Załączniki

image001.wmz
image002.png	Urząd Miejski w Elblągu ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg tel. +48 55 239 30 00 fax +48 55 239 33 30 e-mail: umelblagGumelblag.pl
1147004_z55771.tif	RZĄDZENIE NR 2....Lei. A ELBŁĄG Ł PREZYDENTA MIAST 4 Di 2012r. w sprawie powołania Zespołu ds. opracowania zasad funkcjonowania i wdrożenia tzw. budżetu obywatelskiego w mieście Elblągu. Na podstawie S 48 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego W Elblągu stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr 181 2012 Prezydenta Miasta Elbląg z dnia 31 maja 2012 roku w sprawie zatwierdzenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Elblągu (2 późniejszymi zmianami) zarządza się, co następuje: $1.W celu budowania warunków dla rozwoju społeczeństwa obywatelskiego w mieście Elblągu powołuję Zespół ds. opracowania zasad funkcjonowania ji wdrożenia tzw. budżetu obywatelskiego w mieście Elblągu na 2013 r. zwany dalej Zespołem. w składzie: 1) Marta DOROZ - Zastępca Dyrektora Departamentu Organizacji i Nadzoru - Przewodni Zespołu. 2) Rozalia GRYNIS - Zastępca Skarbnika Miasta - Zastępca Przewodniczącego Zespołu . 3) Rafał GRUCHALSKI - Dyrektor Departamentu Komunikacji Społecznej - Członek Zespołu . 4) Maciej CICHOSZ - Dyrektor Departamentu Spraw Obywatelskich - Członek Zespołu . 5) Jacek BORUSZKA - Dyrektor Departamentu Innowacji i Informatyki - C onek Zespołu . $ 2. Przewodniczący lub Zastępea Przewodniczącego Zespołu może zaprosić do współpracy także inne osoby niezbędne do realizacji zadań. $ 3. Zespół będzie działał w oparciu o przewidywany harmonogram działań stanowiący Załącznik do niniejszego Zarządzenia. $ 4. Zobowiązuję Dyrektorów Departamentu Urzędu Miejskiego w Elblągu do włączenia się w zakres merytoryczny prac i przestrzegania terminów zadań, określonych w harmonogramie, o którym mowa w 3 3a także do pełnego współdziałania oraz udzielania niezbędnej pomocy we w szystkich sprawach związanych Z wdrażaniem zasad i projektu budżetu obywatelskiego w mieście Elblągu. $ 5. Obsługę administracyjno — organizacyjną Zespołu zapewnia Departament Organizacji I Nadzoru. $ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Strona I
1174288_z5746.tif	PREZYDENTA MIASTA ELBLĄG z dnia ZL YsrzEGNEA... 2012 r. zmieniające zarządzenie w sprawie powołania Zespołu ds. opracowania zasad funkcjonowania i wdrożenia tzw. budżetu obywatelskiego w mieście Elblągu Na podstawie $ 48 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Elblągu stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr 181/2012 Prezydenta Miasta Elbłąg z dnia 31 maja 2012 r. w sprawie zatwierdzenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Elblągu (z późn. zm.) zarządza się, co następuje: $1. W Zarządzeniu Nr 349/2012 Prezydenta Miasta Elbląg z dnia 30 lipca 2012 r. w sprawie powołania Zespołu ds. opracowania zasad funkcjonowania i wdrożenia tzw. budżetu obywatelskiego w mieście Elblągu zmianie ulega załącznik, o którym mowa w $ 3, stanowiący załącznik do niniejszego Zarządzenia. $ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
1282085_z6352.tif	PREZYDENTA MIASTA ELBLĄG z dnia QkSKAOMA.. 2013 r. w sprawie powołania Zespołu ds. opracowania zasad funkcjonowania i wdrożenia tzw. budżetu obywatelskiego w mieście Elblągu na rok 2014 Na podstawie $ 48 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Elblągu stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr 181/2012 Prezydenta Miasta Elbląg z dnia 31 maja 2012 r. w sprawie zatwierdzenia Regułaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego (z późniejszymi zmianami) zarządza się, co następuje: $1.W celu budowania warunków dla rozwoju społeczeństwa obywatelskiego w mieście Elblągu powołuję Zespół ds. opracowania zasad funkcjonowania i wdrożenia tzw. budżetu obywatelskiego w mieście Elblągu na rok 2014, zwany dalej Zespołem, w składzie: 1) Marta DOROZ - Zastępca Dyrektora Departamentu Organizacji i Nadzoru - Przewodnicząca Zespołu: 2) Mirosława FALKOWSKA — Dyrektor Departamentu Budżetu - Zastępca Przewodniczącej Zespołu: 3) Hanna LASKA-KLEINSZMIDT - Dyrektor Departamentu Komunikacji Społecznej - Członek Zespołu; 4) Maciej CICHOSZ - Dyrektor Departamentu Spraw Obywatelskich - Członek Zespołu; 5) lacek BORUSZKA - Dyrektor Departamentu Innowacji i Informatyki - Członek Zespołu. $ 2. Przewodnicząca lub Zastępca Przewodniczącej Zespołu może zaprosić do współpracy także inne osoby niezbędne do realizacji zadań. $3.Zespół będzie działał w oparciu o przewidywany harmonogram działań stanowiący załącznik do niniejszego Zarządzenia. $ 4. Zobowiązuję Dyrektorów Departamentów Urzędu Miejskiego w Elblągu do włączenia się w zakres merytoryczny prac i przestrzegania terminów zadań, określonych w harmonogramie, o którym mowa w $ 3. a także „do pelnego współdziałania oraz udzielania niezbędnej pomocy we wszystkich sprawach związanych z wdrażaniem zasad i projektu budżetu obywatelskiego w mieście Elblągu. $ 5. Obsługę administracyjno-organizacyjną Zespołu zapewnia Departament Organizacji i Nadzoru. $ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. PREZY DENY A EILASTA 7 Je czyk Greegć
1453552_z7339.tif	do ZARZĄDZENIE NR... PREZYDENTA MIASTA ELBLĄG z dnia (2. MAGYKAA... 2014 r. w sprawie powolania Zespołu ds. opracowania zasad funkcjonowania i wdrożenia tzw, budżetu obywatelskiego w mieście Elbląg na rok 2015 Na podstawie $ 48 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Elblągu stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr 181/2012 Prezydenta Miasta Elbląg z dnia 31 maja 2012 r. w sprawie zatw ierdzenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego (z późniejszymi zmianami) zarządza się, co następuje: $1.W celu budowania warunków dla rozwoju społeczeństwa obywatelskiego w mieście Elblągu powołuję Zespół ds. opracowania zasad funkcjonowania i wdrożenia tzw. budżetu obywatelskiego w mieście Elbląg na rok 2015, zwany dalej Zespołem, w składzie |) Marta DOROZ - Zastępca Dyrektora Departamentu Organizacji i Nadzoru - Przewodnicząca Zespolu; 2) Mirosława PALKOWSKA — Dyrektor Departamentu Budżetu - Zastępca Przewodniczącej Zespołu; 3) Hanna LASKA-KLEINSZMIDT -- Zastępca Dyrektora Biura Prezydenta Miasta - Członek Zespołu, 4) Maciej CICHOSZ - Dyrektor Departamentu Spraw Obywatelskich - Czlonek Zespołu; 5) Jacek BORUSZKA - Dyrektor Departamentu Innowacji i Informatyki - Członek Zespołu: 6) Maciej PIETRZAK -- Pelnomocnik Prezydenta ds. Organizacji Pozarządowych - Członek Zespołu. $ 2. Przewodnicząca lub Zastępca Przewodniczącej Zespołu może zaprosić do współpracy także inne osoby niezbędne do realizacji zadań $ 3. Zespół opracuje w formie Zarządzenia harmonogram działań oraz w konsultacji z przedstawicielami Klubów Radnych oraz Rady Elbląskich Organizacji Pozarządowych opracuje Zasady fimkcjonowania i wdrożenia izw. budżetu obywatelskiego w mieście Elbląg a rok 2010. $ 4. Zobowiązuję Dyrektorów Departamentów Urzędu Miejskiego w E Iblągu oraz Kierowników miejskich jednostek organizacyjnych do włączenia się w zakres merytoryczny prac i przestrzegania terminów zadań, które półdziałania oraz udzielania zostaną określone w harmonogramie, o którym mowa w $ 3, a także do pełnego w niezbędnej pomocy we wszystkich sprawach związanych z wdrażaniem zasad i projektu budżetu obywatelskiego w mieście Elblągu. $ 5. Obsługę administracyjno-organizacyjną Zespołu zapewnia Departament Organizacji i Nadzoru. $ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
1476276_z7465.tif	ZARZĄDZENIE NR... PREZYDENTA MIASTA ELBLĄG a „MOLA. 2014 r. z dnia : w sprawie wprowadzenia zasad funkcjonowania i wdrożenia tzw. budżetu obywatelskiego w mieście Elbląg na rok 2015 oraz harmonogramu działań Na podstawie $ 43 ust. I Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Elblągu stanowiącego zalącznik do Zarządzenia Nr 130/2014 Prezydenta Miasta Elbląg z dnia 31 marca 2014 r. w sprawie zatwierdzenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w związku z $ 3 Zarządzenia Nr 89/2014 Prezydenta Miasta Elbląg z dnia 6 marca 2014 r. ws. powołania Zespołu ds. opracowania zasad funkcjonowania i wdrożenia tzw. budżetu obywatelskiego w mieście Elbląg na rok 2015, zarządza się, co następuje: $ 1. W celu budowania warunków dła rozwoju społeczeństwa obywatelskiego w mieście Elbląg wprowadza się: 1) Zasady funkcjonowania i wdrożenia budżetu obywatelskego w mieście Elbląg na rok 2015 stanowiące Załącznik Nr | niniejszego Zarządzenia: 2) Harmonogram działań dotyczących wdrożenia budżetu obywatelskiego w mieście Elbląg na rok 2015 stanowiący Załącznik Nr 2 niniejszego Zarządzenia. $ 2. Zobowiązuję Dyrektorów Departamentów Urzędu Miejskiego w Elblągu oraz Kierowników miejskich jednostek organizacyjnych do włączenia się w zakres merytoryczny prac iprzestrzegania terminów zadań, określonych w harmonogramie, o którym mowa w $ I pkt 2, a także do pełnego współdziałania oraz udzielania niezbędnej pomocy we wszystkich sprawach związanych z wdrażaniem zasad i projektu budżetu obywatelskiego w mieście Elbląg. $ 3. Obsługę administracyjno-organizacyjną zapewnia Departament Organizacji i Nadzoru. $ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
1560911_z7982.tif	ZARZĄDZENIE NR LGŁL2OM PREZYDENTA MIASTA ELBLĄG „A z dnia że zmieniające w sprawie wprowadzenia zasad funkcjonowania i wdrożenia tzw. budżetu obywatelskiego w mieście Elbląg na rok 2015 oraz harmonogramu działań Na podstawie $ 43 ust. I Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Elblągu stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr 130/2014 Prezydenta Miasta Elbląg z dnia 31 marca 2014 r. w sprawie zatwierdzenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w związku z $ 3 Zarządzenia Nr 89/2014 Prezydenta Miasta Elbląg z dnia 6 marca 2014 r. ws. powołania Zespołu ds. opracowania zasad funkcjonowania i wdrożenia tzw. budżetu obywatelskiego w mieście Elbląg na rok 2015, zarządza się, co następuje: $ 1. W Zarządzeniu Nr 162/2014 Prezydenta Miasta Elbląg z dnia 15 kwietnia 2014 r. w sprawie wprowadzenia zasad funkcjonowania i wdrożenia tzw. budżetu obywatelskiego w mieście Elbląg na rok 2015 oraz harmonogramu działań _ wprowadza się następujące zmiany: 1) w załączniku Nr 1 $ 4 ust. 6 otrzymuje brzmienie: «6. Ankiety będzie można składać w Urzędzie Miejskim w Elblągu w dniach od 22 września do 15 października 2014 r. w formie papierowej w Biurze Obsługi Interesantów lub elektronicznie poprzez formularz zamieszczony na stronie internetowej wu u .budzetobyw glelskielblageu *. 2) załącznik Nr 2 otrzymuje brzmienie jak w załączniku do niniejszego Zarządzenia. $ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. T MIASTA 1 ; Wilk PREZYDEJ „Jer.
