Załączniki

green_23428ae4-ac13-4074-b753-8e574992f548_p3VgQ6t.png
0123.100.2024_-_załącznik_-_karta_stanowiska_pracy.pdf	ł Sąd Apelacyjny we Wrocławiu ul. Energetyczna 4 53-330 Wrocław Imię i nazwisko pracownika: Grażyna Socha 3. 4. 5. Stanowisko Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych Lokalizacja w strukturze Stanowisko samodzielne organizacyjnej podległość służbowa Prezes Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu Powierzona funkcja Zastępstwo - jest zastępowany przez: - zastępuje: Zakres obowiązków: I. W zakresie spraw związanych z ochroną informacji niejawnych: 1. Zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym stosowanie środków bezpieczeństwa [i- zycznego. „. Kierowanie Pionem Ochrony Informacji Niejawnych. „ Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem kancelarii tajnej. . Zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w szczególności szacowanie ry- zyka; . Kontrola informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji, w szczególności okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów; .. Opracowywanie i aktualizowanie, wymagającego akceptacji Prezesa Sądu, planu ochrony in- formacji niejawnych; . Opracowywanie i aktualizowanie, wymagającej akceptacji Prezesa Sądu, Instrukcji sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone; . Opracowywanie i aktualizowanie, wymagającej akceptacji Prezesa Sądu, Instrukcji sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli poufne; .. Zapewnienie zapoznania osób posiadających poświadczenia bezpieczeństwa z przepisami o 10. 11. 12. 13. 14. 1/3 ochronie informacji niejawnych; Prowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających; Prowadzenie kontrolnych postępowań sprawdzających; Prowadzenie wykazu osób zatrudnionych w Sądzie, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych; Prowadzenie wykazu osób zatrudnionych w Sądzie, którym odmówiono wydania poświadcze- nia bezpieczeństwa lub je cofnięto; Przekazywanie Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego do ewidencji danych osób uprawnio- nych do dostępu do informacji niejawnych, a także osób, którym odmówiono wydania świadczenia bezpieczeństwa lub wobec których podjęto decyzję o cofnięciu poświadczenia bezpieczeństwa. II. W zakresie spraw związanych z udzielaniem informacji publicznej: 1. Prowadzenie ewidencji wniosków o udzielnie informacji publicznej wpływających do Sądu. 2. Przygotowywanie projektów pisemnych odpowiedzi na wnioski. 3. Przygotowywanie projektów decyzji o odmowie udzielenia informacji publicznej w Ii II in- stancji. 4. Przygotowywanie projektów decyzji o umorzeniu postępowania o udzielenie informacji pu- blicznej. 5. Przygotowanie projektów odpowiedzi na skargi składane w toczących się o udzielenie infor- macji publicznej. Przygotowywanie projektów pism przekazujących dokumenty do organów odwoławczych. Wysyłanie korespondencji związanie z wnioskami o udostępnianie informacji publicznej. 8. Anonimizacja i publikowanie na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Sądu protokołów z przeprowadzonych kontroli, wizytacji i lustracji. III. W zakresie spraw związanych z wnioskami o ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego: 1. Prowadzenie ewidencji wniosków o ponowne wykorzystywanie informacji sektora publiczne- go. 2. Przygotowywanie projektów pisemnych odpowiedzi na wnioski o ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego. 3. Przygotowywanie projektów decyzji o odmowie udzielenia informacji w Ii II instancji. 4. Przygotowywanie projektów decyzji o przekazaniu informacji sektora publicznego do ponow- nego wykorzystywania. 5. Przygotowywanie projektów decyzji o umorzenia postępowania o ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego. 6. Przygotowanie projektów odpowiedzi na skargi składane w toczących się postępowaniach o ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego. 7. Przygotowywanie ofert zawierających warunki ponownego wykorzystywania informacji sek- tora publicznego. 8. Przygotowywanie projektu informacji o wysokości opłat związanych z udostępnieniem infor- macji sektora publicznego. 9. Przygotowywanie projektów pism przekazujących dokumenty do organów odwoławczych. TY. W zakresie oświadczeń majątkowych składanych przez komorników, sędziów. asesorów są- dowych, referendarzy sądowych: 1. Oświadczenia majątkowe komorników sądowych: a) prowadzenie rejestru złożonych oświadczeń majątkowych, b) przedstawianie do analizy kolegium Sądu oświadczeń majątkowych, c) wzywanie poszczególnych komorników o uzupełnianie złożonych oświadczeń majątkowych, d) wysyłanie do urzędów skarbowych oświadczeń majątkowych, e) anonimizacja złożonych oświadczeń majątkowych, f) przekazanie do publikacji oświadczeń majątkowych na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Sądu. g) archiwizowanie oświadczeń majątkowych komorników. 