OPOLE
Urząd Miasta Opola
Opole, dnia 19.05.2023 r.
Pani
Katarzyna Batko-Tołuć
Marzena Błaszczyk
Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska
Znak sprawy: 1.1431.131.2023
Informację wytworzył: Informacje zebrane z komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Opola
Informację udostępnił: Grzegorz Marcjasz — Sekretarz Miasta
W odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej z dnia 7 maja br., informuję co
następuje:
1. Ilu pracowników jest zatrudnionych w urzędzie na stanowiskach merytorycznych?
W Urzędzie Miasta Opola na stanowiskach merytorycznych zatrudnionych jest 651 pracowników, w tym
18 pracowników przebywa na urlopach wychowawczych i urlopach bezpłatnych.
2. Czy dane w poszczególnych wydziałach urzędu zbierane są w jakichś systemach informatycznych?
Tak.
a) Jeśli tak, to jakich?
Większość komórek organizacyjnych posiada swoje dziedzinowe oprogramowanie, w którym wprowadza
dane. Są też systemy, w których dane wprowadza kilka komórek organizacyjnych.
Wykaz najważniejszych systemów, w których zbierane są dane:
ARISCO — GOMIG ODPADY
ABC PRO — BAZA AKTÓW WŁASNYCH
CDN OPTIMA
ESTIMA
EWIDA STANDARD
GEO-INFO
KONCESJA
Urząd Miasta Opola, ul. Rynek 1A, 45-015 Opole, tel.: (+48) 77 45 11 800, fax: (+48) 77 54 11 322
REGON: 000584805 NIP: 754-00-24-002 urzadQ©um.opole.pl www.opole.pl
KSAT2000i
PCPR TYLDA
PORTAL ARCGIS
SUBIEKT GT
E-MIENIE
PLATFORMA V-EDUKACJA
AUDIT PRO
FINN 8 SQL WEB
LICENCJA .NET
PŁATNIK
PORTAL STAROSTY
E-GMINA
3. Czy dane w poszczególnych wydziałach urzędu wprowadzane są do państwowych systemów?
Tak.
a) Jeśli tak, to jakich?
System Informacji Oświatowej,
Portal Sprawozdawczy Głównego Urzędu Statystycznego,
Platforma Ministerstwa Sprawiedliwości dedykowana do realizacji zadań z nieodpłatnej pomocy
prawnej,
Strona prowadzona przez Ministerstwo Finansów dla realizacji zadań z nieodpłatnej pomocy prawnej
przez powiaty,
programu ZUS "Płatnik",
system Zarządzania Budżetami Jednostek Samorządu Terytorialnego "Bestia",
Centralny System Teleinformatyczny (SL2014), wspierającym realizację programów operacyjnych
realizowanych w ramach Funduszy Europejskich 2014-2020,
System sprawozdawczy Narodowego Banku Polskiego, w zakresie poniesionych i prognozowanych
wydatków odsetkowych i rat kapitałowych od kredytów udzielonych przez podmioty zagraniczne,
TERYT (Krajowy Rejestr Urzędowy Podziału Terytorialnego Kraju),
ZSIN (Zintegrowany System Informacji o Nieruchomościach),
PRG (Państwowy Rejestr Granic), .
Krajowy Rejestr Elektroniczny Przedsiębiorców Transportu Drogowego,
Rejestr PESEL — Powszechny Elektroniczny System Ewidencji Ludności,
Rejestr Dowodów Osobistych (RDO),
Rejestr Danych Kontaktowych (RDK),
Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (www.ceidg.gov.pl),
Centralna Ewidencja Pojazdów i Kierowców (CEPiK),
Rejestr Żłobków i Klubów Dziecięcych (https://empatia.mpips.gov.pl/web/piu/mapa-zlobkow-i-
klubow-dzieciecych),
Wykaz Dziennych Opiekunów,
Ekoportal (https: |/CardList.seam?clearParams=trueAurzad=Acid=4488825
Centralny Rejestr Form Ochrony Przyrody (https://erfop.gdos.gov.pl/CRFOP
Baza danych o ocenach oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko
(http://bazaoos.gdos.gov.pl/web/guest/home
Baza azbestowa (https://esip.bazaazbestowa.gov.pl/),
Urząd Miasta Opola, ul. Rynek 1A, 45-015 Opole, tel.: (+48) 77 45 11 800, fax: (+48) 77 54 11 322
REGON: 000584805 NIP: 754-00-24-002 urzadQ©um.opole.pl www.opole.pl
wykaz.ekoportal.
e Centralna ewidencja emisyjności budynków (https://www.gunb.gov.pl/podmenu/1713
e Krajowa baza o emisjach gazów cieplarnianych i innych substancji (https://krajowabaza.kobize.ol/),
e Centralny rejestr oszczędności energii finalnej (httos://croef.ios.gov.pl/),
« System Rejestrów Państwowych "Źródło",
e Wyszukiwarka Publiczna RWDZ - Rejestru Wniosków, Decyzji i zgłoszeń w sprawach budowlanych
(https://wyszukiwarka.gunb.gov.pl/).
