Opis

Pandemia COVID-19 na nowo wywołała temat cyfryzacji usług. Mieszkańcy obawiali się wchodzić do urzędów, wiele urzędów zamknęło się dla mieszkańców. Czasem jedyną możliwością złożenia wniosku było wrzucenie go do skrzynki przed urzędem. Ta nowa sytuacja spowodowała, że możliwość cyfrowego "załatwiania spraw" okazała się zrozumiała dla szerszej grupy odbiorców, niż dotychczas. Sprawdzamy na jakim etapie cyfryzacji są polskie gminy. Zdajemy sobie sprawę z tego, że cyfryzacja nie jest panaceum na wszystko. Ale bardzo pomaga rozładować zatłoczenie w urzędach, w środkach komunikacji (wszak do urzędu czasem trzeba dojechać), zaoszczędzić czas, zadbać o środowisko. A zatem sprawdzamy, jak funkcjonuje ta sfera w polskich gminach.

Województwo Liczba spraw Liczba spraw w kwarantannie
Dolnośląskie1680
Kujawsko-Pomorskie1440
Lubelskie2110
Lubuskie820
Łódzkie1770
Małopolskie1820
Mazowieckie3130
Opolskie710
Podkarpackie1590
Podlaskie1180
Pomorskie1210
Śląskie1670
Świętokrzyskie1010
Warmińsko-Mazurskie1160
Wielkopolskie2240
Zachodniopomorskie1110

Listy

odp. na wniosek ROV.1431.38.2020 przez ŻUKOWICE w sprawie Cyfryzacja urzędów #96

Szanowni Państwo.

W odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej z dnia 28.09.2020 r. poniżej udzielam odpowiedzi na zadane w treści Wniosku pytania.

1. Jakie rozwiązania cyfrowe oferuje urząd mieszkańcom? (możliwy jest wybór kilku odpowiedzi)
a) Załatwianie spraw za pośrednictwem ePuap
b) Załatwianie spraw za pośrednictwem innej platformy, na której można podpisać się profilem zaufanym lub podpisem cyfrowym
c) Usługi cyfrowe urzędu, w których identyfikacja jest zapewniona w autorski sposób.
d) Zwykłym mailem
e) Inny sposób

2. Jak oceniliby Państwo możliwość załatwienia całej sprawy przez Internet w Państwa urzędzie (prosimy wybrać jedną odpowiedź)
a) Prawie wszystkie usługi są możliwe do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (ponad 75%)
b) Większość usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (od 50 do 75%)
c) Duża część usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (od 25 do poniżej 50%)
d) Niewielka część usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (poniżej 25% usług)
e) Usługi urzędu w ogóle nie są dostępne przez Internet

3. Czy, w momencie udzielania odpowiedzi na wniosek, w Państwa urzędzie funkcjonuje Elektroniczny Obieg Dokumentów?
a) Tak
b) Nie
c) Trudno powiedzieć

4. Jakie problemy napotykają Państwo w transformacji cyfrowej urzędu? (możliwy jest wybór kilku odpowiedzi)

a) Brak kadry, która miałaby wystarczające kompetencje do zaplanowania i wdrożenia zmian technologicznych związanych z transformacją.
b) Pracownicy urzędu nie korzystają z istniejących już rozwiązań
c) Brak pieniędzy na poczynienie stosownych inwestycji
d) Problemy z dostępną na rynku ofertą komercyjną lub państwową
e) Inne, jakie?

5. Czy uczestniczą Państwo obecnie w jakimś programie cyfrowej transformacji urzędu, np. na poziomie regionu lub wdrażanym samodzielnie?
a) Tak, i wiążą z nim Państwo wielkie nadzieje na zmiany
b) Tak, ale mają Państwo obawy czy to wystarczy
c) Nie, nie ma takiej potrzeby - większość rozwiązań już jest wdrożona
d) Nie, choć byłaby taka potrzeba
e) Inne, jakie.

Pozdrawiam.

