W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”),
uprzejmie informujemy, iż:
a) Administratorem Państwa danych osobowych jest Prezydent Miasta Kielce, Rynek 1,
25-303 Kielce. W przypadku pytań dotyczących procesu przetwarzania swoich danych
osobowych mogą Państwo skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pisząc na
adres e-mail: iodQQum.kielce.pl ;
b) podane dane osobowe będą przetwarzane w związku z obsługą Państwa sprawy,
a podstawą prawną przetwarzania danych jest Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie
do informacji publicznej;
c) przekazane przez Państwa dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji
wskazanych w pkt.b) celów przetwarzania, w tym również obowiązku archiwizacyjnego
wynikającego z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt, jednak nie krócej niż przez 5 lat.
Okres przechowywania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres
przewidziany przez przepisy prawa, które mogą mieć związek z realizacją niniejszej
usługi;
d) w związku z przetwarzaniem danych przysługuje Państwu prawo do dostępu do swoich
danych, ich sprostowania, kopii, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu,
usunięcia, przy czym uprawnienie to zostanie zrealizowane po okresie nie krótszym niż
okres przechowywania danych;
e) w momencie wydawania decyzji związanej z obsługa Państwa sprawy, podanie danych
osobowych jest obowiązkowe, gdyż wynika z przepisów Ustawy z dnia 14 czerwca 1960r
Kodeksu postępowania administracyjnego;
f) odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być instytucje uprawnione na podstawie
przepisów prawa oraz/lub podmioty upoważnione na podstawie podpisanej umowy
pomiędzy Administratorem a tym podmiotem;
g) w przypadku powzięcia informacji o niewłaściwym przetwarzaniu Państwa danych
osobowych przez Administratora, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi
na przetwarzanie swoich danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych
Osobowych.