1612189_z8440.tif	ZARZĄDZENIE NR ..h PREZYDENTA MIASTA ELBLĄG z dnia (6 kkiCTEOLA. 2015 r. w sprawie powołania Zespołu ds. opracowania zasad funkcjonowania i wdrożenia tzw. budżetu obywatelskiego w mieście Elbląg na rok 2016 Na podstawie $ 48 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Elblągu stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr 62/2015 Prezydenta Miasta Elbląg z dnia 9 marca 2015 r. w sprawie zatwierdzenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego (z późniejszymi zmianami) zarządza się, co następuje: $ 1. W celu budowania warunków dla rozwoju społeczeństwa obywatelskiego w mieście Elblągu powołuję Zespół ds. opracowania zasad funkcjonowania i wdrożenia tzw. budżetu obywatelskiego w mieście Elbląg na rok 2016, zwany dalej Zespołem, w składzie: 1) Janusz NOWAK - Wiceprezydent Elbląga - Przewodniczący Zespołu; 2) Agnieszka STASZEWSKA — Dyrektor Biura Prezydenta Miasta - Zastępca Przewodniczącego Zespołu 2) Jacek BORUSZKA — Wiceprezydent Elbląga - Członek Zespołu 3) Mirosława FALKOWSKA —- Kierownik Referatu Budżetu - Członek Zespołu; 4) Hanna LASKA-KLEINSZMIDT — Dyrektor Departamentu Promocji i Kultury - Członek Zespołu; 5) Maciej CICHOSZ - Dyrektor Departamentu Spraw Obywatelskich - Członek Zespołu: 6) Maciej PIETRZAK — Pełnomocnik Prezydenta ds. Organizacji Pozarządowych - Członek Zespołu. $ 2. Przewodniczący lub Zastępca Przewodniczącego Zespołu może zaprosić do współpracy także inne osoby niezbędne do realizacji zadań. $3. Zespół opracuje w formie Zarządzenia harmonogram działań oraz w konsultacji z przedstawicielami Klubów Radnych oraz Rady Elbląskich Organizacji Pozarządowych opracuje Zasady funkcjonowania i wdrożenia tzw. budżetu obywatelskiego w mieście Elbląg na rok 2016. $ 4. Zobowiązuję Dyrektorów Departamentów Urzędu Miejskiego w Elblągu oraz Kierowników miejskich jednostek organizacyjnych do włączenia się w zakres merytoryczny prac i przestrzegania terminów zadań, które zostaną określone w harmonogramie, o którym mowa w $ 3, atakże do pełnego współdziałania oraz udzielania niezbędnej pomocy we wszystkich sprawach związanych z wdrażaniem zasad i projektu budżetu obywatelskiego w mieście Elblągu. $ 5. Obsługę administracyjno-organizacyjną Zespołu zapewnia Biuro Prezydenta Miasta. $ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. jt Wróblewski
1612472_z8492.tif	ZARZĄDZENIE NR 4622015 ę PREZYDENTA MIASTA ELBLĄG z dnia „BMOLQ aaa 2015r. w sprawie wprowadzenia zasad funkcjonowania i wdrożenia tzw. budżetu obywatelskiego w mieście Elbląg na rok 2016 oraz harmonogramu działań Na podstawie $ 44 ust. | Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Elblągu stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr 62/2015 Prezydenta Miasta Elbląg z dnia 9 marca 2015 r. w sprawie zatwierdzenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w związku z $ 3 Zarządzenia Nr 136/2015 Prezydenta Miasta Elbląg z dnia I6 kwietnia 2015 r. ws. powołania Zespołu ds. opracowania zasad funkcjonowania i wdrożenia tzw. budżetu obywatelskiego w mieście Elbląg na rok 2016, zarządza się, co następuje: $ 1. W celu budowania warunków dła rozwoju społeczeństwa obywatelskiego w mieście Elbląg wprowadza się: 1) Zasady funkcjonowania i wdrożenia budżetu obywatelskego w mieście Elbląg na rok 2016 stanowiące Załącznik Nr | niniejszego Zarządzenia; 2) Harmonogram działań dotyczących wdrożenia budżetu obywatelskiego w mieście Elbląg na rok 2016 stanowiący Załącznik Nr 2 niniejszego Zarządzenia. $ 2. Zobowiązuję Dyrektorów Departamentów Urzędu Miejskiego w Elblągu oraz Kierowników miejskich jednostek organizacyjnych do włączenia się w zakres merytoryczny prac i przestrzegania terminów zadań, w mieście Elbląg. $ 3. Obsługę administracyjno-organizacyjną zapewnia Biuro Prezydenta Miasta. $ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Niepodległa_wyniki.png	Urząd Miejski w Elblągu Rozstrzygnięcie otwartego konkursu ofert ogłoszonego przez Prezydenta Miasta Elbląg w dniu: 5.12.2017 r. Niepodległa 2018, realizacja zadań upowszechniających 100-letnią rocznicę odzyskania przez Polskę Niepodległości Lp. Nazwa Stowarzyszenia Tytuł Zadania Li 1 Spółdzielnia Socjalna IDEA Moja Niepodległa 12 250 Elbląskie Stowarzyszenie Pomocy 2 Humanitarnej im. Św. Łazarza Polska Niepodległa 10 250 LAZARUS ELBLĄG Stowarzyszenie Przyjaciół Elbląga mis : 3 iQkolic „ró Kreatywni? Symbole Polski Niepodległej 0 SUMA 22 500 VENT MJASTA
pismo_przewodnie.pdf	Prezydent Elbląga Elbląg 2018-01-29 PPOP 1431.1. 674 7. 2018. MP Pan Szymon Osowski Pan Bartosz Wilk Członkowie Zarządu Sieć Obywatelska Watchdog Polska W nawiązaniu do wniosku o udostępnienie informacji w trybie ustawy O dostępie do informacji publicznej informuję co następuje: — w elbląskim samorządnie funkcjonuje uchwała dotycząca realizacji zadań w ramach inicjatywy lokalnej, w dniu 30 września 2014 r. Rada Miejska w Elblągu przyjęła Uchwałę Nr XXXI/905/2014 w sprawie trybu i szczegółowych kryteriów oceny wniosków o realizację zadania publicznego w ramach inicjatywy lokalnej (http://um- elblag.samorzady.pl/art/id/34573) — uchwała w załączeniu; — na wniosek elbląskich organizacji pozarządowych w roku 2011 powołano Radę Działalności Pożytku Publicznego, w dniu 26 maja 2011 r. Rada Miejska w Elblągu przyjęła Uchwałę Nr VI/128/2011 w sprawie uchwalenia powoływania członków oraz organizacji i trybu działania Elbląskiej Gminnej Rady Działalności Pożytku Publicznego; — elbląski samorząd nie powołał Rady oświatowej; — w elbląskim samorządzie nie została przyjęta uchwała dotycząca zasad i trybu konsultacji z mieszkańcami, natomiast w dniu 4 listopada 2010 r. Rada Miejska w Elblągu przyjęła Uchwałę Nr XXXI/731/2010 w sprawie uchwalenia Regulaminu prowadzenia konsultacji z elbląskimi organizacjami pozarządowymi. Jednocześnie informuję, iż elbląski samorząd istotne programy zamieszcza na platformie konsultacyjnej znajdującej się na stronie http://konsultacje.elblag.eu/; — wlatach 2014-2016 Rada Miejska w Elblągu przyjęła następującą ilość uchwał: a. w roku 2014 — 186, b. w roku 2015 — 257, c. wroku 2016 — 168; — wlatach 2014-2016 w elbląski samorząd przeprowadził 20 konsultacji a. wroku 2014—4, b. wroku2015—11, c. wroku 2016-5; Urząd Miejski w Elblągu tel. +48 55 239 30 00 e-mail: umelblagQumelblag.pl ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg fax +48 55 239 33 30 www.umelblag.pl w dniu 23 czerwca 2003 r. Rada Miejska w Elblągu przyjęła Uchwałę Nr VIII/145/2003 w sprawie powoływania Młodzieżowej Rady Miasta i nadania jej statutu; od roku 2012 przy Prezydencie Elbląga działa, jako ciało doradcze, Rada Seniorów, która została powołana Zarządzeniem Prezydenta Elbląga (http://um- elblag.samorzady.pl/art/id/41412) — obowiązujące zarządzenie w załączeniu Elbląg jako miasto na prawach powiatu nie posiada funduszu sołeckiego; w Elblągu od roku 2012 funkcjonuje Budżet Obywatelski który jest zainicjonowany uchwałami Rady Miejskiej w Elblągu nr. XXII/584/2013, XXVIII/793/2014, V/30/2015 — uchwały w załączeniu. Szczegółowe zasady funkcjonowania Budżetu Obywatelskiego regulują w poszczególnych latach Zarządzenia Prezydenta Miasta — zarządzenia w załączeniu; kwoty Budżetu Obywatelskiego w poszczególnych latach: a. 2014 2 mln złotych, b. 2015 2,5 mln złotych, c. 2016 2,5 mln złotych.
Skan_z_dnia_2016-05-04.pdf	ZARZĄDZENIE NR PREZYDENTA MIASTA ELBLĄG AA...... 2016 r. w sprawie powołania Zespołu ds. opracowania zasad funkcjonowania i wdrożenia tzw. budżetu obywatelskiego w mieście Elbląg na rok 2017 Na podstawie $ 48 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Elblągu stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr 62/2015 Prezydenta Miasta Elbląg z dnia 9 marca 2015 r. w sprawie zatwierdzenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego zarządza się, co następuje: $ 1. W celu budowania warunków dla rozwoju społeczeństwa obywatelskiego w mieście Elblągu powołuję Zespół ds. opracowania zasad funkcjonowania i wdrożenia tzw. budżetu obywatelskiego w mieście Elbląg na rok 2017, zwany dalej Zespołem, w składzie: 1) Janusz NOWAK - Wiceprezydent Elbląga - Przewodniczący Zespołu; 2) Agnieszka STASZEWSKA — Dyrektor Biura Prezydenta Miasta - Zastępca Przewodniczącego Zespołu 3) Jacek BORUSZKA — Wiceprezydent Elbląga - Członek Zespołu 4) Mirosława FALKOWSKA — Kierownik Referatu Budżetu - Członek Zespołu: 5) Adam JOCZ — pełniący obowiązki dyrektora Departamentu Promocji i Kultury - Członek Zespołu; 5) Maciej CICHOSZ - Dyrektor Departamentu Spraw Obywatelskich - Członek Zespołu; 6) Maciej PIETRZAK — Pełnomocnik Prezydenta ds. Organizacji Pozarządowych - Członek Zespołu. 7) Sylwia BIĘGA- WARING - Biuro Prezydenta Miasta - Członek Zespołu. $ 2. Przewodniczący lub Zastępca Przewodniczącego Zespołu może zaprosić do współpracy także inne osoby niezbędne do realizacji zadań. $3.Zespół, w konsultacji z przedstawicielami Klubów Radnych oraz Rady Elbląskich Organizacji Pozarządowych, opracuje Zasady funkcjonowania i wdrożenia tzw. budżetu obywatelskiego w mieście Elbląg na rok 2017 wraz z harmonogramem działań, stanowiącym załącznik do ww. Zasad. $ 4. Zobowiązuję Dyrektorów Departamentów Urzędu Miejskiego w Elblągu oraz Kierowników miejskich jednostek organizacyjnych do włączenia się w zakres merytoryczny prac i przestrzegania terminów zadań, które zostaną określone w harmonogramie, o którym mowa w $3, atakże do pełnego współdziałania oraz udzielania niezbędnej pomocy we wszystkich sprawach związanych z wdrażaniem zasad i projektu budżetu obywatelskiego w mieście Elblągu. $ 5. Obsługę administracyjno-organizacyjną Zespołu zapewnia Biuro Prezydenta Miasta. $ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Uzasadnienie Intencją samorządowych władz miasta jest uspołecznienie procesu tworzenia budżetu miasta, zwiększenie bezpośredniego udziału w tym procesie możliwie największej liczby mieszkańców. Widząc potrzebę dalszego budowania warunków dla rozwoju społeczeństwa obywatelskiego postanawia się kontynuować proces aktywnego włączania mieszkańców w prace dotyczące przygotowania projektu uchwały budżetowej na rok 2017. Zespół powołany niniejszym Zarządzeniem opracuje harmonogram działań oraz w konsultacji z przedstawicielami Klubów Radnych oraz Rady Elbląskich Organizacji Pozarządowych opracuje zasady funkcjonowania i wdrożenia budżetu obywatelskiego na kolejny rok. DYRAĄKTOR BIURA PREŻYDENTA MIASTA Agniesz. | oposzwska AJ
