Załączniki

Sklejka_3.pdf	308 BALIGRÓD NIP 686-004-21-39 Umowa sprzedaży nr K160401122 zawarta w dniu 09.12.2015 roku w Baligrodzie pomiędzy: Skarbem Państwa — Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe zwanym dalej „Sprzedawcą” ieprezentowanym przez mgr inż. Wojciecha Głuszko Nadleśniczego Nadleśnictwa Baligród z siedzibą w Baligrodzie a pod numerem KRS 0000032963, NIP 622-00-05-391, REGON 250005943 ul. REYMONTA 35 63-400 Ostrów Wielkopolski zwaną dalej „Kupującym”, w imieniu której działa: 1: i dacek Kaszyński - Prezes Zarządy zwanymi dalej łącznie „Stronami” $1 [Zawarcie i realizacja Umowy] 1. Umowa (dalej jako *Umowa”) zostaje zawarta w wyniku procedury: dwuetapowej procedury sprzedaży drewna obejmującej dwa etapy: * etapl. — sprzedaż ofertową w Portalu Leśno - Drzewnym (PL-D) z uwzględnieniem wielkości zakupu drewna, © etapIl. - systemowe aukcje internetowe w aplikacji "e-drewno" sprzedaży drewna w PGL Lp (znak: GM.800.7.2015): Regulaminem sprzedaży ofertowej w Portału Leśno - Drzewnym (PL-D) z uwzględnieniem wielkości zakupu drewna (będącej PON i etapem I. dwuetapowej procedury), Regulaminem systemowej aukcji internetowej w aplikacji e-drewno (będącej etapem II. dwuetapowej procedury). 2. Czynności związane z realizacją Umowy wykonują poszczególne Nadleśnictwa wymienione jako Strona Umowy m.in. w zakresie: a) uzgodnienie harmonogramu/ów, o którym mowa w $3. b) rozliczenia realizacji umowy, w tym naliczania kar umownych, c) pozostałe czynności, w tym w szczególności wydawanie drewna, rozpatrywanie reklamacji, wystawianie faktur VAT. $2 [Przedmiot Umowy] 1. Sprzedawca zobowiązuje się przenieść własność na Kupującego i wydać Kupującemu drewno w grupach handlowo-gatunkowych, sortymentach, ilościach i cenach, określonych w załączniku nr 1 do niniejszej Umowy 0 całkowitej ilości 35 m? oraz 0 łącznej wartości netto (bez podatku VAT) wynoszącej 5582 zł (słownie: pięć tysięcy pięćset osiemdziesiąt dwa zł), a Kupujący zobowiązuje się wskazane drewno odebrać w terminie zgodnym z harmonogramem, o którym mowa w $3 oraz zapłacić należności Sprzedawcy za każdą odebraną część sortymentów drewna. 2. Realizacja sprzedaży drewna, O której mowa w ust. 1 nastąpi w okresie od 01.01 2016 r. do dnia 31.12. 2016r. 3. Sprzedawca zobowiązuje się dokonać zrywki iprzygotować drewno do wydania Kupującemu na bazie EXW (Ex Works) Incoterms 2010, przy leśnej drodze wywozowej. 4. Własność poszczególnych sortymentów drewna przechodzi na Kupującego w momencie ich odbioru stwierdzonego dokumentem wydania drewna. W tym momencie na Kupującego przechodzą wszelkie ryzyka utraty lub uszkodzenia drewna oraz opłaty i wydatki związane z drewnem. 5. Strony Umowy oświadczają, że realizacja Umowy sprzedaży drewna w granicach +/- 5% ilości surowca określonej w ust. 1 oraz w załączniku wymienionym w ust. 1 oznacza jej należyte wykonanie. 6. Kupujący oświadcza, że zapoznał się Z wymaganiami jakościowo-wymiarowymi drewna zawartymi w wykazie stosowanych w PGL LP norm i warunków technicznych mających zastosowanie do pomiaru i klasyfikacji surowca drzewnego objętego umową, które są dostępne pod adresem internetowym: www.drewno.zilp.lasy.gov.pl/dtewno i akceptuje ich treść. 7. Strony ustalają, że z uwagi na niemożność ścisłego oszacowania ilości i jakości drewna wielkowymiarowego (poszczególnych klas jakości i grubości) w momencie przygotowywania oferty sprzedaży, wystąpić mogą rozbieżności pomiędzy układem klas jakościowo- wymiarowych oraz wartością drewna a faktyczną realizacją Umowy. 8. Ze względów organizacyjnych, za zgodą stron, dopuszcza się sprzedaż na umowy niewielkich ilości grup handłowo-gatunkowych nie objętych umową (do 10% łącznej ilości określonej w umowie, jednak nie więcej niż 25 m”). Iłości te wlicza się do łącznej masy na jaką została zawarta umowa. Ceny drewna na grupy handlowe (sortymenty) sprzedawane w umowie w ramach niewielkich ilości ustalone zostaną na podstawie średnioważonej ceny poszczególnych grup handlowo- gatunkowych uzyskanych przez Sprzedawcę z umów skonsolidowanych na 2016 r. Przy braku ceny przyjmuje się cenę średnioważoną jaką uzyskano w Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Krośnie w tej samej procedurze. Sprzedaż niewielkich ilości nie wymaga sporządzania aneksu do umowy. 83 [Harmonogram] l. Umowa będzie wykonywana w częściach - wilościach i terminach określonych w harmonogramie (zał. nr 2) ustalonym w drodze pisemnego porozumienia Sprzedawcy i Kupującego. Zmiana harmonogramu może nastąpić w drodze pisemnego porozumienia Sprzedawcy i Kupującego. 2.W przypadku braku uzgodnionego harmonogramu Umowa jest realizowana proporcjonalnie do upływu czasu. Strony obowiązane są w takim przypadku do sukcesywnej realizacji sprzedaży, która rozliczana jest w miesiącach kalendarzowych. 3. Strony postanawiają, że nieodebranie drewna przez Kupującego w terminach określonych w harmonogramie łub w okresach miesięcznych, o którym mowa w ust. 2, uprawnia Sprzedawcę do odstąpienia od Umowy w części dotyczącej ilości drewna, która nie została odebrana wterminie przewidzianym w harmonogramie. O powyższym Sprzedawca powiadomi Kupującego na piśmie. 4. Nieprzygotowanie drewna do sprzedaży przez Sprzedawcę w terminach określonych w harmonogramie lub w okresach miesięcznych, o którymi powa w ust. 2, uprawnia Kupującego do rezygnacji z zakupu w ilości, jaka nie została przygotowana. O powyższym Kupujący powiadomi Sprzedawcę na piśmie. $4 [Kary Umowne] 1 Nieodebranie przygotowanego do wydania drewna przez Kupującego stanowi niewykonanie zobowiązania z niniejszej Umowy. Nieprzygotowanie drewna do wydania przez Sprzedawcę stanowi niewykonanie zobowiązania z niniejszej Umowy. 2. Kupujący, który odbierze w całym okresie obowiązywania Umowy mniej niż 95% umówionej na ten okres ilości drewna zobowiązany będzie zapłacić Sprzedawcy tytułem kary umownej kwotę stanowiącą 5% wartości netto drewna nieodebranego wtym okresie wyliczonej na podstawie postanowień ust. 7 i 8. Odstąpienie przez Sprzedawcę od Umowy, o którym mowa w $ 3 ust. 3 nie wyłącza obowiązku zapłaty przez Kupującego kary umownej z tytułu nieodebrania drewna wyliczonej w oparciu o ilość drewna pierwotnie umówioną. 3. Sprzedawca, który przygotuje do wydania w całym okresie obowiązywania Umowy mniej niż 95 % umówionej na ten okres ilości drewna zobowiązany będzie zapłacić Kupującemu tytułem kary umownej kwotę stanowiącą 5% wartości netto drewna nieprzygotowanego w tym okresie do wydania wyliczonej na podstawie ust.7 i 8. 4. W przypadku gdy ilość drewna, która nie została odebrana ałbo nie została przygotowana do wydania jest mniejsza niż 20 m', to nawet jeżeli powoduje to nieosiągnięcie poziomu przygotowania do wydania / odbioru drewna stanowiącego 95 % całkowitej ilości drewna, obowiązek zapłaty kary umownej nie powstaje. 5.7 uwagi na możliwość wystąpienia zdarzeń niezależnych od Stron Umowy, uniemożliwiających przygotowanie lub odbiór drewna, a mających wpływ na terminową realizację Umowy, jeżeli stopień realizacji Umowy wyniesie nie mniej niż 80%, Strony mogą zgodnie na podstawie Aneksu wydłużyć termin realizacji Umowy. 6. Zobowiązanie do zapłaty kary umownej nie powstaje także w razie wystąpienia zdarzeń o charakterze siły wyższej w rozumieniu $ 9 Umowy, jeżeli te zdarzenia uniemożliwiły, przy zachowaniu należytej staranności realizację Umowy. 7. Ilość drewna będąca podstawą do naliczenia kary umownej stanowi różnicę całkowitej ilości drewna określonej w Umowie przemnożonej przez 95% i ilości rzeczywiście odebranej. 8. Do wyliczenia kary umownej przyjęta zostanie cena średnia w wysokości 159,49 zł/ m stanowiąca iloraz łącznej wartości Umowy i jej całkowitej ilości drewna w m. S] 9. Maksymalna wysokość kary umownej wyliczona w przypadku braku realizacji Umowy wynosi 265,15 zł (słownie: dwieście sześćdziesiąt pięć 15/ 100) i jest wyliczona według wzoru : Kara umowna = 0,95* łączna wartość Umowy * 0,05. 10. Naliczenie kary umownej nastąpi po zakończeniu okresu obowiązywania Umowy. Strona zobowiązana do zapłaty kary umownej zapłaci ją Stronie uprawnionej w ciągu dwóch tygodni od otrzymania pisemnego wezwania do zapłaty. 11. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego karę umowną. $5 [Odbiór drewna - postanowienia dotyczą odbioru drewna transportem samochodowym] 1. Transport drewna oraz czynności załadunkowe organiżowane są przez Kupującego i na jego koszt i ryzyko. 2. Wydanie drewna następuje „na gruncie”, z chwilą złożenia przez osobę uprawnioną do obioru drewna podpisu na dokumencie wydania drewna, co stanowi potwierdzenie odbioru i dowód wydania. Osoba dokonująca odbioru w imieniu Kupującego obowiążana jest przedstawić pisemne upoważnienie. 3.Przy przewozie drewna jego rzeczywistą masę ustala się jako iloczyn objętości ładunku i normatywnej gęstości ustalonej dla danego gatunku drewna, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Środowiska oraz Ministra Gospodarki z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie określenia gęstości drewna. 4. Kupujący oświadcza, że uwzględniająca tak ustaloną masę drewna rzeczywista masa całkowita pojazdów, którymi dokonywany będzie transport drewna nie przekroczy wielkości dopuszczalnej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym, ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym, ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych, aktów wykonawczych do tych ustaw lub wielkości określonej w zezwoleniu na przejazd pojazdu nienormatywnego. 5. Kupujący zobowiązuje się wykonać lub zorganizować przewóz drewna zgodnie zprzepisami wymienionymi wust. 4, w szczególności nie powodując zagrożenia bezpieczeństwa w ruchu drogowym oraz nie powodując przekroczenia dopuszczalnej masy całkowitej lub nacisków osi pojazdu. 6. Strony niniejszej umowy zgodnie oświadczają, że Sprzedawca nie wykonuje żadnych czynności związanych z przewozem drogowym sprzedanego drewna, w tym w szczególności Sprzedawca nie jest: organizatorem transportu, nadawcą, odbior załadowcą lub spedytorem w rozumieniu ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym. Powyższe czynności wykonywane są wyłącznie przez Kupującego (na jego koszt i ryzyko) lub przeż podmiot działający na zlecenie Kupującego. $ 6 [Płatności] 1. Ustalone ceny są cenami netto (nie zwierają podatku od towarów i usług). Do ustalonych cen doliczony zostanie podatek VAT zgodnie ż obowiązującymi przepisami. 2. Jednostki organizacyjne Sprzedawcy wystawią fakturę VAT w terminie wynikającym z przepisów prawa. Podstawą wystawienia faktury VAT po wydaniu drewna jest dokument wydania drewna (kwit wywozowy albo protokół przekazania), zawierający numer Umowy. Fakturowanie odbywa się w cenach za 1 m”. Jednostka organizacyjna Sprzedawcy może na wniosek Kupującego dokonać rozliczania drewna średniowymiarowego metodą ATRO. 3.Płatności będą realizowane w częściach odpowiadających poszczególnym odbiorom sortymentów drewna. Zapłaty za odebraną część surowca drzewnego wraz z kwotą podatku VAT Kupujący będzie dokonywał w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury przelewem na rachunek bankowy jednostki organizacyjnej Sprzedawcy realizującej Umowę o numerze: Rachunki bankowe Nadleśnictwa Baligród: BGŻ Lesko nr 27 2030 0045 1110 0000 0077 8820 Bank Spółdzielczy Lesko 62 8642 1012 2003 1209 5438 0001 W przypadku zapłaty przelewem za dzień dokonania zapłaty uznaje się datę wpływu środków na rachunek bankowy jednostki wystawiającej fakturę. Zapłata lub przedpłata może być także uiszczona gotówką w kasie jednostki organizacyjnej Sprzedawcy pod warunkiem, że wartość przedmiotu Umowy, niezależnie od liczby wynikających z niej płatności, nie przekracza równowartości 15 tysięcy EUR, zgodnie z art. 22 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej. 4. Kupujący jest zarejestrowanym czynnym podatnikierm podatku VAT. Jednostki organizacyjne Sprzedawcy są odrębnymi zarejestrowanymi czynnymi podatnikami podatku VAT. 5. W przypadku opóźnienia w zapłacie należności wynikających z Umowy (tj. niedochowania terminu określonego w ust. 3), Sprzedawcy będą przysługiwały odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o terminach zapłaty w transakcjach handlowych . 6. W przypadku opóźnienia w zapłacie należności, o którym mowa w ust. 5, Kupujący jest zobowiązany (obok odsetek, o których mowa wust. 5) do zapłaty Sprzedawcy bez konieczności wzywania, ztytułu rekompensaty za koszty odzyskiwania należności, równowartość kwoty 40 euro, przeliczonych na złote według średniego kursu euro ogłoszonego przez Narodowy Bank Połski ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym świadczenie pieniężne stało się wymagalne zgodnie z art. 10 ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o terminach zapłaty w transakcjach handlowych. 7. W przypadku ustalenia przez Strony terminu płatności powyżej 30 dni, zgodnie z ustawą wymienioną w ust. 5 Sprzedawcy będą należne odsetki ustawowe za okres od 31 dnia do dnia zapłaty, ale nie dłuższy niż do dnia wymagalności świadczenia pieniężnego. Po dacie wymagalności świadczenia Sprzedawcy będą należne odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych wskazane w ust. 3 niniejszego paragrafu. 8. Bez względu na umowny termin płatności, w przypadku przedpłaty albo zapłaty należności w terminie do 14 dni od daty wystawienia faktury ma zastosowanie skonto w wysokości 1,5 %. 9. Opóźnienie się Kupującego w zapłacie za wydane drewno upoważnia Sprzedawcę do powstrzymania się ze spełnieniem dalszych części świadczenia wydania drewna do czasu zapłaty należności zgodnie z art. 552. Kodeksu cywilnego. 10.W przypadku wywozu drewna w ramach wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów w rozumieniu art. 13 ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług Kupujący zobowiązany jest do przekazania Sprzedawcy pisemnego potwierdzenia dostarczenia drewna do miejsca przeznaczenia znajdującego się na terytorium innego państwa członkowskiego Unii Buropejskiej niż Rzeczpospolita Połska w terminie do 15 dnia następującego po miesiącu, w którym nastąpiła dostawa drewna. $7 [Zabezpieczenie należności Sprzedawcy] 1. Na zabezpieczenie należności Sprzedawcy wynikających z niniejszej Umowy Kupujący ustanowił na rzecz Sprzedawcy zabezpieczenie złożone w Nadłeśnictwie Chrzanów w postaci gwarancji bankowej nr 400004KPA14 w wysokości 1_200.000.00_zł (słownie: jeden milion dwieście tysięcy. Gwarancja bankowa obowiazuje do 16.02.2017r. 2. Wyczerpanie zabezpieczenia wykonania Umowy lub utrata ważności zabezpieczenia powoduje, że kołejne wydania drewna będą realizowane wyłącznie po dokonaniu przedpłaty przez Kupującego, chyba że Kupujący odnowi lub zwiększy zabezpieczenie. 3. W przypadku braku zabezpieczenia wydawanie drewna będzie realizowane wyłącznie po dokonaniu przedpłaty przez Kupującego. 4. W razie zastosowania przedpłaty zgodnie z ust. 2 lub 3, gdy Kupujący odbierze drewno o wartości przekraczającej wysokość dokonanej przedpłaty będzie on zobowiązany do zapłaty kwoty niedopłaty w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury na kwotę niedopłaty. Zapłata kwoty niedopłaty w tym terminie nie wyłącza zastosowania skonta i nie powoduje powstania obowiązku zapłaty odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handłowych oraz rekompensaty w wysokości równowartości 40 EURO. $8 [Reklamacje] 1. Kupujący składa pisemną reklamację do jednostki organizacyjnej Sprzedawcy realizującej Umowę niezwłocznie po stwierdzeniu wady drewna, najpóźniej w terminie 14 dni od wystawienia dokumentu wydania drewna - z tym że reklamację wady jakościowej, której skutkiem jest szybko postępująca deprecjacja drewna (sinizna, brunatnica, zaparzenie lub inna wada, która mogła powstać po odbiorze drewna), Kupujący zgłasza w terminie 5 dni od wystawienia dokumentu wydania drewna. Odbiór ilościowy drewna przeprowadza się w momencie jego wydania. Po odbiorze drewno nie podlega reklamacji ilościowej, za wyjątkiem reklamacji z tytułu błędnego pomiaru, która może być zgłoszona przez Kupującego wyłącznie w przypadku drewna mierzonego w pojedynczych sztukach. 2. Zgłoszenie reklamacji nie powoduje odroczenia terminu płatności. 3. Reklamacja powinna zawierać: dane Kupującego, wskazanie leśnictwa, z którego drewno pochodzi, dane dokumentu wydania drewna, informację o numerach, gatunkach, klasach jakościowo-wymiarowych, masach, sztukach lub stosach reklamowanego drewna, opis okoliczności uzasadniających reklamację, w tym wady poszczególnych sztuk lub stosów drewna, dokładny adres miejsca składowania drewna przygotowanego do rozpatrzenia reklamacji oraz podpis. Jeżeli dane lub informacje zawarte w reklamacji wymagają uzupełnienia, Sprzedawca przed rozpatrzeniem reklamacji, zwraca się do Kupującego o jej uzupełnienie we wskazanym zakresie. wj | 4. Reklamacja rozpatrywana jest przez Sprzedawcę w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia lub uzupełnienia reklamacji, przez upoważnionych przedstawicieli Sprzedawcy, w dniu uzgodnionym z Kupującym. Zachowanie terminu rozpatrzenia reklamacji może nastąpić poprzez wysłanie listu poleconego przed upływem tego terminu. 5. Kupujący obowiązany jest udostępnić przedmiot rekłamacji w sposób umożliwiający jego identyfikację i ocenę. 6. Przebieg reklamacji i dokonane ustalenia utrwala się w fortnie protokołu reklamacyjnego. W razie odmowy podpisania protokołu przez Kupującego, przedstawiciele Sprzedawcy podpisują protokół jednostronnie i zamieszczają wzmiankę o przyczynie braku podpisu. 7. W przypadku braku rozstrzygnięcia Strony mogą skorzystać z ekspertyz niezależnych rzeczoznawców, przy czym wrazie niestwierdzenia wad przez rzeczoznawcę koszty ekspertyz ponosi Kupujący. 8. Za zgodą stron Kupujący może zakupić drewno poreklamacyjne nie wyszczególnione w umowie, odpowiednio za cenę grupy handlowo-gatunkowej nie niższej niż cena tej grupy w Portalu Leśno-Drzewnym na 2016 r. w danym Nadleśnictwie, W przypadku braku ceny danej grupy handłowo-gatunkowej w Portalu Leśno-Drzewnym, cenę ustała Sprzedawca i nie może być ona niższa od ceny z PL-D na 2016 r. w najbliższym Nadleśnictwie, w którym ta cena występuje. W przypadku uzyskania w wyniku reklamacji drewna opałowego (S4) stosowana będzie cena detaliczna obowiązująca u Sprzedawcy. 