Załączniki

logo_5c124e02-d678-446d-84a3-3a7b7eb27dd911111111.png	RV MAŁOPOLSKA
StopkaAPLApoziom1000lecie_06bce226-49e4-48d1-874d-ed7a7f8028c0.png	vu TYSIĄCLECIE KRÓLESTWA 1025 POLSKIEGO
eer_wyr_03cdc119-513a-4f67-a812-223b8070cea0.png
Odpowiedź_na_wniosek_udip_DG-VIII.1431.41.2025.docx	, Dotyczy: wniosek o udostępnienie informacji publicznej w zakresie wykorzystania AI w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Małopolskiego. Data pisma: 17.06.2025 r. Data wpływu pisma do UMWM: 17.06.2025 r. Szanowni Państwo, w odpowiedzi na przesłany przez Państwa wniosek o udostępnienie informacji publicznej przekazuję odpowiedzi zgodnie ze wskazanymi pytaniami. Czy w organie lub na jego zlecenie są wykorzystywane systemy informatyczne, które automatycznie przetwarzają dane wejściowe (np. tekst, obraz, dźwięk, dane liczbowe), aby generować raporty, wnioski, przewidywania, rekomendacje lub decyzje, które mogą wpływać na działania ludzi lub instytucji? Tak, w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Małopolskiego (dalej: UMWM) zakupione jest oprogramowanie MaxQDA, które zawiera moduł AI. MaxQDA - program do jakościowej analizy danych (analiza danych tekstowych). Program ten jest w dyspozycji Zespołu ds. Małopolskiego Obserwatorium Rozwoju Regionalnego (dalej: MORR) od kwietnia 2025 r., natomiast do dnia dzisiejszego nie korzystał z funkcjonalności opartych o moduł AI. Ponadto, pracownicy zespołu MORR wykorzystują aplikację internetową Sharly AI do analizy danych zastanych (aplikacja pozwala zapoznać się z treścią dokumentu sporządzonego w dowolnym języku, na zasadzie uzyskiwania odpowiedzi na zadane pytanie dotyczące treści dokumentu). Aplikacja wykorzystywana jest w momencie przygotowania przeglądu literatury dla potrzeb analizy danych zastanych (szczególnie literatura obcojęzyczna). W ramach zadań realizowanych przez UMWM były wykorzystywane także aplikacje do wspomagania przygotowania roboczych tłumaczeń. Wszelkie teksty, które powstają w wyniku użycia narzędzi związanych z AI są zawsze weryfikowane przez pracownika merytorycznego. Jednocześnie informuję, że narzędzia AI są wykorzystywane pomocniczo, a na podstawie wygenerowanych treści nie są formułowane bezpośrednio przewidywania, rekomendacje czy decyzje. Czy w organie istnieją wewnętrzne zasady lub zalecenia dotyczące korzystania przez pracowników z ogólnodostępnych narzędzi opartych na sztucznej inteligencji – takich jak czaty i asystenci tekstowi (np. ChatGPT, NotebookLM), generatory filmów (np. Sora), muzyki (np. Suno AI) oraz inne narzędzia wykorzystujące sztuczną inteligencję generatywną? W UMWM nie istnieją wewnętrzne zasady lub zalecenia dotyczące korzystania przez pracowników z ogólnodostępnych narzędzi opartych na sztucznej inteligencji – takich jak czaty i asystenci tekstowi (np. ChatGPT, NotebookLM), generatory filmów (np. Sora), muzyki (np. Suno AI) oraz inne narzędzia wykorzystujące sztuczną inteligencję generatywną. Z poważaniem Lidia Jagiełka-Różańska Zastępca Dyrektora Departamentu Generalnego ds. Administracyjnych /Podpisano kwalifikowanym podpisem elektronicznym/ Załącznik: Klauzula informacyjna RODO Otrzymują: Adresat aa
Klauzula_informacyjna_RODO..pdf	KLAUZULA INFORMACYJNA NA PODSTAWIE ARTYKUŁU 13 RODO (ROZPORZĄDZENIA O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH) 1 ZAWIERA INFORMACJE O WARUNKACH PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH, GDY DANE TE ZBIERANE SĄ OD OSOBY, KTÓREJ DOTYCZĄ. PYTANIE DO ADMINISTRATORA DANYCH OSOBOWYCH: ODPOWIEDŹ: 1) Kto jest administratorem moich danych osobowych? Administratorem Danych Osobowych jest Marszałek Województwa Małopolskiego z siedzibą w Krakowie, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, adres do korespondencji: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków. 2) Z kim można kontaktować się w sprawach związanych z przetwarzaniem moich danych osobowych? W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych należy się kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych poprzez: - adres e-mail: iodo@umwm.malopolska.pl; - adres do korespondencji: Inspektor Ochrony Danych, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, ul. Racławicka 56, 30 - 017 Kraków. 3) W jakim celu i na jakiej podstawie będą przetwarzane moje dane osobowe? Administrator będzie przetwarzać Pani/Pana dane w celu udzielenia odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny spoczywający na administratorze) w związku z art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (dalej: udip). W sytuacji odmowy udostępnienia informacji publicznej oraz umorzenia postępowania o udostępnienie informacji na podstawie art. 16 udip, dane osobowe będą przetwarzane w celu wydania decyzji, zgodnie z art. 107 par. 1 pkt 3 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (dalej: Kpa). 4) Czy podanie moich danych osobowych jest konieczne i jakie Podanie przez Panią/Pana danych osobowych, w zakresie umożliwiającym udzielenie odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej, jest wymogiem ustawowym. Jest Pani/Pan zobowiązana/y do podania danych osobowych, 1Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). PYTANIE DO ADMINISTRATORA DANYCH OSOBOWYCH: ODPOWIEDŹ: są konsekwencje nie podania danych? a konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości pozyskania wnioskowanych informacji. W przypadku wydania decyzji na podstawie art. 16 udip, wymóg podania danych osobowych wynika z art. 63 par. 2 Kpa, a konsekwencją niepodania danych osobowych jest zastosowanie art. 64 Kpa par. 2, tj. wezwanie do usunięcia braków, a w przypadku ich nieusunięcia pozostawienie wniosku bez rozpoznania. 