Załączniki

Klauzula_RODO.pdf	Klauzula informacyjna wobec osób wnioskujących o udostępnienie informacji publicznej Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) – dalej RODO − informujemy, że: 1. Administrator Danych Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Miasta i Gminy Wieliczka z siedzibą przy ul. Powstania Warszawskiego 1 (32-020 Wieliczka), email: magistrat@wieliczka.eu tel. +48 12 26 34 100 2. Inspektor Ochrony Danych W sprawach ochrony Pani/Pana danych można kontaktować się z wyznaczonym Inspektorem Ochrony Danych poprzez e-mail iod@wieliczka.eu tel. 500 610 605 lub pisemnie na adres siedziby Administratora 3. Cele i podstawy przetwarzania Administrator będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe w celu udostępnienia informacji publicznej lub wydania decyzji administracyjnej o odmowie jej udzielenia. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit c RODO w związku z: 1) ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej 2) ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego 4. Odbiorcy danych Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie zawartej z administratorem umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych: firmom prawniczym, audytorskim, firmom zajmującym się ochroną danych osobowych. 5. Okres przechowywania danych Pani/Pana dane osobowe po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przechowywane przez okres wynikający z Rzeczowego Wykazu Akt (Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych) 6. Prawa osób, których dane dotyczą Posiada Pani/Pan prawo do; 1) dostępu do treści swoich danych, 2) żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe, 3) żądania usunięcia danych na podstawie art. 17 RODO (z zastrzeżeniem ust 3 lit b i/lub e) 4) ograniczenia przetwarzania na podstawie art. 18 RODO z zastrzeżeniem, iż wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych nie wpływa na tok i wynik postępowania 5) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Nie przysługuje Pani/Panu prawo do: 1) prawo do przenoszenia danych, na podstawie art. 20 RODO, gdyż podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit c RODO 2) prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych, gdyż podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit c RODO 7. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych Podanie Pani/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udostępnienia żądanej informacji publicznej lub wydania decyzji administracyjnej o odmowie jej udzielenia. 8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji Pani/Pana dane nie będą wykorzystywane do automatycznego podejmowania decyzji (profilowanie)
WOK-K.1431.28.2026.AB.pdf	W Urząd Miasta i Gminy w Wieliczce Wieliczka, dnia 26 marca 2026r. WOK-K.1431.28.2026.AB Sieć Obywatelska Watchdog Polska z siedzibą w Warszawie, ul. Szpitalna 5/5, 00-031 Warszawa e-mail:sprawa 115144©fedrowanie.siecobywatelska.pl W odpowiedzi na Państwa wniosek o udostępnienie informacji publicznej, który wpłynął do Urzędu Miasta i Gminy w Wieliczce 3 lutego 2026 r. za pośrednictwem poczty elektronicznej, tut. Organ działając w trybie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2022 r. poz. 902) informuje, iż: Ad 1. Urząd Miasta i Gminy w Wieliczce nie posiada wewnętrznych regulacji dotyczących konfliktu interesów. W kwestiach związanych z uregulowaniem w tut. Urzędzie powyższych założeń podstawą działań są powszechnie obowiązujące przepisy prawa, m.in.: Ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r. poz. 928), Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1483, 1844, 1846), Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2025r. poz. 1691), Ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320, z 2025 r. poz. 620, 769, 794, 1165, 1173, 1235); Ad 2. W załączeniu przesyła się Zarządzenie nr 