Skan_z_dnia_2016-05-20.pdf	ZARZĄDZENIE NR .220|.29I6 PREZYDENTA MIASTA ELBLĄG zdnia ...1Ą..00JQ.. 2016 r. w sprawie wprowadzenia zasad funkcjonowania i wdrożenia tzw. budżetu obywatelskiego w mieście Elbląg na rok 2017 oraz harmonogramu działań Na podstawie $ 44 ust. I Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Elblągu stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr 62/2015 Prezydenta Miasta Elbląg z dnia 9 marca 2015 r. w sprawie zatwierdzenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego, w związku z 6:3 Zarządzenia nr 202/2016 Prezydenta Miasta Elbląg z dnia 4 maja 2016r. w sprawie powołania Zespołu ds. opracowania zasad funkcjonowania i wdrożenia tzw. budżetu obywatelskiego w mieście Elbląg na rok 2017 zarządza się, co następuje: $ 1. W celu budowania warunków dla rozwoju społeczeństwa obywatelskiego w mieście Elblągu wprowadza się: 1. Zasady funkcjonowania i wdrożenia tzw. budżetu obywatelskiego w mieście Elbląg na rok 2017 stanowiące Załącznik nr | do niniejszego Zarządzenia 2. Harmonogram działań dotyczących wdrożenia budżetu obywatelskiego w mieście Elbląg na rok 2017 stanowiący Załącznik nr 2 do niniejszego Zarządzenia $ 2. Zobowiązuję Dyrektorów Departamentów Urzędu Miejskiego w Elblągu oraz Kierowników miejskich jednostek organizacyjnych do włączenia się w zakres merytoryczny prac i przestrzegania terminów zadań, które zostaną określone w harmonogramie. o którym mowa w $1 pkt 2, a także do pełnego współdziałania oraz udzielania niezbędnej pomocy we wszystkich sprawach związanych z wdrażaniem zasad i projektu budżetu obywatelskiego w mieście Elblągu. $ 3. Obsługę administracyjno-organizacyjną zapewnia Biuro Prezydenta Miasta. $ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Uzasadnienie Intencją samorządowych władz miasta jest uspołecznienie procesu tworzenia budżetu miasta, zwiększenie bezpośredniego udziału w tym procesie możliwie największej liczby mieszkańców. Niniejszym wprowadza się zasady funkcjonowania i wdrożenia budżetu obywatelskiego w mieście Elbląg na rok 2017 oraz harmonogramu działań. Zasady zostały skonsultowane z przedstawicielami Klubów Radnych oraz Rady Elbląskich Organizacji Pozarządowych. Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr22.Q../2016 Prezydenta Miasta Elbląg z dnia DN.DUKO 2016 r. ZASADY FUNKCJONOWANIA I WDROŻENIA BUDŻETU OBYWATELSKIEGO W MIEŚCIE ELBLĄG NA ROK 2017 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Mając na celu zwiększenie udziału elblążan w procesie decydowania o sprawach dotyczących ich najbliższego otoczenia, a także chcąc podkreślić, jak ważna jest rola członków wspólnoty samorządowej w procesie stanowienia prawa tworzy się w Elblągu tzw. budżet obywatelski. 2. Budżet obywatelski należy rozumieć jako formę konsultacji społecznych w sprawie przeznaczenia części wydatków z ogólnego budżetu miasta na wskazane przez mieszkańców propozycje zadań o charakterze lokalnym, które mieszczą się w kompetencji gminy. 3. W ramach budżetu obywatelskiego mogą być proponowane zadania dotyczące danego okręgu wyborczego (zadania inwestycyjne i małe projekty) oraz inicjatywy ogólnomiejskie — tj. inwestycje służące mieszkańcom całego miasta, których realizacja jest możliwa w ciągu jednego roku budżetowego. 4. Pula środków zaproponowana na realizację zadań w ramach budżetu obywatelskiego w roku 2017 wyniesie łącznie nie mniej niż 2,5 min złotych, przy czym nie mniej niż 400 tys. złotych dla każdego okręgu wyborczego oraz nie mniej niż 500 tys. złotych na inicjatywy ogólnomiejskie. 5. Z puli 400 tys. złotych przeznaczonej na każdy okręg wyborczy wydziela się kwotę po 50 tys. złotych na tzw. małe projekty. Wartość każdego z tych projektów nie może przekroczyć 25 tys. złotych. Jeśli kwota ta nie zostanie wykorzystana, środki pozostaną w budżecie danego okręgu. 6. W ramach Budżetu Obywatelskiego zostaną poniesione koszty związane z działaniami informacyjno-promocyjnymi 7. Kwoty, wymienione w ust. 4 mogą być przeznaczone na jedno lub kilka zadań, zgodnie z wynikiem głosowania. 8. Projekty zrealizowane w ramach Budżetu Obywatelskiego muszą być ogólnodostępne dla wszystkich mieszkańców. 9. Władze samorządowe Elbląga będą podejmowały działania zmierzające do propagowania wśród mieszkańców Elbląga idei budżetu obywatelskiego. $ 2. ZASADY TWORZENIA BUDŻETU OBYWATELSKIEGO ZGŁASZANIE PROPOZYCJI ZADAŃ 1. Propozycję zadania do zrealizowania w ramach budżetu obywatelskiego może zgłosić każdy mieszkaniec Elbląga posiadający czynne prawo wyborcze do Rady Miejskiej w Elblągu i może ona dotyczyć wszystkich spraw mieszczących się w kompetencji gminy. 2. Propozycję zadania, o którym mowa w punkcie 1 należy zgłaszać na formularzu pod nazwą „Wniosek o ujęcie zadania w budżecie obywatelskim Elbląga”, zwanym w dalszej części wnioskiem, stanowiącym załącznik do niniejszych Zasad. Jedna osoba może złożyć więcej niż jeden wniosek, jednakże każdy na odrębnym formularzu. 3. Wniosek o ujęcie zadania w budżecie obywatelskim Elbląga dostępny jest elektronicznie na stronie internetowej www.budzetobywatelski.elblag.eu, a także w formie papierowej w Biurze Obsługi Interesantów Urzędu Miejskiego w Elblągu i wyznaczonych punktach dystrybucji w mieście, wyszczególnionych na odwrocie wersji papierowej wniosku oraz na stronie internetowej www.budzetobywatelski.elblag.eu. 4. We wniosku należy podać nazwę zadania, miejsce realizacji zadania, które może dotyczyć jedynie terenów miejskich (z wyłączeniem m.in. terenów zamkniętych, terenów osób fizycznych i podmiotów gospodarczych, terenów spółdzielni mieszkaniowych i wspólnot mieszkaniowych w których Gmina nie posiada udziału), dokonać precyzyjnego opisu zadania i podać pełne dane identyfikujące wnioskodawcę (imię, nazwisko, adres zameldowania). 5. Szczególne warunki uczestnictwa w Budżecie Obywatelskim Elbląga: 1) Nie będą przyjmowane propozycje zadań inwestycyjnych w okręgach, których miejscem realizacji są tereny szkół, przedszkoli i placówek oświatowych. Na tych terenach mogą być realizowane małe projekty oraz inicjatywy ogólnomiejskie. 2) Propozycje zadań do zrealizowania na terenach spółdzielni mieszkaniowych i wspólnot, mieszkaniowych mogą dotyczyć tylko małych projektów. 6. We wniosku należy zaznaczyć także, czy propozycja zadania dotyczy okręgu wyborczego (zadania inwestycyjne i małe projekty) - w takim przypadku wskazać nr okręgu wyborczego, czy inicjatywy ogólnomiejskiej. 7. W przypadku zaistnienia utrudnień związanych z: 1) ustaleniem okręgu wyborczego zadania, mieszkaniec może znaleźć szczegółowe informacje na stronie internetowej www.budzetobywatelski.elblag.eu lub uzyskać pomoc w Departamencie Spraw Obywatelskich, w tym telefonicznie pod nr telefonu 55/ 239 30 95 lub 55/ 239 34 76; 2) ustaleniem miejsca realizacji zadania (lokalizacji terenu) mieszkaniec może skorzystać z portalu mapowego www.portalmapowy .umelblag.pl lub uzyskać pomoc w Departamencie Gospodarki Nieruchomościami i Geodezji w Referacie Geodezji i Katastru, pok. 116, w tym telefonicznie pod nr telefonu 55/ 237 47 52 lub 55/ 239 31 15. 8. W okresie składania wniosków wnioskodawcy mogą konsultować swoje pomysły na spotkaniach konsultacyjnych 24 maja, 31 maja i 7 czerwca w godz. 15.00-16.30 w sali 300 A Urzędu Miejskiego ul. Łączności 1. o . Wypełnione wnioski należy dostarczyć w terminie od 16 maja do 16 czerwca 2016 r. w wersji papierowej do Biura Obsługi Interesantów Urzędu Miejskiego w Elblągu lub wypełnić elektronicznie na stronie internetowej www.budzetobywatelski.elblag.eu $3. ANALIZA WNIOSKÓW . Analiza złożonych wniosków zostanie przeprowadzona zgodnie z harmonogramem, który stanowi Załącznik Nr 2 niniejszego Zarządzenia. Wnioski będą weryfikowane pod względem formalno — prawnym, praktycznej możliwości realizacji zadania w stosunku do planowanych zadań miasta, gospodarności (zgłaszane projekty nie mogą generować kolejnych nakładów inwestycyjnych), możliwości finansowych i technicznych oraz rzetelności szacowanych kosztów. . Wnioski, które wpłyną do Urzędu Miejskiego w Elblągu po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane. „ Wnioski dotyczące zbliżonych propozycji zostaną pogrupowane w zadania, w drodze konsultacji z wnioskodawcami. . Zostanie sporządzona lista wszystkich propozycji budżetowych w ramach budżetu obywatelskiego (z pozytywnie i negatywnie zaopiniowanych wniosków) z podziałem na zadania dotyczące 5 okręgów wyborczych (zadania inwestycyjne i małe projekty) oraz inicjatyw ogólnomiejskich. „ Lista wniosków, o której mowa w ust. 4 wraz z uzasadnieniami zostanie opublikowana na stronie internetowej www.budzetobywatelski.elblaq.eu ; S4. a WYBÓR PROPOZYCJI BUDŻETOWYCH . Po analizie wniosków, w terminie do dnia 9 września 2016 r. zostanie opracowana Karta do głosowania zawierająca wszystkie propozycje zadań możliwych do realizacji. . Karty do głosowania zostaną zamieszczone w wersji elektronicznej na stronie internetowej www.budzetobywatelski.elblag.eu, a także udostępnione w formie papierowej w Biurze Obsługi Interesantów Urzędu Miejskiego w Elblągu i wyznaczonych punktach w mieście, wyszczególnionych na stronie internetowej www.budzetobywatelski.elblag.eu. . Każdy mieszkaniec danego okręgu wyborczego mający czynne prawo wyborcze do Rady Miejskiej w Elblągu ma prawo wybrać w Karcie do głosowania maksymalnie pięć propozycji zadań dotyczących swojego okręgu wyborczego (w tym maksymalnie trzy propozycje zadań inwestycyjnych i maksymalnie dwa małe projekty) oraz zagłosować na jedną inicjatywę ogólnomiejską. .. Wyboru dokonuje się poprzez postawienie znaku X w kratce obok treści wniosku. .. Osoba głosująca podaje swoje imię i nazwisko oraz adres zameldowania. . Karty do głosowania będzie można składać w Urzędzie Miejskim w Elblągu w terminie od 19 września do 10 października 2016 r. w formie papierowej w Biurze Obsługi Interesantów lub elektronicznie poprzez formularz zamieszczony na stronie - internetowej www.budzetobywatelski.elblaq.eu 7. 9: Karty do głosowania będą weryfikowane pod kątem spełnienia wymogów formalnych. W przypadku, gdy karty będą wypełnione niewłaściwie, kilka razy przez tę samą osobę lub przez osoby nieuprawnione - nie będą one rozpatrywane. Propozycje, które w ramach limitu środków na dany okręg wyborczy oraz w ramach inicjatywy ogólnomiejskiej uzyskają największą ilość głosów mieszkańców zostaną przedstawione Prezydentowi Miasta do akceptacji i realizacji przez Zespół ds. opracowania zasad funkcjonowania i wdrożenia tzw. budżetu obywatelskiego w mieście Elbląg na rok 2017 powołany Zarządzeniem nr 202/2016 Prezydenta Miasta Elbląg z dnia 4 maja 2016 r. W przypadku, gdy nie wystarczy środków na realizację kolejnego zadania na liście, zarekomendowane do realizacji zostanie następne w kolejności zadanie, jeśli kwota przeznaczona na realizację zadania jest wystarczająca. 10. W przypadku zadań, które uzyskają równą ilość głosów, a kwota będzie niewystarczająca do 11. realizacji dwóch zadań, wybrane zostanie zadanie z wyższą kwotą. Prezydent Miasta ma prawo przesunąć środki na okręg wyborczy lub inicjatywy ogólnomiejskie w ramach zaproponowanej puli środków. 