Załączniki

Odpowiedź_na_wniosek_z_dnia_10_września_2018_r._o_udostępnienie_infor_xVAswgQ.pdf

STAROSTWO POWIATOWE W RZI 35-959 Rzeszów, ul.Grunwaldzka 15 SZOWIE OR.1431.19.2018 Rzeszów, 2018-09-21 Szymon Osowski Bartosz Wilk Katarzyna Batko-Tołuć Członkowie zarządu Sieć Obywatelska Watchdog Polska ul. Ursynowska 22/2 02-605 Warszawa W odpowiedzi na Państwa wniosek z dnia 10 września 2018 r. o udostępnienie informacji publicznej, informuję, co następuje: Ad 1. Starostwo Powiatowe w Rzeszowie posiada wdrożony system elektronicznego obiegu dokumentacji e-Dok, a) W celu dekretacji dokumentów Starostwo korzysta z ww. systemu pomocniczo, b) Ww. system jest kompatybilny z platformą EPUAP. Ad 2. Nie wszystkie decyzje wydawane przez tutejsze organy są doręczane w sposób określony w artykule wskazanym w Państwa wniosku. Ad 3. Powodami, dla których nie zawsze urzędowa korespondencja przekazywana jest innym podmiotom publicznym obowiązanym do udostępniania i obsługi elektronicznej skrzynki podawczej na podstawie ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, są: - specyfika załatwianych spraw, procedura załatwiania niektórych spraw określona jest w przepisach szczególnych i nie przewiduje takiego sposobu doręczeń ( np. sprawy załatwiane w systemie CEPIK ), - preferowanie przez niektóre podmioty postępowania odbioru osobistego, bądź tradycyjnego za pośrednictwem poczty, - względy organizacyjne, techniczne, zwiększenie kosztów postępowania, przedłużenie czasu załatwiania sprawy ze względu na konieczność skanowania dokumentów różnego formatu, np. map, konieczność stosowania jednocześnie różnych sposobów doręczania decyzji różnym stronom w tym samym postępowaniu, brak odpowiedniego sprzętu oraz wystarczających zasobów kadrowych pozwalających na przekształcanie dokumentów papierowych w formę elektroniczną, - nie wszystkie podmioty zobowiązane do korzystania z elektronicznej skrzynki podawczej mają założoną skrzynkę, albo korzystają z niej, nie wszystkie podmioty są przygotowane do przyjmowania pism w ww. sposób, - istnieje czasem opór urzędników przed wprowadzaniem nowości i zmian w dotychczasowym sposobie załatwiania spraw, czasem zaś ich niechęć do obsługi urządzeń elektronicznych, Ad 4. Starostwo Powiatowe w Rzeszowie nie kontaktowało się z Ministerstwem Cyfryzacji w celu usunięcia przeszkód związanych z doręczaniem decyzji za pośrednictwem platformy EPUAP. Z up. STAROSTY Skan mgr Semira Kaniuczak Z-CA NACZELNIKA WYDZIAŁU ORGANIZACJI I KADR