Załączniki

0123.43.2024_wezwanie_1.pdf

Prezes Sądu Okręgowego Gorzów Wielkopolski, dnia 18 kwietnia 2024 r. w Gorzowie Wielkopolskim OA01.0123.43.2024 sprawa-69932Q©fedrowanie.siecobywatelska.pl Wezwanie do uzupełnienia braków wniosku oraz wezwanie do wykazania szczególnie istotnego interesu publicznego Odpowiadając na wniosek z dnia 17 kwietnia 2024 r. przesłany e-mailem o udzielenie informacji publicznej informuję uprzejmie, że wniosek zawiera braki formalne. Po analizie przedmiotowego wniosku stwierdzam, że z treści wniosku wynika, że wnioskodawcą jest osoba prawna — Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska. Wniosek nie został podpisany. W związku z powyższym działając na podstawie art. 63 $ 1 k.p.a. wzywam do usunięcia braków przedmiotowego wniosku: - przez opatrzenie wniosku własnoręcznym podpisem lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentacji podmiotu zgodnie z KRS - em w terminie siedmiu dni od daty otrzymania niniejszego pisma. W przypadku braku uzupełnienia braków wniosku wniosek pozostanie bez rozpoznania. Jednocześnie wskazuję, że przygotowanie odpowiedzi wniosek w zakresie pytań 2, 8 i 9 wymaga znacznego nakładu pracy, czynność ta jest czasochłonna i wymaga zaangażowania w przygotowanie żądanych danych. Dane wymagają przygotowania w celu realizacji wniosku wyłącznie dla wnioskodawcy, a potrzebny nakład pracy związany z przygotowaniem informacji ma charakter przetworzenia informacji. Przetworzenie jest równoznaczne z koniecznością odpowiedniego zestawienia informacji, samodzielnego ich zredagowania związanego z koniecznością przeprowadzenia przez zobowiązany podmiot czynności analitycznych, których końcowym efektem jest dokument pozwalający na dokonanie przez jednostkę samodzielnej interpretacji i oceny. Pojęcie szczególnie istotnego interesu publicznego jest pojęciem niedookreślonym, odnosi się do spraw związanych z funkcjonowaniem państwa i innych podmiotów publicznych jako prawnej całości — zwłaszcza, jeżeli związane jest ono z gospodarowaniem mieniem komunalnym lub majątkiem Skarbu Państwa. Jak wynika jednak z informacji uzyskanych od pracownika zajmującego się informacjami publicznymi, że w 2021 - 2023 łącznie wniosków o udostepnienie informacji publicznej wpłynęło 364. Akta spraw są prowadzone papierowo więc sposoby rozstrzygnięcia trzeba szukać ręcznie w aktach. Sprawy oraz rozstrzygnięcia nie są tez publikowane w Portalu Orzeczeń Sądów Powszechnych — nie ma prowadzonego odrębnego rejestru tych spraw. Wszystkich informacji trzeba szukać ręcznie nie ma możliwości przefiltrowania ich w systemie. Sąd Okręgowy w Gorzowie Wlkp. ul. Mieszka I 33, 66-400 Gorzów Wlkp. Sekretariat Prezesa (pok. 328), tel. 95 7256 702, fax 95 7202 807 e-mail: sekretariat © gorzow-wlkp.so.gov.pl 2 - 2 - Oznacza to konieczność, w celu udzielania odpowiedzi i zrealizowania wniosku, zajęłaby minimum 15 minut na przejrzenie jednej sprawy. Przeliczając to na dzień pracy, licząc 8 godzin, oznacza nie mniej niż 11,37 dni pracy jednej osoby. Oznaczałoby to całkowite wyłączenie z pracy przynajmniej jednej osoby przez jedenaście dni. Dodatkowo do czasu pracy należy doliczyć czas niezbędny do odpowiedzi na dalsze pytania. Żądając informacji publicznej przetworzonej wnioskodawca powinien więc wykazać, w jakim zakresie jest to szczególnie istotne dla interesu publicznego, tj. w jaki sposób zamierza wykorzystać uzyskane informacje dla poprawy funkcjonowania organów administracji publicznej i lepszej ochrony interesu publicznego (tak w wyroku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Olsztynie z dnia 7 lipca 2011 r., II SA/OI i 68/2011). Należy też podkreślić, że prawo do uzyskania informacji publicznej przetworzonej ma jedynie taki wnioskodawca, który jest w stanie wykazać w chwili składania wniosku swoje indywidualne, realne i konkretne możliwości wykorzystania dla dobra ogółu informacji publicznej, której przygotowania się domaga, stąd konieczna jest jego identyfikacja. Zakres wnioskowanej informacji obejmuje obowiązek przetworzenia, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. z dnia 23 marca 2022 r., Dz.U. z 2022 r. poz. 902). Z uwagi na powyższe wzywam Wnioskodawcę do wykazania w terminie siedmiu dni od dnia otrzymania wezwania, w jakim