Załączniki

image001_NBibLQQ.png
image002.png
image003.png
image004.png	4% Lahrze
Odpowiedź_na_wniosek_o_udzielenie_informacji_publicznej.pdf	Sprawę prowadzi: Marcin Rathai (Starszy Inspektor), tel. 32 37 33 703 54 Metropolid" [m]: l .F5:4 © Zabrze Prezydent Miasta Zabrze Zabrze, ........4....41 r. WRU-I.1431.61.2023 Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska ul. Ursynowska 22/2 02-605 Warszawa Dot. odpowiedzi na wniosek o udzielenie informacji publicznej. Odpowiadając na wniosek o udzielenie informacji publicznej z 27 lutego 2023 roku w temacie zdalnych sesji Rady Miasta Zabrze przekazuję następujące informacje: Odp. 1. W latach 2020-2022 Rada Miasta Zabrze prowadziła obrady z wykorzystaniem środków do porozumiewania się na odległość lub korespondencyjnie (zdalny tryb obradowania). Odp. la. W latach 2020-2022 odbyły się 34 sesje Rady Miasta Zabrze z wykorzystaniem środków do porozumiewania się na odległość lub korespondencyjnie (zdalny tryb obradowania). Zaznaczyć jednak należy, że zdalny tryb obradowania nie odbierał zainteresowanym mieszkańcom możliwości wzięcia w nich udziału. Żadna z sesji Rady Miasta Zabrze nie była „zamknięta dla publiczności”. Odp. 2. W roku 2023 (do momentu otrzymania niniejszego wniosku) Rada Miasta Zabrze obradowała na 2 sesjach, które odbyły się z wykorzystaniem środków do porozumiewania się na odległość lub korespondencyjnie/(zdalny tryb obradowania). Urząd Miejski, 41-800 Zabrze, ul. Powstańców Śląskich JIM Odp. 3. Oprogramowanie używane przez Radę Miasta Zabrze do prowadzenia sesji zdalnych (w tym takich, w których co najmniej część radnych łączyła się zdalnie) pozwala na udział w nich publiczności. Odp. 3a. Rada Miasta Zabrze używa aplikacji MS Teams. Odp. 4. W latach 2020- 2022 Rada Miasta Zabrze nie dokonywała zmian w Statucie Miasta Zabrze. Odp. 4a. Patrz odpowiedź na pytanie nr 4. Odp. 5. Łącze internetowe wykorzystywane do streamowania sesji Rady Miasta Zabrze, jak i do obsługi połączeń konferencyjnych w aplikacji MS Teams to łącze symetryczne o szybkości 1Gb/s. Odp. 3a. W okresie od marca 2020 do dnia odpowiedzi na wniosek szybkość łącza nie uległa zmianie. „AZ YDEŃT MIASTA Załączniki: 1. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych. Urząd Miejski, 41-800 Zabrze, ul. Powstańców Śląskich 5-7, www.miastozabrze.pl 47 Zahrze Kto jest Administratorem Pani/Pana danych osobowych? Jak się skontaktować z Administratorem, żeby uzyskać więcej informacji o przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych? Jak się skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych? — Jaki jest cel i podstawa prawna przetwarzania Pani/Pana danych osobowych? Kto jest odbiorcą Pani/Pana danych osobowych? INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH UDOSTĘPNIANIE INFORMACJI PUBLICZNEJ Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Zabrze, którego siedziba mieści się w Urzędzie Miejskim w Zabrzu, 41-800, przy ul. Powstańców Śląskich nr 5-7. | a | — Z Prezydentem Miasta Zabrze można się skontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych, w następujący sposób: 1) pod adresem poczty elektronicznej: umzQum.zabrze.pl 2) pod numerem telefonu: 32 373 33 00, 3) pisemnie na adres: Urząd Miejski w Zabrzu, 41-800, przy ul. Powstańców Śląskich nr 5-7 z dopiskiem „Ochrona danych osobowych”. W Urzędzie Miejskim w Zabrzu wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych, w następujący sposób: 1) pod adresem poczty elektronicznej: iodQum.zabrze.pl, 2) pod numerem telefonu: 32 373 33 00, 3) pisemnie na adres: Urząd Miejski w Zabrzu, 41-800, przy ul. Powstańców Śląskich nr 5-7 z dopiskiem „Inspektor ochrony danych”. Pani/Pana dane osobowe przetwarzamy w celu rozpoznania wniosku o udostępnienie informacji publicznej. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO1, tj. obowiązek prawny ciążący na administratorze wynikający z: 1) art. 10 ust. 1 i art. 14 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej w zakresie danych niezbędnych do rozpoznania Pani/Pana wniosku, w tym danych koniecznych do udostępnienia informacji w sposób lub formie określonej we wniosku, art. 14 i art. 16 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej w związku zart. 104 i art. 107 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego w przypadku wystąpienia podstaw do odmowy udostępnienia informacji publicznej lub umorzenia postępowania o udostępnienie informacji, gdy przepis prawa nakłada obowiązek wydania decyzji administracyjnej. 2) Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie danych dodatkowych zmieszczonych we wniosku o udostępnienie informacji publicznej jest art. 6 ust. 1 lit. a RODOŁ, tj. osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów, poprzez dobrowolne zamieszczenie ww. danych w złożonym — wniosku o udostępnienie informacji publicznej. Pani/Pana dane mogą zostać udostępnione odbiorcom będącym podmiotami przetwarzającymi, w szczególności świadczącymi usługi IT na zlecenie Miasta Zabrze. Podmiotem świadczącym usługi IT w zakresie ewidencyjno-księgowym oraz elektronicznego obiegu dokumentów jest Asseco Data Systems S.A. z siedzibą w Gdyni. W niektórych przypadkach podmioty zewnętrzne świadczące usługi na zlecenie Miasta Zabrze mogą występować w roli niezależnych administratorów np. poczta polska lub inni operatorzy pocztowi, w tym firmy kurierskie. Jak długo przechowujemy Pani/Pana dane osobowe? Jakie ma Pani/Pan uprawnienia wobec Administratora w zakresie przetwarzanych danych? Nr wydania: 2; data 9.12.2021 r. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane jedynie w okresie niezbędnym do spełnienia celu, dla którego zostały zebrane. Po spełnieniu celu, dla którego Pani/Pana dane zostały zebrane, będą one przechowywane przez okres 5 lat liczonych w pełnych latach kalendarzowych, począwszy od 1 stycznia roku następującego po roku, wktórym zakończono sprawę (kat. arch. BE5), tj. okres wyznaczony na podstawie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. - Na zasadach określonych przepisami Rozporządzenia RODO, posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora: 1) dostępu do treści swoich danych osobowych, 2) sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych, 3) ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych. W przypadku gdy przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywa się na podstawie Pani/Pana zgody przysługuje Pani/Panu również dodatkowo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przez jej cofnięciem. Gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Podanie Pani/Pana danych jest dobrowolne. Jednak, gdy Pani/Pan zażąda udostępnienia ntormaci | w określony sposób lub formie, brak podania danych niezbędnych do wywiązania się z zakresu wniosku, uniemożliwi nam jego rozpoznanie. Podanie danych wnioskodawcy jest konieczne, jeżeli zaistnieje sytuacja odmowy udostępnienia informacji publicznej lub umorzenia postępowania o udostępnienie informacji, gdy przepis prawa nakłada obowiązek wydania decyzji administracyjnej na podstawie przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego. Podanie przez Panią/Pana danych dodatkowych jest dobrowolne, ma Pani/Pan możliwość prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie. Nie będzie Pani/Pan podlegać decyzji, opierającej się na zautomatyzowanym przetwarzaniu, która jednocześnie będzie wywoływała wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Panią/Pana wpływała. Pani/Pana dane osobowe nie będą profilowane. 1 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 ze zm.). Nr wydania: 2; data 9.12.2021 r.