Załączniki

ZARZĄDZENIE.pdf

WÓJT GMINY TRYŃCZA Zarządzenie Nr 82/2017 Wójta Gminy Tryńcza z dnia 17 sierpnia 2017 r. w sprawie ustanowienia Regulaminu oraz zasad wydatkowania środków z Funduszu Sołeckiego w Gminie Tryńcza Na podstawie art. 30 ust 2 pkt. 2 i 4 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (.t. Dz. U. z 2016 r. poz. 446 z późn. zm.) oraz art. 2 ustawy z dnia 21 lutego 2014 roku o funduszu sołeckim (Dz. U. z 2014, poz. 301) zarządzam, co następuje: $1 Ustanawiam Regulamin oraz zasady wydatkowania środków z Funduszu Sołeckiego Gminy Tryńcza, stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia. $2 Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy pod względem formalnym oraz Skarbnikowi Gminy pod względem finansowym. $3 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 82/2017 Wójta Gminy Tryńcza z dnia 17 sierpnia 2017 r. Regulamin oraz zasady wydatkowania środków z Funduszu Sołeckiego Gminy Tryńcza 81 1. Niniejszy regulamin określa zasady realizacji zadań wynikających z ustawy z dnia 21 lutego 2014r. 0 funduszu sołeckim (Dz. U. z 2014 poz. 301). 2.Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1) Ustawie — należy przez to rozumieć ustawę z dnia 21 lutego 2014 r. o funduszu sołeckim (Dz. U. z 2014 poz. 301); 2) Zadaniu — należy przez to rozumieć zadanie , o którym mowa w art. 2 ust. 6 ustawy; 3) Wniosku — należy przez to rozumieć wniosek o przyznanie środków z funduszu sołeckiego, o którym mowa w art. 5 ust.1 ustawy na formularzu stanowiącym załącznik do niniejszego regulaminu; 4) Sołectwie — należy przez to rozumieć Sołectwo Gminy Tryńcza. $2 1. Uprawnionym do korzystania z funduszu sołeckiego jest sołectwo, w imieniu którego działa Sołtys. 2. Warunkiem przyznania w danym roku budżetowym środków z funduszu jest złożenie do Wójta przez sołectwo wniosku. 3. Wniosek danego sołectwa uchwala zebranie wiejskie z inicjatywy Sołtysa, Rady Sołeckiej lub co najmniej 15 pełnoletnich mieszkańców sołectwa. 4. Wniosek powinien zawierać wskazanie przedsięwzięć przewidzianych do realizacji na obszarze sołectwa w ramach środków określonych dla danego sołectwa, wraz z oszacowaniem ich kosztów i uzasadnieniem. (Załącznik Nr 1) 5. Zakup usług lub materiałów realizowanych w ramach zadania winien być sprecyzowany pod kątem kosztowym oraz zakresowym. 6. Informacje o wysokości środków funduszu sołeckiego dla danego sołectwa Wójt Gminy przekazuje Sołtysom do dnia 31 lipca — roku poprzedzającego rok budżetowy 7. Wójt w terminie do dnia 31 lipca roku poprzedzającego rok budżetowy przekazuje Wojewodzie informację o wysokości przypadających danym sołectwom środków, o których mowa w ust. 6, oraz o wysokości kwoty bazowej. 8. Uchwałę zebrania sołeckiego wraz z wnioskiem, Sołtys przekazuje Wójtowi Gminy w nieprzekraczalnym terminie do 30 września roku poprzedzającego rok budżetowy, którego dotyczy wniosek. 9. Do wniosku o którym mowa w pkt. 4 dołącza się Protokół z Zebrania Wiejskiego (Załącznik Nr 2),Uchwałę Zebrania Wiejskiego (Załącznik Nr 3) oraz listę obecności (Załącznik Nr 4). 10. W trakcie roku budżetowego, jednakże nie wcześniej niż po uchwaleniu budżetu gminy na dany rok i nie później niż do dnia 31 października danego roku budżetowego, sołectwo może złożyć do wójta wniosek o zmianę przedsięwzięć lub ich zakresu przewidzianych do realizacji w ramach funduszu. 11. Wniosek, o którym mowa w ust. 11, nie może prowadzić do przekroczenia środków przyznanych pierwotnie w uchwale budżetowej. 12. Wniosek złożony z naruszeniem terminów, o których mowa w ust. 11, podlega odrzuceniu. 