89 [Klauzuła siły wyższej] 1. Strony nie ponoszą odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy spowodowanego zdarzeniem siły wyższej, przez które rozumie się zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia lub niemożliwe do zapobieżenia mimo działania Stron z należytą starannością takie jak (w szczególności): pożar, powódź lub długotrwałe opady uniemożliwiające wjazd do lasu, susza, gradacja szkodliwych owadów, wiatrołomy oraz inne jak: wojna, strajki, zamieszki. 2. Zaistnienie zdarzenia siły wyższej po odebraniu drewna nie zwalnia Kupującego od obowiązku dokonania zapłaty za odebrany surowiec drzewny. 3.W razie wystąpienia zdarzenia siły wyższej Strony uzgodnią sposób dalszego wykonywania Umowy po ustaniu tego zdarzenia, jeżeli nie będzie możliwe wykonywanie Umowy na dotychczasowych warunkach. $10 [Klauzula dotycząca tajemnicy przedsiębiorstwa] Ze względu na chronioną prawem tajemnicę przedsiębiorstwa Sprzedawcy i Kupującego, Strony zobowiązują się wzajemnie do zachowania w poufności informacji obejmujących ilość sprzedanych sortymentów drewna, umówione ceny oraz całkowitą wartość Umowy. 811 [Zmiany podmiotowe] 1. Osoba trzecia, będąca przedsiębiorcą, może wstąpić w miejsce Kupującego za pisemną zgodą Sprzedawcy na zasadach określonych w niniejszym paragrafie. Decyzję o wyrażeniu zgody Sprzedawca podejmie w oparciu o ocenę sytuacji finansowej i zdolności płatniczych osoby trzeciej. 2. Do skutecznego wstąpienia osoby trzeciej w miejsce Kupującego wymagane jest łącznie: a) zawarcie umowy pomiędzy Sprzedawcą, Kupującym oraz osobą trzecią, której przedmiotem będą zgody Sprzedawcy, Kupującego i osoby trzeciej na dalsze wykonywanie Umowy przez osobę trzecią na dotychczasowych warunkach oraz b) ustanowienie zabezpieczenia wykonania Umowy przez osobę trzecią zgodnie z $ 7. 3. Kupujący nie może dokonać przelewu wierzytelności przysługującej mu wobec Sprzedawcy bez pisemnej zgody Sprzedawcy. $12 [Postanowienia końcowej] 1.Prawem właściwym dla Umowy jest prawo polskie. W sprawach nieuregulowanych w Umowie zastosowanie znajdują przepisy Kodeksu cywilnego i inne obowiązujące przepisy w tym zakresie. 2. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z wykonaniem Umowy, Strony będą starały się rozstrzygać połubownie. W razie braku możliwości porozumienia Strony poddadzą spór rozstrzygnięciu właściwemu sądowi powszechnemu w Rzeczypospolitej Polskiej. 3. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Zawarcie Umowy Strony potwierdzają na piśmie. podpis(y) gi 5 data potwierdzenia data potwierdzenia: Wyrażam bezterminową i bezwarunkową zgodę na stosowanie przez Sprzedawcę faktur elektronicznych iwnoszę o przesyłanie informacji o wystawieniu faktury wraz z adresem internetowym (odsyłaczem) pod którym faktura jest dostępna do pobrania na następujący adres poczty elektronicznej: efakturyGskiejkaeko.pl (proszę wpisać adres poczty elektronicznej) Ponadto, zobowiązuję się do informowania Sprzedawcy o każdej zmianie adresu poczty elektronicznej. data złożenia oświadczenia Pouczenie: Złożenie powyższego oświadczenia jest dobrowolne i nie ma wpływu na zawarcie iwykonanie umowy. W braku zgody faktury będą wystawiane w formie papierowej i wysyłane za pośrednictwem operatora pocztowego. Kupujący może w dowolnym momencie odwołać powyższą zgodę składając Sprzedawcy pisemne oświadczenie. Załączniki stanowiące integralną część Umowy: l) - Szczegółowe zestawienie ilości i cen sortymentów drewna stanowiących przedmiot Umowy; Załącznik nr A.. Załącznik do umowy nr K160401122 z dnia 09.12.2015 r. SKLEJKA - EKO S.A REGON 250005943 A Grupa Handlowo-Gatunkowa: W_STANDARD BK Tiość razem: 35,00 m3 Szac. wartość: 5582 zł OOM Sortyment: WA0Q2 WA03 _ WBO1 WBO2 _ WBO3 WCO 1 WC02 WCO3 WD 1 WD2 wD3 Cena 323.74 410.04 167.50 214.40 281,40 134.00 167,50 21440 120.60 134,00 141,40 (złóm3): Razem Nadleśnictwo GHG Ilość (m3) Szac. wartość (zł) | Średnia cena za 1 1m3 (zł) W_STANDARD BK. 35,00 5 582 159,49 Razem 35,00. 5 582 159,49 Sprzedający Strona 1 z I Zestawienie harmonogramów dostaw drewna na umowach q3] py W Baza podstawowa Baligród "Termin realizacji umowy: od 2016-01-01 do 2016-12-31 Status umowy: Otwarte Zasięg umowy: Nadleśnictwo Forma sprzedaży: E-DRS, PORTA 5096 _ SKLEJKA - EKO S.A. ILel. 062-7355308 Kredyt kupiecki dła konta 20005096: d | kwartalne harmonogramy dostaw. GHG s Jedn. Razem I I ] 1 | Mi w IUmowa nr K160401122 z dnia 2015-12-09 obowiązująca w okresie od 2016-01-01 do 2016-12-31 - otwarta - termin płatności - PRZPŁ W_STANDARD BK. M3 35] Oj d 35 Razem umowa nr: K160401 122] 3 0 35 Razem klient: 5096]__ 3 0j 3 Ogółem raport: 3: — 0! 3 SPRZEDAJĄCY : KUPUJĄCY: 21 gru 2015, 16:58 SILP Strona 1zi Zał. nr 3 Regulamin przyjmowania i rozpatrywania reklamacji na surowiec drzewny w Nadleśnictwie Baligród 1. Uregulowania ogólne 1. Niniejsze zasady rozpatrywania reklamacji oparte są o przepisy kodeksu cywilnego dotyczące rękojmi i dostosowane do specyfiki produktu jakim jest drewno. 2. Wszelkie kwestie reklamacyjne powinny być rozpatrywane zgodnie z niniejszymi zasadami chyba, że strony dokonają innych ustaleń w umowie sprzedaży drewna. 3. Tryb postępowania, sposoby rozwiązywania kwestii spornych i ustalenia ostateczne podjęte w wyniku rozpatrywania reklamacji powinny: a) w sposób obiektywny zabezpieczać interesy obu stron, b) zapobiegać ewentualnym nadużyciom gospodarczym, c) umożliwiać sprawne — to jest szybkie i możliwie najniższym kosztem ekonomicznym ostateczne załatwienie sprawy. 4. W całym toku postępowania strony powinny przestrzegać utartych norm etycznych oraz zapewnić nietykalność i godność osobistą pracowników reprezentujących interesy stron. 5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszych zasadach zastosowanie mają ogólne przepisy kodeksu cywilnego. 6. Niniejsze zasady nie dotyczą reklamacji na rynku detalicznym. fl. Uregulowania szczegółowe 1. Termin zgłoszenia reklamacji. Kupujący może składać reklamacje ilościowe i jakościowe na zakupione drewno w terminie do 14 dni od daty wystawienia dokumentu wydania drewna za wyjątkiem: a) wad, których efektem może być szybko postępująca deprecjacja drewna (sinizna, brunatnica, zaparzenie, obecność drwalnika) - termin zgłaszania do 5 dni od daty wystawienia dokumentu wydania drewna b) drewna mierzonego pojedynczo w sztukach - Kupujący może składać reklamacje, co do masy, (ale nie ilości sztuk) c) drewna mierzonego w stosach - odbiór ilościowy dokonany jest w lesie, na gruncie, przy wydawaniu surowca przez Kupującego lub upoważnionego przewoźnika i nie może być przedmiotem reklamacji W przypadku nieterminowego zgłoszenia reklamacji Sprzedający ma prawo odstąpić od jej rozpatrzenia. 2. Sposób zgłoszenia reklamacji. Zgłoszenie reklamacji powinno mieć formę pisemną oraz zawierać: nazwę leśnictwa, numer kwitu wywozowego, datę dostawy, numery reklamowanych sztuk oraz przyczynę reklamacji. Dopuszcza się zgłoszenie telefoniczne reklamacji. W takim przypadku przyjmujący zgłoszenie sporządza notatkę i przekazuje nadleśniczemu. W sytuacji gdy Kupujący zgłasza w trakcie reklamacji dodatkowe sztuki należy dopisać je do zgłoszenia i obustronnie podpisać respektując terminy zawarte w pkt.ll.1. 3. Termin rozpatrzenia reklamacji. Rozpatrzenia reklamacji należy dokonać w okresie do 14 dni od momentu jej zgłoszenia. Nierozpatrzenie prawidłowo złożonej reklamacji w terminie 14 dni uważa się za uwzgiędnienie reklamacji. 4. Zakres reklamacji. Reklamacje rozpatrywane będą na podstawie normy PN-79/D-01011 "Drewno okrągłe. Wady.” Kupujący zobowiązany jest udostępnić przedmiot reklamacji w sposób umożliwiający jego identyfikację i ocenę. Zgodnie z zasadami rękojmi odbiorca może reklamować tylko sztuki wadliwe. Sztuki zgodne z normą czy warunkami technicznymi umowy sprzedaży muszą być przyjęte, tak więc pod pretekstem kilku wadliwych sztuk kupujący nie może zerwać umowy lub odesłać całego ładunku. Kupujący nie może też jednostronnie uznać, że cały ładunek, jakością nie odpowiada normie i odesłać go do lasu, gdyż uznanie surowca za wadliwy może mieć miejsce tylko po prawidłowym rozpatrzeniu reklamacji z udziałem obu stron. Obniżenie jakości drewna na skutek opóźnień w jego odbiorze nie stanowi podstawy do wniesienia reklamacji. 5. Koszty reklamacji. Koszty przedstawienia drewna do reklamacji ponosi Kupujący. 6. Reklamacje dotyczące pomiaru średnicy drewna wielkowymiarowego. W związku z zapisami normy PN-D-02006 (pkt. 2.1) oraz tym, że norma dopuszcza pomiar średnicy w jednym kierunku (jeden pomiar) z zaokrągleniem do 5 mm w dół i powyżej 5 mm w górę do pełnych cm — Kupujący może reklamować w stosunku do poszczególnych sztuk drewna tylko różnice powyżej 1 cm. Przy rozpatrywaniu reklamacji na pomiar średnicy, szczególnie w przypadku spłaszczenia lub nietypowych wad należy zerwać korę w miejscu pomiaru i wykonać pomiar bezpośrednio na drewnie metodą "na krzyż”. 7. Reklamacje dotyczące potrącenia na korę. Nie uznaje się reklamacji dotyczących grubości kory. Przedmiotem handlu i zapłaty jest drewno "netto", roszczenie może więc dotyczyć ilości drewna a nie ilości kory. Potrącenie na korę jest pośrednią metodą ustalenia średnicy drewna. Metoda ta ma na celu głównie ograniczenie pracochłonności związanej z przygotowaniem drewna do pomiaru. W przypadkach, gdy grubość kory odbiega wyraźnie (w górę lub w dół) od standardu normy, można zastosować potrącenie wg rzeczywistej grubości, a ewentualnie roszczenia Kupującego dotyczące faktycznej średnicy rozstrzygać należy przez zerwanie kory i pomiar "na krzyż”. 8. Rekłamacje dotyczące wad ukrytych. Po dokonaniu odbioru jakościowego i ilościowego, na zasadach określonych w ogólnie obowiązujących przepisach, Kupujący ma prawo reklamować wady ukryte. Dotyczy to przede wszystkim odłamków metali. Za wady ukryte uważa się również wady występujące na czołach, a więc — zgnilizny, fałszywą twardziel, pęknięcia wewnętrzne czy niewłaściwe usłojenie - niewidoczne w momencie odbioru, przesłonięte surowcem towarzyszącym, odcinkiem zostawionym na zabezpieczenie czół, czy też niewidoczne z powodu odbiórki sekcyjnej (czoła poszczególnych sekcji) i ujawniające się dopiero po rozmanipułowaniu drewna. Siniznę i brunatnicę, chodniki owadzie i zaparzenie rozpatrywać można jedynie bezpośrednio po sprzedaży surowca w terminie jak w punkcie Il.1.a. 9. Osoby rozpatrujące reklamacje Reklamacje mogą być rozpatrywane wyłącznie przez osoby do tego upoważnione przez strony. Reklamacje sprzedanego drewna rozpatruje zespół orzekający w składzie: inżynier nadzoru, przedstawiciel Sprzedającego (np. leśniczy) oraz przedstawiciel Kupującego. W rozpatrywaniu reklamacji uczestniczyć mogą również nadleśniczy i zastępca nadleśniczego. W rozpatrzeniu reklamacji udział brać mogą również powiadomieni przez Sprzedającego pracownicy służby nadzoru nad gospodarką drewnem RDLP (brakarze). W uzasadnionych przypadkach np. brak możliwości rozpatrzenia reklamacji przez zespół Sprzedającego, znaczna odległość do Kupującego itp. reklamacja może być rozpatrzona przez inną jednostkę organizacyjną LLP w imieniu Sprzedającego i w porozumieniu z nim po ustaleniu zasad na jakich ma być rozpatrzona. 10. Dokumentacja. Wszystkie reklamacje musza być rozpatrzone formalnie i odpowiednio udokumentowane. Po stronie sprzedawcy komplet dokumentacji powinien obejmować pisemne zawiadomienie o reklamacji (pismo, fax, itp.), protokół rozpatrzenia reklamacji, a w przypadku, gdy reklamacja została uznana i nastąpiły zmiany ilościowo-jakościowe także specyfikację manipulacyjną. W razie odmowy podpisania protokołu przez Kupującego przedstawiciele Sprzedawcy podpisują protokół jednostronnie i zamieszczają wzmiankę o przyczynie braku podpisu. 11. Inne ustalenia W przypadku stwierdzenia podczas reklamacji, iż uznana została z przyczyn leżących po stronie Sprzedającego i spowodowanych rażącym niedbalstwem lub celowym działaniem, nadleśnictwo może obciążyć sprawcę poniesionymi stratami. Gonzo szmesmi
Sklejka_2.pdf	NADLEŚNICTWO BALIGRÓD JJ ul. Bieszczadzka 15 38-606 BALIGRÓD NIP 688-004-21-39 Umowa sprzedaży nr P160401008 zawarta w dniu 29.02.2016 roku w Baligrodzie pomiędzy: Skarbem Państwa — Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe zwanym dalej „Sprzedawcą” repreżentowanym przez Wojciecha Głuszko Nadleśniczego Nadłeśnictwa Baligród z siedzibą w Baligrodzie a SKLEJKA - EKO S.A. z siedzibą w Ostrowie Wielkopolskim wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Poznaniu- Nowe Miasto IX Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000032963, NIP 622-00-05-391, REGON 250005943 ul. REYMONTA 35 63-400 Ostrów Wielkopolski zwaną dalej „Kupującym”, w imieniu której działa: 1. Jacek Kaszyński - Prezes Zarządu zwanym(-ą) dalej „Kupującym” zwanymi dalej łącznie „Stronami” $1 [Zawarcie i realizacja Umowy] 1. Umowa (dalej jako „Umowa”) zostaje zawarta w wyniku procedury: sprzedaży ofertowej w Portalu Leśno-Drzewnym (PL-D) dla przedsiębiorców realizujących nowe inwestycje przeprowadzonej zgodnie z Zarządzeniem nr 64 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 16 września 2015 r. w sprawie zasad sprzedaży drewna w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe na 2016 rok (znak: GM.800.6.2015) oraz Regulaminem sprzedaży ofertowej w Portalu Leśno-Drzewnym dla przedsiębiorców realizujących nowe inwestycje na 2016 rok stanowiącym załącznik nr 1 do Decyzji nr 75 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 30 września 2015r. w sprawie regulaminów funkcjonowania poszczególnych procedur sprzedaży drewna w PGL LP (znak: GM.800.7.2015): 2. Czynności związane zrealizacją Umowy wykonują osoby upoważnione działające w ramach jednostek organizacyjnych Sprzedawcy: a) uzgodnienie harmonogramu, o którym mowa w $3 będzie następowało na poziomie nadleśnictwa; > b) rozliczenie realizacji umów, w tym naliczanie kar umownych będzie następowało na poziomie nadleśnictwa; c) pozostałe czynności, w tym w szczególności wydawanie drewna, rozpatrywanie reklamacji, wystawianie faktur VAT będą następowały na poziomie nadleśnictwa. 82 [Przedmiot Umowy] 1. Sprzedawca zobowiązuje się przenieść własność na Kupującego i wydać Kupującemu drewno w grupach handlowo-gatunkowych, sortymentach, iłościach i cenach, określonych w załączniku nr | do niniejszej Umowy o całkowitej ilości 56 m” oraz o łącznej wartości netto (bez podatku VAT) wynoszącej 11254 zł (słownie: jedenaście tysięcy dwieście pięćdziesiąt cztery zł), a Kupujący zobowiązuje się wskazane drewno odebrać w terminie zgodnym z harmonogramem, o którym mowa w $3 oraz zapłacić należności Sprzedawcy za każdą odebraną część sortymentów drewna. 2. Realizacja sprzedaży drewna, o której mowa w ust. 1 nastąpi w okresie od 29.02. 2016 r. do dnia 31.12.2016 r. 3. Sprzedawca zobowiązuje się dokonać zrywki iprzygotować drewno do wydania Kupującemu na bazie EXW (Ex Works) Incoterms 2010, przy leśnej drodze wywozowej. 4. Własność poszczególnych sortymentów drewna przechodzi na Kupującego w momencie ich odbioru stwierdzonego dokumentem wydania drewna. W tym momencie na Kupującego przechodzą wszelkie ryzyka utraty lub uszkodzenia drewna oraz opłaty i wydatki związane z drewnem. 5. Strony Umowy oświadczają, że realizacja Umowy sprzedaży drewna w granicach +/- 5% ilości surowca określonej w ust. 1 oraz w załączniku nr 1 do Umowy oznacza jej należyte wykonanie. 6. Kupujący oświadcza, że zapoznał się z wymaganiami jakościowo-wymiarowymi drewna zawartymi w wykazie stosowanych w PGL LP norm i warunków technicznych mających zastosowanie do pomiaru i kłasyfikacji surowca drzewnego objętego Umową, które są dostępne pod adresem internetowym: www.drewno.zilp.lasy.gov.pl/drewno i akceptuje ich treść. 7. Strony ustalają, że z uwagi na niemożność ścisłego oszacowania ilości i jakości drewna wielkowymiarowego (poszczególnych klas jakości i grubości) w momencie przygotowywania oferty sprzedaży, wystąpić mogą rozbieżności pomiędzy układem klas jakościowo- wymiarowych oraz wartością drewna a faktyczną realizacją Umowy. $3 [Harmonogram] 1. Umowa będzie wykonywana wczęściach - wiłościach iterminach określonych w harmonogramie ustalonym w drodze pisemnego porozumienia Sprzedawcy i Kupującego. Zmiana harmonogramu może nastąpić w drodze pisemnego porozumienia Sprzedawcy i Kupującego. 2.W przypadku braku uzgodnionego harmonogramu Umowa jest realizowana proporcjonalnie do upływu czasu. Strony obowiązane są w takim przypadku do sukcesywnej realizacji sprzedaży, która rozliczana jest w miesiącach kalendarzowych. 3. Strony postanawiają, że nieodebranie drewna przez Kupującego w terminach określonych w harmonogramie lub w okresach miesięcznych, o którym mowa w ust. 2, uprawnia Sprzedawcę do odstąpienia od Umowy w części dotyczącej ilości drewna, która nie została odebrana wterminie przewidzianym w harmonogramie. O powyższym Sprzedawca powiadomi Kupującego na piśmie. 4. Nieprzygotowanie drewna do sprzedaży przez Sprzedawcę w terminach określonych w harmonogramie lub w okresach miesięcznych, o którym mowa w ust. 2, uprawnia Kupującego do rezygnacji z zakupu w ilości, jaka nie została przygotowana. O powyższym Kupujący powiadomi Sprzedawcę na piśmie. $4 [Kary Umownej 1. Nieodebranie przygotowanego do wydania drewna przez Kupującego stanowi niewykonanie zobowiązania z niniejszej Umowy. Nieprzygotowanie drewna do wydania przez Sprzedawcę stanowi niewykonanie zobowiązania z niniejszej Umowy. 2. Kupujący, który odbierze w całym okresie obowiązywania Umowy mniej niż 95% umówionej na ten okres ilości drewna zobowiązany będzie zapłacić Sprzedawcy tytułem kary umownej kwotę stanowiącą 5% wartości netto drewna nieodebranego wtym okresie wyliczonej na podstawie postanowień ust. 7 i 8. Odstąpienie przez Sprzedawcę od Umowy, o którym mowa w $ 3 ust. 3 nie wyłącza obowiązku zapłaty przez Kupującego kary umownej z tytułu nieodebrania drewna wyliczonej w oparciu o ilość drewna pierwotnie umówioną. 3. Sprzedawca, który przygotuje do wydania w całym okresie obowiązywania Umowy mniej niż 95 % umówionej na ten okres ilości drewna zobowiązany będzie zapłacić Kupującemu tytułem kary umownej kwotę stanowiącą 5% wartości netto drewna nieprzygotowanego w tym okresie do wydania wyliczonej na podstawie ust.7 i 8. 