b) Jeśli tak, to z których systemów urząd może pobrać dane dla swoich celów?
e System Informacji Oświatowej,
e System Zarządzania Budżetami Jednostek Samorządu Terytorialnego "Bestia",
e Centralny System Teleinformatyczny (S$L2014),
e System sprawozdawczym Narodowego Banku Polskiego,
e ZSIN (Zintegrowany System Informacji o Nieruchomościach),
e Krajowy Rejestr Elektroniczny Przedsiębiorców Transportu Drogowego,
e Rejestr PESEL — Powszechny Elektroniczny System Ewidencji Ludności,
e Rejestr Dowodów Osobistych (RDO),
e Rejestr Danych Kontaktowych (RDK),
e Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (www.ceidg.gov.pl),
e CEPiK - Centralna Ewidencja Pojazdów i Kierowców,
e Rejestr Żłobków i Klubów Dziecięcych,
e Wykaz Dziennych Opiekunów,
e Ekoportal,
e Centralny Rejestr Form Ochrony Przyrody,
e Baza danych o ocenach oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko,
e Baza azbestowa,
e Centralna ewidencja emisyjności budynków,
e Krajowa baza o emisjach gazów cieplarnianych i innych substancji,
e Centralny rejestr oszczędności energii finalnej,
e System Rejestrów Państwowych "Źródło",
e Wyszukiwarka Publiczna RWDZ - Rejestru Wniosków, Decyzji i zgłoszeń w sprawach budowlanych.
4. Czy systemy urzędu Są zintegrowane z innymi systemami samorządowymi lub rządowymi? Jeżeli tak,
prosimy o podanie nazw tych systemów:
e System KSAT2000i jest zintegrowany z Systemem Rejestrów Państwowych,
e Platforma Informacyjno-Płatnicza Miasta (PLIP) jest zintegrowana z Węztem Krajowym,
e Platforma e-Usług Publicznych (PeUP) jest zintegrowana z Węzłem Krajowym,
e FINN 8 SQL WEB jest zintegrowany z ePUAP,
e GEO-INFO jest zintegrowany z Centrum Usług Wspólnych (portal e-usług powiatowych i wojewódzkich
z zakresu geodezji i kartografii).
5. Prosimy o listę rejestrów publikowanych przez Państwa i linki do tych rejestrów:
e Ewidencja szkół i placówek niepublicznych działających na terenie Miasta Opola:
.pl/dla-mieszkanca/szkoly-i-polacowki-niepubliczne
e Rejestr instytucji kultury Miasta Opola:
https://bip.um.opole.pl/miasto-opole,42 552
Urząd Miasta Opola, ul. Rynek 1A, 45-015 Opole, tel.: (+48) 77 45 11 800, fax: (+48) 77 54 11 322
REGON: 000584805 NIP: 754-00-24-002 urzad©um.opole.pl www.opole.pl
e Rejestr Stowarzyszeń Zwykłych:
https://www.opole.pl/dla-mieszkanca/rejestr-stowarzyszen-zwyklych
e Interpelacje i zapytania radnych:
https://www.bip.um.opole.pl/rada-miasta,33 48
e rejestry uchwał podejmowanych przez Radę Miasta Opola:
https://bip.um.opole.pl/miasto-opole,42 109
oraz uchwały Rady Miasta Opola, które publikowane są za pośrednictwem
programu Baza Aktów Własnych:
https://prawomiejscowe.um.opole.pl/UrzadMiastaOpola/tabBrowser/bags//4/Zbi%C3%B3r-
uchwa%C5%82-Rady-Miasta-Opola
e projekty uchwał, które nie stanowią typowego rejestru, jednak zgodnie z przepisami prawa
udostępniane są mieszkańcom:
https://opole.esesja.pl
e Rejestr działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli
nieruchomości:
„pl/rejestr-dzialalnosci-regulowanej-w-zakresie-odbierania-
odpadow-komunalnych-od-wlascicieli-nieruchomosci/
e Wykaz udzielonych poręczeń i gwarancji, z wymienieniem podmiotów , których gwarancje
i poręczenia dotyczą:
https://www.bip.um.opole.pl/miasto-opole,12 1062
e Wykaz osób prawnych i fizycznych oraz jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości
prawnej, którym w zakresie podatków i opłat udzielono ulg, odroczeń, umorzeń lub rozłożono
spłatę na raty w kwocie przewyższającej łącznie 500,00 zł, wraz ze wskazaniem wysokości
umorzonych kwot i przyczyn umorzenia:
https://www.bip.um.opole.pl/miasto-opole,42 1062
e Wykaz osób prawnych i fizycznych oraz jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości
prawnej, którym udzielono pomocy publicznej:
https://www.bip.um.opole.pl/miasto-opole,42 1062
e Rejestr ewidencji miejscowości ulic i adresów miasta Opola
