Załączniki

Solgam.pdf	Umowa kupna - sprzedaży nr E180401007 zawarta w dniu 23.02.2018 roku w Baligrodzie pomiędzy: Państwowym Gospodarstwem Leśnym Lasy Państwowe Nadleśnictwem Baligród NIP 6880042139 Regon 370014478 zwanym dalej „Sprzedawcą” reprezentowanym przez Wojciecha Głuszko Nadleśniczego Nadleśnictwa Baligród z siedzibą w Baligrodzie a "SOLGAM" SP. ZO.O. z siedzibą w Jaśle wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie XII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000175865 NIP 685-000-06-79 REGON 004010573 ul. Mickiewicza 108 38-200 Jasło zwaną dalej „Kupującym”, w imieniu której działa: 1. Pan Krzysztof Piech - Prezes zwanymi dalej iącznie „Stronami” 51 [Zawarcie i realizacja Umowy] 1. Umowa (dalej jako „Umowa”) zostaje zawarta w wyniku oznaczania pod względem przyszłych nabywców drewna ujętego na zgrupowaniach rynków właściwych: Rynkach uzupełnień zgodnie z Zarządzeniem nr 46 DGLP z dnia 24 października 2016r. w sprawie sprzedaży drewna prowadzonej przez Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe - ZM.800.2.2016 2. Czynności związane z realizacją Umowy wykonują osoby upoważnione działające w ramach jednostek organizacyjnych Sprzedawcy: a) uzgodnienie harmonogramu/ów, o którym mowa w$3 będzie następowało na poziomie nadłeśnictwa; b) rozliczenie realizacji umów, w tym naliczanie kar umownych będzie następowało na poziomie nadleśnictwa; ©) pozostałe czynności, w tym w szczególności wydawanie drewna, rozpatrywanie reklamacji, wystawianie faktur VAT będą następowały na poziomie nadleśnictwa. az $2 [Przedmiot Umowy] 1. Sprzedawca zobowiązuje się przenieść własność na Kupującego i wydać Kupującemu drewno w grupach handlowo-gatunkowych, sortymentach, ilościach i po cenach netto, określonych w załączniku nr 1 do niniejszej Umowy o całkowitej ilości 30 m* oraz o łącznej wartości netto (bez podatku VAT) wynoszącej 7359 zł (słownie: siedem tysięcy trzysta pięćdziesiąt dziewięć zł.) po dokonaniu przez Kupującego przedpłaty, a Kupujący zobowiązuje się zapłacić należności Sprzedawcy w formie przedpłat oraz drewno odebrać w terminie zgodnym z harmonogramem, o którym mowa w Ś 3. 2. Realizacja sprzedaży drewna, o której mowa w ust. 1 nastąpi w okresie od 01.03.2018 r. do dnia 16.03. 2018 r. 3. Sprzedawca zobowiązuje się dokonać zrywki i przygotować drewno do wydania Kupującemu na bazie EXW (Ex Works) Incoterms 2010, przy leśnej drodze wywozowej w ilości odpowiadającej uiszczonej przez Kupującego przedpłacie z zastrzeżeniem $ 6 ust. 6. Do czasu uiszczenia przedpłaty Sprzedawca powstrzyma się ze spełnieniem świadczenia. 4. Własność poszczególnych sortymentów drewna przechodzi na Kupującego w momencie ich odbioru stwierdzonego dokumentem wydania drewna. Z tą chwilą na Kupującego przechodzą wszelkie ryzyka utraty lub uszkodzenia drewna oraz opłaty i wydatki związane z drewnem. 5. Strony Umowy oświadczają, że realizacja Umowy sprzedaży drewna w granicach +/- 5% iłości surowca określonej w ust. 1 oraz w załączniku wymienionym w ust. | oznacza jej należyte wykonanie. Dła umów spisanych na iłość 20-200 m3 dopuszczalna odchyłka w wykonaniu umowy wynosi +-10 m. 6. Kupujący oświadcza, że zapoznał się z wymaganiami jakościowo-wymiarowymi drewna zawartymi w wykazie stosowanych w PGL LP norm iwarunków technicznych mających zastosowanie do pomiaru i klasyfikacji surowca drzewnego objętego umową, które są dostępne pod adresem internetowym: www.drewno.zilp.lasy.gov.pl/drewno i akceptuje ich treść. 7. Strony ustałają, że z uwagi na niemożność ścisłego oszacowania ilości i jakości drewna wielkowymiarowego (poszczególnych kłas jakości i grubości) w momencie przygotowywania oferty sprzedaży, wystąpić mogą rozbieżności pomiędzy układem klas jakościowo-wymiarowych oraz wartością drewna a faktyczną realizacją Umowy. 8. Ze względów organizacyjnych, za zgodą Stron, dopuszcza się sprzedaż niewielkiej ilości grup handlowo-gatunkowych nie objętych umową (do 10% łącznej ilości określonej w umowie, jednak nie więcej niż 20 m3). Iłości te wlicza się do łącznej ilości na jaką została zawarta umowa. Drewno takie będzie sprzedawane w średnioważonej cenie danej grupy handlowo- gatunkowej uzyskanej przez Sprzedawcę z ramach odpowiedniej procedury w Portalu Leśno-Drzewnym. Przy braku ceny przyjmuje się cenę średnioważoną, jaką uzyskano w Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Krośnie w tej samej procedurze. pa 9. Wiążące dla stron są opisy ofert sprzedaży, które zostały zamieszczone przez Sprzedawcę w aplikacji e-drewno. Z opisami Kupujący zapoznał się przed złożeniem oferty zakupu. 83 [Harmonogram] 1. Umowa będzie wykonywana w częściach w ilościach i terminach określonych w harmonogramie ustalonym w drodze pisemnego porozumienia Sprzedawcy i Kupującego. Zmiana harmonogramu może nastąpić w drodze pisemnego porozumienia Sprzedawcy i Kupującego. 2. W przypadku braku uzgodnionego harmonogramu Umowa jest realizowana proporcjonalnie do upływu czasu. Strony obowiązane są w takim przypadku do sukcesywnej realizacji sprzedaży, która rozliczana jest w miesiącach kalendarzowych. 3.Strony postanawiają, że nieodebranie drewna przez Kupującego w terminach określonych w harmonogramie lub w okresach miesięcznych, o którym mowa w ust. 2, uprawnia Sprzedawcę do odstąpienia od Umowy w części dotyczącej ilości drewna, która nie została odebrana w terminie przewidzianym w harmonogramie. Oświadczenie Sprzedawcy o odstąpieniu od Umowy wymaga formy pisemnej. 4. Nieprzygotowanie drewna do sprzedaży przez Sprzedawcę w terminach określonych w harmonogramie lub w okresach miesięcznych, o którym mowa w ust. 2, uprawnia Kupującego do rezygnacji z zakupu w ilości, jaka nie została przygotowana. O powyższym Kupujący powiadomi Sprzedawcę na piśmie. RZ) [Kary Umowne] 1. Nieodebranie przygotowanego do wydania drewna przez Kupującego stanowi niewykonanie zobowiązania z niniejszej Umowy. Nieprzygotowanie drewna do wydania przez Sprzedawcę stanowi niewykonanie zobowiązania z niniejszej Umowy. 2. Kupujący, który odbierze w całym okresie obowiązywania Umowy mniej niż 95 % umówionej na ten okres ilości drewna zobowiązany będzie zapłacić Sprzedawcy tytułem kary umownej kwotę stanowiącą 5% wartości netto drewna nieodebranego wtym okresie wyliczonej na podstawie postanowień ust. 7 1 8. Odstąpienie przez Sprzedawcę od Umowy, o którym mowa w $ 3 ust. 3 nie wyłącza obowiązku zapłaty przez Kupującego kary umownej z tytułu nieodebrania drewna wyliczonej w oparciu o ilość drewna pierwotnie umówioną. 3. Sprzedawca, który przygotuje do wydania w całym okresie obowiązywania Umowy mniej niż 95 % umówionej na ten okres ilości drewna zobowiązany będzie zapłacić Kupującemu tytułem kary umownej kwotę stanowiącą 5% wartości netto drewna nieprzygotowanego w tym okresie do wydania, wyliczonej na podstawie ust. 718. 4. W przypadku gdy ilość drewna, która nie została odebrana albo nie została przygotowana f =— do wydania jest mniejsza niż 20m, to nawet jeżeli powoduje to nieosiągnięcie poziomu przygotowania do wydania / odbioru drewna stanowiącego 95 % całkowitej iłości drewna, obowiązek zapłaty kary umownej nie powstaje. Zapis nie dotyczy umowy zawartej na ilość mniejszą od 20 m. 5. Z uwagi na możliwość wystąpienia zdarzeń niezależnych od Stron Umowy, uniemożliwiających przygotowanie lub odbiór drewna, a mających wpływ na terminową realizację Umowy, jeżeli stopień realizacji Umowy wyniesie nie mniej niż 90%, Strony mogą zgodnie na podstawie Aneksu wydłużyć termin realizacji Umowy. 6. Zobowiązanie do zapłaty kary umownej nie powstaje także w razie wystąpienia zdarżeń o charakterze siły wyższej w rozumieniu $ 8 Umowy, jeżeli te zdarzenia uniemożliwiły, przy zachowaniu należytej staranności realizację Umowy. 7.llość drewna będąca podstawą do nałiczenia kary umownej stanowi różnicę całkowitej iłości drewna określonej w Umowie przemnożonej przez 95% i ilości rzeczywiście odebranej. 8. Do wyliczenia kary umownej przyjęta zostanie cena średnia w wysokości 245,30 zł/ m? stanowiąca iloraz łącznej wartości Umowy i jej całkowitej ilości drewna w m”. 9. Maksymalna wysokość kary umownej wyliczona w przypadku braku realizacji Umowy wynosi 349,55 zł (słownie: trzysta czterdzieści dziewięć 55/100) i jest wyliczona według wzoru : Kara umowna = 0,95* łączna wartość Umowy * 0,05. 10. Naliczenie kary umownej nastąpi po zakończeniu okresu obowiązywania Umowy albo po zakończeniu miesiąca kalendarzowego, w którym odstąpiono od Umowy. Strona zobowiązana do zapłaty kary umownej zapłaci ją Stronie uprawnionej wciągu dwóch tygodni od otrzymania pisemnego wezwania do zapłaty. 11. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego karę umowną. 85 [Odbiór drewna] 1. Transport drewna oraz czynności załadunkowe organizowane są przez Kupującego i na jego koszt i ryzyko. 2. Wydanie drewna następuje „na gruncie”, z chwiłą złożenia przez osobę uprawnioną do obioru drewna podpisu na dokumencie wydania drewna, co stanowi potwierdzenie odbioru i dowód wydania. Osoba dokonująca odbioru w imieniu Kupującego obowiązana jest przedstawić pisemne upoważnienie. 3. Przy transporcie drogowym drewna jego rzeczywistą masę ustala się jako iloczyn objętości ładunku i normatywnej gęstości ustalonej dla danego gatunku drewna, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Środowiska oraz Ministra Gospodarki z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie określenia gęstości drewna. 4. Kupujący oświadcza, że uwzględniająca tak ustaloną masę drewna rzeczywista masa całkowita pojazdów, którymi dokonywany będzie transport drogowy drewna nie przekroczy wielkości dopuszczalnej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym, ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym, ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych, aktów wykonawczych do tych ustaw lub wielkości określonej w zezwoleniu na przejazd pojazdu nienormatywnego. 5.Kupujący zobowiązuje się wykonać lub zorganizować transport drogowy drewna zgodnie z przepisami wymienionymi w ust. 4, w szczególności nie powodując zagrożenia bezpieczeństwa w ruchu drogowym oraz nie powodując przekroczenia dopuszczalnej masy całkowitej lub nacisków osi pojazdu. 6. Strony niniejszej umowy zgodnie oświadczają, że Sprzedawca nie wykonuje żadnych czynności związanych z transportem drogowym sprzedanego drewna, w tym w szczególności Sprzedawca nie jest: organizatorem transportu, nadawcą, odbiorcą, załadowcą lub spedytorem w rozumieniu ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym. Powyższe czynności wykonywane są wyłącznie przez Kupującego (na jego koszt i ryzyko) lub przez podmiot działający na zlecenie Kupującego. 86 [Płatności] 1. Ustalone ceny są cenami netto (nie zwierają podatku od towarów i usług). Do ustalonych cen doliczony zostanie podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. Kupujący będzie dokonywał przedpłaty w wysokości przez siebie skałkulowanej w oparciu o treść harmonogramu oraz załącznika nr i. 2.Sprzedawca wystawi fakturę VAT w terminie wynikającym z przepisów prawa. Podstawą wystawienia faktury VAT po wydaniu drewna jest dokument wydania drewna (kwit wywozowy ałbo protokół przekazania) , zawierający numer Umowy. Fakturowanie odbywa się w cenach za I m. Sprzedawca może na wniosek Kupującego dokonać rozliczania drewna średniowymiarowego metodą ATRO. 3. Przedpłaty wraz z kwotą podatku VAT Kupujący będzie dokonywał przelewem na rachunek bankowy Sprzedawcy o numerze: Rachunki bankowe Nadleśnictwa Baligród: BGŻ Lesko nr 27 2030 0045 1110 0000 0077 8820 Bank Spółdzielczy Lesko 62 8642 1012 2003 1209 5438 0001 W przypadku zapłaty przelewem za dzień dokonania zapłaty uznaje się datę wpływu środków na rachunek bankowy jednostki wystawiającej fakturę. Przedpłata może być także uiszczona gotówką w kasie jednostki organizacyjnej Sprzedawcy pod warunkiem, że wartość przedmiotu Umowy, niezależnie od liczby wynikających z niej płatności, nie przekracza równowartości 15 tysięcy złotych, zgodnie z art. 22 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej. 4. Kupujący jest zarejestrowanym czynnym podatnikiem podatku VAT. Jednostki organizacyjne Sprzedawcy są odrębnymi zarejestrowanymi czynnymi podatnikami podatku VAT. 7 ss— 5. W przypadku przedpłaty ma zastosowanie skonto w wysokości 1,0 %. 6.W przypadku gdy Kupujący odbierze drewno o wartości przekraczającej wysokość dokonanej przedpłaty będzie on zobowiązany do zapłaty kwoty niedopłaty w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury na kwotę niedopłaty. Zapłata kwoty niedopłaty w tym terminie nie wyłącza zastosowania skonta i nie powoduje powstania obowiązku zapłaty odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych oraz rekompensaty w wysokości równowartości 40 EURO. 7. W przypadku wywozu drewna w ramach wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów w rozumieniu art. 13 ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług Kupujący zobowiązany jest do przekazania Sprzedawcy pisemnego potwierdzenia dostarczenia drewna do miejsca przeznaczenia znajdującego się na terytorium innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej niż Rzeczpospolita Polska w terminie do 15 dnia następującego po miesiącu, w którym nastąpiła dostawa drewna. $7 [Reklamacje] 1. Kupujący składa pisemną reklamację do Sprzedawcy niezwłocznie po stwierdzeniu wady drewna, najpóźniej w terminie 14 dni od wystawienia dokumentu wydania drewna - z tym że reklamację wady jakościowej, której skutkiem jest szybko postępująca deprecjacja drewna (sinizna, brunatnica, zaparzenie lub inna wada, która mogła powstać po odbiorze drewna), Kupujący zgłasza w terminie 5 dni od wystawienia dokumentu wydania drewna. Odbiór ilościowy drewna przeprowadza się w momencie jego wydania. Po odbiorze drewno nie podlega reklamacji ilościowej, za wyjątkiem reklamacji z tytułu błędnego pomiaru, która może być zgłoszona przez Kupującego wyłącznie w przypadku drewna mierzonego w pojedynczych sztukach. 2. Zgłoszenie reklamacji nie powoduje odroczenia terminu płatności. 3. Reklamacja powinna zawierać: dane Kupującego, wskazanie leśnictwa, z którego drewno pochodzi, dane dokumentu wydania drewna, informację o numerach, gatunkach, klasach jakościowo- wymiarowych, masach, sztukach lub stosach reklamowanego drewna, opis okoliczności uzasadniających reklamację, w tym wady poszczególnych sztuk lub stosów drewna, dokładny adres miejsca składowania drewna przygotowanego do rozpatrzenia reklamacji oraz podpis. Jeżeli dane lub informacje zawarte w reklamacji wymagają uzupełnienia, Sprzedawca przed rozpatrzeniem reklamacji, zwraca się do Kupującego o jej uzupełnienie we wskazanym zakresie. 4. Reklamacja rozpatrywana jest przez Sprzedawcę w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia lub uzupełnienia reklamacji, przez upoważnionych przedstawicieli Sprzedawcy, w dniu uzgodnionym z Kupującym. Zachowanie terminu rozpatrzenia reklamacji może nastąpić poprzez wysłanie listu poleconego przed upływem tego terminu. 5.Kupujący obowiązany jest udostępnić przedmiot reklamacji w sposób umożliwiający jego identyfikację i ocenę. 6. Przebieg reklamacji i dokonane ustalenia utrwała się w formie protokołu reklamacyjnego. W razie odmowy podpisania protokołu przez Kupującego, przedstawiciele Sprzedawcy podpisują protokół jednostronnie i zamieszczają wzmiankę o przyczynie braku podpisu. 7.W przypadku braku rozstrzygnięcia Strony mogą skorzystać z ekspertyz niezależnych rzeczoznawców, przy czym w razie niestwierdzenia wad przez rzeczoznawcę koszty ekspertyz ponosi Kupujący. 8. Za zgodą stron Kupujący może zakupić drewno poreklamacyjne nie wyszczególnione w umowie w cenie nie niższej niż cena Średnia danej grupy handlowo-gatunkowej uzyskana przez Sprzedawcę w wyniku odpowiedniej procedury w Portalu Leśno-Drzewnym. Przy braku ceny przyjmuje się cenę średnioważoną, jaką uzyskano w Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Krośnie w tej samej procedurze. W przypadku uzyskania w wyniku reklamacji drewna opałowego ($4) stosowana będzie cena detaliczna obowiązująca u Sprzedawcy pomniejszona o 15%. Drewno to wlicza się do realizacji umowy. $8 (Klauzula siły wyższej] 1. Strony nie ponoszą odpowiedziałności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy spowodowanego zdarzeniem siły wyższej, przez które rozumie się zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia lub niemożliwe do zapobieżenia mimo działania Stron z należytą starannością takie jak (w szczególności): pożar, powódź lub długotrwałe opady uniemożliwiające wjazd do lasu, susza, gradacja szkodliwych owadów, wiatrołomy oraz inne jak: wojna, strajki, zamieszki. 2. Zaistnienie zdarzenia siły wyższej po odebraniu drewna nie zwalnia Kupującego od obowiązku dokonania zapłaty za odebrany surowiec drzewny. 3.W razie wystąpienia zdarzenia siły wyższej Strony uzgodnią sposób dalszego wykonywania Umowy po ustaniu tego zdarzenia, jeżeli nie będzie możliwe wykonywanie Umowy na dotychczasowych warunkach. $9 [Klauzula dotycząca tajemnicy przedsiębiorstwa] Ze względu na chronioną prawem tajemnicę przedsiębiorstwa Sprzedawcy i Kupującego, Strony zobowiązują się wzajemnie do zachowania w poufności informacji obejmujących, przebieg procedur oznaczania drewna pod kątem przyszłych nabywców, iłość irodzaje sprzedanych sortymentów drewna, umówione ceny, cenę średnią, całkowitą wartość Umowy oraz maksymalną wysokość kary umownej. SS $ 10 [Zmiany podmiotowe] 1. Osoba trzecia, będąca przedsiębiorcą, może wstąpić w miejsce Kupującego za pisemną zgodą Sprzedawcy na zasadach określonych w niniejszym paragrafie. Decyzję o wyrażęniu zgody Sprzedawca podejmie w oparciu o ocenę sytuacji finansowej i zdolności płatniczych osoby trzeciej. 2. Do skutecznego wstąpienia osoby trzeciej w miejsce Kupującego wymagane jest zawarcie umowy pomiędzy Sprzedawcą, Kupującym oraz osobą trzecią, której przedmiotem będą zgody Sprzedawcy, Kupującego i osoby trzeciej na dalsze wykonywanie Umowy przez osobę trzecią na dotychczasowych warunkach. 