Załączniki

Kodeks_Etyki.pdf	ZARZĄDZENIE NR 86/2019 BURMISTRZA KROTOSZYNA z dnia 4 lutego 2019 r. w sprawie wprowadzenia Kodeksu Etyki Pracowników Samorządowych Urzędu Miejskiego w Krotoszynie oraz opracowania Procedury przeglądu i stałego monitoringu Kodeksu Etyki Na podstawie art. 30 ust.l i art. 33 ust. l ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. 2018 poz. 994 ze zmianami) zarządzam, co następuje: $ 1.1. Wprowadzam Kodeks Etyki Pracowników Samorządowych Urzędu Miejskiego w Krotoszynie, stanowiący załącznik nr I do zarządzenia. 2.Wprowadzam Procedurę przeglądu istałego monitoringu Kodeksu Etyki Pracowników Samorządowych Urzędu Miejskiego w Krotoszynie prowadzonego przez społeczność lokalną oraz pracowników tut. Urzędu, stanowiącą załącznik nr 2 do zarządzenia. $ 2. Tracą moc: 1. Kodeks Etyki pracownika samorządowego Urzędu Miejskiego w Krotoszynie z dnia 22 listopada 2005 roku. 2. Zarzadzenie nr 2139A/2006 Burmistrza Krotoszyna z dnia 27 lipca 2006 w sprawie opracowania Procedury przeglądu istałego monitoringu Kodeksu etyki pracownika samorządowego Urzędu Miejskiego w Krotoszynie. 3. Zarzadzenie nr 94/2011 Burmistrza Krotoszyna z dnia 09 lutego 2011 r. zmieniające Zarządzenie nr 2139A/2006 Burmistrza Krotoszyna z dnia 27 lipca 2006 roku w sprawie opracowania Procedury przeglądu i stałego monitoringu Kodeksu etyki pracownika samorządowego Urzędu Miejskiego w Krotoszynie. $ 3. Wykonanie Zarządzenia powierza się Sekretarzowi gminy. $ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Burmistrz mgr nciszek Marszałek Id: 3AEFD15D-2139-45B7-BE51-E1B2A41E7039, Podpisany Strona I Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 86/2019 Burmistrza Krotoszyna z dnia 04 lutego 2019 r. Kodeks Etyki Pracowników Samorządowych Urzędu Miejskiego w Krotoszynie Ślubuję uroczyście, że na zajmowanym stanowisku będę służyć państwu polskiemu i wspólnocie samorządowej, przestrzegać porządku prawnego i wykonywać sumiennie powierzone mi zadania” Rota ślubowania zgodnie zart. 18 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r. Preambuła Mając na względzie podstawowe kryteria wykonywania zadań powierzanych pracownikom samorządowym Urzędu Miejskiego w Krotoszynie oraz dostrzegając konieczność pełnej ich realizacji w Praktyce — ustanawiam Kodeks Etyki, oparty na fundamentalnych wartościach: uczciwości, sprawiedliwości, szacunku, prawdzie, godności i lojalności. Rozdział I Zasady ogólne 1. Kodeks wyznacza zasady postępowania pracowników samorządowych Urzędu Miejskiego w Krotoszynie w związku z pełnieniem przez nich służby publicznej. 2. Kodeks obowiązuje wszystkich pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędzie Miejskim w Krotoszynie. 3. Pracownicy powinni postrzegać swoją pracę jako służbę publiczną, poprzez którą wykonują zadania na rzecz dobra wspólnego. 4. Pracownicy wykonują powierzone obowiązki z poszanowaniem godności i szacunku względem drugiego człowieka oraz z zachowaniem zasad dobrej administracji. 5. Pracownicy, którzy swoim postępowaniem, zarówno w miejscu pracy i poza nim, ryzykują utratę zaufania niezbędnego przy realizacji zadań publicznych, naruszają postanowienia niniejszego Kodeksu. Rozdział II Zasady postępowania 1. Pracownik samorządowy obowiązany jest dbać o wykonywanie zadań publicznych oraz o środki publiczne, z uwzględnieniem interesów państwa, jednostki samorządu terytorialnego oraz indywidualnych interesów obywateli. 