Justyna Muchowska

Inspektor ds. obsługi sekretariatu

Urząd Gminy Żukowice

Żukowice 148

67-231 Żukowice

1

odpowiedź na wniosek o udzielenie informacji publicznej przez KRZESZOWICE w sprawie Cyfryzacja urzędów #896

Dzień Dobry!

W załączeniu przesyłam wniosek o udostępnienie informacji publicznej.

Ewelina Chechelska

Urząd Miejski w Krzeszowicach

Dziennik Podawczy

Tel 12 2520890

Email dziennik.podawczy@um.krzeszowice.pl
<mailto:dziennik.podawczy@um.krzeszowice.pl>

"Przetwarzanie danych następuje w celach prawnie usprawiedliwionych,
realizowanych przez Administratora Danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f
RODO. W każdej chwili masz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
Więcej informacji na naszej stronie internetowej
<http://www.gminakrzeszowice.pl/aktualnosci/index/RODO-Klauzule-Informacyjne
/idn:1198> Gminakrzeszowice.pl"

"Jeżeli ta wiadomość nic Pani/Panu nie mówi, a tym bardziej jej nadawca to
wgląd w treść wiadomości, dalsze jej przekazywanie, rozpowszechnianie lub
innego rodzaju wykorzystanie, bądź podjęcie jakichkolwiek działań w oparciu
o zawarte w niej informacje przez osobę lub podmiot nie będący jego
adresatem, jest niedozwolone. Odbiorca korespondencji, który otrzymał ją
omyłkowo, proszony jest o zawiadomienie nadawcy i usunięcie tego materiału z
komputera."

1

Re: Cyfryzacja gmin przez SZEPIETOWO w sprawie Cyfryzacja urzędów #1629

W odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej z dn. 28.09.2020 r. Urząd Miejski w Szepietowie informuje:
1. Jakie rozwiązania cyfrowe oferuje urząd mieszkańcom? (możliwy jest wybór kilku odpowiedzi)
a) Załatwianie spraw za pośrednictwem ePuap
b) Załatwianie spraw za pośrednictwem innej platformy, na której można podpisać się profilem zaufanym lub podpisem cyfrowym
c) Usługi cyfrowe urzędu, w których identyfikacja jest zapewniona w autorski sposób.
d) Zwykłym mailem
e) Inny sposób

2. Jak oceniliby Państwo możliwość załatwienia całej sprawy przez Internet w Państwa urzędzie (prosimy wybrać jedną odpowiedź)
a) Prawie wszystkie usługi są możliwe do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (ponad 75%)
b) Większość usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (od 50 do 75%)
c) Duża część usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (od 25 do poniżej 50%)
d) Niewielka część usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (poniżej 25% usług)
e) Usługi urzędu w ogóle nie są dostępne przez Internet

3. Czy, w momencie udzielania odpowiedzi na wniosek, w Państwa urzędzie funkcjonuje Elektroniczny Obieg Dokumentów?
a) Tak
b) Nie
c) Trudno powiedzieć

4. Jakie problemy napotykają Państwo w transformacji cyfrowej urzędu? (możliwy jest wybór kilku odpowiedzi)

a) Brak kadry, która miałaby wystarczające kompetencje do zaplanowania i wdrożenia zmian technologicznych związanych z transformacją.
b) Pracownicy urzędu nie korzystają z istniejących już rozwiązań
c) Brak pieniędzy na poczynienie stosownych inwestycji
d) Problemy z dostępną na rynku ofertą komercyjną lub państwową
e) Inne, jakie?

5. Czy uczestniczą Państwo obecnie w jakimś programie cyfrowej transformacji urzędu, np. na poziomie regionu lub wdrażanym samodzielnie?
a) Tak, i wiążą z nim Państwo wielkie nadzieje na zmiany
b) Tak, ale mają Państwo obawy czy to wystarczy
c) Nie, nie ma takiej potrzeby - większość rozwiązań już jest wdrożona
d) Nie, choć byłaby taka potrzeba
e) Inne, jakie.