3. Kupujący nie może dokonać przelewu wierzytelności przysługującej mu wobec Sprzedawcy bez pisemnej zgody Sprzedawcy. $11 [Postanowienia końcowe] 1. Prawem właściwym dla Umowy jest prawo polskie. W sprawach nieuregulowanych w Umowie zastosowanie znajdują przepisy Kodeksu cywilnego i inne obowiązujące przepisy w tym zakresie. 2. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z wykonaniem Umowy, Strony będą starały się rozstrzygać polubownie. W razie braku możliwości porozumienia Strony poddadzą spór rozstrzygnięciu sądowi właściwemu według siedziby Sprzedawcy. 3. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dła każdej ze Stron. Zawarcie Umowy Strony potwierdzają na piśmie. ZA SPRZEDAJĄCEGO: KAC WADĄĘŚNICZY ODGAM" Sp. z 0.0 fas Mickiewiczą 108 paka ix 08 1914720 mg lat. Wolciech Gluszko podpis(y) migżr inż. Ke pocwof Piech data potwierdzenia data potwierdzenia Wyrażam bezterminową i bezwarunkową zgodę na stosowanie przez Sprzedawcę faktur elektronicznych iwnoszę o przesyłanie informacji e wystawieniu faktury wraz z adresem internetowym (odsyłaczem) pod którym faktura jest dostępna do pobrania na następujący adres poczty elektronicznej: (proszę wpisać adres poczty elektronicznej) Ponadto, zobowiązuję się do informowania Sprzedawcy o każdej zmianie adresu poczty elektronicznej. Pouczenie: Złożenie powyższego oświadczenia jest dobrowolne i nie ma wpływu na zawarcie i wykonanie umowy. W braku zgody faktury będą wystawiane w formie papierowej i wysyłane za pośrednictwem operatora pocztowego. Kupujący może w dowolnym momencie odwołać powyższą zgodę składając Sprzedawcy pisemne oświadczenie. Załączniki stanowiące integralną część Umowy: 1. Szczegółowe zestawienie iłości i cen sortymentów drewna stanowiących przedmiot Umowy; 2. - Harmonogram dostaw; 3. Regulamin przyjmowania i rozpatrywania reklamacji na surowiec drzewny w Nadleśnictwie Baligród. NADLEŚNICTWO BALIGRÓD ul. Bieszczadzka 15 36-606 BALIGRÓD Załącznik nr 1 NIP 683-004-21-39 Załącznik do umowy nr E180401007 z dnia „20 Kupujący: "SOLGAM" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ / REGON: 004010573 W dniach 2018-02-20 12:30 do 2018-02-23 15:59 brał udział w internetowej aukcji e-drewno zorganizowanej przez Nadleśnictwo Baligród. Cennik wszystkich klas jakości i grubości, ustalony w oparciu o wzrost ceny licytowanej klasy, będący podstawą do wystawienia faktur przez Sprzedającego. Grupa handlowo-gatunkowa Wylicytowana masa [m3] Szacunkowa wartość [zł] W_STANDARD SO 30 7 359 Sorymeni: WA 2 WA0 3 WBO 1 WBO 2 WBOQ3 WCG! WCO2 WGO3 WD1 WD2 WD 3 Cena fziim*) 359,48 440,22 242,00 207,88 34012 220,00 257,18 293,04 168,30 183,04 108,66 Nr aukcji: 0401180758 Szacunkowa Cena GHG ej wartość średnia [zt] 1_mB [zł] W_STANDARD SQ 30 7.359 245,30, Razem 30 7.358 245,30 SPR. Ą KUPUJĄCY Podsumowanie dla Nadleśnictwa Baligród NA mgr inż. Wojcjech Gluszko "SOLGAM" Sp. z 6.0. 38-200 Jasła. ut. Mickiewicza 108 tel. 013 4914433, fax 013 4914720 0-05-79 NIP 58 79 REGON: 0664010: « 0000175885 1 hltps:/iwww.e-drewno.pl/ NADLEŚI KCTWO SE Terriih BIRAŁRAKLKA 092018-03-01 do 2018-03-16 Zastęg uko ńy ZALEGA) NIE 688-004-21-39 ienie harmonogramów dostaw drewna na umowach Baza podstawowa Baligród Status umowy: Otwarte Forma sprzedaży: E-DRE WIET (rel. 606958596 B525__"SOLGAM" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Kredyt kupiecki dla konta 20003525: T kwartalne harmonogramy dostaw GHG | Jedn. Razem | T ] Ti T M W mowa ur E180401007 z dnia 2018-02-23 obowiązująca w okresie od 2018-03-01 do 2018-03-16 - otwarta - termin płatności - PRZPŁ W_STANDARD SO | _M3 30] 3 Razem umowa nr: E180401007 3 3 0] Razem klient: 3525] 3 3 4 Ogółem raport: 3 30] 4 SPRZED. KUPUJĄCY: B (sd ZARZ DU WADLEGNICZY UA A” FZYRŁ MA mgr taż. Wająiech Otussko 1 mar 2018, 14:09 - £ Q.0. wicza 108 tel. 013 « 133. fax 013 4914720 585-000-08-79 REGON; d 14010873 KRS: 0000175865 SILP Strona 1 z Zał. nr3 Regulamin przyjmowania i rozpatrywania reklamacji na surowiec drzewny w Nadleśnictwie Baligród 1. Uregulowania ogólne 1. Niniejsze zasady rozpatrywania reklamacji oparte są o przepisy kodeksu cywilnego dotyczące rękojmi i dostosowane do specyfiki produktu jakim jest drewno. 2. Wszelkie kwestie reklamacyjne powinny być rozpatrywane zgodnie z niniejszymi zasadami chyba, że strony dokonają innych ustaleń w umowie sprzedaży drewna. 3. Tryb postępowania, sposoby rozwiązywania kwestii spornych i ustalenia ostateczne podjęte w wyniku rozpatrywania reklamacji powinny: a) w sposób obiektywny zabezpieczać interesy obu stron, b) zapobiegać ewentualnym nadużyciom gospodarczym, c) umożliwiać sprawne — to jest szybkie i możliwie najniższym kosztem ekonomicznym ostateczne załatwienie sprawy. 4. W całym toku postępowania strony powinny przestrzegać utartych norm etycznych oraz zapewnić nietykalność i godność osobistą pracowników reprezentujących interesy stron. 5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszych zasadach zastosowanie mają ogólne przepisy kodeksu cywilnego. 6. Niniejsze zasady nie dotyczą reklamacji na rynku detalicznym. Il. Uregulowania szczegółowe 1. Termin zgłoszenia reklamacji. Kupujący może składać reklamacje ilościowe i jakościowe na zakupione drewno w terminie do 14 dni od daty wystawienia dokumentu wydania drewna za wyjątkiem: a) wad, których efektem może być szybko postępująca deprecjacja drewna (sinizna, brunatnica, zaparzenie, obecność drwalnika) - termin zgłaszania do 5 dni od daty wystawienia dokumentu wydania drewna b) drewna mierzonego pojedynczo w sztukach - Kupujący może składać reklamacje, co do masy, (ale nie ilości sztuk) c) drewna mierzonego w stosach - odbiór ilościowy dokonany jest w lesie, na gruncie, przy wydawaniu surowca przez Kupującego lub upoważnionego przewoźnika i nie może być przedmiotem reklamacji W przypadku nieterminowego zgłoszenia reklamacji Sprzedający ma prawo odstąpić od jej rozpatrzenia. 2. Sposób zgłoszenia reklamacji. Zgłoszenie reklamacji powinno mieć formę pisemną oraz zawierać: nazwę leśnictwa, numer kwiłu wywozowego, datę dostawy, numery reklamowanych sztuk oraz przyczynę reklamacji. Dopuszcza się zgłoszenie telefoniczne reklamacji. W takim przypadku przyjmujący zgłoszenie sporządza notatkę i przekazuje nadleśniczemu. W sytuacji gdy Kupujący zgłasza w trakcie reklamacji dodatkowe sztuki należy dopisać je do zgłoszenia i obustronnie podpisać respektując terminy zawarte w pkt.il.1. | ołoc— 3. Termin rozpatrzenia reklamacji. Rozpatrzenia reklamacji nałeży dokonać w okresie do 14 dni od momentu jej zgłoszenia. Nierozpatrzenie prawidłowo złożonej reklamacji w terminie 14 dni uważa się za uwzględnienie reklamacji. 4. Zakres reklamacji. Reklamacje rozpatrywane będą na podstawie normy PN-79/D-01011 "Drewno okrągłe. Wady.” Kupujący zobowiązany jest udostępnić przedmiot rekłamacji w sposób umożliwiający jego identyfikację i ocenę. Zgodnie z zasadami rękojmi odbiorca może reklamować tylko sztuki wadliwe. Sztuki zgodne z normą czy warunkami technicznymi umowy sprzedaży muszą być przyjęte, tak więc pod pretekstem kilku wadliwych sztuk kupujący nie może zerwać umowy lub odesłać całego ładunku. Kupujący nie może też jednostronnie uznać, że cały ładunek, jakością nie odpowiada normie i odesłać go do lasu, gdyż uznanie surowca za wadliwy może mieć miejsce tylko po prawidłowym rozpatrzeniu reklamacji z udziałem obu stron. Obniżenie jakości drewna na skutek opóźnień w jego odbiorze nie stanowi podstawy do wniesienia reklamacji. 5. Koszty reklamacji. Koszty przedstawienia drewna do reklamacji ponosi Kupujący. 6. Reklamacje dotyczące pomiaru średnicy drewna wielkowymiarowego. W związku z zapisami normy PN-D-02006 (pkt. 2.1) oraz tym, że norma dopuszcza pomiar średnicy w jednym kierunku (jeden pomiar) z zaokrągleniem do 5 mm w dół i powyżej 5 mm w górę do pełnych cm — Kupujący może reklamować w stosunku do poszczególnych sztuk drewna tylko różnice powyżej 1 cm. Przy rozpatrywaniu reklamacjj na pomiar średnicy, szczególnie w przypadku spłaszczenia lub nietypowych wad należy zerwać korę w miejscu pomiaru i wykonać pomiar bezpośrednio na drewnie metodą "na krzyż”. 7. Reklamacje dotyczące potrącenia na korę. Nie uznaje się reklamacji dotyczących grubości kory. Przedmiotem handlu i zapłaty jest drewno "netto", roszczenie może więc dotyczyć ilości drewna a nie ilości kory. Potrącenie na korę jest pośrednią metodą ustalenia średnicy drewna. Metoda ta ma na celu głównie ograniczenie pracochłonności związanej z przygotowaniem drewna do pomiaru. W przypadkach, gdy grubość kory odbiega wyraźnie (w górę lub w dół) od standardu normy, można zastosować potrącenie wg rzeczywistej grubości, a ewentualnie roszczenia Kupującego dotyczące faktycznej średnicy rozstrzygać nałeży przez zerwanie kory i pomiar "na krzyż”. 8. Reklamacje dotyczące wad ukrytych. Po dokonaniu odbioru jakościowego i ilościowego, na zasadach określonych w ogólnie obowiązujących przepisach, Kupujący ma prawo reklamować wady ukryte. Dotyczy to przede wszystkim odłamków metali. Za wady ukryte uważa się również wady występujące na czołach, a więc — zgnilizny, fałszywą twardziel, pęknięcia wewnętrzne czy niewłaściwe usłojenie — niewidoczne w momencie odbioru, przesłonięte surowcem towarzyszącym, odcinkiem zostawionym na zabezpieczenie czół, czy też niewidoczne z powodu odbiórki sekcyjnej (czoła poszczególnych sekcji) i ujawniające się dopiero po rozmanipulowaniu drewna. Siniznę i brunatnicę, chodniki owadzie i zaparzenie rozpatrywać można jedynie bezpośrednio po sprzedaży surowca w terminie jak w punkcie I.1.a. 9. Osoby rozpatrujące reklamacje Reklamacje mogą być rozpatrywane wyłącznie przez osoby do tego upoważnione przez strony. Reklamacje sprzedanego drewna rozpatruje zespół orzekający w składzie: inżynier nadzoru, przedstawiciel Sprzedającego (np. leśniczy) oraz przedstawiciel Kupującego. W rozpatrywaniu reklamacji uczestniczyć mogą również nadleśniczy i zastępca nadleśniczego. W rozpatrzeniu reklamacji udział brać mogą również powiadomieni przez Sprzedającego pracownicy służby nadzoru nad gospodarką drewnem RDLP (brakarze). W uzasadnionych przypadkach np. brak możliwości rozpatrzenia reklamacji przez zespół Sprzedającego, znaczna odległość do Kupującego itp., reklamacja może być rozpatrzona przez inną jednostkę organizacyjną LP w imieniu Sprzedającego i w porozumieniu z nim po ustaleniu zasad na jakich ma być rozpatrzona. 10. Dokumentacja. Wszystkie reklamacje musza być rozpatrzone formalnie i odpowiednio udokumentowane. Po stronie sprzedawcy komplet dokumentacji powinien obejmować pisemne zawiadomienie o reklamacji (pismo, fax, itp.), protokół rozpatrzenia reklamacji, a w przypadku, gdy reklamacja została uznana i nastąpiły zmiany ilościowo-jakościowe także specyfikację manipulacyjną. W razie odmowy podpisania protokołu przez Kupującego przedstawiciele Sprzedawcy podpisują protokół jednostronnie i zamieszczają wzmiankę o przyczynie braku podpisu. 11. Inne ustalenia WV przypadku stwierdzenia podczas rekłamacji, iż uznana została z przyczyn leżących po stronie Sprzedającego i spowodowanych rażącym niedbalstwem lub celowym działaniem, nadleśnictwo może obciążyć sprawcę poniesionymi stratami. Kupujący: ? HŚ ZARZĄDU PRE FT cx w de: Z 0.0, 144 , Ckiewiczą 10 +08, fax 013 49 0 1 e 4720
Slovakia.pdf	Umowa kupna - sprzedaży nr E180401032 zawarta w dniu 01.06.2018 roku w Baligrodzie pomiędzy: Państwowym Gospodarstwem Leśnym Lasy Państwowe Nadleśnictwem Baligród NIP 6880042139 Regon 370014478 zwanym dalej „Sprzedawcą” reprezentowanym przez Wojciecha Głuszko Nadleśniczego Nadleśnictwa Baligród z siedzibą w Baligrodzie a ECO-DM SŚLOVAKIA S.R.O. Tekelova 2273/4 080 06 Lubotice NIP SK2120376599 REGON E-SK5055017 zwaną w dalszej treści unowy „Kupującym”, w imieniu której działa: zwanym dalej „Kupującym” zwanymi dalej łącznie Stronami” 81 [Zawarcie i realizacja Umowy] 1. Umowa (dalej jako „Umowa”) zostaje zawarta w wyniku oznaczania pod względem przyszłych nabywców drewna ujętego na zgrupowaniach rynków właściwych: Rynkach uzupełnień zgodnie z Zarządzeniem nr 46 DGLP: z dnia 24 października 2016r. w sprawie sprzedaży drewna prowadzonej przez Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe - ZM.800.2.2016 2. Czynności związane z realizacją Umowy wykonują osoby upoważnione działające w ramach jednostek organizacyjnych Sprzedawcy: a) uzgodnienie harmonogramu/ów, o którym mowa w$3 będzie następowało na poziomie nadleśnictwa; b) rozliczenie realizacji umów, w tym naliczanie kar umownych będzie następowało na poziomie nadleśnictwa; ©) pozostałe czynności, w tym w szczególności wydawanie drewna, rozpatrywanie reklamacji, wystawianie faktur VAT będą następowały na poziomie nadleśnictwa. gó) 82 (Przedmiet Umowy] 1. Sprzedawca zobowiązuje się przenieść własność na Kupującego i wydać Kupującemu drewno w grupach handlowo-gatunkowych, sortymentach, ilościach i po cenach netto, określonych w załączniku nr 1 do niniejszej Umowy o całkowitej ilości 25 m* oraz o łącznej wartości netto (bez podatku VAT) wynoszącej 4988 zł (słownie: cztery tysiące dziewięćset osiemdziesiąt osiem zł.) po dokonaniu przeż Kupującego przedpłaty, a Kupujący zobowiązuje się zapłacić należności Sprzedawcy w formie przedpłat oraz drewno odebrać w terminie zgodnym z harmonogramem, o którym mowa w $ 3. 2. Realizacja sprzedaży drewna, o której mowa w ust. 1 nastąpi w okresie od 07.06.2018 r. do dnia 18.06. 2018 r. 3. Sprzedawca zobowiązuje się dokonać zrywki i przygotować drewno do wydania Kupującemu na bazie EXW (Ex Works) Incoterms 2010, przy leśnej drodze wywozowej w iłości odpowiadającej uiszczonej przez Kupującego przedpłacie z zastrzeżeniem $ 6 ust. 6. Do czasu uiszczenia przedpłaty Sprzedawca powstrzyma się ze spełnieniem świadczenia. 4. Własność poszczególnych sortymentów drewna przechodzi na Kupującego w momencie ich odbioru stwierdzonego dokumentem wydania drewna. Z tą chwilą na Kupującego przechodzą wszelkie ryzyka utraty lub uszkodzenia drewna oraz opłaty i wydatki związane z drewnem. 5. Strony Umowy oświadczają, że realizacja Umowy sprzedaży drewna w granicach -+/- 5% ilości surowca określonej w ust. 1 oraz w załączniku wymienionym w ust. I oznacza jej należyte wykonanie. Dla umów spisanych na ilość 20-200 m dopuszczalna odchyłka w wykonaniu umowy wynosi +-10 m. 6. Kupujący oświadcza, że zapoznał się z wymaganiami jakościowo-wymiarowymi drewna zawartymi w wykazie stosowanych w PGL LP norm i warunków technicznych mających zastosowanie do pomiaru i klasyfikacji surowca drzewnego objętego umową, które są dostępne pod adresem internetowym: www,drewno.zilp lasy.gov.pl/drewno i akceptuje ich treść. 7.Strony ustalają, że z uwagi na niemożność ścisłego oszacowania ilości i jakości drewna wielkowymiarowego (poszczególnych klas jakości i grubości) w momencie przygotowywania oferty sprzedaży, wystąpić mogą rozbieżności pomiędzy układem klas jakościowo-wymiarowych oraz wartością drewna a faktyczną realizacją Umowy. 8. Ze względów organizacyjnych, za zgodą Stron, dopuszcza się sprzedaż niewielkiej ilości grup handlowo-gatunkowych nie objętych umową (do 10% łącznej ilości określonej w umowie, jednak nie więcej niż 20 m”). Ilości te wlicza się do łącznej ilości na jaką została zawarta umowa. Drewno takie będzie sprzedawane w Średnioważonej cenie danej grupy handlowo- gatunkowej uzyskanej przez Sprzedawcę z ramach odpowiedniej procedury w Portalu Leśno-Drzewnym. Przy braku ceny przyjmuje się cenę średnioważoną, jaką uzyskano w Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Krośnie w tej samej procedurze. 9. Wiążące dła stron są opisy ofert sprzedaży, które zostały zamieszczone przez Sprzedawcę w aplikacji e-drewno. Z opisami Kupujący zapoznał się przed złożeniem oferty zakupu. 83 [Harmonogram] 1. Umowa będzie wykonywana w częściach w ilościach i terminach określonych w harmonogramie ustalonym w drodze pisemnego porozumienia Sprzedawcy i Kupującego. Zmiana harmonogramu może nastąpić w drodze pisemnego porozumienia Sprzedawcy i Kupującego. 2.W przypadku braku uzgodnionego harmonogramu Umowa jest realizowana proporcjonalnie do upływu czasu. Strony obowiązane są w takim przypadku do sukcesywnej realizacji sprzedaży, która rozliczana jest w miesiącach kalendarzowych. 3.Strony postanawiają, że nieodebranie drewna przez Kupującego w terminach określonych w harmonogramie lub w okresach miesięcznych, o którym mowa w ust. 2, uprawnia Sprzedawcę do odstąpienia od Umowy w części dotyczącej ilości drewna, która nie została odebrana w terminie przewidzianym w harmonogramie. Oświadczenie Sprzedawcy o odstąpieniu od Umowy wymaga formy pisemnej. 4.Nieprzygotowanie drewna do sprzedaży przez Sprzedawcę w terminach określonych w harmonogramie lub w okresach miesięcznych, o którym mowa w ust. 2, uprawnia Kupującego do rezygnacji z zakupu w iłości, jaka nie została przygotowana. O powyższym Kupujący powiadomi Sprzedawcę na piśmie. 54 [Kary Umowne] 1. Nieodebranie przygotowanego do wydania drewna przez Kupującego stanowi niewykonanie zobowiązania z niniejszej Umowy. Nieprzygotowanie drewna do wydania przez Sprzedawcę stanowi niewykonanie zobowiązania z niniejszej Umowy. 2. Kupujący, który odbierze w całym okresie obowiązywania Umowy mniej niż 95 % umówionej na ten okres ilości drewna zobowiązany będzie zapłacić Sprzedawcy tytułem kary umownej kwotę stanowiącą 5% wartości netto drewna nieodebranego w tym okresie wyliczonej na podstawie postanowień ust. 7 i 8. Odstąpienie przez Sprzedawcę od Umowy, o którym mowa w $ 3 ust. 3 nie wyłącza obowiązku zapłaty przez Kupującego kary umownej z tytułu nieodebrania drewna wyliczonej w oparciu o ilość drewna pierwotnie umówioną. 3. Sprzedawca, który przygotuje do wydania w całym okresie obowiązywania Umowy mniej niż 95 % umówionej na ten okres ilości drewna zobowiązany będzie zapłacić Kupującemu tytułem kary umownej kwotę stanowiącą 5% wartości netto drewna nieprzygotowanego w tym okresie do wydania, wyliczonej na podstawie ust. 718. 