Witam!
Odpowiedź na wniosek z dnia 29 09 2020 w sprawie "Cyfryzacji gmin" :
Ad.1
- załatwianie spraw za pośrednictwem e-PUAP
- zwykłym mailem
Ad.2
- niewielka część usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawienia
się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (poniżej 25%)
Ad.3
- w urzędzie istnieje Elektroniczny obieg dokumentów ale wykorzystywany w
niewielkim zakresie - kancelaria i dekretacja pism do pracowników. Brak w
druga stronę od pracownika - kancelaria - do interesanta
Ad.4
- przestarzały sprzęt wykorzystywany w urzędzie ponad 10 lat (serwery stacje
robocze, oprogramowanie)
- brak decyzji o wdrożeniu obiegu dokumentów w pełnym zakresie przez
kierownictwo urzędu
- nastawienie części pracowników do transformacji cyfrowej. Pomimo
istniejącego rozwiązania część pracowników uważa, że wiąże się to z podwójną
pracą i taka postawę popiera kierownictwo.
Ad. 5
Nie obecnie nie realizujemy żadnego programu cyfrowej transformacji. Taki
program był wprowadzany w 2011 roku ale nie został w pełni zrealizowany.
Pozdrawiam!
Jerzy Wawerek
Urząd Miejski w Kocku
tel. 81 8591004 wew.38