Świecie, dnia 30 maja 2022 rok
OR.1431.34.2022
Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdok Polska
ul. Ursynowska 22/2
02-605 Warszawa
mail: sprawa-47007Q0fedrowanie.siecobywatelska.pl
Na podstawie art. 2 ust 1. Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej ( Dz.
U. z 2020 r. poz. 2176 z późn. zm.) udostępniam informacje dotyczące:
1. W jakiej formie odbyły się tegoroczne sesje rady gminy? Prosimy o podanie daty każdej sesji wraz z
zaznaczeniem właściwego dla niej trybu.
a) Stacjonarnego
b) Za pomocą środków porozumiewania na odległość (chodzi o każdą sesję, w której uczestniczą radni
z wykorzystaniem połączenia zdalnego)
c) Korespondencyjnego
Odpowiedź: W 2022 r. odbyły się: 10 lutego, 31 marca, 14 kwietnia i wszystkie odbyły się w sposób
hybrydowy tj. w sposób stacjonarny oraz za pomocą środków porozumiewania się na odległość.
2. Czy w czasie tegorocznych sesji zdarzyły się sytuacje, gdy część radnych przebywała w sali
sesyjnej lub w inny sposób stacjonarnie, a część łączyła się zdalnie?
Odpowiedź: Wszystkie tegoroczne sesje odbywały się w ten sposób, że część radnych przebywała w
sali sesyjnej, a część łączyła się zdalnie.
3. Prosimy o linki do projektów uchwał opublikowanych w BIP przed każdą z ww. sesji.
Odpowiedź: Projektów uchwał opublikowano w BIP pod następującym linkiem:
https://bip.swiecie.eu/artykuly/183/kadencja-2018-2023
4. Czy, w związku z prowadzeniem obrad za pomocą środków porozumiewania na odległość lub
korespondencyjnie, doszło do zmiany statutu gminy, w zakresie regulującym aspekty obrad w tych
trybach? Wnosimy o link do uchwały/ uchwał zmieniającej/zmieniających.
Odpowiedź: W związku z prowadzeniem obrad za pomocą środków porozumiewania na odległość nie
doszło do zmian w statucie.
ul. Wojska Polskiego 124, 86- 100 Świecie; tel. 52 333 23 15, fax. 52 3332311
5a. Czy w posiedzeniach rady gminy odbywających się za pomocą środków porozumiewania na
odległość, wyniki głosowania są od razu widoczne dla uczestniczących radnych i mieszkańców?
Odpowiedź: Wyniki głosowania są od razu widoczne dla uczestniczących radnych i mieszkańców.
5b. Czy, jeśli posiedzenia rady gminy odbywają się za pomocą środków porozumiewania na odległość,
mieszkańcy mogą brać udział z możliwością zabrania głosu?
Odpowiedź: Sesje odbywały się hybrydowo, więc mieszkańcy mogą brać udział z możliwością
zabrania głosu, jeśli Przewodniczący Rady go udzieli.
$c. W jaki sposób mieszkańcy mogą wziąć udział w obradach odbywających się za pomocą środków
porozumiewania na odległość - prosimy o opisanie tej sytuacji, np. wcześniejsze zgłoszenie,
opublikowany link itp.
Odpowiedź: Zgodnie z informacje powyżej, mieszkańcy mogą być obecni na sesji stacjonarnie.
$d. Jeśli posiedzenia odbywają odbywają się za pomocą środków porozumiewania na odległość, to czy
istnieje możliwość, żeby mieszkańcy uczestniczyli w posiedzeniu w siedzibie urzędu?
Odpowiedź: Mieszkańcy mogą uczestniczyć w posiedzeniu w siedzibie urzędu.
6. Czy posiedzenia komisji rady gminy są transmitowane?
Odpowiedź: Posiedzenia komisji rady gminy nie są transmitowane.
7. Jeśli posiedzenia komisji rady gminy odbywają się za pomocą środków porozumiewania na
odległość, to czy istnieje techniczna możliwość by mieszkańcy uczestniczyli z możliwością zabierania
głosu?
Odpowiedź: Nie istnieje techniczna możliwość, by mieszkańcy mogli zabrać głosu zdalny w trakcie
posiedzeń Komisji. Komisje również mogły odbywać się hybrydowo, ale głownie były to posiedzenia
stacjonarne. Poza tym, żaden mieszkaniec nie zgłosił się z takim wnioskiem.
8. Czy zdarzyło się, że w posiedzeniach komisji rady gminy odbywających się za pomocą środków
porozumiewania na odległość odmówiono jakimś mieszkańcom uczestnictwa?
Odpowiedź: Nie zdarzyło się, że w posiedzeniach komisji rady gminy odbywających się za pomocą
środków porozumiewania na odległość odmówiono jakimś mieszkańcom uczestnictwa.
8a Jakie były kryteria ewentualnej odmowy dopuszczania mieszkańców do uczestnictwa w zdalnym
posiedzeniu rady gminy?
Odpowiedź: Nie dotyczy.
9. Czy do organów gminy wpłynęły skargi mieszkańców lub radnych dotyczące zdalnego (za pomocą
środków porozumiewania na odległość) trybu obradowania? Jeśli tak, to wnosimy o podanie liczby
skarg.
Odpowiedź: Do organów gminy nie wpłynęły skargi mieszkańców lub radnych dotyczące posiedzeń
hybrydowych.