Z poważaniem,
Marcin Bartłomiejczuk

Urząd Miejski w Szepietowie
ul. Główna 6
18-210 Szepietowo
tel. 86 30 67 318
e-mail: informatyk@szepietowo.pl

___________________________
Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku informujemy, iż Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w celach związanych z działalnością Urzędu Miejskiego w Szepietowie, a więc wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora – zgodnie z art. 6 pkt 1 lit e) RODO.
Administratorem Danych Osobowych jest Gmina Szepietowo, ul. Główna 6, 18-210 Szepietowo. Dane nie będą bez Państwa zgody przekazywane żadnym podmiotom zewnętrznym. Informujemy o prawie dostępu, żądania ograniczenia przetwarzania oraz do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, jak również do wniesienia skargi do organu nadzorczego, jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

FW: Cyfryzacja gmin przez ŚWIDNICA w sprawie Cyfryzacja urzędów #182

RO.1431.89.2020

W odpowiedzi na wniosek informuję:

1. Jakie rozwiązania cyfrowe oferuje urząd mieszkańcom? (możliwy jest wybór kilku odpowiedzi)
a) Załatwianie spraw za pośrednictwem ePuap
b) Załatwianie spraw za pośrednictwem innej platformy, na której można podpisać się profilem zaufanym lub podpisem cyfrowym
d) Zwykłym mailem

2. Jak oceniliby Państwo możliwość załatwienia całej sprawy przez Internet w Państwa urzędzie (prosimy wybrać jedną odpowiedź)
c) Duża część usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (od 25 do poniżej 50%)

3. Czy, w momencie udzielania odpowiedzi na wniosek, w Państwa urzędzie funkcjonuje Elektroniczny Obieg Dokumentów?
a) Tak

4. Jakie problemy napotykają Państwo w transformacji cyfrowej urzędu? (możliwy jest wybór kilku odpowiedzi)

c) Brak pieniędzy na poczynienie stosownych inwestycji

5. Czy uczestniczą Państwo obecnie w jakimś programie cyfrowej transformacji urzędu, np. na poziomie regionu lub wdrażanym samodzielnie?
c) Nie, nie ma takiej potrzeby - większość rozwiązań już jest wdrożona

z poważaniem

_______________________________

Elżbieta Łopacka

Inspektor w Referacie Organizacyjnym

Urzędu Miejskiego w Świdnicy

ul. Armii Krajowej 49

58-100 Świdnica

tel. 74 8562918

email: bip@um.swidnica.pl

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

Urząd Miejski w Świdnicy z siedzibą w Świdnicy przy ul. Armii Krajowej 49, 58-100 Świdnica informuje, że w związku przetwarzaniem Państwa danych osobowych - RODO (Dz.U. UE L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) Administratorem Państwa danych osobowych jest Prezydent Miasta Świdnicy.

Szczegółowe informacje o przysługujących Państwu prawach z tym związanych znajdują się na naszej stronie głównej Biuletynu Informacji Publicznej pod adresem: http://bip.um.swidnica.pl <http://bip.swidnica.nv.pl/swidnica,m,11789,informacja-publiczna-udostepnianie.html> w zakładce Informacja Publiczna

--- Treść przekazanej wiadomości ---

Temat:

Cyfryzacja gmin

Data:

Mon, 28 Sep 2020 05:45:37 -0000

Nadawca:

sprawa-28748@fedrowanie.siecobywatelska.pl

Odpowiedź-Do:

sprawa-28748@fedrowanie.siecobywatelska.pl

Adresat:

um@um.swidnica.pl

Na podstawie art. 61 ust. 1 i Konstytucji RP i art. 10 ust. 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej, stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska wnosi o udostępnienie następujących informacji publicznych:

1. Jakie rozwiązania cyfrowe oferuje urząd mieszkańcom? (możliwy jest wybór kilku odpowiedzi)
a) Załatwianie spraw za pośrednictwem ePuap
b) Załatwianie spraw za pośrednictwem innej platformy, na której można podpisać się profilem zaufanym lub podpisem cyfrowym
c) Usługi cyfrowe urzędu, w których identyfikacja jest zapewniona w autorski sposób.
d) Zwykłym mailem
e) Inny sposób

