Zakład Karny Nr 1 w Strzelcach Opolskich
SŁUŻBA 47-100 Strzelce Opolskie, ul. Karola Miarki 1
WIĘZIENNA tel.77 440 04 20-23, fax.77 440 04 26, e-mailizk_1_strzelce_opolskie©św.gov.pl
Strzelce Opolskie, dnia ©9 maja 2024 r.
S/P.0143.9.2024.IK
Stowarzyszenie
Sieć Obywatelska Watchdog Polska
sprawa-70351Qfedrowanie.siecobywatelska.pl
W odpowiedzi na wniosek z dnia 25.04.2024 r. przesłany drogą elektroniczną
o udostępnienie informacji publicznej obejmujący pytania o dostępność wybranych
internetowych stron urzędowych na wydzielonych stanowiskach komputerowych,
o dostępne możliwości składania wniosków o udostępnienie informacji publicznej
wewnątrz jednostki, w której przebywa osoba skazana lub tymczasowo aresztowana , ale
i na zewnątrz (do innych podmiotów zobowiązanych), o charakter tej korespondencji
(korespondencja urzędowa, rozmowy wchodzące albo niewychodzące w limity
przysługujących połączeń telefonicznych) i czynności związane z jej doręczaniem
(cenzura i nadzór korespondencji), liczby wszystkich wniosków o udostępnienie
informacji publicznej, które wpłynęły do dyrektora zakładu karnego w 2023 r., liczby
spraw, które zostały rozpatrzone negatywnie, informacji o stanowisku osoby
odpowiedzialnej za udostępnianie informacji publicznej, a także rejestru wniosków o
udostępnienie informacji publicznej oraz rejestrów dotyczących wniosków, skarg i próśb
osób skazanych lub tymczasowo aresztowanych informuję, co następuje:
Ad. 1. Czy skazanym (osoby przebywające w zakładzie karnym albo oddziale
zakładu karnego w areszcie śledczym) przysługuje możliwość dostępu do wszystkich
stron podmiotowych Biuletynu Informacji Publicznej na wydzielonych stanowiskach
komputerowych? Tak (zarówno skazanym przebywającym w ZK nr 1 w Strzelcach
Opolskich oraz jego oddziałach zewnętrznych, tj. Oddziale Zewnętrznym w Strzelcach
Opolskich oraz Oddziale Zewnętrznym w Kędzierzynie-Koźlu).
Ad. 2. Czy skazanym przysługuje możliwość dostępu do innych urzędowych stron
internetowych (np. dzienniki rzędowe, bazy orzeczeń sądów krajowych i
międzynarodowych): TAK (zarówno skazanym przebywającym w ZK nr 1 w Strzelcach
Opolskich oraz jego oddziałach zewnętrznych, tj. Oddziale Zewnętrznym w Strzelcach
Opolskich oraz Oddziale Zewnętrznym w Kędzierzynie-Koźlu).
Ad. 3. Czy w zakładzie karnym istnieje kiosk internetowy? NIE (odp. dotyczy
zarówno Zakładu Karnego nr 1 w Strzelcach Opolskich, Oddziału Zewnętrznego
w Strzelcach Opolskich oraz Oddziału Zewnętrznego w Kędzierzynie-Koźlu).
Ad. 4. Czy ustalono harmonogram i czas korzystania ze stanowisk
komputerowych? TAK :
W Zakładzie Karnym nr 1 w Strzelcach Opolskich: korzystanie ze stanowisk
komputerowych odbywa się w każdy piątek tygodnia w godzinach 08:00-12:00 oraz
15:00 -20:00; zakłada się godzinną możliwość korzystania ze stron BIP, w uzasadnionych
przypadkach Dyrektor może przedłużyć ten czas o kolejną godzinę.
W Oddziale Zewnętrznym w Strzelcach Opolskich: korzystanie ze stanowisk
komputerowych odbywa się w każdą środę tygodnia w godzinach 08:30-10:30 oraz
17:30-19:30; ponadto założono możliwość godzinnego korzystania ze stron BIP, a w
uzasadnionych przypadkach Dyrektor może przedłużyć ten czas o kolejną godzinę.
W Oddziale Zewnętrznym w Kędzierzynie-Koźlu: korzystanie ze stanowisk
komputerowych odbywa się od poniedziałku do piątku w godzinach 07:30-15:30;
ponadto założono możliwość godzinnego korzystania ze stron BIP, a w uzasadnionych
przypadkach Dyrektor lub osoba go zastępująca może przedłużyć ten czas o kolejną
godzinę.