12. Budżet obywatelski zostanie wprowadzony do projektu budżetu miasta na rok 2017. umyizui uu —dsaj funkcjonawa ma t Wdrożema Brdzętu Obynatewuec 2013 NUMER OKRĘGU WYBORCZEGO (od 1 do 5)* [I ZADANIE INWESTYCYJNE LI MAŁY PROJEKT i M INICJATYWA OGÓLNOMIEJSKA NAZWA ZADANIA Należy opisać zadanie, uzasadnienie potrzeby jego realizacji, koniecznych do wykonania prac oraz spodziewanych efektów po jego zakończeniu nformacja o wnioskodawcy Imię i nazwisko Adres zameldowania Adre5'do korespondencji uaawańuwiwcwiwiGwów GG GW OG AGATA PESEL Nr telefonu ... w AdESS(EE MA ira GOW OO Jednocześnie składając niniejszy wniosek oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie niezbędnym do rozpatrzenia wniosku o ujęcie zadania w budżecie obywatelskim miasta Elbląg (art. 23 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późn. zm.). *Proszę wpisać nr okręgu lub zaznaczyć „x” w odpowiedniej kratce Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr. Prezydenta Miasta Elbląg zdnia .....llzz z Harmonogram działań dotyczących 40/2016 M... wdrożenia budżetu obywatelskiego w mieście Elbląg na rok 2017 TERMIN ZADANIE ODPOWIEDZIALNY Opracowanie założeń kampanii BPM informacyjno — promocyjnej. DPIK Opracowanie Zasad funkcjonowania i wdrożenia BPM budżetu obywatelskiego. (opracowuje Zespół w uzgodnieniu z | przedstawicielami Klubów Radnych Rady Miejskiej w Elblągu oraz przedstawicielami Elbląskich Organizacji Pozarządowych, a całość zatwierdza Prezydent Miasta) 16 maja Inauguracja kampanii informacyjno-promocyjnej. DPIK. od 16 maja przez cały Kampania informacyjno — promocyjna. DPIK okres trwania zadania | Od 16 maja Rozpowszechnianie wniosku o ujęcie zadania w BPM | Budżecie Obywatelskim i zasad składania wniosku - | DPIK | tradycyjnie w Biurze Obsługi Interesantów UM, w DSO | wybranych jednostkach miejskich oraz | elektronicznie na stronie internetowej | www.budzetobywatelski.elblag.eu | od 16 maja Gromadzenie wniosków mieszkańców. tradycyjnie — Biuro Obsługi do 16 czerwca Konsultacje z mieszkańcami — UM - 24 maja godz. 15.00-16.30 - 31 maja godz. 15.00-16.30 - 7 czerwca godz. 15.00-16.30 Interesantów UM elektronicznie — DSM informacja na www.budzetobywatelski.elbl 3B.EU niezwłocznie | Weryfikacja uprawnień wnioskodawców do DS w miarę składania propozycji (adres zameldowania, okręg DIN napływu wyborczy zadania, PESEL, dowód osobisty). wniosków niezwłocznie Przekazywanie wniosków do merytorycznych DSM w miarę komórek UM oraz miejskich jednostek napływu organizacyjnych, celem opiniowania. wniosków na bieżąco, do 1 sierpnia Opiniowanie wniosków pod względem praktycznej możliwości realizacji zadania w stosunku do planowanych zadań miasta, gospodarności, formalno-prawnym, możliwości finansowych, technicznych oraz ustalanie orientacyjnego kosztu zadania. (Uznanie wniosku za możliwy do realizacji lub nie z podaniem zwięzłego uzasadnienia, lub podaniem ewentualnych rekomendacji alternatywnego rozwiązania dla zadania). Komórki UM oraz miejskie jednostki organizacyjne w uzgodnieniu z Wiceprezydentami Miasta, Skarbnikiem Miasta, radcami prawnymi, innymi osobami według potrzeb. do 1 września | Utworzenie całościowej listy propozycji DSM budżetowych — zestawienie łączne (pozytywnie i BPM — weryfikacja negatywnie zaopiniowanych) z podziałem na okręgi | DIN wyborcze oraz na inicjatywy ogólnomiejskie. Przekazanie ww. listy Prezydentowi Miasta do zatwierdzenia. niezwłocznie po Publikacja listy na ww. stronie internetowej oraz DIN zatwierdzeniu | wszystkich zaopiniowanych wniosków. DPIK listy do 9 września Opracowanie kart do głosowania dla mieszkańców zawierających propozycje budżetowe możliwe do realizacji. BPM- weryfikacja DPIK- opracowanie graficzne i druk od 19 Dostarczanie kart do głosowania do wyznaczonych | DPIK września punktów dystrybucji, a także upowszechnienie ich do na stronie internetowej 30 września www.budzetobywatelski.elblag.eu od 19 Przyjmowanie kart do głosowania mieszkańców w DO tradycyjnie — Biuro września formie tradycyjnej i elektronicznej. Obsługi Interesantów UM do 10 października DSM elektronicznie — informacja na www.budzetobywatelski.elbl ag.eu niezwłocznie | Weryfikacja posiadanych uprawnień osób DIN w miarę głosujących (adres zameldowania, okręg wyborczy, | DSO napływu PESEL, numer dowodu osobistego, e-mail). ankiet do 25 Utworzenie listy zadań wybranych przez DIN października mieszkańców w ramach okręgów oraz w ramach inicjatywy ogólnomiejskiej i przekazanie jej Prezydentowi Miasta. niezwłocznie Konferencja zamykająca piątą edycję Budżetu BPM po Obywatelskiego w Elblągu. DSM zatwierdzeniu listy Wprowadzenie propozycji mieszkańców do projektu budżetu miasta Elbląg. Wito
Skan_z_dnia_2017-04-28.pdf	ZARZĄDZENIE NR .200| 20 r PREZYDENTA MIASTA ELBLĄG z dnia 2%. kai GENIO. 2017 r. w sprawie powołania Zespołu ds. opracowania zasad funkcjonowania i wdrożenia tzw. budżetu obywatelskiego w mieście Elbląg na rok 2018 Na podstawie $ 48 tekstu jednolitego Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Elblągu (tekst jednolity: Zarządzenie Nr 192/2017 Prezydenta Miasta Elbląg z dnia 18 kwietnia 2017 r.) zarządza się, co następuje: $ 1. W celu budowania warunków dla rozwoju społeczeństwa obywatelskiego w mieście Elblągu powołuję Zespół ds. opracowania zasad funkcjonowania i wdrożenia tzw. budżetu obywatelskiego w mieście Elbląg na rok 2018, zwany dalej Zespołem, w składzie: 1) Janusz NOWAK - Wiceprezydent Elbląga - Przewodniczący Zespołu; 2) Agnieszka STASZEWSKA — Dyrektor Biura Prezydenta Miasta - Zastępca Przewodniczącego Zespołu 3) Jacek BORUSZKA — Wiceprezydent Elbląga - Członek Zespołu 4) Mirosława FALKOWSKA — Zastępca Skarbnika - Członek Zespołu; 5) Adam JOCZ — Dyrektor Departamentu Promocji i Kultury - Członek Zespołu; 5) Maciej CICHOSZ - Dyrektor Departamentu Spraw Obywatelskich - Członek Zespołu; 6) Maciej PIETRZAK — Pełnomocnik Prezydenta ds. Organizacji Pozarządowych - Członek Zespołu. 17) Sylwia BIĘGA- WARING - Biuro Prezydenta Miasta - Członek Zespołu. $ 2. Przewodniczący lub Zastępca Przewodniczącego Zespołu może zaprosić do współpracy także inne osoby niezbędne do realizacji zadań. $3.Zespół, w konsultacji z przedstawicielami Klubów Radnych oraz Rady Elbląskich Organizacji Pozarządowych, opracuje Zasady funkcjonowania i wdrożenia tzw. budżetu obywatelskiego w mieście Elbląg na rok 2018 wraz z harmonogramem działań, stanowiącym załącznik do ww. Zasad. $ 4. Zobowiązuję Dyrektorów Departamentów Urzędu Miejskiego w Elblągu oraz Kierowników miejskich jednostek organizacyjnych do włączenia się w zakres merytoryczny prac i przestrzegania terminów zadań, które zostaną określone w harmonogramie, o którym mowa w $3, atakże do pełnego współdziałania oraz udzielania niezbędnej pomocy we wszystkich sprawach związanych z wdrażaniem zasad i projektu budżetu obywatelskiego w mieście Elblągu. $ 5. Obsługę administracyjno-organizacyjną Zespołu zapewnia Biuro Prezydenta Miasta. $ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Uzasadnienie Intencją samorządowych władz miasta jest uspołecznienie procesu tworzenia budżetu miasta, zwiększenie bezpośredniego udziału w tym procesie możliwie największej liczby mieszkańców. Widząc potrzebę dalszego budowania warunków dla rozwoju społeczeństwa obywatelskiego postanawia się kontynuować proces aktywnego włączania mieszkańców w prace dotyczące przygotowania projektu uchwały budżetowej na rok 2018. Zespół powołany niniejszym Zarządzeniem opracuje harmonogram działań oraz w konsultacji z przedstawicielami Klubów Radnych oraz Rady Elbląskich Organizacji Pozarządowych opracuje zasady funkcjonowania i wdrożenia budżetu obywatelskiego na kolejny rok. Zarządzenie nie rodzi skutków finansowych. Ą EKTOR ZYDENTĄ MIASTA ka Staszewska
Skan_z_dnia_2017-05-05.pdf	ZOT PREZYDENTA MIASTA ELBLĄG zdnia 2..0OĄO..... 2017 r. w sprawie wprowadzenia zasad funkcjonowania i wdrożenia tzw. budżetu obywatelskiego w mieście Elbląg na rok 2018 oraz harmonogramu działań Na podstawie $ 48 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Elblągu (tekst jednolity: Zarządzenie Nr 192/2017 Prezydenta Miasta Elbląg z dnia 18 kwietnia 2017 r.) i w związku z $3 Zarządzenia nr 200/2017 Prezydenta Miasta Elbląg z dnia 28 kwietnia 2017 r. w sprawie powołania Zespołu ds. opracowania zasad funkcjonowania i wdrożenia tzw. budżetu obywatelskiego w mieście Elbląg na rok 2018 zarządza się, co następuje: $ 1. W celu budowania warunków dla rozwoju społeczeństwa obywatelskiego w mieście Elblągu wprowadza się: 1. Zasady funkcjonowania i wdrożenia tzw. budżetu obywatelskiego w mieście Elbląg na rok 2018 stanowiące Załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia 2. Harmonogram działań dotyczących wdrożenia budżetu obywatelskiego w mieście Elbląg na rok 2018 stanowiący Załącznik nr 2 do niniejszego Zarządzenia $ 2. Zobowiązuję Dyrektorów Departamentów Urzędu Miejskiego w Elblągu oraz Kierowników miejskich jednostek organizacyjnych do włączenia się w zakres merytoryczny prac i przestrzegania terminów zadań, które zostaną określone w harmonogramie, o którym mowa w $1 pkt 2, a także do pełnego współdziałania oraz udzielania niezbędnej pomocy we wszystkich sprawach związanych z wdrażaniem zasad i projektu budżetu obywatelskiego w mieście Elblągu. $ 3. Obsługę administracyjno-organizacyjną zapewnia Biuro Prezydenta Miasta. $ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. wz Załącznik Nr 1 do Zarządzenia NrZQ%.../ Ol Prezydenta Miasta Elbląg z dnia Moją. „2OVR..r ZASADY FUNKCJONOWANIA I WDROŻENIA BUDŻETU OBYWATELSKIEGO W MIEŚCIE ELBLĄG NA ROK 2018 $1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Mając na celu zwiększenie udziału elblążan w procesie decydowania o sprawach dotyczących ich najbliższego otoczenia, a także chcąc podkreślić, jak ważna jest rola członków wspólnoty samorządowej w procesie stanowienia prawa tworzy się w Elblągu tzw. budżet obywatelski. 2. Budżet obywatelski należy rozumieć jako formę konsultacji społecznych w sprawie przeznaczenia części wydatków z ogólnego budżetu miasta na wskazane przez mieszkańców propozycje zadań o charakterze lokalnym, które mieszczą się w kompetencji gminy. 3. W ramach budżetu obywatelskiego mogą być proponowane zadania dotyczące danego okręgu wyborczego (zadania inwestycyjne i małe projekty) oraz inicjatywy ogólnomiejskie służące mieszkańcom całego miasta, których realizacja jest możliwa w ciągu jednego roku budżetowego. 4. Pula środków zaproponowana na realizację zadań w ramach budżetu obywatelskiego w roku 2018 wyniesie łącznie nie mniej niż 2,5 mln złotych, przy czym nie mniej niż 400 tys. złotych dla każdego okręgu wyborczego oraz nie mniej niż 500 tys. złotych na inicjatywy ogólnomiejskie. 5. Z puli 400 tys. złotych przeznaczonej na każdy okręg wyborczy wydziela się kwotę po 50 tys. złotych na tzw. małe projekty. Wartość każdego z tych projektów nie może przekroczyć 25 tys. złotych. Jeśli kwota ta nie zostanie wykorzystana, środki pozostaną w budżecie danego okręgu. 6. W ramach Budżetu Obywatelskiego zostaną poniesione koszty związane z działaniami informacyjno-promocyjnymi. 7. Kwoty, wymienione w ust. 4 mogą być przeznaczone na jedno lub kilka zadań, zgodnie z wynikiem głosowania. 8. Projekty zrealizowane w ramach Budżetu Obywatelskiego muszą być ogólnodostępne dla wszystkich mieszkańców. 9. Władze samorządowe Elbląga będą podejmowały działania zmierzające do propagowania wśród mieszkańców Elbląga idei budżetu obywatelskiego. $2 ZASADY TWORZENIA BUDŻETU OBYWATELSKIEGO ZGŁASZANIE PROPOZYCJI ZADAŃ Propozycję zadania do zrealizowania w ramach budżetu obywatelskiego może zgłosić każdy mieszkaniec Elbląga posiadający czynne prawo wyborcze do Rady Miejskiej w Elblągu i może ona dotyczyć wszystkich spraw mieszczących się w kompetencji gminy. Propozycję zadania, o którym mowa w punkcie 1 należy zgłaszać na formularzu pod nazwą „Wniosek o ujęcie zadania w budżecie obywatelskim Elbląga”, zwanym w dalszej części wnioskiem, stanowiącym załącznik do niniejszych Zasad. Jedna osoba może złożyć więcej niż jeden wniosek, jednakże każdy na odrębnym formularzu. . Wniosek o ujęcie zadania w budżecie obywatelskim Elbląga dostępny jest elektronicznie na stronie internetowej www.budzetobywatelski.elblag.eu, a także w formie papierowej w Biurze Obsługi Interesantów Urzędu Miejskiego w Elblągu i wyznaczonych punktach dystrybucji w mieście, wyszczególnionych na odwrocie wersji papierowej wniosku oraz na stronie internetowej www.budzetobywatelski.elblaq.eu. . We wniosku należy podać nazwę zadania, miejsce realizacji zadania, które może dotyczyć jedynie terenów miejskich (z wyłączeniem m.in. terenów zamkniętych, terenów osób fizycznych i podmiotów gospodarczych, terenów spółdzielni mieszkaniowych i wspólnot mieszkaniowych w których Gmina nie posiada udziału), dokonać precyzyjnego opisu zadania i podać pełne dane identyfikujące wnioskodawcę (imię, nazwisko, adres zameldowania). .. Szczególne warunki uczestnictwa w Budżecie Obywatelskim Elbląga: 1) Nie będą przyjmowane propozycje zadań inwestycyjnych w okręgach, których miejscem realizacji są tereny szkół, przedszkoli i placówek oświatowych. Na tych terenach mogą być realizowane małe projekty oraz inicjatywy ogólnomiejskie. 