KLAUZULA INFORMACYJNA DOT. PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH NA PODSTAWIE
PRZEPISÓW ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679
Z DNIA 27 KWIETNIA 2016R. (DALEJ JAKO RODO)
1. Państwa dane osobowe przetwarzane są w ramach działalności Sądu Rejonowego Poznań –
Grunwald i Jeżyce w Poznaniu, ul. Kamiennogórska 26, 61 – 729 Poznań (dalej jako Sąd):
1.1. w systemach teleinformatycznych:
a) obsługujących postępowania sądowe;
b) w których prowadzone są rejestry sądowe;
c) w których są prowadzone urządzenia ewidencyjne (sądowe systemy teleinformatyczne);
- administratorem danych jest Sąd w ramach sprawowania wymiaru sprawiedliwości albo realizacji
zadań z zakresu ochrony prawnej, Prezes Sądu oraz Minister Sprawiedliwości w ramach realizowanych
zadań.
1.2. poza systemami teleinformatycznymi (w ramach sprawowania wymiaru sprawiedliwości albo
realizacji zadań z zakresu ochrony prawnej);
- administratorem danych jest Sąd;
1.3. poza postępowaniami sądowymi (nie w ramach sprawowania wymiaru sprawiedliwości albo
realizacji zadań z zakresu ochrony prawnej), administratorem danych jest Prezes Sądu i Dyrektor Sądu,
każdy w zakresie realizowanych zadań.
Dane kontaktowe do administratorów danych:
a) Prezes Sądu Rejonowego Poznań – Grunwald i Jeżyce w Poznaniu, tel.: (61) 65 85 070,
adres e-mail: prezes@poznan-grunwald.sr.gov.pl
b) Dyrektor Sądu Rejonowego Poznań – Grunwald i Jeżyce w Poznaniu, tel.: (61) 65 85 202,
adres e-mail: dyrektor@poznan-grunwald.sr.gov.pl
Prezes oraz Dyrektor urzędują w Sądzie.
2. W razie pytań lub wątpliwości związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez Sąd,
z wyłączeniem przetwarzania danych w ramach sprawowania przez Sąd wymiaru sprawiedliwości,
mogą się Państwo kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych w Sądzie Rejonowym Poznań –
Grunwald i Jeżyce w Poznaniu pod adresem e-mail: iod@poznan-grunwald.sr.gov.pl
3. Przetwarzanie danych osobowych w Sądzie Rejonowym Poznań- Grunwald i Jeżyce w Poznaniu
odbywa się zgodnie z prawem i wówczas gdy:
3.1. osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym
lub większej liczbie określonych celów (art. 6 ust. 1 lit.a RODO);
3.2. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą,
lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1
lit.b RODO);
3.3. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
danych (art. 6 ust. 1 lit.c RODO);
3.4. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub
w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi danych (art. 6 ust. 1 lit.e
RODO);
3.5. osoba, której dane dotyczą, wyraziła wyraźną zgodę na przetwarzanie wrażliwych danych
osobowych w jednym lub kilku konkretnych celach, chyba że prawo Unii lub prawo państwa
członkowskiego przewidują, iż osoba, której dane dotyczą, nie może uchylić zakazu, o którym mowa
w art. 9 ust. 1 RODO (art. 9 ust. 2 lit.a RODO);
3.6. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw
przez administratora danych lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia
społecznego i ochrony socjalnej, o ile jest to dozwolone prawem Unii lub prawem państwa
członkowskiego lub porozumieniem zbiorowym na mocy prawa państwa członkowskiego
przewidującymi odpowiednie zabezpieczenia praw podstawowych i interesów osoby, której dane
dotyczą (art. 9 ust. 2 lit.b RODO);
3.7. przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń lub w ramach
sprawowania wymiaru sprawiedliwości przez sądy (art. 9 ust. 2 lit.f RODO);
3.8. przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym, na
podstawie prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, które są proporcjonalne do wyznaczonego
celu, nie naruszają istoty prawa do ochrony danych i przewidują odpowiednie i konkretne środki
ochrony praw podstawowych i interesów osoby, której dane dotyczą (art. 9 ust. 2 lit.g RODO);
3.9. przetwarzanie danych dotyczących wyroków skazujących oraz czynów zabronionych jest
dozwolone prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego przewidującym odpowiednie
zabezpieczenia praw i wolności osób, których dane dotyczą (art. 10 RODO).