2. Jak oceniliby Państwo możliwość załatwienia całej sprawy przez Internet w Państwa urzędzie (prosimy wybrać jedną odpowiedź)
a) Prawie wszystkie usługi są możliwe do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (ponad 75%)
b) Większość usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (od 50 do 75%)
c) Duża część usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (od 25 do poniżej 50%)
d) Niewielka część usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (poniżej 25% usług)
e) Usługi urzędu w ogóle nie są dostępne przez Internet

3. Czy, w momencie udzielania odpowiedzi na wniosek, w Państwa urzędzie funkcjonuje Elektroniczny Obieg Dokumentów?
a) Tak
b) Nie
c) Trudno powiedzieć

4. Jakie problemy napotykają Państwo w transformacji cyfrowej urzędu? (możliwy jest wybór kilku odpowiedzi)

a) Brak kadry, która miałaby wystarczające kompetencje do zaplanowania i wdrożenia zmian technologicznych związanych z transformacją.
b) Pracownicy urzędu nie korzystają z istniejących już rozwiązań
c) Brak pieniędzy na poczynienie stosownych inwestycji
d) Problemy z dostępną na rynku ofertą komercyjną lub państwową
e) Inne, jakie?

5. Czy uczestniczą Państwo obecnie w jakimś programie cyfrowej transformacji urzędu, np. na poziomie regionu lub wdrażanym samodzielnie?
a) Tak, i wiążą z nim Państwo wielkie nadzieje na zmiany
b) Tak, ale mają Państwo obawy czy to wystarczy
c) Nie, nie ma takiej potrzeby - większość rozwiązań już jest wdrożona
d) Nie, choć byłaby taka potrzeba
e) Inne, jakie.

Zachęcamy do komentarza, jeśli rzucałby on dodatkowy kontekst na udzielone odpowiedzi.

Wnosimy o udostępnienie wskazanych informacji w formie elektronicznej na adres: sprawa-28748@fedrowanie.siecobywatelska.pl

Szymon Osowski i Katarzyna Batko-Tołuć - członkowie zarządu, zgodnie z zasadami reprezentacji

--

Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska
ul. Ursynowska 22/2 | 02-605 Warszawa
tel: 22 844 73 55
adres email: biuro@siecobywatelska.pl
skrytka epuap: SiecObywatelskaWatchdogPolska/skrytka
www.siecobywatelska.pl
NIP 526282872
KRS 0000181348 Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego

<http://siecobywatelska.emaillabs.co/open/?ot=MTYwMTI3MTkzNzA1LjI0ODE4LjE2ODcwNzMwNzI0OTM2NzI1NTY2QGZlZHJvd2FuaWUuc2llY29ieXdhdGVsc2thLnBsfE1vbiwgMjggU2VwIDIwMjAgMDU6NDU6MzcgLTAwMDB8dW1AdW0uc3dpZG5pY2EucGx8MS5zaWVjb2J5d2F0ZWxza2Euc210cHxyZWRncmlkMXwwfDEuZDQ4M2M4MDU0YWI5Y2Y0OTIwOGI0OTU4MGRmNTA2MGM%3D>

Odpowiedź na petycje z dnia 28 września przez ŚWIERCZÓW w sprawie Cyfryzacja urzędów #1333

Dzień dobry,

w załączeniu przesyłam pismo Nr SG.1431.39.2020.PA

--

Z poważaniem,
/*Paweł Anuszkiewicz*/
Informatyk

*Gmina Świerczów*
ul. Brzeska 48, 46-112 Świerczów
tel.77 419 61 70
fax. 77 419 61 84

www.swierczow.pl <http://www.swierczow.pl/>

/*DUŻE ZMIANY ZACZYNAJĄ SIĘ OD MAŁYCH" - CHROŃ PLANETĘ, NIE DRUKUJ TEGO
E-MAILA, JEŻELI NIE MUSISZ*/

2

RE: Cyfryzacja gmin przez KORZENNA w sprawie Cyfryzacja urzędów #910

1. A, B, D

2. B

3. A

4. C

5. A

udzielenie odpowiedzi na wniosek przez KUNÓW w sprawie Cyfryzacja urzędów #2012

W załączeniu przesyłam odpowiedź na wniosek o udostępnienie informacji
publicznej.

