Załączniki

SKMBT_C454e18092408290.pdf

STAROSTWO POWIATOWE w JAŚLE 38-200 JASŁO, Rynek 18 tel./fax (13) 44 631 89 OK-1.1431.14.2018 Jasło, 2018-09-24 Sieć Obywatelska Watchdog Polska sprawa-9659©fedrowanie.siecobywatelska.pl W odpowiedzi na Państwa wniosek z dnia 10 września 2018 r. o udostępnienie informacji publicznej udzielam poniżej odpowiedzi na postawione przez Państwa pytania. 1. Czy Starostwo Powiatowe posiada wdrożony elektroniczny system obiegu dokumentów? (jeśli nie, proszę przejść do pytania nr 2). a. czy jest to główna forma dekretacji dokumentów czy tylko wspomagająca? b. czy elektroniczny obieg dokumentów starostwa jest kompatybilny z platformą EPUAP? Odp.: Starostwo Powiatowe w Jaśle posiada wdrożony elektroniczny obieg dokumentów. Wdrożenie nastąpiło w formie wspomagającej. System jest zsynchronizowany z platformą EPUAP — poprawnie odbywa się odbieranie i wysyłanie korespondencji elektronicznej (system w tym zakresie jest kompatybilny). 2. Czy wszystkie decyzje administracyjne w sprawach, których dotyczy art. 39 KPA, są doręczane w sposób wskazany w tym artykule: https://www.gov.pl/cyfryzacja/koniec- wymiany-papierów-miedzy-urzedami ? Odp.: Wszystkie decyzje administracyjne są doręczane zgodnie zarówno z art. 39 KPA jak i z art. 39? KPA. 3. Jeśli nie wszystkie ww. decyzje są przekazywane podmiotom publicznym za pomocą platformy 3PUAP, to jakie względy organizacyjne /techniczne /inne stoją na przeszkodzie? Odp.: Do dnia udostępnienia niniejszej informacji nie zgłoszono żadnych przeszkód. 4. Czy starostwo kontaktowało się z Ministerstwem Cyfryzacji w celu usunięcia ww. przeszkód? Odp.: W związku z brakiem przypadków generujących problemy nie kontaktowano się z Ministerstwem Cyfryzacji w tej sprawie. Z up. STAROSTY Andrzej Stachurski Członek z ządu Powiatu Otrzymują: 1. Adresat. 2. a/fa Sporządził: PK Informacje dotyczące przetwarzanych danych osobowych: Administrator: Starosta Jasielski, ul. Rynek 18, 38-200 Jasło Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: e-mail: iodQ powiat.jaslo.pl, tel.: 13 4486423 Cel oraz podstawa prawna przetwarzania: przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w postaci udostepnienia informacji publicznej i przechowywania zgodnie z przepisami rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. Informacje o odbiorcach (kategoriach odbiorców): nie przewiduje się przekazywania danych innym odbiorcom. Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane: nie można ustalić okresu przechowywania danych ponieważ jest on uzależniony od ekspertyzy Archiwum Państwowego przeprowadzanej po upływie 5 lat od zarchiwizowania danych (kat. BE 5). Ma Pan/Pani prawo: - dostępu do własnych danych osobowych oraz ich sprostowania - wniesienia skargi do organu nadzorczego Więcej informacji w Polityce prywatności Starostwa Powiatowego w Jaśle na stronie www.powiatjasio.pl w zakładce STAROSTWO POWIATOWE / OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH