Rypin, dnia 17 maja 2022r.
BR.1431.2.2022
Stowarzyszenie Sieć Obywatelska
Watchdog Polska
Ul. Ursynowska 22/2
02-605 Warszawa
W odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej dotyczący sesji zdalnych,
informuję zgodnie z zachowaniem kolejności pytań:
1. Tegoroczne obrady sesji Rady Miasta Rypin odbyły się w systemie:
•
zdalnym – 18 lutego 2022 roku,
•
hybrydowym – 29 marca 2022 roku,
•
hybrydowym – 11 kwietnia 2022 roku.
W systemie hybrydowym Radni Rady miasta Rypin mogli uczestniczyć w sesji stacjonarnie lub połączyć
się zdalnie. Mieszkańcy mogli uczestniczyć w sesji stacjonarnie.
2. Podczas wszystkich tegorocznych sesji część Radnych Rady Miasta Rypin uczestniczyła w
obradach stacjonarnie, a część zdalnie. Podczas sesji zdalnych i hybrydowych, Przewodniczący
Rady Miasta zawsze obecny był na sali.
3. https://bip.rypin.eu/rada/projekty/2022
4. W związku z prowadzeniem obrad za pomocą środków porozumienia na odległość nie doszło
do zmiany statutu. Sesje w systemie zdalnym lub hybrydowym zwoływane były na podstawie
art. 15 ZZX ust. 2 ustawy z dnia 31 marca 2020r. o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach
związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób
zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz niektórych innych ustaw.
a) W posiedzeniach odbywających się za pomocą środków porozumiewania na odległość,
wyniki głosowania są widoczne już w jego trakcie i widnieją do zakończenia głosowania oraz
stwierdzenia jego ważności, na rzutniku widocznym na sali obrad oraz dla mieszkańców
oglądających na żywo transmisję z obrad.
b) Mieszkańcy podczas posiedzeń, które odbywały się za pomocą środków porozumiewania się
na odległość mogli zabierać głos uczestnicząc w obradach na sali, bądź oglądać transmisję na
żywo na stronie internetowej Urzędu bez możliwości zabierania głosu.
c) Nie było sytuacji, w której po opublikowaniu zaproszenia na sesję Rady Miasta Rypin,
mieszkańcy zgłosiliby chęć uczestnictwa w obradach zdalnie. Gdyby pojawiła się taka wola,
byłoby to możliwe przy wcześniejszym zgłoszeniu chęci.
d) Istnieje możliwość uczestnictwa mieszkańców w posiedzeniach odbywających się za pomocą
środków porozumiewania się na odległość w siedzibie urzędu z uwzględnieniem aktualnych w
danej chwili obostrzeń wynikających z pandemii COVID-19 (m2 na osobę).
Posiedzenia Komisji Rady Gminy Miasta Rypin nie są transmitowane.
Istnieje techniczna możliwość by mieszkańcy uczestniczyli w posiedzeniach komisji rady
odbywających się za pomocą środków porozumiewania na odległość z możliwością zabierania
głosu przy wcześniejszym zgłoszeniu takowej chęci.
Nie zdarzyło się, że w posiedzeniach komisji rady odbywających się za pomocą środków
porozumiewania na odległość odmówiono mieszkańcom uczestnictwa. Nie było też takiej woli
ze strony mieszkańców.
a) Nie dotyczy.
Do organów gminy nie wpłynęły żadne skargi dotyczące zdalnego trybu obradowania.
Z poważaniem
"SĄ Wad koe Miasta Ry
Sławomir PEŁ