zakresie występuje szczególna istotność dla interesu publicznego, by dokonać przetworzenia żądanych informacji publicznych w zakresie pytań 2, 8 i 9. W razie braku odpowiedzi we wskazanym terminie Prezes Sądu Okręgowego w Gorzowie Wielkopolskim samodzielnie dokona oceny, czy w sprawie zachodzi szczególna istotność dla interesu publicznego, by dokonać przetworzenia wnioskowanych informacji publicznych. Naczelny Sąd Administracyjny wyraził stanowisko, zgodnie z którym „wnioskodawca żądający informacji publicznej przetworzonej, o której mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1 o dostępie do informacji publicznej dla jej uzyskania powinien wykazać nie tylko, że jest ona ważna dla dużego kręgu potencjalnych odbiorców ale również, że jej uzyskanie stwarza realną możliwość wykorzystania uzyskanych danych dla poprawy funkcjonowania organów administracji i lepszej ochrony interesu publicznego” (wyrok z dnia 10 stycznia 2014 r., I OSK 2111/13). Jednocześnie, stosownie do treści art. 13 ust. 2 ustawy o dostępie do informacji publicznej (t.j. z dnia 23 marca 2022 r., Dz.U. z 2022 r. poz. 902), powiadamiam wnioskodawcę, że termin do rozpoznania wniosku został przedłużony do dnia 17 czerwca 2024 r. Skierowanie wezwania do uzupełnienia braków przed upływem tego terminu i wykazanie szczególnie istotnego interesu publicznego uniemożliwiło zakończenie postępowania przed upływem 14 dni. Wiceprezes Sądu Okręgowego w Gorzowie Wlkp. Kinga Wochna (Podpisano podpisem elektronicznym) 3 - 3 - Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.2016.119.1) i ustawy z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości (tj. Dz.U. z 2023 r. poz. 1206) informuję, iż klauzula obowiązku informacyjnego została zamieszczona na stronie internetowej sądu oraz na tablicy ogłoszeń w budynkach sądu, z którą należy się zapoznać. KLAUZULA INFORMACYJNA W ZAKRESIE DOSTĘPU DO INFORMACJI PUBLICZNEJ Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. L 119 z 4.5.2016) – dalej RODO, informujemy, że: 1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest: Prezes Sądu Okręgowego w Gorzowie Wielkopolskim ul. Mieszka I 33, 66 – 400 Gorzów Wielkopolski, nr. tel. 95 7256 702, fax 95 7202 807, e-mail: sekretariat@gorzow- wlkp.so.gov.pl. 2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem: możliwy jest pod adresem do korespondencji: Sąd Okręgowy w Gorzowie Wielkopolskim ul. Mieszka I 33, 66-400 Gorzów Wielkopolski, tel. 95 7256 796 lub adresem email: iod@gorzow- wlkp.so.gov.pl. 3. Administrator będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe w celu realizacji złożonego wniosku o udostępnienie informacji publicznej na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2001 r. 112.1198) oraz art. 6 ust. 1 lit. c) RODO. 4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są wyłącznie do celów związanych z rozpoznaniem wniosku o udostępnienie informacji publicznej. 5. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych nie jest obowiązkowe, jednakże w wypadku zaistnienia konieczności wydania w Pani/Pana sprawie decyzji administracyjnej ich podanie lub uzupełnienie będzie obowiązkowe, stosownie do przepisów wynikających z ustawy z 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2017, poz. 1257). W takim przypadku ich niepodanie może uniemożliwić rozpatrzenie wniosku o udostępnienie informacji publicznej. 6. Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być wyłącznie organy publiczne i podmioty upoważnione na podstawie odrębnych przepisów. 7. Dane osobowe nie będą przetwarzane w innym celu niż cel, w którym dane osobowe zostały zebrane. 8. Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt. 3 oraz w zakresie wymaganym przez przepisy ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. 2018. Poz. 217 ze zm.). 9. Pana/Pani dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu, a także nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. 10. Przysługuje Panu/Pani prawo dostępu do swoich danych i prawo żądania ich sprostowania zgodnie z obowiązującymi przepisami. 4 - 4 - 11. Przysługuje Panu/Pani również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uzna Pan/Pani, że Administrator przetwarza Pana/Pani dane osobowe z naruszeniem przepisów Rozporządzenia 2016/679.