Prezydent Miasta
Jastrzębie-Zdrój
ANNA HETMAN
Jastrzębie-Zdrój, 2 marca 2023r.
Informacja publiczna
Data pisma: 2 marca 2023 roku
Data wpływu: 27 lutego 2023 roku
Sprawa: dot. zdalnych Sesji Rady Miasta
Znak sprawy: BZJ. 1431.1.30.2023
Stowarzyszenie Sieć Obywatelska
Watchdog Polska
Odpowiadając na wniosek o udostępnienie informacji publicznej, uprzejmie informuję, że:
1) Rada Miasta Jastrzębie-Zdrój w latach 2021-2022 prowadziła obrady Sesji w trybie zdalnym
hybrydowym. Żadna z Sesji nie odbyła się tylko i wyłącznie w trybie zdalnym.
la) W 2020 roku żadna z Sesji nie odbyła się w trybie zdalnym, nikt z radnych nie wystąpił
z wnioskiem o zdalny udział w Sesji. Ze względu na wprowadzenie procedur
bezpieczeństwa w Urzędzie Miasta Jastrzębie-Zdrój związanych z epidemią koronawirusa
na sesję Rady Miasta w miesiącach marzec — sierpień nie byli zapraszani goście.
W 2021 roku odbyły się Sesje:
25 marca 2021r. — | osoba głosowała zdalnie,
9 września 2021r. — 4 osoby głosowały zdalnie,
28 października 2021r. —4 osoby głosowały zdalnie,
25 listopada 2021r. — 2 osoby głosowały zdalnie.
W 2022 roku odbyły się Sesje:
27 stycznia 2022r. —3 osoby głosowały zdalnie,
24 lutego 2022r. —4 osoby głosowały zdalnie,
3 marca 2022r. — 4 osoby głosowały zdalnie,
15 marca 2022r. — | osoba głosowała zdalnie,
31 marca 2022r. — | osoba głosowała zdalnie,
28 kwietnia 2022r. —2 osoby głosowały zdalnie,
26 maja 2022r. — | osoba głosowała zdalnie,
23 czerwca 2022r. — I osoba głosowała zdalnie,
30 czerwca 2022r. —2 osoby głosowały zdalnie,
21 lipca 2022r. — I osoba głosowała zdalnie,
14 września 2022r. — 1 osoba głosowała zdalnie,
29 września 2022r. — 2 osoby głosowały zdalnie,
24 listopada 2022r. — 2 osoby głosowały zdalnie.
Email: brm(Qum jastrzebie.pl | Telefon: +48 32 47 85 210| Fax: +48 32 47 18 193
al. Józefa Piłsudskiego 60 | 44-335 Jastrzębie-Zdrój | Polska
www.jastrzebie.pl
2) W 2023 roku odbyły się Sesje:
e 26stycznia 2023r. —2 osoby głosowały zdalnie,
e 23 lutego 2023r. — | osoba głosowała zdalnie.
3) Oprogramowanie używane przez Radę Miasta Jastrzębie-Zdrój do prowadzenia Sesji
zdalnych pozwala na udział publiczności.
3a) Używane oprogramowania to: eSesja, jitsi meet.
4) W latach 2020-2022 nie doszło do zmian Statutu Miasta Jastrzębie-Zdrój mających na celu
wprowadzenie zapisów związanych z prowadzeniem obrad z wykorzystaniem urządzeń do
porozumiewania się na odległość.
5) Łącze internetowe, którym dysponuje Rada Miasta Jastrzębie-Zdrój, to łącze stałe
1000/1000 Mbss.
5a) Pomiędzy marcem, a dniem odpowiedzi na niniejszy wniosek zmieniła się jakość łączna
internetowego, którym dysponowała Rada Miasta Jastrzębie-Zdrój.
Podstawa prawna:
art.13 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej
(Dz.U. z 2022r., poz. 902 tj. z dnia 27.04.2022r.)
Z poważaniem
PREZYDENT MIASTA
Lówaa Cam(
" Anna Hetman
Email: brmQ© um jastrzebie.pl | Telefon: +48 32 47 85 210| Fax: +48 32 47 18 193
al. Józefa Piłsudskiego 60 | 44-335 Jastrzębie-Zdrój | Polska
W trosce o środowisko naturalne używamy papieru pochodzącego z recyklingu.
www..jastrzebie.pl
Obowiązek informacyjny
Wykonując obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), informujemy, że:
1. Informacje dotyczące administratora danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z udostępnianiem informacji publicznej na wniosek jest Gmina
Miasta Jastrzębie-Zdrój reprezentowana przez Prezydenta Miasta Jastrzębie-Zdrój, z siedzibą w Jastrzębiu-Zdroju, al. Piłsudskiego
60. Mogą się Państwo z nim kontaktować w następujący sposób:
e _ listownie na adres siedziby administratora: 44-335 Jastrzębie-Zdrój, al. Piłsudskiego 60
e e-mailem: miasto© um jastrzebie.pl
e telefonicznie: 32 47 85 100
2. Inspektor ochrony danych - IOD
W sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym przez
Prezydenta Miasta Jastrzębie-Zdrój inspektorem ochrony danych (IOD) w następujący sposób:
e _ listownie na adres siedziby administratora: 44-335 Jastrzębie-Zdrój, al. Piłsudskiego 60
e e-mailem: iodQ©um.jastrzebie.pl
3. Cel przetwarzania Państwa danych oraz podstawy prawne
Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w celu związanym z udostępnianiem informacji publicznej na wniosek. Podstawę
prawną przetwarzania Państwa danych stanowi Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
4. Odbiorcy danych osobowych
Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa.
5. Okres przechowywania danych
Dane pozyskane w związku z udostępnianiem informacji publicznej na wniosek przetwarzane (przechowywane) będą przez 5 lat.
6. Przysługujące Państwu uprawnienia
W odniesieniu do danych pozyskanych w związku z udostępnianiem informacji publicznej na wniosek Wnioskodawcy przysługuje:
e _ prawo dostępu do jego danych oraz otrzymywania ich kopii
e prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych
e __ prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego
prawa
e prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych
Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)
7. Obowiązek podania danych
Podanie przez Państwa danych osobowych nie jest obowiązkowe. W wypadku zaistnienia konieczności wydania w Państwa sprawie
decyzji administracyjnej może zaistnieć potrzeba uzupełnienia danych osobowych stosownie do wymagań wynikających z ustawy z
14 czerwca 1960 r. — Kodeks postępowania administracyjnego.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
Email: brmQ© um .jastrzebie.pl | Telefon: +48 32 47 85 210| Fax: +48 32 47 18 193
al. Józefa Piłsudskiego 60 | 44-335 Jastrzębie-Zdrój | Polska
W trosce o środowisko naturalne używamy papieru pochodzącego z recyklingu.
www..jestrzebie.pl