4. W przypadku gdy ilość drewna, która nie została odebrana albo nie została przygotowana do wydania jest mniejsza niż 20 m', to nawet jeżeli powoduje to nieosiągnięcie poziomu przygotowania do wydania / odbioru drewna stanowiącego 95 % całkowitej ilości drewna, obowiązek zapłaty kary umownej nie powstaje. 5.2 uwagi na możliwość wystąpienia zdarzeń niezależnych od Stron Umowy, uniemożliwiających przygotowanie lub odbiór drewna, a mających wpływ na terminową realizację Umowy, jeżeli stopień realizacji Umowy wyniesie nie mniej niż 80%, Strony mogą zgodnie na podstawie Aneksu wydłużyć termin realizacji Umowy. 6. Zobowiązanie do zapłaty kary umownej nie powstaje także w razie wystąpienia zdarzeń o charakterze siły wyższej w rozumieniu $ 9 Umowy, jeżeli te zdarzenia uniemożliwiły, przy zachowaniu należytej staranności realizację Umowy. 7. Ilość drewna będąca podstawą do naliczenia kary umownej stanowi różnicę całkowitej ilości drewna określonej w Umowie przemnożonej przez 95% i ilości rzeczywiście odebranej. 8. Do wyliczenia kary umownej przyjęta zostanie cena średnia w wysokości 200,96 zł/ m stanowiąca iloraz łącznej wartości Umowy i jej całkowitej ilości drewna w m. 9. Maksymałna wysokość kary umownej wyliczona w przypadku braku realizacji Umowy wynosi 534,57 zł (słownie: pięćset trzydzieści cztery 57/100 zł) i jest wyliczona według wzoru : Kara umowna = 0,95* łączna wartość Umowy * 0,05. 10. Naliczenie kary umownej nastąpi po zakończeniu okresu obowiązywania Umowy. Strona zobowiązana do zapłaty kary umownej zapłaci ją Stronie uprawnionej w ciągu dwóch tygodni od otrzymania pisemnego wezwania do zapłaty. 11. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego karę umowną. 85 [Odbiór drewna - postanowienia dotyczą odbioru drewna transportem samochodowym] 1. Transport drewna oraz czynności załadunkowe organizowane są przez Kupującego i na jego koszt i ryzyko. 2. Wydanie drewna następuje „na gruncie”, z chwilą złożenia przez osobę uprawnioną do obioru drewna podpisu na dokumencie wydania drewna, co stanowi potwierdzenie odbioru i dowód wydania. Osoba dokonująca odbioru w imieniu Kupującego obowiązana jest przedstawić pisemne upoważnienie. 3. Przy przewozie drewna jego rzeczywistą masę ustala się jako iloczyn objętości ładunku i normatywnej gęstości ustalonej dla danego gatunku drewna, zgodnie z rozporządzeniem NM Ministra Środowiska oraz Ministra Gospodarki z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie określenia gęstości drewna. 4. Kupujący oświadcza, że uwzględniająca tak ustaloną masę drewna rzeczywista masa całkowita pojazdów, którymi dokonywany będzie transport drewna nie przekroczy wielkości dopuszczalnej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym, ustawy zdnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym, ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych, aktów wykonawczych do tych ustaw lub wielkości określonej w zezwoleniu na przejazd pojazdu nienormatywnego. 5.Kupujący zobowiązuje się wykonać lub zorganizować przewóz drewna zgodnie z przepisami wymienionymi wust. 4, w szczególności nie powodując zagrożenia bezpieczeństwa w ruchu drogowym oraz nie powodując przekroczenia dopuszczalnej masy całkowitej lub nacisków osi pojazdu. 6. Strony niniejszej umowy zgodnie oświadczają, że Sprzedawca nie wykonuje żadnych czynności związanych z przewozem drogowym sprzedanego drewna, w tym w szczególności Sprzedawca nie jest: organizatorem transportu, nadawcą, odbiorcą, załadowcą lub spedytorem w rozumieniu ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym. Powyższe czynności wykonywane są wyłącznie przez Kupującego (na jego koszt i ryzyko) lub przez podmiot działający na zlecenie Kupującego. $6 [Płatności] 1. Ustałone ceny są cenami netto (nie zwierają podatku od towarów i usług). Do ustalonych cen doliczony zostanie podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. Jednostki organizacyjne Sprzedawcy wystawią fakturę VAT w terminie wynikającym z przepisów prawa. Podstawą wystawienia faktury VAT po wydaniu drewna jest dokument wydania drewna (kwit wywozowy ałbo protokół przekazania), zawierający numer Umowy. Fakturowanie odbywa się w cenach za I m”. Jednostka organizacyjna Sprzedawcy może na wniosek Kupującego dokonać rozliczania drewna średniowymiarowego metodą ATRO. 3.Płatności będą realizowane w częściach odpowiadających poszczególnym odbiorom sortymentów drewna. Zapłaty za odebraną część surowca drzewnego wraz z kwotą podatku VAT Kupujący.będzie dokonywał w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury przelewem na rachunek bankowy jednostki organizacyjnej Sprzedawcy realizującej Umowę o numerze: Rachunki bankowe Nadłeśnictwa Baligród: BGŹ Lesko nr 27 2030 0045 1110 0000 0077 8820 Bank Spółdzielczy Lesko 62 8642 1012 2003 1209 5438 0001 W przypadku zapłaty przelewem za dzień dokonania zapłaty uznaje się datę wpływu środków na rachunek bankowy jednostki wystawiającej fakturę. Zapłata lub przedpłata może być także uiszczona gotówką w kasie jednostki organizacyjnej Sprzedawcy pod warunkiem, że wartość przedmiotu Umowy, niezależnie od liczby wynikających z niej płatności, nie przekracza równowartości 15 tysięcy euro, zgodnie z art. 22 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej. 4. Kupujący jest zarejestrowanym czynnym podatnikiem podatku VAT. Jednostki organizacyjne Sprzedawcy są odrębnymi zarejestrowanymi czynnymi podatnikami podatku VAT. 5. W przypadku opóźnienia w zapłacie należności wynikających z Umowy (tj. niedochowania terminu określonego w ust. 3), Sprzedawcy będą przysługiwały odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o terminach zapłaty w transakcjach handlowych z późniejszymi zmianami. 6. W przypadku opóźnienia w zapłacie należności, o którym mowa w ust. 5, Kupujący jest zobowiązany (obok odsetek, o których mowa wust. 5) do zapłaty Sprzedawcy bez konieczności wzywania, żtytułu rekompensaty za koszty odzyskiwania należności, równowartość kwoty 40 euro, przeliczonych na złote według średniego kursu euro ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym świadczenie pieniężne stało się wymagalne zgodnie z art. 10 ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o terminach zapłaty w transakcjach handlowych z późniejszymi zmianami. 7. W przypadku ustalenia przez Strony terminu płatności powyżej 30 dni, zgodnie z ustawą wymienioną w ust. 5 Sprzedawcy będą należne odsetki ustawowe za okres od 31 dnia do dnia zapłaty, ale nie dłuższy niż do dnia wymagalności świadczenia pieniężnego. Po dacie wymagalności świadczenia Sprzedawcy będą nałeżne odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych wskazane w ust. 5 niniejszego paragrafu. 8. Bez wzgłędu na umowny termin płatności, w przypadku przedpłaty albo zapłaty należności w terminie do 14 dni od daty wystawienia faktury ma zastosowanie skonto w wysokości 1,5 %. 9. Opóźnienie się Kupującego w zapłacie za wydane drewno upoważnia Sprzedawcę do powstrzymania się ze spełnieniem dalszych części świadczenia wydania drewna do czasu zapłaty należności zgodnie z art. 552. Kodeksu cywilnego. 10. W przypadku wywozu drewna w ramach wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów w rozumieniu art. 13 ustawy zdnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług Kupujący zobowiązany jest do przekazania Sprzedawcy pisemnego potwierdzenia dostarczenia drewna do miejsca przeznaczenia znajdującego się na terytorium innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej niź Rzeczpospolita Polska w terminie do 15 dnia następującego po miesiącu, w którym nastąpiła dostawa drewna. 87 [Zabezpieczenie należności Sprzedawcy] 1. Na zabezpieczenie należności Sprzedawcy wynikających z niniejszej Umowy Kupujący ustanowił na rzecz Sprzedawcy zabezpieczenie złożone w Nadleśnictwie Chrzanów w postaci gwarancji bankowej _nr_400004KPA14 w wysokości 1_200.000.00_zł (słownie: jeden milion dwieście tysięcy. Gwarancja bankowa obowiązuje do 16.02.2017x. 2. Wyczerpanie zabezpieczenia wykonania Umowy lub utrata ważności zabezpieczenia powoduje, że kolejne wydania drewna będą realizowane wyłącznie po dokonaniu przedpłaty przez Kupującego, chyba że Kupujący odnowi lub zwiększy zabezpieczenie. 3. W przypadku braku zabezpieczenia wydawanie drewna będzie realizowane wyłącznie po dokonaniu przedpłaty przez Kupującego. 4. W razie zastosowania przedpłaty zgodnie z ust. 2 lub 3, gdy Kupujący odbierze drewno o wartości przekraczającej wysokość dokonanej przedpłaty będzie on zobowiązany do zapłaty kwoty niedopłaty w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury na kwotę niedopłaty. Zapłata kwoty niedopłaty w tym terminie nie wyłącza zastosowania skonta i nie powoduje powstania obowiązku zapłaty odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych oraz rekompensaty w wysokości równowartości 40 euro. $8 [Reklamacje] 1. Kupujący składa „pisemną reklamację do jednostki organizacyjnej Sprzedawcy realizującej Umowę niezwłocznie po stwierdzeniu wady drewna, najpóźniej w terminie 14 dni od wystawienia dokumentu wydania drewna - z tym że reklamację wady jakościowej, której skutkiem jest szybko postępująca deprecjacja drewna (sinizna, brunatnica, zaparzenie lub h— f | (2 wada, która mogła powstać po odbiorze drewna), Kupujący zgłasza w terminie 5 dni od wystawienia dokumentu wydania drewna. Odbiór ilościowy drewna przeprowadza się w momencie jego wydania. Po odbiorze drewno nie podlega reklamacji ilościowej, za wyjątkiem reklamacji z tytułu błędnego pomiaru, która może być zgłoszona przez Kupującego wyłącznie w przypadku drewna mierzonego w pojedynczych sztukach. 2. Zgłoszenie reklamacji nie powoduje odroczenia terminu płatności. 3, Reklamacja powinna zawierać: dane Kupującego, wskazanie leśnictwa, z którego drewno pochodzi, dane dokumentu wydania drewna, informację o numerach, gatunkach, klasach jakościowo-wymiarowych, masach, sztukach lub stosach reklamowanego drewna, opis okoliczności uzasadniających reklamację, w tym wady poszczególnych sztuk lub stosów drewna, dokładny adres miejsca składowania drewna przygotowanego do rozpatrzenia reklamacji oraz podpis. Jeżeli dane lub informacje zawarte w reklamacji wymagają uzupełnienia, Sprzedawca przed rozpatrzeniem reklamacji, zwraca się do Kupującego o jej uzupełnienie we wskazanym zakresie. 4. Reklamacja rozpatrywana jest przez Sprzedawcę w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia lub uzupełnienia reklamacji, przez upoważnionych przedstawicieli Sprzedawcy, w dniu uzgodnionym z Kupującym. Zachowanie terminu rozpatrzenia reklamacji może nastąpić poprzez wysłanie listu poleconego przed upływem tego terminu. 5. Kupujący obowiązany jest udostępnić przedmiot reklamacji w sposób umożliwiający jego identyfikację i ocenę. 6. Przebieg reklamacji i dokonane ustalenia utrwala się w formie protokołu reklamacyjnego. W razie odmowy podpisania protokołu przez Kupującego, przedstawiciele Sprzedawcy podpisują protokół jednostronnie i zamieszczają wzmiankę o przyczynie braku podpisu. 7. W przypadku braku rozstrzygnięcia Strony mogą skorzystać z ekspertyz niezależnych rzeczoznawców, przy czym wrazie niestwierdzenia wad przez rzeczoznawcę koszty ekspertyz ponosi Kupujący. 8. Za zgodą stron Kupujący może zakupić drewno poreklamacyjne nie wyszczególnione w umowie, odpowiednio za cenę grupy handlowo-gatunkowej nie niższej niż cena tej grupy w Portalu Leśno-Drzewnym na 2016 r. w danym Nadleśnictwie. W przypadku braku ceny danej grupy handlowo-gatunkowej w Portalu Leśno-Drzewnym, cenę ustala Sprzedawca i nie może być ona niższa od ceny z PL-D na 2016 r. w najbliższym Nadleśnictwie, w którym ta cena występuje. W przypadku uzyskania w wyniku reklamacji drewna opałowego (S4) stosowana będzie cena detaliczna obowiązująca u Sprzedawcy. 89 [Klauzula siły wyższej] 1. Strony nie ponoszą odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy spowodowanego zdarzeniem siły wyższej, przez które rozumie się zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia lub niemożliwe do zapobieżenia mimo działania Stron z należytą starannością takie jak (w szczególności): pożar, powódź lub długotrwałe opady uniemożliwiające wjazd do lasu, susza, gradacja szkodliwych owadów, wiatrołomy oraz inne jak: wojna, strajki, zamieszki. 2.Zaistnienie zdarzenia siły wyższej po odebraniu drewna nie zwalnia Kupującego od obowiązku dokonania zapłaty za odebrany surowiec drzewny. 3.W razie wystąpienia zdarzenia siły wyższej Strony uzgodnią sposób dalszego wykonywania Umowy po ustaniu tego. zdarzenia, jeżeli nie będzie możliwe wykonywanie Umowy na dotychczasowych warunkach. $10 [Klauzula dotycząca tajemnicy przedsiębiorstwa] Ze względu na chronioną prawem tajemnicę przedsiębiorstwa Sprzedawcy i Kupującego, Strony zobowiązują się wzajemnie do zachowania w poufności informacji obejmujących ilość sprzedanych sortymentów drewna, umówione ceny oraz całkowitą wartość Umowy. $11 [Zmiany podmiotowe] Zgodnie z $ 7 ust. 7 Regulaminu sprzedaży ofertowej w Portału Leśno-Drzewnym dla przedsiębiorców realizujących nowe inwestycje na 2016 rok, Kupujący nie może dokonać przelewu wierzytelności przysługującej mu wobec Sprzedawcy na osobę trzecią. 812 [Postanowienia końcowe] 1.Prawem właściwym dla Umowy jest prawo polskie. W sprawach nieuregulowanych w Umowie zastosowanie znajdują przepisy Kodeksu cywilnego i inne obowiązujące przepisy w tym zakresie. 2. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z wykonaniem Umowy, Strony będą starały się rozstrzygać polubownie. W razie braku możliwości porozumienia Strony poddadzą spór rozstrzygnięciu właściwemu sądowi powszechnemu w Rzeczypospolitej Polskiej. 3. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Zawarcie Umowy Strony potwierdzają na piśmie. ZA SPRZEDAJĄCEGO: ko Ą CY: NADŃEŚNICZY ngt_laż podpis(y) data potwierdzenia data potwierdzenia Wyrażam bezterminową i bezwarunkową zgodę na stosowanie przez Sprzedawcę faktur elektronicznych iwnoszę e przesyłanie informacji o wystawieniu faktury wraz z adresem internetowym (odsyłaczem) pod którym faktura jest dostępna do pobrania na następujący adres peczty elektronicznej: efekturyQsklejkaeko.pl (proszę wpisać adres poczty elektronicznej) Ponadto, zobowiązuję się do informowania Sprzedawcy o każdej zmianie adresu poczty elektronicznej. data złożenia oświadczenia Pouczenie: Złożenie powyższego oświadczenia jest dobrowolne i nie ma wpływu na zawarcie iwykonanie Umowy. W braku zgody faktury będą wystawiane w formie papierowej i wysyłane za pośrednictwem operatora pocztowego. Kupujący może w dowolnym momencie odwołać powyższą zgodę składając Sprzedawcy pisemne oświadczenie. Załączniki stanowiące integralną część Umowy: 1) Szczegółowe zestawienie ilości i cen sortymentów drewna stanowiących przedmiot Umowy; 2) - Harmonogram dostaw; 3) Regulamin przyjmowania i rozpatrywania reklamacji na surowiec drzewny w Nadleśnictwie Baligród. Załącznik do umowy nr P160401008 z dnia 29.02.2016 r. SKLEJKA - EKO S.A REGON 250005943 Załącznik nr -.... Grupa Handlowo-Gatunkowa: W_SKLEJKA BK Ilość razem: 15,00 m3 Szac. wartość: 4788 zł Sortymen; WBII WB12 WB13 Cena 187,00 263.30 347.07 (złóm3): Grupa Handlowo-Gatunkowa: W_STANDARD BK. Ilość razem: 41,00 m3 Szac. wartość: 6466 zł Sortymen: // WA02 WA03 WBO1 WBO2 _ WBQ3 WCO Ł WG02 WCO3 WD I WD 2 WD3 Cena 323.74 410.04 167.50 214.40 281.40 134.00 167.50 214.40 120.60 134,00 147,40 (zł/m3): Razem Nadleśnictwo GHG Ilość (m3) Szac. wartość (zł) | Średnia cena za 1 m3 (zł) W_SKLEJKA BK 15,00 4788 319,20 W_STANDARD BK 41,00 6466 157,71 Razem 56,00 11.254 200,96 4 Sprzedający "BIABLEŚWICZY Glussko mgr inż. Wojcie Stona lzi pzm Zestawienie harmonogramów dostaw drewna na umowach AU . W Baza podstawowa Baligród "Termin realizacji umowy: od 2016-02-29 do 2016-12-31 Status umowy: Wszystkie Zasięg umowy: Nadleśnictwo Forma sprzedaży: wszystkie 5096_ SKLEJKA - EKO SA. (Tel. 0627355308 | Kredyt kupiecki dla konta 20005096: kwartalne harmonogramy dostaw GHG Jedn. Razem | 7 I i ] k R [Umowa mr P160401008 z dnia 2016-02-29 obowiązująca w okresie od 2016-03-01 do 2016-12-31 - zamknięta - termin płatności - PRZPŁ [W_SKLEJKA BK M3 | a 0] 15) W._STANDARD BK M3 45 21 2 Razem umowa nt: ramoróią $ dł 21 A 35 Razem klient: 5096] 56] e 21 |. 35] Ogółem raport:| 56 21) 35 Sprzedający: 4 mar 2016, 12:49 SILP Strona Iz l Zał. nr 3 Regulamin przyjmowania i rozpatrywania reklamacji na surowiec drzewny w Nadleśnictwie Baligród l. Uregulowania ogólne 1. Niniejsze zasady rozpatrywania reklamacji oparte są o przepisy kodeksu cywilnego dotyczące rękojmi i dostosowane do specyfiki produktu jakim jest drewno. 2. Wszelkie kwestie reklamacyjne powinny być rozpatrywane zgodnie z niniejszymi zasadami chyba, że strony dokonają innych ustaleń w umowie sprzedaży drewna. 3. Tryb postępowania, sposoby rozwiązywania kwestii spornych i ustalenia ostateczne podjęte w wyniku rozpatrywania reklamacji powinny: a) w sposób obiektywny zabezpieczać interesy obu stron, b) zapobiegać ewentualnym nadużyciom gospodarczym, c) umożliwiać sprawne — to jest szybkie i możliwie najniższym kosztem ekonomicznym ostateczne załatwienie sprawy. 4. W całym toku postępowania strony powinny przestrzegać utartych norm etycznych oraz zapewnić nietykalność i godność osobistą pracowników reprezentujących interesy stron. 5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszych zasadach zastosowanie mają ogólne przepisy kodeksu cywilnego. 6. Niniejsze zasady nie dotyczą reklamacji na rynku detalicznym. Il. Uregulowania szczegółowe 1. Termin zgłoszenia reklamacji. Kupujący może składać reklamacje ilościowe i jakościowe na zakupione drewno w terminie do 14 dni od daty wystawienia dokumentu wydania drewna za wyjątkiem: a) wad, których efektem może być szybko postępująca deprecjacja drewna (sinizna, brunatnica, zaparzenie, obecność drwalnika) - termin zgłaszania do 5 dni od daty wystawienia dokumentu wydania drewna b) drewna mierzonego pojedynczo w sztukach - Kupujący może składać reklamacje, co do masy, (ale nie ilości sztuk) ©) drewna mierzonego w stosach - odbiór ilościowy dokonany jest w lesie, na gruncie, przy wydawaniu surowca przez Kupującego lub upoważnionego przewoźnika i nie może być przedmiotem reklamacji W przypadku nieterminowego zgłoszenia reklamacji Sprzedający ma prawo odstąpić od jej rozpatrzenia. 