OBOWIĄZEK INFORMACYJNY REALIZOWANY WOBEC OSÓB
WNIOSKUJĄCYCH O UDOSTĘPNIENIE INFORMACJI PUBLICZNEJ
Szanowni Państwo zgodnie z art. 13 i art. 14 RODO informujemy, że:
1. Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych następuje przez poniższych współadministratorów:
1) Radę Miasta Ostrołęki — reprezentowaną przez Przewodniczącego Rady Miasta Ostrołęki.
Siedziba współadministratora znajduje się przy pl. gen. J. Bema 1 w Ostrołęce, kod pocztowy
07-400 Ostrołęka. Współadministrator przetwarza dane osobowe w ramach udostępnienia
informacji publicznej, która dotyczy jego kompetencji;
2) Prezydenta Miasta Ostrołęki — wykonującego zadania przy pomocy Urzędu Miasta Ostrołęki
zlokalizowanego przy pl. gen. J. Bema 1, 07-400 Ostrołęka. Współadministrator przetwarza
dane osobowe w ramach udostępnienia informacji publicznej, która dotyczy jego kompetencji;
3) Urząd Miasta Ostrołęki — reprezentowany przez Prezydenta Miasta Ostrołęki.
Siedziba współadministratora znajduje się przy pl. gen. J. Bema 1 w Ostrołęce, kod pocztowy
07-400 Ostrołęka. Współadministrator przetwarza dane osobowe w ramach zapewnienia
obsługi organom jednostki samorządu terytorialnego m.in. w zakresie: administracyjnym,
informatycznym, prawnym
2. Współadministratorzy wyznaczyli Inspektora Ochrony Danych w osobie Pani Marzeny
Wieczorek. Z Inspektorem Ochrony Danych może Pani/Pan skontaktować się we wszystkich
sprawach związanych z przetwarzaniem swoich danych osobowych, w szczególności w zakresie
wykonywania przez Panią/Pana przyznanych Pani/Panu na mocy RODO uprawnień. Z IOD można
skontaktować się:
1) wysyłając e-mail na adres: iod Qum.ostroleka.pl;
2) osobiście w siedzibie administratora.
3. Pani/Pana dane osobowe (o ile zostaną podane) będą przetwarzane na następujących
podstawach:
1) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO — weelu zrealizowania obowiązku ciążącego na administratorze
w szczególności na podstawie:
a) ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej;
b) ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym.
2) art. 6 ust. 1 lit. e) RODO — w celu wykonania zadania realizowanego w interesie
publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi,
również w oparciu o zasadę jawności i gospodarności finansów publicznych.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty, z którymi
Współadministratorzy zawarli umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, które
świadczą dla nich usługi z zakresu m.in. doradztwa prawnego, doradztwa informatycznego.
5. Pani/Pana dane osobowe będą udostępniane:
1) nastronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Ostrołęki
1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób
fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
10.
11.
2) podmiotom, którym Współadministratorzy, na podstawie przepisów prawa mają
obowiązek je udostępnić, w szczególności: policji; sądowi; prokuraturze.
Współadministratorzy nie mają zamiaru przekazywać Pani/Pana danych osobowych do
państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, jak również nie będą wykorzystywać
danych do celów innych niż te, dla których zostały pierwotnie zebrane.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez współadministratorów przez okres 5 lat
od chwili ich pozyskania, zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów
z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt
oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. Po tym okresie
czasu, dokumentacja zostanie poddana procesowi brakowania o ile zgodę na to wyrazi właściwe
terytorialnie państwowe archiwum.
Przysługuje Pani/Panu prawo:
1) dostępu do danych osobowych;
2) do sprostowania danych osobowych;
3) do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4) do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
Wskazane powyżej żądania mogą być wnoszone pisemnie na adres: Urząd Miasta Ostrołęki
z siedzibą w Ostrołęce przy pl. gen. Józefa Bema 1, kod pocztowy 07-400 Ostrołęka lub na adres
e-mail: iodQ©um.ostroleka.pl.
W przypadku, gdy Pani/Pana zdaniem przetwarzanie przez Współadministratorów Pani/Pana
danych osobowych narusza przepisy prawa, ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu
nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne i nie wpływa na proces
uzyskania informacji publicznej.
W stosunku do Pani/Pana nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje, w tym decyzje
opierające się na profilowaniu.