2. Pracownik samorządowy powinien przy wykonywaniu swoich obowiązków w szczególności przestrzegać i stosować następujące zasady: Id: 3AEFD15D-2139-45B7-BE51-E1B2A41E7039. Podpisany Strona 1 a) praworządności, b) bezstronności i bezinteresowności, c) uczciwości i rzetelności, d) odpowiedzialności, e) obiektywności, f) jawności postępowania, g) zasada podnoszenia jakości świadczonych usług, h) godnego zachowania w miejscu pracy i poza nim, i) dbałości o dobre imię urzędu i pracowników samorządowych, j) uprzejmości i życzliwości w kontaktach z obywatelami, zwierzchnikami, radnymi, podwładnymi i współpracownikami. Rozdział III Wykonywanie zadań Zasada praworządności 1. Pracownik winien wykonywać swoje zadania z należytą starannością, według najlepszej wiedzy i woli. 2. Pracownik w wykonywaniu swojej pracy działa w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, stosując zasady i procedury zapisane w szczególności w kodeksie postępowania administracyjnego, ordynacji podatkowej i innych przepisach prawa powszechnego i miejscowego oraz wewnętrznych zarządzeniach ustanowionych przez Burmistrza Krotoszyna. 3. Pracownik działając w interesie publicznym winien podejmować wszelkie czynności, jakie w granicach prawa należy podjąć dla dobra interesu publicznego. Zasada bezstronności i bezinteresowności 1. Pracownik przy realizacji swoich obowiązków działa bezstronnie i niezależnie, kierując się interesem publicznym. 2. Pracownik nie może czynić użytku z uprzywilejowanego dostępu do informacji. 3. Pracownik nie angażuje się w działania o charakterze politycznym oraz nie ulega wpływom i naciskom politycznym, które mogą prowadzić do działań stronniczych lub sprzecznych z interesem publicznym. Zasada uczciwości i rzetelności 1. Pracownik wykonuje swoje obowiązki rzetelnie, sumiennie i sprawnie. 2. Pracownik nie czerpie dodatkowych korzyści materialnych lub osobistych za wypełnianie swoich obowiązków. 3. Pracownik dokłada szczególnej staranności dla zorganizowania efektywnej współpracy w ramach powierzonych zadań, mając na uwadze osiągnięcie ustalonego celu, jakim jest sprawne, skuteczne, zgodne z prawem i oczekiwaniami stron załatwienie sprawy. 4. Pracownik obowiązany jest do zachowania uprzejmości, życzliwości, lojalności w kontaktach z obywatelami oraz do zachowania się z godnością w miejscu pracy i poza nim. Id: 3AEFD15D-2139-45B7-BE51-E1B2A41E7039. Podpisany Strona 2 Zasada odpowiedzialności 1. Pracownik ponosi odpowiedzialność za własne decyzje i działania. 2. Pracownik ujawnia próby marnotrawstwa, defraudacji środków publicznych, nadużywania władzy lub korupcji odpowiednim instytucjom lub organom. 3. Pracownik ponosi odpowiedzialność za jakość wykonywanej przez siebie pracy niezależnie od rangi zajmowanego stanowiska. Zasada obiektywności 1. Pracownik nie dopuszcza do powstania konfliktu interesów między interesem publicznym a prywatnym, a w razie jego zaistnienia dba, aby został on rozstrzygnięty na korzyść interesu publicznego. 2. Pracownik nie angażuje się w działania, które zagrażają prawidłowemu wypełnianiu obowiązków służbowych lub wpływają negatywnie na obiektywizm podejmowanych rozstrzygnięć. 3. Pracownik nie może wykorzystywać swojego stanowiska dla uzyskania jakichkolwiek korzyści dla siebie i swoich bliskich. Zasada jawności postępowania 1. Pracownik winien udostępnić zainteresowanym informacje i dokumenty dotyczące ich spraw zgodnie z zasadami określonymi w ustawach. 2. Pracownik samorządowy obowiązany jest do zachowania tajemnicy państwowej i służbowej w zakresie przewidzianym przez prawo. 