Obowiązek informacyjny związany z przetwarzaniem danych osobowych w Prokuraturze Okręgowej w Olsztynie
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
zawiadamia się że:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prokuratura Okręgowa w Olsztynie, która ma swoją siedzibę przy ul. Dąbrowszczaków 12 10-959 Olsztyn w odniesieniu do danych przetwarzanych w sprawach karnych, cywilnych i administracyjnych zawisłych Prokuraturze Okręgowej w Olsztynie,
Inspektorem ochrony danych w Prokuraturze Okręgowej w Olsztynie oraz wskazanych wyżej Prokuraturach Rejonowych okręgu olsztyńskiego jest Pani Ewelina Pyziak adres e-mail ewelina.pyziak@prokuratura.gov.pl
Dane osobowe w zakresie: imienia, nazwiska, adresu zamieszkania lub adresu poczty elektronicznej lub innych danych podanych przez osobę, której dane dotyczą będą przetwarzane w celu rozpatrzenia i załatwienia wniosku lub innej sprawy osoby, której dane dotyczą, a po jej zakończeniu – do celów praktycznych jednostki organizacyjnej;
Pana/Pani dane osobowe przetwarzane są w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,
Dane osobowe są przetwarzane na podstawie
a) zgody Pana/Pani w rozumieniu art. 4 pkt 11 RODO – gdy osobiście, korespondencyjne, w tym za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefoniczne zgłosi Pan/Pani potrzebę załatwienia sprawy przedstawiając Prokuraturze swoje dane osobowe.
b) w odniesieniu do wniosków i skarg oraz działalności administracyjnej i cywilnej:
- ustawa z dnia 28 stycznia 2016 r. - Prawo o prokuraturze;
- ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego ,
- ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 - Kodeks cywilny
5) Dane przez Pana/Panią podane nie podlegają udostępnieniu podmiotom trzecim. Odbiorcami danych są upoważnieni pracownicy administratora oraz instytucje upoważnione z mocy prawa, np. organy wymiaru sprawiedliwości Policja, ABW, administracja skarbowa, podmioty związane z obsługą sfery socjalnej – ZUS, PFRON itp. 6)
Pani/Pana dane osobowe nie podlegają przekazywaniu do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej z wyłączeniem sytuacji wynikających z przepisów prawa,
Decyzje w Państwa sprawach nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będzie stosowane profilowanie.
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny dla ich przetwarzania do czasu istnienia podstawy do ich przetwarzania tj.:
-w przypadku udzielenia zgody do momentu jej cofnięcia, oraz zgodnie z kwalifikacją archiwalną wynikającą z jednolitego rzeczowego wykazu akt;
Posiada Pan/Pani prawo do:
1. dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania,
do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
do żądania cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem dotychczasowego ich przetwarzania;
do żądania wnioskowania o bycie zapomnianym;
do żądania przenoszenia danych;
Z prawa do usunięcia danych można skorzystać np. gdy dane osoby fizycznej nie będą już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane. Pomimo żądania usunięcia danych osobowych, w związku z wniesieniem sprzeciwu lub wycofaniem zgody, administrator danych może zachować pewne dane osobowe w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, jak również do wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy prawa.
RODO zakłada, że prawa osób, których dane są przetwarzane mogą być ograniczone w szczególnych przypadkach np.:
-zapobieganie przestępczości,
-konieczność zapewnienia bezpieczeństwa narodowego lub publicznego,
-konieczność zapewnienia niezależności sądów,
-kiedy prawa osób, których dane dotyczą utrudniają wypełnienie celów gospodarczych lub finansowych państwa członkowskiego lub Unii Europejskiej;
gdy uzna Pan/Pani, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stanisława Moniuszki 1A 00-014 Warszawa
