zai zz
URZĄD MIASTA STOŁECZNEGO WARSZAWY
Biuro Cyfryzacji Miasta
pl. Bankowy 2, 00-095 Warszawa, tel. 22 325 90 00, faks 22 325 90 02
adres do korespondencji: ul. Kredytowa 3, 00-056 Warszawa
Sekretariat.BCMQum.warszawa.pl, www.um.warszawa.pl
Znak sprawy: BC.1431.8.2020.NZY
CRWIP/6862/20
Pan
Szymon Osowski
Pani
Katarzyna Batko-Totuć
Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska
W sprawie: wniosku o udostępnienie informacji publicznej
a. Sclia ;
—EL—A
nawiązując do Państwa wniosku o udostępnienie informacji publicznej złożonego w dn. 28 września
2020 r. w załączeniu przesyłam odpowiedź przygotowaną przez Biuro Cyfryzacji Miasta Urzędu m.st.
Warszawy.
Po O miinkizz FE >
DYREKTOR
4RA CYFRYZ MIASFR—
SW
Załączniki: Tadeusz Osowski
1. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych
1. Jakie rozwiązania cyfrowe oferuje urząd mieszkańcom? (możliwy jest wybór kilku
odpowiedzi)
a) Załatwianie spraw za pośrednictwem ePuap
b) Załatwianie spraw za pośrednictwem innej platformy, na której można podpisać się
profilem zaufanym lub podpisem cyfrowym
c) Usługi cyfrowe urzędu. w których identyfikacja jest zapewniona w autorski sposób.
d) Zwykłym mailem
e) Inny sposób
2. Jak oceniliby Państwo możliwość załatwienia całej sprawy przez Internet w Państwa
urzędzie (prosimy wybrać jedną odpowiedź)
a) Prawie wszystkie usługi są możliwe do realizacji bez pojawiania się
mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (ponad 75%)
b) Większość usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania si
mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (od 50 do 75%)
c) Duża część usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania się
mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (od 25 do poniżej 50%)
d) Niewielka część usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania się
mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (poniżej 25% usług)
e) Usługi urzędu w ogóle nie są dostępne przez Internet
3. Czy, w momencie udzielania odpowiedzi na wniosek, w Państwa urzędzie funkcjonuje
Elektroniczny Obieg Dokumentów?
a) Tak
b) Nie
c) Trudno powiedzieć
4. Jakie problemy napotykają Państwo w transformacji cyfrowej urzędu? (możliwy jest wybór
kilku odpowiedzi)
a) Brak kadry. która miałaby wystarczające kompetencje do zaplanowania i wdrożenia zmian
technologicznych związanych z transformacją.
b) Pracownicy urzędu nie korzystają z istniejących już rozwiązań
c) Brak pieniędzy na poczynienie stosownych inwestycji
d) Problemy z dostępną na rynku ofertą komercyjną lub państwową
e) Inne, jakie? - rozwiązania centralne ograniczają budowę rozwiązań cyfrowych opartych o
własne systemy informatyczne.
$. Czy uczestniczą Państwo obecnie w jakimś programie cyfrowej transformacji urzędu, np.
na poziomie regionu lub wdrażanym samodzielnie?
a) Tak. i wiążą z nim Państwo wielkie nadzieje na zmiany
b) Tak, ale mają Państwo obawy czy to wystarczy
c) Nie, nie ma takiej potrzeby - większość rozwiązań już jest wdrożona
d) Nie, choć byłaby taka potrzeba
e) Inne, jakie.
Zachęcamy do komentarza, jeśli rzucałby on dodatkowy kontekst na udzielone odpowiedzi.