3. Pracownik przekazuje odpowiedzialnym za to osobom, jak najwięcej informacji do zamieszczenia na stronie internetowej, w Biuletynie Informacji Publicznej, ważnych z punktu widzenia obywatela i przedsiębiorcy. Zasada podnoszenia jakości świadczonych usług 1. Pracownik dba o podwyższanie kwalifikacji zawodowych, tak by swym profesjonalizmem gwarantować wysoką jakość świadczonych usług oraz przyczyniać się do zadowolenia klientów Urzędu. 2. Pracownik udziela obiektywnych, zgodnych z najlepszą wolą i wiedzą porad i opinii zwierzchników, włącznie z oceną legalności i celowości ich działania. Zasada godnego zachowania w miejscu pracy i poza nim. 1. Pracownik dba o dobre stosunki międzyludzkie, przestrzega zasad poprawnego zachowania właściwych człowiekowi o wysokiej kulturze osobistej tak w miejscu pracy, jak i poza nim. 2. Pracownik powinien być ubrany stosownie do powagi i charakteru wykonywanych obowiązków. Zasada dbałości o dobre imię urzędu i pracowników samorządowych. 1. Pracownik, zarówno w trakcie wykonywania czynności służbowych, jak też w życiu prywatnym winien mieć na uwadze, iż swym postępowaniem współtworzy wizerunek Urzędu. Id: 3AEFD15D-2139-45B7-BE51-E1B2A41E7039. Podpisany Strona 3 2. Pracownik w kontaktach zewnętrznych dba o dobre imię Urzędu, dementując informacje nieprawdziwe, ani nie rozpowszechnia informacji niesprawdzonych, szkodzących opinii Urzędu i jego pracowników. Zasada uprzejmości i życzliwości w kontaktach z obywatelami, zwierzchnikami, radnymi, podwładnymi i współpracownikami. 1. Pracownik nie dyskryminuje i nie poniża innych współpracowników, a także nie przenosząc prywatnego niezadowolenia, stara się stworzyć przyjazną atmosferę w pracy. 2. Pracownik unika sytuacji konfliktowych, a ewentualne konflikty stara się rozwiązywać zgodnie z ustalonymi zasadami współżycia społecznego. 3. Pracownik zachowuje się uprzejmie w kontaktach z obywatelami, jest pomocny i udziela wyczerpujących odpowiedzi na skierowanie do niego pytania. 4. Przy zachowaniu uprzejmości i życzliwości, pracownik jest jednocześnie stanowczy w rzeczywistych rozstrzygnięciach, aby nie rodzić odstępstw od przyjętych zasad i procedur. 5. Pracownik stara się przyjmować krytykę i wyciągać z niej wnioski, jednocześnie rzetelnie i konkretnie odpowiadając na nieuzasadnioną lub obraźliwą krytykę. Rozdział IV Postanowienia końcowe 1. Pracownik zobowiązany jest do przestrzegania niniejszego Kodeksu i kierowania się jego zasadami. 2. Każdy nowo przyjęty Pracownik ma obowiązek zapoznania się z postanowieniami Kodeksu. 3. Pracownicy za nieprzestrzeganie niniejszego Kodeksu ponoszą odpowiedzialność przewidzianą prawem za naruszenie zasad organizacji pracy. 4. Osoby zajmujące stanowiska kierownicze Urzędu Miejskiego w Krotoszynie upowszechniają zasady zawarte w Kodeksie wśród podległych im pracowników, wspólnoty mieszkaniowej oraz mediów, celem propagowania zawartych w nim wartości i zasad. Id: 3AEED15D-2139-45B7-BE51-E1B2A41E7039. Podpisany Strona 4 Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 86/2019 Burmistrza Krotoszyna z dnia 04 lutego 2019 r. PROCEDURA przeglądu i stałego monitoringu Kodeksu Etyki Pracowników Samorządowych Urzędu Miejskiego w Krotoszynie prowadzonego przez społeczność lokalną oraz pracowników tut. Urzędu. 1. Cel wprowadzenia procedury Spowodowanie, aby Kodeks Etyki był powszechnie znany oraz powodował prawidłowe kształtowanie postępowania urzędników. Przegląd i monitoring pozwoli udoskonalić bądź uściślić przyjęte zasady postępowania pracowników tut. Urzędu. 