Brześć Kujawski, 19 maja 2022 roku
BD.1431.33.2022
Pani
Katarzyna Batko-Tołuć
Pan
Szymon Osowski
W odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej z dnia 16 maja br. Burmistrz
Brześcia Kujawskiego informuje jak niżej:
L.
W jakiej formie odbyły się tegoroczne sesje rady gminy? Prosimy o podanie daty każdej
sesji wraz z zaznaczeniem właściwego dla niej trybu.
a) Stacjonarnego
b) Za pomocą środków porozumiewania na odległość (chodzi o każdą sesję, w której
uczestniczą radni z wykorzystaniem połączenia zdalnego)
c) Korespondencyjnego
. Czy w czasie tegorocznych sesji zdarzyły się sytuacje, gdy część radnych przebywała
w sali sesyjnej lub w inny sposób stacjonarnie, a część łączyła się zdalnie- NIE
. Prosimy o linki do projektów uchwał opublikowanych w BIP przed każdą
z ww. sesji. https://portal.posiedzenia.pl/brzesckujawski? w zakładce *Posiedzenia”.
„ Czy, w związku z prowadzeniem obrad za pomocą środków porozumiewania na odległość
lub korespondencyjnie, doszło do zmiany statutu gminy, w zakresie regulującym aspekty
obrad w tych trybach? Wnosimy o link do uchwały/ uchwał zmieniającej/zmieniających -
NIE.
Sa.Czy w posiedzeniach rady gminy odbywających się za pomocą środków porozumiewania
na odległość, wyniki głosowania są od razu widoczne dla uczestniczących radnych
i mieszkańców — TAK
5b. Czy, jeśli posiedzenia rady gminy odbywają się za pomocą środków porozumiewania na
odległość, mieszkańcy mogą brać udział z możliwością zabrania głosu — NIE
5c. W jaki sposób mieszkańcy mogą wziąć udział w obradach odbywających się za pomocą
środków porozumiewania na odległość - prosimy o opisanie tej sytuacji, np. wcześniejsze
zgłoszenie, opublikowany link itp. Nie mogą
$d. Jeśli posiedzenia odbywają się za pomocą środków porozumiewania na odległość, to czy
»
istnieje możliwość, żeby mieszkańcy uczestniczyli w posiedzeniu w siedzibie urzędu?-
TAK i NIE (zależne od sytuacji związanej z epidemią)
Czy posiedzenia komisji rady gminy są transmitowane? — NIE
Jeśli posiedzenia komisji rady gminy odbywają się za pomocą środków porozumiewania
na odległość, to czy istnieje techniczna możliwość by mieszkańcy uczestniczyli
z możliwością zabierania głosu? NIE
Czy zdarzyło się, że w posiedzeniach komisji rady gminy odbywających się za pomocą
środków porozumiewania na odległość odmówiono jakimś mieszkańcom uczestnictwa? —
NIE
8a Jakie były kryteria ewentualnej odmowy dopuszczania mieszkańców do uczestnictwa
w zdalnym posiedzeniu rady gminy? NIE BYŁO
9. Czy do organów gminy wpłynęły skargi mieszkańców lub radnych dotyczące zdalnego
(za pomocą środków porozumiewania na odległość) trybu obradowania? Jeśli tak, to
wnosimy o podanie liczby skarg. - NIE
BURMISTRZ
nłgr Tomasz Ch
kowski
(dać
Klauzula informacyjna
Realizując wymogi Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119.1) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE zwanego dalej Rozporządzeniem, informujemy o zasadach przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Brześcia Kujawskiego,
pl. Władysława. Łokietka 1, 87-880 Brześć Kujawski, tel. 54 231-63-10,
e-mail: sekretariat Q©brzesckujawski.pl
2. Burmistrz Brześcia Kujawskiego wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można
się skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz
korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych tel. 54 234 51 78 , mailowo:
dane.osoboweQbrzesckujawski.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji złożonego wniosku
o udostępnienie informacji publicznej
4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie ustawy z dnia z dnia
6 września2001 r. o dostępie do informacji publicznej oraz do wykonania zadania
realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej
powierzonej administratorowi (art. 6 ust 1 lit. c, e RODO)
5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą zostać: uprawnione podmioty i organy
publiczne wymienione w ustawach, podmioty wykonujące usługi archiwizacyjne oraz
niszczenia dokumentacji, podmioty świadczące usługi obsługi prawnej w zakresie
realizowanych postępowań, podmioty świadczące usługi informatyczne w zakresie systemów
przetwarzających dane osobowe, kurierom, operatorom pocztowym
6. Pani/Pana dane nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady
Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych
wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
przez okres 5 lat od dnia rozpatrzenia wniosku, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie
zgodnym z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i
archiwach.
8. Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych,
do ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, jak również przysługuje Pani/Panu prawo do
wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych
Osobowych, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uzna Pan/Pani,
iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
9. Z powyższych praw można skorzystać poprzez kontakt pisemny, za pomocą poczty tradycyjnej
na adres: Urząd Miejski w Brześciu Kujawskim, pl. Władysława Łokietka 1, 87-880 Brześć
Kujawski lub na e-mail : dane.osoboweQbrzesckujawski.pl.
10.
11.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne i poza danymi do kontaktu,
niezbędnymi do udzielenia odpowiedzi w trybie dostępu do informacji publicznej, nie jest
wymagane. Brak wskazania danych kontaktowych (adres, telefon lub e-mail), na które ma
zostać udzielona informacja publiczna, uniemożliwi jej przekazanie
Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane,
tj. dane osobowe konkretnej osoby nie będą analizowane w taki sposób, aby stworzyć
dokładny opis jej preferencji i cech. (art. 22 RODO)