2. Sposób zgłoszenia reklamacji. Zgłoszenie reklamacji powinno mieć formę pisemną oraz zawierać: nazwę leśnictwa, numer kwitu wywozowego, datę dostawy, numery reklamowanych sztuk oraz przyczynę reklamacji Dopuszcza się zgłoszenie telefoniczne reklamacji. W takim przypadku przyjmujący zgłoszenie sporządza notatkę i przekazuje nadieśniczemu. W sytuacji gdy Kupujący zgłasza w trakcie reklamacji dodatkowe sztuki należy dopisać je do zgłoszenia i obustronnie podpisać respektując terminy zawarte w pkt.ll.1. 3. Termin rozpatrzenia reklamacji. Rozpatrzenia reklamacji należy dokonać w okresie do 14 dni od momentu jej zgłoszenia. Nierozpatrzenie prawidłowo złożonej reklamacji w terminie 14 dni uważa się za uwzględnienie reklamacji. 4. Zakres reklamacji. Reklamacje rozpatrywane będą na podstawie normy PN-79/D-01011 "Drewno okrągłe. Wady.” Kupujący zobowiązany jest udostępnić przedmiot reklamacji w sposób umożliwiający jego identyfikację i ocenę. Zgodnie z zasadami rękojmi odbiorca może reklamować tylko sztuki wadliwe. Sztuki zgodne z normą czy warunkami technicznymi umowy sprzedaży muszą być przyjęte, tak więc pod pretekstem kilku wadliwych sztuk kupujący nie może zerwać umowy lub odesłać całego ładunku. Kupujący nie może też jednostronnie uznać, że cały ładunek, jakością nie odpowiada normie i odesłać go do lasu, gdyż uznanie surowca za wadliwy może mieć miejsce tylko po prawidłowym rozpatrzeniu reklamacji z udziałem obu stron. Obniżenie jakości drewna na skutek opóźnień w jego odbiorze nie stanowi podstawy do wniesienia reklamacji. 5. Koszty reklamacji. Koszty przedstawienia drewna do reklamacji ponosi Kupujący. 6. Reklamacje dotyczące pomiaru średnicy drewna wielkowymiarowego. W związku z zapisami normy PN-D-02006 (pkt. 2.1) oraz tym, że norma dopuszcza pomiar średnicy w jednym kierunku (jeden pomiar) z zaokrągleniem do 5 mm w dół i powyżej 5 mm w górę do pełnych cm — Kupujący może reklamować w stosunku do poszczególnych sztuk drewna tylko różnice powyżej 1 cm. Przy rozpatrywaniu reklamacji na pomiar średnicy, szczególnie w przypadku spłaszczenia lub nietypowych wad należy zerwać korę w miejscu pomiaru i wykonać pomiar bezpośrednio na drewnie metodą "na krzyż”. 7. Reklamacje dotyczące potrącenia na korę. Nie uznaje się reklamacji dotyczących grubości kory. Przedmiotem handlu i zapłaty jest drewno "netto", roszczenie może więc dotyczyć ilości drewna a nie ilości kory. Potrącenie na korę jest pośrednią metodą ustalenia średnicy drewna. Metoda ta ma na celu głównie ograniczenie pracochłonności związanej z przygotowaniem drewna do pomiaru. W przypadkach, gdy grubość kory odbiega wyraźnie (w górę lub w dół) od standardu normy, można zastosować potrącenie wg rzeczywistej grubości, a ewentualnie roszczenia Kupującego dotyczące faktycznej średnicy rozstrzygać należy przez zerwanie kory i pomiar "na krzyż”. 8. Reklamacje dotyczące wad ukrytych. Po dokonaniu odbioru jakościowego i ilościowego, na zasadach określonych w ogólnie obowiązujących przepisach, Kupujący ma prawo reklamować wady ukryte. Dotyczy to przede wszystkim odłamków metali. Za wady ukryte uważa się również wady występujące na czołach, a więc — zgnilizny, fałszywą twardziel, pęknięcia wewnętrzne czy niewłaściwe usłojenie — niewidoczne w momencie odbioru, przesłonięte surowcem towarzyszącym, odcinkiem zostawionym na zabezpieczenie czół, czy też niewidoczne z powodu odbiórki sekcyjnej (czoła poszczególnych sekcji) i ujawniające się dopiero po rozmanipulowaniu drewna. Siniznę i brunatnicę, chodniki owadzie i zaparzenie rozpatrywać można jedynie bezpośrednio po sprzedaży surowca w terminie jak w punkcie Ił.1.a. 9. Osoby rozpatrujące reklamacje Rekłamacje mogą być rozpatrywane wyłącznie przez osoby do tego upoważnione przez strony. Reklamacje sprzedanego drewna rozpatruje zespół orzekający w składzie: inżynier nadzoru, przedstawiciel Sprzedającego (np. leśniczy) oraz przedstawiciel Kupującego. W rozpatrywaniu reklamacji uczestniczyć mogą również nadieśniczy i zastępca nadleśniczego. W rozpatrzeniu reklamacji udział brać mogą również powiadomieni przez Sprzedającego pracownicy służby nadzoru nad gospodarką drewnem RDLP (brakarze). W uzasadnionych przypadkach np. brak możliwości rozpatrzenia reklamacji przez zespół Sprzedającego, znaczna odległość do Kupującego itp., reklamacja może być rozpatrzona przez inną jednostkę organizacyjną LLP w imieniu Sprzedającego i w porozumieniu z nim po ustaleniu zasad na jakich ma być rozpatrzona. 10. Dokumentacja. Wszystkie reklamacje musza być rozpatrzone formalnie i odpowiednio udokumentowane. Po stronie sprzedawcy komplet dokumentacji powinien obejmować pisemne zawiadomienie o reklamacji (pismo, fax, itp.), protokół rozpatrzenia reklamacji, a w przypadku, gdy reklamacja została uznana i nastąpiły zmiany ilościowo-jakościowe także specyfikację manipulacyjną. W razie odmowy podpisania protokołu przez Kupującego przedstawiciele Sprzedawcy podpisują protokół jednostronnie i zamieszczają wzmiankę o przyczynie braku podpisu. 11. Inne ustalenia W przypadku stwierdzenia podczas reklamacji, iż uznana została z przyczyn leżących po stronie Sprzedającego i spowodowanych rażącym niedbalstwem lub celowym działaniem, nadleśnictwo może obciążyć sprawcę poniesionymi stratami. ARZĄDU PERACYJNY
Silva.pdf	Umowa sprzedaży nr K160401092C zawarta w dniu 09.03.2016 roku w Baligrodzie pomiędzy: Skarbem Państwa — Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe zwanym dalej „Sprzedawcą” reprezentowanym przez mgr inż. Wojciecha Głuszko Nadleśniczego Nadleśnictwa Baligród z siedzibą w Baligrodzie NIP- 688-004-21-39 Regon - 370014478 a SILVA SP Z O.O z siedzibą w Mielcu wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS: 0000033516. NIP 673-16-97-591 REGON 331082154 ul. Wojska Polskiego 3 39-300 Mielec zwaną dalej „Kupującym? w imieniu której działa: Pan Krzysztof Stelmach — Pełnomocnik Zarządu zwanymi dalej łącznie „Stronami” $1 Umowa jest zawarta na podstawie Umowy Cesji Praw i Obowiązków z RDLP Krosno (Nr 01/01/2016- Nr 9/01/2016 ), aneksu nr 1.0 DGLP , gdzie firma Kronospan Szczecinek Sp. z o.o. Waryńskiego 1 78-400 Szczecinek NIP — 673-16-57-551 Regon — 331017346 (cedent) przekazuje na rzecz SILVA SP Z O.O z siedzibą w Mielcu NIP 673-16-97-591 REGON 331082154 ul. Wojska Polskiego 39-300 Mielec (Cesjonariusz) prawa i obowiązki wynikające z podpisanej Umowy K160401092 z dn. 09.12.2015r. w następujących grupach handlowo-gatunkowych: Jawor S2a - 766 m3 w cenie 112 zl/m3 PLS2a - 351 m3 w cenie 112 zł/m3 1. Czynności związane zrealizacją Umowy wykonują osoby upoważnione działające w ramach jednostek organizacyjnych Sprzedawcy: a) - uzgodnienie harmonogramu, o którym mowa w $ 3; b) rozliczenie realizacji umów, w tym naliczanie kar umownych; c) pozostałe czynności, w tym w szczególności wydawanie drewna, rozpatrywanie reklamacji, wystawianie faktur VAT. $2 [Przedmiot Umowy] 1. Sprzedawca zobowiązuje się przenieść własność na Kupującego i wydać Kupującemu drewno w grupach handlowo-gatunkowych, sortymentach, ilościach i cenach, o całkowitej ilości 1117,00 m* oraz o łącznej wartości netto (bez podatku VAT) wynoszącej 125104 zł (słownie: sto dwadzieścia pięć tysięcy sto cztery zł) po dokonaniu przez Kupującego przedpłaty, a Kupujący zobowiązuje się zapłacić należności Sprzedawcy w formie przedpłat oraz drewno odebrać w terminie zgodnym z harmonogramem, o którym mowa w $ 3. 2. Realizacja sprzedaży drewna, o której mowa w ust. 1 nastąpi w okresie od 09.03. 2016 r. do dnia 31.12.2016 r. 3. Sprzedawca zobowiązuje się dokonać zrywki iprzygotować drewno do wydania Kupującemu na bazie EXW (Ex Works) Incoterms 2010, przy leśnej drodze wywozowej w ilości odpowiadającej uiszczonej przez Kupującego przedpłacie z zastrzeżeniem $ 6 ust. 6. Do czasu uiszczenia przedpłaty Sprzedawca powstrzyma się ze spełnieniem świadczenia. 4. Własność poszczególnych sortymentów drewna przechodzi na Kupującego w momencie ich odbioru stwierdzonego dokumentem wydania drewna. W tym momencie na Kupującego przechodzą wszelkie ryzyka utraty lub uszkodzenia drewna oraz opłaty i wydatki związane z drewnem. 5. Strony Umowy oświadczają, że realizacja Umowy sprzedaży drewna w granicach +/- 5% ilości surowca określonej w ust. 1 oraz w załączniku wymienionym w ust. 1 oznacza jej należyte wykonanie. 6. Kupujący oświadcza, że zapoznał się z wymaganiami jakościowo-wymiarowymi drewna zawartymi w wykazie stosowanych w PGL LP norm i warunków technicznych mających zastosowanie do pomiaru i klasyfikacji surowca drzewnego objętego umową, które są dostępne pod adresem internetowym: www.drewno zilp.lasy.gov.pl/drewno i akceptuje ich treść. 7. Strony ustalają, że z uwagi na niemożność ścisłego oszacowania ilości i jakości drewna wielkowymiarowego (poszczególnych klas jakości i grubości) w momencie przygotowywania oferty sprzedaży, wystąpić mogą rozbieżności pomiędzy układem klas jakościowo- wymiarowych oraz wartością drewna a faktyczną realizacją Umowy. 8. Ze względów organizacyjnych, za zgodą stron, dopuszcza się sprzedaż na umowy niewielkich ilości grup handlowo-gatunkowych nie objętych umową (do 10% łącznej ilości określonej w umowie, jednak nie więcej niż 25 m*). Hości te wlicza się do łącznej masy na jaką została zawarta umowa. Ceny drewna na grupy handlowe (sortymenty) sprzedawane w umowie w ramach niewielkich ilości ustalone zostaną na podstawie średnioważonej ceny poszczególnych grup handlowo- gatunkowych uzyskanych przez Sprzedawcę z umów skonsolidowanych na 2016 r. Przy braku ceny przyjmuje się cenę średnioważoną jaką uzyskano w Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Krośnie w tej samej procedurze. Sprzedaż niewielkich ilości nie wymaga sporządzania aneksu do umowy 83 [Harmonogram] 1. Umowa będzie wykonywana wczęściach wilościach iterminach określonych w harmonogramie ustalonym w drodze pisemnego porozumienia Sprzedawcy i Kupującego. Zmiana harmonogramu może nastąpić w drodze pisemnego porozumienia Sprzedawcy i Kupującego. 2.W przypadku braku uzgodnionego harmonogramu Umowa jest realizowana proporcjonalnie do upływu czasu. Strony obowiązane są w takim przypadku do sukcesywnej realizacji sprzedaży, która rozliczana jest w miesiącach kalendarzowych. 3. Strony postanawiają, że nieodebranie drewna przez Kupującego w terminach określonych w harmonogramie lub w okresach miesięcznych, o którym mowa w ust. 2, uprawnia Sprzedawcę do odstąpienia od Umowy w części dotyczącej iłości drewna , która nie została odebrana. O powyższym Sprzedawca powiadomi Kupującego na piśmie. 4. Nieprzygotowanie drewna do sprzedaży przez Sprzedawcę w terminach określonych w harmonogramie lub w okresach miesięcznych, o którym mowa w ust. 2, uprawnia Kupującego do rezygnacji z zakupu w ilości, jaka nie została przygotowana. O powyższym Kupujący powiadomi Sprzedawcę na piśmie. $4 [Kary Umowne] 1 Nieodebranie przygotowanego do wydania drewna przez Kupującego stanowi niewykonanie zobowiązania z niniejszej Umowy. Nieprzygotowanie drewna do wydania przez Sprzedawcę stanowi niewykonanie zobowiązania z niniejszej Umowy. 2. Kupujący, który odbierze w całym okresie obowiązywania Umowy mniej niż 95% umówionej na ten okres ilości drewna zobowiązany będzie zapłacić Sprzedawcy tytułem kary umownej kwotę stanowiącą 5% wartości netto drewna nieodebranego w tymi okresie wyliczonej na podstawie postanowień ust. 7 i8. Odstąpienie przez Sprzedawcę od Umo o którym mowa w $ 3 ust. 3 nie wyłącza obowiązku zapłaty przez Kupującego kary umownej z tytułu nieodebrania drewna wyliczonej w oparciu o ilość drewna pierwotnie umówioną. 3. Sprzedawca, który przygotuje do wydania w całym okresie obowiązywania Umowy mniej niż 95 % umówionej na ten okres ilości drewna zobowiązany będzie zapłacić Kupującemu tytułem kary umownej kwotę stanowiącą 5% wartości netto drewna nieprzygotowanego w tym okresie do wydania, wyliczonej na podstawie postanowień ust. 718. 4, W przypadku gdy ilość drewna, która nie została odebrana albo nie została przygotowana do wydania jest mniejsza niż 20 m, to nawet jeżeli powoduje to nieosiągnięcie poziomu przygotowania do wydania / odbioru drewna stanowiącego 95 % całkowitej ilości drewna, obowiązek zapłaty kary umownej nie powstaje. 5.Z uwagi na możliwość wystąpienia zdarzeń niezależnych od Stron Umowy, uniemożliwiających przygotowanie lub odbiór drewna, a mających wpływ na terminową realizację Umowy, jeżeli stopień realizacji Umowy wyniesie nie mniej niż 80%, Strony mogą zgodnie na podstawie Aneksu wydłużyć termin realizacji Umowy. 6. Zobowiązanie do zapłaty kary umownej nie powstaje także w razie wystąpienia zdarzeń o charakterze siły wyższej w rozumieniu $ 8 Umowy, jeżeli te zdarzenia uniemożliwiły, przy zachowaniu należytej staranności realizację Umowy. 7. Ilość drewna będąca podstawą naliczenia kary umownej stanowi różnicę całkowitej ilości drewna określonej w Umowie przemnożonej przez 95% i ilości rzeczywiście odebranej. 8. Do wyliczenia kary umownej przyjęta zostanie cena średnia w wysokości 112 zł/ m” stanowiąca iloraz łącznej wartości Umowy i jej całkowitej ilości drewna w m”. 9. Maksymalna wysokość kary umownej wyliczona w przypadku braku realizacji Umowy wynosi 5942,44 zł (słownie: pięć tysięcy dziewięćset czterdzieści dwa 44/100 zł) i jest wyliczona według wzoru : Kara umowna = 0,95* łączna wartość Umowy * 0,05. 10. Naliczenie kary umownej nastąpi po zakończeniu okresu obowiązywania Umowy. Strona zobowiązana do zapłaty kary umownej zapłaci ją Stronie uprawnionej w ciągu dwóch tygodni od otrzymania pisemnego wezwania do zapłaty. 11. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego karę umowną. $5 [Odbiór drewna - postanowienia dotyczą odbioru drewna transportem samochodowym] 1. Transport drewna oraz czynności załadunkowe organizowane są przez Kupującego i na jego koszt i ryzyko. 2. Wydanie drewna następuje „na gruncie”, z chwilą złożenia przez osobę uprawnioną do obioru drewna podpisu na dokumencie wydania drewna, co stanowi potwierdzenie odbioru i dowód wydania. Osoba dokonująca odbioru w imieniu Kupującego obowiązana jest przedstawić pisemne upoważnienie. 3. Przy przewozie drewna jego rzeczywistą masę ustala się jako iloczyn objętości ładunku i normatywnej gęstości ustałonej dla danego gatunku drewna, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Środowiska oraz Ministra Gospodarki z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie określenia gęstości drewna. 4. Kupujący oświadcza, że uwzględniająca tak ustaloną masę drewna rzeczywista masa całkowita pojazdów, którymi dokonywany będzie transport drewna nie przekroczy wielkości dopuszczalnej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym, ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym, ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych, aktów wykonawczych do tych ustaw lub wielkości określonej w zezwoleniu na przejazd pojazdu nienormatywnego. 5.Kupujący zobowiązuje się wykonać lub zorganizować przewóz drewna zgodnie z przepisami wymienionymi wust. 4, w szczególności nie powodując zagrożenia bezpieczeństwa w ruchu drogowym oraz nie powodując przekroczenia dopuszczalnej masy całkowitej lub nacisków osi pojazdu. 6. Strony niniejszej umowy zgodnie oświadczają, że Sprzedawca nie wykonuje żadnych czynności związanych z przewozem drogowym sprzedanego drewna, w tym w szczególności Sprzedawca nie jest: organizatorem transportu, nadawcą, odbiorcą, załadowcą lub spedytorem w rozumieniu ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym. Powyższe czynności wykonywane są wyłącznie przez Kupującego (na jego koszt i ryzyko) lub przez podmiot działający na zlecenie Kupującego. $6 [Płatności] 1. Ustalone ceny są cenami netto (nie zwierają podatku od towarów i usług). Do ustałonych cen doliczony zostanie podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. Kupujący będzie dokonywał przedpłaty w wysokości przez siebie skalkulowanej w oparciu o treść harmonogramu oraz załącznika nr 1. 2. Jednostki organizacyjne Sprzedawcy wystawią fakturę VAT w terminie wynikającym z przepisów prawa. Fakturowanie odbywa się w cenach za 1 m. Jednostka organizacyjna Sprzedawcy może na wniosek Kupującego dokonać rozliczania drewna średniowymiarowego metodą ATRO. 3. Przedpłaty wraz z kwotą podatku VAT Kupujący będzie dokonywał przelewem na rachunek bankowy jednostki organizacyjnej Sprzedawcy realizującej Umowę o numerze: Rachunki bankowe Nadleśnictwa Baligród: BGŻ Lesko nr 27 2030 0045 1110 0000 0077 8820 Bank Spółdzielczy Lesko 62 8642 1012 2003 1209 5438 0001 W przypadku zapłaty przelewem za dzień dokonania zapłaty uznaje się datę wpływu środków na rachunek bankowy jednostki wystawiającej fakturę. Przedpłata może być także uiszczona gotówką w kasie jednostki organizacyjnej Sprzedawcy pod warunkiem, że wartość przedmiotu Umowy, niezależnie od liczby wynikających z niej płatności, nie przekracza równowartości 15 tysięcy EUR, zgodnie z art. 22 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej. 4. Kupujący jest zarejestrowanym czynuym podatnikiem podatku VAT. Jednostki organizacyjne Sprzedawcy są odrębnymi zarejestrowanymi czynnymi podatnikami podatku VAT. 5. W przypadku przedpłaty ma zastosowanie skonto w wysokości 1,5 %. 6.W przypadku gdy Kupujący odbierze drewno o wartości przekraczającej wysokość dokonanej przedpłaty będzie on zobowiązany do zapłaty kwoty niedopłaty w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury na kwotę niedopłaty. Zapłata kwoty niedopłaty w tym terminie nie wyłącza zastosowania skonta inie powoduje powstania obowiązku zapłaty odsetek ustawowych ża opóźnienie w transakcjach handlowych oraz rekompensaty w wysokości równowartości 40 EURO. 7.W przypadku wywożu drewna wramach wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów w rozumieniu art. 13 ustawy zdnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług Kupujący zobowiązany jest do przekazania Sprzedawcy pisemnego potwierdzenia dostarczenia drewna do miejsca przeznaczenia znajdującego się na terytorium innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej niż Rzeczpospolita Polska w terminie do 15 dnia następującego po miesiącu, w którym nastąpiła dostawa drewna. 