4. W przypadku gdy iłość drewna, która nie została odebrana albo nie została przygotowana do wydania jest mniejsza niż 20 m”, to nawet jeżeli powoduje to nieosiągnięcie poziomu przygotowania do wydania / odbioru drewna stanowiącego 95 % całkowitej ilości drewna, obowiązek zapłaty kary umownej nie powstaje. Zapis nie dotyczy umowy zawartej na ilość mniejszą od 20 m”. 5. Z uwagi na możliwość wystąpienia zdarzeń niezależnych od Stron Umowy, uniemożliwiających przygotowanie lub odbiór drewna, a mających wpływ na terminową realizację Umowy, jeżeli stopień realizacji Umowy wyniesie nie mniej niż 90%, Strony mogą zgodnie na podstawie Aneksu wydłużyć termin realizacji Umowy. 6. Zobowiązanie do zapłaty kary umownej nie powstaje także w razie wystąpienia zdarzeń o charakterze siły wyższej w rozumieniu $ 8 Umowy, jeżeli te zdarzenia uniemożliwiły, przy zachowaniu należytej staranności realizację Umowy. 7. Ilość drewna będąca podstawą do naliczenia kary umownej stanowi różnicę całkowitej ilości drewna określonej w Umowie przemnożonej przez 95% i ilości rzeczywiście odebranej. 8. Do wyliczenia kary umownej przyjęta zostanie cena średnia w wysokości 199,52 zł/ m? stanowiąca iloraz łącznej wartości Umowy i jej całkowitej ilości drewna w mó. 9. Maksymalna wysokość kary umownej wyliczona w przypadku braku realizacji Umowy wynosi 236,93 zł (słownie: dwieście trzydzieści sześć 93/100) i jest wyliczona według wzoru : Kara umowna = (,95* łączna wartość Umowy * 0,05. 10. Naliczenie kary umownej nastąpi po zakończeniu okresu obowiązywania Umowy albo po zakończeniu miesiąca kalendarzowego, w którym odstąpiono od Umowy. Strona zobowiązana do zapłaty kary umownej zapłaci ją Stronie uprawnionej w ciągu dwóch tygodni od otrzymania pisemnego wezwania do zapłaty. 11. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego karę umowną. RE) [Odbiór drewna] 1. Transport drewna oraz czynności załadunkowe organizowane są przez Kupującego i na jego koszt i ryzyko. 2. Wydanie drewna następuje „na gruncie”, z chwilą złożenia przez osobę uprawnioną do obioru drewna podpisu na dokumencie wydania drewna, co stanowi potwierdzenie odbioru i dowód wydania. Osoba dokonująca odbioru w imieniu Kupującego obowiązana jest przedstawić pisemne upoważnienie. 3. Przy transporcie drogowym drewna jego rzeczywistą masę ustala się jako iloczyn objętości ładunku i normatywnej gęstości ustalonej dla danego gatunku. drewna, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Środowiska oraz Ministra Gospodarki z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie określenia gęstości drewna. 4. Kupujący oświadcza, że uwzględniająca tak ustałoną masę drewna rzeczywista masa całkowita pojazdów, którymi dokonywany będzie transport drogowy drewna nie przekroczy wielkości dopuszczalnej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym, ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym, ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych, aktów wykonawczych do tych ustaw lub wielkości określonej w zezwoleniu na przejazd pojazdu nienormatywnego. 5. Kupujący zobowiązuje się wykonać lub zorganizować transport drogowy drewna zgodnie z przepisami wymienionymi w ust. 4, w szczególności nie powodując zagrożenia bezpieczeństwa w ruchu drogowym oraz nie powodując przekroczenia dopuszczalnej masy całkowitej lub nacisków osi pojazdu. 6. Strony niniejszej umowy zgodnie oświadczają, że Sprzedawca nie wykonuje żadnych czynności związanych z transportem drogowym sprzedanego drewna, w tym w szczególności Sprzedawca nie jest: organizatorem transportu, nadawcą, odbiorcą, załadowcą lub spedytorem w rozumieniu ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym. Powyższe czynności wykonywane są wyłącznie przez Kupującego (na jego koszt i ryzyko) lub przez podmiot działający na zlecenie Kupującego. $6 [Płatności] 1. Ustalone ceny są cenami netto (nie zwierają podatku od towarów iusług). Do ustałonych cen doliczony zostanie podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. Kupujący będzie dokonywał przedpłaty w wysokości przez siebie skalkulowanej w oparciu o treść harmonogramu oraz załącznika nr 1. 2. Sprzedawca wystawi fakturę VAT w terminie wynikającym z przepisów prawa. Podstawą wystawienia faktury VAT po wydaniu drewna jest dokument wydania drewna (kwit wywozowy albo protokół przekazania), zawierający numer Umowy. Fakturowanie odbywa się w cenach za 1 m*. Sprzedawca może na wniosek Kupującego dokonać rozliczania drewna średniowymiarowego metodą ATRO. 3. Przedpłaty wraz zkwotą podatku VAT Kupujący będzie dokonywał przelewem na rachunek bankowy Sprzedawcy o numerze: Rachunki bankowe Nadleśnictwa Baligród: BGŹ Lesko nr 27 2030 0045 1110 0000 0077 8820 Bank Spółdzielczy Lesko 62 8642 1012 2003 1209 5438 0001 W przypadku zapłaty przelewem za dzień dokonania zapłaty uznaje się datę wpływu środków na rachunek bankowy jednostki wystawiającej fakturę. Przedpłata może być także uiszczona gotówką w kasie jednostki organizacyjnej Sprzedawcy pod warunkiem, że wartość przedmiotu Umowy, niezależnie od liczby wynikających z niej płatności, nie przekracza równowartości 15 tysięcy złotych, zgodnie z art. 22 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej. 4. Kupujący jest zarejestrowanym czynnym podatnikiem podatku VAT. Jednostki organizacyjne Sprzedawcy są odrębnymi zarejestrowanymi czynnymi podatnikami podatku VAT. 5, W przypadku przedpłaty ma zastosowanie skonto w wysokości 1,0 %. 6.W przypadku gdy Kupujący odbierze drewno o wartości przekraczającej wysokość dokonanej przedpłaty będzie on zobowiązany do zapłaty kwoty niedopłaty w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury na kwotę niedopłaty. Zapłata kwoty niedopłaty w tym terminie nie wyłącza zastosowania skonta inie powoduje powstania obowiązku zapłaty odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych oraz rekompensaty w wysokości równowartości 40 EURO. 7. W przypadku wywozu drewna w ramach wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów w rozumieniu art. 13 ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług Kupujący zobowiązany jest do przekazania Sprzedawcy pisemnego potwierdzenia dostarczenia drewna do miejsca przeznaczenia znajdującego się na terytorium innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej niż Rzeczpospolita Polska w terminie do 15 dnia następującego po miesiącu, w którym nastąpiła dostawa drewna. 87 [Reklamacje] 1. Kupujący składa pisemną reklamację do Sprzedawcy niezwłocznie po stwierdzeniu wady drewna, najpóźniej w terminie 14 dni od wystawienia dokumentu wydania drewna - z tym że reklamację wady jakościowej, której skutkiem jest szybko postępująca deprecjacja drewna (sinizna, brunatnica, zaparzenie lub inna wada, która mogła powstać po odbiorze drewna), Kupujący zgłasza w terminie 5 dni od wystawienia dokumentu wydania drewna. Odbiór ilościowy drewna przeprowadza się w momencie jego wydania. Po odbiorze drewno nie podlega reklamacji ilościowej, za wyjątkiem reklamacji z tytułu błędnego pomiaru, która może być zgłoszona przez Kupującego wyłącznie w przypadku drewna mierzonego w pojedynczych sztukach. 2. Zgłoszenie reklamacji nie powoduje odroczenia terminu płatności. 3. Rekdamacja powinna zawierać: dane Kupującego, wskazanie leśnictwa, z którego drewno pochodzi, dane dokumentu wydania drewna, informację o numerach, gatunkach, klasach jakościowo- wymiarowych, masach, sztukach lub stosach reklamowanego drewna, opis okoliczności uzasadniających reklamację, w tym wady poszczególnych sztuk lub stosów drewna, dokładny adres miejsca składowania drewna przygotowanego do rozpatrzenia reklamacji oraz podpis. Jeżeli dane lub informacje zawarte w reklamacji wymagają uzupełnienia, Sprzedawca przed rozpatrzeniem reklamacji, zwraca się do Kupującego o jej uzupełnienie we wskazanym zakresie. 4. Reklamacja rozpatrywana jest przez Sprzedawcę w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia lub uzupełnienia reklamacji, przez upoważnionych przedstawicieli Sprzedawcy, w dniu uzgodnionym z Kupującym. Zachowanie terminu rozpatrzenia reklamacji może nastąpić poprzez wysłanie listu poleconego przed upływem tego terminu. 5. Kupujący obowiązany jest udostępnić przedmiot reklamacji w sposób umożliwiający jego identyfikację i ocenę. 6. Przebieg reklamacji i dokonane ustalenia utrwala się w formie protokołu reklamacyjnego. W razie odmowy podpisania protokołu przez Kupującego, przedstawiciele Sprzedawcy podpisują protokół jednostronnie i zamieszczają wzmiankę o przyczynie braku podpisu. 7.W przypadku braku rozstrzygnięcia Strony mogą skorzystać z ekspertyz niezależnych rzeczoznawców, przy czym w razie niestwierdzenia wad przez rzeczoznawcę koszty ekspertyz ponosi Kupujący. 8. Za zgodą stron Kupujący może zakupić drewno poreklamacyjne nie wyszczególnione w umowie w cenie nie niższej niż cena Średnia danej grupy handlowo-gatunkowej uzyskana przez Sprzedawcę w wyniku odpowiedniej procedury w Portalu Leśno-Drzewnym. Przy braku ceny przyjmuje się cenę średnioważoną, jaką uzyskano w Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Krośnie w tej samej procedurze. W przypadku uzyskania w wyniku reklamacji drewna opałowego (S4) stosowana będzie cena detaliczna obowiązująca u Sprzedawcy pomniejszona o 15%. Drewno to wlicza się do realizacji umowy. 88 [Klauzula siły wyższej] 1. Strony nie ponoszą odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy spowodowanego zdarzeniem siły wyższej, przez które rozumie się zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia lub niemożliwe do zapobieżenia mimo działania Stron z należytą starannością takie jak (w szczególności): pożar, powódź lub długotrwałe opady uniemożliwiające wjazd do lasu, susza, gradacja szkodliwych owadów, wiatrołomy oraz inne jak: wojna, strajki, zamieszki. 2. Zaistnienie zdarzenia siły wyższej po odebraniu drewna nie zwalnia Kupującego od obowiązku dokonania zapłaty za odebrany surowiec drzewny. 3. W razie wystąpienia zdarzenia siły wyższej Strony uzgodnią sposób dalszego wykonywania Umowy po ustaniu tego zdarzenia, jeżeli nie będzie możliwe wykonywanie Umowy na dotychczasowych warunkach. A 3 +0 [Klauzula dotycząca tajemnicy przedsiębiorstwa] Że względu na chronioną prawem tajemnicę przedsiębiorstwa Sprzedawcy i Kupującego, Strony zobowiązują się wzajemnie do zachowania w poufności informacji obejmujących, przebieg procedur oznaczania drewna pod kątem przyszłych nabywców, ilość i rodzaje sprzedanych sortymentów drewna, umówione ceny, cenę średnią, całkowitą wartość Umowy oraz maksymalną wysokość kary umownej. $ 10 [Zmiany podmiotowej 1. Osoba trzecia, będąca przedsiębiorcą, może wstąpić w miejsce Kupującego za pisemną zgodą Sprzedawcy na zasadach określonych w niniejszym paragrafie. Decyzję o wyrażeniu zgody Sprzedawca podejmie w oparciu o ocenę sytuacji finansowej i zdolności płatniczych osoby trzeciej. 2. Do skutecznego wstąpienia osoby trzeciej w miejsce Kupującego wymagane jest zawarcie umowy pomiędzy Sprzedawcą, Kupującym oraz osobą trzecią, której przedmiotem będą zgody Sprzedawcy, Kupującego i osoby trzeciej na dalsze wykonywanie Umowy przez osobę trzecią na dotychczasowych warunkach. 3. Kupujący nie może dokonać przelewu wierzytelności przysługującej mu wobec Sprzedawcy bez pisemnej zgody Sprzedawcy. $11 [Postanowienia końcowe] 1. Prawem właściwym dla Umowy jest prawo polskie. W sprawach nieuregulowanych w Umowie zastosowanie znajdują przepisy Kodeksu cywilnego i inne obowiązujące przepisy w tym zakresie. 2. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z wykonaniem Umowy, Strony będą starały się rozstrzygać polubownie. W razie braku możliwości porozumienia Strony poddadzą spór rozstrzygnięciu sądowi właściwemu według siedziby Sprzedawcy. 3. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. warcie Umowy Strony potwierdzają na piśmie. EDAJĄCEGO: KUPUJĄCY: z a” podpisy) _ ECÓ-DM Slovakia, s.r.o. "Tekelova 2273/4, 080 06 Lubofice |GG: 50 580 1789-16 DPM: SK2120376599 podpis(y) data potwierdzenia data potwierdzenia Wyrażam bezterminową i bezwarunkową zgodę na stosowanie przez Sprzedawcę faktur elektronicznych iwnoszę o przesyłanie informacji o wystawieniu faktury wraz z adresem internetowym (odsyłaczem) pod którym faktura jest dostępna do pobrania na następujący adres poczty elektronicznej: ECcOAmM. wo © qmail. (Gu (proszę wpisać adres poczty elektronicznej) Ponadto, zobowiązuję się do informowania Sprzedawcy o każdej zmianie adresu poczty elektronicznej. PUJĄCYJ NN gcQ-DM Slovakia, SO. | ) 80 06 Lubolice o DP zakk data złożenia oświadczenia Pouczenie: Złożenie powyższego oświadczenia jest dobrowolne i nie ma wpływu na zawarcie i wykonanie umowy. W braku zgody faktury będą wystawiane w formie papierowej i wysyłane za pośrednictwem operatora pocztowego. Kupujący może w dowolnym momencie odwołać powyższą zgodę składając Sprzedawcy pisemne oświadczenie. Załączniki stanowiące integralną część Umowy: 1. Szczegółowe zestawienie ilości i cen sortymentów drewna stanowiących przedmiot Umowy; 2. Harmonogram dostaw; 3. Regulamin przyjmowania i rozpatrywania reklamacji na surowiec drzewny w Nadleśnictwie Baligród. NADLEŚ Załącznik nr 1 Załącznik do umowy nr E180401032 z dnia „2 Kupujący: ECO-DM Slovakia s.r.o. / REGON: E-SK50550179 W dniach 2018-05-29 11:50 do 2018-06-01 16:43 brał udział w internetowej aukcji e-drewno zorganizowanej przez Nadleśnictwo Baligród. Cennik wszystkich klas jakości i grubości, ustalony w oparciu o wzrost ceny licytowanej klasy, będący podstawą do wystawienia faktur przez Sprzedającego. Grupa handlowo-gatunkowa Wylicytowana masa [m3] Szacunkowa wartość [zi] W_STANDARD OS 25 4 988 Sortyment: WA0 2 WAO 3 WBO 1 WBO 2 WBO3 WCO1 WCOŻ2 WCO3 W1 WD2 WD3 Cena [zł/m*: 307,39 321,41 223,10 250,37 280,18 192,00 216,19 238,66 168,00 185,47 200,26 Nr aukcji: 0401180776 - Emi Szacunkowa Cena Balgód o 2 dła Nadłeśnictwo GHG wartość średnia [zł] 1m3 [zh W_STANDARD OS 4988 199,52, Tekelova 2273/4, 080 06 Lubolice IĆG: 50 556 179=IĆ DPM: SK2120376509 4 hitpsy/www.e-drewno.pl/ riki seAkzAej kto oZaskGArioŚd: MARKA wo NIP 688-004-21-39 y: od 2018-06-07 do 2018-06-18 Zestawienie harmonogramów dostaw drewna na umowach Baza podstawowa Baligród Status umowy: Otwarte Forma sprzedaży: E-DRE al L 5707__ECO-DM SLOVAKIA $.RQ. (Tel. 421 948 288 884 Kredyt kupiecki dla konta 20000005707: kwartalne harmonogramy dostaw GHG Jedn. | Razem | I ] u Er = W [Umowa nr E180401032 z dnia 2018-06-01 obowiązująca w okresie od 2018-06-07 do 2018-06-18 - otwarta - termin płatności - PRZPŁ W_STANDARD OS M3 | 25] 25 Aj Razem umowa mr: E180401032 2 25 KL) Razem klient: 5707 2 8 2 4 Ogółem raport: 2 23 0 SPRZEDAJĄCY: 8 cze 2018, 08:00 SILP KUPUJĄCY: ECO-DM Slovąkia, Tekefova 2273/4, 08) 06 tui Strona Iizl Zał. nr 3 Regulamin przyjmowania i rozpatrywania reklamacji na surowiec drzewny w Nadleśnictwie Baligród t. Uregulowania ogólne 1. Niniejsze zasady rozpatrywania reklamacji oparte są o przepisy kodeksu cywilnego dotyczące rękojmi i dostosowane do specyfiki produktu jakim jest drewno. 2. Wszelkie kwestie reklamacyjne powinny być rozpatrywane zgodnie z niniejszymi zasadami chyba, że strony dokonają innych ustaleń w umowie sprzedaży drewna. 3. Tryb postępowania, sposoby rozwiązywania kwestii spornych i ustalenia ostateczne podjęte w wyniku rozpatrywania reklamacji powinny: a) w sposób obiektywny zabezpieczać interesy obu stron, b) zapobiegać ewentualnym nadużyciom gospodarczym, c) umożliwiać sprawne — to jest szybkie i możliwie najniższym kosztem ekonomicznym ostateczne załatwienie sprawy. 4. W całym toku postępowania strony powinny przestrzegać utartych norm etycznych oraz zapewnić nietykalność i godność osobistą pracowników reprezentujących interesy stron. 5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszych zasadach zastosowanie mają ogólne przepisy kodeksu cywilnego. 6. Niniejsze zasady nie dotyczą reklamacji na rynku detalicznym. il. Uregułowania szczegółowe 1. Termin zgłoszenia reklamacji. Kupujący może składać reklamacje ilościowe i jakościowe na zakupione drewno w terminie do 14 dni od daty wystawienia dokumentu wydania drewna za wyjątkiem: a) wad, których efektem może być szybko postępująca deprecjacja drewna (sinizna, brunatnica, zaparzenie, obecność drwalnika) - termin zgłaszania do 5 dni od daty wystawienia dokumentu wydania drewna b) drewna mierzonego pojedynczo w sztukach - Kupujący może składać reklamacje, co do masy, (ale nie ilości sztuk) c) drewna mierzonego w stosach - odbiór ilościowy dokonany jest w lesie, na gruncie, przy wydawaniu surowca przez Kupującego lub upoważnionego przewoźnika i nie może być przedmiotem reklamacji W przypadku nieterminowego zgłoszenia reklamacji Sprzedający ma prawo odstąpić od jej rozpatrzenia. 2. Sposób zgłoszenia reklamacji. Zgłoszenie reklamacji powinno mieć formę pisemną oraz zawierać: nazwę leśnictwa, numer kwitu wywozowego, datę dostawy, numery reklamowanych sztuk oraz przyczynę reklamacji. Dopuszcza się zgłoszenie telefoniczne reklamacji. W takim przypadku przyjmujący zgłoszenie sporządza notatkę i przekazuje nadleśniczemu. W sytuacji gdy Kupujący zgłasza w trakcie reklamacji dodatkowe sztuki nałeży dopisać je do zgłoszenia i obustronnie podpisać respektując terminy zawarte w pkt.il.1. 3. Termin rozpatrzenia reklamacji. Rozpatrzenia reklamacji należy dokonać w okresie do 14 dni od momentu jej zgłoszenia. Nierozpatrzenie prawidłowo złożonej reklamacji w terminie 14 dni uważa się za uwzględnienie reklamacji. 