60/2025 Burmistrza Miasta i Gminy Wieliczka z dnia 5 lutego 2025 r. w sprawie wprowadzenia Kodeksu postępowania etycznego pracowników Urzędu Miasta i Gminy w Wieliczce; Ad 3. Procedura postępowania dotycząca działalności lobbingowej, tj. Zarządzenie nr 43/2026 Burmistrza Miasta i Gminy Wieliczka z dnia 4 marca 2026 r. w sprawie określenia sposobu postępowania przy załatwianiu spraw z zakresu działalności lobbingowej w Urzędzie Miasta i Gminy w Wieliczce - załącznik Ad 4. Kalendarz Burmistrza Miasta i Gminy Wieliczka nie jest publicznie dostępny. Istnieje jednak możliwość umówienia spotkania z burmistrzem poprzez wirtualny kalendarz spotkań z mieszkańcami https://kalendarz.wieliczka.eu/wizyta/krok4/8280/18175/11733 Ad 5. W Urzędzie Miasta i Gminy w Wieliczce obowiązuje Zarządzenie nr 125/2020 Burmistrza Miasta i Gminy Wieliczka z dnia 3 lipca 2020 r. w sprawie instrukcji postępowania w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowania terroryzmu oraz Zarządzenie nr 277/2024 Burmistrza Miasta i Gminy Wieliczka z dnia 30 września 2024 r. zmieniające zarządzenie w sprawie Instrukcji postępowania w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu — załączniki BEryzgę Urząd Miasta i Gminy w Wieliczce, ul. Powstania Warszawskiego 1, 32-020 Wieliczka tel. +48122634100, e-mail: magistratQOwieliczka.eu, www.wieliczka.eu Ad 6. Nie odnotowano działań, które można by uznać za czynności podejmowane wobec organów gminy przez podmioty wykonujące zawodową działalność lobbingową oraz podmioty wykonujące czynności z zakresu działalności lobbingowej. Z up. Burmistrza Miasta i Gminy Wieliczka mgr Aleksandra Brudnik Kierownik Referatu Kancelarii Urzędu /podpisano kwalifikowanym podpisem elektronicznym/ Otrzymują: 1. Adresat (e-mail) + Informacja RODO 2.a/a Urząd Miasta i Gminy w Wieliczce, ul. Powstania Warszawskiego 1, 32-020 Wieliczka tel. +48122634100, e-mail: magistratQOwieliczka.eu, www.wieliczka.eu
2024_BURMISTRZA_MIASTA_I_GMINY_WIELICZKA0D0Az_dnia_30_września_2024_r.0D0Azmieniające_zarządzenie_w_sprawie_Instrukcji_postępowania_w_zakresie_przeciwdziałania_praniu_pieniędzy_oraz_finansowaniu_terroryzmu.pdf	ZARZĄDZENIE NR 277/2024 BURMISTRZA MIASTA I GMINY WIELICZKA z dnia 30 września 2024 r. zmieniające zarządzenie w sprawie Instrukcji postępowania w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu Na podstawie art. 83 i art. 84 w związku z art. 2 ust. 2 pkt 8 ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (tj.: Dz. U. z 2023 r., poz. 1124 z późn. zm.) oraz art.33 ust.3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tj.: Dz.U. z 2024 r. poz.609 z późn. zm.) zarządzam co następuje: § 1. W Zarządzeniu Nr 125/2020 Burmistrza Miasta i Gminy Wieliczka z dnia 3 lipca 2020 r. w sprawie Instrukcji postępowania w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu wprowadza się następująe zmiany: 1) § 2 otrzymuje brzmienie: Funkcję Koordynatora do spraw współpracy z Generalnym Inspektorem Informacji Finansowej (GIIF) powierzam Pani Agnieszce Ochońskiej. § 2. Zarządzenie wchodzi z życie z dniem 1 października 2024 r. Rafał Ślęczka Burmistrz ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Id: 72DC5ADE-CC3F-4D3D-B872-9EB54AA5034B. Podpisany Strona 1 z 1
2025_BURMISTRZA_MIASTA_I_GMINY_WIELICZKA0D0Az_dnia_5_lutego_2025_r.0D0Aw_sprawie_wprowadzenia_Kodeksu_postępowania_etycznego_pracowników_Urzędu_Miasta_i_Gminy_w_Wieliczce.pdf	ZARZĄDZENIE NR 60/2025 BURMISTRZA MIASTA I GMINY WIELICZKA z dnia 5 lutego 2025 r. w sprawie wprowadzenia Kodeksu postępowania etycznego pracowników Urzędu Miasta i Gminy w Wieliczce Na podstawie art.33, ust.3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j.: Dz. U. z 2024 r., poz. 1465 z późn. zm.) oraz art. 68 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j.: Dz.U. z 2024, poz. 1530 z późn. zm.) zarządzam, co następuje: § 1. Wprowadza się Kodeks postępowania etycznego pracowników Urzędu Miasta i Gminy w Wieliczce zwany dalej "Kodeksem„ , stanowiący załącznik nr 1 do zarządzenia. § 2. 