87 [Reklamacje] 1. Kupujący składa pisemną reklamację do jednostki organizacyjnej Sprzedawcy realizującej Umowę niezwłocznie po stwierdzeniu wady drewna, najpóźniej w terminie 14 dni od wystawienia dokumentu wydania drewna - z tym że rekłamację wady jakościowej, której skutkiem jest szybko postępująca deprecjacja drewna (sinizna, brunatnica, zaparzenie lub inna wada, która mogła powstać po odbiorze drewna), Kupujący zgłasza w terminie 5 dni od wystawienia dokumentu wydania drewna. Odbiór ilościowy drewna przeprowadza się w momencie jego wydania. Po odbiorze drewno nie podlega reklamacji ilościowej, za wyjątkiem reklamacji z tytułu błędnego pomiaru, która może być zgłoszona przez Kupującego wyłącznie w przypadku drewna mierzonego w pojedynczych sztukach. 2. Zgłoszenie reklamacji nie powoduje odroczenia terminu płatności. 3. Reklamacja powinna zawierać: dane Kupującego, wskazanie leśnictwa, z którego drewno pochodzi, dane dokumentu wydania drewna, informację o numerach, gatunkach, klasach jakościowo-wymiarowych, masach, sztukach lub stosach reklamowanego drewna, opis okoliczności uzasadniających reklamację, w tym wady poszczególnych sztuk lub stosów drewna, dokładny adres miejsca składowania drewna przygotowanego do rozpatrzenia reklamacji oraz podpis. Jeżeli dane lub informacje zawarte w reklamacji wymagają uzupełnienia, Sprzedawca przed rozpatrzeniem reklamacji, zwraca się do Kupującego o jej uzupełnienie we wskazanym zakresie. 4. Reklamacja rozpatrywana jest przez Sprzedawcę w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia lub uzupełnienia reklamacji, przez upoważnionych przedstawicieli Sprzedawcy, w dniu uzgodnionym z Kupującym. Zachowanie terminu rozpatrzenia reklamacji może nastąpić poprzez wysłanie listu poleconego przed upływem tego terminu. 5. Kupujący obowiązany jest udostępnić przedmiot reklamacji w sposób umożliwiający jego identyfikację i ocenę. 6. Przebieg reklamacji i dokonane ustalenia utrwala się w formie protokołu reklamacyjnego. W razie odmowy podpisania protokołu przez Kupującego, przedstawiciele Sprzedawcy podpisują protokół jednostronnie i zamieszczają wzmiankę o przyczynie braku podpisu. 7. W przypadku..braku rozstrzygnięcia Strony mogą skorzystać z ekspertyz niezależnych rzeczoznawców, przy czym wrazie niestwierdzenia wad przez rzeczoznawcę koszty ekspertyz ponosi Kupujący. | 8. Za zgodą stron Kupujący może zakupić drewno poreklamacyjne nie wyszczególnione w umowie, odpowiednio za cenę grupy handlowo-gatunkowej nie niższej niż cena tej grupy w Portalu Leśno-Drzewnym na 2016 r. w danym Nadleśnictwie. W przypadku braku ceny danej grupy handlowo-gatunkowej w Portalu Leśno-Drzewnym, cenę ustała Sprzedawca i nie może być ona niższa od ceny z PL-D na 2016 r. w najbliższym Nadleśnictwie, w którym ta cena występuje. W przypadku uzyskania w wyniku reklamacji drewna opałowego (54) stosowana będzie cena detaliczna obowiązująca u Sprzedawcy. $8 [Klauzula siły wyższej] 1. Strony nie ponoszą odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy spowodowanego zdarzeniem siły wyższej, przez które rozumie się zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia lub niemożliwe do zapobieżenia mimo działania Stron z należytą starannością takie jak (w szczególności): pożar, powódź lub długotrwałe opady uniemożliwiające wjazd do lasu, susza, gradacja szkodliwych owadów, wiatrołomy oraz inne jak: wojna, strajki, zamieszki. 2.Zaistnienie zdarzenia siły wyższej po odebraniu drewna nie zwalnia Kupującego od obowiązku dokonania zapłaty za odebrany surowiec drzewny. 3.W razie wystąpienia zdarzenia siły wyższej Strony uzgodnią sposób dałszego wykonywania Umowy po ustaniu tego zdarzenia, jeżeli nie będzie możliwe wykonywanie Umowy na dotychczasowych warunkach. $9 [Klauzula dotycząca tajemnicy przedsiębiorstwa] Ze względu na chronioną prawem tajemnicę przedsiębiorstwa Sprzedawcy i Kupującego, Strony zobowiązują się wzajemnie do zachowania w poufności informacji obejmujących ilość sprzedanych sortymentów drewna, umówione ceny oraz całkowitą wartość Umowy. $ 10 [Zmiany podmiotowej 1. Osoba trzecia, będąca przedsiębiorcą, może wstąpić w miejsce Kupującego za pisemną zgodą Sprzedawcy na zasadach określonych w niniejszym paragrafie. Decyzję o wyrażeniu zgody Sprzedawca podejmie w oparciu o ocenę sytuacji finansowej i zdolności płatniczych osoby trzeciej. 2. Do skutecznego wstąpienia osoby trzeciej w miejsce Kupującego wymagane jest zawarcie umowy pomiędzy Sprzedawcą, Kupującym oraz osobą trzecią, której przedmiotem będą zgody Sprzedawcy, Kupującego i osoby trzeciej na dalsze wykonywanie Umowy przez osobę trzecią na dotychczasowych warunkach. 3. Kupujący nie może dokonać przelewu wierzytelności przysługującej mu wobec Sprzedawcy bez pisemnej zgody Sprzedawcy. $11 [Postanowienia końcowej 1.Prawem właściwym dla Umowy jest prawo polskie. W sprawach nieuregulowanych w Umowie zastosowanie znajdują przepisy Kodeksu cywilnego i inne obowiązujące przepisy w tym zakresie. 2. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z wykonaniem Umowy, Strony będą starały się rozstrzygać polubownie. W razie braku możliwości porozumienia Strony poddadzą spór rozstrzygnięciu właściwemu sądowi powszechnemu w Rzeczypospolitej Polskiej. 3. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dła każdej ze Stron. Zawarcie Umowy Strony potwierdzają na piśmie. ZA SPRZEDAJĄCEGO: KUPUJĄCY: NADLĘŚNICZY mgr inż, Wojejech Glussko podpis(y) E de, Zakupu Sugówców Drzewnych data potwierdzenia data potwierdzenia Wyrażam bezterminową i bezwarunkową zgodę na stosowanie przez Sprzedawcę faktur elektronicznych iwnoszę o przesyłanie informacji o wystawieniu faktury wraz z adresem internetowym (odsyłaczem) pod którym faktura jest dostępna do pobrania na następujący adres poczty elektronicznej: (proszę wpisać adres poczty elektronicznej) Ponadto, zobowiązuję się do informowania Sprzedawcy o każdej zmianie adresu poczty elektronicznej. KUPUJĄCY: data złożenia oświadczenia Pouczenie: Złożenie powyższego oświadczenia jest dobrowolne i nie ma wpływu na zawarcie iwykonanie umowy. W braku zgody faktury będą wystawiane w formie papierowej i wysyłane za pośrednictwem operatora pocztowego. Kupujący może w dowolnym momencie odwołać powyższą zgodę składając Sprzedawcy pisemne oświadczenie. Załączniki do Umowy: 1) - Harmonogram odbioru drewna. 2) - Regułamin przyjmowania i rozpatrywania reklamacji na surowiec drzewny w Nadleśnictwie Baligród. Zestawienie harmonogramów dostaw drewna na umowach 4/4 Baza podstawowa Baligród Termin realizacji umowy: od 2016-03-09 do 2016-12-31 Status umowy: Otwarte Zasięg umowy: Nadleśnictwo Forma sprzedaży: E-DRS, PORTA, SUBMI 597__"STŁVA" Sp. z 0.0. el, (17)5822324 Kredyt kupiecki dła konta 20003597: 0 kwartalne harmonogramy dostaw GHG | Jedn. | Razem | I ] Ti ] m | Wj Umowa nr K160404092C z dnia 2016-03-09 obowiązująca w okresie od 2016-03-09 do 2016-12-31 - otwarta - termin płatności - PRZPŁ S_SZAJW M3] 76 h 253 253] 26 S_SZA PŁ M3 354 11 11 119 Razem umowa pr: K 160401092 111 0 36 36 37 Razem klient: 359 1117] [| 36 36 379 Ogólem raport:| 1117 0 ść 36 379] 4 4 KUPUJĄCY: mgr tni. Wojetęch Głuako Krzysztof ach MANAGER de. Zakupu Surofyców Drzewnych 15 mar 2016, 10:49 SILP Strona 1z li Zał. nrj, Regulamin przyjmowania i rozpatrywania reklamacji na surowiec drzewny w Nadleśnictwie Baligród l. Uregulowania ogólne 1. Niniejsze zasady rozpatrywania reklamacji oparte są o przepisy kodeksu cywilnego dotyczące rękojmi i dostosowane do specyfiki produktu jakim jest drewno. 2. Wszelkie kwestie reklamacyjne powinny być rozpatrywane zgodnie z niniejszymi zasadami chyba, że strony dokonają innych ustałeń w umowie sprzedaży drewna. 3. Tryb postępowania, sposoby rozwiązywania kwestii spornych i ustalenia ostateczne podjęte w wyniku rozpatrywania reklamacji powinny: a) w sposób obiektywny zabezpieczać interesy obu stron, b) zapobiegać ewentualnym nadużyciom gospodarczym, c) umożliwiać sprawne — to jest szybkie i możliwie najniższym kosztem ekonomicznym ostateczne załatwienie sprawy. 4. W całym toku postępowania strony powinny przestrzegać utartych norm etycznych oraz zapewnić nietykalność i godność osobistą pracowników reprezentujących interesy stron. 5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszych zasadach zastosowanie mają ogólne przepisy kodeksu cywilnego. 6. Niniejsze zasady nie dotyczą reklamacji na rynku detalicznym. il. Uregulowania szczegółowe 1. Termin zgłoszenia reklamacji. Kupujący może składać reklamacje ilościowe i jakościowe na zakupione drewno w terminie do 14 dni od daty wystawienia dokumentu wydania drewna za wyjątkiem: a) wad, których efektem może być szybko postępująca deprecjacja drewna (sinizna, brunatnica, zaparzenie, obecność drwalnika) - termin zgłaszania do 5 dni od daty wystawienia dokumentu wydania drewna b) drewna mierzonego pojedynczo w sztukach - Kupujący może składać reklamacje, co do masy, (ale nie ilości sztuk) ©) drewna mierzonego w stosach - odbiór ilościowy dokonany jest w lesie, na gruncie, przy wydawaniu surowca przez Kupującego lub upoważnionego przewoźnika i nie może być przedmiotem reklamacji W przypadku nieterminowego zgłoszenia reklamacji Sprzedający ma prawo odstąpić od jej rozpatrzenia. 2. Sposób zgłoszenia reklamacji. Zgłoszenie reklamacji powinno mieć formę pisemną oraz zawierać: nazwę leśnictwa, numer kwitu wywozowego, datę dostawy, numery reklamowanych sztuk oraz przyczynę reklamacji. Dopuszcza się zgłoszenie telefoniczne reklamacji. W takim przypadku przyjmujący zgłoszenie sporządza notatkę i przekazuje nadleśniczemu. W sytuacji gdy Kupujący zgłasza w trakcie reklamacji dodatkowe sztuki należy dopisać je do zgłoszenia i obustronnie podpisać respektując terminy zawarte w pkt.ll.1. 3. Termin rozpatrzenia reklamacji. Rozpatrzenia reklamacji należy dokonać w okresie do 14 dni od momentu jej zgłoszenia. Nierozpatrzenie prawidłowo złożonej reklamacji w terminie 14 dni uważa się za uwzględnienie reklamacji. 4. Zakres reklamacji. Reklamacje rozpatrywane będą na podstawie normy PN-79/D-01011 "Drewno okrągłe. Wady.” Kupujący zobowiązany jest udostępnić przedmiot reklamacji w sposób umożliwiający jego identyfikację i ocenę. Zgodnie z zasadami rękojmi odbiorca może reklamować tylko sztuki wadliwe. Sztuki zgodne z normą czy warunkami technicznymi umowy sprzedaży muszą być przyjęte, tak więc pod pretekstem kilku wadliwych sztuk kupujący nie może zerwać umowy lub odesłać całego ładunku. Kupujący nie może też jednostronnie uznać, że cały ładunek, jakością nie odpowiada normie i odesłać go do lasu, gdyż uznanie surowca za wadliwy może mieć miejsce tylko po prawidłowym rozpatrzeniu reklamacji z udziałem obu stron. Obniżenie jakości drewna na skutek opóźnień w jego odbiorze nie stanowi podstawy do wniesienia reklamacji. 5. Koszty reklamacji. Koszty przedstawienia drewna do reklamacji ponosi Kupujący. 6. Reklamacje dotyczące pomiaru średnicy drewna wielkowymiarowego. W związku z zapisami normy PN-D-02006 (pkt. 2.1) oraz tym, że norma dopuszcza pomiar średnicy w jednym kierunku (jeden pomiar) z zaokrągleniem do 5 mm w dół i powyżej 5 mm w górę do pełnych cm — Kupujący może reklamować w stosunku do poszczególnych sztuk drewna tylko różnice powyżej 1 cm. Przy rozpatrywaniu reklamacji na pomiar średnicy, szczególnie w przypadku spłaszczenia lub nietypowych wad należy zerwać korę w miejscu pomiaru i wykonać pomiar bezpośrednio na drewnie metodą "na krzyż”. 7. Reklamacje dotyczące potrącenia na korę. Nie uznaje się reklamacji dotyczących grubości kory. Przedmiotem handlu i zapłaty jest drewno "netto", roszczenie może więc dotyczyć ilości drewna a nie ilości kory. Potrącenie na korę jest pośrednią metodą ustalenia średnicy drewna. Metoda ta ma na celu głównie ograniczenie pracochłonności związanej z przygotowaniem drewna do pomiaru. W przypadkach, gdy grubość kory odbiega wyraźnie (w górę lub w dół) od standardu normy, można zastosować potrącenie wg rzeczywistej grubości, a ewentualnie roszczenia Kupującego dotyczące faktycznej średnicy rozstrzygać należy przez zerwanie kory i pomiar "na krzyż”. 8. Reklamacje dotyczące wad ukrytych. Po dokonaniu odbioru jakościowego i ilościowego, na zasadach określonych w ogólnie obowiązujących przepisach, Kupujący ma prawo reklamować wady ukryte. Dotyczy to przede wszystkim odłamków metali. Za wady ukryte uważa się również wady występujące na czołach, a więc — zgnilizny, fałszywą twardziel, pęknięcia wewnętrzne czy niewłaściwe usłojenie — niewidoczne w momencie odbioru, przesłonięte surowcem towarzyszącym, odcinkiem zostawionym na zabezpieczenie czół, czy też niewidoczne z powodu odbiórki sekcyjnej (czoła poszczególnych sekcji) i ujawniające się dopiero po rozmanipulowaniu drewna. Siniznę i brunatnicę, chodniki owadzie i zaparzenie rozpatrywać można jedynie bezpośrednio po sprzedaży surowca w terminie jak w punkcie il.1.a. 9. Osoby rozpatrujące reklamacje Reklamacje mogą być rozpatrywane wyłącznie przez osoby do tego upoważnione przez strony. Reklamacje sprzedanego drewna rozpatruje zespół orzekający w składzie: inżynier nadzoru, przedstawiciel Sprzedającego (np. leśniczy) oraz przedstawicie! Kupującego. W rozpatrywaniu reklamacji uczestniczyć mogą również nadleśniczy i zastępca nadleśniczego. W rozpatrzeniu reklamacji udział brać mogą również powiadomieni przez Sprzedającego pracownicy służby nadzoru nad gospodarką drewnem RDLP (brakarze). W uzasadnionych przypadkach np. brak możliwości rozpatrzenia reklamacji przez zespół Sprzedającego, znaczna odległość do Kupującego itp., reklamacja może być rozpatrzona przez inną jednostkę organizacyjną LP w imieniu Sprzedającego i w porozumieniu z nim po ustaleniu zasad na jakich ma być rozpatrzona. 10. Dokumentacja. Wszystkie reklamacje musza być rozpatrzone formalnie i odpowiednio udokumentowane. Po stronie sprzedawcy komplet dokumentacji powinien obejmować pisemne zawiadomienie o reklamacji (pismo, fax, itp.), protokół rozpatrzenia reklamacji, a w przypadku, gdy reklamacja została uznana i nastąpiły zmiany ilościowo-jakościowe także specyfikację manipulacyjną. W razie odmowy podpisania protokołu przez Kupującego przedstawiciele Sprzedawcy podpisują protokół jednostronnie i zamieszczają wzmiankę o przyczynie braku podpisu. 11. Inne ustałenia W przypadku stwierdzenia podczas rekłamacji, iż uznana została z przyczyn leżących po stronie Sprzedającego i spowodowanych rażącym niedbalstwem lub celowym działaniem, nadleśnictwo może obciążyć sprawcę poniesionymi stratami. Kupujący: LM
Silva_2.pdf	Umowa sprzedaży nr K160401061 zawarta w dniu 09.12.2015 roku w Baligrodzie pomiędzy: Skarbem Państwa — Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe zwanym dalej „Sprzedawcą” reprezentowanym przez mgr inż. Wojciecha Głuszko Nadleśniczego Nadleśnictwa Baligród z siedzibą w Baligrodzie a SILVA SP Z O.O z siedzibą w Mielcu wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS:000033516 NIP 673-16-97-591 REGON 331082154 ul. Wojska Polskiego 3 39-300 Mielec zwaną dalej „Kupującym” w imieniu której działa: Pani Andżelina Sowa zwanymi dalej łącznie „Stronami” $1 [Zawarcie i realizacja Umowy] 1. Umowa (dalej jako „Umowa”) zostaje zawarta w wyniku procedury: dwuetapowej procedury sprzedaży drewna obejmującej dwa etapy: s etap I. - sprzedaż ofertową w Portalu Leśno-Drzewnym (PL-D) z uwzględnieniem wielkości zakupu drewna u etap II. - systemowe aukcje internetowe w aplikacji „e-drewno” przeprowadzonej zgodnie z Zarządzeniem nr 64 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 16 września 2015 r. w sprawie zasad sprzedaży drewna w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe na 2016 rok (znak: GM.800.6.2015)oraz stanowiącym załącznik do Decyzji nr 75 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 30 września 2015r. w sprawie regulaminów funkcjonowania poszczególnych procedur sprzedaży drewna w PGL LP (znak: GM.800.7.2015): Regulaminem sprzedaży ofertowej w Portalu Leśno-Drzewnym (PL.- D) z uwzględnieniem wielkości zakupu drewna (będącej etapem I. dwuetapowej procedury), Regulaminem systemowej aukcji internetowej w aplikacji „e-drewno” (będącej etapem IL. dwuetapowej procedury) oraz aukcji internetowej w aplikacji „e-drewno”. 2. Czynności związane z realizacją Umowy wykonują osoby upoważnione działające w ramach jednostek organizacyjnych Sprzedawcy: a) - uzgodnienie harmonogramu, o którym mowa w $ 3; b) rozliczenie realizacji umów, w tym naliczanie kar umownych; c) pozostałe czynności, w tym w szczególności wydawanie drewna, rozpatrywanie reklamacji, wystawianie faktur VAT. 82 [Przedmiot Umowy] 1. Sprzedawca zobowiązuje się przenieść własność na Kupującego i wydać Kupującemu drewno w grupach handlowo-gatunkowych, sortymentach, ilościach i cenach, określonych w załączniku nr 1 do niniejszej Umowy o całkowitej ilości 511 m? oraz o łącznej wartości netto (bez podatku VAT) wynoszącej 63534 zł (słownie: sześćdziesiąt trzy tysiące pięćset trzydzieści cztery zł) po dokonaniu przez Kupującego przedpłaty, a Kupujący zobowiązuje się zapłacić należności Sprzedawcy w formie przedpłat oraz drewno odebrać w terminie zgodnym z harmonogramem, o którym mowa w $ 3. 2. Realizacja sprzedaży drewna, o której mowa w ust. 1 nastąpi w okresie od 01.01. 2016 r. do dnia 31.12.2016 r. 3. Sprzedawca żobowiązuje się dokonać zrywki iprzygotować drewno do wydania Kupującemu na bazie EXW (Ex Works) Incoterms 2010, przy leśnej drodze wywozowej w ilości odpowiadającej uiszczonej przez Kupującego przedpłacie z zastrzeżeniem $ 6 ust. 6. Do czasu uiszczenia przedpłaty Sprzedawca powstrzyma się ze spełnieniem świadczenia. 4. Własność poszczególnych sortymentów drewna przechodzi na Kupującego w momencie ich odbioru stwierdzonego dokumentem wydania drewna. W tym momencie na Kupującego przechodzą wszelkie ryzyka utraty lub uszkodzenia drewna oraz opłaty i wydatki związane z drewnem. 5. Strony Umowy oświadczają, że realizacja Umowy sprzedaży drewna w granicach +/- 5% ilości surowca określonej w ust. 1 oraz w załączniku wymienionym w ust. 1 oznacza jej należyte wykonanie. 