KLAUZULA INFORMACYJNA RODO SĄDU REJONOWEGO W PILE
W celu wypełnienia obowiązku określonego w art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i
Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych), informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych według regulacji zawartych w ustawie z dnia 27
lipca 2001 roku, prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz.U. 2019, poz. 52, tj. ze zm.) są:
Prezes Sądu Rejonowego w Pile,
Dyrektor Sądu Rejonowego w Pile,
Minister Sprawiedliwości,
w zakresie realizowanych zadań oraz
•
Sąd - w ramach sprawowania wymiaru sprawiedliwości albo realizacji zadań z zakresu
ochrony prawnej.
Dane kontaktowe: aleja Powstańców Wielkopolskich 79, 64-920 Piła
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Sądzie Rejonowym w Pile możliwy jest pod adresem do
korespondencji: Sąd Rejonowy w Pile, aleja Powstańców Wielkopolskich 79, 64-920 Pila lub
adresem e-mail: iod@pila.sr.gov.pl.
3. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w zależności od procesu przetwarzania na podstawie
art. 6 ust. 1 a, b, c lub e RODO.
4. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w celu:
sprawowania wymiaru sprawiedliwości,
zatrudnianie pracowników i sędziów,
organizacja staży/praktyk/szkoleń aplikanckich,
świadczenie usług na podstawie umów cywilnoprawnych,
prowadzenie zamówień publicznych,
prowadzenie działalności finansowej,
zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia,
archiwizacji danych w interesie publicznym,
prowadzenia ewidencji wynikających z przepisów prawa (m.in.: kuratorzy społeczni, ławnicy),
prowadzenia sprawozdawczości i statystyk,
realizacji dostępu do informacji publicznej,
rozpatrywania skarg i wniosków,
realizacji zadań z zakresu działalności komorników,
i inne wynikające z przepisów prawa.
5. Dane osobowe będą przechowywane przez okresy wynikające z przepisów prawa oraz zgodnie z
regulacjami obowiązującymi w Sądzie Rejonowym w Pile.
6. Każdej osobie, której dane są przetwarzane przysługują następujące prawa:
dostępu do treści swoich danych na podstawie art. 15 RODO – korzystając z tego prawa mają
Państwo możliwość pozyskania informacji, jakie dane, w jaki sposób i w jakim celu są
przetwarzane, w zakresie, w jakim prawo to nie jest uregulowane na podstawie odrębnych
przepisów np.: dostęp do akt sprawy,
prawo ich sprostowania na podstawie art. 16 RODO – korzystając z tego prawa mogą Państwo
zgłosić do Administratora konieczność poprawienia nieprawidłowych danych lub uzupełnić
niekompletne dane, w zakresie, w jakim prawo to nie jest uregulowane na podstawie
odrębnych przepisów np.: w aktach spraw,
prawo do usunięcia danych na podstawie art. 17 RODO - korzystając z tego prawa mogą
Państwo złożyć wniosek o usunięcie danych. W przypadku zasadności wniosku dokonamy
niezwłocznego usunięcia danych. Prawo to nie dotyczy jednak sytuacji, gdy dane osobowe
przetwarzane są do celów związanych z wywiązywaniem się z prawnych obowiązków
administratora lub do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach
władzy publicznej powierzonej administratorowi. Jeżeli żądanie usunięcia danych będzie
dotyczyło danych przetwarzanych do celów archiwalnych w interesie publicznym, do celów
badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych – Administrator może
odmówić jego realizacji, jeżeli takie żądanie, uniemożliwi lub poważnie utrudni realizację celów
takiego przetwarzania;
prawo do ograniczenia przetwarzania na podstawie art. 18. RODO- korzystając z tego prawa
mogą Państwo złożyć wniosek o ograniczenie przetwarzania danych, w razie kwestionowania
prawidłowości przetwarzanych danych. W przypadku zasadności wniosku możemy dane
jedynie przechowywać. Odblokowanie przetwarzania może odbyć się po ustaniu przesłanek
uzasadniających ograniczenie przetwarzania. Mogą również Państwo zażądać, abyśmy
przedłużyli okres przechowywania danych osobowych, sprzeciwiając się tym samym ich
usunięciu.
prawo do przenoszenia danych na podstawie art. 20 RODO– ma zastosowanie jedynie w
przypadkach jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody lub na podstawie umowy i jest
ono dokonywane w sposób zautomatyzowany. Prawo to nie ma zastosowania do
przetwarzania, które jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie
publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi. W
uzasadnionych przypadkach mają Państwo prawo żądania, by dane osobowe zostały przesłane
przez administratora bezpośrednio innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe.
