Urząd Gminy Jeżewo, ul. Świecka 12, 86-131 Jeżewo
Urząd Stanu Cywilnego, tel. 52 33 180 25, fax. 52 522 81 49
e-mail: sekretariat(QQjezewo.eu
www.bip.ug-jezewo.lo.pl
URZĄD GMINY
86-131 Jeżewo, ul. Świecka 12 i
woj. kujawsko-pomorskie Jeżewo, dn. 12.01.2021
Urząd Stanu Cywilnego
RA.5010.2.2021
Sieć Obywatelska — Watchdog Polska
uł. Ursynowska 22/2
02-605 Warszawa
W odpowiedzi na wniosek z dnia 2 stycznia br. dotyczący informacji czy przed 9 maja
2020r. zostały przekazane dane wyborców Poczcie Polskiej S.A., jako operatorowi wyznaczonemu
do organizacji wyborów Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonych na dzień 10 maja 2020
r. zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 2020 r. o szczególnych instrumentach wsparcia w związku
z rozprzestrzenianiem się wirusa SARS-CoV-2 (Dz.U. z 2020 poz. 695), informuję, iż
przedmiotowe dane zostały przekazane, jednak zgodnie z zasadami bezpieczeństwa
teleinformatycznego oraz wobec faktu, że dane osobowe muszą być przetwarzane w sposób
zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo tych danych, staraliśmy się zachować wysoki standard
zabezpieczeń, aby zminimalizować ryzyko niezgodnego z prawem ujawnienia danych osobowych,
dlatego też plik zawierający wczytane dane ze spisów wyborców został zaszyfrowany
i udostępniony bez klucza.
Decyzja o przesłaniu danych w przedstawionej formie podjęta została, po analizie pism
i oświadczeń otrzymanych m.in. od Wojewody Kujawsko-Pomorskiego z dnia 27 kwietnia 2020 r.,
Nr: BW.I.6332.13.2020, w którym wskazane zostały podstawy prawne do przesłania danych ze
spisu wyborców, oświadczenie Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z dnia 23 kwietnia
2020 r. oraz pisma Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 23 kwietnia 2020 r. Nr: ZPÓW-421-
10/20 wyjaśniające, iż „w ocenie Państwowej Komisji Wyborczej podstawą do wydania danych ze
spisu wyborców przez gminę może być wyłącznie wniosek podpisany podpisem elektroniczny
przez osobę upoważnioną do reprezentowania operatora wyznaczonego (czyt. Poczta Polska S.A.).
Do wniosku powinna być dołączona kopia rozstrzygnięcia organu administracji rządowej
o nałożeniu na operatora wyznaczonego obowiązku, z którym wiąże się konieczność pozyskania
danych ze spisu wyborców”.
Powyższe przedstawia, że Państwowa Komisja Wyborcza, jako najwyższy organ wyborczy
właściwy w sprawach przeprowadzania wyborów i referendów w Polsce, wskazała na obowiązek
współpracy z operatorem wyznaczonym w zakresie udostępnienia danych ze spisu wyborców.
Wskazane w piśmie Państwowej Komisji Wyborczej dokumenty, po wezwaniu przez Wójta Gminy
Jeżewo do ich przedłożenia, zostały przesłane przez przedstawiciela Poczty Polskiej S.A..
Jednocześnie nadmieniam, iż hasło potrzebne do rozszyfrowania przesłanego pliku, nie
zostało przekazane pełnomocnikowi wskazanemu przez Pocztę Polską S.A, co uniemożliwiło
operatorowi wyznaczonemu do przygotowania wyborów Prezydenta RP zarządzonych na dzień
10 maja 2020 r., odczytanie przekazanych danych ze spisu wyborców.
/"Znp. Wójta
TF " J
N_ Ka EPL
mgr Darńinika Rakowicz
Z-ca Kierownika USC
Osoba do kontaktu: Dominika Rakowicz
tel. 52 33 078 18
e-mail: uscQjezewo.eu
