INFORMACJA DOTYCZĄCA DANYCH OSOBOWYCH
NIE WYMAGA ODPOWIEDZI
INFORMACJA PRZYGOTOWANA ZGODNIE Z ZASADAMI PRZEJRZYSTEJ I JASNEJ KOMUNIKACJI
MR
A
Szanowni Państwo,
do Rzecznika Praw Obywatelskich może zwrócić się każdy, kto uważa, że jego
lub innej osoby prawa lub wolności zostały naruszone przez działanie
Państwa, lub że jest nierówno traktowany z powodu tego, kim jest.
Aby Rzecznik mógł zająć się sprawą, musi znać dane osoby pozwalające
na jej identyfikację.
Tymczasem 25 maja 2018 r. zmieniły się przepisy dotyczące
ochrony danych osobowych, czyli informacji na nasz temat, które pozwalają
nas identyfikować. Należą do nich m.in. takie dane jak: imię, nazwisko, adres,
numer PESEL.
Unia Europejska wprowadziła wspólne dla wszystkich krajów członkowskich
regulacje tak, byśmy wszędzie w Europie byli tak samo chronieni.
Dane osobowe są bowiem niezwykle cennym dobrem we współczesnym
świecie i sposób ich ochrony w dobie zmian technologicznych nie był
już wystarczający”.
Nowe przepisy (zwane RODO) nakładają na podmioty szereg obowiązków,
między innymi trzeba informować obywateli, co dzieje się z ich danymi
i kto nimi zarządza (jest ich administratorem)”.
Dlatego dostajecie Państwo tę ulotkę, która jest jednorazową informacją
i nie wymaga odpowiedzi.
CZY PODANIE Zwracając się do Rzecznika trzeba podać swoje dane. Wynika to z ustawy
DANYCH OSOBOWYCH _ o Rzeczniku Praw Obywatelskich (art. 10)”.
?
JEST OBOWIĄZKIEM: Poza podstawowymi danymi Rzecznik może też dostawać inne
informacje. To zależy od sprawy, jaką ma się zająć, ale też od sposobu,
w jaki się do Rzecznika zwrócimy. Jeśli wniosek złożymy mailem, Rzecznik
będzie znał nasz adres poczty elektronicznej. Jeśli skorzystamy
zelektronicznej platformy do załatwiania spraw urzędowych ePUAP,
Rzecznik pozna też numer PESEL.
DLACZEGO RPO Rzecznik zbiera dane, by móc zająć się konkretną sprawą.
PRZETWARZA Poza tym do Rzecznika można zgłosić się z wnioskiem o udostępnienie
Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich tel. centr. +48 22 55 17 700
AI. Solidarności 77 infolinia obywatelska 800 676 676
00-090 Warszawa biurorzecznika © brpo.gov.pl
www.rpo.gov.pl
INFORMACJA DOTYCZĄCA DANYCH OSOBOWYCH
NIE WYMAGA ODPOWIEDZI
A
AA
INFORMACJA PRZYGOTOWANA ZGODNIE Z ZASADAMI PRZEJRZYSTEJ I JASNEJ KOMUNIKACJI
DANE OSOBOWE?
informacji publicznej, a także z petycją”.
DLACZEGO RPO
Rzecznik wykorzystuje przekazane mu dane osobowe do załatwiania
spraw indywidualnych. Nie przetwarza ich w sposób zautomatyzowany,
PRZETWARZA w tym nie przypisuje nas do grup osób o podobnych potrzebach,
DANE OSOBOWE? czy sposobie życia (nazywa się to profilowaniem).
OD KOGO RPO Dane osobowe może zgłosić sam zainteresowany, ale mogą je też podać
OTRZYMUJE DANE inne osoby — te, które za nas zgłaszają sprawę. Dane muszą też podać
OSOBOWE? te instytucje i podmioty, do których Rzecznik zwraca się wypełniając
swoje zadania.
Tym, którzy mają udzielić mu informacjj w załatwianej sprawie,
komu RPO to np.: prokuratura, organy nadzoru, kontroli państwowej, zawodowej
PRZEKAZUJE DANE lub społecznej.
OSOBOWE?
JAK DŁUGO RPO
PRZECHOWUJE
DANE OSOBOWE?
JAKIE PRAWA
PRZYSŁUGUJĄ
OSOBIE, KTÓREJ DANE
OSOBOWE POSIADA
RPO?
KONTAKT
W ograniczonym zakresie RPO może udzielić dostępu do danych firmom
(podmiotom), które obsługują jego Biuro. Chodzi np. o systemy
informatyczne czy obsługę pocztową. Udostępnienie danych może się
odbywać wyłącznie na podstawie umów i ustalonych zasad.
Przez 10 lat od zakończenia sprawy. Wynika to z zasad — Jednolitego
Rzeczowego Wykazu Akt (JRWA). Wyjątkiem są sprawy wybrane
do wieczystego przechowywania — obowiązek ten wynika z przepisów
o archiwach”.
Możemy zwrócić się o informacje na temat swoich danych osobowych,
wtym o dostęp do nich, o sprostowanie lub ograniczenie
ich przetwarzania. Mamy również prawo wniesienia skargi do Prezesa
Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Możemy zwrócić się do sądu, jeżeli uznamy, że przetwarzanie naszych
danych odbywa się z naruszeniem prawa.
W przypadku pism kierowanych do Rzecznika Praw Obywatelskich
administratorem jest Rzecznik Praw Obywatelskich z siedzibą
w Warszawie przy Al. Solidarności 77".
W Biurze RPO wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych.
Dane kontaktowe: inspektorochronydanych©brpo.gov.pl.
* Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.2016.119.1), inaczej RODO.
* Art. 13 i 14 RODO. Więcej informacji o Rzeczniku Praw Obywatelskich oraz o tym, jak chronione są dane osobowe w Biurze
RPO, dostępne są pod adresem: www.rpo.gov.pl.
* Ustawa z dnia 15 lipca 1987 r. o Rzeczniku Praw Obywatelskich (Dz. U. z 2017 r. poz. 958 z późn. zm).
* Zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1764 z późn. zm.) i z ustawą
z dnia 11 lipca 2014 r. o petycjach (Dz. U. z 2017 r. poz. 1123 z późn. zm.).
5 Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (pz. U. z 2018 r. poz. 2172 późn. zm.).
* Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. g RODO.
Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich
AI. Solidarności 77
00-090 Warszawa
tel. centr. +48 22 55 17 700
infolinia obywatelska 800 676 676
biurorzecznika © brpo.gov.pl
www.rpo.gov.pl