4. Zakres reklamacji. Reklamacje rozpatrywane będą na podstawie normy PN-79/D-01011 "Drewno okrągłe. Wady.” Kupujący zobowiązany jest udostępnić przedmiot reklamacji w sposób umożliwiający jego identyfikację i ocenę. Zgodnie z zasadami rękojmi odbiorca może reklamować tylko sztuki wadliwe. Sztuki zgodne z normą czy warunkami technicznymi umowy sprzedaży muszą być przyjęte, tak więc pod pretekstem kilku wadliwych sztuk kupujący nie może zerwać umowy lub odesłać całego ładunku. Kupujący nie może też jednostronnie uznać, że cały ładunek, jakością nie odpowiada normie i odesłać go do lasu, gdyż uznanie surowca za wadliwy może mieć miejsce tylko po prawidłowym rozpatrzeniu reklamacji z udziałem obu stron. Obniżenie jakości drewna na skutek opóźnień w jego odbiorze nie stanowi podstawy do wniesienia reklamacji. 5. Koszty reklamacji. Koszty przedstawienia drewna do reklamacji ponosi Kupujący. 6. Reklamacje dotyczące pomiaru średnicy drewna wielkowymiarowego. W związku z zapisami normy PN-D-02006 (pkt. 2.1) oraz tym, że norma dopuszcza pomiar średnicy w jednym kierunku (jeden pomiar) z zaokrągleniem do 5 mm w dółi powyżej 5 mm w górę do pełnych cm — Kupujący może reklamować w stosunku do poszczególnych sztuk drewna tylko różnice powyżej 1 cm. Przy rozpatrywaniu reklamacji na pomiar średnicy, szczególnie w przypadku spłaszczenia lub nietypowych wad należy zerwać korę w miejscu pomiaru i wykonać pomiar bezpośrednio na drewnie metodą "na krzyż”. 7. Reklamacje dotyczące potrącenia na korę. Nie uznaje się reklamacji dotyczących grubości kory. Przedmiotem handlu i zapłaty jest drewno "netto", roszczenie może więc dotyczyć ilości drewna a nie ilości kory. Potrącenie na korę jest pośrednią metodą ustalenia średnicy drewna. Metoda ta ma na celu głównie ograniczenie pracochłonności związanej z przygotowaniem drewna do pomiaru. W przypadkach, gdy grubość kory odbiega wyraźnie (w górę lub w dół) od standardu normy, można zastosować potrącenie wg rzeczywistej grubości, a ewentualnie roszczenia Kupującego dotyczące faktycznej średnicy rozstrzygać należy przez zerwanie kory i pomiar "na krzyż”. 8. Reklamacje dotyczące wad ukrytych. Po dokonaniu odbioru jakościowego i ilościowego, na zasadach określonych w ogólnie obowiązujących przepisach, Kupujący ma prawo reklamować wady ukryte. Dotyczy to przede wszystkim odłamków metali. Za wady ukryte uważa się również wady występujące na czołach, a więc — zgnilizny, fałszywą twardziel, pęknięcia wewnętrzne czy niewłaściwe usłojenie — niewidoczne w momencie odbioru, przesłonięte surowcem towarzyszącym, odcinkiem zostawionym na zabezpieczenie czół, czy też niewidoczne z powodu odbiórki sekcyjnej (czoła poszczególnych sekcji) i ujawniające się dopiero po rozmanipulowaniu drewna. Siniznę i brunatnicę, chodniki owadzie i zaparzenie rozpatrywać można jedynie bezpośrednio po sprzedaży surowca w terminie jak w punkcie Ii.1.a. 9. Osoby rozpatrujące reklamacje Reklamacje mogą być rozpatrywane wyłącznie przez osoby do tego upoważnione przez strony. Reklamacje sprzedanego drewna rozpatruje zespół orzekający w składzie: inżynier nadzoru, przedstawiciel Sprzedającego (np. leśniczy) oraz przedstawiciel Kupującego. W rozpatrywaniu reklamacji uczestniczyć mogą również nadleśniczy i zastępca nadleśniczego. W rozpatrzeniu reklamacji udział brać mogą również powiadomieni przez Sprzedającego pracownicy służby nadzoru nad gospodarką drewnem RDLP (brakarze). W uzasadnionych przypadkach np. brak możliwości rozpatrzenia reklamacji przez zespół Sprzedającego, znaczna odłegłość do Kupującego itp., reklamacja może być rozpatrzona przez inną jednostkę organizacyjną LP w imieniu Sprzedającego i w porozumieniu z nim po ustaleniu zasad na jakich ma być rozpatrzona. 10. Dokumentacja. Wszystkie reklamacje musza być rozpatrzone formalnie i odpowiednio udokumentowane. Po stronie sprzedawcy komplet dokumentacji powinien obejmować pisemne zawiadomienie o reklamacji (pismo, fax, itp.), protokół rozpatrzenia reklamacji, a w przypadku, gdy reklamacja została uznana i nastąpiły zmiany ilościowo-jakościowe także specyfikację manipułacyjną. W razie odmowy podpisania protokołu przez Kupującego przedstawiciele Sprzedawcy podpisują protokół jednostronnie i zamieszczają wzmiankę o przyczynie braku podpisu. 11. Inne ustalenia W przypadku stwierdzenia podczas reklamacji, iż uznana została z przyczyn leżących po stronie Sprzedającego i spowodowanych rażącym niedbalstwem lub celowym działaniem, nadleśnictwo może obciążyć sprawcę poniesionymi stratami. FCO-DM Slovakia, s.a. Kupujący: Tekefova 2273/4, 080 06 Lubolica = > 50 586 179810 DPR: SK2120076508
Silva_7TQCkik.pdf	NADLEŚNICTWO BALIGRÓD ul. Bieszczadzka 15 38-606 BALIGRÓD NIP 688-004-21-39 Umowa kupna - sprzedaży nr K180401125 zawarta w dniu 19.12.2017 roku w Baligrodzie pomiędzy: Państwowym Gospodarstwem Ieśnym Lasy Państwowe Nadleśnictwem Baligród NIP 6880042139 Regon 370014478 zwanym dalej „Sprzedawcą” reprezentowanym przez Wojciecha Głuszko Nadleśniczego Nadleśnictwa Baligród z siedzibą w Baligrodzie a SILVA SP Z O.O z siedzibą w Mielcu wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS: 0000033516. NIP 673-16-97-591 REGON 331082154 ul. Wojska Polskiego 3 39-300 Mielec zwaną dalej „Kupującym” w imieniu której działa: Pan Krzysztof Stelmach — Pełnomocnik Zarządu zwanymi dalej łącznie „Stronami” g1 [Zawarcie i realizacja Umowy] 1. Umowa (dalej jako „Umowa”) zostaje zawarta w wyniku oznaczania pod względem przyszłych nabywców drewna ujętego na zgrupowaniach rynków właściwych: Rynkach podstawowych zgodnie z Zarządzeniem nr 46 DGLP z dnia 24 października 2016r. w sprawie sprzedaży drewna prowadzonej przez Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe - ZM.800.2.2016 2. Czynności związane z realizacją Umowy wykonują osoby upoważnione działające w ramach jednostek organizacyjnych Sprzedawcy: a) uzgodnienie harmonogramu/ów, o którym mowa w $3 będzie następowało na poziomie nadleśnictwa; b) rozliczenie realizacji umów, w tym naliczanie kar umownych będzie następowało na poziomie nadleśnictwa; ©) pozostałe czynności, w tym w szczególności wydawanie drewna, rozpatrywanie reklamacji, wystawianie faktur VAT będą następowały na poziomie nadleśnictwa. $2 [Przedmiot Umowy] 1. Sprzedawca zobowiązuje się przenieść własność na Kupującego i wydać Kupującemu drewno w grupach handlowo-gatunkowych, sortymentach, ilościach i po cenach netto, określonych w załączniku nr 1 do niniejszej Umowy o całkowitej ilości 626 m* oraz o łącznej wartości netto (bez podatku VAT) wynoszącej 78250 zł (słownie: siedemdziesiąt osiem tysięcy dwieście pięćdziesiąt zł.) po dokonaniu przez Kupującego przedpłaty, a Kupujący zobowiązuje się zapłacić należności Sprzedawcy w formie przedpłat oraz drewno odebrać w terminie zgodnym z harmonogramem, o którym mowa w $ 3. 2. Realizacja sprzedaży drewna, o której mowa w ust. 1 nastąpi w okresie od 02.01.2018 r. do dnia 31.12. 2018r. 3. Sprzedawca zobowiązuje się dokonać zrywki i przygotować drewno do wydania Kupującemu na bazie EXW (Ex Works) Incoterms 2010, przy leśnej drodze wywozowej w ilości odpowiadającej uiszczonej przez Kupującego przedpłacie z zastrzeżeniem $ 6 ust. 6. Do czasu uiszczenia przedpłaty Sprzedawca powstrzyma się ze spełnieniem świadczenia. 4. Własność poszczegółnych sortymentów drewna przechodzi na Kupującego w momencie ich odbioru stwierdzonego dokumentem wydania drewna. Z tą chwilą na Kupującego przechodzą wszelkie ryzyka utraty łub uszkodzenia drewna oraz opłaty i wydatki związane z drewnem. 5. Strony Umowy oświadczają, że realizacja Umowy sprzedaży drewna w granicach +/- 5% ilości surowca określonej w ust. 1 oraz w załączniku wymienionym w ust. 1 oznacza jej należyte wykonanie. Dla umów spisanych na iłość 20-200 m3 dopuszczalna odchyłka w wykonaniu umowy wynosi +-10 m. 6. Kupujący oświadcza, że zapoznał się z wymaganiami jakościowo-wymiarowymi drewna zawartymi w wykazie stosowanych w PGL LP norm iwarunków technicznych mających zastosowanie do pomiaru i klasyfikacji surowca drzewnego objętego umową, które są dostępne pod adresem internetowym: www.drewno.zilp lasy.gov.pl/drewno i akceptuje ich treść. 7.Strony ustalają, że z uwagi na niemożność ścisłego oszacowania ilości i jakości drewna wielkowymiarowego (poszczególnych kłas jakości i grubości) w momencie przygotowywania oferty sprzedaży, wystąpić mogą rozbieżności pomiędzy układem klas jakościowo-wymiarowych oraz wartością drewna a faktyczną realizacją Umowy. 8. Ze względów organizacyjnych, za żgodą Stron, dopuszcza się sprzedaż niewielkiej ilości grup handlowo-gatunkowych nie objętych umową (do 10% łącznej iłości określonej w umowie, jednak nie więcej niż 20 m3). Ilości te wlicza się do łącznej ilości na jaką została zawarta umowa. Drewno takie będzie sprzedawane w średnioważonej cenie danej grupy handlowo- gatunkowej uzyskanej przez Sprzedawcę z ramach odpowiedniej procedury w Portalu Leśno-Drzewnym. Przy braku ceny przyjmuje się cenę średnioważoną, jaką ZYSKanO w Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Krośnie w tej samej procedurze. 9. Wiążące dła stron są opisy ofert sprzedaży, które zostały zamieszczone przez Sprzedawcę w Portalu Leśno-Drzewnym. Z opisami Kupujący zapoznał się przed złożeniem oferty zakupu. 83 [Harmonogram] 1. Umowa będzie wykonywana w częściach w ilościach i terminach określonych w harmonogramie ustalonym w drodze pisemnego porozumienia Sprzedawcy i Kupującego. Zmiana harmonogramu może nastąpić w drodze pisemnego porozumienia Sprzedawcy i Kupującego. 2. W przypadku braku uzgodnionego harmonogramu Umowa jest realizowana proporcjonalnie do upływu czasu. Strony obowiązane są w takim przypadku do sukcesywnej realizacji sprzedaży, która rozliczana jest w miesiącach kałendarzowych. 3.Strony postanawiają, że nieodebranie drewna przez Kupującego w terminach określonych w harmonogramie lub w okresach miesięcznych, o którym mowa w ust. 2, uprawnia Sprzedawcę do odstąpienia od Umowy w części dotyczącej ilości drewna, która nie została odebrana w terminie przewidzianym w harmonogramie. Oświadczenie Sprzedawcy o odstąpieniu od Umowy wymaga formy pisemnej. 4.Nieprzygotowanie drewna do sprzedaży przez Sprzedawcę w terminach określonych w harmonogramie lub w okresach miesięcznych, o którym mowa w ust. 2, uprawnia Kupującego do rezygnacji z zakupu w ilości, jaka nie została przygotowana. O powyższym Kupujący powiadomi Sprzedawcę na piśmie. $4 [Kary Umowne] 1. Nieodebranie przygotowanego do wydania drewna przez Kupującego stanowi niewykonanie zobowiązania z niniejszej Umowy. Nieprzygotowanie drewna do wydania przez Sprzedawcę stanowi niewykonanie zobowiązania z niniejszej Umowy. 2. Kupujący, który odbierze w całym okresie obowiązywania Umowy mniej niż 95 % umówionej na ten okres ilości drewna zobowiązany będzie zapłacić Sprzedawcy tytułem kary umownej kwotę stanowiącą 5% wartości netto drewna nieodebranego wtym okresie wyliczonej na podstawie postanowień ust. 7 i 8. Odstąpienie przez Sprzedawcę od Umowy, o którym mowa w $ 3 ust. 3 nie wyłącza obowiązku zapłaty przez Kupującego kary umownej z tytułu nieodebrania drewna wyliczonej w oparciu o iłość drewna pierwotnie umówioną. 3. Sprzedawca, który przygotuje do wydania w całym okresie obowiązywania Umowy mniej niż 95 % umówionej na ten okres ilości drewna zobowiązany będzie zapłacić Kupującemu tytułem kary umownej kwotę stanowiącą 5% wartości netto drewna nieprzygotowanego w tym okresie do wydania, wyliczonej na podstawie ust. 718. 4. W przypadku gdy ilość drewna, która nie została odebrana ałbojnie została przygotowana A do wydania jest mniejsza niż 20m, to nawet jeżeli powoduje to nieosiągnięcie poziomu przygotowania do wydania / odbioru drewna stanowiącego 95 % całkowitej ilości drewna, obowiązek zapłaty kary umownej nie powstaje. Zapis nie dotyczy umowy zawartej na ilość mniejszą od 20 m. 5. Z uwagi na możliwość wystąpienia zdarzeń niezależnych od Stron Umowy, uniemożliwiających przygotowanie lub odbiór drewna, a mających wpływ na terminową realizację Umowy, jeżeli stopień realizacji Umowy wyniesie nie mniej niż 90%, Strony mogą zgodnie na podstawie Aneksu wydłużyć termin realizacji Umowy. 6. Zobowiązanie do zapłaty kary umownej nie powstaje także w razie wystąpienia zdarzeń o charakterze siły wyższej w rozumieniu $ 8 Umowy, jeżeli te zdarzenia uniemożliwiły, przy zachowaniu należytej staranności realizację Umowy. 7.llość drewna będąca podstawą do naliczenia kary umownej stanowi różnicę całkowitej ilości drewna określonej w Umowie przemnożonej przez 95% i iłości rzeczywiście odebranej. 8. Do wyliczenia kary umownej przyjęta zostanie cena średnia w wysokości 125,00 zł/ m” stanowiąca iloraz łącznej wartości Umowy i jej całkowitej ilości drewna w m. 9. Maksymalna wysokość kary umownej wyliczona w przypadku braku realizacji Umowy wynosi 3716,87 zł (słownie: trzy tysiące siedemset szesnaście 87/100) i jest wyliczona według wzoru : Kara umowna = 0,95* łączna wartość Umowy * 0,05. 10. Naliczenie kary umownej nastąpi po zakończeniu okresu obowiązywania Umowy albo po zakończeniu miesiąca kałendarzowego, w którym odstąpiono od Umowy. Strona zobowiązana do zapłaty kary umownej zapłaci ją Stronie uprawnionej wciągu dwóch tygodni od otrzymania pisemnego wezwania do zapłaty. 11. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego karę umowną. $5 [Odbiór drewna] 1. Transport drewna oraz czynności załadunkowe organizowane są przez Kupującego i na jego koszt i ryzyko. 2. Wydanie drewna następuje „na gruncie”, z chwilą złożenia przez osobę uprawnioną do obioru drewna podpisu na dokumencie wydania drewna, co stanowi potwierdzenie odbioru i dowód wydania. Osoba dokonująca odbioru w imieniu Kupującego obowiązana jest przedstawić pisemne upoważnienie. 3. Przy transporcie drogowym drewna jego rzeczywistą masę ustala się jako iloczyn objętości ładunku i normatywnej gęstości ustalonej dla danego gatunku drewna, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Środowiska oraz Ministra Gospodarki z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie określenia gęstości drewna. 4. Kupujący oświadcza, że uwzględniająca tak ustaloną masę drewna rzeczywista masa całkowita pojazdów, którymi dokonywany będzie transport drogowy drewna nie przekroczy wielkości dopuszczalnej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia)20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym, ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogotyym, ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych, aktów wykonawczych do tych ustaw lub wielkości określonej w zezwoleniu na przejazd pojazdu nienormatywnego. 5.Kupujący zobowiązuje się wykonać lub zorganizować transport drogowy drewna zgodnie z przepisami wymienionymi w ust. 4, w szczególności nie powodując zagrożenia bezpieczeństwa w ruchu drogowym oraz nie powodując przekroczenia dopuszczalnej masy całkowitej lub nacisków osi pojazdu. 6. Strony niniejszej umowy zgodnie oświadczają, że Sprzedawca nie wykonuje żadnych czynności związanych z transportem drogowym sprzedanego drewna, w tym w szczególności Sprzedawca nie jest: organizatorem transportu, nadawcą, odbiorcą, załadowcą lub spedytorem w rozumieniu ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym. Powyższe czynności wykonywane są wyłącznie przez Kupującego (na jego koszt i ryzyko) lub przez podmiot działający na złecenie Kupującego. 86 [Płatności] 1. Ustałone ceny są cenami netto (nie zwierają podatku od towarów i usług). Do ustalonych cen doliczony zostanie podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. Kupujący będzie dokonywał przedpłaty w wysokości przez siebie skalkułowanej w oparciu o treść harmonogramu oraz załącznika nr 1. 2.Sprzedawca wystawi fakturę VAT w terminie wynikającym z przepisów prawa. Podstawą wystawienia faktury VAT po wydaniu drewna jest dokument wydania drewna (kwit wywozowy albo protokół przekazania) , zawierający numer Umowy. Fakturowanie odbywa się w cenach za I m. Sprzedawca może na wniosek Kupującego dokonać rozliczania drewna średniowymiarowego metodą ATRO. 3. Przedpłaty wraz z kwotą podatku VAT Kupujący będzie dokonywał przelewem na rachunek bankowy Sprzedawcy o numerze: Rachunki bankowe Nadleśnictwa Baligród: BGŹ. Lesko nr 27 2030 0045 1110 0000 0077 8820 Bank Spółdzielczy Lesko 62 8642 1012 2003 1209 5438 0001 W przypadku zapłaty przelewem za dzień dokonania zapłaty uznaje się datę wpływu środków na rachunek bankowy jednostki wystawiającej fakturę. Przedpłata może być także uiszczona gotówką w kasie jednostki organizacyjnej Sprzedawcy pod warunkiem, że wartość przedmiotu Umowy, niezałeżnie od liczby wynikających z niej płatności, nie przekracza równowartości 15 tysięcy złotych, zgodnie z art. 22 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej. 4. Kupujący jest zarejestrowanym czynnym podatnikiem podatku VAT. Jednostki organizacyjne Sprzedawcy są odrębnymi zarejestrowanymi czynnymi podatnikami, /podatku VAT. f p sa z, 5. W przypadku przedpłaty ma zastosowanie skonto w wysokości 1,0 %. 6.W przypadku gdy Kupujący odbierze drewno o wartości przekraczającej wysokość dokonanej przedpłaty będzie on zobowiązany do zapłaty kwoty niedopłaty wterminie 14 dni od daty wystawienia faktury na kwotę niedopłaty. Zapłata kwoty niedopłaty w tym terminie nie wyłącza zastosowania skonta i nie powoduje powstania obowiązku zapłaty odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych oraz rekompensaty w wysokości równowartości 40 EURO. 7. W przypadku wywozu drewna w ramach wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów w rozumieniu art. 13 ustawy zdnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług Kupujący zobowiązany jest do przekazania Sprzedawcy pisemnego potwierdzenia dostarczenia drewna do miejsca przeznaczenia znajdującego się na terytorium innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej niż Rzeczpospolita Polska w terminie do 15 dnia następującego po miesiącu, w którym nastąpiła dostawa drewna. $7 [Reklamacje] 1. Kupujący składa pisemną reklamację do Sprzedawcy niezwłocznie po stwierdzeniu wady drewna, najpóźniej w terminie 14 dni od wystawienia dokumentu wydania drewna - z tym że reklamację wady jakościowej, której skutkiem jest szybko postępująca deprecjacja drewna (Sinizna, brunatnica, zaparzenie lub inna wada, która mogła powstać po odbiorze drewna), Kupujący zgłasza w terminie 5 dni od wystawienia dokumentu wydania drewna. Odbiór iłościowy drewna przeprowadza się w momencie jego wydania. Po odbiorze drewno nie podlega reklamacji ilościowej, za wyjątkiem reklamacji z tytułu błędnego pomiaru, która może być zgłoszona przez Kupującego wyłącznie w przypadku drewna mierzonego w pojedynczych sztukach. 