Przeworno, dnia 27.05.2022 r.
GMINA PRZEWORNO
ul. Kolejowa 4A, 57-130 Przeworno
BR.1431.3.2022
Sz. P.
Katarzyna Batko-Tołuć, Szymon Osowski
Członkowie Zarządu
Stowarzyszenie Sieć Obywatelska
Watchdog Polska
ul. Ursynowska 22/2 | 02-605 Warszawa
Dotyczy: odpowiedź na wniosek o udostępnienie informacji publicznej
W odpowiedzi na Państwa wniosek o udostępnienie informacji publicznej przesłany
w formie e-mail (data wpływu do UG -16.05.2022 r.), działając stosownie do art. 13 ust. 1 w związku
z art. 14 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (tekst jednolity:
Dz.U. z 2022 r. poz. 902), informuję, co następuje.
Pytanie 1. W jakiej formie odbyły się tegoroczne sesje rady gminy? Prosimy o podanie daty
każdej sesji wraz z zaznaczeniem właściwego dla niej trybu.
a) Stacjonarnego
b) Za pomocą środków porozumiewania na odległość (chodzi o każdą sesję, w której
uczestniczą radni z wykorzystaniem połączenia zdalnego)
c) Korespondencyjnego
Ad. 1.Tegoroczne sesje Rady Gminy odbyły się w formie stacjonarnej. Daty sesji: 1 marca br.,
25 marca br., 12 kwietnia br., 26 maja br.
Pytanie.2. Czy w czasie tegorocznych sesji zdarzyły się sytuacje, gdy część radnych
przebywała w sali sesyjnej lub w inny sposób stacjonarnie, a część łączyła się zdalnie?
Ad. 2. Powyższe sytuacje nie miały miejsca.
Pytanie 3. Prosimy o linki do projektów uchwał opublikowanych w BIP przed każdą z ww.
sesji.
Ad. 3. Projekty uchwał są udostępniane w biurze Rady oraz w systemie wspierającym obsługę
Rady Gminy.
Urząd Gminy Przeworno www.przeworno.pl
ul. Kolejowa 4A, 57-130 Przeworno sekretariat © przeworno.pl
tel. +48 74 810 20 52, faks +48 74 8 10 2002 bip.przeworno.pl
Pytanie 4. Czy, w związku z prowadzeniem obrad za pomocą środków porozumiewania na
odległość lub korespondencyjnie, doszło do zmiany statutu gminy, w zakresie regulującym aspekty
obrad w tych trybach? Wnosimy o link do uchwaty/ uchwał zmieniającej/zmieniających.
Ad. 4. Nie podejmowano w tym zakresie uchwał. Sesje odbywały się w oparciu o ustawę
o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-
19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych.
Pytanie 5a. Czy w posiedzeniach rady gminy odbywających się za pomocą środków
porozumiewania na odległość, wyniki głosowania są od razu widoczne dla uczestniczących radnych
i mieszkańców?
Ad. 5a. Wyniki głosowań były słyszalne dla wszystkich uczestników sesji, gdyż głosowania odbywały
się imiennie poprzez wyczytywanie z listy.
Pytanie 5b. Czy, jeśli posiedzenia rady gminy odbywają się za pomocą środków porozumiewania na
odległość, mieszkańcy mogą brać udział z możliwością zabrania głosu?
Ad.5b. Dotychczas nie zdarzyła się sytuacja zgłoszenia chęci udziału mieszkańców w sesji
prowadzonej w w/w trybie.
Pytanie 5c. W jaki sposób mieszkańcy mogą wziąć udział w obradach odbywających się za pomocą
środków porozumiewania na odległość - prosimy o opisanie tej sytuacji, np. wcześniejsze
zgłoszenie, opublikowany link itp.
Ad. 5c. Np. Wcześniejsza informacja o chęci wzięcia udziału.
Pytanie 5d. Jeśli posiedzenia odbywają się za pomocą środków porozumiewania na odległość, to
czy istnieje możliwość, żeby mieszkańcy uczestniczyli w posiedzeniu w siedzibie urzędu?
