Załączniki

image001_yoy2rhg.jpg
Załącznik_Nr_5_do_Zarzadzenia_Nr_56_2015_Wójta_Gminy_Dąbie_z_dnia__t4YVsky.pdf	Załącznik Nr 5 do Zarządzenia Nr 56/2015 Wójta Gminy Dąbie z dnia 04 maja 2015r. Zasady wydatkowania oraz ujmowania w ewidencji wydatków wykonywanych w ramach Funduszu Sołeckiego $1 Realizacja wydatków w ramach funduszu sołeckiego odbywa się na podstawie wniosków o przyznanie środków zgodnie z uchwałą budżetową. Wszelkie wydatki dokonywane w ramach funduszu sołeckiego muszą być w pełni zgodne z ustawą o finansach publicznych, ustawą Prawo zamówień publicznych oraz Regulaminem udzielania zamówień o wartości szacunkowej nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 Euro w Urzędzie Gminy Dąbie(Zarządzenie Nr 59/2015 Wójta Gminy Dąbie z dnia 16 czerwca 2014r.). $ 2 Do ewidencji wydatków poniesionych w ramach funduszu sołeckiego stosuje się zasady określone niniejszym zarządzeniem. Wydatki poniesione w ramach funduszu sołeckiego muszą być rozliczone w roku budżetowym, którego dotyczą. Niewykorzystane środki nie przechodzą na kolejny rok oraz nie mogą być ujęte w wykazie wydatków, które nie wygasają wraz z upływem roku kalendarzowego. Ewidencja księgowa wydatków poniesionych w ramach funduszu sołeckiego odbywa się komputerowo, według podziałek klasyfikacji budżetowej w ramach wszystkich wydatków realizowanych w Urzędzie. Do wyodrębnienia wydatków stosuje się komputerowy zapis "wydatki w ramach funduszu sołeckiego". Dodatkowo, dla celów sprawozdawczych, prowadzona jest ewidencja analityczna z podziałem na poszczególne sołectwa oraz zadania przez nie realizowane. W okresach sprawozdawczych dokonuje się porównania danych wyodrębnionych dla funduszu sołeckiego w ewidencji księgowej jednostki budżetowej - Urząd Gminy z ewidencją analityczną. Ewidencję środków trwałych i wyposażenia zakupionych w ramach funduszu sołeckiego prowadzi się syntetycznie, łącznie ze środkami trwałymi i wyposażeniem zakupionym przez Urząd. Ewidencję analityczną środków trwałych i wyposażenia zakupionych w ramach funduszu sołeckiego prowadzi się łącznie z innymi środkami trwałymi i wyposażeniem w księgach inwentarzowych, odrębnie dla każdego sołectwa. $3 Realizacja przedsięwzięć w ramach funduszu sołeckiego odbywa się przy udziale i nadzorze pracowników merytorycznych Urzędu Gminy. Wszelkie zakupy na kwotę przekraczającą 1 000,00 zł powinny odbywać się na podstawie zleceń, zamówień lub umów cywilno - prawnych, których stroną (nabywcą i płatnikiem) jest Gmina Dąbie. W celu weryfikacji zgodności zawartych umów, zleceń, zamówień jak również przedstawionych do wypłaty faktur, ze złożonym wnioskiem, osoba merytorycznie odpowiedzialna w Urzędzie Gminy za realizację wydatków w ramach Funduszu Sołeckiego dokonuje na dokumencie adnotacji o następującej treści: "Zakup zgodny z wnioskiem sołectwa... w ramach wydatków na Fundusz Sołecki w ....roku. Zadanie 1111111... Brak adnotacji może skutkować spowoduje odmowę realizacji wydatku. 4. Wszelkie dokumenty zakupowe (faktura, rachunek, umowa), przed przedłożeniem w Urzędzie Gminy, podlegają opisaniu i podpisaniu przez sołtysa. $ 4 Zasady sporządzania, obiegu i kontroli dokumentów księgowych występujących przy realizacji wydatków w ramach Funduszu Sołeckiego określa Załącznik Nr 7 do niniejszego zarządzenia. $5 1. W celu przejrzystości i jawności wydatków w ramach Funduszu Sołeckiego, Sołtys w terminie do 28 lutego roku następującego po roku budżetowym, obowiązany jest przedstawić mieszkańcom sołectwa sprawozdanie z realizacji założonych przedsięwzięć, zgodnie ze wzorem: Numer zadania i | Opis zadania, miejsce | Koszt realizacji zadania, w tym: nazwa realizacji, cel Koszt całkowity Kwota Funduszu Sołeckiego 2. Sprawozdanie, jak również protokół z zebrania z załączoną listą osób obecnych, sołtys przedkłada Wójtowi Gminy Dąbie w terminie do 10 marca.