2. Zgłoszenie reklamacji nie powoduje odroczenia terminu płatności. 3. Reklamacja powinna zawierać: dane Kupującego, wskazanie leśnictwa, z którego drewno pochodzi, dane dokumentu wydania drewna, informację o numerach, gatunkach, klasach jakościowo- wymiarowych, masach, sztukach lub stosach reklamowanego drewna, opis okoliczności uzasadniających reklamację, w tym wady poszczególnych sztuk lub stosów drewna, dokładny adres miejsca składowania drewna przygotowanego do rozpatrzenia reklamacji oraz podpis. Jeżeli dane łub informacje zawarte w reklamacji wymagają uzupełnienia, Sprzedawca przed rozpatrzeniem rekłamacji, zwraca się do Kupującego o jej uzupełnienie we wskazanym zakresie. 4. Reklamacja rozpatrywana jest przez Sprzedawcę w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia lub uzupełnienia reklamacji, przez upoważnionych przedstawicieli Sprzedawcy, w dniu uzgodnionym z Kupującym. Zachowanie terminu rozpatrzenia reklamacji może nastąpić poprzez wysłanie listu poleconego przed upływem tego terminu. 5. Kupujący obowiązany jest udostępnić przedmiot reklamacji w sposób umożliwiający jego identyfikację i ocenę. 6. Przebieg reklamacji i dokonane ustalenia utrwala się w formie protokołu reklamacyjnego. W razie odmowy podpisania protokołu przez Kupującego, przedstawiciele Sprzedawcy podpisują protokół jednostronnie i zamieszczają wzmiankę o przyczynie braku podpisu. 7.W przypadku braku rozstrzygnięcia Strony mogą skorzystać z ekspertyz nieżależnych rzeczoznawców, przy czym w razie niestwierdzenia wad przez rzeczoznawcę koszty ekspertyz ponosi Kupujący. 8. Za zgodą stron Kupujący może zakupić drewno poreklamacyjne nie wyszczególnione w umowie w cenie nie niższej niż cena średnia danej grupy handlowo-gatunkowej uzyskana przez Sprzedawcę w wyniku odpowiedniej procedury w Portalu Leśno-Drzewnym. Przy braku ceny przyjmuje się cenę średnioważoną, jaką uzyskano w Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Krośnie w tej samej procedurze. W przypadku uzyskania w wyniku reklamacji drewna opałowego ($4) stosowana będzie cena detaliczna obowiązująca u Sprzedawcy pomniejszona o 15%. Drewno to wlicza się do realizacji umowy. $8 [Klauzula siły wyższej] 1. Strony nie ponoszą odpowiedzialności z tytułu niewykonania fub nienależytego wykonania Umowy spowodowanego zdarzeniem siły wyższej, przez które rozumie się zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia lub niemożliwe do zapobieżenia mimo działania Stron z należytą starannością takie jak (w szczególności): pożar, powódź tub długotrwałe opady uniemożliwiające wjazd do lasu, susza, gradacja szkodliwych owadów, wiatrołomy oraz inne jak: wojna, strajki, zamieszki. 2. Zaistnienie zdarzenia siły wyższej po odebraniu drewna nie zwałnia Kupującego od obowiązku dokonania zapłaty za odebrany surowiec drzewny. 3.W razie wystąpienia zdarzenia siły wyższej Strony uzgodnią sposób dalszego wykonywania Umowy po ustaniu tego zdarzenia, jeżeli nie będzie możliwe wykonywanie Umowy na dotychczasowych warunkach. 59 [Klauzula dotycząca tajemnicy przedsiębiorstwa] Ze względu na chronioną prawem tajemnicę przedsiębiorstwa Sprzedawcy i Kupującego, Strony zobowiązują się wzajemnie do zachowania w poufności informacji obejmujących, przebieg procedur oznaczania drewna pod kątem przyszłych nabywców, ilość i rodzaje sprzedanych sortymentów drewna, umówione ceny, cenę Średnią, całkowitą wartość Umowy oraz maksymalną wysokość kary umownej. $ 10 [Zmiany podmiotowe] 1. Osoba trzecia, będąca przedsiębiorcą, może wstąpić w miejsce Kupującego za pisemną zgodą Sprzedawcy na zasadach określonych w niniejszym paragrafie. Decyzję o wyrażeniu zgody Sprzedawca podejmie w oparciu o ocenę sytuacji finansowej i zdolności płatniczych osoby trzeciej. 2. Do skutecznego wstąpienia osoby trzeciej w miejsce Kupującego wymagane jest zawarcie umowy pomiędzy Sprzedawcą, Kupującym oraz osobą trzecią, której przedmiotem będą zgody Sprzedawcy, Kupującego i osoby trzeciej na dalsze wykonywanie Umowy przez osobę trzecią na dotychczasowych warunkach. 3. Kupujący nie może dokonać przełewu wierzytelności przyshigującej mu wobec Sprzedawcy bez pisemnej zgody Sprzedawcy. 511 [Postanowienia końcowe] 1. Prawem właściwym dla Umowy jest prawo polskie. W sprawach nieuregulowanych w Umowie zastosowanie znajdują przepisy Kodeksu cywilnego i inne obowiązujące przepisy w tym zakresie. 2. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z wykonaniem Umowy, Strony będą starały się rozstrzygać polubownie. W razie braku możliwości porozumienia Strony poddadzą spór rozstrzygnięciu sądowi właściwemu według siedziby Sprzedawcy. 3. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Zawarcie Umowy Strony potwierdzają na piśmie. ZA SPRZEDAJĄCEGO: KUPUJĄCY: | mas podpis(y) data potwierdzenia data potwierdzenia Wyrażam bezterminową i bezwarunkową zgodę na stosowanie przez Sprzedawcę faktur elektronicznych i wnoszę o przesyłanie informacji o wystawieniu faktury wraz z adresem internetowym (odsyłaczem) pod którym faktura jest dostępna do pobrania na następujący adres poczty elektronicznej: (proszę wpisać adres poczty elektronicznej) Ponadto, zobowiązuję się do informowania Sprzedawcy o każdej zmianie adresu poczty elektronicznej. KUPUJĄCY: data złożenia oświadczenia Pouczenie: Złożenie powyższego oświadczenia jest dobrowolne i nie ma wpływu na zawarcie i wykonanie umowy. W braku zgody faktury będą wystawiane w formie papierowej i wysyłane za pośrednictwem operatora pocztowego. Kupujący może w dowołnym momencie odwołać powyższą zgodę składając Sprzedawcy pisemne oświadczenie. Załączniki stanowiące integralną część Umowy: 1. Szczegółowe zestawienie ilości i cen sortymentów drewna stanowiących przedmiot Umowy; 2. Harmonogram dostaw; 3. Regulamin przyjmowania i rozpatrywania reklamacji na surowiec drzewny w Nadleśnictwie Baligród. WADLEŚNICTWO BALIGRÓD ui, Bieszczadzka M 38-606 BALIGRÓD , NIP 688-004-21-39 Załącznik nr. Załącznik do umowy nr K180401125 z dnia 19.12.2017 r. SILVA SP Z O.O. REGON 331082154 Grupa Handlowo-Gatunkowa: S_SZA JW Ilość razem: 626,00 m3 Szac. wartość: 78250 zł Sortyment: SZA Cena 125.00 (zł/m3): Razem Nadleśnictwo GHG Tlość (m3) Szac. wartość (zł) | Średnia cena za 1 m3 (zł) S_SZA JW 626,00 78 250 125,00 Razem 626,00 78.250 | 125,00 ą ds. aka UrÓWcóW Drzewnych Strona 1 zi NADLEŚNI crwożzg$taięnie harmonogramów dostaw drewna na umowach Bie fr Baza podstawowa Baligród Tami ŚCĘ don Gku- -01-01 do 2018-12-31 Status umowy: Otwarte Zasięg ję Forma sprzedaży: PORTA ;6-004-21-39 c "SILVA" Śp. z 0.0. el. (17)5822324 Kredyt kupiecki dla konta 20003597: U kwartalne harmonogramy dostaw GHG | Jedn. | Razem 7 r " | M W [Umowa nr K180401125 z dnia 2017-12-19 obowiązująca w okresie od 2018-01-02 do 2018-12-31 - otwarta - termin płatności - PRZPŁ S_SZAJW Tm] 626] 157 157 15 15 Razem umowa nr: K180401125 62 157] 157] 15 156 Razem klient: 3597] Ś2 157 z 156 156 Ogółem raport:] 62 157 15 156 156 AKCEPTACJĘ TEGO HARMONOGRAMU PROSZĘ POTWIERDZIĆ PODPISEM. W PRZYPADKU PROPOZYCJI USTALENIA INNYCH OKRESÓW ODBIORU DREWNA PROSZĘ O KONTAKT Z DZIAŁEM MARKETINGU TEŁ.660732847. 3 sty 2018, 12:24 SILP Strona rz l NADLEŚNICTWO BALI M G ul. Bieszczadzka tę 0 38-606 BALIGRÓD NIP 688-004-213 Zał. nr3 Regulamin przyjmowania i rozpatrywania reklamacji na surowiec drzewny w Nadleśnictwie Baligród 1. Uregulowania ogólne 1. Niniejsze zasady rozpatrywania reklamacji oparte są o przepisy kodeksu cywilnego dotyczące rękojmi i dostosowane do specyfiki produktu jakim jest drewno. 2. Wszelkie kwestie reklamacyjne powinny być rozpatrywane zgodnie z niniejszymi zasadami chyba, że strony dokonają innych ustaleń w umowie sprzedaży drewna. 3. Tryb postępowania, sposoby rozwiązywania kwestii spornych i ustalenia ostateczne podjęte w wyniku rozpatrywania reklamacji powinny: a) w sposób obiektywny zabezpieczać interesy obu stron, b) zapobiegać ewentualnym nadużyciom gospodarczym, c) umożliwiać sprawne - to jest szybkie i możliwie najniższym kosztem ekonomicznym ostateczne załatwienie sprawy. 4. W całym toku postępowania strony powinny przestrzegać utartych norm etycznych oraz zapewnić nietykalność i godność osobistą pracowników reprezentujących interesy stron. 5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszych zasadach zastosowanie mają ogólne przepisy kodeksu cywilnego. 6. Niniejsze zasady nie dotyczą reklamacji na rynku detalicznym. Ii. Uregulowania szczegółowe 1. Termin zgłoszenia reklamacji. Kupujący może składać reklamacje ilościowe i jakościowe na zakupione drewno w terminie do 14 dni od daty wystawienia dokumentu wydania drewna za wyjątkiem: a) wad, których efektem może być szybko postępująca deprecjacja drewna (sinizna, brunatnica, zaparzenie, obecność drwalnika) - termin zgłaszania do 5 dni od daty wystawienia dokumentu wydania drewna b) drewna mierzonego pojedynczo w sztukach - Kupujący może składać reklamacje, co do masy, (ale nie ilości sztuk) ©) drewna mierzonego w stosach - odbiór ilościowy dokonany jest w lesie, na gruncie, przy wydawaniu surowca przez Kupującego lub upoważnionego przewożnika i nie może być przedmiotem reklamacji W przypadku nieterminowego zgłoszenia reklamacji Sprzedający ma prawo odstąpić od jej rozpatrzenia. 2. Sposób zgłoszenia reklamacji. Zgłoszenie reklamacji powinno mieć formę pisemną oraz zawierać: nazwę leśnictwa, numer kwitu wywozowego, datę dostawy, numery reklamowanych sztuk oraz przyczynę reklamacji. Dopuszcza się zgłoszenie telefoniczne reklamacji. W takim przypadku przyjmujący zgłoszenie sporządza notatkę i przekazuje nadleśniczemu. W sytuacji gdy Kupujący zgłasza w trakcie reklamacji dodatkowe sztuki należy dopisać je do zgłoszenia i obustronnie podpisać respektując terminy zawarte w pkt.ll.1. 3. Termin rozpatrzenia reklamacji. Rozpatrzenia reklamacji należy dokonać w okresie do 14 dni od momentu jej zgłoszenia. Nierozpatrzenie prawidłowo złożonej reklamacji w terminie 14 dni uważa się za uwzględnienie reklamacji. 4. Zakres reklamacji. Reklamacje rozpatrywane będą na podstawie normy PN-79/D-01011 "Drewno okrągłe. Wady.” Kupujący zobowiązany jest udostępnić przedmiot reklamacji w sposób umożliwiający jego identyfikację i ocenę. Zgodnie z zasadami rękojmi odbiorca może reklamować tylko sztuki wadliwe. Sztuki zgodne z normą czy warunkami technicznymi umowy sprzedaży muszą być przyjęte, tak więc pod pretekstem kilku wadliwych sztuk kupujący nie może zerwać umowy lub odesłać całego ładunku. Kupujący nie może też jednostronnie uznać, że cały ładunek, jakością nie odpowiada normie i odesłać go do lasu, gdyż uznanie surowca za wadliwy może mieć miejsce tylko po prawidłowym rozpatrzeniu reklamacji z udziałem obu stron. Obniżenie jakości drewna na skutek opóźnień w jego odbiorze nie stanowi podstawy do wniesienia reklamacji. 5. Koszty reklamacji. Koszty przedstawienia drewna do reklamacji ponosi Kupujący. 6. Reklamacje dotyczące pomiaru średnicy drewna wielkowymiarowego. W związku z zapisami normy PN-D-02006 (pkt. 2.1) oraz tym, że norma dopuszcza pomiar średnicy w jednym kierunku (jeden pomiar) z zaokrągieniem do 5 mm w dółi powyżej 5 mm w górę do pełnych cm — Kupujący może reklamować w stosunku do poszczególnych sztuk drewna tylko różnice powyżej 1 cm. Przy rozpatrywaniu reklamacji na pomiar średnicy, szczególnie w przypadku spłaszczenia lub nietypowych wad należy zerwać korę w miejscu pomiaru i wykonać pomiar bezpośrednio na drewnie metodą "na krzyż”. 7. Reklamacje dotyczące potrącenia na korę. Nie uznaje się reklamacji dotyczących grubości kory. Przedmiotem handlu i zapłaty jest drewno "netto", roszczenie może więc dotyczyć ilości drewna a nie ilości kory. Potrącenie na korę jest pośrednią metodą ustalenia średnicy drewna. Metoda ta ma na celu głównie ograniczenie pracochłonności związanej z przygotowaniem drewna do pomiaru. W przypadkach, gdy grubość kory odbiega wyraźnie (w górę lub w dół) od standardu normy, można zastosować potrącenie wg rzeczywistej grubości, a ewentualnie roszczenia Kupującego dotyczące faktycznej średnicy rozstrzygać należy przez zerwanie kory i pomiar "na krzyż”. 8. Reklamacje dotyczące wad ukrytych. Po dokonaniu odbioru jakościowego i ilościowego, na zasadach określonych w ogólnie obowiązujących przepisach, Kupujący ma prawo reklamować wady ukryte. Dotyczy to przede wszystkim odłamków metali. Za wady ukryte uważa się również wady występujące na czołach, a więc — zgnilizny, fałszywą twardziel, pęknięcia wewnętrzne czy niewłaściwe usłojenie — niewidoczne w momencie odbioru, przesłonięte surowcem towarzyszącym, odcinkiem zostawionym na zabezpieczenie czół, czy też niewidoczne z powodu odbiórki dala (czoła poszczególnych sekcji) i ujawniające się dopiero po rozmanipulowaniu drewna. Siniznę i brunatnicę, chodniki Ę W 3 są j owadzie i zaparzenie rozpatrywać można jedynie bezpośrednio po sprzedaży surowca w terminie jak w punkcie il.1.a. 9. Osoby rozpatrujące reklamacje Reklamacje mogą być rozpatrywane wyłącznie przez osoby do tego upoważnione przez strony. Reklamacje sprzedanego drewna rozpatruje zespół orzekający w składzie: inżynier nadzoru, przedstawiciel Sprzedającego (np. leśniczy) oraz przedstawiciel! Kupującego. W rozpatrywaniu reklamacji uczestniczyć mogą również nadleśniczy i zastępca nadleśniczego. W rozpatrzeniu reklamacji udział brać mogą również powiadomieni przez Sprzedającego pracownicy służby nadzoru nad gospodarką drewnem RDLP (brakarze). W uzasadnionych przypadkach np. brak możliwości rozpatrzenia reklamacji przez zespół Sprzedającego, znaczna odległość do Kupującego itp., reklamacja może być rozpatrzona przez inną jednostkę organizacyjną LP w imieniu Sprzedającego i w porozumieniu z nim po ustaleniu zasad na jakich ma być rozpatrzona. 10. Dokumentacja. Wszystkie reklamacje musza być rozpatrzone formalnie i odpowiednio udokumentowane. Po stronie sprzedawcy kompiet dokumentacji powinien obejmować pisemne zawiadomienie o reklamacji (pismo, fax, itp.), protokół rozpatrzenia reklamacji, a w przypadku, gdy reklamacja została uznana i nastąpiły zmiany ilościowo-jakościowe także specyfikację manipulacyjną. W razie odmowy podpisania protokołu przez Kupującego przedstawiciele Sprzedawcy podpisują protokół jednostronnie i zamieszczają wzmiankę o przyczynie braku podpisu. 11. Inne ustalenia W przypadku stwierdzenia podczas reklamacji, iż uznana została z przyczyn leżących po stronie Sprzedającego i spowodowanych rażącym niedbalstwem lub celowym działaniem, nadleśnictwo może obciążyć sprawcę poniesionymi stratami. Kupujący: AWARIA M 1001089007734518378859
polikat.pdf	Umowa kupna-sprzedaży nr K180400001 zawarta w dniu 19-12-2017 roku w Krośnie pomiędzy: Państwowym Gospodarstwem Leśnym Lasy Państwowe zwanym dalej „Sprzedawcą” reprezentowanym przez Grażynę Zagrobelną Dyrektora Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Krośnie działającego z upoważnień Nadleśniczych Nadleśnictw: Baligród; Bircza; Brzozów: Cisna; Dynów; Kańczuga; Krasiczyn; Leżajsk; Lutowiska; Rymanów; Strzyżów, Stuposiany a: POLIKAT SPÓŁKA AKCYJNA z siedzibą w 36-200 Brzozów, ulica: W.Witosa 4, wpisanym(-ą) do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w miejscowości Rzeszów Xil Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: 0000177333 NIP: 6861557339, REGON: 371160348 w imieniu którego działają: 1. Andrzej Pietryka - Prezes Zarządu zwanym dałej „Kupującym” zwanymi dalej łącznie „Stronami” g1 [Zawarcie i realizacja Umowy] 1. Umowa (dalej jako „Umowa”) zostaje zawarta w wyniku oznaczania pod względem przyszłych nabywców drewna ujętego na zgrupowaniach rynków właściwych: Rynkach podstawowych zgodnie z Zarządzeniem nr 46 DGLP z dnia 24 października 2016 r. w sprawie sprzedaży drewna prowadzonej przez Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe - ZM,800.2.2016. 2. Czynności związane z realizacją Umowy wykonują osoby upoważnione działające w ramach jednostek organizacyjnych Sprzedawcy: a) uzgodnienie harmonogramu/ów, o którym mowa w $ 3 będzie następowało na poziomie nadleśnictwa; b) rozliczenie realizacji umów, w tym naliczanie kar umownych będzie następowało na poziomie nadleśnictwa; ©) pozostałe czynności. w tym w szczególności wydawanie drewna, rozpatrywanie reklamacji, wystawianie faktur VAT będą następowały na poziomie nadleśnictwa. $2 [Przedmiot Umowy] 1. Sprzedawca zobowiązuje się przenieść własność na Kupującego i wydać Kupującemu drewno w grupach handlowo-gatunkowych, sortymentach, ilościach i po cenach netto, określonych w załączniku nr 1 da niniejszej Umowy o całkowitej ilości 3 554 m? oraz o łącznej wartości netto (bez podatku VAT) wynoszącej 1 330 852 zł (słownie: jeden milion trzysta trzydzieści tysięcy osiemset pięćdziesiąt dwa złote 007/100), po dokonaniu przez Kupującego przedpłaty, a Kupujący zobowiązuje się zapłacić należności Sprzedawcy w formie przedpłat oraz drewno odebrać w terminie zgodnym z harmonogramem, o którym mowa w $ 3. 2. Realizacja sprzedaży drewna, o której mowa w ust. 1 nastąpi w okresie od 01-01-2018 r. do dnia 31-12-2018 r. 3. Sprzedawca zobowiązuje się dokonać zrywki i przygotować drewno do wydania Kupującemu na bazie EXW (Ex Works) Incoterms 2010, przy leśnej drodze wywozowej w ilości odpowiadającej uiszczonej przez Kupującego przedpłacie z zastrzeżeniem $ 6 ust. 6. Do czasu uiszczenia przedpłaty Sprzedawca powstrzyma się ze spełnieniem świadczenia. 