Ad. 5d. Obrady odbywają się w formie stacjonarnej. Niemniej jednak istnieje możliwość udziału w
siedzibie Urzędu.
Pytanie 6. Czy posiedzenia komisji rady gminy są transmitowane?
Ad 6. Tak, są transmitowane.
Pytanie 7. Jeśli posiedzenia komisji rady gminy odbywają się za pomocą środków porozumiewania
na odległość, to czy istnieje techniczna możliwość by mieszkańcy uczestniczyli z możliwością
zabierania głosu?
Ad. 7. Tak, istnieje.
Pytanie 8. Czy zdarzyło się, że w posiedzeniach komisji rady gminy odbywających się za pomocą
środków porozumiewania na odległość odmówiono jakimś mieszkańcom uczestnictwa?
Ad. 8. Nie zdarzyło się.
Pytanie 8a Jakie były kryteria ewentualnej odmowy dopuszczania mieszkańców do uczestnictwa w
zdalnym posiedzeniu rady gminy?
Urząd Gminy Przeworno www.przeworno.pl
ul. Kolejowa 4A, 57-130 Przeworno sekretariat © przeworno.pl
tel. +48 74 810 20 52, faks +48 74 8 10 2002 bip.przeworno.pl
Ad. 8a. Nie dotyczy
Pytanie 9. Czy do organów gminy wpłynęły skargi mieszkańców lub radnych dotyczące zdalnego (za
pomocą środków porozumiewania na odległość) trybu obradowania? Jeśli tak, to wnosimy o
podanie liczby skarg.
Ad. 9. Nie wpłynęły żadne skargi w tym zakresie.
Z poważaniem
Z up. WOJTA
Urszula iż. ń-Mroczko
ZASTĘPEA WÓJTA
Urząd Gminy Przeworno www.przeworno.pl
ul. Kolejowa 4A, 57-130 Przeworno sekretariat© przeworno.pl
tel. +48 74 810 20 52, faks +48 74 8 10 2002 bip.przeworno.pl
Sporządził (a) MBŁ.
KLAUZULA INFORMACYJNA — OBOWIĄZEK INFORMACYJNY
DOTYCZĄCY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
W ZAKRESIE ROZPATRZENIA WN
IOSKU O UDOSTĘPNIENIE INFORMACJI PUBLICZNEJ
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochron
y osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
(ogólne rozporządzenie o ochronie danych - Dz.U.UE.L.2016.119.1), zwane dalej RODO, informuję
Panią/Pana, że:
Administratorem Pani/a Danych jest:
Urząd Gminy Przeworno
Ochrony Danych oraz udostępnia jego
dane kontaktowe:
Administrator prowadzi operacje reprezentowany przez Wójta Gminy Przeworno
przetwarzania Pani/Pana danych | z siedzibą: Przeworno, ul. Kolejowa 4A,57-130 Przeworno
osobowych. sekretariatQ© przeworno.pl/ tel. 74 8102052
| Marzena Brzozowska-Łukasiewicz
rzeworno.pl/ tel. 74 8101 314
Administrator wyznaczył Inspektora
Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu
przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, a także
przysługujących Pani/Panu uprawnień, może się Pani/Pan
skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych.
Pani/Pana dane osobowe są
Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w postaci
zawartych we wniosku danych identyfikacyjnych, jest
Podstawą do przetwarzania Pani/Pana
danych osobowych jest:
niezbędne do wypełnienia obowiązku w zakresie
przetwarzane w następujących celach: rozpatrzenia wniosku o udostępnienie informacji
publicznej.
—
1) art. 6ust1lit. c RODO, w szczególności w zw. z:
a) ustawą z dnia z dnia 6 września 2001 r.
o dostępie do informacji publicznej;
2) W sytuacji, w której konieczne będzie wydanie
w Pani/Pana sprawie decyzji administracyjnej,
może wystąpić potrzeba uzupełnienia danych
osobowych, stosownie do wymagań, które
wynikają z ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r.
