Urząd Miasta Ełku
ul. Marsz. J. Piłsudskiego 4
19-300 Ełk
Ełk, 9 marzec 2023 r.
O-OP.1431.32.2023.MKa
Katarzyna Batko-Tołuć, Szymon Osowski
Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska
e-mail: sprawa-49495@fedrowanie.siecobywatelska.pl
Odpowiadając na Państwa wniosek o udostępnienie informacji publicznej przesyłam odpowiedzi na
zadane pytania:
1. Czy w latach 2020-2022 Rada Gminy prowadziła obrady z wykorzystaniem środków do porozumiewania
się na odległość lub korespondencyjnie (zdalny tryb obradowania)?
Tak, w latach 2020-2022 Rada Miasta prowadziła obrady z wykorzystaniem środków do porozumiewania się
na odległość.
1a. Ile zdalnych (w tym takich, w których co najmniej część radnych łączyła się zdalnie) sesji Rady Gminy
odbyło się w latach 2020-2022 bez możliwości udziału publiczności? (były zamknięte dla publiczności i
publiczność mogła wyłącznie obejrzeć transmisję)
W latach 2020-2022 odbyło się 25 zdalnych posiedzeń rady. Żadne z tych posiedzeń nie miało klauzuli
posiedzenia zamkniętego.
2. Ile zdalnych (w tym takich, w których co najmniej część radnych łączyła się zdalnie) sesji Rady Gminy
odbyło się w roku 2023 do momentu otrzymania wniosku?
W roku 2023 do momentu otrzymania wniosku odbyły się 2 posiedzenia rady, w tym 1 gdzie część radnych
łączyła się zdalnie.
3. Czy oprogramowanie używane przez Radę Gminy do prowadzenia sesji zdalnych (w tym takich, w
których co najmniej część radnych łączyła się zdalnie), o ile jest używane, pozwala na udział publiczności?
Oprogramowanie wykorzystywane do zdalnego porozumiewania się radnych nie pozwalało na udział
publiczności. Wynika to z ograniczonych zasobów pracy serwera konferencji, który pozwala na obsługę
niewielkiej liczby klientów. Wyjątkiem były osoby – goście, którzy zostali zaproszeni do wzięcia udziału,
bądź osoby które chciały zabrać głos na danych obradach. Tacy goście otrzymywali indywidualny link
logowania do konferencji.
Publiczność mogła oglądać transmisję na żywo z pomocą platformy YouTube. Natomiast obecność radnych
oraz głosowanie na obradach było realizowane za pomocą aplikacji dedykowanej do obsługi Rady Miasta.
3a. Jak nazywa się używane oprogramowanie?
Zdalne porozumiewanie się – własny system wideokonferencji Urzędu Miasta Ełku oparty na licencji open
source – BigBlueButton.
Sporządził: Michał Kawecki – Główny specjalista ds. organizacyjnych
Telefon : 87 73 26 279, e-mail: m.kawecki@um.elk.pl
Aplikacja dedykowana do obsługi Rady Miasta – eSesja.
4. Czy w latach 2020-2022 doszło do zmian statutu Rady Gminy, w związku z prowadzeniem obrad z
wykorzystaniem urządzeń do porozumiewania na odległość? (o ile dotyczy)
W latach 2020-2022 nie był zmieniany Statut Miasta Ełku, ponieważ w § 31 Statutu Miasta Ełku
stanowiącego załącznik do uchwały nr XIX.195.16 Rady Miasta Ełku z dnia 25 maja 2016 r. w sprawie
Statutu Miasta Ełku (Dz. Urz. Woj. Warm.-Maz. z 2016 r. poz. 2515 i z 2018 r. poz. 3928) między innymi
czytamy: " § 31. 1. Obrady rady są transmitowane i utrwalane za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i
dźwięk. 2. Nagrania obrad są udostępniane w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej
miasta oraz wypożyczane na informatycznym nośniku danych."
4a. Jeśli doszło do zmiany statutu, to wnosimy o podanie linku do stosownej uchwały.
Jak w odpowiedzi do punktu 4.
5. Jakim łączem internetowym dysponuje Rada Gminy (chodzi o łącze wykorzystywane do realizacji
transmisji i sesji zdalnych - w tym takich, w których co najmniej część radnych łączyła się zdalnie)?
Stałe łącze światłowodowe o przepustowości 1Gb/s.
5a. Czy między marcem 2020 r. a dniem odpowiedzi na wniosek zmieniła się jakość łącza internetowego,
którym dysponowała Rada Gminy?
Parametry łącza nie uległy w tym okresie zmianie.
Marcin Radziłowicz
Sekretarz Miasta Ełku
podpisano elektronicznie