2) Propozycje zadań do zrealizowania na terenach spółdzielni mieszkaniowych i wspólnot mieszkaniowych mogą dotyczyć tylko małych projektów. . We wniosku należy zaznaczyć także, czy propozycja zadania dotyczy okręgu wyborczego (zadania inwestycyjne i małe projekty) - w takim przypadku wskazać nr okręgu wyborczego, czy inicjatywy ogólnomiejskiej. .. W przypadku zaistnienia utrudnień związanych z: 1) ustaleniem okręgu wyborczego zadania, mieszkaniec może znaleźć szczegółowe informacje na stronie internetowej www.budzetobywatelski.elblag.eu lub uzyskać pomoc w Departamencie Spraw Obywatelskich, w tym telefonicznie pod nr telefonu 55/ 239 30 95 lub 55/ 239 34 76; 2) ustaleniem miejsca realizacji zadania (lokalizacji terenu) mieszkaniec może skorzystać z portalu mapowego www.portalmapowy.umelblag.pl lub uzyskać pomoc w Departamencie Gospodarki Nieruchomościami i Geodezji w Referacie Geodezji i Katastru, pok. 116, w tym telefonicznie pod nr telefonu 55/ 237 47 52 lub 55/ 239 31 15. .. W okresie składania wniosków wnioskodawcy mogą konsultować swoje pomysły na spotkaniach konsultacyjnych 23 maja 2017, 30 maja 2017 i 6 czerwca 2017 w godz. 15.00-16.30 w sali 300 A Urzędu Miejskiego ul. Łączności 1. . Wypełnione wnioski należy dostarczyć w terminie od 2 maja do 25 czerwca 2017 r. w wersji papierowej do Biura Obsługi Interesantów Urzędu Miejskiego w Elblągu lub wypełnić elektronicznie na stronie internetowej www.budzetobywatelski.elblag.eu $3. | ANALIZA WNIOSKÓW „ Analiza złożonych wniosków zostanie przeprowadzona zgodnie z harmonogramem, który stanowi Załącznik Nr 2 niniejszego Zarządzenia. Wnioski będą weryfikowane pod względem formalno — prawnym, praktycznej możliwości realizacji zadania w stosunku do planowanych zadań miasta, gospodarności (zgłaszane projekty nie mogą generować kolejnych nakładów inwestycyjnych), możliwości finansowych i technicznych oraz rzetelności szacowanych kosztów. Zgłaszane projekty powinny stanowić zamkniętą całość, środki z BO nie mogą być jednym ze źródeł finansowania zgłaszanego projektu. . Wnioski, które wpłyną do Urzędu Miejskiego w Elblągu po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane. .. Wnioski dotyczące zbliżonych propozycji zostaną pogrupowane w zadania, w drodze konsultacji z wnioskodawcami. . Zostanie sporządzona lista wszystkich propozycji budżetowych w ramach budżetu obywatelskiego (z pozytywnie i negatywnie zaopiniowanych wniosków) z podziałem na zadania dotyczące 5 okręgów wyborczych (zadania inwestycyjne i małe projekty) oraz inicjatyw ogólnomiejskich. . Lista wniosków, o której mowa w ust. 4 wraz z uzasadnieniami zostanie opublikowana na stronie internetowej www.budzetobywatelski.elblag.eu h RZĄ WYBÓR PROPOZYCJI BUDŻETOWYCH Po analizie wniosków, w terminie do dnia 8 września 2017 r. zostanie opracowana Karta do głosowania zawierająca wszystkie propozycje zadań możliwych do realizacji. . Karty do głosowania zostaną zamieszczone w wersji elektronicznej na stronie internetowej www.budzetobywatelski.elblag.eu, a także udostępnione w formie papierowej w Biurze Obsługi Interesantów Urzędu Miejskiego w Elblągu i wyznaczonych punktach w mieście, wyszczególnionych na stronie internetowej www.budzetobywatelski.elblag.eu. . Każdy mieszkaniec danego okręgu wyborczego mający czynne prawo wyborcze do Rady Miejskiej w Elblągu ma prawo wybrać w Karcie do głosowania maksymalnie pięć propozycji zadań dotyczących swojego okręgu wyborczego (w tym maksymalnie trzy propozycje zadań inwestycyjnych i maksymalnie dwa małe projekty) oraz zagłosować na jedną inicjatywę ogólnomiejską. .. Wyboru dokonuje się poprzez postawienie znaku X w kratce obok treści wniosku. .. Osoba głosująca podaje swoje imię i nazwisko oraz adres zameldowania. . Karty do głosowania będzie można składać w Urzędzie Miejskim w Elblągu w terminie od 18 września do 9 października 2017 r. w formie papierowej w Biurze Obsługi Interesantów lub elektronicznie poprzez formularz zamieszczony na stronie - internetowej www.budzetobywatelski.elblag.eu . Karty do głosowania będą weryfikowane pod kątem spełnienia wymogów formalnych. W przypadku, gdy karty będą wypełnione niewłaściwie, kilka razy przez tę samą osobę lub przez osoby nieuprawnione - nie będą one rozpatrywane jako nieważne. Przez kartę nieważną rozumie się kartę przerwaną, zawierającą przekreślenia, dopiski, zaznaczenie więcej znaków X niż przewiduje punkt 3. 8. Propozycje, które w ramach limitu środków na dany okręg wyborczy oraz w ramach inicjatywy ogólnomiejskiej uzyskają największą ilość głosów mieszkańców zostaną przedstawione Prezydentowi Miasta do akceptacji i realizacjj przez Zespół ds. opracowania zasad funkcjonowania i wdrożenia tzw. budżetu obywatelskiego w mieście Elbląg na rok 2018 powołany Zarządzeniem nr 200/2017 Prezydenta Miasta Elbląga z dnia 28 kwietnia 2017 r. 9. W przypadku, gdy nie wystarczy Środków na realizację kolejnego zadania na liście, zarekomendowane do realizacji zostanie następne w kolejności zadanie, jeśli kwota przeznaczona na realizację zadania jest wystarczająca. 10. W przypadku zadań, które uzyskają równą ilość głosów, a kwota będzie niewystarczająca do realizacji dwóch zadań, wybrane zostanie zadanie z wyższą kwotą. 11. Prezydent Miasta ma prawo przesunąć środki na okręg wyborczy lub inicjatywy ogólnomiejskie w ramach zaproponowanej puli środków. 12. Budżet obywatelski zostanie wprowadzony do projektu budżetu miasta na rok 2018. wz. PREZYDENTA MIASTA Janusz zidk EPifEeDENT yf Załącznii Nr..-08. Prezyde| zdnia ..: Harmonogram działań dotyczących | Nr 2 do Zarządzenia ŁOM nta Miasta Elbląg wdrożenia budżetu obywatelskiego w mieście Elbląg na rok 2018 TERMIN ZADANIE ODPOWIEDZIALNY Luty 2017 Opracowanie Zasad funkcjonowania i wdrożenia BPM budżetu obywatelskiego. (opracowuje Zespół w uzgodnieniu z przedstawicielami Klubów Radnych Rady Miejskiej w Elblągu oraz przedstawicielami Elbląskich Organizacji Pozarządowych, a całość zatwierdza Prezydent Miasta) Kwiecień 2017 | Opracowanie i wdrożenie kampanii BPM informacyjno — promocyjnej. DPIK 2 maja 2017 Inauguracja kampanii informacyjno-promocyjnej. DPIK od 2 maja 2017 przez Kampania informacyjno — promocyjna. DPIK cały okres trwania zadania od 2 maja Udostępnienie wniosku o ujęcie zadania w Budżecie | BPM 2017 Obywatelskim i zasad składania wniosku - DPIK tradycyjnie w Biurze Obsługi Interesantów UM, w DSO wybranych jednostkach miejskich oraz elektronicznie na stronie internetowej www.budzetobywatelski.elblag.eu od 2 maja Gromadzenie wniosków mieszkańców. tradycyjnie — Biuro Obsługi 2017 Interesantów UM do 25 czerwca 2017 Konsultacje z mieszkańcami — UM - 23 maja 2017 godz. 15.00-16.30 - 30 maja 2017 godz. 15.00-16.30 - 6 czerwca 2017 godz. 15.00-16.30 elektronicznie — DSM informacja na www.budzetobywatelski.elbl ag.eu niezwłocznie | Weryfikacja uprawnień wnioskodawców do DSO w miarę składania propozycji (adres zameldowania, okręg DIN napływu wyborczy zadania, PESEL, dowód osobisty). wniosków niezwłocznie | Przekazywanie wniosków do merytorycznych DSM w miarę komórek UM oraz miejskich jednostek napływu organizacyjnych, celem opiniowania. wniosków na bieżąco, do 1 sierpnia 2017 Opiniowanie wniosków pod względem praktycznej możliwości realizacji zadania w stosunku do planowanych zadań miasta, gospodarności, formalno-prawnym, możliwości finansowych, technicznych oraz ustalanie orientacyjnego kosztu zadania. (Uznanie wniosku za możliwy do realizacji lub nie z podaniem zwięzłego uzasadnienia, lub podaniem ewentualnych rekomendacji alternatywnego rozwiązania dla zadania). Komórki UM oraz miejskie jednostki organizacyjne w uzgodnieniu z Wiceprezydentami Miasta, Skarbnikiem Miasta, radcami prawnymi, innymi osobami według potrzeb. do 1 września | Utworzenie całościowej listy propozycji DSM 2017 budżetowych — zestawienie łączne (pozytywnie i BPM — weryfikacja negatywnie zaopiniowanych) z podziałem na okręgi | DIN wyborcze oraz na inicjatywy ogólnomiejskie. Przekazanie ww. listy Prezydentowi Miasta do zatwierdzenia. niezwłocznie po Publikacja listy na ww. stronie internetowej oraz DIN zatwierdzeniu | wszystkich zaopiniowanych wniosków. DPIK listy do 8 września 2017 Opracowanie kart do głosowania dla mieszkańców zawierających propozycje budżetowe możliwe do realizacji. BPM- weryfikacja DPIK- opracowanie graficzne i druk od 18 Dostarczanie kart do głosowania do wyznaczonych | DPIK września punktów dystrybucji, a także upowszechnienie ich do na stronie internetowej 30 września www.budzetobywatelski.elblag.eu 2017 od 18 Przyjmowanie kart do głosowania mieszkańców w DO tradycyjnie — Biuro września formie tradycyjnej i elektronicznej. Obsługi Interesantów UM do 9 października 2017 DSM elektronicznie — informacja na www.budzetobywatelski.elbl ag.eu niezwłocznie | Weryfikacja posiadanych uprawnień osób DIN w miarę głosujących (adres zameldowania, okręg wyborczy, | DSO napływu PESEL, numer dowodu osobistego, e-mail). ankiet do 27 Utworzenie listy zadań wybranych przez DIN października mieszkańców w ramach okręgów oraz w ramach 2017 inicjatywy ogólnomiejskiej i przekazanie jej Prezydentowi Miasta. niezwłocznie | Konferencja zamykająca piątą edycję Budżetu BPM po Obywatelskiego w Elblągu. DSM zatwierdzeniu listy Wprowadzenie propozycji mieszkańców do projektu budżetu miasta Elbląg. wz. PREZYDENTA M (ASTA Nou e ZŚDENT 2 Janu WICEPI Załącznik do ZASAD FUNKCJONOWANIA I WDROŻENIA BUDŻETU OBYWATELSKIEGO W MIEŚCIE ELBLĄG NA ROK 2018 WNIOSEK O UJĘCIE ZADANIA W BUDŻECIE OBYWATELSKIM ELBLĄGA NUMER OKRĘGU WYBORCZEGO (od 1 do 5)* LI ZADANIE INWESTYCYJNE LI MAŁY PROJEKT M INICJATYWA OGÓLNOMIEJSKA L NAZWA ZADANIA [OPIS ZADANIA Należy opisać zadanie, uzasadnienie potrzeby jego realizacji, koniecznych do wykonania prac oraz spodziewanych efektów po jego zakończeniu Informacja o wnioskodawcyj Imięinazwisko ue aaa aa a AA A AA A Aa aaa aaa aaa aaa aaa wazna Rana az aaa taa aae Adres zameldowania _ unazsnasnnnsazaaanaaa nA aaa Rawa aa aaa a aaa aaa wana aa Rao waza aaa aaa aan Aaaa Rawa R AaaRAaaaaAaa Raan AAaIA Adres do korespondencji sssuassinaanianadawaazan Yi A ORA isa Sao cad aaa aa aaa as adoanaod nów ak saa dwa na Rida DnasAd sda Rasa PESEL 00OZOOZOZLZU Nr telefONU ...11111111111111111111111111:1:: adres e-Mail: ...1..11121:2:424:2::s::s2:s204054440405405 400999 n90ooao aaa RABARBAR O 200020000 Jednocześnie składając niniejszy wniosek oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie niezbędnym do rozpatrzenia wniosku o ujęcie zadania w budżecie obywatelskim miasta Elbląg (art. 23 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późn. zm.). *Proszę wpisać nr okręgu lub zaznaczyć „x” w odpowiedniej kratce
