Załączniki

zmiana_Zarz._Nr_265.2016_w_sprawie_prowadzenia__BIP_Urzędu_02.201.docx

Zarządzenie Nr 441/2018 Burmistrza Gminy Kozienice z dnia 12 lutego 2018 r. w sprawie zmiany systemu obsługi Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Kozienicach. Na podstawie art. 33 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2017 r. poz. 1875 i 2232 oraz z 2018 r., poz.130), w związku z art. 4 ust. 1 ustawy z 6.9.2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. 2016 r. poz. 1764), zarządza się, co następuje: § 1. Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Kozienicach w systemie BIPLO wprowadza się od 15 lutego 2018 roku. § 2. Biuletyn Informacji Publicznej w dotychczasowym systemie będzie funkcjonował pod adresem http://archiwum-bip.kozienice.pl § 17. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy. § 18. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 15 lutego 2018 roku. Burmistrz Gminy Kozienice dr inż. Tomasz Śmietanka

Zarz._Nr_265.2016_w_sprawie_prowadzenia__BIP_Urzędu.docx

Zarządzenie Nr 265/2016 Burmistrza Gminy Kozienice z dnia 08 grudnia 2016 r. w sprawie udostępniania informacji publicznej i prowadzenia Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Kozienicach. Na podstawie art. 33 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2016 r. poz. 446 z późń. zm.), w związku z art. 4 ust. 1 ustawy z 6.9.2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. 2015 r. poz. 2058 z późn. zm.), zarządza się, co następuje: Rozdział I. Postanowienia ogólne § 1 Zarządzenie reguluje zasady i tryb udostępniania informacji publicznej w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Kozienicach . §2 Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o: BIP – należy przez to rozumieć Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Kozienicach. autorze – należy przez to rozumieć wyznaczonego pracownika Urzędu, który w zakresie realizowanych zadań i obowiązków służbowych wytwarza informacje publiczne podlegające obowiązkowi publikacji w BIP; Kierowniku komórki organizacyjnej – należy przez to rozumieć: Zastępcę Burmistrza ds. Społecznych, Zastępcę Burmistrza ds. Technicznych Skarbnika Gminy, Sekretarza Gminy, Dyrektorów Wydziałów, Pełnomocnika ds. Informacji Niejawnych, Audytora osobie upoważnionej w wydziale – należy przez to rozumieć: Zastępcę Burmistrza ds. Społecznych, Zastępcę Burmistrza ds. Technicznych Skarbnika Gminy, Sekretarza Gminy, Dyrektorzy Wydziałów, Pełnomocnika ds. Informacji Niejawnych, Audytora lub wyznaczonego przez nich pracownika, który zatwierdza przygotowane przez autorów informacje przeznaczone do udostępnienia w BIP i który koordynuje w wydziale sprawy z zakresu udostępniania informacji publicznej; rozporządzeniu – należy przez to rozumieć rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 18.1.2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz. U. Nr 10, poz. 68); ustawie – należy przez to rozumieć ustawę z 6.09.2001 r. o dostępnie do informacji publicznej (t. j. DZ. U. 2015 r. poz. 2058 ze zm.); wydziale – należy przez to rozumieć Strukturę organizacyjną zgodnie z § 7 ust 1 Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Kozienicach. Administratorze BIP – należy przez to rozumieć Administratora strony podmiotowej BIP Urzędu, tj Pana Tomasza Spyrę lub osobę zastępującą. §3 Powszechność dostępu do informacji publicznej w Urzędzie realizowana jest przede wszystkim poprzez zamieszczenie informacji na stronie podmiotowej BIP. Urząd zapewnia możliwość dostępu do informacji publicznej, która nie podlega zamieszczeniu w BIP na zasadach określonych w zarządzeniu Nr 177/2012 z 11.06.2012 i zarządzeniu nr 232/2016 z 19.09.2016 r. Burmistrza Gminy Kozienice. §4 W BIP udostępniane są informacje publiczne, w tym dokumenty urzędowe, pozostające w posiadaniu wydziałów, których obowiązek publikowania wynika z ustawy lub innych przepisów ogólnie obowiązujących. Rozdział II. Zasady publikowania informacji publicznych w BIP §5 Publikacji