UCHWAŁA NR XXVI.180.2012
RADY GMINY KŁAJ
z dnia 13 listopada 2012 r.
w sprawie określenia zasad i trybu przeprowadzania konsultacji
społecznych z mieszkańcami Gminy Kłaj.
Na podstawie art. 5a ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz.
1591, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806, z 2003 r.
Nr 80, poz. 717, Nr 162, poz. 1568,z 2004 r. Nr 102, poz. 1055, Nr 116, poz. 1203, Nr 167, poz. 1759, z 2005 r. Nr
172, poz. 1441, Nr 175, poz. 1457, z 2006 r. Nr 17, poz. 128, Nr 181, poz. 1337, z 2007 r. Nr 48, poz. 327, Nr 138,
poz. 974, Nr 173, poz. 1218, z 2008 r. Nr 180, poz. 1111, Nr 223, poz. 1458, z 2009 r. Nr 52, poz. 420, Nr 157,
poz. 1241, z 2010 r. Nr 28, poz. 142 i 146, Nr 40, poz. 230, Nr 106, poz. 675, z 2011 r. Nr 21, poz. 113),
Rada Gminy Kłaj uchwala, co następuje:
§ 1.
W przypadkach przewidzianych ustawą lub w innych sprawach ważnych dla Gminy mogą być przeprowadzane
konsultacje społeczne z mieszkańcami Gminy Kłaj na zasadach i w trybie ustalonym w zał. nr 1 do niniejszej
uchwały.
§ 2.
Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy.
§ 3.
Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia jej ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa
Małopolskiego.
Strona 1
—————————————————————————————————————————————————————————
Id: 4F4D4D16-4252-4A2D-9EB8-3BD48F9F2EE2. Podpisany
Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr XXVI.180.2012
Rady Gminy Kłaj
z dnia 13 listopada 2012 r.
ZASADY I TRYB PRZEPROWADZANIA
KONSULTACJI SPOŁECZNYCH Z MIESZKAŃCAMI
GMINY KŁAJ
I. Przepisy ogólne.
§ 1.
1. Konsultacje społeczne z mieszkańcami gminy Kłaj przeprowadza się w przypadkach określonych przepisami
prawa lub w innych sprawach ważnych dla gminy lub jej części.
2. Konsultacje z mieszkańcami gminy Kłaj przeprowadza się w celu poznania opinii, uwag i propozycji
mieszkańców o sprawie poddanej konsultacjom. Przedmiotem konsultacji mogą być założenia do projektów
uchwał lub projekty uchwał.
§ 2.
1. Organem właściwym do przeprowadzenia konsultacji na terenie gminy Kłaj jest Wójt Gminy.
2. Decyzję o formie i terminie przeprowadzenia konsultacji z mieszkańcami podejmuje Wójt w formie
zarządzenia.
3. Zarządzenie o którym mowa w ust. 2 musi określać:
1) przedmiot konsultacji,
2) termin rozpoczęcia i zakończenia konsultacji,
3) formę konsultacji,
4) w przypadku konsultacji w formie określonej w § 7 ust. 1 pkt 3 miejsce przeprowadzenia konsultacji,
5) zasięg terytorialny konsultacji.
4. Zarządzenie Wójta Gminy o przeprowadzeniu konsultacji podlega ogłoszeniu na tablicy ogłoszeń, na stronie
Internetowej Urzędu Gminy oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.
5. Inicjatywę przeprowadzenia konsultacji, w przypadkach innych niż przewidziane w ustawie, mają:
1) Wójt Gminy Kłaj,
2) Radni w liczbie co najmniej 5-ciu,
3) zebranie wiejskie poszczególnych miejscowości - w sprawach mających znaczenie dla tych miejscowości,
4) mieszkańcy Gminy w liczbie co najmniej 50 osób, posiadający czynne prawo wyborcze.
§ 3.
1. W konsultacjach mogą uczestniczyć:
1) wszyscy mieszkańcy Gminy, jeżeli sprawa dotyczy całej Gminy,
2) mieszkańcy danego sołectwa, jeżeli sprawa dotyczy tego sołectwa,
3) określona grupa mieszkańców, jeżeli sprawa dotyczy tej właśnie grupy,
4) radni Rady Gminy Kłaj - we wszystkich konsultacjach.
Id: 4F4D4D16-4252-4A2D-9EB8-3BD48F9F2EE2. Podpisany
—————————————————————————————————————————————————————————
Strona 1
2. Wniosek o przeprowadzenie konsultacji powinien określać:
1) przedmiot konsultacji,
2) zasięg terytorialny konsultacji oraz krąg uczestników konsultacji,
3) formę/formy przeprowadzenia konsultacji,
4) uzasadnienie przeprowadzenia konsultacji,
5) podpisy wnioskodawców,
6) w przypadku wniosku mieszkańców - wskazanie osoby odpowiedzialnej za kontakt Urzędem Gminy wraz z jej
danymi teleadresowymi oraz listę osób popierających wniosek, zawierającą ich imiona, nazwiska, adresy,
numery PESEL i podpisy.
3. Wójt Gminy Kłaj w ciągu miesiąca od otrzymania wniosku, zarządza przeprowadzenie konsultacji
społecznych lub wzywa wnioskodawców do uzupełnienia wniosku. W razie braku uzupełnienia wnioskowi nie
zostaje nadany dalszy bieg.