https://opole.e-mapa.net
oraz
H!/karta uslugi/18295/e-uslugi-uslugi-sieciowe-przegladania-pobierania-
danych-prze
e Rejestr ewidencji gruntów i budynków oraz szczegółowej osnowy geodezyjnej - usługa WMS/WFS:
.pl/H!/karta_uslugi/18295/e-uslugi-uslugi-sieciowe-przegladania-pobierania-
danych-prze,
e Rejestr geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu - usługa WMS;
.pl/k!/karta uslugi/18295/e-uslugi-uslugi-sieciowe-przegladania-pobierania-
danych-prze
e Rejestr obiektów topograficznych o szczegółowości zapewniającej tworzenie standardowych
opracowań kartograficznych w skalach 1:500-1:5000 — BDOT500 - usługa WMS:
Urząd Miasta Opola, ul. Rynek 1A, 45-015 Opole, tel.: (+48) 77 45 11 800, fax: (+48) 77 54 11 322
REGON: 000584805 NIP: 754-00-24-002 urzad©um.opole.pl www.opole.pl
„pl/k!/karta uslugi/18295/e-uslugi-uslugi-sieciowe-przegladania-pobierania-
danych-prze
e Rejestr prawa miejscowego:
httos://www.bip.um.opole.pl/miasto-opole,12 109
e Informacja o zgromadzeniach w trybie uproszczonym:
https://www.bip.um.opole.pl/umo,25 116
e Rejestr zawiadomień o zamiarze zorganizowania zgromadzenia:
https://www.bip.um.opole.pl/umo,25 119
e Zestawienie przedsiębiorców — opróżnianie zbiorników bezodpływowych:
https://www.opole.pl/dla-mieszkanca/oproznianie-zbiornikow-bezodplywowych
e Wykaz wydanych decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu:
httos://www.bip.um.opole.pl/umo,25 585
e Zgłoszenia budowy obiektów budowlanych:
https://www.bip.um.opole.pl/umo,25 557
e |nformacja o wszczęciu postępowania w sprawie pozwolenia na budowę dotyczącego realizacji
inwestycji celu publicznego z zakresu łączności publicznej:
https://www.bip.um.opole.pl/umo,25 2327
6. Czy w urzędzie przeprowadzono inwentaryzację danych? Jeśli tak, prosimy o załączenie dokumentu ze
zinwentaryzowanymi zbiorami.
W Urzędzie przeprowadzano inwentaryzację w zakresie otwartych danych. Załącznik w osobnym pliku.
7. Czy w urzędzie istnieje jakikolwiek raport analizując mieszkańcy i na jakie dane warto
szczególnie zwrócić uwagę?
Urząd nie dysponuje raportem analizującym obszary zagadnień, o które pytają mieszkańcy. Natomiast
zagadnienia merytoryczne w korespondencji od klientów Urzędu mogą być analizowane we właściwych
komórkach organizacyjnych.
8. Czy w urzędzie, na szczeblu wewnętrznym, stworzone zostały standardy gromadzenia danych? Jeśli tak,
prosimy o załączenie takiego dokumentu do odpowiedzi.
Dane są gromadzone w aplikacjach dziedzinowych zazwyczaj zgodnie ze standardami określonymi przez
uregulowania centralne. Nie ma w Urzędzie wewnętrznych regulacji dot. standardów gromadzenia danych.
9. Czy w urzędzie istnieje stanowisko pełnomocnika danych, czyli osoby nie będącej informatykiem, ani
specjalistą, natomiast łączącej świat informatyków i pracowników merytorycznych?
W Urzędzie nie istnieje stanowisko pełnomocnika danych. Natomiast istnieje wydzielona komórka
organizacyjna, która realizuje zadania związane pozyskiwaniem, dostosowywaniem i publikowaniem danych
otwartych.
Urząd Miasta Opola, ul. Rynek 1A, 45-015 Opole, tel.: (+48) 77 45 11 800, fax: (+48) 77 54 11 322
REGON: 000584805 NIP: 754-00-24-002 urzad©um.opole.pl www.opole.pl
10. Czy w urzędzie wyznaczone są lub zatrudnione osoby zajmujące się zarządzaniem danymi? Jeśli tak, to
na jakich stanowiskach pracują takie osoby?
Role zarządcy danych są przeniesione na dysponentów danych (dla poszczególnych aplikacji dziedzinowych),
którzy działają w ramach komórek merytorycznych i obejmują stanowiska kierowników komórek
organizacyjnych.
10. Czy w urzędzie jest osoba, którą można nazwać liderem cyfryzacji?
W Urzędzie nie ma osoby, którą można nazwać liderem cyfryzacji.
Urząd Miasta Opola, ul. Rynek 1A, 45-015 Opole, tel.: (+48) 77 45 11 800, fax: (+48) 77 54 11 322
REGON: 000584805 NIP: 754-00-24-002 urzadQ©um.opole.pl www.opole.pl