13. Naliczanie środków na fundusz sołecki dla poszczególnych sołectw dokonuje Skarbnik na podstawie danych, o których mowa w ustawie, w tym m.in. pozyskanych z Urzędu Stanu Cywilnego oraz z Głównego Urzędu Statystycznego. 14.Skarbnik przygotowuje projekt zawiadomienia o wysokości środków przeznaczonych każdemu sołectwu w następnym roku budżetowym dla poszczególnych sołectw na podstawie art. 3 ust. 1 ustawy oraz stosownej uchwały Rady Gminy w sprawie wyodrębnienia w budżecie Gminy na następny rok budżetowy środków stanowiących fundusz sołecki i naliczenia, o którym mowa w ust. 14. $3 „ Wniosek uchwalony przez zebranie wiejskie podlega ocenie. NN — „ Oceny wniosków dokonuje Komisja ds. Oceny Wniosków. w . Skład Komisji, w tym jej Przewodniczącego powołuje Wójt Gminy w drodze odrębnego Zarządzenia. 4. Komisja dokonuje oceny wniosku pod względem formalnym i merytorycznym oraz czy zadania planowane do wykonania są: 1) zadaniami własnymi Gminy; 2) wpisują się bezpośrednio w Strategię Rozwoju Gminy; 3) służą poprawie warunków życia mieszkańców. w . Komisja przedstawia swoje rekomendacje wraz z wnioskiem Wójtowi Gminy w terminie umożliwiającym dotrzymanie przez Wójta terminu określonego treścią art. 5 ust. 5 ustawy. SD . Tryb postępowania dotyczący odrzucenia wniosku, reguluje Zarządzenie o którym mowa w pkt. 3 $4 . Za realizację zadań w sołectwie odpowiada Sołtys. — 2. Za realizację zadań z zakresu funduszu sołeckiego, dokonanie oceny merytorycznej oraz rozliczenia środków trwałych odpowiedzialny jest pracownik, zgodnie z zakresem obowiązków. 3. Pracownik o którym mowa w pkt.2 dokonuje kontroli w zakresie zgodności wskazanych kwot z wartością zaplanowaną i wyszczególnioną we wniosku. 4. Wydatki każdego zadania winny być zgodne z planowaną wartością całkowitą wniosku. $5 Wnioski zaakceptowane przez Wójta, Komisja ds. Oceny Wniosków przekazuje do Skarbnika Gminy w celu ujęcia ich do projektu budżetu na następny rok budżetowy. $6 1. Realizacja wydatków w ramach funduszu sołeckiego odbywa się na podstawie wniosków o przyznanie środków zgodnie z uchwałą budżetową. 2. Wszelkie wydatki w ramach funduszu sołeckiego wydatkowane są zgodnie z ustawą o finansach publicznych, ustawą Prawo zamówień publicznych i wszystkimi wewnętrznie obowiązującymi w Urzędzie Gminy procedurami dotyczącymi gospodarki finansowej. $7 1. Zakup usług i materiałów związanych z wykonywaniem przyjętych przez sołectwo zadań powinien odbywać się na podstawie zleceń, zamówień i umów cywilno — prawnych, których stroną (nabywcą i odbiorcą) jest Gmina Tryńcza. 2. Każdy dokument finansowy dot. realizacji zadania z funduszu sołeckiego podlega opisaniu według schematu przedstawionego poniżej : „Wydatek został zrealizowany w ramach środków funduszu sołeckiego. Zadanie wykonano w Sałectwiewssswiwzswwnwiniia Gmina _ Tryńcza. Wydatek 'w - kwocie SZ CE OWCE ) dotyczy zadania Sołectwa.........e.ueaeaaaa aan aaa aaa ah 3. Za dokonanie oceny merytorycznej oraz rozliczenia środków trwałych odpowiedzialny jest pracownik, zgodnie z zakresem obowiązków. 4. Zgodność pod względem rachunkowym potwierdza pracownik Referatu Finansów. 5. Do rachunku, faktury należy dołączyć protokół odbioru podpisany przez sołtysa, oraz pracownika o którym mowa w pkt. 3. 6. Fundusz sołecki należy wykorzystać do 31 grudnia roku budżetowego. Niewykorzystane środki nie przechodzą na kolejny rok budżetowy. 7. Dowody księgowe powinny być przedłożone do Referatu Finansów najpóźniej do dnia 24 grudnia roku budżetowego w celu dokonania zapłaty do 31 grudnia roku budżetowego. 