odp._publiczna_19.01.2018_nr_5.docx	Dąbie, dn. 19.01.2018 r. OR.1431.5.2018.WB Sieć obywatelska Watchdog Polska Ul. Ursynowska 22/2 02-605 Warszawa W odpowiedzi na wniosek o udostepnienie informacji publicznej z dnia 9 stycznia 2018r zarejestrowaną pod poz. 143/P/18 ,Urząd Gminy udziela odpowiedzi na zadane pytania: Czy obowiązuje w gminie uchwała dot. trybu i szczegółowych kryteriów oceny wniosków o realizację zadania publicznego w ramach inicjatywy lokalnej (art. 19c ust. 1 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie), a jeśli tak, to wnosimy o wskazanie adresu strony www (link), pod którym jest dostępna ta uchwała? Odp.: nie obowiązuje. Czy utworzono gminną radę działalności pożytku publicznego (art. 41e ust. 1 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie)? Odp.: nie utworzono gminnej rady działalności pożytku publicznego. 3. Czy powołano w gminie radę oświatową (art. 78 ust. 1 Prawa oświatowego)? Odp.: nie powołano rady oświatowej. 4. Czy obowiązuje w gminie uchwała dot. zasad i trybu przeprowadzania konsultacji z mieszkańcami (art. 5a ust. 2 ustawy o samorządzie gminnym), a jeśli tak, to wnosimy o wskazanie adresu strony www (link) BIP, pod którym jest dostępna ta uchwała: Odp.: obowiązuje XVII/148/2016 z dnia 29 września 2016r. 5. Informacji o liczbie przyjętych uchwał przez radę w poszczególnych latach 2014-2016: 2014r – 54 2015r – 79 2016r – 100 6. Informacja o liczbie przeprowadzonych konsultacji z mieszkańcami w poszczególnych latach 2014-2016: Odp.: zostało przeprowadzonych 5 konsultacji. 7. Czy utworzono młodzieżową radę gminy (art. 5b ust. 2 ustawy o samorządzie gminnym)? Odp.: nie utworzono młodzieżowej rady gminy. 8. Czy utworzono gminną radę seniorów (art. 5c ust. 2 ustawy o samorządzie gminnym)? Odp.: nie utworzono gminnej rady seniorów. 9. Czy wyodrębniono w gminie fundusz sołecki (art. 2 ust. 1 ustawy o funduszu sołeckim), a jeśli tak, to wnosimy o wskazanie adresu strony www BIP (link), pod którym dostępna jest obowiązująca uchwała o wyrażeniu zgody na wyodrębnienie funduszu sołeckiego; jeśli nie, to wnosimy o wskazanie adresu strony www BIP (link), pod którym dostępna jest obowiązująca uchwała o odmowie wyrażenia zgody na wyodrębnienie funduszu sołeckiego? Odp.: Poniżej podano link do strony: 10. Link do obowiązujących zarządzeń organu wykonawczego, wydanych w związku z realizacją funduszu sołeckiego w gminie: Odp.: Fundusz sołecki jest wyodrębniony w budżecie Gminy Dąbie. W załączniku wysyłam skan dokumentów obowiązujących zarządzeń organu wykonawczego wydanych w związku z realizacją Funduszu sołeckiego.(Załącznika Nr 5 do Zarządzenia Nr 56/2015 Wójta Gminy Dąbie z dnia 04 maja 2015r.w sprawie Zasady wydatkowania oraz ujmowania w ewidencji wydatków wykonywanych w ramach Funduszu Sołeckiego. 11. Czy w gminie funkcjonuje budżet obywatelski (partycypacyjny) - rozumiany jako konsultacje społeczne, oparte na uchwale/zarządzeniu, w sprawie przeznaczenia części wydatków z budżetu gminy na wskazane przez mieszkańców projekty, a jeśli tak, to wnosimy o wskazanie adres strony www (link), pod którym dostępna jest uchwała/zarządzenie (uchwały/zarządzenia) w sprawie budżetu obywatelskiego (partycypacyjnego) Odp.: w gminie nie funkcjonuje budżet obywatelski. 12. Jeżeli w gminie funkcjonuje budżet obywatelski (partycypacyjny) w oparciu o inną konstrukcję prawną niż formę konsultacji z mieszańcami, wnosimy o wskazanie w jakiej formie realizowany jest budżet obywatelski (partycypacyjny). Odp.: nie dotyczy. 13. Jaka była kwota budżetu obywatelskiego (partycypacyjnego) w poszczególnych latach 2014-2016. Odp.: nie dotyczy. Załączniki: Załącznik Nr 5 do Zarządzenia Nr 56/2015 Wójta Gminy Dąbie z dnia 04 maja 2015r.