Załączniki

A.0123.87.2024_odpowiedź_na_pismo_z_17.04.2024_i_wezwanie_do_wykazani_eVOxJMJ.pdf

Sąd Apelacyjny w Szczecinie, Mickiewicza 163, 71-165 Szczecin, Sekretariat Prezesa, tel.: 91 48 49 409, faks: 91 48 49 408, godziny urzędowania: pon. 7.30-18.00, wt.-pt. 7.30-15.30 Biuro Obsługi Interesantów, tel.: 91 48 49 487, 91 48 49 488, faks: 91 48 49 486, godziny przyjęć: pon.-pt.7.30-14.30 www.szczecin.sa.gov.pl Szczecin, dnia 25 kwietnia 2024 r. A.0123.87.2024 Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska ul. Ursynowska 22/2 02-605 Warszawa ZAWIADOMIENIE i WEZWANIE W odpowiedzi na wniosek z dnia 17 kwietnia 2024 roku na podstawie art. 13 ust. 1 i art. 14 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej uprzejmie przedstawiam żądane informacje. Ad. 1. W 2023 roku w Sądzie Apelacyjnym w Szczecinie zarejestrowano 245 wniosków o udostępnienie informacji publicznej. Ad. 2. W 2023 roku w Sądzie Apelacyjnym w Szczecinie wydano 4 decyzje o odmowie udostępnienia informacji publicznej. We wszystkich przypadkach powodem odmowy udostępnienia informacji publicznej był przetworzony charakter żądanej sprawy i brak szczególnego interesu publicznego. W pozostałym zakresie żądana informacja wskazana w punkcie 2 wniosku stanowi informację publiczną przetworzoną. Aby udzielić odpowiedzi na wskazane pytania konieczne byłoby przeglądanie wszystkich 241 spraw w celu ustalenia sposobu rozpatrzenia wniosku, bowiem system komputerowy nie pozwala na wygenerowanie żądanej informacji. Nakład pracy konieczny do przygotowania żądanej informacji jest ogromny i zagraża zasadniczemu funkcjonowaniu Sądu Apelacyjnego w Szczecinie. Dlatego też uznać należy, że żądana informacja publiczna jest informacją publiczną przetworzoną, dla udostępnienia której wymagane jest występowanie szczególnego interesu publicznego. PREZES SĄDU APELACYJNEGO W SZCZECINIE PREZES SĄDU APELACYJNEGO W SZCZECINIE Sąd Apelacyjny w Szczecinie, Mickiewicza 163, 71-165 Szczecin, Sekretariat Prezesa, tel.: 91 48 49 409, faks: 91 48 49 408, godziny urzędowania: pon. 7.30-18.00, wt.-pt. 7.30-15.30 Biuro Obsługi Interesantów, tel.: 91 48 49 487, 91 48 49 488, faks: 91 48 49 486, godziny przyjęć: pon.-pt.7.30-14.30 www.szczecin.sa.gov.pl - 2 - Mając powyższe na uwadze, w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej z dnia 6 września 2001 r. (Dz.U. 2022 r. poz. 902) zobowiązuję wnioskodawcę do wskazania, w terminie 7 dni, od dnia otrzymania niniejszego wezwania okoliczności świadczących o występowaniu szczególnie istotnego interesu publicznego uzasadniającego wytworzenie przetworzonej informacji, pod rygorem odmowy udzielenia informacji publicznej. Jednocześnie wskazuję, że Naczelny Sąd Administracyjny wyraził stanowisko, zgodnie z którym „wnioskodawca żądający informacji publicznej przetworzonej, o której mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1 u.d.i.p. dla jej uzyskania powinien wykazać nie tylko, że jest ona ważna dla dużego kręgu potencjalnych odbiorców ale również, że jej uzyskanie stwarza realną możliwość wykorzystania uzyskanych danych dla poprawy funkcjonowania organów administracji i lepszej ochrony interesu publicznego” (wyrok z dnia 10 stycznia 2014 r., I OSK 2111/13). Ad. 3. W Sądzie Apelacyjnym w Szczecinie nie prowadzi się odrębnego rejestru wniosków o dostęp do informacji publicznej. W 2023 roku przedmiotowe wnioski rejestrowane były w programie Sędzia2, zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt, pod numerem A-0620. W systemie Sędzia2 odnotowywane były, w szczególności: 1) data wpływu wniosku, 2) data zakończenia sprawy, 3) dane wnioskodawcy (imię i nazwisko/nazwa), 4) przedmiot wniosku oraz jego skan, 5) inne pisma wpływające, 6) pisma wychodzące, 7) dane dotyczące sposobu wysłania pisma, 8) dane dotyczące odbioru pisma, 9) informacja o sposobie rozpatrzenia wniosku: a. zakończenie administracyjne albo b. decyzja administracyjna. PREZES SĄDU APELACYJNEGO W SZCZECINIE Sąd Apelacyjny w Szczecinie, Mickiewicza 163, 71-165 Szczecin, Sekretariat Prezesa, tel.: 91 48 49 409, faks: 91 48 49 408, godziny urzędowania: pon. 7.30-18.00, wt.-pt. 7.30-15.30 Biuro Obsługi Interesantów, tel.: 91 48 49 487, 91 48 49 488, faks: 91 48 49 486, godziny przyjęć: pon.-pt.7.30-14.30 www.szczecin.sa.gov.pl - 3 - Ad. 5 i 6. W Sądzie Apelacyjnym w Szczecinie w 2023 roku rozpoznawaniem wniosków o udostępnienie informacji publicznych zajmował się Wiceprezes Sądu Apelacyjnego w Szczecinie, na podstawie upoważnienia udzielonego przez Prezesa Sądu Apelacyjnego w Szczecinie (§ 30 ust. 3 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2019 roku – Regulamin urzędowania sądów powszechnych). Wnioski o dostęp do informacji publicznej w 2023 roku rejestrowane były w Oddziale Administracyjnym Sądu Apelacyjnego w Szczecinie pod numerem z jednolitego rzeczowego wykazu akt – A-0620. Projekty pism, zawiadomień, wezwań i decyzji przygotowywane były przez Kierownika Oddziału Administracyjnego Sądu Apelacyjnego, po ustaleniu ich treści z Wiceprezesem Sądu Apelacyjnego. Od obowiązków Kierownika Oddziału Administracyjnego należało również odnotowywanie w systemie Sędzia2 czynności w sprawach, nadzorowanie terminów, przedkładanie Wiceprezesowi Sądu Apelacyjnego wszelkich wpływających pism w prowadzonych sprawach. W Sądzie Apelacyjnym w Szczecinie informacje do Biuletynu Informacji Publicznej przekazywane są przez kierowników poszczególnych komórek organizacyjnych w zakresie właściwości podległej komórki. Ad. 7. W 2023 roku Kierownik Oddziału Administracyjnego Sądu Apelacyjnego w Szczecinie brała udział w szkoleniu pn. „Zasady dostępu i odmowy dostępu do informacji publicznych w sądach powszechnych”, prowadzonym przez Pana Piotra Sitniewskiego. Wiceprezes Sądu Apelacyjnego w Szczecinie SSA Jacek Szreder /Dokument podpisany elektronicznie/ 25 kwietnia 2024 r. Informacja wynikająca z rozporządzenia ogólnego RODO: Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy ,iż zasady realizacji obowiązku informowania o danych osobowych dostępne są na stronie internetowej Sądu Apelacyjnego w Szczecinie w zakładce „Ochrona danych osobowych” oraz w siedzibie Sądu Apelacyjnego w Szczecinie.