4. Własność poszczególnych sortymentów drewna przechodzi na Kupującego w momencie ich odbioru stwierdzonego dokumentem wydania drewna. Z tą chwilą na Kupującego przechodzą wszelkie ryzyka utraty lub uszkodzenia drewna oraz opłaty i wydatki związane z drewnem. 5. Strony Umowy oświadczają, że realizacja Umowy sprzedaży drewna w granicach +/- 5% ilości surowca określonej w ust. 1 oraz w załączniku wymienionym w ust. 1 oznacza jej należyte wykonanie. Dla umów spisanych na ilość 20-200 m* dopuszczalna odchyłka w wykonaniu umowy wynosi +/-10 m*. 6. Kupujący oświadcza, że zapoznał się z wymaganiami jakościowo-wymiarowymi drewna zawartymi w wykazie stosowanych w PGL LP norm i warunków technicznych mających zastosowanie do pomiaru i klasyfikacji surowca drzewnego objętego umową, które są dostępne pod adresem internetowym: www.drewno.zilp.lasy.gov.pl/drewno i akceptuje ich treść. 7. Strony ustałają, że z uwagi na niemożność ścisłego oszacowania ilości i jakości drewna wielkowymiarowego (poszczególnych klas jakości i grubości) w momencie przygotowywania oferty sprzedaży, wystąpić mogą rozbieżności pomiędzy układem klas jakościowo-wymiarowych oraz wartością drewna a faktyczną realizacją Umowy. 8. Ze względów organizacyjnych, za zgodą Stron, dopuszcza się sprzedaź niewielkiej ilości grup handlowo- gatunkowych nie objętych umową (do 10% łącznej ilości określonej w umowie, jednak nie więcej niż 20 m*). Ilości te wlicza się do łącznej ilości na jaką została zawarta umowa. Drewno takie będzie sprzedawane w średnioważonej cenie danej grupy handlowo- gatunkowej uzyskanej przez Sprzedawcę z ramach odpowiedniej procedury w Portalu Leśno-Drzewnym. Przy braku ceny przyjmuje się cenę średnioważoną, jaką uzyskano w Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Krośnie w tej samej procedurze. 9. Wiążące dla stron są opisy ofert sprzedaży, które zostały zamieszczone przez Sprzedawcę w Portalu Leśno- Drzewnym. Z opisami Kupujący zapoznał się przed złożeniem oferty zakupu. s a tmowa ni K18040000]: strona 125 sta 83 [Harmonogram] 1. Umowa będzie wykonywana w częściach - w ilościach i terminach określonych w harmonogramie ustalonym w drodze pisermnego porozumienia Sprzedawcy i Kupującego. Zmiana harmonogramu może nastąpić w drodze pisemnego porozumienia Sprzedawcy I Kupującego. 2. W przypadku braku uzgodnionego harmonogramu Limowa jest realizowana proporcjonalnie do upływu czasu. Strony obowiązane są w takim przypadku da sukcesywnej realizacji sprzedaży, która rozliczana jest w miesiącach kalendarzowych. 3. Strony postanawiają, że nieodebranie drewna przez Kupującego w terminach określonych w harmonogramie lub w okresach miesięcznych, o którym mowa w ust. 2, uprawnia Sprzedawcę do odstąpienia od Umowy w części dotyczącej ilości drewna, która nie została odebrana w terminie przewidzianym w harmonogramie. Oświadczenie Sprzedawcy o odstąpieniu od Umowy wymaga formy pisemnej. 4. Nieprzygotowanie drewna do sprzedaży przez Sprzedawcę w terminach określonych w harmonogramie lub w okresach miesięcznych, o którym mowa w ust. 2, uprawnia Kupującego do rezygnacji z zakupu w ilości, jaka nie została przygotowana. O powyższym Kupujący powiadomi Sprzedawcę na piśmie. $4 [Kary Umowne] 1. Nieodebranie przygotowanego do wydania drewna przez Kupującego stanowi niewykonanie zobowiązania z niniejszej Umowy. Nieprzygotowanie drewna do wydania przez Sprzedawcę stanowi niewykonanie zobowiązania z niniejszej Umowy. 2. Kupujący, który odbierze w całym okresie obowiązywania Umowy mniej niż 95 % umówionej na ten okres ilości drewna zobowiązany będzie zapłacić Sprzedawcy tytułem kary umownej kwotę stanowiącą 5% wartości netta drewna nieodebranego w tym okresie wyliczonej na podstawie postanowień ust. 7 i 8. Odstąpienie przez Sprzedawcę od Limowy, o którym mowa w $ 3 ust. 3 nie wyłącza obowiązku zapłaty przez Kupującego kary umownej z tytułu nieodebrania drewna wyliczonej w oparciu o ilość drewna pierwotnie umówioną. 3. Sprzedawca, który przygotuje do wydania w całym okresie obowiązywania Umowy mniej niż 95 % umówionej na ten okres ilości drewna zobowiązany będzie zapłacić Kupującemu tytułem kary umownej kwotę stanowiącą 5% wartości netto drewna nieprzygotowanego w tym okresie do wydania, wyliczonej na podstawie ust. 7 18. 4. W przypadku gdy ilość drewna, która nie została odebrana albo nie została przygotowana do wydania jest mniejsza niż 20 m”, to nawet jeżeli powoduje to nieosiągnięcie poziomu przygotowania do wydania / odbioru drewna stanowiącego 95 % całkowitej ilości drewna, obowiązek zapłaty kary umownej nie powstaje. 5. Z uwagi na możliwość wystąpienia zdarzeń niezależnych od Stron Umowy uniemożliwiających przygotowanie lub odbiór drewna, a mających wpływ na terminową realizację Umowy, jeżeli stopień realizacji Umowy wyniesie nie mniej niż 90%, Strony mogą zgodnie na podstawie Aneksu wydłużyć termin realizacji Umowy. 6. Zobowiązanie do zapłaty kary umownej nie powstaje także w razie wystąpienia zdarzeń o charakterze siły wyższej w rozumieniu $ 8 Umowy. jeżeli te zdarzenia uniemożliwiły, przy zachowaniu należytej staranności realizację Umowy. 7. llość drewna będąca podstawą do naliczenia kary umownej stanowi różnicę całkowitej ilości drewna określonej w Umowie przemnożonej przez 95% | ilości rzeczywiście odebranej. 8. Do wyliczenia kary umownej przyjęta zostanie cena średnia w wysokości 374,47zi/m* stanowiąca iloraz łącznej wartości Limowy i jej całkowitej ilości drewna w m”. 9. Maksymalna wysokość kary umownej wyliczona w przypadku braku realizacji Umowy wynosi 63 215,47zł (słownie: sześćdziesiąt trzy tysiące dwieście piętnaście złotych 47/100) | jest wyliczona według wzoru : Kara umowna = 0,95% łączna wartość Umowy * 0,05. 10. Naliczenie kary umownej nastąpi po zakończeniu okresu obowiązywania Umowy albo po zakończeniu miesiąca kalendarzowego, w którym odstąpiono od Umowy. Strona zobowiązana do zapłaty kary umownej zapłaci ją Stronie uprawnionej w ciągu dwóch tygodni od otrzymania pisemnego wezwania do zapłaty. 11. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego karę umowną. $5 [Odbiór drewna] 1. Transport drewna oraz czynności załadunkowe organizowane są przez Kupującego i na jego koszt i ryzyko. 2. Wydanie drewna następuje „na gruncie”, ż chwilą złożenia przeż osobę uprawnioną do obioru drewna podpisu na dokumencie wydania drewna, co stanowi potwierdzenie odbioru i dowód wydania. Osoba dokonująca odbioru w imieniu Kupującego obowiązana jest przedstawić pisemne upoważnienie. 3. Przy transporcie drogowym drewna jego rzeczywistą masę ustala się jako iloczyn objętości ładunku i normatywnej gęstości ustalonej dla danego gatunku drewna, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Środowiska oraz Ministra Gospodarki z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie określenia gęstości drewna. 4. Kupujący oświadcza, że uwzględniająca tak ustaloną masę drewna rzeczywista masa całkowita pojazdów, którymi dokonywany będzie transport drogowy drewna nie przekroczy wielkości dopuszczalnej w rozumieniu przepisów ustawy 2 dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym, ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym. ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych, aktów wykonawczych do tych ustaw lub wielkości określonej w zezwoleniu na przejazd pojazdu nieńormatywnego. 5. Kupujący zobowiązuje się wykonać lub zorganizować transport drogowy drewna zgodnie z przepisami wymienionymi w ust. 4, w szczególności nie powodując zagrożenia bezpieczeństwa w ruchu drogowym oraz nie powodując przekroczenia dopuszczałnej masy całkowitej | lub nacisków osi pojazdu. 6. Strony niniejszej umowy zgodnie oświadczają, że Sfrze (dawca nie wykonuje żadnych czynności związanych z 4 Umowa nr K180400001 strona 225 transportem drogowym sprzedanego drewna, w tym w szczególności Sprzedawca nie jest: organizatorem transportu, nadawcą, odbiorcą, załadowcą lub spedytorem w rozumieniu ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym. Powyższe czynności wykonywane są wyłącznie przez Kupującego (na jego koszt i ryzyko) lub przez podmiot działający na zlecenie Kupującego. $6 [Płatności] 1. Ustalone ceny są cenami netto (nie zwierają podatku od towarów i usług), Do ustalonych cen doliczony zostanie podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. Kupujący będzie dokonywał przedpłaty w wysokości przez siebie skalkulowanej w oparciu o treść harmonogramu oraz załącznika nr 1. 2. Sprzedawca wystawi fakturę VAT w terminie wynikającym z przepisów prawa. Podstawą wystawienia faktury VAT po wydaniu drewna jest dokument wydania drewna (kwit wywozowy albo protokół przekazania), zawierający numer Umowy. Fakturowanie odbywa się w cenach za 1 m*, Jednostka organizacyjna Sprzedawcy może na wniosek Kupującego dokonać rozliczania drewna średniowymiarowego metodą ATRO. 3. Przedpłaty wraz z kwotą podatku VAT Kupujący będzie dokonywał przelewem na rachunek bankowy Sprzedawcy realizującego Umowę. W przypadku zapłaty przelewem za dzień dokonania zapłaty uznaje się datę wpływu środków na rachunek bankowy jednostki wystawiającej fakturę. 4. Kupujący jest zarejestrowanym czynnym podatnikiem podatku VAT. Jednostki organizacyjne Sprzedawcy są odrębnymi zarejestrowanymi czynnymi podatnikami podatku VAT. 5. W przypadku przedpłaty ma zastosowanie skonto w wysokości 1,0 %. 6. W przypadku gdy Kupujący odbierze drewno o wartości przekraczającej wysokość dokonanej przedpłaty będzie on zobowiązany do zapłaty kwoty niedopłaty w terminie 14 dni oda daty wystawienia faktury na kwotę niedopłaty. Zapłata kwoty niedopłaty w tym terminie nie wyłącza zastosowania skonta i nie powoduje powstania obowiązku zapłaty odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych oraz rekompensaty w wysokości równowartości 40 EURO. 7. W przypadku wywozu drewna w ramach wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów w rozumieniu art, 13 ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług Kupujący zobowiązany jest do przekazania Sprzedawcy pisemnego potwierdzenia dostarczenia drewna do miejsca przeznaczenia znajdującego się na terytorium innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej niż Rzeczpospolita Polska w terminie do 15 dnia następującego po miesiącu, w którym nastąpiła dostawa drewna. 87 [Reklamacje] 1. Kupujący składa pisemną reklamację do jednostki organizacyjnej Sprzedawcy realizującej Umowę niezwłocznie po stwierdzeniu wady drewna, najpóźniej w terminie 14 dni od wystawienia dokumentu wydania drewna - z tym że reklamację wady jakościowej, której skutkiem jest szybko postępująca deprecjacja drewna (sinizna. brunatnica. zaparzenie lub inna wada, która mogła powstać po odbiorze drewna), Kupujący zgłasza w terminie 5 dni od wystawienia dokumentu wydania drewna. Odbiór ilościowy drewna przeprowadza się w momencie jego wydania. Po odbiorze drewno nie podlega reklamacji ilościowej, za wyjątkiem reklamacji z tytułu biędnego pomiaru, która może być zgłoszona przez Kupującego wyłącznie w przypadku drewna mierzonego w pojedynczych sztukach. 2. Zgłoszenie reklamacji nie powoduje odroczenia terminu płatności. 3. Reklamacja powinna zawierać: dane Kupującego, wskazanie leśnictwa, z którego drewno pochodzi, dane dokumentu wydania drewna, informację o numerach, gatunkach, klasach jakościowo-wymiarowych, masach, sztukach lub stosach rekiamowanego drewna, opis okoliczności uzasadniających reklamację, w tym wady poszczególnych sztuk lub stosów drewna, dokładny adres miejsca składowania drewna przygotowanego do rozpatrzenia reklamacji oraz podpis. Jeżeli dane lub informacje zawarte w reklamacji wymagają uzupełnienia, Sprzedawca przed rozpatrzeniem reklamacji, zwraca się do Kupującego o jej uzupełnienie we wskazanym zakresie. 4. Reklamacja rozpatrywana jest przez Sprzedawcę w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia lub uzupełnienia reklamacji, przez upoważnionych przedstawicieli Sprzedawcy, w dniu uzgodnionym z Kupującym. Zachowanie terminu rozpatrzenia reklamacji może nastąpić poprzez wysłanie listu poleconego przed upływem tego terminu. 5. Kupujący obowiązany jest udostępnić przedmiot reklamacji w sposób umożliwiający jego identyfikację i ocenę. 6. Przebieg reklamacji i dokonane ustalenia utrwala się w formie protokołu reklamacyjnego. W razie odmowy podpisania protokołu przez Kupującego, przedstawiciele Sprzedawcy podpisują protokół jednostronnie i zamieszczają wzmiankę o przyczynie braku podpisu. 7.W przypadku braku rozstrzygnięcia Strony mogą skorzystać z ekspertyz niezależnych rzeczoznawców, przy czym w razie niestwierdzenia wad przez rzeczoznawcę koszty ekspertyz ponosi Kupujący. 8. Za zgodą stron Kupujący może zakupić drewno poreklamacyjne nie wyszczególnione w umowie w cenie nie niższej niż cena średnia danej grupy handlowo-gatunkowej uzyskana przez Sprzedawcę w wyniku odpowiedniej procedury w Portalu Leśno-Drzewnym. Przy braku ceny przyjmuje się cenę średnioważoną, jaką uzyskano w Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Krośnie w tej samej procedurze. W przypadku uzyskania w wyniku rekiamacji drewna opałowego (54) stosowana będzie cena detaliczna obowiązująca u Sprzedawcy pomniejszona o 15%. Drewno to wlicza się do realizacji umowy. Umowa nr K180400004 strona: 3 2 5 $8 [Klauzula siły wyższej] 1. Strony nie ponoszą odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy spowodowanego zdarzeniem siły wyższej, przez które rozumie się zdarzenie zewnetrzne, niemożliwe do przewidzenia lub niemożliwe do zapobieżenia mimo działania Stron z należytą starannością takie jak (w szczególności): pożar, powódź lub długotrwałe opady uniemożliwiające wjazd do lasu, susza, gradacja szkodliwych owadów, wiatrołomy oraz inne jak: wojna, strajki, zamieszki. 2. Zaistnienie zdarzenia siły wyższej po odebraniu drewna nie zwalnia Kupującego od obowiązku dokonania zapłaty za odebrany surowiec drzewny. 3. Wrazie wystąpienia zdarzenia siły wyższej Strony uzgodnią sposób dalszego wykonywania Umowy po ustaniu tego zdarzenia, jeżeli nie będzie możliwe wykonywanie Limowy na dotychczasowych warunkach. $9 Klauzula dotycząca tajemnicy przedsiębiorstwa] Że względu na chronioną prawem tajemnicę przedsiębiorstwa Sprzedawcy i Kupującego, Strony zobowiązują się wzajemnie do zachowania w poufności informacji obejmujących przebieg procedur oznaczania drewna pod katem przyszłych nabywców, ilość i rodzaje sprzedanych sortymentów drewna, umówione ceny, cenęśrednią, całkowitą wartość Umowy oraz maksymalną wartość kary umownej. 810 iZmiany podmiotowej 1. Osoba trzecia, będąca przedsiębiorcą, może wstąpić w miejsce Kupującego za pisemną zgodą Sprzedawcy na zasadach określonych w niniejszym paragrafie. Decyzję o wyrażeniu zgody Sprzedawca podejmie w oparciu o ocenę sytuacji finansowej i zdolności płatniczych osoby trzeciej. 2. Do skutecznego wstąpienia osoby trzeciej w miejsce Kupującego wymagane jest zawarcie umowy pomiędzy Sprzedawcą, Kupującym oraz osobą trzecią, której przedmiotem będą zgody Sprzedawcy, Kupującego i osoby trzeciej na dalsze wykonywanie Umowy przez osobę trzecią na dotychczasowych warunkach. 3. Kupujący nie może dokonać przelewu wierzytelności przysługującej mu wobec Sprzedawcy bez pisemnej zgody Sprzedawcy. 511 [Postanowienia końcowe] 1. Prawem wiaściwym dla Umowy jest prawo polskie. W sprawach nieuregulowanych w Umowie zastosowanie znajdują przepisy Kodeksu cywilnego i inne obowiązujące przepisy w tym zakresie. 2. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z wykonaniem Umowy, Strony będą starały się rozstrzygać polubownie. W razie braku możliwości porozumienia Strony poddadzą spór rozstrzygnięciu sądowi właściwemu wsdług siedziby Sprzedawcy. 3. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Zawarcie Umowy Strony potwierdzają na piśmie. ZA SPRZEDAJĄCEGO: DYREKTOR Grażynią Zagrobelno dała potwierdzenia, podpisty) data potwierdzenia, podpis(y) Wyrażam bezterminową i bezwarunkową zgodę na stosowanie przez Sprzedawcę faktur elektronicznych i wnoszę a przesyłanie informacji o wystawieniu faktury wraz z adresem internetowym (odsyłaczem) pod którym faktura jest dostępna do pobrania na następujący adres poczty elektronicznej: (proszę wpisać adres poczty elektronicznej) Ponadto, zobowiązuję się do informowania Sprzedawcy o każdej zmianie adresu poczty elektronicznej. K UP JĄCY: % lĄ EĄZARZĄDI migr Andrzej Pietryka data złożenia oświadczenia Umówa nir:X180400G601" strona: 4 25 Pouczenie: Złożenie powyższego oświadczenia jest dobrowolne i nie ma wpływu na zawarcie i wykonanie umowy. W braku zgody faktury będą wystawiane w formie papierowej i wysyłane za pośrednictwem operatora pocztowego. Kupujący może w dowolnym momencie odwołać powyższą zgodę składając Sprzedawcy pisemne oświadczenie. Załączniki do Umowy: 1) Szczegółowe zestawienie ilości i cen sortymentów drewna stanowiących przedmiot Umowy. 