5) Przez jaki okres będą przechowywane moje dane osobowe? Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres: - niezbędny do realizacji celu przetwarzania wskazanego wyżej, - archiwizacji dokumentacji realizowanej na podstawie przepisów prawa wskazanych w przypisie2. 6) Jakie prawa mi przysługują w związku z przetwarzaniem moich danych osobowych? Podczas przetwarzania danych osobowych ma Pani/Pan możliwość skorzystania z praw określonych w art. 15 - 21 RODO, na zasadach określonych w tych przepisach. Ponadto może Pani/Pan wnieść skargę do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.” 7) Komu mogą zostać przekazane moje dane osobowe? (wskazanie odbiorców danych) Pani/Pana dane osobowe mogą zostać ujawnione podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Ponadto Pani/Pana dane osobowe mogą zostać także ujawnione podmiotom przetwarzającym, w związku z realizacją umów, w ramach których zostało im powierzone przetwarzanie danych osobowych (np. dostawcom usług IT). 8) Czy moje dane będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji (w tym profilowaniu)? Pani/Pana dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również profilowaniu. 2 Archiwizacja dokumentacji realizowana jest zgodnie z: kategorią archiwalną wskazaną w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt dla organów samorządu województwa i urzędów marszałkowskich (stanowiącym załącznik nr 4 do aktualnego Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji archiwów zakładowych) oraz ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
Odpowiedź_na_wniosek_udip_DG-VIII.1431.41.2025.pdf.pdf	Ni MAŁOPOLSKA ao DG 6.1.202 Departament Generalny ke Pani Marzena Błaszczyk = Pan Szymon Osowski Członkowie Zarządu Sieć Obywatelska Watchdog Polska => Poema. Dotyczy: wniosek o udostępnienie informacji publicznej w zakresie wykorzystania Al w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Małopolskiego. Data pisma: 17.06.2025 r. Data wpływu pisma do UMWM: 17.06.2025 r. Szanowni Państwo, w odpowiedzi na przesłany przez Państwa wniosek o udostępnienie informacji publicznej przekazuję odpowiedzi zgodnie ze wskazanymi pytaniami. 1. Czy w organie lub na jego zlecenie są wykorzystywane systemy informatyczne, które automatycznie przetwarzają dane wejściowe (np. tekst, obraz, dźwięk, dane liczbowe), aby generować raporty, wnioski, przewidywania, rekomendacje lub decyzje, które mogą wpływać na działania ludzi lub instytucji? Tak, w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Małopolskiego (dalej: UMWM) zakupione jest oprogramowanie MaxQDA, które zawiera moduł Al. MaxQDA - program do jakościowej analizy danych (analiza danych tekstowych). Program ten jest w dyspozycji Zespołu ds. Małopolskiego Obserwatorium Rozwoju Regionalnego (dalej: MORR) od kwietnia 2025 r., natomiast do dnia dzisiejszego nie korzystał z funkcjonalności opartych o moduł AI. Ponadto, pracownicy zespołu MORR wykorzystują aplikację internetową Sharly AI do analizy danych zastanych (aplikacja pozwala zapoznać się z treścią dokumentu sporządzonego w dowolnym języku, na zasadzie uzyskiwania Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego adres do korespondencji ul Racławicka 56, 30-017 Kraków Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków adres do korespondencji: ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków odpowiedzi na zadane pytanie dotyczące treści dokumentu). Aplikacja wykorzystywana jest w momencie przygotowania przeglądu literatury dla potrzeb analizy danych zastanych (szczególnie literatura obcojęzyczna). W ramach zadań realizowanych przez UMWM były wykorzystywane także aplikacje do wspomagania przygotowania roboczych tłumaczeń. Wszelkie teksty, które powstają w wyniku użycia narzędzi związanych z AI są zawsze weryfikowane przez pracownika merytorycznego. Jednocześnie informuję, że narzędzia AI są wykorzystywane pomocniczo, a na podstawie wygenerowanych treści nie są formułowane bezpośrednio przewidywania, rekomendacje czy decyzje. 2. Czy w organie istnieją wewnętrzne zasady lub zalecenia dotyczące korzystania przez pracowników z ogólnodostępnych narzędzi opartych na sztucznej inteligencji – takich jak czaty i asystenci tekstowi (np. ChatGPT, NotebookLM), generatory filmów (np. Sora), muzyki (np. Suno AI) oraz inne narzędzia wykorzystujące sztuczną inteligencję generatywną? W UMWM nie istnieją wewnętrzne zasady lub zalecenia dotyczące korzystania przez pracowników z ogólnodostępnych narzędzi opartych na sztucznej inteligencji – takich jak czaty i asystenci tekstowi (np. ChatGPT, NotebookLM), generatory filmów (np. Sora), muzyki (np. Suno AI) oraz inne narzędzia wykorzystujące sztuczną inteligencję generatywną. Z poważaniem Lidia Jagiełka-Różańska Zastępca Dyrektora Departamentu Generalnego ds. Administracyjnych /Podpisano kwalifikowanym podpisem elektronicznym/ Załącznik: 1. Klauzula informacyjna RODO Otrzymują: 1. Adresat 2. aa