6. Kupujący oświadcza, że zapoznał się z wymaganiami jakościowo-wymiarowymi drewna zawartymi w wykazie stosowanych w PGL LP norm i warunków technicznych mających zastosowanie do pomiaru i klasyfikacji surowca drzewnego objętego umową, które są dostępne pod adresem internetowym: www.drewno.zilp.lasy.gov.pl/drewno i akceptuje ich treść. 7. Strony ustalają, że z uwagi na niemożność ścisłego oszacowania ilości i jakości drewna wiełkowymiarowego (poszczególnych kłas jakości i grubości) w momencie przygotowywania oferty sprzedaży, wystąpić mogą rozbieżności pomiędzy układem klas jakościowo- wymiarowych oraz wartością drewna a faktyczną realizacją Umowy. K | 2 W 8. Ze względów organizacyjnych, za zgodą stron, dopuszcza się sprzedaż na umowy niewielkich ilości grup handlowo-gatunkowych nie objętych umową (do 10% łącznej ilości określonej w umowie, jednak nie więcej niż 25 m”). Ilości te wlicza się do łącznej masy na | jaką została zawarta umowa. | Ceny drewna na grupy handlowe (sortymenty) sprzedawane w umowie w ramach niewielkich ilości ustalone zostaną na podstawie średnioważonej ceny poszczególnych grup handlowo- gatunkowych uzyskanych przez Sprzedawcę z umów skonsolidowanych na 2016 r. Przy braku ceny przyjmuje się cenę średnioważoną jaką uzyskano w Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Krośnie w tej samej procedurze. Sprzedaż niewielkich ilości nie wymaga sporządzania aneksu do umowy 83 [Harmonogram] 1. Umowa będzie wykonywana wczęściach wilościach i terminach określonych w harmonogramie ustalonym w drodze pisemnego porozumienia Sprzedawcy i Kupującego. Zmiana harmonogramu może nastąpić w drodze pisemnego porozumienia Sprzedawcy i Kupującego. 2.W przypadku braku uzgodnionego harmonogramu Umowa jest realizowana proporcjonalnie do upływu czasu. Strony obowiązane są w takim przypadku do sukcesywnej realizacji sprzedaży, która rozliczana jest w miesiącach kalendarzowych. 3. Strony postanawiają, że nieodebranie drewna przez Kupującego w terminach określonych w harmonogramie lub w okresach miesięcznych, o którym mowa w ust. 2, uprawnia Sprzedawcę do odstąpienia ad Umowy w części dotyczącej ilości drewna , która nie została odebrana. O powyższym Sprzedawca powiadomi Kupującego na piśmie. 4. Nieprzygotowanie drewna do sprzedaży przez Sprzedawcę w terminach określonych w harmonogramie lub w okresach miesięcznych, o którym mowa w ust. 2, uprawnia Kupującego do rezygnacji z zakupu w ilości, jaka nie została przygotowana. O powyższym Kupujący powiadomi Sprzedawcę na piśmie. $4 [Kary Umowne] 1 Nieodebranie przygotowanego do wydania drewna przez Kupującego stanowi niewykonanie zobowiązania z niniejszej Umowy. Nieprzygotowanie drewna do wydania przez Sprzedawcę stanowi niewykonanie zobowiązania z niniejszej Umowy. FE 3 2. Kupujący, który odbierze w całym okresie obowiązywania Umowy mniej niż 95% umówionej na ten okres ilości drewna zobowiązany będzie zapłacić Sprzedawcy tytułem kary umownej kwotę stanowiącą 5% wartości netto drewna nieodebranego wtym okresie wyliczonej na podstawie postanowień ust. 7 18. Odstąpienie przez Sprzedawcę od Umowy, o którym mowa w $ 3 ust. 3 nie wyłącza obowiązku zapłaty przez Kupującego kary umownej z tytułu nieodebrania drewna wyliczonej w oparciu o ilość drewna pierwotnie umówioną. 3. Sprzedawca, który przygotuje do wydania w całym okresie obowiązywania Umowy mniej niż 95% umówionej na ten okres ilości drewna zobowiązany będzie zapłacić Kupującemu tytułem kary umownej kwotę stanowiącą 5% wartości netto drewna nieprzygotowanego w tym okresie do wydania, wyliczonej na podstawie postanowień ust. 718. 4. W przypadku gdy ilość drewna, która nie została odebrana albo nie została przygotowana do wydania jest mniejsza niż 20 mó, to nawet jeżeli powoduje to nieosiągnięcie poziomu przygotowania do wydania / odbioru drewna stanowiącego 95 % całkowitej ilości drewna, obowiązek zapłaty kary umownej nie powstaje. 5.Ż uwagi na możliwość wystąpienia zdarzeń niezależnych od Stron Umowy, uniemożliwiających przygotowanie lub odbiór drewna, a mających wpływ na terminową realizację Umowy, jeżeli stopień realizacji Umowy wyniesie nie mniej niż 80%, Strony mogą zgodnie na podstawie Aneksu wydłużyć termin realizacji Umowy. 6. Zobowiązanie do zapłaty kary umownej nie powstaje także w razie wystąpienia zdarzeń o charakterze siły wyższej w rozumieniu $ 8 Umowy, jeżeli te zdarzenia uniemożliwiły, przy zachowaniu należytej staranności realizację Umowy. 7. Ilość drewna będąca podstawą naliczenia kary umownej stanowi różnicę całkowitej ilości drewna określonej w Umowie przemnożonej przez 95% i ilości rzeczywiście odebranej. 8. Do wyliczenia kary umownej przyjęta zostanie cena średnia w wysokości 124,33 zł/ m” stanowiąca iloraz łącznej wartości Umowy i jej całkowitej ilości drewna w m. 9. Maksymalna wysokość kary umownej wyliczona w przypadku braku realizacji Umowy wynosi 3017,87 zł (słownie: trzy tysiące siedemnaście 87/100zł) i jest wyliczona według wzoru : Kara umowna = 0,95* łączna wartość Umowy * 0,05. 10. Naliczenie kary umownej nastąpi po zakończeniu okresu obowiązywania Umowy. Strona zobowiązana do zapłaty kary umownej zapłaci ją Stronie uprawnionej w ciągu dwóch tygodni od otrzymania pisemnego wezwania do zapłaty. 11. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego karę umowną. $5 [Odbiór drewna - postanowienia dotyczą odbioru drewna transportem samochodowym] 1. Transport drewna oraz czynności załadunkowe organizowane są przez Kupującego i na jego koszt i ryzyko. 2. Wydanie drewna następuje „na gruncie”, z chwilą złożenia przez osobę uprawnioną do obioru drewna podpisu na dokumencie wydania drewna, co stanowi potwierdzenie odbioru i dowód wydania. Osoba dokonująca odbioru w imieniu Kupującego obowiązana jest przedstawić pisemne upoważnienie. 3. Przy przewozie drewna jego rzeczywistą masę ustala się jako iloczyn objętości ładunku i normatywnej gęstości ustalonej dla danego gatunku drewna, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Środowiska oraz Ministra Gospodarki z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie określenia gęstości drewna. 4. Kupujący oświadcza, że uwzględniająca tak ustaloną masę drewna rzeczywista masa całkowita pojazdów, którymi dokonywany będzie transport drewna nie przekroczy wielkości dopuszczalnej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym, ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym, ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych, aktów wykonawczych do tych ustaw lub wielkości określonej w zezwoleniu na przejazd pojazdu nienormatywnego. $. Kupujący zobowiązuje się wykonać lub zorganizować przewóz drewna zgodnie z przepisami wymienionymi wust. 4, w szczególności nie powodując zagrożenia bezpieczeństwa w ruchu drogowym oraz nie powodując przekroczenia dopuszczalnej masy całkowitej lub nacisków osi pojazdu. 6. Strony niniejszej umowy zgodnie oświadczają, że Sprzedawca nie wykonuje żadnych czynności związanych z przewozem drogowym sprzedanego drewna, w tym w szczególności Sprzedawca nie jest: organizatorem transportu, nadawcą, odbiorcą, załadowcą lub spedytorem w rozumieniu ustawy z dnią 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym. Powyższe czynności wykonywane są wyłącznie przez Kupującego (na jego koszt i ryzyko) lub przez podmiot działający na zlecenie Kupującego. $6 [Płatności] 1. Ustalone ceny są cenami netto (nie zwierają podatku od towarów i usług). Do ustalonych cen doliczony zostanie podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. Kupujący będzie dokonywał przedpłaty w wysokości przez siebie skalkulowanej w oparciu o treść harmonogramu oraz załącznika nr 1. Z 4 / / 2.Jednostki organizacyjne Sprzedawcy wystawią fakturę VAT w terminie wynikającym z przepisów prawa. Fakturowanie odbywa się w cenach za I m'. Jednostka organizacyjna Sprzedawcy może na wniosek Kupującego dokonać rozliczania drewna średniowymiarowego metodą ATRO. 3. Przedpłaty wraz z kwotą podatku VAT Kupujący będzie dokonywał przelewem na rachunek bankowy jednostki organizacyjnej Sprzedawcy realizującej Umowę o numerze: Rachunki bankowe Nadleśnictwa Baligród: BGŻ Lesko nr 27 2030 0045 1110 0000 0077 8820 Bank Spółdzielczy Lesko 62 8642 1012 2003 1209 5438 0001 W przypadku zapłaty przelewem za dzień dokonania zapłaty uznaje się datę wpływu środków na rachunek bankowy jednostki wystawiającej fakturę. Przedpłata może być także uiszczona gotówką w kasie jednostki organizacyjnej Sprzedawcy pod warunkiem, że wartość przedmiotu Umowy, niezależnie od liczby wynikających z niej płatności, nie przekracza równowartości 15 tysięcy EUR, zgodnie z art. 22 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej. 4. Kupujący jest zarejestrowanym czynnym podatnikiem podatku VAT. Jednostki organizacyjne Sprzedawcy są odrębnymi zarejestrowanymi czynnymi podatnikami podatku VAT. 5. W przypadku przedpłaty ma zastosowanie skonto w wysokości 1,5 %. 6.W przypadku gdy Kupujący odbierze drewno o wartości przekraczającej wysokość dokonanej przedpłaty będzie on zobowiązany do zapłaty kwoty niedopłaty w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury na kwotę niedopłaty. Zapłata kwoty niedopłaty w tym terminie nie wyłącza zastosowania skonta inie powoduje powstania obowiązku zapłaty odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych oraz rekompensaty w wysokości równowartości 40 EURO. 7.W przypadku wywozu drewna w ramach wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów w rozumieniu art. 13 ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług Kupujący zobowiązany jest do przekazania Sprzedawcy pisemnego potwierdzenia dostarczenia drewna do miejsca przeznaczenia znajdującego się na terytorium innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej niż Rzeczpospolita Polska w terminie do 15 dnia następującego po miesiącu, w którym nastąpiła dostawa drewna. 4 Ń ho 87 [Reklamacje] 1. Kupujący składa pisemną reklamację do jednostki organizacyjnej Sprzedawcy realizującej Umowę niezwłocznie po stwierdzeniu wady drewna, najpóźniej w terminie 14 dni od wystawienia dokumentu wydania drewna - z tym że reklamację wady jakościowej, której skutkiem jest szybko postępująca deprecjacja drewna (sinizna, brunatnica, zaparzenie lub inna wada, która mogła powstać po odbiorze drewna), Kupujący zgłasza w terminie 5 dni od wystawienia dokumentu wydania drewna. Odbiór ilościowy drewna przeprowadza się w momencie jego wydania. Po odbiorze drewno nie podlega reklamacji ilościowej, za wyjątkiem reklamacji z tytułu błędnego pomiaru, która może być zgłoszona przez Kupującego wyłącznie w przypadku drewna mierzonego w pojedynczych sztukach. 2. Zgłoszenie reklamacji nie powoduje odroczenia terminu płatności. 3. Reklamacja powinna zawierać: dane Kupującego, wskazanie leśnictwa, z którego drewno pochodzi, dane dokumentu wydania drewna, informację o numerach, gatunkach, klasach jakościowo-wymiarowych, masach, sztukach lub stosach reklamowanego drewna, opis okoliczności uzasadniających reklamację, w tym wady poszczególnych sztuk lub stosów drewna, dokładny adres miejsca składowania drewna przygotowanego do rozpatrzenia reklamacji oraz podpis. Jeżeli dane lub informacje zawarte w reklamacji wymagają uzupełnienia, Sprzedawca przed rozpatrzeniem reklamacji, zwraca się do Kupującego o jej uzupełnienie we wskazanym zakresie. 4. Reklamacja rozpatrywana jest przez Sprzedawcę w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia lub uzupełnienia reklamacji, przez upoważnionych przedstawicieli Sprzedawcy, w dniu uzgodnionym z Kupującym. Zachowanie terminu rozpatrzenia reklamacji może nastąpić poprzez wysłanie listu poleconego przed upływem tego terminu. 5. Kupujący obowiązany jest udostępnić przedmiot reklamacji w sposób umożliwiający jego identyfikację i ocenę. 6. Przebieg reklamacji i dokonane ustalenia utrwala się w formie protokołu reklamacyjnego. W razie odmowy podpisania protokołu przez Kupującego, przedstawiciele Sprzedawcy podpisują protokół jednostronnie i zamieszczają wzmiankę o przyczynie braku podpisu. 7. W przypadku braku rozstrzygnięcia Strony mogą skorzystać z ekspertyz niezależnych rzeczoznawców, przy czym wrazie niestwierdzenia wad przez rzeczoznawcę koszty ekspertyz ponosi Kupujący. cza , 8. Za zgodą stron Kupujący może zakupić drewno poreklamacyjne nie wyszczególnione w umowie, odpowiednio za cenę grupy handlowo-gatunkowej nie niższej niż cena tej grupy w Portalu Leśno-Drzewnym na 2016 r. w danym Nadleśnictwie. W przypadku braku ceny danej grupy handlowo-gatunkowej w Portalu Leśno-Drzewnym, cenę ustala Sprzedawca i nie może być ona niższa od ceny z PL-D na 2016 r. w najbliższym Nadleśnictwie, w którym ta cena występuje. W przypadku uzyskania w wyniku reklamacji drewna opałowego ($4) stosowana będzie cena detaliczna obowiązująca u Sprzedawcy. 88 [Klauzula siły wyższej] 1. Strony nie ponoszą odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy spowodowanego zdarzeniem siły wyższej, przez które rozumie się zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia lub niemożliwe do zapobieżenia mimo działania Stron z należytą starannością takie jak (w szczególności): pożar, powódź lub długotrwałe opady uniemożliwiające wjazd do lasu, susza, gradacja szkodliwych owadów, wiatrołomy oraz inne jak: wojna, strajki, zamieszki. 2. Zaistnienie zdarzenia siły wyższej po odebraniu drewna nie zwalnia Kupującego od obowiązku dokonania zapłaty za odebrany surowiec drzewny. 3.W razie wystąpienia zdarzenia siły wyższej Strony uzgodnią sposób dalszego wykonywania Umowy po ustaniu tego zdarzenia, jeżeli nie będzie możliwe wykonywanie Umowy na dotychczasowych warunkach. 39 [Klauzula dotycząca tajemnicy przedsiębiorstwa] Ze względu na chroniońą prawem tajemnicę przedsiębiorstwa Sprzedawcy i Kupującego, Strony zobowiązują się wzajemnie do zachowania w poufności informacji obejmujących ilość sprzedanych sortymentów drewna, umówione ceny oraz całkowitą wartość Umowy. $ 10 [Zmiany podmiotowe] 1. Osoba trzecia, będąca przedsiębiorcą, może wstąpić w miejsce Kupującego za pisemną zgodą Sprzedawcy na zasadach określonych w niniejszym paragrafie. Decyzję o wyrażeniu zgody Sprzedawca podejmie w oparciu o ocenę sytuacji finansowej i zdolności płatniczych osoby trzeciej. 2. Do skutecznego wstąpienia osoby trzeciej w miejsce Kupującego wymagane jest zawarcie umowy pomiędzy Sprzedawcą, Kupującym oraz osobą trzecią, której przedmiotem będą zgody Sprzedawcy, Kupującego i osoby trzeciej na dalsze wykonywanie Umowy przez osobę trzecią na dotychczasowych warunkach. 3. Kupujący nie może dokonać przelewu wierzytelności przysługującej mu wobec Sprzedawcy bez pisemnej zgody Sprzedawcy. $11 [Postanowienia końcowej 1. Prawem właściwym dla Umowy jest prawo polskie. W sprawach nieuregulowanych w Umowie zastosowanie znajdują przepisy Kodeksu cywilnego i inne obowiązujące przepisy w tym zakresie. 2. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z wykonaniem Umowy, Strony będą starały się rozstrzygać polubownie. W razie braku możliwości porozumienia Strony poddadzą spór rozstrzygnięciu właściwemu sądowi powszechnemu w Rzeczypospolitej Polskiej. 3. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Zawarcie Umowy Strony potwierdzają na piśmie. ZA SPRZEDAJĄCEGO: KUPUJĄCY: I podpis(y) 0342 wa aaa data potwierdzenia data potwierdzenia Wyrażam bezterminową i bezwarunkową zgodę na stosowanie przez Sprzedawcę faktur elektronicznych iwnoszę o przesyłanie informacji o wystawieniu faktury wraz z adresem internetowym (odsyłaczem) pod którym faktura jest dostępna do pobrania na następujący adres poczty elektronicznej: (proszę wpisać adres poczty elektronicznej) Ponadto, zobowiązuję się do informowania Sprzedawcy o każdej zmianie adresu poczty elektronicznej. KUPUJĄCY: data złożenia oświadczenia Pouczenie: Złożenie powyższego oświadczenia jest dobrowolne i nie ma wpływu na zawarcie iwykonanie umowy. W braku zgody faktury będą wystawiane w formie papierowej i wysyłane za pośrednictwem operatora pocztowego. Kupujący może w dowolnym momencie odwołać powyższą zgodę składając Sprzedawcy pisemne oświadczenie. Załączniki stanowiące integralną część Umowy: 1) - Szczegółowe zestawienie ilości i cen sortymentów drewna stanowiących przedmiot Umowy; Załącznik nr A. Załącznik do umowy nr K160401061 z dnia 09.12.2015 r. SILVA SP Z O.O. REGON 331082154 O AO Grupa Handlowo-Gatunkowa: S_S2A BRZ, Jłość razem: 64,00 m3 Szac. wartość: 7808 zł RL Sortyment: S2A Cena 122.00 * (zł/m3): p O Grupa Handlowo-Gatunkowa: S_S2A JW ość razem: 277,00 m3 Szac. wartość: 35456 zł ———— OOOO O, Sortyment: SZA Cena 128,00 4 (zł/m3): EO Grupa Handlowo-Gatunkowa: S_S2A OL Ilość razem: 30,00 m3 Szac. wartość: 3330 zł O OO Sortyment: S2A Cena 111.60 J (zł/m3): On Grupa Handlowo-Gatunkowa: S_S2A PL Ilość razem: 140,00 m3 Szac. wartość: 16940 zł O Sortyment: SZĄ Cena 121.00 U Człóra3): Razem Nadleśnictwo GHG Ilość (m3) Szac. wartość (zł) | Średnia cena za 1 maż (zł) S_S2A OL 30,00 3330 111,00 S_SZA BRZ 64,00 7808 . 122,00 S_S2A TW 277,00 35 456 128,00 S..S2A PL I 140,00 16 940 121,00 Razem 511,00 63 534 124,33 J Sprzedający | Kupujący Ź Krzysztof Stelmach Stronalzi Zestawienie harmonogramów dostaw drewna na umowach . Baza podstawowa Baligród Status umowy: Otwarte 90 „NW W Termin realizacji umowy: od 2016-01-01 do 2016-12-31 Forma sprzedaży: E-DRS, PORTA Zasięg umowy: Nadleśnictwo B597__"SILVA" Sp. z 0.0. [£el. (17)5822324 Kredyt kupiecki dla konta 20003597: 4 kwartalne harmonogramy dostaw GHG | en Razem |- I I TU | nii ] * [Umowa nr K160401061 z dnia KE | I obowiązująca w okresie od 2016-01-01 do 2016-12-31 - otwarta - termin płatności - PRZPŁ S_S2A BRZ 6 1 I 1 ią S_SZAJW 21 7 6 6 69 S_SZA QL 3 8 8 7 Ś_SZA PL. 14 35] 35] 3 35] Razem umowa nr: kraina U 2 12 12 127 L Razem klient: ca 511 12 12 12 127] Ogółem raport:| Śli) 12 12: 12 127 SPRZEDAJĄCY : KUPUJĄCY: 21 gru 2015, 15:51 SILP ER MAN, ds. Zakupu Surów, ów Drzewnych A Strona Zał. nr 3 Regulamin przyjmowania i rozpatrywania reklamacji na surowiec drzewny w Nadleśnictwie Baligród l. Uregulowania ogólne 1. Niniejsze zasady rozpatrywania reklamacji oparte są o przepisy kodeksu cywilnego dotyczące rękojmi i dostosowane do specyfiki produktu jakim jest drewno. 2. Wszelkie kwestie reklamacyjne powinny być rozpatrywane zgodnie z niniejszymi zasadami chyba, że strony dokonają innych ustaleń w umowie sprzedaży drewna. 