Skan_z_dnia_2017-07-27.pdf	ZARZĄDZENIE NR 2381.40 PREZYDENTA MIASTA ELBLĄG z dnia Z6.NPca... 2017 r. zmieniające zarządzenie w sprawie wprowadzenia zasad funkcjonowania i wdrożenia tzw. budżetu obywatelskiego w mieście Elbląg na rok 2018 oraz harmonogramu działań. Na podstawie $ 48 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Elblągu (tekst jednolity: Zarządzenie Nr 192/2017 Prezydenta Miasta Elbląg z dnia 18 kwietnia 2017 r. ze zm.) zarządza się, co następuje: 81 W załączniku nr 1 do Zarządzenia nr 206/2017 Prezydenta Miasta Elbląg z 2 maja 2017 r. w sprawie wprowadzenia zasad funkcjonowania i wdrożenia tzw. budżetu obywatelskiego w mieście Elbląg na rok 2018 oraz harmonogramu działań w $ 4 : 1. Ustęp 3 otrzymuje brzmienie: „3. Każdy mieszkaniec danego okręgu wyborczego, który do dnia zakończenia głosowania włącznie ukończył 16 rok życia ma prawo wybrać w Karcie do głosowania maksymalnie pięć propozycji zadań dotyczących swojego okręgu wyborczego (w tym maksymalnie trzy propozycje zadań inwestycyjnych i maksymalnie dwa małe projekty) oraz zagłosować na jedną inicjatywę ogólnomiejską.” 2. Ustęp 5 otrzymuje brzmienie: „5. Osoba głosująca podaje swoje imię i nazwisko, numer PESEL oraz adres zameldowania.” $2 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Uzasadnienie Intencją władz samorządowych miasta jest uspołecznienie procesu tworzenia budżetu miasta, zwiększenie bezpośredniego udziału w tym procesie możliwie największej liczby mieszkańców. Niniejszym wprowadza się zmiany do zasad funkcjonowania i wdrożenia Budżetu Obywatelskiego w mieście Elbląg na rok 2018, celem umożliwienia udziału w Budżecie Obywatelskim mieszkańcom Elbląga od 16 roku życia. Zmiany zostały wprowadzone w wyniku sugestii mieszkańców Elbląga oraz na wniosek Młodzieżowej Rady Miasta występującej w imieniu uczniów elbląskich szkół oraz wniosku Klubu Radnych Platformy Obywatelskiej. WICEPREŻYNENY MIASTA JaduSz Nowak
UchwaĹa_30-V.pdf	UCHWAŁA NR V/30/2015 RADY MIEJSKIEJ W ELBLĄGU z dnia 19 lutego 2015 r. w sprawie "Budżetu obywatelskiego" miasta Elbląg na rok 2016. Na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 17 w związku z art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r. poz. 594; poz. 645; poz. 1318; z 2014 r. poz. 379; poz. 1072), uchwala się, co następuje: § 1. Dążąc do wspierania i upowszechniania idei samorządowej, a także mając na celu budowanie warunków dla rozwoju społeczeństwa obywatelskiego oraz pobudzania aktywności obywatelskiej przyjmuje się za zasadne podjęcie działań zmierzających do przygotowania tzw. budżetu obywatelskiego w mieście Elblągu na rok 2016. § 2. W celu realizacji zadania opisanego w § 1 należy opracować procedury mające na celu określenie trybu zbierania propozycji przedsięwzięć zgłaszanych przez mieszkańców do realizacji w ramach inicjatyw obywatelskich, formuły ich merytorycznej weryfikacji, a także zasad powszechnego głosowania nad wyborem priorytetów przeznaczonych do realizacji. § 3. Wykonanie uchwały powierza się Prezydentowi Miasta Elbląg. § 4. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Przewodniczący Rady Miejskiej w Elblągu Jerzy Wilk
UchwaĹa_584-XXII.pdf	UCHWAŁA NR XXII/584/2013 RADY MIEJSKIEJ W ELBLĄGU z dnia 11 marca 2013 r. w sprawie "Budżetu obywatelskiego" miasta Elbląg na rok 2014 Na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 17 w związku z art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1591, zm. z 2002 r. Nr 23 poz. 220, Nr 62 poz. 558, Nr 113 poz. 984, Nr 153 poz. 1271, Nr 214 poz. 1806; z 2003 r. Nr 80 poz. 717, Nr 162 poz. 1568; z 2004 r. Nr 102 poz. 1055, Nr 116 poz. 1203; z 2005 r. Nr 172 poz. 1441, Nr 175 poz. 1457; z 2006 r. Nr 17 poz. 128, Nr 181 poz. 1337; z 2007 r. Nr 48 poz. 327, Nr 138 poz. 974, Nr 173 poz. 1218; z 2008 r. Nr 180 poz. 1111, Nr 223 poz. 1458; z 2009 r. Nr 52 poz. 420, Nr 157 poz. 1241; z 2010 r. Nr 28 poz. 142 i 146, Nr 40 poz. 230, Nr 106 poz. 675; z 2011 r. Nr 21 poz. 113, Nr 117 poz. 679, Nr 134 poz. 777, Nr 149 poz. 887, Nr 217 poz. 1281; z 2012 r. poz. 567), uchwala się, co następuje: § 1. Dążąc do wspierania i upowszechniania idei samorządowej, a także mając na celu budowanie warunków dla rozwoju społeczeństwa obywatelskiego oraz pobudzania aktywności obywatelskiej przyjmuje się za zasadne podjęcie działań zmierzających do przygotowania tzw. budżetu obywatelskiego w mieście Elblągu na rok 2014. § 2. W celu realizacji zadania opisanego w § 1 należy opracować procedury mające na celu określenie trybu zbierania propozycji przedsięwzięć zgłaszanych przez mieszkańców do realizacji w ramach inicjatyw obywatelskich, formuły ich merytorycznej weryfikacji a także zasad powszechnego głosowania nad wyborem priorytetów przeznaczonych do realizacji. § 3. Wybrane w głosowaniu mieszkańców zadania, ujęte przez Prezydenta Miasta w projekcie budżetu Miasta na 2014 rok, zostaną przez Radę Miejską przyjęte do realizacji. § 4. Wykonanie uchwały powierza się Prezydentowi Miasta Elbląg. § 5. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Przewodniczący Rady Miejskiej w Elblągu Jerzy Wcisła
UchwaĹa_793-XXVIII.pdf	UCHWAŁA NR XXVIII/793/2014 RADY MIEJSKIEJ W ELBLĄGU z dnia 20 lutego 2014 r. w sprawie "Budżetu obywatelskiego" miasta Elbląg na rok 2015 Na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 17 w związku z art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r. poz. 594, poz. 1318), uchwala się, co następuje: § 1. Dążąc do wspierania i upowszechniania idei samorządowej, a także mając na celu budowanie warunków dla rozwoju społeczeństwa obywatelskiego oraz pobudzania aktywności obywatelskiej przyjmuje się za zasadne podjęcie działań zmierzających do przygotowania tzw. budżetu obywatelskiego w mieście Elblągu na rok 2015. § 2. W celu realizacji zadania opisanego w § 1 należy opracować procedury mające na celu określenie trybu zbierania propozycji przedsięwzięć zgłaszanych przez mieszkańców do realizacji w ramach inicjatyw obywatelskich, formuły ich merytorycznej weryfikacji a także zasad powszechnego głosowania nad wyborem priorytetów przeznaczonych do realizacji. § 3. Wykonanie uchwały powierza się Prezydentowi Miasta Elbląg. § 4. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Przewodniczący Rady Miejskiej w Elblągu Janusz Nowak
UchwaĹa_905-XXXI.pdf	UCHWAŁA NR XXXI/905/2014 RADY MIEJSKIEJ W ELBLĄGU z dnia 30 września 2014 r. w sprawie trybu i szczegółowych kryteriów oceny wniosków o realizację zadania publicznego w ramach inicjatywy lokalnej Na podstawie art. 19c ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r., nr 234, poz. 1536, z 2011 r., nr 112 poz. 654, nr 205 poz. 1211, nr 209 poz. 1244, nr 208 poz. 1241, nr 149 poz. 887, nr 232 poz. 1378, z 2014 r. poz. 223, poz. 498), uchwala się, co następuje: § 1. Przyjmuje się tryb i szczegółowe kryteria oceny wniosków o realizację zadania publicznego w ramach inicjatywy lokalnej w brzmieniu określonym w Załączniku nr 1 do niniejszej uchwały. § 2. Wykonanie uchwały powierza się Prezydentowi Miasta Elbląg. § 3. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Warmińsko-Mazurskiego z mocą obowiązującą od dnia 1 stycznia 2015 r. Przewodniczący Rady Miejskiej w Elblągu Janusz Nowak Załącznik do Uchwały Nr XXXI/905/2014 Rady Miejskiej w Elblągu z dnia 30 września 2014 r. Tryb i szczegółowe kryteria oceny wniosków o realizację zadań publicznych w ramach inicjatywy lokalnej. § 1. Definicje w rozumieniu niniejszej uchwały: 1. Inicjatywa lokalna – forma współpracy jednostki samorządu terytorialnego z jej mieszkańcami w celu wspólnego realizowania zadania publicznego na rzecz poprawy warunków życia i estetyki otoczenia, 2. Wnioskodawca – inicjator przedsięwzięcia, inicjatywy lokalnej, którym mogą być: a) mieszkańcy Elbląga - osoba fizyczna lub grupa osób spełniająca następujące warunki: pełnoletność oraz meldunek na pobyt stały na terenie Miasta Elbląg, b) organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, działające w Elblągu i reprezentujące mieszkańców Elbląga 3. Koordynator – osoba odpowiedzialna za koordynację procesu związanego z oceną oraz przyjęciem do realizacji wniosku o inicjatywę lokalną, 4. Departament bądź miejska jednostka organizacyjna – bezpośredni realizator wniosku o inicjatywę lokalną. 5. Beneficjent – osoby korzystające z efektów inicjatywy lokalnej. § 2. Do działań w ramach inicjatywy lokalnej zalicza się realizację zadań publicznych z zakresu: 1. Działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych w szczególności budowę, rozbudowę lub remont dróg, kanalizacji, sieci wodociągowej, budynków oraz obiektów architektury stanowiących własność jednostek samorządu terytorialnego; 2. Działalności charytatywnej, podtrzymywania i upowszechniania tradycji narodowej, pielęgnowania polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej, działalność na rzecz mniejszości narodowych i etnicznych oraz języka regionalnego, kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, promocji i organizacji wolontariatu; 3. Działalności w zakresie edukacji, oświaty i wychowania, nauki, szkolnictwa wyższego; 4. Działalności w sferze wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, sportu, turystyki i krajoznawstwa; 5. Ochrony przyrody i zwierząt, w tym zieleni w miastach i wsiach, ekologii oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego; 6. Porządku i bezpieczeństwa publicznego; § 3. Wnioski w ramach inicjatywy lokalnej mogą składać mieszkańcy Elbląga bezpośrednio, bądź za pośrednictwem organizacji pozarządowych lub podmiotów wymienionych w § 1 ust 2 lit. b, zwani dalej Wnioskodawcą. § 4. Wnioskodawca składa wniosek o realizację zadania publicznego w ramach inicjatywy lokalnej w formie pisemnej do Prezydenta Miasta Elbląga. Pomocniczy wzór formularza wniosku określi Prezydent Miasta Elbląga w oddzielnym zarządzeniu. § 5. Wniosek o realizację inicjatywy lokalnej może zawierać: 1. Informację o Wnioskodawcy, a. W przypadku organizacji pozarządowych oświadczenie o braku zaległości w opłatach obowiązkowych zobowiązań publiczno-prawnych oraz pisemne oświadczenie mieszkańców, których dany podmiot reprezentuje, potwierdzające ich zaangażowanie w realizację zadania publicznego b. W przypadku osób fizycznych i nieformalnych grup mieszkańców – pisemne oświadczenie wszystkich osób wchodzących w ich skład potwierdzające ich zaangażowanie w realizację zadania publicznego oraz wskazujące osobę lub osoby, przez które będą reprezentowane 2. Dokładny opis zadania będącego przedmiotem wniosku, 3. Określenie społecznych korzyści wynikających z inicjatywy lokalnej, 4. Wstępną kalkulację przewidywanych kosztów realizacji inicjatywy, 5. Deklarację wnioskodawcy o wielkości i sposobie wniesienia jego udziału w realizację zadania publicznego (w postaci świadczenia pracy społecznej, świadczenia pieniężnego lub rzeczowego), 6. Termin realizacji inicjatywy. § 6. Prezydent Miasta Elbląga powołuje odrębnym zarządzeniem Koordynatora działań związanych z realizacją inicjatyw lokalnych. § 7. Do zadań Koordynatora należy w szczególności: 1. Przyjęcie wniosków dotyczących inicjatywy lokalnej, 2. Dokonanie oceny wniosku pod względem formalnym (Koordynator w razie potrzeby wzywa Wnioskodawcę w terminie 14 dni kalendarzowych do uzupełnienia brakujących danych), 3. Uzyskanie od departamentów