Kodeks postępowania administracyjnego,
3) Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym
zasobie archiwalnym i archiwach,
4) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18
stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej,
jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz
instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania
archiwów zakładowych(dalej: Instrukcja
kancelaryjna JRWA) w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c)
ogólnego rozporządzenia o ochronie danych
osobowych — w ramach wypełnienia obowiązku
Urząd Gminy Przeworno
ul. Kolejowa 4A, 57-130 Przeworno
tel. +48 74 810 20 52, faks +48 748 102002
www.przeworno.pl
sekretariat © przeworno.pl
bip.przeworno.pl
prawnego ciążącego na administratorze danych.
|
Informacja o przekazywaniu danych do
innych podmiotów:
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do
państwa trzeciego i organizacji międzynarodowej.
Pani/Pana dane nie będą przekazywane innym podmiotom
niewymienionym w przepisach prawa.
Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być
podmioty, które mogą przetwarzać Państwa dane
osobowe w imieniu Administratora, na podstawie zawartej
umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych
(tzw. podmioty przetwarzające). Mogą to być m.in. firmy -
dostawcy usług IT, obsługujące system obiegu
dokumentów/oprogramowanie dziedzinowe — sprawując
serwis, usuwanie usterek, modyfikację lub rozbudowę,
kancelaria radcy prawnego.
Okres przechowywania danych:
| |
ani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez
okres niezbędny, wynikający z przepisów prawa (w tym
przepisów prawa odnoszących się do archiwizacji
dokumentów w organach administracji publicznej).
Podane dane osobowe przechowywane będą do
zakończenia postępowania w sprawie rozpoznania
wniosku o udostępnienie informacji publicznej,
a następnie zgodnie z Instrukcją kancelaryjną JRWA. Po
upływie tego czasu teczka aktowa przekazana zostanie do
archiwum zakładowego. Materiały archiwalne
przechowywane są przez czas wynikający z przepisów
ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie
archiwalnym i archiwach.
W zależności od postawy przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych posiada
prawo do:
1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do
danych osobowych Pani/Pana dotyczących, w tym
prawo do uzyskania kopii danych;
2) na podstawie art. 16 RODO prawo do żądania
sprostowania (poprawienia) danych osobowych;
3) prawo do usunięcia danych — przysługuje w
ramach przesłanek i na warunkach określonych w
art. 17 RODO,
4) prawo ograniczenia przetwarzania — przysługuje w
ramach przesłanek i na warunkach określonych w
art. 18 RODO,
5) prawo do przenoszenia danych osobowych —
przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach
określonych w art. 20 RODO,
6) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
— przysługuje w ramach przesłanek i na
warunkach określonych w art. 21 RODO,
7) prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
(Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych),
8) cofnięcia zgody na przetwarzanie danych
osobowych (ale tylko w stosunku do danych
Urząd Gminy Przeworno
ul. Kolejowa 4A, 57-130 Przeworno
tel. +48 74 810 20 52, faks +48 74 8 102002
www.przeworno.pl
sekretariat przeworno.pl
bip.przeworno.pl
osobowych które są przetwarzane na podstawie
Pani/Pana zgody — ma Pan/Pani prawo w
dowolnym momencie wycofać zgodę na
przetwarzanie danych osobowych. Wycofanie
zgody nie wpływa na zgodność z prawem
przetwarzania, którego dokonano na podstawie
zgody przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody
może zostać dokonane w takiej samej formie,
w jakiej została udzielona zgoda).
Każde z tych żądań będzie rozpatrzone przez
Administratora zgodnie z przepisami RODO.
Podanie przez Panią/Pana danych
osobowych jest :
--
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych nie jest
obowiązkowe, jednakże ich _ niepodanie może
uniemożliwić rozpoznanie wniosku o udostępnienie
informacji publicznej.
Pani/Pana dane:
L
Urząd Gminy Przeworno
ul. Kolejowa 4A, 57-130 Przeworno
tel. +48 74 810 20 52, faks +48 74.8 10 2002
Nie podlegają zautomatyzowanemu systemowi
podejmowania decyzji, w tym profilowaniu.
www.przeworno.pl
sekretariat ©przeworno.pl
bip.przeworno.pl