Gmina Nowa Sól
RO.1431.19.2023 Nowa Sól, dnia 10 marca 2023 r.
Katarzyna Batko-Tołuć, Szymon Osowski
sprawa-49213(Qfedrowanie.siecobywatelska.pl
Stowarzyszenie Sieć Obywatelska
Watchdog Polska
ul. Ursynowska 22/2
02-605 Warszawa
W odpowiedzi na korespondencję elektroniczną z dnia 27 lutego 2023 r. dotyczące
udostępnienia informacji publicznej w zakresie sesji zdalnych, na podstawie Ustawy z dnia
6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej oraz Ustawy Kodeks Postępowania
Administracyjnego z dnia 14 czerwca 1960 r., Wójt Gminy Nowa Sól poniżej przedstawia
informacje zgodnie z wnioskiem.
Pytania dotyczące sesji Rady Gminy w formie zdalnej.
1. Czy w latach 2020-2022 Rada Gminy prowadziła obrady z wykorzystaniem środków
do porozumiewania się na odległość lub korespondencyjnie (zdalny tryb obradowania)?
Tak, Rada Gminy w latach 2020-2022prowadziła obrady z wykorzystaniem środków
do porozumiewania się na odległość.
la. lle zdalnych (w tym takich, w których co najmniej część radnych łączyła się
zdalnie) sesji Rady Gminy odbyło się w latach 2020-2022 bez możliwości udziału
publiczności? (były zamknięte dla publiczności i publiczność mogła wyłącznie obejrzeć
transmisję).
W latach 2020-2022 odbyła 5 sesji z wykorzystaniem środków do porozumiewania się
na odległość.
2. Ile zdalnych (w tym takich, w których co najmniej część radnych łączyła się zdalnie)
sesji Rady Gminy odbyło się w roku 2023 do momentu otrzymania wniosku?
W 2023 Rada Gminy obradowała wyłącznie w sposób tradycyjny, stacjonarny.
3. Czy oprogramowanie używane przez Radę Gminy do prowadzenia sesji zdalnych (w
tym takich, w których co najmniej część radnych łączyła się zdalnie), o ile jest używane,
pozwala na udział publiczności?
Oprogramowanie używane przez Radę Gminy do prowadzenia sesji zdalnych nie
pozwala na udział publiczności.
3a. Jak nazywa się używane oprogramowanie?
cy
Gmina Nowa Sól ul. Moniuszki 3a, 67-100 Nowa Sól
tel. 68 3872016, fax. 68 3873277
www.gminanowasol.pl e-mail: sekretariat(©gminanowasol.pl
NIP: 9251958461, REGON: 971237799
Bank Spółdzielczy w Kożuchowie 59 9673 0007 0000 0301 1468 0008
Rada Gminy Nowa Sól do prowadzenia sesji zdalnych użytkuje oprogramowania
SESJE.PL
4. Czy w latach 2020-2022 doszło do zmian statutu Rady Gminy, w związku
z prowadzeniem obrad z wykorzystaniem urządzeń do porozumiewania na odległość? (o ile
dotyczy).
Nie, w latach 2020-2022 nie doszło do zmian statutu Rady Gminy, w związku
z prowadzeniem obrad z wykorzystaniem urządzeń do porozumiewania na odległość?
4a. Jeśli doszło do zmiany statutu, to wnosimy o podanie linku do stosownej uchwały.
Nie dotyczy.
5. Jakim łączem internetowym dysponuje Rada Gminy (chodzi o łącze wykorzystywane
do realizacji transmisji i sesji zdalnych - w tym takich, w których co najmniej część radnych
łączyła się zdalnie)?
Rada Gminy Nowa Sól dysponuje łączem internetowym 30 MB.
5a. Czy między marcem 2020 r. a dniem odpowiedzi na wniosek zmieniła się jakość
łącza internetowego, którym dysponowała Rada Gminy?
internetowego, którym dysponowała Rada Gminy.
Między marcem 2020 r. a dniem dzisiejszym nie zmieniła się jakość łącza
Otrzymują: L
Adresat
RN-a/a
Sporządziła:
Anna Antczak-Król — Podinspektor ds. administracyjnych
I piętro, pokój nr 3, tel. (68) 888 62 12, adres e-mail: biuroradyQgminanowasol.pl
1. - Administrator Pani/Pana danych: Wójt Gminy Nowa Sól, z siedzibą w Urzędzie Gminy Nowa SóJ, ul. Moniuszki 3a, 67-100 Nowa Sól, tel. 683872016, sekretariat(ygminanowasol.pl.
2. Inspektor Ochrony Danych: we wszelkich sprawach związanych z ochroną danych możesz kontaktować się pod adresem: iodo(QQgminanowasol.pl oraz nr telefonów: 728-706-901,
667-941-610
3. Cele przetwarzania | podstawa prawna
»_ Rozpatrzenie wniosku o dostęp do informacji publicznej oraz udostępnienie informacji publicznej lub wydanie decyzji odmownej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO tj
przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zw. z Ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej
oraz Ustawą Kodeks Postępowania Administracyjnego z dnia 14 czerwca 1960 r.
«_ Odwołanie od decyzji na podstawie art. 6 ust. I lit. c) RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zw. z
Ustawą Kodeks Postępowania Administracyjnego z dnia 14 czerwca 1960 r. art. 127
*_ Archiwizacja danych na podstawie art. 6 ust. 1 Jit. c) RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zw. z
ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
4. Okres przechowywania: Dane przechowywana przez okres 5 lat.
5. - Odbiorcy.
Instytucje współpracujące w ramach realizacji zadań zespołu
Podmioty z którymi administrator zawarł umowy powierzenia
Podmioty świadczące usługi pocztowe
6... Przysługujące Pani/Panu prawa:
.
a
Prawo żądania dostępu do danych
Prawo żądania sprostowania danych
Prawo żądania usunięcia danych
Prawo żądania ograniczenia przetwarzania
Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2 00-193 Warszawa
bowiązek podania danych: Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne.
a FTFFZ ZE ( [PCC oi
Gmina Nowa Sól ul. Moniuszki 3a, 67-100 Nowa Sól
tel. 68 3872016, fax. 68 3873277
www.gminanowasol.pl e-mail: sekretariatQ© gminanowasol.pl
NIP: 9251958461, REGON: 971237799
Bank Spółdzielczy w Kożuchowie 59 9673 0007 0000 0301 1468 0008