WÓJT GMINY PRUSZCZ GDAŃSKI
Juszkowo, 10 marca 2023 r.
RG.1431.1.2023
Wnioskodawca
W odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej złożony 27 lutego 2023 r.
w formie maila, przesyłam odpowiedź na zadane pytania.
1. Czy w latach 2020 - 2022 Rada Gminy prowadziła obrady z wykorzystaniem środków do
porozumiewania się na odległość lub korespondencyjnie (zdalny tryb obradowania)?
W latach 2020 - 2022 Rada Gminy prowadziła obrady z wykorzystaniem środków do
porozumiewania się na odległość (zdalny tryb obradowania).
1a. Ile zdalnych (w tym takich, w których co najmniej część radnych łączyła się zdalnie) sesji Rady
Gminy odbyło się w latach 2020-2022 bez możliwości udziału publiczności? (były zamknięte dla
publiczności i publiczność mogła wyłącznie obejrzeć transmisję)
W latach 2020 - 2022 nie było zdalnego trybu obradowania bez możliwości udziału publiczności
(były zamknięte dla publiczności i publiczność mogła wyłącznie obejrzeć transmisję). Zgodnie z $
33 ust. 1 pkt 5 Statutu Gminy Pruszcz Gdański „Przewodniczący Rady może udzielić głosu osobie
z publiczności, która przed sesją złożyła pisemny wniosek o zabranie głosu na sesji wraz ze
wskazaniem tematyki wypowiedzi”. Po spełnieniu tej przesłanki osoba z publiczności mogła zabrać
głos na sesji.
2. Ile zdalnych (w tym takich, w których co najmniej część radnych łączyła się zdalnie) sesji Rady
Gminy odbyło się w roku 2023 do momentu otrzymania wniosku?
W roku 2023 do momentu otrzymania wniosku nie było zdalnych sesji Rady Gminy Pruszcz
Gdański (w tym takich, w których co najmniej część radnych łączyła się zdalnie).
3. Czy oprogramowanie używane przez Radę Gminy do prowadzenia sesji zdalnych (w tym takich,
w których co najmniej część radnych łączyła się zdalnie), o ile jest używane, pozwala na udział
publiczności?
Oprogramowanie używane przez Radę Gminy do prowadzenia sesji zdalnych pozwala na udział
publiczności.
Urząd Gminy Pruszcz Gdański _ Tel.: 58 692 94 00 e-mail: sekretariat© pruszczgdanski.pl
ul. Zakątek 1 www.pruszczgdanski.pl
83-000 Juszkowo
WÓJT GMINY PRUSZCZ GDAŃSKI
3a. Jak nazywa się używane oprogramowanie?
Zoom.pl używany w okresie 03.2020 — 12.2022, po tej dacie używany jest Clickmeeting.
4. Czy w latach 2020 - 2022 doszło do zmian statutu Rady Gminy, w związku z prowadzeniem
obrad z wykorzystaniem urządzeń do porozumiewania na odległość? (o ile dotyczy)
W latach 2020 - 2022 nie doszło do zmian statutu Gminy Pruszcz Gdański, w związku z
prowadzeniem obrad z wykorzystaniem urządzeń do porozumiewania na odległość.
4a. Jeśli doszło do zmiany statutu, to wnosimy o podanie linku do stosownej uchwały.
Nie dotyczy
5. Jakim łączem internetowym dysponuje Rada Gminy (chodzi o łącze wykorzystywane do
realizacji transmisji i sesji zdalnych - w tym takich, w których co najmniej część radnych łączyła
się zdalnie)?
Rada Gminy dysponuje łączem światłowodowym o jakości 150 Mb/s
5a. Czy między marcem 2020 r. a dniem odpowiedzi na wniosek zmieniła się jakość łącza
internetowego, którym dysponowała Rada Gminy?
Między marcem 2020 r. a dniem odpowiedzi na wniosek zmieniła się jakość łącza internetowego,
którym dysponowała Rada Gminy. Zmiana nastąpiła w lipcu 2021 roku z jakości 100 Mb/s na 150
Mb/s.
W załączeniu:
Klauzula informacyjna.
Otrzymują:
1. Adresat
2.a/a
Sprawę prowadzi: Monika Biesik
Sposób wysyłki: e-mail
Data i podpis:
Urząd Gminy Pruszcz Gdański _ Tel.: 58 692 94 00 e-mail: sekretariat©pruszczgdanski.pl
ul. zakątek 1 www.pruszczgdanski.pl
83-000 Juszkowo
WÓJT GMINY PRUSZCZ GDAŃSKI
INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
DLA OSÓB SKŁADAJĄCYCH WNIOSEK O UDOSTĘPNIENIE INFORMCJI PUBLICZNEJ
Administrator danych
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, które dane osobowe będą przetwarzane oraz w jakim celu, i jakim
sposobem, jest:
Wójt Gminy Pruszcz Gdański, którego dane kontaktowe są następujące:
— adres korespondencyjny: ul. Zakątek 1, 83-000 Juszkowo
— nr telefonu: 58 692 94 00
— adres e-mail: sekretariatA pruszcządanski.pl
Inspektor ochrony danych
We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, ma Pani/Pan prawo kontaktować się z naszym inspektorem
ochrony danych na adres mailowy: iodQpruszczgdanski.pl.
Cel przetwarzania
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu rozpatrzeniu złożonego wniosku o udostępnienie informacji publicznej.
Podstawa przetwarzania danych
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust.
1 lit. c) RODO* na podstawie art. 10 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej oraz ustawy z dnia 14
czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.
Obowiązek podania danych
Podanie danych osobowych jest obowiązkiem ustawowym. Jest Pan/Pani zobowiązana do ich podania, a konsekwencją
niepodania danych osobowych będzie brak możliwości rozpatrzenia wniosku złożonego przez wnioskodawcę.
Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu zgodnie z przepisami prawa oraz przez okres
wymagany przepisami prawa w celu archiwizacji dokumentów. Dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat liczonych
od roku następnego po rozpatrzeniu wniosku.
Odbiorcy danych
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych są podmioty uprawnione do ujawnienia im danych na mocy przepisów prawa. Są nimi
również podmioty, które świadczą nam usługi.
Prawa osób
Ma Pani/Pan prawo do: ochrony swoich danych osobowych, dostępu do nich, uzyskania kopii danych osobowych, żądania
sprostowania danych, żądania ograniczenia ich przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych
Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, e-mail: kancelariaQ)uodo.gov.pl).
*RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób
fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
Urząd Gminy Pruszcz Gdański _ Tel.: 58 692 94 00 e-mail: sekretariat© pruszczgdanski.pl
ul. zakątek 1 www.pruszczgdanski.pl
83-000 Juszkowo