3. Tryb postępowania, sposoby rozwiązywania kwestii spornych i ustalenia ostateczne podjęte w wyniku rozpatrywania reklamacji powinny: a) w sposób obiektywny zabezpieczać interesy obu stron, b) zapobiegać ewentualnym nadużyciom gospodarczym, c) umożliwiać sprawne — to jest szybkie i możliwie najniższym kosztem ekonomicznym ostateczne załatwienie sprawy. 4. W całym toku postępowania strony powinny przestrzegać utartych norm etycznych oraz zapewnić nietykalność i godność osobistą pracowników reprezentujących interesy stron. 5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszych zasadach zastosowanie mają ogólne przepisy kodeksu cywilnego. 6. Niniejsze zasady nie dotyczą reklamacji na rynku detalicznym. Il. Uregulowania szczegółowe 1. Termin zgłoszenia reklamacji. Kupujący może składać reklamacje ilościowe i jakościowe na zakupione drewno w terminie do 14 dni od daty wystawienia dokumentu wydania drewna za wyjątkiem: a) wad, których efektem może być szybko postępująca deprecjacja drewna (sinizna, brunatnica, zaparzenie, obecność drwalnika) - termin zgłaszania do 5 dni od daty wystawienia dokumentu wydania drewna b) drewna mierzonego pojedynczo w sztukach - Kupujący może składać reklamacje, co do masy, (ale nie ilości sztuk) c) drewna mierzonego w stosach - odbiór ilościowy dokonany jest w lesie, na gruncie, przy wydawaniu surowca przez Kupującego lub upoważnionego przewoźnika i nie może być przedmiotem reklamacji W przypadku nieterminowego zgłoszenia reklamacji Sprzedający ma prawo odstąpić od jej rozpatrzenia. 2. Sposób zgłoszenia reklamacji. Zgłoszenie reklamacji powinno mieć formę pisemną oraz zawierać: nazwę leśnictwa, numer kwitu wywozowego, datę dostawy, numery reklamowanych sztuk oraz przyczynę reklamacji. Dopuszcza się zgłoszenie telefoniczne rekłamacji. W takim przypadku przyjmujący zgłoszenie sporządza notatkę i przekazuje nadleśniczemu. W sytuacji gdy Kupujący zgłasza w trakcie reklamacji dodatkowe sztuki należy dopisać je do zgłoszenia i obustronnie podpisać respektując terminy zawarte w pkt.ll.1. 3. Termin rozpatrzenia reklamacji. Rozpatrzenia reklamacji należy dokonać w okresie do 14 dni od momentu jej zgłoszenia. Nierozpatrzenie prawidłowo złożonej reklamacji w terminie 14 dni uważa się za uwzględnienie reklamacji. 4. Zakres reklamacji. Reklamacje rozpatrywane będą na podstawie normy PN-79/D-01011 "Drewno okrągłe. Wady.” Kupujący zobowiązany jest udostępnić przedmiot reklamacji w sposób umożliwiający jego identyfikację i ocenę. Zgodnie z zasadami rękojmi odbiorca może reklamować tylko sztuki wadliwe. Sztuki zgodne z normą czy warunkami technicznymi umowy sprzedaży muszą być przyjęte, tak więc pod pretekstem kilku wadliwych sztuk kupujący nie może zerwać umowy lub odesłać całego ładunku. Kupujący nie może też jednostronnie uznać, że cały ładunek, jakością nie odpowiada normie i odesłać go do lasu, gdyż uznanie surowca za wadliwy może mieć miejsce tylko po prawidłowym rozpatrzeniu reklamacji z udziałem obu stron. Obniżenie jakości drewna na skutek opóźnień w jego odbiorze nie stanowi podstawy do wniesienia reklamacji. 5. Koszty reklamacji. Koszty przedstawienia drewna do reklamacji ponosi Kupujący. 6. Reklamacje dotyczące pomiaru średnicy drewna wielkowymiarowego. W związku z zapisami normy PN-D-02006 (pkt. 2.1) oraz tym, że norma dopuszcza pomiar średnicy w jednym kierunku (jeden pomiar) z zaokrągleniem do 5 mm w dół i powyżej 5 mm w górę do pełnych cm — Kupujący może reklamować w stosunku do poszczególnych sztuk drewna tylko różnice powyżej 1 cm. Przy rozpatrywaniu reklamacji na pomiar średnicy, szczególnie w przypadku spłaszczenia iub nietypowych wad należy zerwać korę w miejscu pomiaru i wykonać pomiar bezpośrednio na drewnie metodą "na krzyż”. 7. Reklamacje dotyczące potrącenia na korę. Nie uznaje się reklamacji dotyczących grubości kory. Przedmiotem handlu i zapłaty jest drewno "netto", roszczenie może więc dotyczyć ilości drewna a nie ilości kory. Potrącenie na korę jest pośrednią metodą ustalenia średnicy drewna. Metoda ta ma na celu głównie ograniczenie pracochłonności związanej z przygotowaniem drewna do pomiaru. W przypadkach, gdy grubość kory odbiega wyraźnie (w górę lub w dół) od standardu normy, można zastosować potrącenie wg rzeczywistej grubości, a ewentualnie roszczenia Kupującego dotyczące faktycznej średnicy rozstrzygać należy przez zerwanie kory i pomiar "na krzyż”. 8. Reklamacje dotyczące wad ukrytych. Po dokonaniu odbioru jakościowego i ilościowego, na zasadach określonych w ogólnie obowiązujących przepisach, Kupujący ma prawo reklamować wady ukryte. Dotyczy to przede wszystkim odłamków metali. Za wady ukryte uważa się również wady występujące na czołach, a więc — zgnilizny, fałszywą twardziel, pęknięcia wewnętrzne czy niewłaściwe usłojenie — niewidoczne w momencie odbioru, przesłonięte surowcem towarzyszącym, odcinkiem zostawionym na zabezpieczenie czół, czy też niewidoczne z powodu odbiórki sekcyjnej (czoła poszczególnych sekcji) i ujawniające się dopiero po rozmanipulowaniu drewna. Siniznę i brunatnicę, chodniki owadzie i zaparzenie rozpatrywać można jedynie bezpośrednio po sprzedaży surowca w terminie jak w punkcie il.1.a. 9. Osoby rozpatrujące reklamacje Reklamacje mogą być rozpatrywane wyłącznie przez osoby do tego upoważnione przez strony. Reklamacje sprzedanego drewna rozpatruje zespół orzekający w składzie: inżynier nadzoru, przedstawiciel Sprzedającego (np. leśniczy) oraz przedstawiciel Kupującego. W rozpatrywaniu reklamacji uczestniczyć mogą również nadleśniczy i zastępca nadleśniczego. W rozpatrzeniu reklamacji udział brać mogą również powiadomieni przez Sprzedającego pracownicy służby nadzoru nad gospodarką drewnem RDLP (brakarze). W uzasadnionych przypadkach np. brak możliwości rozpatrzenia reklamacji przez zespół Sprzedającego, znaczna odiegłość do Kupującego itp., reklamacja może być rozpatrzona przez inną jednostkę organizacyjną LP w imieniu Sprzedającego i w porozumieniu z nim po ustaleniu zasad na jakich ma być rozpatrzona. 10. Dokumentacja. Wszystkie reklamacje musza być rozpatrzone formalnie i odpowiednio udokumentowane. Po stronie sprzedawcy komplet dokumentacji powinien obejmować pisemne zawiadomienie o reklamacji (pismo, fax, itp.), protokół rozpatrzenia reklamacji, a w przypadku, gdy reklamacja została uznana i nastąpiły zmiany ilościowo-jakościowe także specyfikację manipulacyjną. W razie odmowy podpisania protokołu przez Kupującego przedstawiciele Sprzedawcy podpisują protokół jednostronnie i zamieszczają wzmiankę o przyczynie braku podpisu. 11. Inne ustalenia W przypadku stwierdzenia podczas reklamacji, iż uznana została z przyczyn leżących po stronie Sprzedającego i spowodowanych rażącym niedbalstwem lub celowym działaniem, nadleśnictwo może obciążyć sprawcę poniesionymi stratami. Kupujący: DIEM ULU 859007734237 736339
ringpol.pdf	GRÓD 004-21-38 Umowa sprzedaży nr K160401145 zawarta w dniu 09.12.2015 roku w Baligrodzie pomiędzy: Skarbem Państwa — Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe zwanym dalej „Sprzedawcą” reprezentowanym przez mgr inż. Wojciecha Głuszko Nadleśniczego Nadleśnictwa Baligród z siedzibą w Baligrodzie a RINGPOL SP. Z O.O. - SP.K. z siedzibą w Zagórzu wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez. Sąd Rejonowy w Rzeszowie XII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000343409, NIP 689-10-79-376, REGON 370325942 ul. Bieszczadzka 5 38-540 Zagórz zwaną dałej „Kupującym”, w imieniu której działają: Marek Iwanowski i Waldemar Kubiak zwanymi dalej łącznie „Stronami” $1 [Zawarcie i realizacja Umowy] 1. Umowa (dalej jako „Umowa”) zostaje zawarta w wyniku procedury: dwuetapowej procedury sprzedaży drewna obejmującej dwa etapy: | etap I. - sprzedaż ofertową *'w Portalu Leśno-Drzewnym (PL-D) z uwzględnieniem wielkości zakupu drewna . etap IL. - systemowe aukcje internetowe w aplikacji „e-drewno? przeprowadzonej zgodnie z Zarządzeniem nr 64 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 16 września 2015 r. w sprawie zasad sprzedaży drewna w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe na 2016 rok (znak: GM.800.6.2015)oraz stanowiącym załącznik do Decyzji nr 75 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych ż dnia 30 września 2015 r. w sprawie regulaminów funkcjonowania poszczególnych procedur sprzedaży drewna w PGL LP (znak: GM.800.7.2015): Regulaminem sprzedaży ofertowej w Portalu Leśno-Drzewnym (PL- D) z uwzględnieniem wielkości zakupu drewna (będącej etapem I. dwuetapowej procedury), Regulaminem systemowej aukcji internetowej w aplikacji „e-drewno? (będącej etapem II. dwuetapowej procedury) oraz aukcji internetowej w aplikacji „e-drewno”. 2. Czynności związane zreałizacją Umowy wykonują osoby upoważnione działające w ramach jednostek organizacyjnych Sprzedawcy: a) uzgodnienie harmonogramu, o którym mowa w $ 3; b) rozliczenie realizacji umów, w tym naliczanie kar umownych; c) pozostałe czynności, w tym w szczególności wydawanie drewna, rozpatrywanie reklamacji, wystawianie faktur VAT. $2 [Przedmiot Umowy] 1. Sprzedawca zobowiązuje się przenieść własność na Kupującego i wydać Kupującemu drewno w grupach handlowo-gatunkowych, sortymentach, iłościach i cenach, określonych w załączniku nr 1 do niniejszej Umowy o całkowitej ilości 130 m* oraz o łącznej wartości netto (bez podatku VAT) wynoszącej 25080 zł(słownie: dwadzieścia pięć tysięcy osiemdziesiąt zł) po dokonaniu przez Kupującego przedpłaty, a Kupujący zobowiązuje się zapłacić należności Sprzedawcy w formie przedpłat oraz drewno odebrać w terminie zgodnym z harmonogramem, o którym mowa w $ 3. 2. Realizacja sprzedaży drewna, o której mowa w ust. 1 nastąpi w okresie od 01.01. 2016 r. do dnia 31.12.2016 r. 3. Sprzedawca zobowiązuje się dokonać zrywki iprzygotować drewno do wydania Kupującemu na bazie EXW (Ex Works) Incoterms 2010, przy leśnej drodze wywozowej w ilości odpowiadającej uiszczonej przez Kupującego przedpłacie z zastrzeżeniem $ 6 ust. 6. Do czasu uiszczenia przedpłaty Sprzedawca powstrzyma się ze spełnieniem świadczenia. 4. Własność poszczególnych sortymentów drewna przechodzi na Kupującego w momencie ich odbioru stwierdzonego dokumentem wydania drewna. W tym momencie na Kupującego przechodzą wszelkie ryzyka utraty lub uszkodzenia drewna oraz opłaty i wydatki związane z drewnem. 5. Strony Umowy oświadczają, że realizacja Umowy sprzedaży drewna w granicach +/- 5% ilości surowca określonej w ust. 1 oraz w załączniku wymienionym w ust. 1 oznacza jej należyte wykonanie. 6. Kupujący oświadcza, że zapoznał się z wymaganiami jakościowo-wymiarowymi drewna zawartymi w wykazie stosowanych w PGŁ LP norm i warunków technicznych mających zastosowanie do pomiaru i klasyfikacji surowca drzewnego objętego umową, które są dostępne pod adresem internetowym: www.drewno zilp.lasy.gov.pl/drewno i akceptuje ich treść. 7. Strony ustalają, że z uwagi na niemożność ścisłego oszacowania ilości i jakości drewna wielkowymiarowego (poszczególnych klas jakości i grubości) w momencie przygotowywania 7: | Ą oferty sprzedaży, wystąpić mogą rozbieżności pomiędzy układem klas jakościowo- wymiarowych oraz wartością drewna a faktyczną realizacją Umowy. 8. Ze względów organizacyjnych, za zgodą stron, dopuszcza się sprzedaż na umowy niewielkich ilości grup handłowo-gatunkowych nie objętych umową (do 10% łącznej ilości określonej w umowie, jednak nie więcej niż 25 m). Ilości te wlicza się do łącznej masy na jaką została zawarta umowa. Ceny drewna na grupy handlowe (sortymenty) sprzedawane w umowie w ramach niewielkich ilości ustalone zostaną na podstawie średnioważonej ceny poszczególnych grup kandlowo- gatunkowych uzyskanych przez Sprzedawcę z umów skonsolidowanych na 2016 r. Przy braku ceny przyjmuje się cenę średnioważoną jaką uzyskano w Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Krośnie w tej samej procedurze. Sprzedaż niewielkich ilości nie wymaga sporządzania aneksu do umowy 83 [Harmonogram] 1.Umowa będzie wykonywana wczęściach wiłościach i terminach określonych w harmonogramie ustalonym w drodze pisemnego porozumienia Sprzedawcy i Kupującego. Zmiana harmonogramu może nastąpić w drodze pisemnego porozumienia Sprzedawcy i Kupującego. 2.W przypadku braku uzgodnionego harmonogramu Umowa jest realizowana proporcjonalnie do upływu czasu. Strony obowiązane są w takim przypadku do sukcesywnej realizacji sprzedaży, która rozliczana jest w miesiącach kalendarzowych. 3. Strony postanawiają, że nieodebranie drewna przez Kupującego w terminach określonych w harmonogramie lub w okresach miesięcznych, o którym mowa w ust. 2, uprawnia Sprzedawcę do odstąpienia od Umowy w części dotyczącej ilości drewna , która nie została odebrana. O powyższym Sprzedawca powiadomi Kupującego na piśmie. 4. Nieprzygotowanie drewna do sprzedaży przez Sprzedawcę w terminach określonych w harmonogramie lub w okresach miesięcznych, o którym mowa w ust. 2, uprawnia Kupującego do rezygnacji z zakupu w ilości, jaka nie została przygotowana. O powyższym Kupujący powiadomi Sprzedawcę na piśmie. br $4 [Kary Umowne] 1 Nieodebranie przygotowanego do wydania drewna przez Kupującego stanowi niewykonanie zobowiązania z niniejszej Umowy. Nieprzygotowanie drewna do wydania przez Sprzedawcę stanowi niewykonanie zobowiązania z niniejszej Umowy. 2. Kupujący, który odbierze w całym okresie obowiązywania Umowy mniej niż 95% umówionej na ten okres ilości drewna zobowiązany będzie zapłacić Sprzedawcy tytułem kary umownej kwotę stanowiącą 5% wartości netto drewna nieodebranego wtym okresie wyliczonej na podstawie postanowień ust. 7 i8. Odstąpienie przez Sprzedawcę od Umowy, o którym mowa w $ 3 ust. 3 nie wyłącza obowiązku zapłaty przez Kupującego kary umownej z tytułu nieodebrania drewna wyliczonej w oparciu o ilość drewna pierwotnie umówioną. 3. Sprzedawca, który przygotuje do wydania w całym okresie obowiązywania Umowy mniej niż 95 % umówionej na ten okres ilości drewna zobowiązany będzie zapłacić Kupującemu tytułem kary umownej kwotę stanowiącą 5% wartości netto drewna nieprzygotowanego w tym okresie do wydania, wyliczonej na podstawie postanowień ust. 718. 4. W przypadku gdy ilość drewna, która nie została odebrana albo nie została przygotowana do wydania jest mniejsza niż 20 m”, to nawet jeżeli powoduje to nieosiągnięcie poziomu przygotowania do wydania / odbioru drewna stanowiącego 95 % całkowitej ilości drewna, obowiązek zapłaty kary umownej nie powstaje. 5.Z uwagi na możliwość wystąpienia zdarzeń niezależnych od Stron Umowy, uniemożliwiających przygotowanie lub odbiór drewna, a mających wpływ na terminową realizację Umowy, jeżeli stopień realizacji Umowy wyniesie nie mniej niż 80%, Strony mogą zgodnie na podstawie Aneksu wydłużyć termin realizacji Umowy. 6. Zobowiązanie do zapłaty kary umownej nie powstaje także w razie wystąpienia zdarzeń o charakterze siły wyższej w rozumieniu $ 8 Umowy, jeżeli te zdarzenia uniemożliwiły, przy zachowaniu należytej staranności realizację Umowy. 7. Ilość drewna będąca podstawą naliczenia kary umownej stanowi różnicę całkowitej ilości drewna określonej w Umowie przemnożonej przez 95% i ilości rzeczywiście odebranej. 8. Do wyliczenia kary umownej przyjęta zostanie cena średnia w wysokości 192,92 zł/ m stanowiąca iloraz łącznej wartości Umowy i jej całkowitej ilości drewna w m. 9. Maksymalna wysokość kary umownej wyliczona w przypadku braku realizacji Umowy wynosi 1191,30 zł (słownie: jeden tysiąc sto dziewięćdziesiąt jeden 30/100 zł) i jest wyliczona według wzoru : Kara umowna = 0,95* łączna wartość Umowy * 0,05. 10. Naliczenie kary umownej nastąpi po zakończeniu okresu obowiązywania Umowy. Strona zobowiązana do zapłaty kary umownej zapłaci ją Stronie uprawnionej w ciągu dwóch tygodni od otrzymania pisemnego wezwania do zapłaty. 11. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego karę umowną. $5 [Odbiór drewna - postanowienia dotyczą odbioru drewna transportem samochodowym] 1. Transport drewna oraz czynności załadunkowe organizowane są przez Kupującego i na jego koszt i ryzyko. 2. Wydanie drewna następuje „na gruncie”, z chwilą złożenia przez osobę uprawnioną do obioru drewna podpisu na dokumencie wydania drewna, co stanowi potwierdzenie odbioru i dowód wydania. Osoba dokonująca odbioru w imieniu Kupującego obowiązana jest przedstawić pisemne upoważnienie. 3.Przy przewozie drewna jego rzeczywistą masę ustała się jako iloczyn objętości ładunku i normatywnej gęstości ustałonej dla danego gatunku drewna, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Środowiska oraz Ministra Gospodarki z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie określenia gęstości drewna. 4. Kupujący oświadcza, że uwzględniająca tak ustaloną masę drewna rzeczywista masa całkowita pojazdów, którymi dokonywany będzie transport drewna nie przekroczy wielkości dopuszczalnej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym, ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym, ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych, aktów wykonawczych do tych ustaw lub wielkości określonej w zezwoleniu na przejazd pojazdu nienormatywnego. 5. Kupujący zobowiązuje się wykonać lub zorganizować przewóz drewna zgodnie zprzepisami wymienionymi wust. 4, w szczególności nie powodując zagrożenia bezpieczeństwa w ruchu drogowym oraz nie powodując przekroczenia dopuszczalnej masy całkowitej lub nacisków osi pojazdu. 6. Strony niniejszej umowy zgodnie oświadczają, że Sprzedawca nie wykonuje żadnych czynności związanych z przewozem drogowym sprzedanego drewna, w tym w szczególności Sprzedawca nie jest: organizatorem transportu, nadawcą, odbiorcą, załadowcą lub spedytorem w rozumieniu ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym. Powyższe czynności wykonywane są wyłącznie przez Kupującego (na jego koszt i ryzyko) lub przez podmiot działający na zlecenie Kupującego. a” FI 5 ba 86 [Płatności] 1. Ustałone ceny są cenami netto (nie zwierają podatku od towarów i usług). Do ustałonych cen doliczony zostanie podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. Kupujący będzie dokonywał przedpłaty w wysokości przez siebie skałkulowanej w oparciu o treść harmonogramu oraz załącznika nr 1. 