Załączniki

odp_na_wniosek_41.pdf

STAROSTWO POWIATOWE W GLIWICACH WOK.1431.00041.2018 Gliwice, dnia 19 września 2018 r. Sieć Obywatelska Watchdog Polska ul. Ursynowska 22/2 02-605 Warszawa sprawa-9633Q0fedrowanie.siecobywatelska.pl dotyczy: odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej W związku z wpływem wniosku o udostępnienie informacji publicznej, po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego w komórkach organizacyjnych naszego urzędu, przekazuję odpowiedzi na pytania zawarte we wniosku: Ad.l. Starostwo Powiatowe w Gliwicach posiada wdrożony elektroniczny system obiegu dokumentów. Ad.la. Elektroniczny obieg dokumentów w Starostwie Powiatowym w Gliwicach jest systemem wspomagającym system tradycyjny obiegu dokumentów. Ad.lb. Elektroniczny system obiegu dokumentów jest kompatybilny z platformą ePUAP. Ad.2. Decyzje administracyjne w sprawach, których dotyczy art. 39 KPA, są doręczane zarówno poprzez platformę ePUAP, jak również drogą listowną oraz na żądanie strony drogą elektroniczną. Ad.3. Powodem niedoręczania niektórych decyzji administracyjnych przez komórki organizacyjne urzędu podmiotom publicznym za pomocą platformy ePUAP, jest m.in.: brak spójności pomiędzy systemem obiegu dokumentów a programami wykorzystywanymi do sporządzania decyzji administracyjnych, tryb realizacji wniosków (np. wniosków o wyrejestrowanie pojazdów przesłanych drogą elektroniczną jest szczegółowo uregulowany w załączniku la do rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 27 września 2003 r. w sprawie szczegółowych czynności organów w sprawach związanych z dopuszczeniem pojazdu do ruchu oraz wzorów dokumentów w tych sprawach, zgodnie z którym decyzja po wyrejestrowaniu pojazdu, po wcześniejszym wezwaniu lub uzgodnieniu dokonanym drogą elektroniczną, jest odbierana osobiście lub wysyłana pocztą za potwierdzeniem odbioru), ograniczenia wielkości informacji (pliku) jaka może zostać przesłana drogą elektroniczną lub formy dokumentu jaki ma zostać przekazany do podmiotu publicznego. Ad.4. Starostwo Powiatowe w Gliwicach nie zgłaszało uwag do Ministerstwa Cyfryzacji. Ponadto informuję, że zgodnie z art.13 ust.l i ust.2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (Dz. U. UE.L.04.05.2016), informujemy, iż: l) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starosta Gliwicki z siedzibą w Gliwicach przy ul. Zygmunta Starego 17; 2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych — Pani Alicja Stańczyk tel. 32 231 96 86, email: iod(Ostarostwo.gliwice.pl; 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji ustawowych zadań urzędu tj. udzieleniu odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej; 4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz firma LTC Sp. z o.o. z Łodzi, Kancelaria Radców Prawnych Korczyński i Partnerzy sp. p. z Mysłowic; 5) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą w czasie określonym przepisami prawa; 6) posiada Pani/Pan prawo żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania oraz prawo do ograniczenia ich przetwarzania; 7) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych wskazanego na wstępie; 8) podanie danych osobowych nie jest obligatoryjne, jednak podanie tych danych ułatwi realizację złożonego wniosku; 9) Pani/Pana dane nie będą przekazane odbiorcy w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej; 10)Pani/Pana dane nie będą poddane zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji (profilowaniu). Z poważaniem i Wiesz rdkkek Otrzymują: 1. adresat 2. WOK a/a

weryfikacja_8OvDu7B.xsl