Załączniki

97852_RKO.1431.9.2025_odpowiedź_KS.pdf

BURMISTRZ | MIASTA MILANÓWKA Milanówek, 26 luty 2026 rr. RKO.1431.9.2026 Szanowni Państwo Ewa Majda i Szymon Osowski sprawa-115295©fedrowanie.siecobywatelska.pl Szanowni Państwo, w odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej z dnia 3 lutego 2026 rr. (RPW/3210/2026 P) informuję jak niżej: 1. Przeciwdziałanie konfliktowi interesów w UMM opiera się na przejrzystości, składaniu oświadczeń majątkowych, wyłączaniu z postępowań osób zaangażowanych prywatnie oraz stosowaniu kodeksu etycznego. Kluczowe jest zgłaszanie potencjalnych konfliktów, szkolenia pracowników oraz audyty, które zapobiegają korupcji, zwłaszcza w zamówieniach publicznych i decyzjach administracyjnych. Kluczowe mechanizmy przeciwdziałania konfliktowi interesów w UMM: a. Oświadczenia majątkowe i inne: urzędnicy na stanowiskach decyzyjnych są zobowiązani do składania oświadczeń majątkowych, co zwiększa transparentność oraz oświadczeń o prowadzonej działalności gospodarczej, b. Wyłączenie z postępowania: Pracownik, u którego występuje konflikt interesów (np. sprawa dotyczy krewnych, powinowatych lub osób, z którymi pozostaje w bliskim stosunku), składa stosowne oświadczenie i musi być wyłączony z orzekania, c. Przejrzystość w zamówieniach publicznych: W przypadku konfliktu interesów, pracownik zostaje wyłączony z postępowania, d. Procedury i kodeks etyczny: Wdrożony kodeks etyczny zakładający bezstronność urzędników; regulaminy wewnętrzne — przewidujące stosowne oświadczenia o wyłączeniu z postepowania w razie konfliktu interesów (np. w procedurze naboru), e. Procedury zgłaszania nieprawidłowości: Wprowadzono procedurę wewnętrznego i zewnętrznego dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Sygnaliści), https://bip.milanowek.pl/zgloszenia-nieprawidlowosci.html. 2. Kodeks etyczny (załącznik nr 1). 1 Referat Kancelaryjno Organizacyjny ul. Kościuszki 45, 05-822 Milanówek tel. 22758 30 61 wew. 157 tel. 22 758 30 61, 22 758 30 62 | fax 227558120 katarzyna.stelmachQmilanowek.pl miastoQmilanowek.pl | www.milanowek.pl BURMISTRZ | MIASTA MILANÓWKA 3. Urząd Miasta Milanówka nie posiada procedury lobbingowej. 4. Urząd Miasta Milanówka nie prowadzi publicznego kalendarza burmistrza. 5. W Urzędzie Miasta Milanówka obowiązuje Procedura działania w przypadku propozycji wręczenia korzyści majątkowej pracownikowi Urzędu Miasta Milanówka (https://arch2025.milanowek.pl/bip/menu-glowne-bip/burmistrz- miasta/zarzadzenia/zarzadzenia-burmistrza-miasta/19855-zarzadzenie-nr-88-ix-2025- bmm-z-dnia-16-kwietnia-2025-r-w-sprawie-procedury-dzialania-w-przypadku- propozycji-wreczenia-korzysci-majatkowej-pracownikowi-urzedu-miasta-milanowka) oraz Procedura postępowania w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu w Urzędzie Miasta Milanówka (https://bip.milanowek.pl/zarzadzenie-nr-193ix2025-burmistrza-miasta-milanowka-z- dnia-24-wrzesnia-2025-r-w-sprawie-wprowadzenia-procedury-postepowania-w- zakresie-przeciwdzialania-praniu-pieniedzy-oraz-finansowaniu-terroryzmu-w- urzedzie-miasta-milanowka.html). 6. Podmioty wykonujące zawodową działalność lobbingową czy wykonujące czynności z zakresu działalności lobbingowej nie podejmowały działań wobec Urzędu Miasta Milanówka. Z poważaniem Katarzyna | przezkatrzynastelmach Stelmach pa 00227 13:25:14 2 Referat Kancelaryjno Organizacyjny ul. Kościuszki 45, 05-822 Milanówek tel. 22 758 30 61 wew. 157 tel. 22758 30 61, 22 758 30 62 | fax 22 7558120 katarzyna.stelmachQmilanowek.pl miastoQmilanowek.pl | www.milanowek.pl BURMISTRZ | MIASTA MILANÓWKA Obowiązek informacyjny w związku z przetwarzaniem danych osobowych — informacja publiczna 1. Administratorem danych osobowych jest Burmistrz Miasta Milanówka (dalej: „ADMINISTRATOR”), z siedzibą: ul. Kościuszki 45, 05-822 Milanówek. Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na w/w adres lub drogą e-mailową pod adresem: miasto Q©milanowek.pl. 2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem mailowym: iodQmilanowek.pl. 3. Dane osobowe są przetwarzane na podstawie rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej. 4. Dane osobowe będą przetwarzane w celu: 1) przyjęcia i rozpatrzenia wniosku o udostępnienie informacji publicznej oraz udzielenia odpowiedzi w zakresie informacji publicznej — art. 6 ust. 1 lit. c RODO — dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora przez okres 5 lat od 1 stycznia następnego roku po ostatecznym załatwieniu sprawy; 2) ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO — dane będą przechowywane 3 lata od dnia udzielenia odpowiedzi na wniosek; 5. Dane osobowe nie pochodzą od stron trzecich. 6. Administrator nie zamierza przekazywać danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. 7. Administrator będzie przekazywał dane osobowe innym podmiotom, tylko na podstawie przepisów prawa, a także na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych m.in. do dostawców usług teleinformatycznych. 8. Posiada Pani/Pan prawo do: 1) żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania; 2) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych; 3) wniesienia skargi na działania Administratora do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na Państwa żądanie o udostępnianie informacji publicznej. 10. Administrator nie przewiduje zautomatyzowanego podejmowania decyzji. 3 -_ Sprawę prowadzi: KatarzynaStelmch 8, , , , , , , , , , , , , , , «Urząd Miasta Milanówka Referat Kancelaryjno Organizacyjny ul. Kościuszki 45, 05-822 Milanówek tel. 22 758 30 61 wew. 157 tel. 22 758 30 61, 22 758 30 62 | fax 22 75581 20 katarzyna.stelmachQmilanowek.pl miastoQmilanowek.pl | www.milanowek.pl

