KLAUZULA INFORMACYJNA DOT. PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH DLA SPRAWY:
UDOSTĘPNIANIE INFORMACJI PUBLICZNEJ NA WNIOSEK
Realizując obowiązek informacyjny w związku z wymaganiami art. 13 ust. 1 i
2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27
kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie
danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 z późn. zm.), dalej RODO
informujemy, że:
TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA
Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Miasta
Częstochowy jest Prezydent Miasta Częstochowy z siedzibą w Częstochowie (42-
217) przy ul. Śląskiej 11/13.
DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA
Z Administratorem danych można się skontaktować w następujący sposób:
za pośrednictwem poczty elektronicznej: info@czestochowa.um.gov.pl,
przez elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP na adres skrytki:
/97j3t1ixjk/SkrytkaESP
listownie na adres siedziby administratora – 42-217 Częstochowa, ul. Śląska
11/13
DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH
Prezydent Miasta Częstochowy wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym
można się skontaktować w następujący sposób:
za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@czestochowa.um.gov.pl
listownie na adres siedziby Administratora,
lub telefonicznie pod numerem 34 3707 373.
Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach
dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w Urzędzie Miasta
Częstochowy oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
CELE I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA
Pani/Pana dane zawarte we wniosku będą przetwarzane w celu załatwienia
wniosku o udostępnienie informacji publicznej. Podstawą prawną
przetwarzania danych, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO jest art. 14
ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej. W
przypadku konieczności wydania decyzji o odmowie udostępnienia informacji
publicznej oraz umorzenia postępowania o udostępnienie informacji
publicznej dane będą przetwarzane na podstawie ustawy z dnia 14 czerwca
1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego. Dane będą przetwarzane
również w oparciu o § 1 ust. 3 zarządzenia nr 1787/13 Prezydenta Miasta
Częstochowy z dnia 12 listopada 2013 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji
określającej zasady udostępniania informacji publicznej w Urzędzie Miasta
Częstochowy ze zmianami.
ODBIORCY DANYCH
Odbiorcami, którym mogą być ujawnione Pani/Pana dane są podmioty uprawnione
do obsługi doręczeń (Poczta Polska), podmioty świadczące usługi doręczania
przy użyciu środków komunikacji elektronicznej oraz podmioty wspierające
Administratora w wypełnianiu uprawnień i obowiązków oraz świadczeniu usług,
w tym zapewniających asystę i wsparcie techniczne dla użytkowanych w
Urzędzie systemów informatycznych tj. m.in. podmiot serwisujący system EZD
(elektronicznego zarządzania dokumentami), podmiot serwisujący system
poczty elektronicznej, przy czym zakres przekazania danych tym odbiorcom
ograniczony jest wyłącznie do możliwości zapoznania się z tymi danymi w
związku ze świadczeniem usług wsparcia technicznego i usuwaniem awarii.
Aktualna lista naszych partnerów (podmiotów przetwarzających) znajduje się
w załączniku na stronie odo.czestochowa.pl.
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu załatwienia wniosku oraz
przekazania akt do archiwum zakładowego. Dane będą następnie przechowywane
w celach archiwalnych, przez okres 5 lat zgodny z kategorią archiwalną
dokumentacji niearchiwalnej BE5, wynikającą z Rozporządzenia Prezesa Rady
Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej,
jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i
zakresu działania archiwów zakładowych, chyba że przepisy szczególne
stanowią inaczej.
PRAWA PODMIOTÓW DANYCH
Na zasadach określonych przepisami RODO przysługuje Pani/Panu prawo żądania
od Administratora:
dostępu do treści swoich danych osobowych,
sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
usunięcia swoich danych osobowych po upływie wskazanych okresów lub
ograniczenia ich przetwarzania.
PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO
Gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza
przepisy o ochronie danych osobowych przysługuje Panu prawo wniesienia
skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych
Osobowych. (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, 00-193 Warszawa, ul.
Stawki 2, tel. 22 531 03 00).
INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak celem załatwienia wniosku
niezbędne jest wskazanie danych o których mowa w § 1 ust. 3 Zarządzenia nr
1787/13 Prezydenta Miasta Częstochowy z dnia 12 listopada 2013 r. w sprawie
wprowadzenia instrukcji określającej zasady udostępniania informacji
publicznej w Urzędzie Miasta Częstochowy ze zmianami. Natomiast w przypadku
konieczności wydania decyzji o odmowie udostępnienia informacji publicznej
oraz umorzenia postępowania o udostępnienie informacji publicznej niezbędne
jest podanie danych określonych w art. 63 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r.
Kodeks postępowania administracyjnego pod rygorem postawienia wniosku bez
rozpatrzenia.