2) Dane identyfikacyjne nadleśnictw nadzorowanych przez RDLP w Krośnie 3) Kopie pełnomocnictw nadleśnictw Uniowa'ni-K180400001" strona 525 Załącznik nr 1. Załącznik do umowy ur K180400001 z dnia 19.12.2017 r. Numery umów w jednostkach na rok 2018 POLIKAT SPÓŁKA AKCYJNA REGON 371160348 Nadleśnictwo BALIGRÓD (0401) Grupa Handłowo-Gatunkowa: W_SKLEJKA BK Sortyment: WBI I WB 2 WBI 3 Cepa 204.00 w 378.62 ina): (złómiy v Y Nadleśnictwo BIRCZA (0402) Grupa Handlowo-Gatunkowa: W._SKLEJKA BK Sartyment: WB! i WB? 2 WBI 3 Cena 209.00 294,27 387.90 (złóma): Nadleśnictwo BRZOZÓW (0404) Grupa Handlowo-Gatunkowa: W_SKLEJKA BK Sortyment WBII WB) 2 WBI3 Cena 208.00 292.86 386.05 (złóm3) Grupa Handiowo-Gatunkowa: W_STANDARD ID Sorymen: /WAQ2 WAG3 WBÓ! WBO 2 WBO 3 Cena 421.20 519.84 312.46 341.28 393.36 tzlknż) Nadleśnictwo CISNA (0405) Grupa Handlowo-Gatunkowa: W_SKLEJKA BK Sortymen: — WBIJ WBI 2 WBI 3 Cena 196,00 273.97 363.76 <złómij Nadleśnictwo DYNÓW (0407) Grupa Handiowo-Gatunkowa: W_SKLEJKA BK Sortymen: WBII WH 2 WBI3 Ucna BR 292 Bó Adw03 fzłóma j: Nadleśnictwo KAŃCZUGA (0409) Grupa Handlowo-Gatunkowa; W_SKLEJKA BK Sortymen: — WBII WBJ 2 WBI3 Cemit 208.00 292.86 386.05 tzłem3): Nadleśnictwo KRASICZYN (0413) Grupa Handlowo-Gatunkowa: W. SKLEJKA BK Sortymeni: | WBLI WBI 2 WBI3 Cena 215.00 302,72 399.44 fzióm3k Nr umowy: K180401087 Ilość razem: 100,00 m3 Nr umowy: K180402025 Tlość razem: 351,00 m3 Nr umowy: K180404001 Tość razem: 926,00 m3 Ilość razem: 61,00 m3 wet WGB 2 wc 3 2340.00 283.02 309.36 Nr umowy: K180405074 Ilość razem: 309,00 m3 Nr umowy: K.180407105 Hość razem: 500,00 m3 Nr umowy: K180409046 ość razem: 100,00 m3 Nr umowy: K180413159 Ilość razem: 422,00 m3 Siro 1 z2 Szac. wartość: 36125 zł Szac. wartość: 134374 zł Szac. wartość: 357025 zł Szac. wartość: 15529 zł wp 2 182,88 wDi PGR WD 3 192 36 Szac. wartość: 109861 zł Szac. wartość: 188925 zł Szac. wartość: 38605 zł Szac, wartość: 157607 zł Nadleśnictwo LEŻAJSK (0415) Grupa Handlowo-Gatunkowa: W_SKLEJKA BK Sarryment: WBI I WBŁ2 WBI 3 Cenu 20800 292.86 386.05 (złómik Nadleśnictwo LUTOWISKA (0416) Grupa Handlowo-Gatunkowa: W_SKLEJKA BK Sortymen: WBP O WBI2 WRIA Cena 20200 28442 374,9) (zma | Nadleśnictwo RYMANÓW (0420) Grupa Handlowo-Gatunkowa: W_SKLEJKA BK Soryment: WBI I WBI 2 WBI 3 Cena 20800 29286 386.05 tzłómij Nadleśnictwo STRZYŻÓW (0422) Grupa Handlowo-Gatunkowa: W._SKLEJKA BK Sortymen: WBID WBI2 WBŁĄ Cena 20800 292.86 386.05 Z Nadleśnictwo STUPOSIANY (0423) Grupa Handlowo-Gatunkowa: W_SKLEJKA BK Sertyment WBi? WB 2 WBŁA Certa Pó 275.97 363.78 fałomi): kmn | GHG | Hlość (m3) p NE JW SKLEJKA BK | 3493,00 W STANDARÓ Do | 6108 i LL Razem 3554,00; ROOM Grażynć ogrobeloc Nr umowy: K180415045 Hość razem: 55,00 m3 Nr umowy: K180416131 Tlość razem: 326,00 m3 Nr umowy: K180420094 Hość razem: 70,00 m3 Nr umowy: K180422078 Ilość razem: 293,00 m3 Nr umowy: K180423117 Iość razem: 41,00 m3 Szac. wartość: 18470 zł Szac. wartość: 121406 zł Szac. wartość: 27024 zł Szac. wartość: 111249 zł Szac. wartość: 14652 zł „1330852, 37447 Strona 222 Załącznik nr 2 Dane identyfikacyjne nadleśnictw nadzorowanych przez RDLP w Krośnie L.p. | Nazwa jednostki Adres korespondencyjny/NIP/Regon Nadleśnictwo Baligród | Nadleśnictwo Bircza ul. Bieszczadzka 15 38-606 Baligród NIP 688-004-21-39 Regon 370014478 Stara Bircza 99 37-740 Bircza NIP 795-001-01-69 Regon 650502296 _| 3 Nadleśnictwo Brzozów ul. Moniuszki 25 36-200 Brzozów NIP 686-000-18-70 Regon 370014484 [— nm 4 Nadleśnictwo Cisna Nadleśnictwo Dukla Cisna 87a 38-607 Cisna NIP 688-004-19-56 Regon 370014679 ul. Popardy 44 38-451 Równe NIP 684-001-12-79 Regon 370014604 Nadleśnictwo Dynów 7 Nadleśnictwo Głogów ul. Jakłów 2 36-065 Dynów NIP 795-002-04-07 Regon 650016360 ul. Fabryczna 57 36-060 Głogów Małopolski NIP 813-00-04-118 Regon 630028679 Koniaczów 1 L 37-500 Jarosław 10 Nadleśnictwo Kolbuszowa 11 Nadleśnictwo Kołaczyce 8 Nadleśnictwo Jarosław NIP 792-000-60-39 Regon 650016762 ul. Węgierska 32 7-220 Kańczuga 9 Nadleśnictwo Kańczuga 3 CZU NIP 794-000-31-62 Regon 650016822 Świerczów 138 36-100 Kolbuszowa NiP 814-00-02-291 Regon 690027094 Nawsie Kołaczyckie 317 38-213 Kołaczyce NIP 685-223-71-73 Regon 180287967 kw Komańcza 125 h A 38-543 Komańcza 12 | Nadleśnictwo Komańcza NIP 687-000-65-73 Regon 370014461 j 13 Nadleśnictwo Krasiczyn ul. 29 Listopada 12 37-700 Przemyśl NIP 795-000-78-42 Regon 650017112 14 5 16 Nadleśnictwo Lesko Nadleśnictwo Leżajsk Nadleśnictwo Lubaczów Łączki 8 38-600 Lesko NIP 688-004-20-04 Regon 370014449 uł. Tomasza Michałka 48 37-300 Leżajsk NIP 816-000-23-54 Regon 690026999 uł. Słowackiego 20 37-600 Lubaczów NIP 793-000-22-15 Regon 650016495 17 18 19 20 21 22 23 Nadleśnictwo Lutowiska Nadleśnictwo Mielec Nadleśnictwo Rymanów | Nadleśnictwo Sieniawa Nadieśnictwo Strzyżów join 24 25 Nadleśnictwo Stuposiany Nadleśnictwo Tuszyma T i Nadleśnictwo Narol Nadleśnictwo Oleszyce Łutowiska 4 38-713 Lutowiska NiP 689-000-13-08 Regon 370014521 ul. Partyzantów 11 39-300 Mielec NIP 817-00-05-940 Regon 690026976 ul. Boh. Września 1939 r. 38 37-640 Naroł NIP 793-000-22-44 Regon 650016727 uł. Ziełona 4 b 37-630 Oleszyce NIP 793-000-18-07 Regon 650016609 uł, Dworska 38 38-480 Rymanów NIP 684-001-11-44 Regon 370014544 uł. Kościuszki 11 37-530 Sieniawa NIP 794-000-33-63 Regon 650017187 ul. Mostowa 9 38-100 Strzyżów NIP 819-000-23-99 Regon 690026812 Stuposiany 4 38-713 Lutowiska NIP 689-000-12-77 Regon 370014538 Tuszyma 147 39-321 Tuszyma NIP 817-000-62-82. Regon 690026982 26 Nadleśnictwa Ustrzyki Dolne uł. Rynek 6 38-700 Ustrzyki Dolne NiP 689-000-11-65 Regon 370014490 DYREKTOR Grażyna Zajfjobelno
nowy_styl.pdf	l. BIĘSZ 4g.606 BALIG NIP 688-004-21-39 Umowa kupna - sprzedaży nr E180401017 zawarta w dniu 09.04.2018 roku w Baligrodzie pomiędzy: Państwowym Gospodarstwem Leśnym Lasy Państwowe Nadleśnictwem Baligród NIP 6880042139 Regon 370014478 zwanym dalej „Sprzedawcą” reprezentowanym przez Wojciecha Głuszko Nadleśniczego Nadleśnictwa Baligród z siedzibą w Baligrodzie a "NOWY STYL" SP. Z O.O. z siedzibą w Krośnie ul „Pużaka 49 38-400 Krosno wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie XII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000077550 Regon 370016299 NIP 684-000-93-02 zwaną dalej Kupującym , w imieniu której działają : Jerzy Krzanowski —V-ce Prezes Zarządu Piotr Korzeniowski- Prokurent zwanymi dałej łącznie „Stronami” 81 [Zawarcie i realizacja Umowy] 1. Umowa (dalej jako „Umowa”) zostaje zawarta w wyniku oznaczania pod względem przyszłych nabywców drewna ujętego na zgrupowaniach rynków właściwych: Rynkach uzupełnień zgodnie z Zarządzeniem nr 46 DGLP z dnia 24 października 2016r. w sprawie sprzedaży drewna prowadzonej przez Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe - ZM.800.2.2016 2. Czynności związane z realizacją Umowy wykonują osoby upoważnione działające w ramach jednostek organizacyjnych Sprzedawcy: a) uzgodnienie harmonogramu/ów, o którym mowa w $3 będzie następowało na poziomie nadleśnictwa; b) rozliczenie realizacji umów, w tym naliczanie kar umownych będzie następowało na poziomie nadleśnictwa; c) pozostałe czynności, w tym w szczególności wydawanie drewna, rozpatrywanie reklamacji, wystawianie faktur VAT będą następowały na poziomie nadleśnictwa. 82 , [Przedmiot Umowy| 1. Sprzedawca zobowiązuje się przenieść własność na Kupującego i wydać Kupującemu drewno w grupach handlowo-gatunkowych, sortymentach, ilościach i po cenach netto, określonych w załączniki nr 1 do niniejszej Umowy o całkowitej ilości 19 m* oraz o łącznej wartości netto (bez podatku VAT) wynoszącej 9098 zł (słownie: dziewięć tysięcy dziewięćdziesiąt osiem zł.) po dokonaniu przez Kupującego przedpłaty, a Kupujący zobowiązuje się wskazane drewno odebrać w terminie zgodnym z harmonogramem, o którym mowa w $ 3 oraz zapłacić należności Sprzedawcy za każdą odebraną część sortymentów drewna. 2. Realizacja sprzedaży drewna, o której mowa w ust. 1 nastąpi w okresie od 13.04.2018 r. do dnia 30.04. 2018 r. 3. Sprzedawca zobowiązuje się dokonać zrywki i przygotować drewno do wydania Kupującemu na bazie EXW (Ex Works) Incoterms 2010, przy leśnej drodze wywozowej w ilości odpowiadającej uiszczonej przez Kupującego przedpłacie z zastrzeżeniem $ 6 ust. 6. Do czasu uiszczenia przedpłaty Sprzedawca powstrzyma się ze spełnieniem świadczenia. 4. Własność poszczególnych sortymentów drewna przechodzi na Kupującego w momencie ich odbioru stwierdzonego dokumentem wydania drewna. Z. tą chwilą na Kupującego przechodzą wszelkie ryzyka utraty lub uszkodzenia drewna oraz opłaty i wydatki związane z drewnem. 5. Strony Umowy oświadczają, że realizacja Umowy sprzedaży drewna w granicach +/- 5% ilości surowca określonej w ust. I oraz w załączniku wymienionym w ust. 1 oznacza jej należyte wykonanie. Dla umów spisanych na ilość 20-200 m3 dopuszczalna odchyłka w wykonaniu umowy wynosi +-10 m. 6. Kupujący oświadcza, że zapoznał się z wymaganiami jakościowo-wymiarowymi drewna zawartymi w wykazie stosowanych w PGL LP norm iwarunków technicznych mających zastosowanie do pomiaru i klasyfikacji surowca drzewnego objętego umową, które są dostępne pod adresem internetowym: www.drewno zilp.lasy.gov.pl/drewno i akceptuje ich treść. J.Strony ustalają, że z uwagi na niemożność ścisłego oszacowania ilości i jakości drewna wielkowymiarowego (poszczególnych klas jakości i grubości) w momencie przygotowywania oferty sprzedaży, wystąpić mogą rozbieżności pomiędzy układem klas jakościowo-wymiarowych oraz wartością drewna a faktyczną realizacją Umowy. 8. Ze względów organizacyjnych, za zgodą Stron, dopuszcza się sprzedaż niewielkiej ilości grup handlowo-gatunkowych nie objętych umową (do 10% łącznej ilości określonej w umowie, jednak nie więcej niż 20 m). Ilości te wlicza się do łącznej ilości na jaką została zawarta umowa. Drewno takie będzie sprzedawane w średnioważonej cenie danej grupy handlowo- gatunkowej uzyskanej przez Sprzedawcę z ramach odpowiedniej procedury w Portalu Leśno-Drzewnym. Przy braku ceny przyjmuje się cenę średnioważoną, jaką uzyskano w Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Krośnie w tej samej procedurze. 9. Wiążące dla stron są opisy ofert sprzedaży, które zostały zamieszczone przez Sprzedawcę w aplikacji e-drewno. Z opisami Kupujący zapoznał się przed złożeniem oferty zakupu. 83 [Harmonogram] 1. Umowa będzie wykonywana w częściach w iłościach i terminach określonych w harmonogramie ustalonym w drodze pisemnego porozumienia Sprzedawcy i Kupującego. Zmiana harmonogramu może nastąpić w drodze pisemnego porozumienia Sprzedawcy i Kupującego. 2.W przypadku braku uzgodnionego harmonogramu Umowa jest realizowana proporcjonalnie do upływu czasu, Strony obowiązane są w takim przypadku do sukcesywnej realizacji sprzedaży, która rozliczana jest w miesiącach kalendarzowych. 3.Strony postanawiają, że nieodebranie drewna przez Kupującego w terminach określonych w harmonogramie lub w okresach miesięcznych, o którym mowa w ust. 2, uprawnia Sprzedawcę do odstąpienia od Umowy w części dotyczącej ilości drewna, która nie została odebrana w terminie przewidzianym w harmonogramie. Oświadczenie Sprzedawcy o odstąpieniu od Umowy wymaga formy pisemnej. 4. Nieprzygotowanie drewna do sprzedaży przez Sprzedawcę w terminach określonych w harmonogramie lub w okresach miesięcznych, o którym mowa w ust. 2, uprawnia Kupującego do rezygnacji z zakupu w ilości, jaka nie została przygotowana. O powyższym Kupujący powiadomi Sprzedawcę na piśmie. $4 [Kary Umowne| 1. Nieodebranie przygotowanego do wydania drewna przez Kupującego stanowi niewykonanie zobowiązania z niniejszej Umowy. Nieprzygotowanie drewna do wydania przez Sprzedawcę stanowi niewykonanie zobowiązania z niniejszej Umowy. 2. Kupujący, który odbierze w całym okresie obowiązywania Umowy mniej niż 95 % umówionej na ten okres ilości drewna zobowiązany będzie zapłacić Sprzedawcy tytułem kary umownej kwotę stanowiącą 5% wartości netto drewna nieodebranego wtym okresie wyliczonej na podstawie postanowień ust. 7 i8. Odstąpienie przez Sprzedawcę od Umowy, o którym mowa w $ 3 ust. 3 nie wyłącza obowiązku zapłaty przez Kupującego kary umownej z tytułu nieodebrania drewna wyliczonej w oparciu o ilość drewna pierwotnie umówioną. 3. Sprzedawca, który przygotuje do wydania w całym okresie obowiązywania Umowy mniej niż 95 % umówionej na ten okres ilości drewna zobowiązany będzie zapłacić Kupującemu tytułem kary umownej kwotę stanowiącą 5% wartości netto drewna nieprzygotowanego w tym okresie do wydania, wyliczonej na podstawie ust. 718. 4. W przypadku gdy ilość drewna, która nie została odebrana albo nie została przygotowana do wydania jest mniejsza niż 20m, to nawet jeżeli powoduje to nieosiągnięcie poziomu przygotowania do wydania / odbioru drewna stanowiącego 95 % całkowitej ilości drewna, obowiązek zapłaty, kary umownej nie powstaje. Zapis nie dotyczy umowy zawartej na ilość mniejszą od 20 m*. 5. Z uwagi na możliwość wystąpienia zdarzeń niezależnych od Stron Umowy, uniemożliwiających przygotowanie lub odbiór drewna, a mających wpływ na terminową realizację Umowy, jeżeli stopień realizacji Umowy wyniesie nie mniej niż 90%, Strony mogą zgodnie na podstawie Aneksu wydłużyć termin realizacji Umowy. 6. Zobowiązanie do zapłaty kary umownej nie powstaje także w razie wystąpienia zdarzeń o charakterze siły wyższej w rozumieniu $ 8 Umowy, jeżeli te zdarzenia uniemożliwiły, przy zachowaniu należytej staranności realizację Umowy. 7 Ilość drewna będąca podstawą do naliczenia kary umownej stanowi różnicę całkowitej ilości drewna określonej w Umowie przemnożonej przez 95% i ilości rzeczywiście odebranej. 8. Do wyliczenia kary umownej przyjęta zostanie cena średnia w wysokości 478,84 zł/ m” stanowiąca iloraz łącznej wartości Umowy i jej całkowitej ilości drewna w m”. 9. Maksymalna wysokość kary umownej wyliczona w przypadku braku realizacji Umowy wynosi 432,15 zł (słownie: czterysta trzydzieści dwa 15/100 zł) i jest wyliczona według wzoru: Kara umowna = 0,95* łączna wartość Umowy * 0,05. 10. Naliczenie kary umownej nastąpi po zakończeniu okresu obowiązywania Umowy albo po zakończeniu miesiąca kalendarzowego, w którym odstąpiono od Umowy. Strona zobowiązana do zapłaty kary umownej zapłaci ją Stronie uprawnionej w ciągu dwóch tygodni od otrzymania pisemnego wezwania do zapłaty. 11. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego katę umowną. $5 [Odbiór drewna] 1. Transport drewna oraz czynności załadunkowe organizowane są przez Kupującego i na jego koszt i ryzyko. 2. Wydanie drewna następuje „na gruncie”, z chwilą złożenia przez osobę uprawnioną do obioru drewna podpisu na dokumencie wydania drewna, co stanowi potwierdzenie odbioru i dowód wydania. Osoba dokonująca odbioru w imieniu Kupującego obowiązana jest przedstawić pisemne upoważnienie. 3. Przy transporcie drogowym drewna jego rzeczywistą masę ustala się jako iloczyn objętości ładunku i normatywnej gęstości ustalonej dla danego gatunku drewna, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Środowiska oraz Ministra Gospodarki z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie określenia gęstości drewna. 4. Kupujący oświadcza, że uwzględniająca tak ustaloną masę drewna rzeczywista masa całkowita pojazdów, którymi dokonywany będzie transport drogowy drewna nie przekroczy wielkości dopuszczalnej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym, ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym, ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych, aktów wykonawczych do tych ustaw lub wielkości określonej w zezwoleniu na przejazd ojazdu nienormatywnego. 5.Kupujący zobowiązuje się wykonać lub zorganizować transport drogowy drewna zgodnie z przepisami wymienionymi w ust. 4, w szczególności nie powodując zagrożenia bezpieczeństwa w ruchu drogowym oraz nie powodując przekroczenia dopuszczalnej masy całkowitej lub nacisków osi pojazdu. 6. Strony niniejszej umowy zgodnie oświadczają, że Sprzedawca nie wykonuje żadnych czynności związanych z transportem drogowym sprzedanego drewna, w tym w szczególności Sprzedawca nie jest: organizatorem transportu, nadawcą, odbiorcą, załadowcą lub spedytorem w rozumieniu ustawy ż dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym. Powyższe czynności wykonywane są wyłącznie przez Kupującego (na jego koszt i ryzyko) lub przez podmiot działający na zlecenie Kupującego. Ustalone ceny są cenami netto (nie zwierają podatku od towarów i usług). Do ustalonych cen dołiczony zostanie podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. $6 [Płatności] 1. Ustalone ceny są cenami netto (nie zwierają podatku od towarów iusług). Do ustalonych cen doliczony zostanie podatek VAT zgodnie z obowiązującytni przepisami. 2. Sprzedawca wystawi fakturę VAT w terminie wynikającym zprzepisów prawa. Podstawą wystawienia faktury VAT po wydaniu drewna jest dokument wydania drewna (kwit wywozowy albo protokół przekazania), zawierający numer Umowy. Fakturowanie odbywa się w cenach za łm?. Sprzedawca może na wniosek Kupującego dokonać rozliczania drewna średniowymiarowego metodą ATRO. 3. Płatności będą realizowane w częściach odpowiadających poszczególnym odbiorom sortymentów drewna. Zapłaty za odebraną część surowca drzewnego wraz z kwotą podatku VAT Kupujący będzie dokonywał w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury przelewem na rachunek bankowy Sprzedawcy o numerze: Rachunki bankowe Nadłeśnictwa Baligród: BGŹ Lesko nr 27 2030 0045 1110 0000 0077 8820 Bank Spółdzielczy Lesko 62 8642 1012 2003 1209 5438 0001 W przypadku zapłaty przelewem za dzień dokonania zapłaty uznaje się datę wpływu środków na rachunek bankowy jednostki wystawiającej fakturę. Zapłata, lub przedpłata może być także uiszczona gotówką w kasie jednostki organizacyjnej , Sprzedawcy pod warunkiem, że wartość przedmiotu Umowy, niezależnie od liczby wynikających zniej płatności, nie przekracza równowartości 15 tysięcy złotych, zgodnie z art. 22 ustawy z dnia 2 J p P lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej. 4. Kupujący jest zarejestrowanym czynnym podatnikiem podatku VAT. Jednostki organizacyjne Sprzedawcy są odrębnymi zarejestrowanymi czynnymi podatnikami podatku VAT. 5. W przypadku opóźnienia w zapłacie naleźności wynikających z Umowy (tj. niedochowania terminu określonego w ust. 3), Sprzedawcy będą przysługiwały odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o terminach zapłaty w transakcjach handlowych. 6.W przypadku opóźnienia w zapłacie należności, o którym mowa wust. 5, Kupujący jest zobowiązany (obok odsetek, o których mowa w ust. 5) do zapłaty Sprzedawcy bez konieczności wzywania, z tytułu rekompensaty za koszty odzyskiwania należności, równowartość kwoty 40 euro, przeliczonych na złote według średniego kursu euro ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym świadczenie pieniężne stało się wymagalne zgodnie z art. 10 ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o terminach zapłaty w transakcjach handlowych. 