bądź miejskich jednostek organizacyjnych analizy wniosku pod względem technicznej wykonalności inicjatywy, oraz szacunkowych kosztów jej realizacji, 4. Uzyskanie informacji o stanie terenowo – prawnym i formalnym statusie terenu, na którym ma być realizowana inicjatywa lokalna, 5. Sprawdzenie czy w budżecie Miasta Elbląga znajdują się środki finansowe zadeklarowane na inicjatywę lokalną, 6. Przekazanie wniosku wraz z analizą i szacunkowym kosztorysem Komisji Oceniającej, 7. Ustalenie wraz z Prezydentem Miasta Elbląga departamentu bądź miejskiej jednostki organizacyjnej, właściwego do realizacji danej inicjatywy lokalnej, 8. Przekazanie wniosku do departamentu bądź miejskiej jednostki organizacyjnej odpowiedzialnego merytorycznie za realizację danej inicjatywy lokalnej wraz z niezbędnymi środkami na jej realizację. § 8. Działania opisane w § 7 Koordynator realizuje niezwłocznie, lecz w terminie nie dłuższym niż 30 dni. § 9. Jeżeli wniosek spełnia wymogi zawarte § 7 Koordynator ustala termin posiedzenia Komisji Oceniającej, która dokonuje merytorycznej oceny zasadności realizacji zadania i jego powiązania z innymi działaniami Miasta na podstawie poniższych kryteriów oceny wniosków, a następnie przekazuje wniosek Prezydentowi Miasta wraz z rekomendacją Komisji Oceniającej co do jego rozpatrzenia. Kryteria oceny wniosków zawarte są w § 22. § 10. Komisja Oceniająca, o której mowa w § 7 ust. 6, jest stałym zespołem doradczym powołanym odrębnym zarządzeniem przez Prezydenta Miasta Elbląga w celu opiniowania wniosków dotyczących realizacji zadań w ramach inicjatywy lokalnej. § 11. Prezydent Miasta Elbląga na podstawie złożonego wniosku oraz rekomendacji Koordynatora i oceny Komisji Oceniającej decyduje o przyjęciu wniosku do realizacji lub jego odrzuceniu (z uwzględnieniem uwag i wniosków powstałych podczas oceny merytorycznej wniosku) i za pośrednictwem Koordynatora kieruje wniosek do departamentu bądź miejskiej jednostki organizacyjnej. § 12. Po rozpatrzeniu wniosku, Prezydent Miasta Elbląga, poprzez departament bądź miejską jednostkę organizacyjną, odpowiedzialny merytorycznie za realizację danej inicjatywy, powiadamia Wnioskodawcę o przyjęciu wniosku do realizacji. W przypadku braku akceptacji wniosku informację o jego odrzuceniu Wnioskodawcy przekazuje Koordynator. § 13. Prezydent Miasta Elbląga zawiera na czas określony umowę z Wnioskodawcą o wykonanie inicjatywy lokalnej. Umowa winna określać szczegółowe warunki organizacji, realizacji i współfinansowania inicjatywy lokalnej. § 14. Departament bądź miejska jednostka organizacyjna o których mowa w § 7 ust. 8 jest odpowiedzialny za: 1. Nawiązanie roboczych kontaktów z inicjatorami, 2. Przygotowanie, we współpracy z inicjatorem, szczegółowego harmonogramu i kosztorysu prac (z podziałem na wkład inicjatorów i niezbędny do realizacji wkład Gminy) – stanowiącego załącznik do umowy, 3. Przygotowanie umowy o realizację inicjatywy lokalnej z jej inicjatorami, 4. Dopełnienie formalności związanych z procedurami administracyjnymi, wymaganymi dla realizacji inicjatywy lokalnej, 5. Współrealizację przedsięwzięcia na zasadach określonych w umowie, w tym wniesienie wkładu gminy do realizacji inicjatywy lokalnej, 6. Przekazanie Koordynatorowi informacji o sposobie zrealizowania inicjatywy lokalnej. § 15. W umowie o której mowa w § 14 ust. 3 zawiera się zapisy mówiące która ze stron odpowiedzialna jest podczas realizacji działania między innymi za ubezpieczenie wykonawców, zabezpieczenie BHP, prawa autorskie, itp. § 16. O ile umowa zawarta z inicjatorem nie stanowi inaczej, użytkowanie wytworzonych w ramach inicjatywy lokalnej obiektów (nakładów) może przejąć po zakończeniu realizacji nieodpłatnie Gmina Miasto Elbląg. § 17. Prezydent Miasta Elbląga może odstąpić od wykonania umowy, jeżeli po jej zawarciu zostaną ujawnione nowe okoliczności uniemożliwiające realizację inicjatywy lokalnej, bądź Wnioskodawca nie wywiąże się z zadeklarowanego wkładu finansowego, rzeczowego lub wkładu pracy społecznej. § 18. Zaakceptowane przez Prezydenta Miasta Elbląga wnioski, przygotowane w ramach inicjatywy lokalnej, realizowane będą do łącznej wysokości środków przyznanych na inicjatywy lokalne w budżecie Miasta Elbląga na dany rok. § 19. Realizacja inicjatywy nie może być dłuższa niż rok budżetowy jednostki samorządu terytorialnego. § 20. Środki finansowe na realizację wniosków dotyczących inicjatywy lokalnej ujęte są w budżecie będącym w dyspozycji Koordynatora. Wysokość środków na realizację inicjatyw lokalnych wskazywana będzie w uchwale budżetowej na dany rok budżetowy jednostki samorządu terytorialnego. § 21. W ramach aktywizacji mieszkańców Elbląga Prezydent Miasta Elbląga poprzez departament, bądź miejska jednostka organizacyjna może wystąpić z publiczną propozycją dotyczącą realizacji inicjatywy lokalnej przez mieszkańców. § 22. Szczegółowe kryteria oceny wniosków o realizacje zadania publicznego w ramach inicjatywy lokalnej. 1. Zadania inwestycyjne Kryteria oceny Liczba punktów Kryterium I Zgodność wniosku z lokalnymi potrzebami mieszka ń ców 0-5 Kryterium II Ilość beneficjentów zadania publicznego 0-5 - do 15 osób 0 - od 16 do 50 osób 1 - od 51 do 100 osób 2 - od 101 do 500 osób 3 - od 501 do 1000 osób 4 - powyżej 1000 osób 5 Kryterium III 0-5 Udział finansowy Wnioskodawcy w realizacji zadania - do 15 % wartości zadania 0 - od 16% do 20% wartości zadania 1 - od 21% do 30% wartości zadania 2 - od 31% do 40% wartości zadania 3 - od 41% do 50% wartości zadania 4 - powyżej 51% wartości zadania 5 Kryterium IV Udział rzeczowy Wnioskodawcy w realizacji zadania 0-5 - do 10% wartości zadania 0 - od 11% do 20 % wartości zadania 1 - od 21% do 40% wartości zadania 2 - od 41% do 60% wartości zadania 3 - od 61% do 80% wartości zadania 4 - powyżej 81% wartości zadania 5 Kryterium V Udział własny Wnioskodawcy w formie pracy społecznej 0-5 - do 20 godzin pracy społecznej 0 - od 21 do 50 godzin pracy społecznej 1 - od 51 do 100 godzin pracy społecznej 2 - od 101 do 200 godzin pracy społecznej 3 - od 201 do 500 godzin pracy społecznej 4 - powyżej 500 godzin pracy społecznej 5 Kryterium VI Stan przygotowania zadania (dostarczenie poniższych zał ą czników) 0-2 dokumentacja projektowa z przedmiarem i kosztorysem inwestorskim oraz przygotowanym wnioskiem o pozwolenie na budowę lub zgłoszeniem zamiaru budowy 2 dokumentacja projektowa bez przedmiaru i kosztorysu inwestorskiego 1 brak dokumentacji 0 Kryterium VII Zaanga ż owanie ś rodków bud ż etowych 0-5 - do 20 000 zł 5 - 20 000 zł – 50 000zł 4 - 50 000 zł – 100 000 zł 3 -100 000 zł – 200 000 zł 2 - 200 000 zł – 500 000 zł 1 - powyżej 500 000 zł 0 Kryterium VIII Kosztów eksploatacji inicjatywy lokalnej, jeśli wystąpi ą, ponoszone przez Gminę po jej zrealizowaniu 0-5 Wniosek, który otrzyma mniej niż 19 punktów nie może być realizowany. 2. Pozostałe zadania Kryteria oceny Liczba punktów Kryterium I Zgodność wniosku z lokalnymi potrzebami mieszkańców 0-5 Kryterium II Ilość beneficjentów zadania publicznego 0-5 - do 50 osób 0 - od 51 do 100 osób 1 - od 101 do 500 osób 2 - od 501 do 1000 osób 3 - od 1001 do 3000 osób 4 - powyżej 3000 osób 5 Kryterium III Racjonalność i efektywność wydatków 0-5 Kryterium IV Udział finansowy Wnioskodawcy w realizacji zadania 0-5 - do 10% wartości zadania 0 - od 11% do 20 % wartości zadania 1 - od 21% do 40% wartości zadania 2 - od 41% do 60% wartości zadania 3 - od 61% do 80% wartości zadania 4 - powyżej 81% wartości zadania 5 Kryterium V Udział rzeczowy Wnioskodawcy w realizacji zadania 0-5 - do 10% wartości zadania 0 - od 11% do 20 % wartości zadania 1 - od 21% do 40% wartości zadania 2 - od 41% do 60% wartości zadania 3 - od 61% do 80% wartości zadania 4 - powyżej 81% wartości zadania 5 Kryterium VI Udział własny Wnioskodawcy w formie pracy społecznej 0-3 - do 10 godzin pracy społecznej 0 - od 11 do 50 godzin pracy społecznej 1 - od 51 do 100 godzin pracy społecznej 2 - powyżej 101 godzin pracy społecznej 3 Kryterium VII Zaanga ż owanie ś rodków bud ż etowych 0-5 - poniżej 10 000 zł 5 - 10 000 zł – 20 000 zł 4 - 20 000 zł – 30 000 zł 3 - 30 000 zł – 50 000 zł 2 - 50 000 zł – 100 000 zł 1 - powyżej 100 000 zł 0 Kryterium VIII Do ś wiadczenie i rzetelno ść w organizacji podobnych przedsi ę wzi ęć 0-5 Kryterium IX Wartość merytoryczna 0-5 Wniosek, który otrzyma mniej niż 22 punkty nie może być realizowany
UCHWAŁA_Nr_XXXI_731_2010.pdf	UCHWAŁA Nr XXXI/731/2010 Rady Miejskiej w Elblągu z dnia 4 listopada 2010 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu prowadzenia konsultacji z elbląskimi organizacjami pozarządowymi. Na podstawie art. 7 ust. 1 pkt. 19 i art. 18 ust. 2 pkt. 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. – o samorządzie gminnym (t. j. Dz. U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1591; z 2002 r. Nr 23 poz. 220; Nr 62 poz. 558; Nr 113 poz. 984, Nr 153 poz. 1271, Nr 214 poz. 1806; z 2003 r. Nr 80 poz. 717, Nr 162 poz. 1568; z 2004 r. Nr 102 poz. 1055, Nr 116 poz. 1203; z 2005 r. Nr 172 poz. 1441, Nr 175 poz. 1457; z 2006 r. Nr 17 poz. 128, Nr 181 poz. 1337; z 2007 r. Nr 48, poz. 327; Nr 138, poz. 974, Nr 173, poz. 1218; z 2008 r. Nr 180, poz. 1111, Nr 223 poz. 1458; z 2009 r. Nr 52 poz. 420, Nr 157, poz. 1241 oraz z 2010 r. Nr 28, poz. 142 i 146, Nr 40, poz.230 i Nr 106, poz. 675), oraz art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873; z 2004 r. Nr 64, poz. 593, Nr 116, poz. 1203, Nr 210, poz. 2135; z 2005 r. Nr 155, poz. 1298, Nr 169, poz. 1420, Nr 175 poz. 1462, Nr 249 poz. 2104; z 2006 r. Nr 94 poz. 651; z 2008 r. Nr 209 poz. 1316; z 2009 r. Nr 19 poz. 100; Nr 22 poz. 120; Nr 157 poz. 1241; z 2010 r.; Nr 28 poz. 146; Nr 127, poz. 857), Rada Miejska w Elblągu uchwala, co następuje: § 1 Uchwala się sposób prowadzenia konsultacji z elbląskimi organizacjami pozarządowymi oraz współpracy z podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie prowadzącymi działalność pożytku publicznego na terenie Gminy - Miasta Elbląga na podstawie Regulaminu prowadzenia konsultacji z elbląskimi organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy O działalności pożytku publicznego i o wolontariacie będącego załącznikiem do uchwały. 2 § 2 Wykonanie uchwały powierza się Prezydentowi Miasta Elbląg § 3 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Przewodniczący Rady Miejskiej w Elblągu Janusz Nowak 3 Załącznik do uchwały Nr XXXI/731/2010 z dnia 4 listopada 2010 r. Regulamin prowadzenia konsultacji z elbląskimi organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy O działalności pożytku publicznego i o wolontariacie § 1 Postanowienia ogólne 1. Cel konsultacji Konsultacje są przeprowadzane w celu zebrania opinii oraz pozyskania dodatkowych informacji, doświadczeń, sugestii w spawach szczególnie ważnych dla Elbląga i znajdujących się w polu zainteresowania elbląskich organizacji pozarządowych. Przedmiotem konsultacji są założenia do projektów uchwał, projekty uchwał oraz projekty programów społecznych bezpośrednio dotyczące organizacji pozarządowych w zakresie odnoszącym się ich działalności statutowej. Ponadto przedmiotem konsultacji mogą być inne sprawy wniesione przez organizacje w trybie określonym w niniejszym Regulaminie i dotyczące bezpośrednio działalności statutowej tych organizacji. 