Wnosimy o udostępnienie wskazanych informacji w formie elektronicznej na adres: sprawa-
29725(Qafedrowanie.siecobywatelska.pl
Szymon Osowski i Katarzyna Batko-Tołuć - członkowie zarządu, zgodnie z zasadami
reprezentacji
Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska
ul. Ursynowska 22/2 | 02-605 Warszawa
tel: 22 844 73 55
adres email: biuro(QQsiecobywatelska.pl
skrytka epuap: SiecObywatelskaWatchdogPolska/skrytka
www.siecobywatelska.pl
NIP 526282872
KRS 0000181348 Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
Klauzula nr 1
PREZYDENT MIASTA STOŁECZNEGO WARSZAWY
pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa
www.um.warszawa.pl
KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe, by mogła/mógł Pani/Pan załatwić sprawę
w Urzędzie m.st. Warszawy. Mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, ale nie będą
profilowane.
Kto administruje moimi danymi?
Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie m.st. Warszawy
jest Prezydent m.st. Warszawy, z siedzibą w Warszawie (00-950), PI. Bankowy 3/5.
Na pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych, a także
o przysługujące Pani/Panu prawa odpowie Inspektor Ochrony Danych w Urzędzie
m.st. Warszawy. Proszę je wysłać na adres: iodQum.warszawa.pl.
Dlaczego moje dane są przetwarzane?
Jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego z ustawy z dnia
6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, ustawy z dnia 14 lipca 1983 r.
o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Ministra Kultury
i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania
i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych
do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej.
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu/celach:
a) prowadzenia ewidencji wniosków o udostępnienie informacji publicznej złożonych
w formie pisemnej do Urzędu m.st. Warszawy,
b) prowadzenia postępowania o udostępnienie informacji publicznej w Urzędzie
m.st. Warszawy (zainicjowanego złożonym przez Panią/Pana wnioskiem)oraz
ewidencjonowania jego przebiegu,
c) archiwalnym.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe. Jeśli Pani/Pan tego nie zrobi,
nie będziemy mogli zrealizować Pana/Pani sprawy”.
Jak długo będą przechowywane moje dane?
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas wymagany przepisami prawa,
tj. przez okres maksymalnie 5 lat, tj. okres niezbędny do realizacji celów określonych w ww.
pkt a) ib).
Potem, zgodnie z przepisami, dokumenty trafią do archiwum zakładowego.
1 Chyba że szczegółowe przepisy prawa stanowią inaczej.
Klauzula nr 1
Kto może mieć dostęp do moich danych?
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
a) podmioty, którym Administrator powierzy przetwarzanie danych osobowych,
w szczególności:
e podmioty świadczące na rzecz Urzędu m.st. Warszawy usługi informatyczne,
pocztowe;
b) organy publiczne i inne podmioty, którym Administrator udostępni dane osobowe
na podstawie przepisów prawa.
Jakie mam prawa w związku z przetwarzaniem moich danych?
e Ma Pani/Pan prawo do:
1. dostępu do danych osobowych, w tym uzyskania kopii tych danych;
2. żądania sprostowania (poprawienia) danych osobowych;
3. żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym),
w przypadku gdy:
e dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny
sposób przetwarzane;
e nie ma podstawy prawnej do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych;
e wniosła Pani/Pan sprzeciw wobec przetwarzania i nie występują nadrzędne
prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania;
e Pani/Pana dane przetwarzane są niezgodnie z prawem;
e Pani/Pana dane muszą być usunięte, by wywiązać się z obowiązku
wynikającego z przepisów prawa.
4. żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
5. sprzeciwu wobec przetwarzania danych — w przypadku, gdy łącznie spełnione są
następujące przesłanki:
e zaistnieją przyczyny związane z Pani/Pana szczególną sytuacją;
e dane przetwarzane są w celu wykonania zadania realizowanego w interesie
publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej
Administratorowi, z wyjątkiem sytuacji, w której Administrator wykaże
istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzanie danych
osobowych, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której
dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
6. Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych? w przypadku
powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Urzędzie
m.st. Warszawy Pani/Pana danych osobowych.
e Nie przysługuje Pani/Panu prawo do przenoszenia danych.
2 Ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, infolinia telefoniczna: 606-950-000.