7. W przypadku ustalenia przez Strony terminu płatności powyżej 30 dni, zgodnie z ustawą wymienioną w ust. 5 Sprzedawcy będą należne odsetki ustawowe za okres od 31 dnia do dnia zapłaty, ale nie dłuższy niż do dnia wymagalności świadczenia pieniężnego. Po dacie wymagalności świadczenia Sprzedawcy będą należne odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych wskazane w ust. 5 niniejszego paragrafu. 8. Bez względu na umowny termin płatności, w przypadku przedpłaty albo zapłaty należności w terminie do 14 dni od daty wystawienia faktury ma zastosowanie skonto w wysokości 1,0 %. 9. Opóźnienie się Kupującego w zapłacie za wydane drewno upoważnia Sprzedawcę do powstrzymania się ze spełnieniem dalszych części świadczenia wydania drewna do czasu zapłaty należności zgodnie z art. 552. Kodeksu cywilnego. 10. W przypadku wywozu drewna w ramach wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów w rozumieniu art. 13 ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług Kupujący zobowiązany jest do przekazania Sprzedawcy pisemnego potwierdzenia dostarczenia drewna do miejsca przeznaczenia znajdującego się na terytorium innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej niż Rzeczpospolita Polska w terminie do 15 dnia następującego po miesiącu, w którym nastąpiła dostawa drewna. $7 [Zabezpieczenie należności Sprzedawcy] 1.Na zabezpieczenie należności Sprzedawcy wynikających z niniejszej Umowy Kupujący zobowiązuje się do ustanowienia na rzecz Sprzedawcy jednej z następujących form zabezpieczenia podlegających przepisom prawa polskiego, na które Sprzedawca wyrazi zgodę: a) - gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa, b) - ubezpieczenie (na koszt kupującego), ©) . factoring pełny (na koszt kupującego), d) cesja praw z lokaty bankowej, e) kaucja pieniężna, f) inna forma zaakceptowana przez Sprzedawcę. 2. Wyczerpanie zabezpieczenia wykonania Umowy lub utrata ważności zabezpieczenia powoduje, że kolejne wydania drewna będą realizowane wyłącznie po dokonaniu przedpłaty przez Kupującego, chyba że Kupujący odnowi lub zwiększy zabezpieczenie. 3. W przypadku braku zabezpieczenia wydawanie drewna będzie realizowane wyłącznie po dokonaniu przedpłaty przez Kupującego. 4. W razie zastosowania przedpłaty zgodnie z ust. 2 lub 3, gdy Kupujący odbierze drewno o wartości przekraczającej wysokość dokonanej przedpłaty będzie on zobowiązany do zapłaty kwoty niedopłaty w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury na kwotę niedopłaty. Zapłata kwoty niedopłaty w tym terminie nie wyłącza zastosowania skonta inie powoduje powstania obowiązku zapłaty odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych oraz rekompensaty w wysokości równowartości 40 EURO. $8 [Reklamacje] 1. Kupujący składa pisemną reklamację do Sprzedawcy niezwłocznie po stwierdzeniu wady drewna, najpóźniej w terminie 14 dni od wystawienia dokumentu wydania drewna - z tym że reklamację wady jakościowej, której skutkiem jest szybko postępująca deprecjacja drewna (sinizna, brunatnica, zaparzenie lub inna wada, która mogła powstać po odbiorze drewna), Kupujący zgłasza w terminie 5 dni od wystawienia dokumentu wydania drewna. Odbiór ilościowy drewna przeprowadza się w momencie jego wydania. Po odbiorze drewno nie podlega reklamacji ilościowej, za wyjątkiem reklamacji z tytułu błędnego pomiaru, która może być zgłoszona przez Kupującego wyłącznie w przypadku drewna mierzonego w pojedynczych sztukach. 2. Zgłoszenie reklamacji nie powoduje odroczenia terminu płatności. 3. Reklamacja powinna zawierać: dane Kupującego, wskazanie leśnictwa, z którego drewno pochodzi, dane dokumentu wydania drewna, informację o numerach, gatunkach, klasach jakościowo-| ; wymiarowych, masach, sztukach lub stosach reklamowanego drewna, opis okoliczności uzasadniających reklamację, w tym wady poszczególnych sztuk lub stosów drewna, dokładny adres miejsca składowania drewna przygotowanego do rozpatrzenia reklamacji oraz podpis. Jeżeli dane lub informacje zawarte w reklamacji wymagają uzupełnienia, Sprzedawca przed rozpatrzeniem reklamacji, zwraca się do Kupującego o jej uzupełnienie we wskazanym zakresie. 4. Reklamacja rozpatrywana jest przez Sprzedawcę w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia lub uzupełnienia reklamacji, przez upoważnionych przedstawicieli Sprzedawcy, w dniu uzgodnionym z' Kupującym. Zachowanie terminu rozpatrzenia reklamacji może nastąpić poprzez wysłanie listu poleconego przed upływem tego terminu. 5.Kupujący obowiązany jest udostępnić przedmiot reklamacji w sposób umożliwiający jego identyfikację i ocenę. 6. Przebieg reklamacji i dokonane ustalenia utrwala się w formie protokołu reklamacyjnego. W razie odmowy podpisania protokołu przez Kupującego, przedstawiciele Sprzedawcy podpisują protokół jednostronnie i zamieszczają wzmiankę o przyczynie braku podpisu. 7.W przypadku braku rozstrzygnięcia Strony mogą skorzystać z ekspertyz niezależnych rzeczoznawców, przy czym w razie niestwierdzenia wad przez rzeczoznawcę koszty ekspertyz ponosi Kupujący. 8. Za zgodą stron Kupujący może zakupić drewno poreklamacyjne nie wyszczególnione w umowie w cenie nie niższej niż cena średnia danej grupy handlowo-gatunkowej uzyskana przez Sprzedawcę w wyniku odpowiedniej procedury w Portalu Leśno-Drzewnym. Przy braku ceny przyjmuje się cenę średnioważoną, jaką uzyskano w Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Krośnie w tej samej procedurze. W przypadku uzyskania w wyniku reklamacji drewna opałowego (S4) stosowana będzie cena detaliczna obowiązująca u Sprzedawcy pomniejszona o 15%. Drewno to wlicza się do realizacji umowy. 89 [Klauzula siły wyższej] 1. Strony nie ponoszą odpowiedzialności z tytułu niewykonania łub nienależytego wykonania Umowy spowodowanego zdarzeniem siły wyższej, przez które rozumie się zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia lub niemożliwe do zapobieżenia mimo działania Stron z należytą starannością takie jak (w szczególności): pożar, powódź lub długotrwałe opady uniemożliwiające wjazd do lasu, susza, gradacja szkodliwych owadów, wiatrołomy oraz inne jak: wojna, strajki, zamieszki. 2. Zaistnienie zdarzenia siły wyższej po odebraniu drewna nie zwalnia Kupującego od obowiązku dokonania zapłaty za odebrany surowiec drzewny. 3.W razie wystąpienia zdarzenia siły wyższej Strony uzgodnią sposób dalszego wykonywania Umowy po ustaniu tego zdarzenia, jeżeli nie będzie możliwe wykonywanie Umowy na dotychczasowych warunkach. $ 10 [Kłauzula dotycząca tajemnicy przedsiębiorstwa] Ze względu na chronioną prawem tajemnicę przedsiębiorstwa Sprzedawcy i Kupującego, Strony zobowiązują się wzajemnie do zachowania w poufności informacji obejmujących, przebieg procedur oznaczania drewna pod kątem przyszłych nabywców, ilość irodzaje sprzedanych sortymentów drewna, umówione ceny, cenę średnią, całkowitą wartość Umowy oraz maksymalną wysokość kary umownej. $11 [Zmiany podmiotowe] 1. Osoba trzecia, będąca przedsiębiorcą, może wstąpić w miejsce Kupującego za pisemną zgodą Sprzedawcy na zasadach określonych w niniejszym paragrafie. Decyzję o wyrażeniu zgody Sprzedawca podejmie w oparciu o ocenę sytuacji finansowej i zdolności płatniczych osoby trzeciej. 2. Do skutecznego wstąpienia osoby trzeciej w miejsce Kupującego wymagane jest zawarcie umowy pomiędzy Sprzedawcą, Kupującym oraz osobą trzecią, której przedmiotem będą zgody Sprzedawcy, Kupującego i osoby trzeciej na dalsze wykonywanie Umowy przez osobę trzecią na dotychczasowych warunkach. 3. Kupujący nie może dokonać przelewu wierzytelności przysługującej mu wobec Sprzedawcy bez pisemnej zgody Sprzedawcy. $ 12 [Postanowienia końcowe] 1. Prawem właściwym dla Umowy jest prawo polskie. W sprawach nieuregulowanych w Umowie zastosowanie znajdują przepisy Kodeksu cywilnego i inne obowiązujące przepisy w tym zakresie. 2. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z wykonaniem Umowy, Strony będą starały się rozstrzygać polubownie. W razie braku możliwości porozumienia Strony poddadzą spór rozstrzygnięciu sądowi właściwemu według siedziby Sprzedawcy. 3. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Zawareje Umowy Streny potwierdzają na piśmie. ZA SPRZEPAJĄCEGO: KUPUJĄCY: ICEPREZES podpis(y) data potwierdzenia data potwierdzenia Wyrażam bezterminową i bezwarunkową zgodę na stosowanie przez Sprzedawcę faktur elektronicznych i wnoszę o przesyłanie informacji e wystawieniu faktury wraz z adresem internetowym (odsyłaczem) ped którym faktura jest dostępna do pobrania na następujący adres poczty elektronicznej: (proszę wpisać adres poczty elektronicznej) Ponadto, zobowiązuję się do informowania Sprzedawcy o każdej zmianie adresu poczty elektronicznej. KUPUJĄCY: data złożenia oświadczenia Pouczenie: Złożenie powyższego oświadczenia jest dobrowolne i nie ma wpływu na zawarcie i wykonanie umowy. W braku zgody faktury będą wystawiane w formie papierowej i wysyłane za pośrednictwem operatora pocztowego. Kupujący może w dowolnym momencie odwołać powyższą zgodę składając Sprzedawcy pisemne oświadczenie. Załączniki stanowiące integralną część Umowy: 1. Szczegółowe zestawienie ilości i cen sortymentów drewna stanowiących przedmiot Umowy; 2. Harmonogram dostaw; 3. Regulamin przyjmowania i rozpatrywania reklamacji na surowiec drzewny w Nadleśnictwie Baligród. Załącznik nr 1 Kupujący: NOWY STYL SP. Z O.0. / REGON: 370016299 W dniach 2018-04-05 10:50 do 2018-04-09 14:41 brał udział w internetowej aukcji e-drewno zorganizowanej przez Nadleśnictwo Baligród. Cennik wszystkich klas jakości i grubości, ustalony w oparciu o wzrost ceny licytowanej klasy, będący podstawą do wystawienia faktur przez Sprzedającego. Grupa handlowo-gatunkowa Wylicytowana masa [m3] Szacunkowa wartość [zł] W_SKLEJKA BK 19 9 098 Sortyment: WB? t WBi 2 WwBi 3 Gana [zt/m*]: 258,00 383,26 478,85 Nr aukcji: 0401180767 Szacunkowa Gena GHG aż wartość średnia [zi 4m3 [zł] W. SKLEJKA BK | 19] 9 098 478,84 [Razem | aa] 9098 478.84 Podsumowanie dła Nadleśnictwa Baligród s. / p NT SPRZEDAJĄ j Jerzy Pio śMiowski 1 htips:/Avww.e-drewno.pi/ Zestawienie harmonogramów dostaw drewna na umowach dd] J adzka 13 + Baza.podstawowa Baligród TezminZGN4f UhówyćGZ018-01-01 do 2018-12-31 Status umowy: Otwarte Zasięg gygwy Aadlegnieiwą „39 Forma sprzedaży: E-DRE 1910 "NOWYSTYŁ" SP.Z O.0. (Tel. 134376100 Kredyt kupiecki dla konta 20001910: 4 kwartalne harmonogramy dostaw GHG en | Razem | 7 ] T s ] * |Umowa nr E180401017 z dnia 2018-04-09 obowiązująca w okresie od 2018-04-13 do 2018-04-30 - otwarta - termin płatności - PRZPŁ [W_SKLEJKA BE E-Ms |] 19] d 19] d 0 Razem umowa nr: E180401017] 19] 19] 0 Razem klient; 1910 1 EE Ogółem raport: 1 1 U SILP Strona Iizi ji Zał. nr3 Regulamin przyjmowania i rozpatrywania reklamacji na surowiec drzewny w Nadleśnictwie Baligród 1. Uregulowania ogólne 1. Niniejsze zasady rozpatrywania reklamacji oparte są o przepisy kodeksu cywilnego dotyczące rękojmi i dostosowane do specyfiki produktu jakim jest drewno. 2. Wszelkie kwestie reklamacyjne powinny być rozpatrywane zgodnie z niniejszymi zasadami chyba, że strony dokonają innych ustaleń w umowie sprzedaży drewna. 3. Tryb postępowania, sposoby rozwiązywania kwestii spornych i ustalenia ostateczne podjęte w wyniku rozpatrywania reklamacji powinny: a) w sposób obiektywny zabezpieczać interesy obu stron, b) zapobiegać ewentualnym nadużyciom gospodarczym, c) umożliwiać sprawne — to jest szybkie i możliwie najniższym kosztem ekonomicznym ostateczne załatwienie sprawy. 4. W całym toku postępowania strony powinny przestrzegać utartych norm etycznych oraz zapewnić nietykalność i godność osobistą pracowników reprezentujących interesy stron. 5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszych zasadach zastosowanie mają ogólne przepisy kodeksu cywilnego. 6. Niniejsze zasady nie dotyczą reklamacji na rynku detalicznym. Il. Uregułowania szczegółowe 1. Termin zgłoszenia reklamacji. Kupujący może składać reklamacje ilościowe i jakościowe na zakupione drewno w terminie do 14 dni od daty wystawienia dokumentu wydania drewna za wyjątkiem: a) wad, których efektem może być szybko postępująca deprecjacja drewna (sinizna, brunatnica, zaparzenie, obecność drwalnika) - termin zgłaszania do 5 dni od daty wystawienia dokumentu wydania drewna b) drewna mierzonego pojedynczo w sztukach - Kupujący może składać reklamacje, co do masy, (ale nie ilości sztuk) c) drewna mierzonego w stosach - odbiór ilościowy dokonany jest w lesie, na gruncie, przy wydawaniu surowca przez Kupującego lub upoważnionego przewoźnika i nie może być przedmiotem reklamacji W przypadku nieterminowego zgłoszenia reklamacji Sprzedający ma prawo odstąpić od jej rozpatrzenia. 2. Sposób zgłoszenia reklamacji. Zgłoszenie reklamacji powinno mieć formę pisemną oraz zawierać: nazwę leśnictwa, numer kwitu wywozowego, datę dostawy, numery reklamowanych sztuk oraz przyczynę reklamacji. Dopuszcza się zgłoszenie telefoniczne reklamacji. W takim przypadku przyjmujący zgłoszenie sporządza notatkę i przekazuje nadleśniczemu. W sytuacji gdy Kupujący zgłasza w trakcie reklamacji dodatkowe sztuki należy dopisać je do zgłoszenia i obustronnie podpisać respektując terminy zawarte w pkt.l.1. 3. Termin rozpatrzenia reklamacji. Rozpatrzenia reklamacji należy dokonać w okresie do 14 dni od momentu jej zgłoszenia. Nierozpatrzenie prawidłowo złożonej reklamacji w terminie 14 dni uważa się za uwzględnienie reklamacji. 4. Zakres reklamacji. Reklamacje rozpatrywane będą na podstawie normy PN-79/D-01011 "Drewno okrągłe. Wady.” Kupujący zobowiązany jest udostępnić przedmiot reklamacji w sposób umożliwiający jego identyfikację i ocenę. Zgodnie z zasadami rękojmi odbiorca może reklamować tylko sztuki wadliwe. Sztuki zgodne z normą czy warunkami technicznymi umowy sprzedaży muszą być przyjęte, tak więc pod pretekstem kilku wadliwych sztuk kupujący nie może zerwać umowy lub odesłać całego ładunku. Kupujący nie może też jednostronnie uznać, że cały ładunek, jakością nie odpowiada normie i odesłać go do lasu, gdyż uznanie surowca za wadliwy może mieć miejsce tylko po prawidłowym rozpatrzeniu reklamacji z udziałem obu stron. Obniżenie jakości drewna na skutek opóźnień w jego odbiorze nie stanowi podstawy do wniesienia reklamacji. 5. Koszty reklamacji. Koszty przedstawienia drewna do reklamacji ponosi Kupujący. 6. Reklamacje dotyczące pomiaru średnicy drewna wielkowymiarowego. W związku z zapisami normy PN-D-02006 (pkt. 2.1) oraz tym, że norma dopuszcza pomiar średnicy w jednym kierunku (jeden pomiar) z zaokrągleniem do 5 mm w dół i powyżej 5 mm w górę do pełnych cm — Kupujący może reklamować w stosunku do poszczególnych sztuk drewna tylko różnice powyżej 1 cm. Przy rozpatrywaniu reklamacji na pomiar średnicy, szczególnie w przypadku spłaszczenia lub nietypowych wad należy zerwać korę w miejscu pomiaru i wykonać pomiar bezpośrednio na drewnie metodą "na krzyż”. 7. Reklamacje dotyczące potrącenia na korę. Nie uznaje się reklamacji dotyczących grubości kory. Przedmiotem handlu i zapłaty jest drewno "netto", roszczenie może więc dotyczyć ilości drewna a nie ilości kory. Potrącenie na korę jest pośrednią metodą ustałenia średnicy drewna. Metoda ta ma na celu głównie ograniczenie pracochłonności związanej z przygotowaniem drewna do pomiaru. W przypadkach, gdy grubość kory odbiega wyraźnie (w górę lub w dół) od standardu normy, można zastosować potrącenie wg rzeczywistej grubości, a ewentualnie roszczenia Kupującego dotyczące faktycznej średnicy rozstrzygać należy przez zerwanie kory i pomiar "na krzyż”. 8. Reklamacje dotyczące wad ukrytych. Po dokonaniu odbioru jakościowego i ilościowego, na zasadach określonych w ogólnie obowiązujących przepisach, Kupujący ma prawo reklamować wady ukryte. Dotyczy to przede wszystkim odłamków metali. Za wady ukryte uważa się również wady występujące na czołach, a więc — zgnilizny, fałszywą twardziel, pęknięcia wewnętrzne czy niewłaściwe usłojenie — niewidoczne w momencie odbioru, przesłonięte surowcem towarzyszącym, odcinkiem zostawionym na zabezpieczenie czół, czy też niewidoczne z powodu odbiórki sekcyjnej (czoła poszczególnych sekcji) j ujawniające się dopiero po rozmanipulowaniu drewna. Siniznę i brunatnicę, chodniki owadzie i zaparzenie rozpatrywać można jedynie bezpośrednio po sprzedaży surowca w terminie jak w punkcie II.1.a. 9. Osoby rozpatrujące rekiamacje Reklamacje mogą być rozpatrywane wyłącznie przez osoby do tego upoważnione przez strony. Reklamacje sprzedanego drewna rozpatruje zespół orzekający w składzie: inżynier nadzoru, przedstawiciel Sprzedającego (np. leśniczy) oraz przedstawiciel Kupującego. W rozpatrywaniu reklamacji uczestniczyć mogą również nadleśniczy i zastępca nadleśniczego. W rozpatrzeniu reklamacji udział brać mogą również powiadomieni przez Sprzedającego pracownicy służby nadzoru nad gospodarką drewnem RDLP (brakarze). W uzasadnionych przypadkach np. brak możliwości rozpatrzenia reklamacji przez zespół Sprzedającego, znaczna odległość do Kupującego itp., reklamacja może być rozpatrzona przez inną jednostkę organizacyjną LP w imieniu Sprzedającego i w porozumieniu z nim po ustaleniu zasad na jakich ma być rozpatrzona. 10. Dokumentacja. Wszystkie reklamacje musza być rozpatrzone formalnie i odpowiednio udokumentowane. Po stronie sprzedawcy komplet dokumentacji powinien obejmować pisemne zawiadomienie o reklamacji (pismo, fax, itp.), protokół rozpatrzenia reklamacji, a w przypadku, gdy reklamacja została uznana i nastąpiły zmiany ilościowo-jakościowe także specyfikację manipulacyjną. W razie odmowy podpisania protokołu przez Kupującego przedstawiciele Sprzedawcy podpisują protokół jednostronnie i zamieszczają wzmiankę o przyczynie braku podpisu. 11. Inne ustalenia W przypadku stwierdzenia podczas reklamacji, iż uznana została z przyczyn leżących po stronie Sprzedającego i spowodowanych rażącym niedbalstwem lub celowym działaniem, nadleśnictwo może obciążyć sprawcę poniesionymi stratami. Kupujący: