Podlaski, dnia 3 listopada 2025 r.
Urząd Miasta Radzyń Podlaski
ul. Warszawska 32
21-300 Radzyń Podlaski
WOP.1431.19.2025
Sieć Obywatelska Watchdog Polska
Szanowni Państwo,
Drogi Szymonie,
w odpowiedzi na wniosek z dnia 29 października 2025 r. dotyczący
udostępnienia informacji w zakresie prowadzenia i publikacji rejestru umów informuję,
że rejestr umów zawieranych przez Miasto Radzyń Podlaski nie jest obecnie
publikowany w Biuletynie Informacji Publicznej. Rejestr taki był prowadzony
i udostępniany w latach 2014–2017, jednak jego publikacja została zakończona z uwagi
na brak ustawowego obowiązku oraz konieczność dostosowania zasad publikacji
danych do przepisów o ochronie danych osobowych (RODO).
Na dzień sporządzenia niniejszej odpowiedzi brak jest przepisów prawa
powszechnie obowiązującego, które nakładałyby na gminy obowiązek publikacji
rejestru umów w Biuletynie Informacji Publicznej. Zgodnie z przepisami ustawy
o dostępie do informacji publicznej, informacje publiczne, które nie są zamieszczane
w BIP, udostępnia się na wniosek zainteresowanego – co jest w naszym urzędzie
powszechną praktyką.
Obowiązek przekazywania informacji o zawartych umowach do Centralnego
Rejestru Umów, prowadzonego przez Ministra Finansów, zostanie wprowadzony
na podstawie nowelizacji ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.
Wszystkie jednostki sektora finansów publicznych, w tym gminy, będą zobowiązane
do przekazywania danych o zawartych umowach do Centralnego Rejestru Umów,
który będzie publicznie dostępny.
Do tej pory, ze względu na dużą liczbę zadań spoczywających na urzędzie i
urzędnikach oraz wciąż pojawiające się nowe zadania, nie rozważałem wprowadzenia
opartego o wewnętrzne regulacje, publicznego rejestru umów. Byłby to kolejny z
obowiązków do dopilnowania.
Burmistrz Miasta Radzyń Podlaski
Jakub Jakubowski
Jakub
Marcin
Jakubowski
Elektronicznie
podpisany przez
Jakub Marcin
Jakubowski
Data: 2025.11.05
08:27:24 +01'00'
OBOWIĄZEK INFORMACYJNY
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s.1 ze zm.) - dalej: „RODO” informuję, że:
1) Administratorem Państwa danych osobowych jest Burmistrz Miasta Radzyń Podlaski
(adres: ul. Warszawska 32, 21-300 Radzyń Podlaski, e-mail: sekretariat@radzyn-podl.pl,
nr tel. 83 351 24 60).
2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo
kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych
za pośrednictwem adresu e-mail: inspektor@cbi24.pl lub pisemnie na adres Administratora.
3) Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu rozpatrzenia złożonego wniosku tj. gdyż
jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze
(art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w związku z realizacją art. 4 ust. 1 pkt 4 Ustawy o dostępie
do informacji publicznej.
4) Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu,
o którym mowa w pkt. 3 z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych
w przepisach szczególnych, w tym przepisów archiwalnych tj. przez okres 5 lat.
5) Państwa dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie będą
podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu.
6) Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy
(obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).
7) W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu
następujące prawa:
a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
c) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
d) prawo do usunięcia danych w przypadkach określonych w przepisach RODO;
e) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w sytuacji,
gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego
rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO);
8) Podanie przez Państwa danych osobowych w związku z ciążącym na Administratorze
obowiązkiem prawnym jest obowiązkowe, a ich nieprzekazanie skutkować będzie brakiem
realizacji celu, o którym mowa w punkcie 3.
9) Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy
powierzenia przetwarzania danych osobowych w tym m.in. usługodawcom wykonującym
usługi serwisu systemów informatycznych lub doradztwa prawnego, jak również
podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. W przypadku braku
właściwości do rozpatrzenia złożonego wniosku, Państwa dane osobowe zostaną przekazane
na mocy przepisów prawa organowi właściwemu do jego załatwienia.