2. Oświadczenia majątkowe sędziów, asesorów sądowych, referendarzy sądowych: a) anonimizacja oświadczeń majątkowych, b) przekazanie do publikacji oświadczeń majątkowych na stronie Biuletynu Informacji Publicz- nej Sądu. Jo Uprawnienia: 2/3 Odpowiedzialność za: Ochronę tajemnicy prawnie chronionej. Przestrzeganie tajemnicy określonej w odrębnych przepisach. Wykonywanie pracy sumiennie i starannie oraz stosowanie się do poleceń przełożonych związa- nych z wykonywaną pracą, jeżeli nie są sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę. Przestrzeganie ustalonego czasu pracy. Przestrzeganie regulaminu pracy i ustalonego porządku, dbanie o dobro zakładu, ochronę jego mienia oraz zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę. Przestrzeganie w zakładzie pracy zasad współżycia społecznego. Przestrzeganie przepisów bhp i p/poż. na swoim stanowisku pracy. W szczególności pracownik jest obowiązany: znać przepisy i zasady bezpieczeństwa i higieny pracy, brać udział w szkoleniu i instruktażu z tego zakresu oraz poddawać się wymaganym egzaminom sprawdzającym; wykonywać pracę w sposób zgodny z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz stosować się do wydawanych w tym zakresie poleceń i wskazówek przełożonych; dbać o należyty stan urządzeń i sprzętu oraz porządek i ład w miejscu pracy; poddawać się wstępnym, okresowym i kontrolnym oraz innym badaniom lekarskim i stosować się do wskazań lekarskich; | niezwłocznie zawiadomić przełożonych o zauważonym w zakładzie wypadku albo zagrożeniu życia lub zdrowia ludzkiego oraz ostrzec współpracowników, a także inne osoby znajdujące się w rejonie zagrożenia, o grożącym im niebezpieczeństwie; współdziałać z pracodawcą i przełożonymi w wypełnianiu obowiązków dotyczących bezpieczeń- stwa i higieny pracy; przestrzegać przepisów o ochronie przeciwpożarowej. Przyjmuję do wiadomości i stosowania oraz potwierdzam odbiór 1 egz.
0123.110.2024_-_odpowiedź_na_wniosek.pdf	Wrocław, 29 kwietnia 2024 r. PREZES SĄDU APELACYJNEGO WE WROCŁAWIU PO.0123.110.2024 Sieć Obywatelska Watchdog Polska e-mail: sprawa-69924Q0fedrowanie.siecobywatelska.pl Szanowni Państwo W odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej z dnia 17 kwietnia 2024 roku poprzez wskazanie: 1. liczby wniosków o udostępnienie informacji publicznej, które organ otrzymał w 2023 r. Chodzi o wszystkie wnioski o udostępnienie informacji publicznej, które wpłynęły drogą pisemną oraz elektroniczną; 2. w ilu sprawach z 2023 r. organ odmówił udostępnienia informacji publicznej? Przez „Sprawę”” należy rozumieć sprawę dotyczącą jednego wniosku. Przez odmowę należy rozumieć odpowiedzi, które doprowadziły do nieudostępnienia informacji publicznej (np. organ poinformował, że wniosek nie dotyczy informacji publicznej, organ wydał decyzję administracyjną o odmowie udostępnienia informacji, organ odmówił udostępnienia informacji przetworzonej). Prosimy o podanie liczby; 3. czy organ prowadzi rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej? Jeśli tak, to w jakiej formie? Prosimy o zaznaczenie właściwej odpowiedzi: a) rejestr papierowy, b) rejestr papierowo-elektroniczny, c) rejestr elektroniczny prowadzony w systemie klasy EZD, d) rejestr elektroniczny prowadzony w innym systemie lub programie, e) inne; Sąd Apelacyjny we Wrocławiu Centrala tel. 71/798 77 77 ul. Energetyczna 4 53-330 Wrocław e-mail: sekretariat.prezesaQdwroclaw.sa.gov.pl Godziny urzędowania Sądu: 7.30 — 15.30 www.wroclaw.sa.gov.pl Informacje o przetwarzaniu danych osobowych dostępne są na stronie www.wroclaw.sa.gov.pl, zakładka RODO oraz w budynku Sądu. 2 Sąd Apelacyjny we Wrocławiu Centrala tel. 71/798 77 77 ul. Energetyczna 4 53-330 Wrocław e-mail: sekretariat.prezesa@wroclaw.sa.gov.pl Godziny urzędowania Sądu: 7.30 – 15.30 www.wroclaw.sa.gov.pl Informacje o przetwarzaniu danych osobowych dostępne są na stronie www.wroclaw.sa.gov.pl, zakładka RODO oraz w budynku Sądu. 4. jeśli organ prowadzi rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej, to jaka jest jego zawartość? Prosimy o zaznaczenie tej informacji/tych informacji, które znajdują się w Państwa rejestrze: a) data wpływu wniosku, b) informacja w jaki sposób wpłynął wniosek (np. wniosek ustny, wniosek złożony drogą e-mail, wniosek przesłany drogą