W odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej dotyczącej korzystania przez Urząd Gminy z systemów opartych na sztucznej inteligencji, w rozumieniu definicji zawartej w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2024/1689 z dnia 13 czerwca 2024 r. w sprawie sztucznej inteligencji, informuję, że:

Ad. 1 Urząd Gminy w Komarówka Podlaska nie korzysta z systemów sztucznej inteligencji w rozumieniu ww. rozporządzenia.
Ad. 2 W Urzędzie Gminy w Komarówka Podlaska nie istnieją wewnętrzne zasady lub zalecenia dotyczące korzystania przez pracowników z ogólnodostępnych narzędzi opartych na sztucznej inteligencji.

Kamil Błaziak
Z-ca Wójta Gminy
Urząd Gminy w Komarówce Podlaskiej
ul. Krótka 7,
21-311 Komarówka Podlaska

> 17.06.2025 15:03 CEST komarowka home.pl <{{ email }}> napisał(a):
>
>
> > ---------- Pierwotna wiadomość ----------
> > Od: {{ email }}
> > Do: {{ email }}
> > Data: 17.06.2025 11:22 CEST
> > Temat: Wniosek o informacje dot. wykorzystywania AI
> >
> >
> > # Wniosek o informację
> >
> > Na podstawie ustawy o dostępie do informacji publicznej zwracamy się z wnioskiem o udzielenie informacji w zakresie korzystania przez organ z systemow opartych na sztucznej inteligencji (w rozumieniu definicji zawartej w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2024/1689 z dnia 13 czerwca 2024 r.)
> >
> > W związku z powyższym wnosimy o udzielenie odpowiedzi na poniższe pytania:
> >
> > Pytanie 1. Czy w organie lub na jego zlecenie są wykorzystywane systemy informatyczne, ktore automatycznie przetwarzają dane wejściowe (np. tekst, obraz, dźwięk, dane liczbowe), aby generować raporty, wnioski, przewidywania, rekomendacje lub decyzje, ktore mogą wpływać na działania ludzi lub instytucji?
> >
> > W przypadku odpowiedzi twierdzącej wnosimy o podanie listy takich systemow z nazwą i funkcją.
> >
> > Podpowiedź: systemy te mogą obejmować między innymi:
> >
> > * automatyczne systemy oceny lub klasyfikacji (np. kandydatow do pracy, wnioskow, pacjentow, uczniow),
> > * narzędzia przewidujące ryzyka lub zachowania,
> > * systemy analizujące dane w celu wspomagania decyzji,
> > * narzędzia do rozpoznawania tekstu, mowy, obrazow, filmow (np. analiza nagrań z kamer monitoringu)
> > * chatboty lub wirtualni asystenci,
> > * inne narzędzia wykorzystujące modele „uczenia maszynowego" lub „sztucznej inteligencji".
> >
> >
> >
> > Pytanie 2. Czy w organie istnieją wewnętrzne zasady lub zalecenia dotyczące korzystania przez pracownikow z ogolnodostępnych narzędzi opartych na sztucznej inteligencji - takich jak czaty i asystenci tekstowi (np. ChatGPT, NotebookLM), generatory filmow (np. Sora), muzyki (np. Suno AI) oraz inne narzędzia wykorzystujące sztuczną inteligencję generatywną?
> >
> > W przypadku odpowiedzi twierdzącej wnosimy o podanie listy takich regulacji wraz z datą rozpoczęcia obowiązywania. Prosimy o odpowiedź na adres: {{ email }}
> > Członkowie zarządu,
> >
> > Marzena Błaszczyk i Szymon Osowski
> >
> > Sieć Obywatelska Watchdog Polska
> >
> > ul. Ursynowska 22/2 | 02-605 Warszawa tel: 22 844 73 55 adres email: biuro@​​siecobywatelska​.​pl skrytka ePUAP: SiecObywatelskaWatchdogPolska/skrytka www.siecobywatelska.pl | www.informacjapubliczna.org NIP 5262842872 KRS 0000181348 Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
> >
> >
> >
> > --
> > # Klauzula RODO
> >
> > Administratorem Państwa danych osobowych jest Sieć Obywatelska Watchdog Polska z siedzibą w Warszawie, ul. Ursynowska 22/2, 02-605 Warszawa. Mogą Państwo skontaktować się z nami listownie pod ww. adresem lub elektronicznie pod adresem e-mail: biuro​@​siecobywatelska​.​pl. Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, z ktorym mogą Państwo skontaktować się pod adresem e-mail: iod​@​siecobywatelska​.​pl
> >
> > Państwa dane osobowe pozyskujemy od Państwa podmiotu zatrudniającego - podmiotu zobowiązanego, ktory udziela odpowiedzi na nasz wniosek o udostępnienie informacji publicznej i wraz z odpowiedzią przekazuje nam Państwa dane osobowe. Wśrod tych danych znaleźć mogą się przede wszystkim: imię i nazwisko, stanowisko pracy, nazwa podmiotu zobowiązanego, adres e-mail lub numer telefonu, podpis.
> >
> > Przetwarzamy Państwa dane osobowe w celu realizacji przez nas celow statutowych, w tym pozyskiwania informacji publicznej i zapewnienia dostępu do niej w niezmienionej formie, poprzez publikowanie uzyskanych odpowiedzi na naszej stronie internetowej: fedrowanie.siecobywatelska.pl. Ponadto możemy przetwarzać Państwa dane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych jest nasz prawnie uzasadniony interes, czyli art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
> >
> > Państwa dane osobowe planujemy przechowywać przez okres nie dłuższy niż 16 lat od momentu ich pozyskania. Odbiorcami Państwa danych będą nasi wspołpracownicy i podmioty przetwarzające, ktorym powierzamy przetwarzanie danych osobowych. Ponadto, Państwa dane osobowe, ktore podmiot zobowiązany przekaże do nas wraz z odpowiedzią na nasz wniosek o udostępnienie informacji publicznej, mogą zostać opublikowane na naszej stronie: fedrowanie.siecobywatelska.pl \- w takim przypadku odbiorcami Państwa danych będą użytkownicy ww. strony. Korzystamy z oprogramowania biurowego dostarczonego przez Google LLC z siedzibą w Stanach Zjednoczonych, co powoduje, że Państwa dane mogą być przekazywane poza obszar EOG. Wskazany dostawca jest uczestnikiem programu Data Privacy Framework, co potwierdza, że zapewnia on odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.
> >
> > Mają Państwo prawo dostępu do swoich danych, a także prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Mogą też Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych. Przysługuje też Państwu prawo skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Z poważaniem

Kamil Błaziak
Zastępca Wójta

ul. Krótka 7, 21-311 Komarówka Podlaska
tel. + 48 83 / 35 35 004, fax.: + 48 83 / 35 35 043
www.komarowkapodlaska.pl (http://www.komarowkapodlaska.pl/) (http://www.komarowkapodlaska.pl/ (http://www.komorowkapodlaska.pl/)), e-mail: {{ email }}