1. Zobowiązuję wszystkich pracowników Urzędu do zapoznania się z "Kodeksem" niezwłocznie po jego wejściu w życie, co należy potwierdzić w oświadczeniu, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia. 2. Nowo zatrudnieni pracownicy podpisują ww. oświadczenie niezwłocznie po zawarciu umowy o pracę. 3. Oświadczenie należy dołączyć do akt pracownika. § 3. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy Wieliczka. § 4. Traci moc Zarządzenie nr 96/2013 Burmistrza Miasta i Gminy Wieliczka z dnia 29 maja 2013 r. w sprawie wprowadzenia Kodeksu etyki pracowników Urzędu Miasta i Gminy w Wieliczce. § 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia. Burmistrz Rafał Ślęczka ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Id: CBAC9361-AFD5-4D98-A1B0-630788E98D71. Podpisany Strona 1 z 5 Załącznik Nr 1 do zarządzenia Nr 60/2025 Burmistrza Miasta i Gminy Wieliczka z dnia 5 lutego 2025 r. Kodeks postępowania etycznego pracowników Urzędu Miasta i Gminy w Wieliczce Rozdział 1. Przepisy ogólne § 1. 1. Kodeks postępowania etycznego pracowników Urzędu Miasta i Gminy w Wieliczce, zwany dalej ,,Kodeksem", wyznacza wartości i standardy postępowania, których w kontaktach zarówno z klientem indywidualnym jak i instytucjami winni bezwzględnie przestrzegać pracownicy Urzędu Miasta i Gminy w Wieliczce, zwanego dalej ,,Urzędem", w związku z wykonywaniem przez nich swoich obowiązków służbowych. 2. Wskazane w Kodeksie zasady i wartości etyczne są stosowane przez pracowników podczas wypełniania przez nich codziennych obowiązków. 3. W rozumieniu Kodeksu pracownikiem jest każda osoba zatrudniona w Urzędzie, bez względu na podstawę nawiązania stosunku pracy. Rozdział 2. Stosowanie zasad postępowania etycznego pracowników Urzędu § 2. Pracownicy stosują zasady praworządności poprzez: 1) wykonywanie powierzonych obowiązków w granicach przyznanych kompetencji, 2) działanie na podstawie i w zgodzie z obowiązującym prawem, 3) tworzenie projektów aktów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i trybem zawartym w przepisach proceduralnych, 4) tworzeniem prawidłowych projektów przepisów wewnętrznych, 5) służenie poradą dotyczącą możliwego sposobu postępowania w sprawie należącej do ich zakresu działania oraz dotyczącą pożądanego sposobu rozstrzygnięcia sprawy. § 3. Pracownicy Urzędu stosują zasadę bezstronności poprzez: 1) równe traktowanie wszystkich osób przy rozpatrywaniu ich spraw i podejmowaniu decyzji, 2) powstrzymanie się od nierównego traktowania osób ze względu na ich kolor skóry, płeć, stan cywilny, pochodzenie, kulturę, język, religię, orientację seksualną, pozycję społeczną, reputację, przekonania polityczne itp., 3) neutralność polityczną w wykonywaniu zadań i obowiązków. § 4. Pracownicy Urzędu stosują zasady bezinteresowności i uczciwości poprzez: 1) niedopuszczanie do podejrzeń o związek między interesem publicznym i prywatnym, 2) niepodejmowanie żadnych zajęć ani prac, które kolidują z obowiązkami służbowymi, 3) nieprzyjmowanie żadnej formy zapłaty za publiczne wystąpienia, gdy mają one związek z zajmowanym stanowiskiem lub wykonywaną pracą służbową, ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Id: CBAC9361-AFD5-4D98-A1B0-630788E98D71. Podpisany Strona 1 z 3 4) nieuleganie w toku prowadzonych spraw żadnym naciskom i nie przyjmowanie żadnych zobowiązań wynikających z pokrewieństwa lub znajomości, 5) nieprzyjmowanie od uczestników prowadzonych spraw żadnych korzyści materialnych lub osobistych, ani obietnic takich korzyści, 6) wystrzeganie się od promowania jakichkolwiek grup interesów. § 5. Pracownicy Urzędu stosują zasady obiektywizmu przez: 1) rozpatrywanie spraw i podejmowanie decyzji w oparciu o fakty, w sposób bezstronny i wolny od uprzedzeń, 2) unikanie konfliktu interesów, co oznacza w szczególności nieprowadzenie spraw jeżeli: a) brało się udział w sprawie jako przedstawiciel władzy lub instytucji publicznej, b) jest się osobiście lub materialnie zainteresowanym wynikiem sprawy, np. sprawa dotyczy członka rodziny lub osoby bliskiej, c) było się albo pozostaje się w bliskich stosunkach z którąkolwiek ze stron lub osobą. zainteresowaną w korzystnym lub niekorzystnym dla niej rozstrzygnięciu sprawy, d) złożyło się w tej sprawie zeznanie jako świadek lub biegły, e) pełnomocnikiem strony jest małżonek pracownika lub inna bliska mu osoba. § 6. Pracownicy Urzędu stosują zasady rzetelności poprzez: 1) wykonywanie swoich zadań w sposób rozważny, ale zdecydowany i skuteczny, 2) sumienne wykonywanie swoich obowiązków i dążenie do osiągnięcia najlepszych rezultatów swojej pracy, mając na względzie rozważne wykonywanie zadań, 3) wykonywanie powierzonych zadań z zaangażowaniem, z najlepszą wolą i wiedzą, 4) stałe dążenie do najwyższego stopnia profesjonalizmu poprzez: a) uzupełnianie i rozwijanie wiedzy zawodowej, b) dążenie do pełnej znajomości aktów prawnych oraz wszystkich okoliczności danej sprawy, c) gotowość jasnego, merytorycznego i prawnego uzasadnienia własnych decyzji i sposobu postępowania, d) wysoką jakość merytoryczną wykonywanych zadań administracyjnych. Rozdział 3. Odpowiedzialność porządkowa i dyscyplinarna § 7. Pracownicy Urzędu mają obowiązek stosować się do norm etycznych, jak również stale monitorować ich przestrzeganie w stosunku do własnej osoby, działań współpracowników i przełożonych. § 8. 1. Pracownicy za naruszenie postanowień niniejszego Kodeksu ponoszą odpowiedzialność porządkową i dyscyplinarną przewidzianą przepisami Kodeksu pracy. 2. W przypadku naruszenia Kodeksu przez pracownika, jego bezpośredni przełożony przeprowadza rozmowę wyjaśniającą przyczyny i przebieg nieetycznego zdarzenia, sporządza notatkę z rozmowy, którą - w przypadku wnioskowania o udzielenie kary - niezwłocznie, za pośrednictwem Sekretarza Gminy, przekazuje do Burmistrza. ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Id: CBAC9361-AFD5-4D98-A1B0-630788E98D71. Podpisany Strona 2 z 3 Burmistrz Rafał Ślęczka ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Id: CBAC9361-AFD5-4D98-A1B0-630788E98D71. Podpisany Strona 3 z 3 Załącznik Nr 2 do zarządzenia Nr 60/2025 Burmistrza Miasta i Gminy Wieliczka z dnia 5 lutego 2025 r. Oświadczenie ................................................... imię i nazwisko pracownika ................................................... stanowisko służbowe .................................................................. komórka organizacyjna Oświadczenie Oświadczam, że zapoznałem(am) się z "Kodeksem postępowania etycznego pracowników Urzędu Miasta i Gminy w Wieliczce" i zobowiązuję się do przestrzegania zasad z niego wynikających. Wieliczka,dnia ........................ .................................................... (podpis) Burmistrz Rafał Ślęczka ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Id: CBAC9361-AFD5-4D98-A1B0-630788E98D71. Podpisany Strona 1 z 1
2026_BURMISTRZA_MIASTA_I_GMINY_WIELICZKA0D0Az_dnia_4_marca_2026_r.0D0Aw_sprawie_określenia_sposobu_postępowania_przy_załatwianiu_spraw_z_zakresu_działalności_lobbingowej_w_Urzędzie_Miasta_i_Gminy_Wieliczka..pdf	ZARZĄDZENIE NR 43/2026 BURMISTRZA MIASTA I GMINY WIELICZKA z dnia 4 marca 2026 r. w sprawie określenia sposobu postępowania przy załatwianiu spraw z zakresu działalności lobbingowej w Urzędzie Miasta i Gminy Wieliczka. Na podstawie art.16 ust.2 ustawy z dnia 7 lipca 2005 r. o działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa (tj. Dz. U. z 2025r., poz. 677 z późn. zm.) w związku z art.33 ust.5 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2025 poz. 1153 z późn.zm.) zarządzam co następuję: § 1. Zarządzenie określa: 1) sposób postępowania pracowników Urzędu Miasta i Gminy Wieliczka wobec działań podejmowanych przez podmioty wykonujące zawodową działalność lobbingową w procesie stanowienia prawa oraz z podmiotami wykonującymi bez wpisu do rejestru czynności z zakresu zawodowej działalności lobbingowej, 2) sposób dokumentowania kontaktów podejmowanych przez podmioty o których mowa w pkt 1. § 2. Definicje legalne Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o: 1) stanowieniu prawa – rozumie się przez to proces przygotowywania: a) uchwał Rady Miejskiej w Wieliczce będących aktami prawa miejscowego, podlegających publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Małopolskiego; b) przepisów porządkowych wydawanych przez Burmistrza Miasta i Gminy Wieliczka, podlegających publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Małopolskiego; 2) organach Gminy Wieliczka – rozumie się przez to Radę Miejską w Wieliczce i Burmistrza Miasta i Gminy Wieliczka; 3) zawodowej działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa – rozumie się przez to każde działanie prowadzone metodami prawnie dozwolonymi zmierzające do wywarcia wpływu na organy Gminy Wieliczka w procesie stanowienia prawa, prowadzone jako działalność zarobkowa na rzecz osób trzecich, w celu uwzględnienia w procesie stanowienia prawa interesów tych osób, 4) podmiotach wykonujących zawodową działalność lobbingową – rozumie się przez to przedsiębiorców lub osoby fizyczne, wpisanych do rejestru podmiotów wykonujących zawodową działalność lobbingową, 5) podmiotach wykonujących bez wpisu do rejestru czynności z zakresu zawodowej działalności lobbingowej - rozumie się przez to przedsiębiorców lub osoby fizyczne wykonujących zawodową działalność lobbingową, bez wpisu do rejestru podmiotów wykonujących zawodową działalność lobbingową; 6) Urzędzie – rozumie się przez to Urząd Miasta i Gminy Wieliczka; 7) Sekretarzu – rozumie się przez to Sekretarza Miasta i Gminy Wieliczka. § 3. Zawodowa działalność lobbingowa 1. Kontakty podejmowane w ramach zawodowej działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa mogą dotyczyć przedkładania, w formie pisemnej, dokumentowej lub ustnej, wniosków zmierzających do wywarcia wpływu na organy Gminy Wieliczka w procesie stanowienia prawa. 2. Podmioty wykonujące zawodową działalność lobbingową mogą zgłaszać do organów Gminy Wieliczka: ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Id: 12B6697D-25FA-40CA-AC2D-F23C40607243. Podpisany Strona 1 z 3 1) wnioski o podjęcie określonej inicjatywy uchwałodawczej; 2) propozycje rozwiązań prawnych; 3) opinie na temat proponowanych rozwiązań prawnych, zawierające opis przewidywanych skutków ich wdrożenia; 4) propozycje odbycia spotkań w celu omówienia określonej kwestii uregulowanej prawnie lub wymagającej takiej regulacji; 5) zainteresowanie pracami nad projektem aktu prawnego. § 4. Wstępna ocena zgłoszeń w ramach zawodowej działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa 1. W przypadku gdy do Urzędu wpłynie zgłoszenie od podmiotu wykonującego zawodową działalność lobbingową, Referat Kancelarii Urzędu przyjmuje zgłoszenie, a następnie przekazuje do właściwej merytorycznie ze względu na przedmiot zgłoszenia komórki organizacyjnej Urzędu. 2. Właściwa merytorycznie, ze względu na przedmiot zgłoszenia komórka organizacyjna Urzędu dokonuje sprawdzenia czy podmiot, od którego wpłynęło zgłoszenie, jest wpisany do rejestru podmiotów wykonujących zawodową działalność lobbingową. 3. W razie ustalenia, że podmiot od którego wpłynęło zgłoszenie, nie jest wpisany do rejestru podmiotów wykonujących zawodową działalność lobbingową, zastosowanie znajduje procedura wskazana w § 6. 4. W razie ustalenia, że podmiot od którego wpłynęło zgłoszenie, jest wpisany do rejestru podmiotów wykonujących zawodową działalność lobbingową, właściwa komórka merytoryczna zamieszcza zgłoszenie w Biuletynie Informacji Publicznej, ze wskazaniem podmiotu, od którego ono pochodzi oraz treści zgłoszenia i nazwy podmiotu, na rzecz którego jest ono realizowane, z wyjątkiem adresów osób fizycznych, oraz przystępuje do merytorycznej oceny zgłoszenia, zgodnie z § 5. § 5. Merytoryczna ocena zgłoszeń w ramach zawodowej działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa 1. Komórka merytoryczna rozpoznająca zgłoszenie od podmiotu wykonującego zawodową działalność lobbingową: 1) prowadzi postępowanie w sprawie w tym w szczególności udziela pisemnej odpowiedzi na zgłoszenie albo wyznacza termin spotkania w celu omówienia zagadnień zawartych w tym zgłoszeniu, 2) uczestniczy w spotkaniu z ramienia urzędu prezentując stanowisko wcześniej uzgodnione z Burmistrzem. 2. Pracownicy podczas rozpoznawania zgłoszenia od podmiotu wykonującego zawodową działalność lobbingową są zobowiązani do dokumentowania wszystkich podejmowanych kontaktów z podmiotem wykonującym zawodową działalność lobbingową. 3. Dokumentowanie kontaktów z podmiotami polega na sporządzeniu po każdym spotkaniu, pisemnej notatki, zawierającej przede wszystkim: 1) określenie miejsca i terminu spotkania; 2) dane identyfikujące podmiot, który dokonał zgłoszenia i osoby występujące w jego imieniu; 3) dane osób występujących w imieniu Urzędu; 4) przedmiot spotkania i jego przebieg; 5) zaproponowany przez podmiot zgłaszający sposób proponowanego rozstrzygnięcia; 6) stanowisko Urzędu w przedmiocie zgłoszenia – jeżeli takowe było prezentowane. 4. Komórka merytoryczna rozpoznająca zgłoszenie od podmiotu wykonującego zawodową działalność lobbingową przekazuje niezwłocznie do Biura Sekretarza informację o sposobie załatwienia sprawy, wskazując sposób uwzględnienia propozycji zawartych w zgłoszeniu lub przyczyny ich nieprzyjęcia. ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Id: 12B6697D-25FA-40CA-AC2D-F23C40607243. Podpisany Strona 2 z 3 § 6. Postępowanie ze zgłoszeniami nie pochodzącymi od podmiotów wpisanych do rejestru podmiotów wykonujących zawodową działalność lobbingową 1. W przypadku stwierdzenia, że czynności wchodzące w zakres zawodowej działalności lobbingowej są wykonywane przez podmiot wykonujący bez wpisu do rejestru czynności z zakresu zawodowej działalności lobbingowej, właściwa komórka merytoryczna informuje o tym Sekretarza Gminy Wieliczka, celem dokonania zgłoszenia do ministra właściwego do spraw administracji publicznej. 2. Zgłoszenie pochodzące od podmiotu wykonującego bez wpisu do rejestru czynności z zakresu zawodowej działalności lobbingowej może zostać potraktowane jako petycja w rozumieniu ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o petycjach lub wniosek w rozumieniu art. 241 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, jeżeli spełnia wymogi określone w ww. przepisach a zgłaszający wyrazi zgodę na takie zakwalifikowanie dokonanego zgłoszenia. § 7. Koordynowanie czynności w zakresie działalności lobbingowej 1. Koordynowanie czynności w zakresie działalności lobbingowej należy do zadań Biura Sekretarza. 2. Biuro Sekretarza po otrzymaniu informacji o sposobie załatwienia sprawy od pracownika prowadzi ewidencję spraw załatwianych na podstawie zgłoszeń podmiotów wykonujących zawodową działalność lobbingową, w formie rejestru. 3. W rejestrze o którym mowa w ust.2 zamieszcza się : 1) imię i nazwisko lub firmę, adres lub siedzibę podmiotu wykonujący zawodową działalność lobbingową ; 2) numer w rejestrze podmiotów wykonujących zawodową działalność lobbingową; 3) datę wpływu zgłoszenia do Urzędu; 4) określenie przedmiotu zgłoszenia; 5) wskazanie podmiotów na rzecz których działalność lobbingowa jest wykonywana; 6) określenie form podjętej zawodowej działalności lobbingowej, wraz ze wskazaniem czy polegała na wspieraniu określonych projektów, czy też występowaniu przeciwko tym projektom; 7) określenie wpływu, jaki wywarł podmiot wykonujący zawodową działalność lobbingową w procesie stanowienia prawa w danej sprawie. 