UCHWAŁA Nr IV/26/07
RADY GMINY SZCZANIEC
Z DNIA 23 LUTEGO 2007 ROKU
w sprawie zasad i trybu przeprowadzania konsultacji społecznych
z mieszkańcami Gminy Szczaniec
Na podstawie art. 5a ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst
jednolity Dz. U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1591 ze zm.: Dz. U. z 2002 r. Nr 23 poz. 220, Nr 62
poz. 558, Nr 113 poz. 984, Nr 153 poz. 1271, Nr 214 poz. 1806, Dz. U. z 2003 r. Nr 80 poz.
717, Nr 162 poz. 1568, Dz. U. z 2004 r. Nr 102 poz. 1055, Nr 116 poz. 1203, Dz. U. z 2005r.
Nr 172 poz. 1441, Nr 175 poz. 1457, Dz. U. z 2006 r. Nr 17 poz. 128, Nr 181 poz. 1337)
Rada Gminy uchwala:
$ 1. 1.Ustala się zasady i tryb przeprowadzania konsultacji społecznych z mieszkańcami
Gminy Szczaniec.
2. Konsultacje społeczne z mieszkańcami przeprowadza się w przypadku, gdy wymagają
tego przepisy prawa.
3. Konsultacje społeczne mogą być przeprowadzone także w innych sprawach ważnych
dla gminy.
4. Konsultacje społeczne przeprowadzane są pbligatoryjnie w następujących sprawach:
1) zmiany sieci szkół i granie ich obwodów, —
2) strategii rozwoju Gminy Szczaniec,
3) wieloletnich planów inwestycyjnych,
4) planu rozwoju lokalnego Gminy Szczaniec,
5) programu ochrony środowiska Gminy Szczaniec,
6) tworzeniu i likwidacji jednostek pomocniczych.
5. Konsultacje społeczne mogą być przeprowadzane na obszarze jednostki pomocniczej,
jeżeli przedmiot konsultacji dotyczy wyłącznie obszaru jednostki pomocniczej Gminy
Szczaniec.
6. Konsultacje społeczne przeprowadza się na koszt Gminy.
$ 2. 1. Konsultacje społeczne przeprowadzane są w celu poznania opinii, uwag i propozycji
mieszkańców w poddanej konsultacjom sprawie.
2. O ile przepisy prawa nie stanowią inaczej, organy gminy nie są związane wynikiem
konsultacji społecznych, jednak w miarę możliwości powinny brać go pod uwagę przy
podejmowaniu decyzji.
3. Konsultacje społeczne obejmują:
1) mieszkańców całej gminy, jeżeli sprawa dotyczy wszystkich mieszkańców,
2) mieszkańców części gminy, jeżeli sprawa dotyczy jedynie mieszkańców tej części,
3) wybraną grupę mieszkańców, jeżeli Sprawa dotyczy określonej grupy mieszkańców.
4. W konsultacjach społecznych mogą brać udział wyłącznie pełnoletni mieszkańcy
Gminy Szczaniec.
$ 3. 1. Konsultacje społeczne mogą być przeprowadzane w następujących formach:
1) bezpośrednie spotkania z mieszkańcami,
2) zebrania z przedstawicielami grup środowiskowych,
3) ankiety — zawierające pytania obejmujące przedmiot konsultacji, pouczenie co do sposobu
ich wypełnienia oraz przekazania wypełnionych ankiet,
4) listy konsultacyjne — zawierające pytania i warianty odpowiedzi oraz puste
ponumerowane pozycje umożliwiające wpisanie się na listę,
5) sondaże internetowe i telefoniczne.
2. Każde konsultacje społeczne przeprowadza się przynajmniej w dwóch formach
określonych w ust.1.
$ 4. 1. Zebranie, o którym mowa w $ 3 ust.1 pkt.l i 2 prowadzi Wójt Gminy lub osoba przez
niego upoważniona.
2. Podczas zebrania przedstawia się temat konsultacji społecznych oraz cel
przeprowadzenia konsultacji. Konsultowane zagadnienie lub poszczególny jego element może
być poddawany pod głosowanie.
3. Z zebrania sporządza się protokół, do którego dołącza się listę obecności osób
biorących udział w zebraniu.
4. Zebranie konsultacyjne uznaje się za ważne bez względu na liczbę przybyłych
mieszkańców.
$ 5. 1. Konsultacje społeczne w formie badania ankietowego prowadzone są poprzez:
I) opublikowanie treści ankiety na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Szczaniec
i tablicach ogłoszeniowych na terenie, którego sprawa dotyczy,
2) opublikowanie treści ankiety na stronie internetowej lub Biuletynie Informacji Publicznej
Urzędu Gminy Szczaniec,
3) umieszczenie w wyznaczonych miejscach Urzędu Gminy urny oraz wyłożenie obok niej
do pobrania formularzy ankiety,
4) podanie do publicznej wiadomości informacji o przeprowadzanych konsultacjach.
2. Formularz ankiety powinien zawierać uzasadnienie prowadzonych konsultacji oraz
adres pocztowy i e-mail, na który można nadsyłać wypełnione formularze.
3. Wójt jest zobowiązany do informowania mieszkańców Gminy Szczaniec o celu
i sposobie przeprowadzonych konsultacji społecznych.
$ 6. 1. Konsultacje społeczne w sprawach ważnych dla gminy, o których mowa w $ 1 ust. 3
mogą być przeprowadzone z inicjatywy lub na wniosek:
1) Wójta Gminy lub Rady Gminy,
2) co najmniej 1/20 mieszkańców uprawnionych do udziału w konsultacjach, jeżeli
konsultacje dotyczą mieszkańców całej gminy,
3) co najmniej 1/20 mieszkańców obszaru objętego konsultacją, uprawnionych do udziału w
konsultacjach, jeżeli konsultacja nie dotyczy mieszkańców całej gminy.
3. Wnioski mieszkańców, o których mowa w ust. I pkt 21 3 powinny zawierać:
l) określenie przedmiotu konsultacji,
2) wyznaczenie reprezentanta lub reprezentantów wnioskodawców,
3) listę osób popierających wniosek zawierającą ich imiona, nazwiska, adresy zamieszkania,
numer ewidencyjny PESEL oraz własnoręczne podpisy,
4) uzasadnienie wniosku.
3. Wniosek o przeprowadzenie konsultacji społecznych jest rozpatrywany w ciągu 30 dni
od daty jego złożenia.
4. Wnioski niekompletne nie podlegają rozpatrywaniu.
$ 7. 1. Wójt w drodze zarządzenia uruchamia proces konsultacji społecznych na zasadach
określonych w niniejszej uchwale.
2. Konsultacje społeczne zarządza Wójt:
I) na podstawie odpowiedniej uchwały Rady Gminy,
2) na wniosek mieszkańców gminy,
3) z własnej inicjatywy.
3. Zarządzenie Wójta, o którym mowa w ust. 2 określa:
1) cel konsultacji społecznych,
2) przedmiot konsultacji społecznych,
3) czas rozpoczęcia i zakończenia konsultacji społecznych,
4) zasięg terytorialny konsultacji społecznych,
5) formę przeprowadzenia konsultacji społecznych,
6) osobę odpowiedzialną za przygotowanie konsultacji społecznych.
$ 8. Czas przeprowadzenia konsultacji społecznych wynosi co najmniej 14 dni, a jego bieg
rozpoczyna się po upływie co najmniej 7 dni od dnia zarządzenia konsultacji.
$ 9. Wójt Gminy Szczaniec rozpowszechnia, co najmniej na 7 dni przed pierwszym dniem
terminu przeprowadzenia konsultacji, informacje o celu konsultacji, osobach uprawnionych
do wzięcia udziału w konsultacjach oraz formie konsultacji.
$ 10. 1. Nie później niż na 7 dni przed pierwszym dniem terminu przeprowadzenia konsultacji
społecznych Wójt powołuje Komisję ds. konsultacji, zwaną dalej „Komisją”.
2. W skład Komisji wchodzi od 3 do 5 członków, powołanych spośród pracowników
Urzędu.
3. W pracach Komisji może brać udział, w charakterze obserwatorów nie więcej niż
3 radnych wyznaczonych przez Radę Gminy.
$ 11. 1. Do zadań Komisji należy:
1) przygotowanie i przeprowadzenie konsultacji,
2) przygotowanie dokumentów, w szczególności: wzorów ankiet, list konsultacyjnych,
3) czuwanie nad prawidłowym przebiegiem konsuliacji,
4) ustalenie wyników konsultacji.
2. Przy ustalaniu wyników konsultacji społecznych Komisja nie bierze pod uwagę
opinii wyrażonej przez osoby nieuprawnione do wzięcia udziału w konsultacjach.
3. Komisja najpóźniej 30 dnia od ostatniego dnia terminu przeprowadzenia konsultacji
społecznych przekazuje Wójtowi protokół przedstawiający wyniki konsultacji oraz analizę
uwag zgłoszonych przez mieszkańców w ramach konsultacji.
4. Wójt przekazuje Radzie Gminy protokół oraz analizę, o której mowa w ust. 3.
$ 12. Konsultacje społeczne są ważne bez względu na liczbę osób w nich uczestniczących.
$ 13. Traci moc Uchwała Nr XXXVIII/215/06 Rady Gminy w Szczańcu z dnia 25 maja 2006
r. w sprawie zasad i trybu przeprowadzania konsultacji z mieszkańcami Gminy Szczaniec.
$ 14. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Szczaniec.
$ 15. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku
Urzędowym Województwa Lubuskiego.
Przewodni. Gminy
Gda” z IgE i