2. Zakres stosowania procedury oraz tryb przeprowadzania przeglądu i monitoringu Kodeksu Etyki: a) wprowadzenie procedury ma na celu uzyskanie informacji, czy mieszkańcy miasta i gminy Krotoszyn znają Kodeks Etyki oraz sprawdzenie, czy zasady w nim zawarte są stosowane w praktyce, b) procedura obowiązuje również wszystkich pracowników administracji zatrudnionych w Urzędzie Miejskim w Krotoszynie i dotyczy wszystkich usług świadczonych przez Urząd, c) w celu uzyskania ww. informacji przeprowadzone będą badania z wykorzystaniem ankiet: dla społeczności lokalnej — stanowiącej załącznik nr 1 i ankiety dla pracowników Urzędu — stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej procedury. Badania będą przeprowadzane co dwa lata, w miesiącu lutym, d) ankieta — Kodeks Etyki dla społeczności lokalnej publikowana jest na stronie internetowej Miasta. Poza tym wyłożona jest w Punkcie Informacyjnym Urzędu jak również w budynku Ratusza i w Wydziale Spraw Obywatelskich, e) zbieranie ankiet będzie trwało dwa tygodnie, f) po zakończeniu badania i analizie zebranych ankiet w ciągu miesiąca zostaną opracowane ich wyniki, które posłużą do opracowania odpowiednich wniosków mających na celu skorygowanie i udoskonalenie Kodeksu, g) wyniki analizy w formie raportu zostaną zamieszczone na stronie internetowej Miasta oraz na tablicy informacyjnej Urzędu. Wzór raportu stanowi załącznik nr 3 i nr 4 do niniejszej procedury, h) wdrożenie wniosków nastąpi w okresie około 2 miesięcy od daty ich sformułowania. 3. Za przeprowadzenie badań, analizę ankiet oraz opracowanie i wdrożenie wniosków odpowiedzialny jest Sekretarz gminy wraz z Wydziałem Ogólno-Organizacyjnym. Id: 3AEFD15D-2139-45B7-BE51-E1B2A41E7039. Podpisany Strona 5 Załącznik nr 1 do Procedury przeglądu i stałego monitoringu Kodeksu Etyki Pracowników Samorządowych UM w Krotoszynie z x ŁĄ * g Ankieta — Kodeks Etyki 1. Płeć: © kobieta e mężczyzna 2. Przedział wiekowy: e do 20 roku życia e 21-30 lat e 31-40 lat e 41 —50 lat © powyżej 50 lat 3. Wykształcenie: e zawodowe © średnie e wyższe e inne 4. Miejsce zamieszkania: © wieś © miasto 5. Czy czytała Pan/i lub słyszał/a Pan/i o Kodeksie Etyki Pracowników Samorządowych Urzędu Miejskiego w Krotoszynie? © tak © nie 6. Czy Pan/i zdaniem w Urzędzie Miejskim w Krotoszynie zapisy Kodeksu wprowadzono w życie? © tak © nie © nie wiem 7. Czy uważa Panii, że taki Kodeks jest potrzebny? © tak © nie © nie wiem 8. Czy załatwiając sprawy w Urzędzie pracownicy Pana/i zdaniem stosują się do postanowień Kodeksu, a szczególnie czy są uprzejmi, bezstronni, chętni do pomocy itp.? © tak © nie 9. Jeżeli spotkał/a się Pan/i z przejawami nieuprzejmości, arogancji itp. proszę wskazać Wydział: 10. Czy znane są Panu/i przypadki składania propozycji korupcyjnych przez pracowników Urzędu Miejskiego w Krotoszynie: © tak © nie 11. Jeżeli w pyt. 10 wybrano TAK proszę wskazać Wydział: Właściwą odpowiedź proszę podkreślić. UWAGA ! ANKIETY PROSIMY WRZUCAĆ DO URN WYSTAWIONYCH: W PUNKCIE INFORMACYJNYM URZĘDU MIEJSKIEGO W KROTOSZYNIE ORAZ W WYDZIALE SPRAW OBYWATELSKICH - UL. KOŁŁATAJA 7, W URZĘDZIE STANU CYWILNEGO — RYNEK, LUB WYSŁAĆ POCZTĄ ELEKTRONICZNĄ na adres umQkrotoszyn.pl Id: 3AEFD15D-2139-45B7-BE51-E1B2A41E7039. Podpisany Strona 1 Załącznik nr 2 do Procedury przeglądu i stałego monitoringu Kodeksu Etyki Pracowników Samorządowych