Załączniki

Stowarzyszenie_Sieć_Obywatelska_Watchdog_Polska.pdf

BI] | URZĄD A MIASTA i GDYNI 81-382 Gdynia, al. Marszałka Piłsudskiego 52/54 tel.: +48 58 626 26 26; fax: +48 58 620 97 98; e-mail: umgdyniaagdynia.pl; www.gdynia.pl Gdynia, 03.03.2023 Szanowna Pani Katarzyna Batko — Tołub Szanowny Pan Szymon Osowski Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska ul. Ursynowska 22/2, 02-605 Warszawa sprawa-49411Qfedrowanie.siecobywatelska.pl Informacja publiczna na wniosek z dnia 27 lutego 2023 r. Organizacja sesji Rady Miasta Gdyni w terminie od kwietnia 2020 roku do lutego 2022 roku odbywała się na podstawie przepisów ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz na podstawie zaleceń zawartych w rozporządzeniach Rady Ministrów, a także — wynikających z tych przepisów — obostrzeń związanych z funkcjonowaniem urzędów oraz innych jednostek miejskich (wprowadzających m. in. limit osób przebywających w jednym pomieszczeniu, odległości pomiędzy uczestnikami spotkania itp.). We wskazanym we wniosku okresie, Rada Miasta Gdyni nie odbywała posiedzeń w trybie zdalnym w sposób mieszany (hybrydowo). Poniżej przedstawiam odpowiedzi na zadane we wniosku pytania 1. Czy w latach 2020 — 2022 rada gminy prowadziła obrady z wykorzystaniem środków do porozumiewania się na odległość lub korespondencyjnie (zdalny tryb obradowania)? Tak. Rada Miasta Gdyni realizowała posiedzenia w zdalnym trybie obradowania 1a. Ile zdalnych (w tym takich, w których co najmniej część radnych łączyła się zdalnie) sesji Rady Gminy odbyło się w latach 2020 — 2022 bez możliwości udziału publiczności? (były zamknięte dla publiczności i publiczność mogła wyłącznie obejrzeć transmisję). Wszystkie zrealizowane zdalnie sesje umożliwiały mieszkańcom udział w posiedzeniach Zrealizowanych zostało 10 posiedzeń w trybie zdalnego obradowania Data Nr sesji Tryb obradowania | Uczestnicy 28.10.2020 XXII zdalny ZOOM 25.11.2020 XXIV zdalny ZOOM 23.12.2020 XXV zdalny ZOOM 27.01.2021 XXVI zdalny ZOOM 24.02.2021 XXVII zdalny ZOOM 31.03.2021 XXVIII zdalny ZOOM 28.04.2021 XXIX zdalny ZOOM 26.05.2021 XXX zdalny ZOOM 26.01.2022 XXXVII zdalny ZOOM 23.02.2022 XXXVIII zdalny ZOOM 2. Ile zdalnych (w tym takich, w których co najmniej część radnych tączyła się zdalnie) sesji Rady Gminy odbyło się w roku 2023 do momentu otrzymania wniosku? W roku 2023 wszystkie przeprowadzone sesje odbywały się stacjonarnie. 3. Czy oprogramowanie używane przez radę Gminy do prowadzenia sesji zdalnych (w tym takich, w których co najmniej cześć radnych łączyła się zdalnie), o ile jest używane, pozwala na udział publiczności? Każdy mieszkaniec mógł zwrócić się za pośrednictwem Biura Rady Miasta o dostęp do posiedzenia Rady realizowanego poprzez platformę ZOOM, które umożliwia udział publiczności. 3a. Jak nazywa się używane oprogramowanie? Sesje Rady Miasta Gdyni w trybie zdalnym przeprowadzane były za pośrednictwem platformy ZOOM. 4. Czy w latach 2020 — 2022 doszło do zmian statutu Rady Gminy, w związku z prowadzeniem obrad z wykorzystaniem urządzeń do porozumiewania na odległość? (o ile dotyczy) 4a. Jeśli doszło do zmiany statutu, to wnosimy o podanie linku do stosownej uchwaty. Statut Rady Miasta Gdyni nie był zmieniany w tym okresie. 5. Jakim łączem internetowym dysponuje rada Gminy (chodzi o łącze wykorzystywane do realizacji transmisji i sesji zdalnych — w tym takich, w których co najmniej część radnych łączyła się zdalnie)? 5a. Czy między marcem 2020 r. a dniem odpowiedzi na wniosek zmieniła się jakość łącza internetowego, którym dysponowała Rada Gminy? Rada Gminy nie ma oddzielnego łącza. Zarówno w 2020r jak i teraz Urząd Miasta Gdyni ma łącze symetrycznie 700/700 Mb/s i z tego łącza korzysta Rada Miasta Gdyni podczas posiedzeń. j Urzędu Mi / Rafał Kłajnert/ ł