Załączniki

udip_Siec_Obywatelska_Watchdog_Polska.docx

1. Ilu pracowników jest zatrudnionych w urzędzie na stanowiskach merytorycznych? Wg stanu na 12.05.2023 r. w Urzędzie Miejskim w Gliwicach zatrudnione są 733 osoby - w tym 54 osoby na stanowiskach pomocniczych i obsługi. 2. Czy dane w poszczególnych wydziałach urzędu zbierane są w jakichś systemach informatycznych? Tak. a) Jeśli tak, to jakich? Ewidencja Gruntów i Budynków EWID 2007, System Rejestrów Państwowych, system CEPiK , Miejski System Informacji Przestrzennej, Zintegrowany System Zarządzania dla jednostek samorządu terytorialnego KSAT 2000, Informatyczny System Urzędu. 3. Czy dane w poszczególnych wydziałach urzędu wprowadzane są do państwowych systemów? Tak. a) Jeśli tak, to jakich? System Rejestrów Państwowych, CEPIK, ePUAP, ZUS Płatnik, GUS Portal Sprawozdawczości, SJO BeSTi@. b) Jeśli tak, to z których systemów urząd może pobrać dane dla swoich celów? System Rejestrów Państwowych, CEPIK, ePUAP, ZUS Płatnik, SJO BeSTi@, ZSIN, KW, REGON. 4. Czy systemy urzędu są zintegrowane z innymi systemami samorządowymi lub rządowymi? Jeżeli tak, prosimy o podanie nazw systemów. ePUAP. 5. Prosimy o listę rejestrów publikowanych przez Państwa i linki do tych rejestrów. Lista rejestrów publikowanych przez Urząd Miejski w Gliwicach, wraz z linkami do tych rejestrów, jest dostępna w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu, bezpośredni link: . 6. Czy w urzędzie przeprowadzono inwentaryzację danych? Jeśli tak, prosimy o załączenie dokumentu ze zinwentaryzowanymi zbiorami. Brak aktualnej inwentaryzacji danych. 7. Czy w urzędzie istnieje jakikolwiek raport analizujący, o co pytają mieszkańcy i na jakie dane warto szczególnie zwrócić uwagę? Nie. 8. Czy w urzędzie, na szczeblu wewnętrznym, stworzone zostały standardy gromadzenia danych? Jeśli tak, prosimy o załączenie takiego dokumentu do odpowiedzi. Nie. 9. Czy w urzędzie istnieje stanowisko pełnomocnika danych, czyli osoby nie będącej informatykiem, ani specjalistą, natomiast łączącej świat informatyków i pracowników merytorycznych? Nie. 10. Czy w urzędzie wyznaczone są lub zatrudnione osoby zajmujące się zarządzaniem danymi? Jeśli tak, to na jakich stanowiskach pracują takie osoby? Nie. 11. Czy w urzędzie jest osoba, którą można nazwać liderem cyfryzacji. Nie ma osoby pełniącej taką funkcję.

INFORMACJA_SZCZEGOLOWA_O_PRZETWARZANIU_DANYCH_OSOBOWYCH_UDIP.pdf

1 Realizacja obowiązku informacyjnego w związku z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). INFORMACJA SZCZEGÓŁOWA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH1 Dane Administratora Danych Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Gliwice z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Gliwicach przy ul. Zwycięstwa 21, 44-100. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować: 1. pocztą elektroniczną poprzez e-mail: iod@um.gliwice.pl 2. pocztą tradycyjną na adres: Inspektor Ochrony Danych, Urząd Miejski w Gliwicach, ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice 3. poprzez skrzynkę ePUAP Urzędu Miejskiego w Gliwicach: /UMGliwice/SkrytkaESP Cele i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane: 1. w celu realizacji wniosku o udostępnienie informacji publicznej, 2. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO), tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w związku z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej. Odbiorcy danych osobowych Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane innym podmiotom, z wyjątkiem: 1. podmiotów uprawnionych przepisami prawa, 2. podmiotów świadczących wsparcie techniczne dla systemów informatycznych i teleinformatycznych, w których Państwa dane osobowe są przetwarzane. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. Okres przechowywania danych osobowych 1. Dane osobowe będą przechowywane jedynie w okresie niezbędnym do realizacji celu, dla którego zostały zebrane lub w okresie wyznaczonym przepisami prawa. 2. Po zrealizowaniu celu, dla którego dane zostały zebrane, mogą one być przechowywane jedynie w celach archiwalnych przez okres, który wyznaczony zostanie na podstawie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej. Prawa osób, których dane dotyczą, w tym dostępu do danych osobowych Każda osoba, której dane dotyczą ma prawo do wystąpienia z żądaniem dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania (poprawiania), a w przypadkach uregulowanych przepisami prawa - do usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. Sposoby realizacji przysługujących praw Powyższe uprawnienia mogą Państwo realizować: 1. składając w formie tradycyjnej odręcznie podpisane pismo w Urzędzie Miejskim w Gliwicach, 2. drogą elektroniczną wysyłając pismo ogólne dostępne na platformie ePUAP, potwierdzone Profilem Zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Jeśli przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacja o wymogu/ dobrowolności podania danych oraz konsekwencjach niepodania danych osobowych Podanie danych osobowych jest wymagane w sytuacji, gdy podstawę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa. W takim przypadku uchylanie się od podania danych osobowych może skutkować konsekwencjami wynikającymi z tych przepisów. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, profilowanie W Urzędzie nie ma miejsca zautomatyzowane podejmowanie decyzji ani profilowanie. Informacje dodatkowe Prezydent Miasta Gliwice i miejskie jednostki organizacyjne (wymienione w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Gliwicach, w tabeli nr 1 „Wykaz miejskich jednostek organizacyjnych”) są współadministratorami danych osobowych zgodnie z ustaleniami przyjętymi zarządzeniem organizacyjnym nr 84/19 Prezydenta Miasta Gliwice z dnia 12.08.2019 r .