pocztową, wniosek przesłany przez ePUAP) c) data udzielonej odpowiedzi na wniosek, d) dane wnioskodawcy (imię i nazwisko/nazwa), e) pełna treść wniosku, f) krótki opis czego dotyczył wniosek, g) pełna treść odpowiedzi na wniosek, h) informacja o sposobie rozpatrzenia wniosku (np. udostępnienie informacji, nieudostępnienie informacji), i) informacja, że w sprawie została wydana decyzja o odmowie udostępnienia informacji publicznej (w tych przypadkach, w których została ona wydana), j) informacja o naliczonej opłacie za udostępnienie informacji (w tych przypadkach, w których ją naliczono), k) informacja o postępowaniu administracyjnym lub sądowoadministracyjnym, które wnioskodawca zainicjował w związku ze sprawą o udostępnienie informacji publicznej (np. znak sprawy, sygn. akt sprawy), l) inne. 5. kto w organie zajmuje się realizacją dostępu do informacji publicznej (np. przygotowywaniem projektów odpowiedzi na wnioski, prowadzeniem rejestru wniosków czy koordynacją terminowego załatwiania tych spraw)? Prosimy o podanie stanowiska/stanowisk tej osoby/osób; 6. zakresu obowiązków osoby/osób zajmującej/zajmujących się realizacją dostępu do informacji publicznej. Jeśli będzie to dla Państwa ułatwienie, to prosimy o zaznaczenie właściwej odpowiedzi/właściwych odpowiedzi spośród poniższych punktów: a) przygotowanie projektów odpowiedzi na wnioski, b) koordynowanie procesu udostępniania informacji (np. dbanie o terminy), c) prowadzenie rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej, d) redagowanie informacji do Biuletynu Informacji Publicznej, 3 Sąd Apelacyjny we Wrocławiu Centrala tel. 71/798 77 77 ul. Energetyczna 4 53-330 Wrocław e-mail: sekretariat.prezesa@wroclaw.sa.gov.pl Godziny urzędowania Sądu: 7.30 – 15.30 www.wroclaw.sa.gov.pl Informacje o przetwarzaniu danych osobowych dostępne są na stronie www.wroclaw.sa.gov.pl, zakładka RODO oraz w budynku Sądu. e) przygotowywanie okresowych zestawień podsumowujących na temat udostępniania informacji przez organ, f) przygotowywanie wytycznych do anonimizacji dokumentów, g) inne; 7. czy w 2023 r. pracownicy sądu brali udział w szkoleniach z zakresu dostępu do informacji publicznej? Jeśli tak, to prosimy o podanie nazwy takich szkoleń oraz informacji kto je prowadził, informuję, w nawiązaniu do poszczególnych punktów wniosku, że: Ad. 1 W 2023 roku w Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu zarejestrowanych zostało trzysta osiemnaście wniosków o udostępnienie informacji publicznej. Ad. 2 W 2023 roku Sąd Apelacyjny we Wrocławiu odmówił udostępnienia informacji publicznej w piętnastu sprawach. Ad. 3 W 2023 roku w Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej prowadzony był w formie papierowej. Od 1 stycznia 2024 roku rejestr ten prowadzony jest elektronicznie w systemie klasy EZD. Ad. 4 Prowadzony obecnie w systemie EZD rejestr wniosków zawiera informacje o: a) liczbie porządkowej b) numerze sprawy c) tytule sprawy d) adresacie e) znaku pisma wpływającego, jeżeli był nadany f) dacie pisma g) dacie wszczęcia sprawy h) dacie załatwienia sprawy i) imieniu i nazwisku prowadzącego sprawę 4 Sąd Apelacyjny we Wrocławiu Centrala tel. 71/798 77 77 ul. Energetyczna 4 53-330 Wrocław e-mail: sekretariat.prezesa@wroclaw.sa.gov.pl Godziny urzędowania Sądu: 7.30 – 15.30 www.wroclaw.sa.gov.pl Informacje o przetwarzaniu danych osobowych dostępne są na stronie www.wroclaw.sa.gov.pl, zakładka RODO oraz w budynku Sądu. j) uwagach/sposobie załatwienia Ad. 5 Za kompleksową realizację wniosków o udostepnienie informacji publicznej w Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu, odpowiada jeden pracownik, zajmujący stanowisko Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych. Ad. 6 W załączeniu przekazuję skan karty stanowiska pracy Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych w Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu. Ad. 7 W 2023 roku pracownik odpowiadający za realizację wniosków o dostęp do informacji publicznej uczestniczył w trzech szkoleniach: a) Absurdy dostępu do informacji publicznej – najczęstsze błędy, nadinterpretacje, zbędne dokumenty i procedury, prowadzone przez dr hab. Marlenę Sakowską-Baryłę; b) Dostęp do informacji publicznej a RODO – sprzeczności, problemy interpretacyjne i orzecznictwo, prowadzone przez prof. Mariusz Jabłońskiego; c) Otwarte dane a dostęp do informacji publicznej – nowa ustawa, nowe obowiązki, prowadzone przez dr hab. Marlenę Sakowską-Baryłę. Z poważaniem Prezes Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu Jacek Saramaga /podpisano elektronicznie/