§ 4.
1. Konsultacje w zależności od ich przedmiotu mogą mieć zasięg:
1) ogólno-gminny,
2) lokalny – dotyczący mieszkańców określonego terytorium,
3) dotyczący danego sołectwa.
§ 5.
Wyniki konsultacji podawane są do publicznej wiadomości na tablicy ogłoszeń w Urzędzie, na stronie
internetowej Urzędu oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.
II. Formy przeprowadzania konsultacji społecznych z mieszkańcami.
§ 6.
1. Konsultacje społeczne mogą być prowadzone w formie:
1) badania ankietowego (ankiety drukowane, strona internetowa Urzędu Gminy, BIP),
2) sondaży internetowych,
3) zebrania z mieszkańcami,
4) imiennego wyrażenia opinii lub złożenia uwag w sprawie będącej przedmiotem
konsultacji,
2. Wyboru formy konsultacji społecznych w zależności od potrzeb wynikających z zaistnienia okoliczności
przeprowadzenia konsultacji społecznych, każdorazowo dokonywać będzie Wójt Gminy.
3. Możliwe jest łączenie kilku form prowadzenia konsultacji społecznych.
§ 7.
1. Konsultacje w formie ankietowej polegają na:
1) opublikowaniu formularza ankiety na tablicy ogłoszeń, na stronie Internetowej Urzędu Gminy oraz Biuletynie
Informacji Publicznej,
2) rozdysponowaniu formularzy ankiet w Urzędzie Gminy i jednostkach organizacyjnych gminy,
2. Formularz ankiety powinien zawierać uzasadnienie prowadzonych konsultacji oraz adres mailowy lub adres
zwrotny na który można nadsyłać wypełnione formularze.
3. Ankiety powinny mieć charakter anonimowy.
—————————————————————————————————————————————————————————
Id: 4F4D4D16-4252-4A2D-9EB8-3BD48F9F2EE2. Podpisany
Strona 2
§ 8.
1. Konsultacje w formie sondażu internetowego polegają na opublikowaniu na stronie internetowej Urzędu
Gminy informacji na temat sprawy objętej konsultacją, łącznie z projektem jej rozstrzygnięcia.
2. Konsultacje w formie sondażu internetowego nie powinny trwać dłużej niż 14 dni od dnia opublikowania
informacji.
§ 9.
1. Konsultacje w formie imiennego wyrażenia opinii lub złożenia uwag w sprawie będącej przedmiotem
konsultacji polegają na opublikowaniu na stronie internetowej Urzędu Gminy, Biuletynie Informacji Publicznej
i na tablicy ogłoszeń w Urzędzie formularza zgłoszenia opinii.
2. Wypełnione formularze będą składane w terminie określonym w zarządzeniu o którym mowa § 2 ust. 3 pkt
2. pkt 3, w sekretariacie Urzędu, przesyłane drogą listowną na adres Urzędu Gminy lub na adres mailowy Urzędu
Gminy.
III. Postanowienia końcowe.
§ 10.
Wyniki konsultacji Wójt Gminy przedstawia:
1. Mieszkańcom gminy – w sposób zwyczajowo przyjęty w ciągu 14 dni od dnia zakończenia konsultacji .
2. Radzie Gminy – na najbliższej sesji.
§ 11.
1. Wójt zapewnia niezbędne do przeprowadzenia konsultacji warunki organizacyjno – techniczne.
2. Koszty związane z przeprowadzeniem konsultacji pokrywane są z budżetu Gminy.
§ 12.
1. Konsultacje są ważne bez względu na ilość osób w nich uczestniczących.
2. Wynik konsultacji społecznych nie jest wiążący dla organów Gminy Kłaj
podejmujących rozstrzygnięcie w sprawie objętej konsultacjami.
Strona 3
Id: 4F4D4D16-4252-4A2D-9EB8-3BD48F9F2EE2. Podpisany
—————————————————————————————————————————————————————————
Uzasadnienie
Konieczność przyjęcia zasad i trybu przeprowadzania konsultacji z mieszkańcami gminy wynika z art. 5a ustawy
z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym.
Konsultacje społeczne przeprowadza się w sprawach ważnych dla mieszkańców gminy w celu jak
najpełniejszego informowania społeczności o planowanym projekcie lub inwestycji, zebrania opinii i uwag, a także
wyboru najbardziej optymalnego rozwiązania uwzględniającego postulaty mieszkańców.
Zostaje to osiągnięte gdy:
- Przyjęta jest procedura konsultacji społecznych w formie uchwały rady gminy.
- Procedura zawiera wykaz zagadnień poddawanych obowiązkowo konsultacjom społecznym.
- Wykaz zagadnień poddawanych obowiązkowo konsultacjom zawiera minimum 2 zakresy.
- Dla jednego zagadnienia przyjęto minimum 2 formy konsultacji.
- Mieszkańcy gminy są skutecznie poinformowani o przyjętej procedurze.
Strona 1
—————————————————————————————————————————————————————————
Id: 4F4D4D16-4252-4A2D-9EB8-3BD48F9F2EE2. Podpisany
