URZĄD GMINY ŁOMŻA
- 18-400 Łomża
i. Marii Sklodowskiej Curie 1a
| 26/216-52-63. tel./fax 86/216-52-64
NIP: 718-214-52-38
Łomża, 12 października 2020 r.
WO.1431.50.2020
Stowarzyszenie Sieć Obywatelska
Watchdog Polska
ul. Ursynowska 22/2
02-605 Warszawa
W odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej z dnia 28 września
2020 r. przekazuje wypełnioną ankietę dotyczącą cyfrowych usług w Urzędzie Gminy Łomża:
1. Jakie rozwiązania cyfrowe oferuje urząd mieszkańcom? (możliwy jest wybór kilku
odpowiedzi) i
a) Załatwianie spraw za pośrednictwem ePuap,
b) Załatwianie spraw za pośrednictwem innej platformy, na której można podpisać
się profilem zaufanym lub podpisem cyfrowym,
c) Usługi cyfrowe urzędu, w których identyfikacja jest zapewniona w autorski
sposób,
d) Zwykłym mailem,
e) Inny sposób.
2. Jak oceniliby Państwo możliwość załatwienia całej sprawy przez Internet w
Państwa urzędzie (prosimy wybrać jedną odpowiedź)
a) Prawie wszystkie usługi są możliwe do realizacji bez pojawiania się
mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (ponad 75%),
b) Większość usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania się
mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (od 50 do 75%),
c) Duża część usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania się
mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (od 25 do poniżej 50%),
d) Niewielka część usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania się
mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (poniżej 25% usług),
e) Usługi urzędu w ogóle nie są dostępne przez Internet.
3. Czy, w momencie udzielania odpowiedzi na wniosek, w Państwa urzędzie
funkcjonuje Elektroniczny Obieg Dokumentów?
a) Tak,
b) Nie,
c) Trudno powiedzieć.
4. Jakie problemy napotykają Państwo w transformacji cyfrowej urzędu? (możliwy
jest wybór kilku odpowiedzi)
a) Brak kadry, która miałaby wystarczające kompetencje do zaplanowania i
wdrożenia zmian technologicznych związanych z transformacją,
b) Pracownicy urzędu nie korzystają z istniejących już rozwiązań,
c) Brak pieniędzy na poczynienie stosownych inwestycji,
d) Problemy z dostępną na rynku ofertą komercyjną lub państwową,
e) Inne, jakie?
5. Czy uczestniczą Państwo obecnie w jakimś programie cyfrowej transformacji
urzędu, np. na poziomie regionu lub wdrażanym samodzielnie?
a) Tak i wiążą z nim Państwo wielkie nadzieje na zmiany,
b) Tak, ale mają Państwo obawy czy to wystarczy,
c) Nie, nie ma takiej potrzeby - większość rozwiązań już jest wdrożona,
d) Nie, choć byłaby taka potrzeba,
e) Inne, jakie. i
Informację sporządziła:
Dorota Pazik, Sekretarz Gminy
Tel. 86 473 73 43
Informację udostępnił:
Artur Marek, inspektor
tel. 86 473 73 30
Klauzula informacyjna
Zgodnie z art. 13 ust. |-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
(Dz.Urz. UE L 119, s. 1) — zwanym dalej RODO — ustala się niniejszą klauzulę:
IIL.
Iv.
VI.
VII.
Administrator danych osobowych
Wójt Gminy Łomża, ul. M. Skłodowskiej Curie la 10-400 Łomża.
Inspektor Ochrony Danych
Urząd Gminy Łomża, ul. M. Skłodowskiej Curie la 10-400 Łomża, e-mail: iod(Qgminalomza.pl
Cel
1.
2
a)
b)
e i podstawy przetwarzania
Celem przetwarzania danych jest: realizacja wniosków o udostępnienie informacji publicznej
Podstawą przetwarzania jest:
art. 6 ust. 1 lit. c RODO- jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego,
oraz w szczególności:
ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
Okres przechowywania danych =
Zebrane dane będą przechowywane do chwili realizacji zadania zgodnie z celem i podstawą
przetwarzania, określonym w pkt. III, na podstawie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18
stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz
instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. z 2011 r. Nr 14
poz.67).
Od
biorcy danych
Pani/Pana dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom, z którymi Administrator ma zawarte
um
owy powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz innym podmiotom upoważnionym na
podstawie odpowiednich przepisów prawa. Administrator nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych
do
państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
Prawa osób, których dane dotyczą: Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych;
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
prawo do przenoszenia danych;
prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych
1.
Ż.
Podanie przez Panią/Pana danych jest obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa, a
konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości realizacji usługi/zadania.
W przypadku umowy podanie danych ma charakter dobrowolny, ale jest konieczne w celu jej
zawarcia.
Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.