97853_z1_Kodeks_etyczny.pdf

Ój) Pracownika Urzędu Miasta Milanówka Preambuła Kodeks Etyczny jest zbiorem wartości i zasad postępowania pracowników Urzędu Miasta Milanówka. Kodeks zawiera standardy zachowań etycznych, które pracownik Urzędu musi przestrzegać, wykonując swój zawód. Standardy odnoszą się do relacji z interesantami, współpracownikami, pracodawcą i społeczeństwem. Kodeks nawiązuje do poszanowania godności człowieka i obrony tej godności, prawa do samostanowienia, dbałości o równość szans. Artykuł 1 Postawa i sposób postępowania pracownika Urzędu Pracownik Urzędu: e traktuje swoją pracę jako służbę publiczną, e zobowiązany jest do przestrzegania prawa, a jednocześnie swoją postawą powinien budować zaufanie mieszkańców do Urzędu, e zobowiązany jest do zachowania wysokiej kultury osobistej, stosownego wyglądu zewnętrznego oraz dbałości o właściwy wizerunek Urzędu, e powinien podnosić swoje kwalifikacje i umiejętności zawodowe, aby kompetentnie i profesjonalnie wypełniać swoje obowiązki. Artykuł 2 Odpowiedzialność etyczna pracownika Urzędu wobec interesanta Pracownik Urzędu: e dokłada wszelkich starań, aby interesant poczuł się jak klient, a jego sprawa jak usługa realizowana w Urzędzie, e zobowiązany jest do zachowania tajemnicy informacji pozyskanych w toku czynności zawodowych, e zobowiązany jest do traktowania interesantów w sposób obiektywny, taktowny, bezstronny i równy, e powinien wykazywać dobrą wolę, pomoc oraz zaangażowanie w szybkim i sprawnym załatwieniu sprawy, e zobowiązany jest do udzielenia rzetelnej informacji na temat konkretnej sprawy, e kieruje się dobrem interesanta postępując jawnie, bezinteresownie, zrozumiale i zgodnie z prawem. Artykuł 3 Odpowiedzialność etyczna pracownika Urzędu wobec współpracowników Pracownik Urzędu: e - obowiązany jest do przestrzegania zasad lojalności zawodowej oraz współżycia społecznego, e - powinien współpracować z innymi pracownikami w celu wykonywania obowiązków służbowych dla dobra interesanta, e wobec współpracowników winien być uprzejmy oraz życzliwy, e _ powinien przestrzegać zasad dobrego wychowania oraz zapobiegać sytuacjom konfliktowym, e zobowiązany jest do bezstronnego wypełniania powierzonych zadań i naprawiania ewentualnie popełnionych błędów. Artykuł 4 Odpowiedzialność etyczna pracownika Urzędu wobec pracodawcy Pracownik Urzędu: e starannie i sumiennie wypełnia polecenia przełożonych zgodnie z obowiązującym prawem, e powinien dążyć do usprawnienia funkcjonowania Urzędu i podnoszenia jakości usług, e zobowiązany jest do racjonalnego gospodarowania powierzonym mieniem, e zobowiązany jest do przestrzegania praworządności, bezstronności i bezinteresowności przy podejmowaniu decyzji, dbając o dobre imię Urzędu. Artykuł 5 Odpowiedzialność etyczna pracownika Urzędu wobec społeczności lokalnej Pracownik Urzędu: e zobowiązany jest do działania zgodnie z prawem na rzecz dobra ogólnego mieszkańców, e powinien służyć wiedzą i umiejętnościami zawodowymi w celu wspierania działań społeczności lokalnej i współpracować w rozwiązywaniu zaistniałych problemów, e _ powinien być politycznie neutralny.