2. Jednostki organizacyjne Sprzedawcy wystawią fakturę VAT w terminie wynikającym z przepisów prawa. Fakturowanie odbywa się w cenach za I m'. Jednostka organizacyjna Sprzedawcy może na wniosek Kupującego dokonać rozliczania drewna średniowymiarowego metodą ATRO. 3. Przedpłaty wraz z kwotą podatku VAT Kupujący będzie dokonywał przelewem na rachunek bankowy jednostki organizacyjnej Sprzedawcy realizującej Umowę o numerze: Rachunki bankowe Nadleśnictwa Baligród: BGŹ Lesko nr 27 2030 0045 1110 0000 0077 8820 Bank Spółdzielczy Lesko 62 8642 1012 2003 1209 5438 0001 W przypadku zapłaty przelewem za dzień dokonania zapłaty uznaje się datę wpływu środków na rachunek bankowy jednostki wystawiającej fakturę. Przedpłata może być także uiszczona gotówką w kasie jednostki organizacyjnej Sprzedawcy pod warunkiem, że wartość przedmiotu Umowy, niezależnie od liczby wynikających z niej płatności, nie przekracza równowartości 15 tysięcy EUR, zgodnie z art. 22 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej. 4. Kupujący jest zarejestrowanym czynnym podatnikiem podatku VAT. Jednostki organizacyjne Sprzedawcy są odrębnymi zarejestrowanymi czynnymi podatnikami podatku VAT. 5. W przypadku przedpłaty ma zastosowanie skonto w wysokości 1,5 %. 6.W przypadku gdy Kupujący odbierze drewno o wartości przekraczającej wysokość dokonanej przedpłaty będzie on zobowiązany do zapłaty kwoty niedopłaty w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury na kwotę niedopłaty. Zapłata kwoty niedopłaty w tym terminie nie wyłącza zastosowania skonta inie powoduje powstania obowiązku zapłaty odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych oraz rekompensaty w wysokości równowartości 40 EURO. 7.W przypadku wywozu drewna w ramach wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów w rozumieniu art. 13 ustawy zdnia ll marca 2004 roku o podatku od towarów i usług Kupujący zobowiązany jest do przekazania Sprzedawcy pisemnego potwierdzenia dostarczenia drewna do miejsca przeznaczenia znajdującego się na terytorium innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej niż Rzeczpospolita Polska w terminie do 15 dnia następującego po miesiącu, w którym nastąpiła dostawa drewna. $7 [Reklamacje] 1. Kupujący składa pisemną reklamację do jednostki organizacyjnej Sprzedawcy realizującej Umowę niezwłocznie po stwierdzeniu wady drewna, najpóźniej w terminie 14 dni od wystawienia dokumentu wydania drewna - z tym że reklamację wady jakościowej, której skutkiem jest szybko postępująca deprecjacja drewna (sinizna, brunatnica, zaparzenie lub inna wada, która mogła powstać po odbiorze drewna), Kupujący zgłasza w terminie 5 dni od wystawienia dokumentu wydania drewna. Odbiór ilościowy drewna przeprowadza się w momencie jego wydania. Po odbiorze drewno nie podlega reklamacji ilościowej, za wyjątkiem reklamacji z tytułu błędnego pomiaru, która może być zgłoszona przez Kupującego wyłącznie w przypadku drewna mierzonego w pojedynczych sztukach. 2. Zgłoszenie reklamacji nie powoduje odroczenia terminu płatności. 3. Reklamacja powinna zawierać: dane Kupującego, wskazanie leśnictwa, z którego drewno pochodzi, dane dokumentu wydania drewna, informację o numerach, gatunkach, klasach jakościowo-wymiarowych, masach, sztukach lub stosach reklamowanego drewna, opis okoliczności uzasadniających reklamację, w tym wady poszczególnych sztuk lub stosów drewna, dokładny adres miejsca składowania drewna przygotowanego do rozpatrzenia reklamacji oraz podpis. Jeżeli dane lub informacje zawarte w reklamacji wymagają uzupełnienia, Sprzedawca przed rozpatrzeniem reklamacji, zwraca się do Kupującego o jej uzupełnienie we wskazanym zakresie. 4. Reklamacja rozpatrywana jest przez Sprzedawcę w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia lub uzupełnienia reklamacji, przez upoważnionych przedstawicieli Sprzedawcy, w dniu uzgodnionym z Kupującym. Zachowanie terminu rozpatrzenia reklamacji może nastąpić poprzez wysłanie listu połeconego przed upływem tego terminu. 5. Kupujący obowiązany jest udostępnić przedmiot reklamacji w sposób umożliwiający jego identyfikację i ocenę. 6. Przebieg reklamacji i dokonane ustalenia utrwala się w formie protokołu reklamacyjnego. W razie odmowy podpisania protokołu przez Kupującego, przedstawiciele Sprzedawcy podpisują protokół jednostronnie i zamieszczają wzmiankę o przyczynie braku podpisu. 7.W przypadku braku rozstrzygnięcia Strony mogą skorzystać z ekspertyz niezależnych rzeczoznawców, przy czym wrazie niestwierdzenia wad przez rzeczoznawcę koszty ekspertyz ponosi Kupujący. 8. Za zgodą stron Kupujący może zakupić drewno poreklamacyjne nie wyszczególnione w umowie, odpowiednio za cenę grupy handłowo-gatunkowej nie niższej niż cena tej grupy w Portalu Leśno-Drzewnym na 2016 r. w danym Nadleśnictwie. W przypadku braku ceny danej grupy handlowo-gatunkowej w Portalu Leśno-Drzewnym, cenę ustała Sprzedawca i nie może być ona niższa od ceny z PL-D na 2016 r. w najbliższym Nadleśnictwie, w którym ta cena występuje. W przypadku uzyskania w wyniku reklamacji drewna opałowego (S4) stosowana będzie cena detaliczna obowiązująca u Sprzedawcy. 88 [Klauzala siły wyższej] 1. Strony nie ponoszą odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy spowodowanego zdarzeniem siły wyższej, przez które rozumie się zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia lub niemożliwe do zapobieżenia mimo działania Stron z należytą starannością takie jak (w szczególności): pożar, powódź lub długotrwałe opady uniemożliwiające wjazd do lasu, susza, gradacja szkodliwych owadów, wiatrołomy oraz inne jak: wojna, strajki, zamieszki. 2.Zaistnienie zdarzenia siły wyższej po odebraniu drewna nie zwalnia Kupującego od obowiązku dokonania zapłaty za odebrany surowiec drzewny. 3.W razie wystąpienia zdarzenia siły wyższej Strony uzgodnią sposób dalszego wykonywania Umowy po ustaniu tego zdarzenia, jeżeli nie będzie możliwe wykonywanie Umowy na dotychczasowych warunkach. : 89 [Klauzuła dotycząca tajemnicy przedsiębiorstwa] Że względu na chronioną prawem tajemnicę przedsiębiorstwa Sprzedawcy i Kupującego, Strony zobowiązują się wzajemnie do zachowania w poufności informacji obejmujących ilość sprzedanych sortymentów drewna, umówione ceny oraz całkowitą wartość Umowy. $ 10 [Zmiany podmiotowej] 1. Osoba trzecia, będąca przedsiębiorcą, może wstąpić w miejsce Kupującego za pisemną zgodą Sprzedawcy na zasadach określonych w niniejszym paragrafie. Decyzję o wyrażeniu zgody Sprzedawca podejmie w oparciu o ocenę sytuacji finansowej i zdolności płatniczych osoby trzeciej. 2. Do skutecznego wstąpienia osoby trzeciej w miejsce Kupującego wymagane jest zawarcie umowy pomiędzy Sprzedawcą, Kupującym oraz osobą trzecią, której przedmiotem będą zgody Sprzedawcy, Kupującego i osoby trzeciej na dałsze wykonywanie Umowy przez osobę trzecią na dotychczasowych warunkach. 3. Kupujący nie może dokonać przelewu wierzytelności przysługującej mu wobec Sprzedawcy bez pisemnej zgody Sprzedawcy. 811 [Postanowienia końcowe] 1.Prawem właściwym dla Umowy jest prawo polskie. W sprawach nieuregulowanych w Umowie zastosowanie znajdują przepisy Kodeksu cywilnego i inne obowiązujące przepisy w tym zakresie. 2. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z wykonaniem Umowy, Strony będą starały się rozstrzygać polubownie. W razie braku możliwości porozumienia Strony poddadzą spór rozstrzygnięciu właściwemu sądowi powszechnemu w Rzeczypospolitej Polskiej. 3. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Zawarcie Umowy Strony potwierdzają na piśmie. ZA SPRZEDAJĄCEGO: KUPUJĄCY: HKaeuoollf/ „doi RINGP. P odpis(y) podpię(y) 2 ograniczoną odhowaahośc — Spółka komandytowa 38-540 ZAGÓRZ, ul. Bieszczadzka 5 tel. 134651 521, KRS 00903. NIP 80-10-7v-376, kó t Og 47 2048 data potwierdzenia data potwierdzenia Wyrażam bezterminową i bezwarunkową zgodę na stosowanie przez Sprzedawcę faktur elektronicznych iwnoszę o przesyłanie informacji o wystawieniu faktury wraz z adresem internetowym (odsyłaczem) pod którym faktura jest dostępna do pobrania na następujący adres poczty elektronicznej: EZZRZEZZ I ZAA (proszę wpisać adres poczty elektronicznej) Ponadto, zobowiązuję się do informowania Sprzedawcy o każdej zmianie adresu poczty elektronicznej. KUPUJĄCY: » Z GPOL 5 półka z ogan iż ną adpor wiedzialnośnią da! A2iĄ: $ć świidozeniA, 5 Nb 688-10-79.5 00003434E 78, REGON 370322! Pouczenie: Złożenie powyższego oświadczenia jest dobrowolne i nie ma wpływu na zawarcie iwykonanie umowy. W braku zgody faktury będą wystawiane w formie papierowej i wysyłane za pośrednictwem operatora pocztowego. Kupujący może w dowolnym momencie odwołać powyższą zgodę składając Sprzedawcy pisemne oświadczenie. Załączniki stanowiące integralną część Umowy: 1) Szczegółowe zestawienie ilości i cen sortymentów drewna stanowiących przedmiot Umowy; Załącznik nt Ą „ Załącznik do umowy nr K160401145 z dnia 09.12.2015 r. RINGPOL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ - SPÓŁKA KOMANDYTOWA REGON 370325942 W A A Grupa Handlowo-Gatunkowa: W.STANDARD BK Ilość razem: 50,00 m3 Szac. wartość: 8026 zł Sortyment: WA02 WA03 WBÓI WBÓ2 WBOÓ3 WCQ1 wWCo02 wcó3 WD i WD2 WD3 Cena 323.74 410.04 167.50 21440 281.40 134.00 167.50 214.40 120.60 134.00 147,40 (zł/m3); O O A Grupa Handłowo-Gatunkowa: W_STANDARD JID Ilość razem: 80,00 m3 Szac. wartość: 17054 zł a A Sortyment: /WA02 WAQ3 WBO1 WBO2 WBO3 WCOŁ WC02 WCO3 WDI WD2 WD 3 Cena 365,04 450.53 270.82 295.78 340.91 208.00 246.06 268.11 147.89 158.50 167.23 (zł/m3): Razem Nadleśnictwo GHG Ilość (m3) Szac. wartość (zł) | Średnia cena za 1 13 (zł) W_STANDARD JD 80,00 17 054 4.5343,18. W_STANDARD BK 50,00 8.026 160,52 Razem 130,00 25 080 192,92 Sprzedający Kupujący o RINGPOL Spółka z ograniczoną odpowiedzialnnścią — Spółka komandytowa - 38-540 ZAGÓRZ. ul. B tel. 134651 521, KI ' NIP 680-10-78-576, REBGIS Sjuwae „6 dzka 5 Strona l zi Zestawienie harmonogramów dostaw drewna na umowach 44] nv W Baza podstawowa Baligród " Termin realizacji umowy: od 2016-01-01 do 2016-12-31 Status umowy: Otwarte Zasięg umowy: Nadleśnictwo Forma sprzedaży: E-DRS, PORTA RS11__RINGPOL SP. 7.0.0. - SP.K. rel. (013) 4651521 Kredyt kupiecki dła konta 20002511: 0 | kwartalne harmonogramy dostaw L GHG Jedn. Razem | I i I i W [Umowa nr K160401145 z dnia 2015-12-09 obowiązująca w okresie od 2016-01-01 do 2016-12-31 - otwarta - termin płatności - PRZPŁ W_STANDARD BK M3 5 13 13] 1 12 W_STANDARD JD M3 8 2 20] 2 2 Razem umowa ut: K160401145] 130] 33 33 32 32 Razem klient: 2511 130. 33 3. 32 3Ą Ogółem raport: 130]__ 33 33] 34 3Ą SPRZEDAJĄCY : KUPUJĄCY: RINGPOL Spółka ż Ograniczoną odpowiedziajnością — Spółka komandytowa 38-520 ZAGÓRZ, u. Bieszczadzka 5 tel. 134651521, KRS 0090343409 — REGGJ 37032554 z za sx 21 gru 2015, 15:27 SILP Strona zi Zał. nr 3 Regulamin przyjmowania i rozpatrywania reklamacji na surowiec drzewny w Nadleśnictwie Baligród l. Uregulowania ogólne 1. Niniejsze zasady rozpatrywania reklamacji oparte są o przepisy kodeksu cywilnego dotyczące rękojmi i dostosowane do specyfiki produktu jakim jest drewno. 2. Wszelkie kwestie reklamacyjne powinny być rozpatrywane zgodnie z niniejszymi zasadami chyba, że strony dokonają innych ustaleń w umowie sprzedaży drewna. 3. Tryb postępowania, sposoby rozwiązywania kwestii spornych i ustalenia ostateczne podjęte w wyniku rozpatrywania reklamacji powinny: a) w sposób obiektywny zabezpieczać interesy obu stron, b) zapobiegać ewentualnym nadużyciom gospodarczym, c) umożliwiać sprawne — to jest szybkie i możliwie najniższym kosztem ekonomicznym ostateczne załatwienie sprawy. 4. W całym toku postępowania strony powinny przestrzegać utartych norm etycznych oraz zapewnić nietykalność i godność osobistą pracowników reprezentujących interesy stron. 5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszych zasadach zastosowanie mają ogólne przepisy kodeksu cywilnego. 6. Niniejsze zasady nie dotyczą reklamacji na rynku detalicznym. il. Uregulowania szczegółowe 1. Termin zgłoszenia reklamacji. Kupujący może składać reklamacje ilościowe i jakościowe na zakupione drewno w terminie do 14 dni od daty wystawienia dokumentu wydania drewna za wyjątkiem: a) wad, których efektem może być szybko postępująca deprecjacja drewna (sinizna, brunatnica, zaparzenie, obecność drwalnika) - termin zgłaszania do 5 dni od daty wystawienia dokumentu wydania drewna b) drewna mierzonego pojedynczo w sztukach - Kupujący może składać reklamacje, co do masy, (ale nie ilości sztuk) c) drewna mierzonego w stosach - odbiór ilościowy dokonany jest w lesie, na gruncie, przy wydawaniu surowca przez Kupującego lub upoważnionego przewoźnika i nie może być przedmiotem reklamacji W przypadku nieterminowego zgłoszenia reklamacji Sprzedający ma prawo odstąpić od jej rozpatrzenia. 2. Sposób zgłoszenia reklamacji. Zgłoszenie reklamacji powinno mieć formę pisemną oraz zawierać: nazwę leśnictwa, numer kwitu wywozowego, datę dostawy, numery reklamowanych sztuk oraz przyczynę reklamacji. Dopuszcza się zgłoszenie telefoniczne reklamacji. W takim przypadku przyjmujący zgłoszenie sporządza notatkę i przekazuje nadleśniczemu. W sytuacji gdy Kupujący zgłasza w trakcie reklamacji dodatkowe sztuki należy dopisać je do zgłoszenia i obustronnie podpisać respektując terminy zawarte w pkt.ll.1. 3. Termin rozpatrzenia reklamacji. Rozpatrzenia reklamacji należy dokonać w okresie do 14 dni od momentu jej zgłoszenia. Nierozpatrzenie prawidłowo złożonej reklamacji w terminie 14 dni uważa się za uwzględnienie reklamacji. 4. Zakres reklamacji. Reklamacje rozpatrywane będą na podstawie normy PN-79/D-01011 "Drewno okrągłe. Wady.” Kupujący zobowiązany jest udostępnić przedmiot reklamacji w sposób umożliwiający jego identyfikację i ocenę. Zgodnie z zasadami rękojmi odbiorca może reklamować tylko sztuki wadliwe. Sztuki zgodne z normą czy warunkami technicznymi umowy sprzedaży muszą być przyjęte, tak więc pod pretekstem kilku wadliwych sztuk kupujący nie może zerwać umowy lub odesłać całego ładunku. Kupujący nie może też jednostronnie uznać, że cały ładunek, jakością nie odpowiada normie i odesłać go do lasu, gdyż uznanie surowca za wadliwy może mieć miejsce tylko po prawidłowym rozpatrzeniu reklamacji z udziałem obu stron. Obniżenie jakości drewna na skutek opóźnień w jego odbiorze nie stanowi podstawy do wniesienia reklamacji. 5. Koszty reklamacji. Koszty przedstawienia drewna do reklamacji ponosi Kupujący. 6. Reklamacje dotyczące pomiaru średnicy drewna wielkowymiarowego. W związku z zapisami normy PN-D-02006 (pkt. 2.1) oraz tym, że norma dopuszcza pomiar średnicy w jednym kierunku (jeden pomiar) z zaokrągłeniem do 5 mm w dół i powyżej 5 mm w górę do pełnych cm — Kupujący może reklamować w stosunku do poszczególnych sztuk drewna tylko różnice powyżej 1 cm. Przy rozpatrywaniu reklamacji na pomiar średnicy, szczególnie w przypadku spłaszczenia lub nietypowych wad należy zerwać korę w miejscu pomiaru i wykonać pomiar bezpośrednio na drewnie metodą "na krzyż”. 7. Reklamacje dotyczące potrącenia na korę. Nie uznaje się reklamacji dotyczących grubości kory. Przedmiotem handlu i zapłaty jest drewno "netto", roszczenie może więc dotyczyć ilości drewna a nie ilości kory. Potrącenie na korę jest pośrednią metodą ustalenia średnicy drewna. Metoda ta ma na celu głównie ograniczenie pracochłonności związanej z przygotowaniem drewna do pomiaru. W przypadkach, gdy grubość kory odbiega wyraźnie (w górę lub w dół) od standardu normy, można zastosować potrącenie wg rzeczywistej grubości, a ewentualnie roszczenia Kupującego dotyczące faktycznej średnicy rozstrzygać należy przez zerwanie kory i pomiar "na krzyż”. 8. Reklamacje dotyczące wad ukrytych. Po dokonaniu odbioru jakościowego i ilościowego, na zasadach określonych w ogólnie obowiązujących przepisach, Kupujący ma prawo reklamować wady ukryte. Dotyczy to przede wszystkim odłamków metali. Za wady ukryte uważa się również wady występujące na czołach, a więc — zgnilizny, fałszywą twardziel, pęknięcia wewnętrzne czy niewłaściwe usłojenie — niewidoczne w momencie odbioru, przesłonięte surowcem towarzyszącym, odcinkiem zostawionym na zabezpieczenie czół, czy też niewidoczne z powodu odbiórki sekcyjnej (czoła poszczególnych sekcji) i ujawniające się dopiero po rozmanipułowaniu drewna. Siniznę i brunatnicę, chodniki owadzie i zaparzenie rozpatrywać można jedynie bezpośrednio po sprzedaży surowca w terminie jak w punkcie Il.1.a. 9. Osoby rozpatrujące reklamacje Reklamacje mogą być rozpatrywane wyłącznie przez osoby do tego upoważnione przez strony. Reklamacje sprzedanego drewna rozpatruje zespół orzekający w składzie: inżynier nadzoru, przedstawiciel Sprzedającego (np. leśniczy) oraz przedstawicie! Kupującego. W rozpatrywaniu reklamacji uczestniczyć mogą również nadieśniczy i zastępca nadleśniczego. W rozpatrzeniu reklamacji udział brać mogą również powiadomieni przez Sprzedającego pracownicy służby nadzoru nad gospodarką drewnem RDLP (brakarze). W uzasadnionych przypadkach np. brak możliwości rozpatrzenia reklamacji przez zespół Sprzedającego, znaczna odległość do Kupującego itp., reklamacja może być rozpatrzona przez inną jednostkę organizacyjną LLP w imieniu Sprzedającego i w porozumieniu z nim po ustaleniu zasad na jakich ma być rozpatrzona. 10. Dokumentacja. Wszystkie reklamacje musza być rozpatrzone formalnie i odpowiednio udokumentowane. Po stronie sprzedawcy kompiet dokumentacji powinien obejmować pisemne zawiadomienie o reklamacji (pismo, fax, itp.), protokół rozpatrzenia reklamacji, a w przypadku, gdy reklamacja została uznana i nastąpiły zmiany ilościowo-jakościowe także specyfikację manipułacyjną. W razie odmowy podpisania protokołu przez Kupującego przedstawiciele Sprzedawcy podpisują protokół jednostronnie i zamieszczają wzmiankę o przyczynie braku podpisu. 11. Inne ustalenia W przypadku stwierdzenia podczas reklamacji, iż uznana została z przyczyn leżących po stronie Sprzedającego i spowodowanych rażącym niedbalstwem lub celowym działaniem, nadleśnictwo może obciążyć sprawcę poniesionymi stratami. Kupujący: RINGPOL Spółka z ograniczoną odpowiedzialno": — Spółka komandytowa 38-540 ZAGÓRZ, ul. Bieszczadzka 5 tel. 134651521. KRS 009 NiP 689-10-79-576, REGOW 376: