Załączniki

bd803ec9-a9f1-4383-841a-2123e83d09bd.pdf

Grajewo, dnia 25 kwietnia 2024 r. P R E Z E S Sądu Rejonowego w Grajewie ul. Wojska Polskiego 82 19-200 Grajewo tel. 86 272 25 25, 86 272 23 61 e-mail: administracja@grajewo.sr.gov.pl A.0123.7.2024 wyłącznie pocztą elektroniczną sprawa-70060@fedrowanie.siecobywatelska.pl W odpowiedzi na złożony w dniu 18 kwietnia 2024 r. wniosek o udostępnienie informacji publicznej poniżej przedstawiam odpowiedzi na zadane pytania: 1. Liczba wniosków o udostępnienie informacji publicznej, które organ otrzymał w 2023 r. Chodzi o wszystkie wnioski o udostępnienie informacji publicznej, które wpłynęły drogą pisemną i elektroniczną - 31 2. W ilu sprawach z 2023 r. organ odmówił udostępnienia informacji publicznej? Przez ,,sprawę’’ należy rozumieć sprawę dotyczącą jednego wniosku. Przez odmowę należy rozumieć odpowiedzi, które doprowadziły do nieudostępnienia informacji publicznej (np. organ poinformował, że wniosek nie dotyczy informacji publicznej, organ wydał decyzję administracyjną o odmowie udostępnienia informacji, organ odmówił udostępnienia informacji przetworzonej). Prosimy o podanie liczby - 0 3. Czy organ prowadzi rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej? Jeśli tak, to w jakiej formie? Prosimy o zaznaczenie właściwej odpowiedzi: TAK a) rejestr papierowy- do 31.12.2023 r. b) rejestr papierowo-elektroniczny, c) rejestr elektroniczny prowadzony w systemie klasy EZD – od 01.01.2024 r. d) rejestr elektroniczny prowadzony w innym systemie lub programie, e) inne. 4. Jeśli organ prowadzi rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej, to jaka jest jego zawartość? Prosimy o zaznaczenie tej informacji/tych informacji, które znajdują się w Państwa rejestrze: a) data wpływu wniosku, b) informacja w jaki sposób wpłynął wniosek (np. wniosek ustny, wniosek złożony drogą e- mail, wniosek przesłany drogą pocztową, wniosek przesłany przez ePUAP) c) data udzielonej odpowiedzi na wniosek, d) dane wnioskodawcy (imię i nazwisko/nazwa), e) pełna treść wniosku, f) krótki opis czego dotyczył wniosek, g) pełna treść odpowiedzi na wniosek, h) informacja o sposobie rozpatrzenia wniosku (np. udostępnienie informacji, nieudostępnienie informacji), i) informacja, że w sprawie została wydana decyzja o odmowie udostępnienia informacji publicznej (w tych przypadkach, w których została ona wydana), j) informacja o naliczonej opłacie za udostępnienie informacji (w tych przypadkach, w których ją naliczono), k) informacja o postępowaniu administracyjnym lub sądowoadministracyjnym, które wnioskodawca zainicjował w związku ze sprawą o udostępnienie informacji publicznej (np. znak sprawy, sygn. akt sprawy). l) inne. 5. Kto w organie zajmuje się realizacją dostępu do informacji publicznej (np. przygotowywaniem projektów odpowiedzi na wnioski, prowadzeniem rejestru wniosków czy koordynacją terminowego załatwiania tych spraw)? Prosimy o podanie stanowiska/stanowisk tej osoby/osób. Przygotowywaniem projektów odpowiedzi zajmują się komórki organizacyjne będące w ich posiadaniu. Rejestr wniosków prowadzi Kierownik Samodzielnej Sekcji Administracyjnej, który zajmuje się też koordynacją terminowego załatwiania tych spraw. Udzieloną odpowiedź podpisuje Prezes Sądu. 6. Prosimy o podanie zakresu obowiązków osoby/osób zajmującej/zajmujących się realizacją dostępu do informacji publicznej. Jeśli będzie to dla Państwa ułatwienie, to prosimy o zaznaczenie właściwej odpowiedzi/właściwych odpowiedzi spośród poniższych punktów: a) przygotowanie projektów odpowiedzi na wnioski, b) koordynowanie procesu udostępniania informacji (np. dbanie o terminy), c) prowadzenie rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej, d) redagowanie informacji do Biuletynu Informacji Publicznej, e) przygotowywanie okresowych zestawień podsumowujących na temat udostępniania informacji przez organ, f) przygotowywanie wytycznych do anonimizacji dokumentów, g) inne. 7. Czy w 2023 r. pracownicy sądu brali udział w szkoleniach z zakresu dostępu do informacji publicznej? Jeśli tak, to prosimy o podanie nazwy takich szkoleń oraz informacji kto je prowadził. NIE 8. Czy w latach 2021-2023 sąd wydał orzeczenia w sprawach z art. 23 ustawy o dostępie do informacji publicznej? Prosimy o udzielenie odpowiedzi tak/nie. NIE 9. Jeśli sąd wydał orzeczenia w sprawach z art. 23 ustawy o dostępie do informacji publicznej i zostały one opublikowane w Portalu Orzeczeń Sądów Powszechnych, to prosimy o zamieszczenie możliwego do skopiowania linku prowadzącego bezpośrednio do tych orzeczeń w portalu. Jeśli nie, to prosimy o udostępnienie informacji w formie dogodnej dla organu, np. skanu albo informacji o sygn. akt oraz sentencji każdego orzeczenia. P R E Z E S SĄDU REJONOWEGO w Grajewie Agnieszka Skrodzka /podpisano elektronicznie/ Sąd Rejonowy w Grajewie, ul. Wojska Polskiego 82, 19-200 Grajewo tel. 86 272 25 25, 86 272 23 61, www.grajewo.sr.gov.pl Potwierdzam zgodność kopii wydruku z dokumentem elektronicznym: Identyfikator dokumentu 1112.3151.4879 Nazwa dokumentu obsługa wniosków o udzielenie informacji publicznej.pdf Tytuł dokumentu obsługa wniosków o udzielenie informacji publicznej Sygnatura dokumentu A.0123.7.2024 Data dokumentu 25.04.2024 Skrót dokumentu FF0AB3A71E2339A481D2A19F8693B6B9EC78AAA6 Wersja dokumentu 1.2 Data podpisu 25.04.2024 12:46:43 Podpisane przez Agnieszka Skrodzka Prezes Sądu Rejonowego Rodzaj certyfikatu Certyfikat kwalifikowany podpisu elektronicznego EZD 3.120.36.36. Data wydruku: 25.04.2024 Autor wydruku: Sulewska Anita (kierownik Samodzielnej Sekcji Administracyjnej)

Klauzula_informacyjna_dla_osób_składających_wnioski_o_informację_publiczną.docx

Klauzula informacyjna dla osób składających wnioski o udostępnienie informacji publicznej Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych), informujemy, że: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezes Sądu Rejonowego w Grajewie z siedzibą przy ul. Wojska Polskiego 82, 19-200 Grajewo, tel. 86 272 25 25, e-mail: administracja@grajewo.sr.gov.pl. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem adresu e-mail: Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji złożonego wniosku o udostępnienie informacji publicznej, na podstawie art. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą jedynie przez upoważnionych przez Administratora pracowników. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą: podmioty, którym Administrator zleca wykonanie czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych osobowych (podmioty przetwarzające), organy lub podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji złożonego wniosku o udostępnienie informacji publicznej, a następnie zgodnie z obowiązującymi przepisami archiwalnymi. Posiada Pani/Pan następujące prawa: prawo do dostępu do swoich danych osobowych prawo do sprostowania/uzupełnienia swoich danych osobowych Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana narusza przepisy prawa. Podanie Pani/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Niepodanie żądanych danych skutkuje brakiem możliwości realizacji złożonego wniosku. Podanie innych danych jest dobrowolne, podstawą ich przetwarzania może być jedynie wyrażona zgoda. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych, chyba, że zobowiązują nas do tego przepisy prawa. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.