4. Przetwarzanie danych osobowych w Sądzie odbywa się w szczególności w celu:
4.1. przeprowadzania naboru na wolne stanowiska;
4.2. prowadzenia spraw kadrowych;
4.3. księgowości finansowej Sądu,
4.4. działalności administracyjnej;
4.5. realizacji zadań z zakresu ochrony prawnej;
4.6. sprawowania wymiaru sprawiedliwości.
5. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:
5.1. inne jednostki sądownictwa, jednostki nadrzędne w stosunku do Sądu, tj. Sąd Okręgowy
w Poznaniu, Sąd Apelacyjny w Poznaniu, Ministerstwo Sprawiedliwości;
5.2. organy administracji publicznej w zakresie realizowanych przez siebie zadań;
5.3. podmioty świadczące na rzecz Sądu usługi zewnętrzne zlecone, w tym w szczególności pocztowe,
hostingowe.
6. Państwa dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich, tj. poza obszar UE lub EOG lub do
organizacji międzynarodowych.
7. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa,
a w przypadku braku takiego przepisu przez czas umożliwiający realizację praw i obowiązków przez
Sąd, w szczególności niezbędny do dochodzenia roszczeń związanych z celem przetwarzania danych.
8. Do przetwarzania danych osobowych w postępowaniach sądowych, w rejestrach sądowych albo
w sądowych systemach teleinformatycznych nie stosuje się przepisów RODO, tj. art. 15, art. 16 -
w zakresie, w jakim przepisy szczególne przewidują odrębny tryb sprostowania, oraz art. 18 i art. 19.
9. W sprawach innych niż dotyczące sprawowania przez Sąd wymiaru sprawiedliwości, na zasadach
określonych w RODO oraz przepisach szczególnych, przysługują Państwu następujące prawa:
9.1. dostępu do danych osobowych;
9.2. sprostowania danych osobowych;
9.3. do usunięcia danych osobowych;
9.4. do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
9.5. do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
10. W przypadku, w którym przetwarzanie odbywa się na podstawie Państwa zgody, zgoda ta może
być cofnięta w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem
przetwarzania danych dokonanego przed jej cofnięciem.
11. Co do zasady, podanie danych osobowych Sądowi jest wymogiem ustawowym, a Państwo mają
obowiązek podania tych danych, w celu realizacji zadań nałożonych na Sąd przez przepisy prawa. Sąd,
Prezes lub Dyrektor, mogą przetwarzać dane osobowe na innych podstawach, co może powodować
innego rodzaju konsekwencje nieprzekazania danych, przy czym szczegółowa informacja w tym
zakresie będzie udostępniana przez administratora danych w związku ze zbieraniem takich danych.
12. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez Sąd mają Państwo prawo
wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2,
00 -193 Warszawa lub Prezesa Sądu Okręgowego w Poznaniu, ul. Stanisława Hejmowskiego 2, 61-736
Poznań (w sprawach związanych ze sprawowaniem wymiaru sprawiedliwości).
13. Decyzje w Państwa sprawach nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w szczególności
nie będzie stosowane profilowanie.
Przepisy RODO dotyczące spełniania przez administratorów danych obowiązku informacyjnego nie
mają zastosowania, gdy - i w zakresie, w jakim pozyskiwanie lub ujawnianie jest wyraźnie uregulowane
prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, któremu podlega administrator danych,
przewidującym odpowiednie środki chroniące prawnie uzasadnione interesy osoby, której dane
dotyczą (art. 14 ust. 5 lit. c RODO).
