Załączniki

202005070852.pdf

A NZ BURMISTRZ GRODZISKA MAZOWIECKIEGO ul. T. Kościuszki 32A 05-825 Grodzisk Mazowiecki Tel. 22 755 55 34, 22 755 20 16 Fax 22 755 53 27 Grodzisk Mazowiecki, dnia 7 maja 2020 r. IP.1431.51.2020 Sz.P. Katarzyna Batko-Tołuć Szymon Osowski sprawa-24299Q0fedrowanie.siecobywatelska.pl W odpowiedzi na Państwa wniosek z dnia 27 kwietnia 2020 r. w sprawie udostępnienia danych ze spisu wyborców Poczcie Polskiej pragnę uprzejmie poinformować, iż zgodnie z oświadczeniem Burmistrza Grodziska Mazowieckiego wydanym w dniu 28 kwietnia 2020 r. (publikacja pod adresem internetowym: https://grodzisknews.pl/grodzisk-jednak-przekaze -dane-mieszkancow-jest-oswiadczenie-burmistrza/) Urząd Miejski 'w - Grodzisku Mazowieckim rozpoczął realizację nałożonego na niego obowiązku udostępnienia danych ze spisu wyborców zgodnie z wnioskiem Poczty Polskiej z dnia 23.04.2020 r. W trakcie przygotowań do przekazania danych pracownicy Urzędu Miejskiego stwierdzili rozbieżność pomiędzy adresem podanym w książce adresowej ePUAP, a adresem podanym w ww. piśmie Poczty Polskiej. Biorąc pod uwagę bezpieczeństwo danych osobowych Urząd Miejski w Grodzisku Mazowieckim zwrócił się do Poczty Polskiej o wskazanie prawidłowego adresu. Do dnia dzisiejszego do Urzędu Miejskiego nie wpłynęła odpowiedź na ww. pismo. Podstawą prawną dla zrealizowania obowiązku przekazania Poczcie Polskiej danych ze spisu wyborców jest: art. 99 ustawy z dnia 16 kwietnia 2020 r. o szczególnych instrumentach wsparcia w związku z rozprzestrzenianiem się wirusa SARS-CoV-2 (Dz.U. z 2020 r. poz. 695), art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz.U. z 2020 r. poz. 374) oraz decyzja Prezesa Rady Ministrów z dnia 16.04.2020 r. znak: BPRM.4820.2.3.2020 ws. polecenia Poczcie Polskiej S.A. podjęcia i realizacji niezbędnych czynności do przeprowadzenia wyborów Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej w 2020 r. Sprawę prowadzi: Beata Sajak tel. 755 55 34 wew. 236, e - mail: abi(0grodzisk.pl Klauzula Informacyjna zgodna z Art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) 1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Burmistrz Grodziska Mazowieckiego, ul. T. Kościuszki 32 a, 05-825 Grodzisk Mazowiecki, e-mail: urzadQQgrodzisk.pl, tel. 22 755 55 34. 2. W sprawach dotyczących przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ochroną danych osobowych możecie Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, e-mail: abi(Qgrodzisk.pl, tel. 22 755 55 34. 3. Dane osobowe będziemy przetwarzać w celu wypełnia obowiazku prawnego (art. 6 ust. | lit. c RODO) fj. rozpatrzenie wniosku o udzielenie informacji publicznej. Państwa dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 13 ust. I Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej. Następnie Państwa dane osobowe będziemy przetwarzać w celu wypelnienia obowiązku archiwizacji dokumentów wynikających z ustawy z dn. 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2019r. poz. 553). 4.W związku z przetwarzaniem danych w celach o których mowa w pkt. 3 odbiorcami Państwa danych osobowych będą organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa w tym Marszałek Województwa Mazowieckiego w związku z korzystaniem przez Urząd z systemu elektronicznego zarządzania dokumentacja (EZD) oraz osoby posiadające dostęp do informacji publicznej w trybie ustawy o dostępnie do informacji publicznej, w przypadku w którym nie zachodzi podstawa do ograniczenia dostępu zgodnie z art. 5 Ustawy o dostępie do informacji publicznej z dnia 6 września 2001r. (Dz.U. z 2016 r.poz. 17642 2017 r. z póź. zm.) 5. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia: a) prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych b) prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych — w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne c) prawo do żądania usunięcia danych osobowych (nie dotyczy przypadków określonych w Art. 17 ust. 3 RODO) d) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych e) prawo do przenoszenia danych f) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych 6. Państwa dane nie będą przekazane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej. 7. Państwa dane będą przechowywane przez okres wynikający z celów przetwarzania opisanych w pkt. 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa tj. 5 lat od 1 stycznia następnego roku po ostatecznym załatwieniu sprawy. 8. Przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w sposobie i trybie określonym w przepisach RODO oraz Ustawy o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000). Adres organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. 22 531 03 00, fax. 22 531 03 01, kancelaria(Quodo.gov.pl 9. Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane. 10. W przypadku wydania decyzji administracyjnej podanie danych jest obowiązkiem ustawowym wynikającym z art. 63 $ 2 ustawy z dnia 14.06.1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2017 r. poz. 1257 z póz. zm.). Osoba, której dane dotyczą jest zobowiązana do ich podania w celu uczestnictwa w postępowaniu administracyjnym. Niepodanie danych powoduje niemożliwość uczestniczenia w postępowaniu administracyjnym. W przypadku rozpatrywania wniosku w trybie dostępu do informacji publicznej podanie danych jest dobrowolne.