UM w Krotoszynie 9 k z A AE Ankieta — Kodeks Etyki 1. Płeć e kobieta e mężczyzna 2. Przedział wiekowy: e do 20 roku życia e 21-30 lat © 31-40 lat e 41-50 lat © powyżej 50 lat 3. Wykształcenie: e średnie e wyższe e inne 4. Czy uważa Pan/i, że w Urzędzie Miejskim przestrzegane są założenia Kodeksu Etyki przyjętego przez pracowników urzędu? © tak © nie 5. Czy widzi Pan/i potrzebę zmian zasad określonych w Kodeksie Etyki? © tak © nie Jeżeli TAK prosimy o podanie proponowanych zmian 6. Jakimi zasadami wg Pana/i powinien się kierować pracownik urzędu? 7. Czy wprowadzenie Kodeksu pomogło Panui w pełnieniu obowiązków służbowych? e tak © nie 8. Czy uważa Pan/i, że spotkania poświecone tematyce etyki w miejscu pracy są potrzebne pracownikom Urzędu Miejskiego w Krotoszynie? © tak © nie Właściwą odpowiedź proszę podkreślić Id: 3AEFD15D-2139-45B7-BE51-E1B2A41E7039. Podpisany Strona 1 Załącznik nr 3 do Procedury przeglądu i stałego monitoringu Kodeksu Etyki Pracowników Samorządowych UM w Krotoszynie Raport z przeglądu Kodeksu Etyki przeprowadzonego wśród społeczności lokalnej 1. Płeć e kobieta [1 e mężczyzna LL] 2. Przedział wiekowy: e do 20 roku życia © 21-30lat --- © 31-40 lat © 41 -50 lat e powyżej 50 lat 3. Wykształcenie: e zawodowe — e średnie | > e wyższe © inne 4. Miejsce zamieszkania: e wieś [1 © miasto [|] $. Czy czytał/a Pan/i lub słyszał/a Pan/i o Kodeksie Etyki przyjętym przez pracowników Urzędu Miejskiego w Krotoszynie? : FE © nie 6. Czy Pan/i zdaniem w Urzędzie Miejskim w Krotoszynie zapisy Kodeksu wprowadzono w życie? © tak eniewiem [| © nie 7. Czy uważa Pan/i, że taki Kodeks jest potrzebny? © tak e nie wiem || © nie 8. Czy załatwiając sprawy w Urzędzie pracownicy Pana/i zdaniem stosują się do postanowień Kodeksu, a szczególnie czy są uprzejmi, bezstronni, chętni do pomocy itp.? e tak © nie 9. Jeżeli spotkał/a się Pan/i z przejawami nieuprzejmości, arogancji, itp. Proszę wskazać Wydział: 10. Czy znane są Panu/i przypadki składania propozycji korupcyjnych przez pracowników Urzędu Miejskiego w Krotoszynie © tak © nie 11. Jeżeli w pyt. 10 wybrano TAK proszę wskazać Wydział: 1d: 3AEFD15D-2139-45B7-BE51-E1IB2A41E7039. Podpisany Strona 1 Załącznik nr 4 do Procedury przeglądu i stałego monitoringu Kodeksu Etyki Pracowników Samorządowych UM w Krotoszynie Raport z przeglądu Kodeksu Etyki przeprowadzonego wśród pracowników samorządowych Urzędu Miejskiego w Krotoszynie 1. Płeć e kobieta |- e mężczyzna 2. Przedział wiekowy: © do 20 roku życia © 21-30 lat e 31-40 lat © 41 —50 lat © powyżej 50 lat 3. Wykształcenie: e średnie e wyższe e inne 4. Czy uważa Pan/i, że w Urzędzie Miejskim przestrzegane są założenia Kodeksu Etyki przyjętego przez pracowników urzędu? © nie 5. Czy widzi Pan/i potrzebę zmian zasad określonych w Kodeksie Etyki? © tak © nie --] Jeżeli TAK prosimy o podanie proponowanych zmian 6. Jakimi zasadami wg Pana/i powinien się kierować pracownik urzędu? 7. Czy wprowadzenie Kodeksu pomogło Panu/i w pełnieniu obowiązków służbowych? © nie 8. Czy uważa Pan/i, że spotkania poświecone tematyce etyki w miejscu pracy są potrzebne pracownikom Urzędu Miejskiego w Krotoszynie? 4 ie - © nie Id: 3AEFD15D-2139-45B7-BE51-E1B2A41E7039. Podpisany Strona 1
Zarządzenie_dot._działalności_lobbingowej.pdf	Zarządzenie Nr 791/2016 Burmistrza Krotoszyna z dnia 8 sierpnia 2016 r. w sprawie sposobu postępowania przy załatwianiu spraw z zakresu działalności lobbingowej Na podstawie art. 16 ust. 2 ustawy z dnia 9 lipca 2005 r. o działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa (Dz. U. Nr 169, poz. 1414 z późn. zm.1) — zarządza się, co następuje: $ 1. Określa się szczegółowy sposób postępowania pracowników Urzędu Miejskiego w Krotoszynie z podmiotami wykonującymi zawodową działalność lobbingową oraz z podmiotami wykonującymi bez wpisu do rejestru czynności z zakresu zawodowej działalności lobbingowej, w tym sposób dokumentowania podejmowanych kontaktów. $ 2. Podmioty w związku z wykonywaną działalnością lobbingową w procesie stanowienia prawa mają dostęp do Urzędu Miejskiego w Krotoszynie w godzinach jego urzędowania. $ 3. Koordynowanie czynności w zakresie działalności lobbingowej należy do zadań Wydziału Ogólno-Organizacyjnego. $ 4. Wystąpienia podmiotów, o których mowa w $ I, które kierowane są do Urzędu mogą mieć w szczególności formę: 1) zgłoszenia zainteresowania pracami nad projektem założeń projektu uchwały lub projektem zarządzenia; 2) propozycji spotkania w celu omówienia określonej kwestii uregulowanej prawnie ze wskazaniem przedmiotu spotkania. $ 5. Po wpłynięciu wystąpienia od podmiotu, o którym mowa w $ I, pracownik Wydziału Ogólno-Organizacyjnego wykonuje następujące czynności: 1) rejestruje wystąpienie; 2) przyjmuje od podmiotu wykonującego zawodową działalność lobbingową zaświadczenie albo oświadczenie o wpisie do rejestru podmiotów wykonujących zawodową działalność lobbingową wraz z pisemnym oświadczeniem zawierającym wskazanie podmiotów, na rzecz których wykonuje tę działalność; 3) sprawdza, czy podmiot, który wniósł wystąpienie jest wpisany do rejestru podmiotów wykonujących działalność lobbingową prowadzonego przez Ministra właściwego do spraw administracji publicznej. W przypadku gdy wystąpienie pochodzi od podmiotu niewpisanego do rejestru, przedkłada o tym Burmistrzowi projekt informacji do właściwego Ministra; 4) dokonuje weryfikacji wystąpienia z punktu widzenia właściwości Urzędu, a w przypadku jej niestwierdzenia, kieruje sprawę do organu właściwego, zawiadamiając jednocześnie wnoszącego wystąpienie; 5) przekazuje wystąpienie do załatwienia właściwemu merytorycznie Wydziałowi Urzędu; 6) przekazuje niezwłocznie informację o wystąpieniu podmiotu lobbingowego wraz ze wskazaniem oczekiwanego przez ten podmiot sposobu rozstrzygnięcia — w celu udostępnienia jej w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu. $ 6. 1. Naczelnik właściwego Wydziału w zależności od przedmiotu wniesionego wystąpienia przygotowuje na piśmie projekt odpowiedzi podmiotowi, który je wniósł, a w przypadku o którym mowa w $ 4 pkt 2 wyznacza termin spotkania. 2. Odpowiedzi, o których mowa w ust. 1 podpisuje Burmistrz. 3. Naczelnik Wydziału przekazuje jeden egzemplarz odpowiedzi do Wydziału Ogólno- Organizacyjnego. 4. Spotkania mogą odbywać się wyłącznie w siedzibie Urzędu. W spotkaniach powinny uczestniczyć co najmniej dwie osoby reprezentujące Urząd. 5. Przebieg spotkania, o którym mowa w ust. 4 dokumentuje się w formie notatki służbowej, którą przekazuje się do wiadomości Burmistrzowi lub jego Zastępcy oraz w przypadku prowadzenia prac legislacyjnych nad projektem aktu normatywnego, załącza do akt danego projektu. $ 7. 1. Każdy Wydział Urzędu prowadzi rejestr wystąpień. 2. W rejestrze zamieszcza się: 1) datę wpływu wystąpienia do Urzędu; 2) dane podmiotu, który wniósł wystąpienie — w tym numer wpisu w rejestrze podmiotów wykonujących zawodową działalność lobbingową, o ile podmiot jest wpisany do tego rejestru; 3) wskazanie podmiotów na rzecz których wykonywana jest działalność lobbingowa; 4) określenie przedmiotu wystąpienia, w tym postulowanych w nim rozwiązań; 5) opis sposobu załatwienia sprawy. 