4. Biuro Sekretarza opracowuje raz w roku, do końca lutego, informację o działaniach podejmowanych wobec organów gminy w roku poprzednim przez podmioty wykonujące zawodową działalność lobbingową. 5. Informację, o której mowa w ust. 4 publikuje się niezwłocznie w Biuletynie Informacji Publicznej, z z wyjątkiem adresów osób fizycznych. § 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Rafał Ślęczka Burmistrz Miasta i Gminy ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Id: 12B6697D-25FA-40CA-AC2D-F23C40607243. Podpisany Strona 3 z 3
2020_w_sprawie_instrukcji_postępowania_w_zakresie_przeciwdziałania_praniu_pieniędzy_oraz_finansowaniu_terroryzmu.pdf	. Burmistrz Miasta i Gminy Wieli ul. Powstania Warszawakiego 1 32-020 Wieliczka woj. małopolski: ki Zarządzenie Nr 125/2020 Burmistrza Miasta i Gminy Wieliczka z dnia 3 lipca 2020 roku w sprawie: instrukcji postępowania w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, Na podstawie art. 83 i art. 84 w związku z art. 2 ust. 2 pkt 8 ustawy z dnia l marca 2018 r. oprzeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (tj.: Dz. U. z 2020 r., poz. 971 z późn. zm.) oraz art.33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tj.: Dz.U. z 2020 r. poz.713) Zarządzam, co następuje: $1 Wprowadzam instrukcję postępowania na wypadek sytuacji podejrzenia popełnienia przestępstwa prania pieniędzy lub finansowania terroryzmu , zwaną dalej „instrukcją” w brzmieniu jak w załączniku Nr 1 do Zarządzenia. $2 Funkcję Koordynatora do spraw współpracy z Generalnym Inspektorem Informacji Finansowej (GIIF) powierzam Pani Elżbiecie Windak $3 Wprowadzam wzór rejestru powiadomień, stanowiący załącznik Nr 2 do Zarządzenia. Rejestr powiadomień prowadzi Koordynator do spraw współpracy z Generalnym Inspektorem Informacji Finansowej. $4 1. Zobowiązuję wszystkich pracowników Urzędu Miasta i Gminy w Wieliczce do zapoznania się z treścią Zarządzenia i przestrzegania jego postanowień. 2. Zobowiązuję kierowników jednostek organizacyjnych Gminy Wieliczka do zapoznania podległych pracowników z treścią Zarządzenia i kontroli przestrzegania jego postanowień. 85 Traci moc Zarządzenie Nr 170/2018 Burmistrza Miasta i Gminy Wieliczka z dnia 3 sierpnia 2018 roku w sprawie: „, wprowadzenia instrukcji postępowania w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu”. 36 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 3 lipca 2020 roku BU ISTRZ mgr Artur Kozioł Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 125/2020 Burmistrza Miasta i Gminy Wieliczka z dnia 3 lipca 2020 r. INSTRUKCJA POSTĘPOWANIA W ZAKRESIE PRZECIWDZIAŁANIA PRANIU PIENIĘDZY ORAZ FINANSOWANIU TERRORYZMU $1 Ilekroć w instrukcji jest mowa o: 1. ustawie — rozumie się ustawę z dnia 1 marca 2018r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz.U. z 2020 r. poz.971 z późn. zm.), 2. GIIF — oznacza to Generalnego Inspektora Informacji Finansowej, 3. praniu pieniędzy — rozumie się przez to czyn określony w art.299 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 roku — Kodeks Karny, 4. finansowaniu terroryzmu — rozumie się przez to czyn określony w art.165 a ustawy z dnia 6 czerwca 1997 roku — Kodeks karny, 5. transakcji — rozumie się przez to czynność prawną lub faktyczną, na podstawie której dokonuje się przeniesienia własności lub posiadania wartości majątkowych, lub czynność prawną lub faktyczną dokonywaną w celu przeniesienia własności lub posiadania wartości majątkowych, 6. jednostce — oznacza to Urząd Miasta i Gminy w Wieliczce i Jednostki organizacyjne Gminy Wieliczka $2 Zobowiązuje się wszystkich pracowników jednostki w trakcie wykonywania obowiązków