+
<A
e
Prezydent Miasta Stołecznego Warszawy
pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, tel. 22 443 10 01, faks 22 443 10 02
sekretariatprezydentaGQum.warszawa.pl, um.warszawa.pl
DYNOWA Wasza mara
UD-XVIII-WOR.1431.1.2023.AOR 06-03-2023 Orzec
Pani
Katarzyna Batko-Tołuć
Pan
Szymon Osowski
Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska
ul. Ursynowska 22/2
02-605 Warszawa
Dotyczy: wniosku o udostępnienie informacji publicznej nr CRWiP/1344/23
odpowiadając na wniosek o udostępnienie informa
publicznej zarejestrowany pod numerem
CRWiP/1344/23, przekazuję informacje dotyczące Rady Dzielnicy Żoliborz w m.st. Warszawy - zwanej
w dalszej części pisma Radą Dzielnicy:
1) odpowiedź na pytanie nr 1: w latach 2020 - 2022 Rada Dzielnicy prowadziła obrady w trybie
zdalnym z wykorzystaniem środków porozumiewania się na odległość,
2) odpowiedź na pytanie nr 1a: w sesjach Rady Dzielnicy prowadzonych w sposób zdalny
przewidziano możliwość udziału osób, które wyrażały taką wolę;
3) odpowiedź na pytanie nr 2: w roku 2023 (do momentu otrzymania wniosku) sesje Rady
Dzielnicy odbywały się wyłącznie w trybie stacjonarnym;
4) odpowiedź na pytanie nr 3: oprogramowanie używane przez Radę Dzielnicy do realizacji sesji
w trybie zdalnym umożliwia udział w sesji osobom, które wyrażą taką wolę;
5) odpowiedź na pytanie nr 3a: w roku 2020 używano programu Webex, w roku 2021 używano
programu eSesja z modułem do wideokonferencji, od 2022 roku użytkowany jest program
eSesja z programem Webex do wideokonferencji;
6) odpowiedź na pytanie nr 4: w latach 2020 — 2022 Statut nie byt zmieniany;
7) odpowiedź na pytanie nr 5: użytkowane jest łącze internetowe do 1Gbps;
8) odpowiedź na pytanie nr 5a — od roku 2020 łącze nie uległo zmianie.
ć Se2ciulu—
Załącznik:
1. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowychiurmis
Klauzula nr 1
PREZYDENT MIASTA STOŁECZNEGO WARSZAWY
pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa
www.um.warszawa.pl
KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
(NA PODSTAWIE PRZEPISU PRAWA)
Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe, by mogła/mógł Pani/Pan załatwić sprawę
w Urzędzie m.st. Warszawy. Mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, ale nie będą
profilowane.
Kto administruje moimi danymi?
Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie m.st. Warszawy
jest Prezydent m.st. Warszawy, z siedzibą w Warszawie (00-950), Pl. Bankowy 3/5.
Na pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych, a także
o przysługujące Pani/Panu prawa odpowie Inspektor Ochrony Danych w Urzędzie
m.st. Warszawy. Proszę je wysłać na adres: iodQum.warszawa.pl.
Dlaczego moje dane są przetwarzane?
Jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego z ustawy z dnia
6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, ustawy z dnia 14 lipca 1983 r.
o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Ministra Kultury
i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania
i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych
do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej.
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu/celach:
a) prowadzenia ewidencji wniosków o udostępnienie informacji publicznej złożonych
w formie pisemnej do Urzędu m.st. Warszawy,
b) prowadzenia postępowania o udostępnienie informacji publicznej w Urzędzie
m.st. Warszawy (zainicjowanego złożonym przez Panią/Pana wnioskiem)oraz
ewidencjonowania jego przebiegu,
c) archiwalnym.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe. Jeśli Pani/Pan tego nie zrobi,
nie będziemy mogli zrealizować Pana/Pani sprawy”.
Jak długo będą przechowywane moje dane?
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas wymagany przepisami prawa,
tj. przez okres maksymalnie 5 lat, tj. okres niezbędny do realizacji celów określonych w ww.
pkt a) ib).
Potem, zgodnie z przepisami, dokumenty trafią do archiwum zakładowego.
1 Chyba że szczegółowe przepisy prawa stanowią inaczej.