Ad. 5. W jaki sposób skazanym zapewnia się możliwość realizacji prawa do
informacji na wniosek? ZK Nr 1 Strzelce Opolskie, Oddział Zewnętrzny w Strzelcach
Opolskich, Oddział Zewnętrzny w Kędzierzynie-Koźlu:
a) możliwość nadania wniosku o udostępnienie informacji publicznej (kolejnych
pism w tej sprawie) do wybranego podmiotu zobowiązanego drogą pocztową,
bez cenzury lub nadzoru korespondencji
b) możliwość nadania wniosku o udostępnienie informacji publicznej (kolejnych
pism w tej sprawie) do wybranego podmiotu zobowiązanego drogą pocztową,
po cenzurze lub nadzorze korespondencji
e) możliwość dostępu do aparatu telefonicznego w celu złożenia ustnego
wniosku o udostępnienie informacji publicznej podczas połączenia z z
wybranym podmiotem zobowiązanym, w ramach limitu przysługujących
połączeń z wybranym podmiotem zobowiązanym, w ramach limitu
przysługujących połączeń
f) możliwość skorzystania ze stanowiska komputerowego celem przeglądania
stron BIP, na zasadach określonych w zarządzeniu nr 37/20 Dyrektora
Generalnego Służby Więziennej z dnia 20 maja 2020 r. w sprawie
udostępniania osobom pozbawionym wolności Biuletynu Informacji
Publicznej, zmienionego zarządzeniem nr 42/20 z dnia 03 czerwca 2020 r.
Ad. 6. Czy podczas przyjęć skazanych przez dyrektora albo kierowników działów
zakładu karnego (lub osoby ich zastępujące) umożliwia się osobie przebywającej
w zakładzie karnym złożenie ustnego lub pisemnego wniosku o udostępnienie informacji
publicznej?
Tak (zarówno skazanym przebywającym w ZK nr 1 w Strzelcach Opolskich oraz
jego oddziałach zewnętrznych, tj. Oddziale Zewnętrznym w Strzelcach Opolskich oraz
Oddziale Zewnętrznym w Kędzierzynie-Koźlu).
Ad. 7. Czy korespondencja w sprawie udostępnienia informacji publicznej
prowadzona na podstawie przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej jest
traktowana jako korespondencja urzędowa, która nie podlega cenzurze i/lub nadzorowi?
Z uwagi na nieprecyzyjne odpowiedzi wskazane do zaznaczenia w pkt 7 informuję, iż
w tutejszej jednostce to czy korespondencja podlega cenzurze lub nadzorowi nie jest
uzależnione od treści tej korespondencji lecz od jej adresata. Z uwagi na treść przepisów
Kodeksu karnego wykonawczego, korespondencja skazanego pozbawionego wolności co
do zasady podlega cenzurze i nadzorowi. Kodeks przewiduje jednak przypadki w których
korespondencja skazanego nie podlega cenzurze ani nadzorowi i jest bezzwłocznie
przekazywana do adresata (art. 8a $ 2 i 3 k.k.w.). Z tej też przyczyny, w praktyce, jako iż
korespondencja zawierająca wniosek o udostępnienie informacji publicznej (kolejnych
pism w tej sprawie) w przeważającej większości kierowana jest do organu państwowego,
który jednocześnie stanowi jeden z podmiotów o których mowa wart. 4 ustawy o
dostępnie do informacji publicznej, nie podlega ona cenzurze ani nadzorowi.
Nie można jednak wykluczyć sytuacji odmiennej, w której osadzony zaadresuje
wniosek o udostępnienie informacji publicznej np. do przedsiębiorstwa energetycznego
wykonującego zadania publiczne w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 5 ustawy o dostępie do
informacji publicznej. W takim przypadku tego typu korespondencja, zgodnie z
przepisami Kodeksu karnego wykonawczego będzie podlegała zarówno cenzurze jak i
nadzorowi.
Ad. 8. Ile razy w 2023 r. zezwolono skazanym na posiadanie w celi mieszkalnej
dodatkowego sprzętu elektronicznego w postaci aparatu telefonicznego i/lub komputera
(laptopa, tableta?) Odp.: O (odp. dotyczy zarówno ZK Nr 1 Strzelce Opolskie, Oddziału
Zewnętrznego w Strzelcach Opolskich, Oddziału Zewnętrznego w Kędzierzynie-Koźlu).
Ad. 9. Czy skazani mają możliwość korzystania w celi z własnego przenośnego
routera internetowego po dokonaniu blokady dostępu do wybranych stron? NIE (odp.
dotyczy zarówno ZK Nr 1 Strzelce Opolskie, Oddziału Zewnętrznego w Strzelcach
Opolskich, Oddziału Zewnętrznego w Kędzierzynie-Kożlu).
Ad. 10. Ile czynnych samoinkasujących aparatów telefonicznych znajduje się na
terenie zakładu?:
W Zakładzie Karnym nr 1 w Strzelcach Opolskich: 50 sztuk.
W Oddziale Zewnętrznym w Strzelcach Opolskich: 32 sztuki.
W Oddziale Zewnętrznym w Kędzierzynie-Kożlu: 8 sztuk.
