PREZYDENT MIASTA STOŁECZNEGO WARSZAWY
pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa
www.um.warszawa.pl
KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe, by mogła/mógł Pani/Pan załatwić sprawę w Urzędzie m.st.
Warszawy. Mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, ale nie będą profilowane.
Kto administruje moimi danymi?
e Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie m.st. Warszawy jest
Prezydent m.st. Warszawy, z siedzibą w Warszawie (00-950), PI. Bankowy 3/5.
e Na pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych, a także o przysługujące
Pani/Panu prawa odpowie Inspektor Ochrony Danych w Urzędzie m.st. Warszawy. Proszę je wysłać na
adres: iodQum.warszawa.pl.
Dlaczego moje dane są przetwarzane?
e Wynika to bezpośrednio z konkretnego przepisu prawa, tj. w szczególności ustawy z dnia 14 lipca 1983
r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa
Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji,
przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji
niearchiwalnej, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji
kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu
działania archiwów zakładowych, ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania
administracyjnego oraz ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa lub jest niezbędne do
wykonania zadania w interesie publicznym albo w ramach sprawowania władzy publicznej.
e Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji zgłaszanej przez Panią/Pana sprawy lub
przekierowania jej do realizacji oraz w zakresie w jakim jest to niezbędne do wykonania zadania
realizowanego w interesie publicznym albo w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej
Administratorowi.
e Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe. Jeśli Pani/Pan tego nie zrobi, nie
będziemy mogli zrealizować Pana/Pani sprawy”.
1 Chyba że szczegółowe przepisy prawa stanowią inaczej.
Jak długo będą przechowywane moje dane?
e Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas wymagany przepisami prawa, czyli przez
czas niezbędny do realizacji zgłaszanej przez Panią/Pana sprawy.
Potem, zgodnie z przepisami, dokumenty trafią do archiwum zakładowego.
Kto może mieć dostęp do moich danych?
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
a) podmioty, którym Administrator powierzy przetwarzanie danych osobowych, w szczególności
podmioty świadczące na rzecz Urzędu m.st. Warszawy usługi informatyczne, pocztowe;
b) organy publiczne i inne podmioty, którym Administrator udostępni dane osobowe na podstawie
przepisów prawa;
c) podmioty, którym Administrator udostępni dane osobowe na podstawie Pani/Pana zgody.
[!] [Jeśli w ramach realizacji konkretnego zadania nie pozyskujesz zgody na udostępnienie
danych osobowych innemu Administratorowi, usuń punkt C]
Jakie mam prawa w związku z przetwarzaniem moich danych?
e MaPani/Pan prawo do:
a) dostępu do danych osobowych, w tym uzyskania kopii tych danych;
b) żądania sprostowania (poprawienia) danych osobowych;
c) żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), w przypadku gdy:
e dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane;
e nie ma podstawy prawnej do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych;
e wniosła Pani/Pan sprzeciw wobec przetwarzania i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione
podstawy przetwarzania;
e Pani/Pana dane przetwarzane są niezgodnie z prawem;
e Pani/Pana dane muszą być usunięte, by wywiązać się z obowiązku wynikającego z przepisów
prawa.
d) żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
e) sprzeciwu wobec przetwarzania danych — w przypadku, gdy łącznie spełnione są następujące
przesłanki:
e zaistnieją przyczyny związane z Pani/Pana szczególną sytuacją;
e dane przetwarzane są w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w
ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi, z wyjątkiem sytuacji, w
której Administrator wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzanie
danych osobowych, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub
podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
f) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych? w przypadku powzięcia informacji
o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Urzędzie m.st. Warszawy Pani/Pana danych osobowych.
. Nie przysługuje Pani/Panu prawo do przenoszenia danych.
2 Ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, infolinia telefoniczna: 606-950-000.