prawo wniesienia sprzeciwu na podstawie art. 21 RODO – korzystając z tego prawa mogą
Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych z
przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją, jeżeli są one przetwarzane na podstawie
art. 6 ust. 1 lit e lub f. RODO (prawnie uzasadniony interes lub interes publiczny). Po przyjęciu
wniosku w tej sprawie jesteśmy zobowiązani do zaprzestania przetwarzania danych w tym
celu. W takiej sytuacji, po rozpatrzeniu Państwa wniosku, nie będziemy już mogli przetwarzać
danych osobowych objętych sprzeciwem na tej podstawie, chyba że wykażemy, iż istnieją
ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania danych, które według prawa uznaje
się za nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności, w szczególności gdy ma to
związek z przetwarzaniem do celów badań naukowych, historycznych lub statystycznych.
prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie na podstawie art. 7 ust. 3 RODO – jeżeli
przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie Państwa zgody można ją w
dowolnym momencie wycofać, jednakże nie będzie to miało wpływu na zgodność z prawem
przetwarzania, którego dokonał Administrator przed jej cofnięciem.
Ww. prawa osób Sąd realizuje na wniosek lub żądanie osoby, której dane dotyczą. Wnioski lub żądania
dotyczące realizacji w/w praw, za wyjątkiem prawa dostępu do treści swoich danych osobowych oraz
prawa do cofnięcia zgody, wymagają uzasadnienia.
W celu uzyskania ogólnych informacji o sposobie i zakresie przetwarzania danych osobowych Sąd
dopuszcza wszelkie powszechnie dostępne środki komunikacji, natomiast w sprawach, w których
udzielenie informacji bądź zrealizowanie prawa osoby uzależnione jest od uprzedniego zweryfikowania
jej tożsamości, zaleca się korzystanie ze środków komunikacji gwarantujących taką możliwość, tj.
złożenie wniosku lub żądania w tradycyjnej formie pisemnej w biurze podawczym w siedzibie
Sądu;
przesłanie wniosku lub żądania pocztą w tradycyjnej formie na adres siedziby Sądu;
przesłanie wniosku lub żądania mailem lub na Elektroniczną Skrzynkę Podawczą Sądu w postaci
dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub
profilem zaufanym ePUAP.
Każdy wniosek powinien zawierać co najmniej: wskazanie osoby której dotyczy, jej adres, treść wniosku
oraz podpis (własnoręczny lub kwalifikowany /profil zaufany ePUAP).
Każdy wniosek podlega rozpatrzeniu, a osoba składająca wniosek w terminie do 30 dni otrzyma
odpowiedź o zakresie i sposobie jego realizacji.
7. Jeśli osoba, której dane dotyczą uzna, że przetwarzanie jej danych dokonywane jest z naruszeniem
przepisów prawa, może wnieść skargę do organu nadzorczego, przy czym:
a) organem nadzorczym w stosunku do przetwarzania danych dokonywanego przez Sąd w
ramach sprawowania wymiaru sprawiedliwości oraz realizacji zadań z zakresu ochrony
prawnej jest: Sąd Okręgowy w Poznaniu,
b) w pozostałych przypadkach organem nadzorczym jest: Urząd Ochrony Danych Osobowych.
8. Zakres danych niezbędnych do załatwienia spraw, w których Sąd jest organem właściwym,
określony jest wprost lub wynika z przepisów prawa. Skutki odmowy podania danych określają
przepisy prawa, a w szczególności odmowa podania danych może skutkować odmową wszczęcia
postępowania lub załatwienia sprawy.
9. Dostęp do Pani/Pana danych osobowych – wewnątrz struktury organizacyjnej Sądu - będą mieć
wyłącznie upoważnieni przez Sąd pracownicy i tylko w niezbędnym zakresie. W pewnych sytuacjach
Pani/Pana dane osobowe mogą być ujawniane przez Sąd odbiorcom poza strukturą Sądu. Zawsze
w takiej sytuacji Sąd dokładnie bada podstawę prawną ujawnienia danych osobowych.
10. Sąd nie dokonuje profilowania osób, których dane przetwarza, nie przetwarza danych w sposób
zautomatyzowany, którego skutkiem miałoby być podejmowanie decyzji.
11. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji
międzynarodowej, chyba że będzie to niezbędne do realizacji obowiązków wynikających z
przepisów prawa.
12. Sąd przetwarza dane w systemach informatycznych. W celu doskonalenia technologii
przetwarzania danych, podnoszenia poziomu bezpieczeństwa polegającego na zapewnieniu
poufności, integralności, dostępności i odporności systemów i usług przetwarzania Sąd korzysta ze
wsparcia wyspecjalizowanych podmiotów zewnętrznych świadczących usługi z zakresu IT.