Ad. 11. Liczba wniosków o udostępnienie informacji publicznej , które organ
otrzymał w 2023 r. (wszystkie wnioski o udostępnienie informacji publicznej, które
wpłynęły drogą pisemną oraz elektroniczną do ZK nr 1 w Strzelcach Opolskich wraz z jego
oddziałami zewnętrznymi): 13.
Ad. 12. W ilu sprawach z 2023 r. organ odmówił (odpowiedzi, które doprowadziły
do nieudostępnienia informacji publicznej) udostępnienia informacji publicznej? 4.
Ad. 13. W ilu sprawach z 2023 r. organ stwierdził, że wnioskodawca nadużywa
prawa do informacji? 0 (zero).
Ad. 14. Czy organ prowadzi rejestr wniosków o udostępnienie informacji
publicznej? Jeśli tak, to w jakiej formie?
c) rejestr papierowo-elektroniczny
Ad. 15. Kto w organie zajmuje się realizacją dostępu do informacji publicznej?
Radca prawny.
Ad. 16. Liczba wniosków i próśb zarejestrowanych w 2023 r. w ewidencji
wniosków i próśb: wyniosła 619 (dot. ZK nr 1 w Strzelcach Opolskich wraz z jego
oddziałami zewnętrznymi).
Ad. 17. Czy ewidencja wniosków i próśb jest prowadzona w formie elektronicznej:
NIE.
Ad. 18. Liczba skarg zarejestrowanych w 2023 r., przekazanych następnie do bazy
Danych Osób Pozbawionych Wolności: wyniosła 525 (dot. ZK nr 1 w Strzelcach Opolskich
wraz z jego oddziałami zewnętrznymi).
Wyk. w 1 egz. + klauzula informacyjna RODO:
przesłano pocztą elektroniczną na adres e-mail: ZASTĘPCA DYREKTORA
sprawa-70351Qfedrowanie.siecobywatelska.pl ZAKŁADY KARNEGO NR 1
ppłk | Dąbrowski
Klauzula informacyjna:
Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych -Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016)
informuję, iż:
1;
w
Tożsamość i dane kontaktowe administratora:
o Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Zakładu Karnego
Nr 1 w Strzelcach Opolskich - ppłk Dariusz Kaczorowski,
adres: 47-100 Strzelce Opolskie, ul. Karola Miarki 1,
telefon: +48 774400420,
o e-mail: zk_1_strzelce_opolskie©sw.gov.pl
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych:
o por. Piotr Kutypa
o e-mail: piotr.kutypaQsw.gov.pl
o tel. 77 44004 20 wew. 304, tel. 77 409 98 20, fax 77 440 04 26
Cel oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych:
Pana dane będą przetwarzane w celu rozpatrzenia wniosku o udostępnienie informacji
publicznej — podstawą prawną przetwarzania danych jest konieczność wypełnienia
obowiązków prawnych spoczywających na administratorze wynikających z przepisów
ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, tj. art. 10 tejże
ustawy.
Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:
o jednostki organizacyjne Służby Więziennej,
o organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub
działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które
wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa,
o inne podmioty, które na podstawie stosownych umów przetwarzają dane
osobowe.
Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji
międzynarodowych:
Dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich lub organizacji
międzynarodowych wyłącznie w uzasadnionych wypadkach i tylko wtedy, gdy przepisy
prawa na to pozwalają.
Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane:
Państwa dane osobowe są przechowywane przez okres przewidziany w przepisach
powszechnie obowiązującego prawa, niezbędny do realizacji celów, dla których zostały
zebrane, natomiast okres ten, co do zasady, określony jest na podstawie przepisów
o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
Państwa prawa, jako osób, których dane osobowe dotyczą:
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące
uprawnienia:
prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych, w przypadku gdy
dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”),
w przypadku gdy:
o dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane, lub w inny sposób
przetwarzane,
wniesiecie Państwo sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych,
o dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem,
o dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku
wynikającego
z przepisów prawa;
prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, w przypadku gdy:
o kwestionujecie Państwo prawidłowość danych osobowych,
o przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a sprzeciwiacie się Państwo ich
usunięciu, żądając w zamian ich ograniczenia,
o administrator nie potrzebuje już danych osobowych dla swoich celów
przetwarzania, ale są Państwu potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony
roszczeń,
o wniesiecie Państwo sprzeciw wobec przetwarzania danych, do czasu ustalenia,
czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne
wobec podstawy sprzeciwu;
prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
jeżeli Państwa dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody, w każdej chwili
możecie Państwo tę zgodę wycofać, wówczas Zakład Karny zaprzestanie przetwarzania
danych pozyskanych na podstawie zgody.
Szczególnego podkreślenia jednak wymaga, iż powyższe prawa mogą zostać ograniczone
na podstawie przepisów odrębnych, w szczególności przepisów ustawy o ochronie
informacji niejawnych oraz ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu
Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza
przepisy rozporządzenia.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji:
Pozyskane dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym
profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 rozporządzenia.