informacji publicznych na stronach BIP dokonuje administrator na wniosek osoby upoważnionej w wydziale. §6 Informacja publiczna na stronach BIP pochodzi bezpośrednio od pracownika Urzędu – autora, który ją wytworzył. BIP zawiera informacje o osobie, która wprowadziła informacje, oraz o osobie, która odpowiada za treść. BIP zawiera informacje o dacie publikacji oraz o czasie i zakresie wprowadzenia zmian, a także o czasie ważności i aktualności danej publikacji. Za aktualność danej informacji odpowiedzialny jest autor i osoba upoważniona. §7 Każde wprowadzenie treści informacji publicznej na stronę lub zamieszczenie dokumentu wymaga zatwierdzenia przez osobę upoważnioną. Na dokumencie przeznaczonym do publikacji zatwierdzenie dokumentuje się adnotacją: „Zatwierdzam do publikacji w BIP”, datą oraz złożeniem podpisu, lub zatwierdzenie wynika z pisma przewodniego. §8 Osoby upoważnione w wydziale odpowiadają za określenie czasu ważności opublikowanego dokumentu lub strony WWW w BIP. Osoby upoważnione w wydziale, podczas zatwierdzenia stron w BIP, dysponują następującymi możliwościami wyboru: zatwierdzeniem i publikowanie skierowaniem do poprawy przez autora, odrzuceniem, określeniem czasu ważności dokumentu lub strony WWW. §9 Do zadań administratora BIP należy przede wszystkim: prowadzenie listy autorów informacji; prowadzenie listy osób upoważnionych do weryfikacji informacji wytworzonych przez autorów, w szczególności pod względem możliwości udostępnienia w BIP; kontrolowanie w każdy dzień powszedni dziennika zmian zawartości w BIP za pomocą odpowiedniego narzędzia utrwalającego dokonane zmiany; dokonywanie modyfikacji systemu mających na celu poprawę jego funkcjonalności, a także czytelności i przejrzystości strony BIP; opracowanie standardów formatowania informacji publicznej publikowanej na stronach BIP; informowanie wszystkich redaktorów o metodologii, formatowaniu i procedurach związanych z udostępnianiem informacji publicznej przez strony internetowe BIP; dbanie o spełnianie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych. §10 Kierownicy komórek organizacyjnych lub osoby upoważnione nadzorują:. koordynowanie i organizowanie prac związanych z publikowaniem informacji publicznej przez wydział w BIP; weryfikowanie przygotowanych przez autorów stron BIP pod względem formy i miejsca publikowania; formatowanie tekstów publikowanych informacji; koordynowanie i nadzorowanie terminowego wypełniania treścią stron BIP, przyjmowanie uwag i wniosków dotyczących konieczności tworzenia nowych układów stron w BIP. czynności określone w ustępie 1-5 dla zadań z zakresu kontroli zewnętrznej i Rady Miejskiej wykonuje Sekretarz lub osoba upoważniona. §11 Do zadań autorów należy w szczególności: przygotowanie do publikacji informacji; niezwłoczne przesyłanie przygotowanych informacji stron BIP do osoby upoważnionej w wydziale w celu zatwierdzenia; korekta treści tych stron, które zostały wskazane przez osobę upoważnioną w wydziale do poprawy, przygotowywanie aktualizacji publikowanych informacji; właściwe formatowanie publikowanych informacji; przekazywanie wniosków dotyczących publikowania informacji w BIP. Rozdział III. Przepisy końcowe §12 Kierownik komórki organizacyjnej przekazuje Administratorowi BIP listę autorów z właściwego wydziału. Kierownik komórki organizacyjnej przekazuje Administratorowi BIP nazwisko osoby upoważnionej w wydziale. §13 Zasady określone w rozdziale II stosuje się odpowiednio do publikowania informacji w serwisie WWW Jednostki. §14 Sekretarz Gminy Kozienice nie rzadziej niż jeden raz w roku dokonuje kontroli funkcjonowania Biuletynu Informacji Publicznej. §15 Wykonanie zarządzenia powierza się kierownikom komórek organizacyjnych. § 16 Z dniem wejścia zarządzenia traci moc zarządzenie Nr 330/2006 Burmistrza Gminy Kozienice z dnia 07 lutego 2006 roku. § 17 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 01.stycznia 2017 roku. Burmistrz Gminy Kozienice Dr inż. Tomasz Śmietanka