służbowych do: 1. dokonywania analizy i oceny realizowanych transakcji, a w szczególności wpłat i wniosków o zwrot wpłaconych kwot, przeniesień własności lub posiadania wartości majątkowych, w tym oddania pod zastaw, zamian wierzytelności na akcje lub udziały — zarówno gdy czynności te dokonywane są we własnym, jak i cudzym imieniu, na własny jak i cudzy rachunek, w których występują oznaki wskazujące na możliwość wprowadzenia do obrotu finansowego wartości majątkowych pochodzących z nielegalnych lub nieujawnionych źródeł, 2. sporządzenia kopii dokumentów dotyczących transakcji, co do których zachodzi podejrzenie, że mają one związek z popełnieniem przestępstw, o których mowa w art. 165 a lub art.299 Kodeksu karnego, 3. zebrania dostępnych informacji o osobach przeprowadzających te transakcje, 4. zwracania szczególnej uwagi na: 1) transakcje nietypowe związane z nabyciem majątku komunalnego, 2) umowy związane z wykonywaniem zadań publicznych w jednostkach samorządu terytorialnego, realizowane w warunkach odbiegających od istniejących standardów, 3) nietypowe zachowania i czynności podejmowane przez uczestników postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, polegające m.in. na oferowaniu przez nich warunków wykonania zamówień rażąco odbiegających od oferowanych przez innych oferentów, NENA 4) dokonywanie wpłat znacznych kwot gotówką, również kilkakrotnie w tym samym dniu np. za nabyte mienie. 5) przypadki dokonywania nadpłat (np. podatków i opłat) lub wpłat nienależnych jednostce i ewentualnego ich wycofania, 5. przekazywania (w przypadku podejrzenia, że zachodzą podstawy do zawiadomienia GIIF o zagrożeniu popełnienia przestępstwa prania pieniędzy lub finansowania terroryzmu) bezpośrednio przełożonemu, a następnie koordynatorowi do spraw współpracy z GIIF informacji w formie notatki służbowej zawierającej opis zaistniałej sytuacji wraz z uzasadnieniem potrzeby powiadomienia GIIF. $3 1. Koordynator do spraw współpracy z GIIF, uzasadniając zasadność podjęcia działań wnioskowanych przez pracownika, przedstawia Burmistrzowi projekt powiadomienia GIIF zawierający opis ujawnionych okoliczności, na podstawie których uznano, że dokonano działań mających na celu pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu, zgodnie z art. 84 ustawy. 2. W przypadku stwierdzenia braku przesłanek do powiadomienia GIIF, Koordynator sporządza uzasadnienie swojego stanowiska i przedstawia je Burmistrzowi. 3. Ostateczną decyzję, co do zasadności powiadomienia GIIF podejmuje Burmistrz. 4. Podpisane powiadomienie wpisuje się do rejestru powiadomień GIIF, który prowadzi Koordynator do spraw współpracy z GIIF. 5. Kopie powiadomienia GIIF wraz z dokumentacją winny być przechowywane w sposób zapewniający poufność i udostępnienie osobom wymienionym w pkt. 6 oraz innym osobom upoważnionym przez Burmistrza. 6. Dostęp do rejestru powiadomień oraz dokumentów, o których mowa w pkt 5, poza Koordynatorem do spraw współpracy z GIIF, mają: 1) Sekretarz Gminy Wieliczka, 2) Skarbnik Gminy Wieliczka, 3) Kierownicy jednostek organizacyjnych Gminy Wieliczka, 4) Dyrektorzy Wydziałów i Kierownicy Referatów Urzędu Miasta i Gminy w Wieliczce. $4 Koordynator do spraw współpracy z GIIF odpowiada przed Burmistrzem za realizację zadań wynikających z ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu oraz niniejszej instrukcji. BURMĄSTRZ mgr Artur Kozioł NN Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 125/2020 Burmistrza Miasta i Gminy Wieliczka z dnia 3 lipca 2020 r. REJESTR POWIADOMIEŃ GENERALNEGO INSPEKTORA INFORMACJI FINANSOWEJ Data wysłania Data, miejsce, rodzaj Opis treści dokumentów Data przekazania Stanowisko [Data przekazania| powiadomienia do LP. transakcji Uczestnicy transakcji dotyczących transakcji JKoordynatorowi Koordynatora Burmistrzowi Decyzja Burmistrza GIE BUR TRZ 'gr Artur Kozioł |