8. Skarbnik odpowiada za organizację i przestrzeganie zasad ewidencji księgowej środków funduszu sołeckiego w ramach ksiąg rachunkowych Urzędu Gminy Tryńcza. WOJT ( Rysz4 Załącznik Nr 1 do Regulaminu oraz zasad wydatkowania środków z Funduszu Sołeckiego Gminy Tryńcza wprowadzonego Zarządzeniem Nr 82/2017 Wójta Gminy Tryńcza z dnia 17 sierpnia 2017 r. Wójt Gminy Tryńcza WNIOSEK Na podstawie art. 5 ust. 1-4 ustawy z dnia 21 lutego 2014 r. o funduszu sołeckim (Dz. U. z 2014 r. poz. 301) oraz uchwały Nr .................... zebrania wiejskiego sołectwa............................ z dnia „.. r., wnoszę o uwzględnienie w projekcie budżetu na ................... rok, w ramach funduszu sołeckiego, realizacji przedsięwzięcia! polegającego na: L.p. Zadanie Kwota w zł Razem *) Uzasadnieniem przedsięwzięć ujętych we wniosku jest”) Załączniki: Uchwała Nr ..............-1... zebrania wiejskiego Z dnia +3 oswya ao asa Ę Protokół zebrania wiejskiego z dnia: ........................-..11111.. r. wraz z listą obecności. 1) Wniosek może dotyczyć więcej niż jednego przedsięwzięcia, jednakże łączny ich koszt musi mieścić się w kwocie funduszu 2) Nie więcej niż kwota przyznana na cały rok 3) Wszczególności uzasadnienie o wpływie realizacji przedsięwzięcia na poprawę warunków życia mieszkańców Załącznik Nr 2 do Regulaminu oraz zasad wydatkowania środków z Funduszu Sołeckiego Gminy Tryńcza wprowadzonego Zarządzeniem Nr 82/2017 Wójta Gminy Tryńcza z dnia 17 sierpnia 2017 r. Protokół z Zebrania Wiejskiego sołectwa ........11-1111111-.. ARUGA śskKć odbytego w dniu ............1.12-1-..- soon wostsowwcówwice r. 1. Zebranie rozpoczęło się o godz. ..................... i trwało:do:godz. saawwasowawaww 2. W zebraniu uczestniczyli mieszkańcy sołectwa, w/g listy obecności — tj. ...............1.... osób . 3. Zebraniu przewodniczył/a Sołtys Sołectwa Pan/Pani ...............-.eeeaua aaa aaa aaa aaa aaa aaa aid icaiih 4. Porządek zebrania: 1) Ustalenie i uchwalenie wniosku o przyznanie środków finansowych z funduszu sołeckiego na realizację zadań służących poprawie warunków życia mieszkańców. SIĘ opi 6. Wyniki głosowania: a) za przyjęciem uchwały w sprawie uchwalenia wniosku o przyznanie środków z funduszu sołeckiego było .. ... uczestników zebrania, przeciw .................. „ wstrzymało się od głosu Uchwała ..........uuea aaa aaa awa została przyjęta/nie przyjęta . 7. Na tym protokół zakończono i podpisano. Przewodniczący Zebrania - Sołtys (Imię i nazwisko - podpis) Załącznik Nr 3 do Regulaminu oraz zasad wydatkowania środków z Funduszu Sołeckiego Gminy Tryńcza wprowadzonego Zarządzeniem Nr 82/2017 Wójta Gminy Tryńcza z dnia 17 sierpnia 2017 r. Uchwała Nr ......./.2s-s1s2000000 Zebrania Wiejskiego Sołectwa................ EA Z dnia ........... GG OA PARSE w sprawie uchwalenia wniosku o przyznanie środków z funduszu sołeckiego Na podstawie art. 5 ust.2 ustawy z dnia 21 lutego 2014 r. o funduszu sołeckim (Dz. U. z 2014 r., poz. 301) — Zebranie Wiejskie Sołectwa ..........-..:---e-eueeea ooo ona aaa canona postanawia co następuje: 51 Uchwala się wniosek o przyznanie środków z funduszu sołeckiego, wyodrębnionego w budżecie gminy na rok .. , na realizację zadań służących poprawie warunków życia mieszkańców. 82 Wykonanie uchwały powierza się sołtysowi. Przewodniczący Zebrania - Sołtys (Imię i nazwisko - podpis) mieszkańców sołectwa.. na zebraniu wiejskim w dniu ............ aaa Załącznik Nr 4 do Regulaminu oraz zasad wydatkowania środków z Funduszu Sołeckiego Gminy Tryńcza wprowadzonego Zarządzeniem Nr 82/2017 Wójta Gminy Tryńcza z dnia 17 sierpnia 2017 r. Lista obecności w sprawie: ustalenia i uchwalenia wniosku o przyznanie środków finansowych z funduszu sołeckiego na realizację zadań służących poprawie warunków życia mieszkańców Nazwisko i Imię Nr domu Podpis 10 11 12 13 14