3. Zbiorczy rejestr, na podstawie danych przekazywanych przez Wydziały Urzędu, prowadzi | Wydział Ogólno-Organizacyjny. 4. Dokumenty z działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa przechowywane są w aktach zgodnie z zasadami określonymi w instrukcji kancelaryjnej. $ 8. 1. Wydziały Urzędu są zobowiązane do przekazania danych za dany rok z rejestru, o którym mowa w $7 ust. 1, do Wydziału Ogólno-Organizacyjnego, w terminie do 31 stycznia roku następującego po roku, którego dotyczą dane. 2. Wydział Ogólno-Organizacyjny Urzędu na podstawie otrzymanych danych opracowuje do końca lutego każdego roku informację o działaniach podejmowanych wobec Urzędu Miejskiego w Krotoszynie w roku poprzednim przez podmioty wykonujące zawodową działalność lobbingową. 3. Informacja, o której mowa w ust. 2 podlega udostępnieniu w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Krotoszynie. $ 9. Wykonanie zarządzenia powierza się Naczelnikom Wydziałów Urzędu Miejskiego w Krotoszynie. $ 10. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia sprawuje Sekretarz Gminy. $ 11. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. RMISTR | mgr FromciszUą Marszałek
Informacje_lobbingowe.pdf	URZĄD MIEJSKI W KROTOSZYNIE Krotoszyn, 3.02.2026 r. Informacja o działaniach podejmowanych przez podmioty wykonujące zawodową działalność lobbingową w 2025 roku Na podstawie art. 18 ustawy z dnia 7 lipca 2005 r. o działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 677) informuję, że w 2025 roku wobec organów Miasta i Gminy Krotoszyn nie były podejmowane działania przez podmioty wykonujące zawodową działalność lobbingową. I$TRZ Natalia Robakowska Wydział Administracji Referat Obsługi Urzędu Sporządził: Dorota Ciesiak tel. 62 722 7 423 e-mail: dorota.ciesiakQ©um.krotoszyn.pl Urząd Miejski w Krotoszynie Centrala tel.: +48 62 725 42 01 e-mail: kontakt©um.krotoszyn.pl ul. Kołłątaja 7 Burmistrz tel.: +48 62 725 23 80 www.krotoszyn.pl 63-700 Krotoszyn Faks: +48 62 594 04 36 URZĄD MIEJSKI W KROTOSZYNIE Krotoszyn, 25.02.2025 r. Informacja o działaniach podejmowanych przez podmioty wykonujące zawodową działalność lobbingową w 2024 roku Na podstawie art. 18 ustawy z dnia 7 lipca 2005 r. o działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 248) informuję, że w 2024 roku wobec organów Miasta i Gminy Krotoszyn nie były podejmowane działania przez podmioty wykonujące zawodową działalność lobbingową. I u BURMISTRZA £ CCcla__ Cezary Grenda Wydział Ogólno-Organizacyjny Sporządził: Dorota Ciesiak tel. 62 722 74 23 e-mail: dorota.ciesiakQum.krotoszyn.pl Urząd Miejski w Krotoszynie Centrala tel.: +48 62 725 42 01 e-mail: um©krotoszyn.pl ul. Kołłątaja 7 Burmistrz tel.: +48 62 725 23 80 www.krotoszyn.pl 63-700 Krotoszyn Faks: +48 62 594 04 36 SĘPĘ: URZĄD MIEJSKI Kżyź W KROTOSZYNIE (8 3) Krotoszyn, 31.01.2024 r. Informacja o działaniach podejmowanych przez podmioty wykonujące zawodową działalność lobbingową w 2023 roku Na podstawie art. 18 ustawy z dnia 7 lipca 2005 r. o działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 248) informuję, że w 2023 roku wobec organów Miasta i Gminy Krotoszyn nie były podejmowane działania przez podmioty wykonujące zawodową działalność lobbingową. // BURMISTRZ/ | Jy mgr Francis, yk Mąrszałek sj R