IOD.1431.59.2023 Zabierzów, 22 marca 2023 r.
Sz. P.
Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska
(e-mail: sprawa-49261@fedrowanie.siecobywatelska.pl)
Działając z upoważnienia Wójta Gminy Zabierzów, na podstawie art. 3
ust. 1 pkt 1, art. 10 ust. 1 w związku z art. 14 ustawy z dnia 6 września
2001 roku o dostępie do informacji publicznej (tj. Dz. U. z 2022 r. poz.
902 ze zm.), po rozpatrzeniu Państwa wniosku z dnia 20 marca 2023 roku
(data wpływu do Urzędu 20 marca 2023 roku), przekazuję poniższe:
Ad. 1 „Czy w latach 2020 – 2022 Rada Gminy Zabierzów prowadziła obrady
z wykorzystaniem środków porozumiewania się na odległość lub
korespondencyjnie (zdalny tryb obradowania)?”
Odpowiedź:
W latach 2020 – 2022 Rada Gminy Zabierzów prowadziła obrady w formie
zdalnej w miesiącach, w których odnotowywano największą liczbę zachorowań
na COVID-19. Nie prowadzono obrad w sposób korespondencyjny.
Ad. 1a „Ile zdalnych (w tym takich, w którym co najmniej część radnych
łączyła się zdalnie) sesji Rady Gminy Zabierzów odbyło się w latach 2020 –
2022 bez możliwości udziału publiczności? (były zamknięte dla publiczności
i publiczność mogła wyłącznie obejrzeć transmisję)”
Odpowiedź:
Rada Gminy Zabierzów przeprowadziła 11 posiedzeń w formie zdalnej, Radni
przebywali we własnych domach i łączyli się zdalnie korzystając ze
specjalnego oprogramowania. Mieszkańcy mieli możliwość wziąć udział w sesji
również w formie zdalnej, po wcześniejszym zgłoszeniu tego faktu do Biura
Rady.
Ad. 2 „Ile zdalnych (w tym takich, w których co najmniej część Radnych
łączyła się zdalnie) sesji Rady Gminy odbyło się w roku 2023 do momentu
otrzymania wiadomości?”
Odpowiedź:
W roku 2023 do dnia sporządzania niniejszej odpowiedzi, Rada Gminy
Zabierzów nie prowadziła sesji w formie zdalnej.
Ad. 3 „Czy oprogramowanie używane przez Radę Gminy do prowadzenia sesji
zdalnych (w tym takich, w których co najmniej część Radnych łączyła się
zdalnie) o ile jest używane, pozwala na udział publiczności?”
Odpowiedź:
Oprogramowanie używane przez Radę Gminy Zabierzów do prowadzenia sesji
zdalnych, umożliwia mieszkańcom udział w obradach oraz daje możliwość
wypowiadania się.
Ad. 3a „Jak nazywa się używane oprogramowanie?”
Odpowiedź:
Rada Gminy Zabierzów obraduje wykorzystując oprogramowanie eSesja.
Ad. 4 „Czy w latach 2020 – 2022 doszło do zmian statutu Rady Gminy w
związku z prowadzeniem obrad z wykorzystaniem urządzeń do porozumiewania
się na odległość? (o ile dotyczy)”
Odpowiedź:
Rada Gminy Zabierzów nie dokonywała zmian w obecnie obowiązującym Statucie
Gminy we wskazanym zakresie.
Ad. 4a „Jeśli doszło do zmiany Statutu, to wnosimy o podanie linku do
stosownej uchwały.”
Odpowiedź:
Nie dotyczy.
Ad. 5 „Jakim łączem internetowym dysponuje Rada Gminy (chodzi o łącze
wykorzystywane do realizacji transmisji i sesji zdalnych - w tym takich, w
których co najmniej część radnych łączyła się zdalnie)?”
Odpowiedź:
Łącze o min. przepustowości do/od komputera 1 Gbit/s.
Ad. 5a „Czy między marcem 2020 r. a dniem odpowiedzi na wniosek zmieniła
się jakość łącza internetowego, którym dysponowała Rada Gminy?”
Tak, w latach 2020-2022 Rada Gminy dysonowała gwarantowany pasmem min.
200Mbit/s (łącze symetryczne).
Z up. Wójta
Bartosz Barański
Sekretarz Gminy Zabierzów
/-/
Otrzymują:
1) Adresat;
2) A/a.
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych – dostęp do informacji
publicznej
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w
związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne
rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), dalej
„RODO”, informujemy, iż:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Gmina Zabierzów, z
siedzibą przy ul. Rynek 1, 32-080 Zabierzów reprezentowana przez
Wójta; tel.: (12) 283 07 00; fax: (12) 285 21 09, strona internetowa:
https://www.zabierzow.org.pl/; adres e-mail:
zabierzow@zabierzow.org.pl.
2. We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych mogą się
Państwo kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych na adres e-mail:
zabierzow@zabierzow.org.pl oraz na adres siedziby Administratora.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu rozpatrzenia wniosku
o dostęp do informacji publicznej.
4. W sytuacji, w której konieczne będzie wydanie w Pani/Pana sprawie
decyzji administracyjnej, może wystąpić potrzeba uzupełnienia danych
osobowych, stosownie do wymagań, które wynikają z ustawy z dnia 14
czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.
5. Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w postaci zawartych we
wniosku danych identyfikacyjnych, jest niezbędne do wypełnienia
obowiązku w zakresie rozpatrzenia wniosku o udostępnienie informacji
publicznej. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6
ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia
obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) tj. art. 4 ust. 1 pkt
1 ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji
publicznej.
6. Dostęp do danych będą posiadały osoby pracujące i współpracujące z
Administratorem danych oraz podmioty wnioskujące na podstawie
przepisów prawa.
7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia
rozpatrzenia wniosku. Po tym okresie dokumentacja jest brakowana.
8. Posiada Pani/Pan prawo:
a) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
b) sprostowania (poprawiania) swoich danych;
c) ograniczenia przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą
wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa;
d) do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy
uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO
na adres ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
9. Administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych poza Europejski
Obszar Gospodarczy (tj. poza obszar Unii Europejskiej, Norwegię,
Lichtenstein i Islandię).
10. Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym
także profilowane.