2. Zakres podmiotowy procedury Niniejsza procedura odnosi się do wszystkich Wydziałów i równorzędnych komórek organizacyjnych Urzędu Miejskiego w Elblągu. 3. Zakres przedmiotowy procedury Procedura określa sposób postępowania, uprawnienia i odpowiedzialność w zakresie prowadzenia konsultacji jednostki samorządu terytorialnego z organizacjami pozarządowymi. § 2 Zasady przeprowadzania konsultacji 1. W konsultacjach przedstawiciele organizacji pozarządowych wypowiadają swoje opinie w sprawach: 1) projektów aktów prawa miejscowego w dziedzinach dotyczących działalności statutowej organizacji pozarządowych i podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. O działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, 4 2) projektów programów społecznych w dziedzinach dotyczących działalności statutowej organizacji pozarządowych i podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy O działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, 3) projektów rocznych i wieloletnich programów współpracy samorządu z organizacjami pozarządowymi, 4) wniesionych przez organizacje lub Radę Elbląskich Organizacji Pozarządowych w trybie określonym niniejszym Regulaminem i gdy dotyczą bezpośrednio działalności statutowej tych organizacji, 5) przewidzianych odrębnymi ustawami. 2. W konsultacjach uczestniczą organizacje pozarządowe i podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy O działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, 3. Konsultacje z organizacjami pozarządowymi mogą być prowadzone we współpracy z Radą Elbląskich Organizacji Pozarządowych. 4. Konsultacje zarządza Prezydent Elbląga na podstawie: 1) własnej inicjatywy, 2) uchwały Rady Miejskiej w Elblągu, 3) na wniosek elbląskich organizacji pozarządowych w liczbie co najmniej 10 organizacji spełniających warunki określone w § 4 ust. 3 niniejszego załącznika do uchwały. § 3 1. Prezydent Miasta Elbląga na podstawie wydanego przez siebie zarządzenia uruchamia proces konsultacji na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie. 2. Zarządzenie o którym mowa w ustępie 1 określa: 1) cel konsultacji, 2) przedmiot konsultacji, 3) termin rozpoczęcia konsultacji, 4) termin zakończenia konsultacji, 5) formę przeprowadzenia konsultacji, 6) wydział lub osobę odpowiedzialną za przygotowanie konsultacji. 3. Informacja o konsultacjach ogłasza się: 1) w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta w Elblągu w zakładce poświęconej organizacjom pozarządowym, 2) na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miasta w Elblągu, 3) poprzez wykorzystanie ogólnodostępnych sieci teleinformatycznych a szczególności poprzez bazę adresów e-mail Centrum Organizacji Pozarządowych, 4) w zależności od charakteru konsultacji ogłoszenie można także zamieścić w dzienniku o zasięgu lokalnym. 4. Konsultacje w formie opisanej w § 5 ust. 2 pkt. 1 i 2 nie mogą trwać krócej niż 14 dni. 5 § 4 1. Podmioty wymienione w § 2 ust. 4 pkt. 3 mogą wystąpić do Prezydenta Elbląga z wnioskiem o przeprowadzenie konsultacji 2. Wniosek, o którym mowa w ustępie 1, powinien zawierać: 1) cel konsultacji, 2) przedmiot konsultacji, 3) termin rozpoczęcia konsultacji, 4) termin zakończenia konsultacji, 5) formę przeprowadzenia konsultacji, 6) zestawienie kosztów proponowanej konsultacji, 7) uzasadnienie celowości przeprowadzenia konsultacji, 8) listę organizacji pozarządowych i podmiotów wnioskujących. 3. Organizacje wnioskujące o przeprowadzenie konsultacji powinny w dniu złożenia wniosku posiadać zdolność realizacji działań publicznych. 4. Lista organizacji wnioskujących powinna zawierać: 1) nazwę organizacji, 2) adres korespondencyjny organizacji, 3) telefon kontaktowy do osób upoważnionych do reprezentacji organizacji, 4) podpisy 2 osób upoważnionych do reprezentacji zgodnie z zapisem w Krajowym Rejestrze Sądowym. 5. Grupę wnioskujących organizacji pozarządowych i podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy O działalności pożytku publicznego i o wolontariacie reprezentują przedstawiciele pierwszych trzech organizacji znajdujących się na liście organizacji wnioskujących. 6. Wniosek o przeprowadzenie konsultacji jest rozpatrywany w ciągu 30 dni od daty jego wpływu do Urzędu Miejskiego w Elblągu. 7. Na poprawnie złożony wniosek Prezydent Elbląga uruchamia niezwłocznie proces konsultacji, w okresie nie dłuższym niż 7 dni od dnia rozpatrzenia wniosku. 8. W szczególnych sytuacjach (np. niezgodność z prawem) Prezydent Elbląga ma prawo odmówić uruchomienia procesu konsultacji. W tej sytuacji informuje wnioskodawcę oraz podaje przyczynę odmowy. 9. Wnioski niekompletne nie podlegają rozpatrzeniu. § 5 1. Konsultacje mogą polegać na: 1) wyrażeniu opinii lub złożeniu uwag w sprawie będącej przedmiotem konsultacji, 2) udzieleniu odpowiedzi na postawione pytania, 6 3) wyborze jednego z zaproponowanych rozwiązań. 2. Konsultacje mogą mieć formę: 1) ankiet skierowanych do organizacji pozarządowych i podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy O działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, 2) umieszczenia projektu dokumentu lub założeń do projektu dokumentu na stronie internetowej lub w Biuletynie Informacji Publicznej i zbierania pisemnych opinii lub uwag zainteresowanych organizacji pozarządowych i podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy O działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w formie papierowej lub elektronicznej, 3) bezpośrednich spotkań z organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy O działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, 4) w razie potrzeby mogą być zastosowane inne formy konsultacji. 3. W trakcie konsultacji może wystąpić więcej niż jedna z form wymienionych w § 5 ust. 2 w dowolnej konfiguracji. 4. O wyborze formy konsultacji decyduje Prezydent Elbląga. § 6 Ustalenia końcowe 1. Konsultacjom przewodniczy Prezydent Elbląga lub upoważniona przez niego osoba. 2. Z konsultacji sporządza się protokół zawierający wynik konsultacji, w przypadku konsultacji opisanych w § 5 ust. 2 pkt. 3 do protokołu dołącza się listę obecności. 3. W protokole umieszcza się informację o formie zawiadomienia, terminie konsultacji, osobie odpowiedzialnej za przeprowadzenie konsultacji, temacie konsultacji, formie konsultacji, podjętych ustaleniach lub zgłoszonych opiniach. 4. W celu uniknięcia błędów protokół z konsultacji na okres 7 dni zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej oraz rozsyła się drogą elektroniczną do zainteresowanych organizacji. Jeżeli w wymienionym wyżej okresie nie zostaną wniesione przez te organizacje uwagi, protokół uważa się za ważny. 5. Protokół z konsultacji zamieszcza się: 1) w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Elblągu w zakładce poświęconej organizacjom pozarządowym, 2) na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskiego w Elblągu, 3) w zależności od charakteru konsultacji wyniki konsultacji można zamieścić w dzienniku o zasięgu lokalnym. 6. Wynik konsultacji nie jest wiążący dla Prezydenta Elbląga. 7 7. Do protokołu o którym mowa w § 6 dołącza się informację o sposobie wykorzystania wyników konsultacji. 8. Konsultacje uważa się za ważne bez względu na ilość uczestniczących w nich organizacji pozarządowych i podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy O działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. 9. Nieprzedstawienie opinii w terminie wyznaczonym na konsultacje oznacza rezygnację podmiotu z prawa jej wyrażenia. 10. Z chwilą powstania Elbląskiej Rady Działalności Pożytku Publicznego, ciało to stanie się jednym z podmiotów biorących udział w konsultacjach. Zakres tego udziału określi Regulamin funkcjonowania Rady. 11. Raz w roku Elbląska Rada Działalności Pożytku Publicznego dokonuje ewaluacji zrealizowanych konsultacji pod kątem przyjęcia właściwych form konsultacji, zrozumiałości przekazywanej informacji, skutecznego dotarcia do odbiorców, pozyskania odpowiedniej ilości i jakości opinii, przeznaczenie odpowiedniej ilości czasu na konsultacje, efektów - uwzględnienia pozyskanych uwag w konsultowanych projektach aktów prawa miejscowego oraz programu współpracy. 12. Koszty konsultacji pokrywane są z budżetu miasta.
ZarzÄ.dzenie_Nr_299_z_2016_r..pdf	= .0 ZARZĄDZENIE N 2... [2016 PREZYDENTA MIASTA ELBLĄG z dnia . w sprawie powołania Elbląskiej Rady Seniorów Na podstawie $ 44 ust. 1 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Elblągu stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr 62/2015 Prezydenta Miasta Elbląg z dnia 9 marca 2015 r. w sprawie zatwierdzenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Elblągu (ze zmianami) zarządza się, co następuje: $1. 1. Wcelu koordynacji działań na rzecz poprawy życia osób starszych w mieście Elblągu powołuje się Elbląską Radę Seniorów w następującym składzie: 1) Teresa Urban — Pełnomocnik Prezydenta ds. osób starszych, 2) Barbara Dyrla - Kierownik Referatu Zdrowia i Spraw Społecznych Urzędu Miejskiego w Elblągu, 3) Marek Gulda — Dyrektor Domu Pomocy Społecznej „Niezapominajka”, 4) Ks. Wojciech Borowski - Dyrektor CARITAS Diecezji Elbląskiej, 5) Zbigniew Puchalski — Prezes Elbląskiej Rady Konsultacyjnej Osób Niepełnosprawnych 6) Izabela Babraj — Prezes Elbląskiego Stowarzyszenia Pomocy Humanitarnej „LAZARUS” 7) Justyna Poździech — Sekcja Emerytów i Rencistów Związku Nauczycielstwa Polskiego w Elblągu, 8) Elżbieta Ziętkowska — Przewodnicząca Klubu Seniora „Nad Jarem”, 9) Stefania Lepiesza — Prezes Klubu Seniora „Zakrzewo”, 10) Krystyna Adamska — Przewodnicząca Polskiego Związku Emerytów, Rencistów i Inwalidów — Zarząd Oddziału Rejonowego, 11) Lucyna Szuba — Związek Kombatantów RP.i Byłych Więźniów Politycznych, 12) Stanisław Puchalski — Rzecznik Praw Osób Starszych, 13) Alicja Tomczyk — Prezes Elbląskiego Stowarzyszenia "Amazonek", 14) Aleksandra Misiewicz - Stowarzyszenie Inicjatorów Społecznych "Przyjazny Krąg" Akademia Aktywnego Seniora. 2. Przewodniczącym Rady jest Pełnomocnik Prezydenta ds. Osób Starszych 82. Rada działać będzie przy Domu Pomocy Społecznej „Niezapominajka” w Elblągu przy ul. Toruńskiej 17. $3. 1. Elbląska Rada Seniorów działa społecznie na podstawie Wewnętrznego Regulaminu Organizacyjnego. 2. Do zakresu działalności Rady należy koordynacja działań podejmowanych na rzecz osób starszych w Elblągu, a w szczególności: 406% 1) Integracja środowiska seniorów zrzeszonych w organizacjach pozarządowych i klubach seniora, 2) Opiniowanie i koordynowanie działań na rzecz osób niepełnosprawnych, 3) Wskazywanie kierunków działań instytucjom zobowiązanym z mocy prawa do pomocy osobom starszym, 4) Koordynacja i pomoc w pozyskiwaniu środków finansowych dla poszczególnych organizacji. $4. Radę zwołuje Przewodniczący co najmniej raz na kwartał. $2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. $ 6. Tracą moc: 1) Zarządzenie Nr 80/2012 Prezydenta Miasta Elbląg z dnia 14 marca 2012 r. w sprawie powołania Elbląskiej Rady Seniorów, 2) Zarządzenie Nr 167/2014 Prezydenta Miasta Elbląg z dnia 16 kwietnia 2014 r. zmieniające zarządzenie w sprawie powołania Elbląskiej Rady Seniorów. wz. PREZYDEŁ |" Jdnus RE k WICEPJRZYDENT Uzasadnienie W związku ze zmianami osobowymi w składzie Elbląskiej Rady Seniorów oraz w celu ujednolicenia zapisów należało sporządzić nowe zarządzenie. Zarządzenie nie rodzi skutków finansowych. uż Bu REFERATU _ On e yrla