M.Stojak

--
Treść niniejszej wiadomości zawiera informacje z Urzędu Miasta i Gminy Kunów. Niniejsza wiadomość przeznaczona jest jedynie dla użytku adresata oraz objęta jest zakazem ujawniania. Jeżeli nie jesteście Państwo adresatem tej wiadomości lub pośrednikiem upoważnionym do jej przekazania adresatowi oznacza to, że otrzymaliście ją przez pomyłkę. Prosimy o bezzwłoczne zawiadomienie o tym nadawcy; telefonicznie +48 412613174 lub e-mailem rodo@kunow.pl oraz o trwałe jej usunięcie. Wszelkie jej rozpowszechnianie, powielanie lub inne wykorzystywanie jest zabronione. Dziękujemy.
This electronic message transmission (e-mail) contains information from Town and Commune Office in Kunów. The information contained in this e-mail is intended only for the personal and confidential use of the recipient(s) named above. If the reader of this e-mail is not the intended recipient or an agent responsible for delivering it to the intended recipient, you are hereby notified that you have received this document in error and that any review, dissemination, distribution or copying of this message is strictly prohibited. If you have received this e-mail in error, please delete it permanently and notify us by telephone +48 412613174 or e-mail rodo@kunow.pl immediately. Thank you.

1

odpowiedź- informacja publiczna przez CZERNICHÓW w sprawie Cyfryzacja urzędów #1817

Dzień dobry,
w załączniku przesyłam odpowiedź na wniosek o udostępnienie informacji
publicznej.
Proszę o potwierdzenie otrzymania niniejszej wiadomości.

Z poważaniem,
--
Anna Gliwa

Sekretariat Wójta Gminy Czernichów

tel. 33 860 93 22

<www.czernichow.com.pl>
Urząd Gminy Czernichów

34-311 Czernichów

Tresna ul. Żywiecka 2

tel. 33 866 13 25

---------------------------------

www.czernichow.com.pl <www.czernichow.com.pl>

<https://pl-pl.facebook.com/czernichowgmina/>
<https://www.czernichow.finn.pl/>
---------------------------------
/
Informacje dot. przetwarzania danych osobowych:
//https://www.czernichow.finn.pl/bipkod/18686249
<https://www.czernichow.finn.pl/bipkod/18686249>/ /

/

4

Cyfryzacja gmin - odzpowiedź na wniosek o udostępnienie informacji publicznej przez NAREWKA w sprawie Cyfryzacja urzędów #1548

Narewka, 09.10.2020 r.

S.1431.61.2020

W odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej informuję
jak niżej;

1. Urząd Gminy Narewka oferuje następujące rozwiązania cyfrowe mieszkańcom:
a) Załatwianie spraw za pośrednictwem ePuap
b) Załatwianie spraw za pośrednictwem innej platformy, na której można
podpisać się profilem zaufanym lub podpisem cyfrowym: Cyfrowy Urząd Wrota
Podlasia
d) Zwykłym mailem
e) Inny sposób: aplikacja mobilna LUPE

2. Jak oceniliby Państwo możliwość załatwienia całej sprawy przez Internet w
Państwa urzędzie (prosimy wybrać jedną odpowiedź):
c) Duża część usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania się
mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (od 25 do poniżej 50%)

3. Czy, w momencie udzielania odpowiedzi na wniosek, w Państwa urzędzie
funkcjonuje Elektroniczny Obieg Dokumentów?
a) Tak

4. Jakie problemy napotykają Państwo w transformacji cyfrowej urzędu?
(możliwy jest wybór kilku odpowiedzi):

c) Brak pieniędzy na poczynienie stosownych inwestycji

5. Czy uczestniczą Państwo obecnie w jakimś programie cyfrowej transformacji
urzędu, np. na poziomie regionu lub wdrażanym samodzielnie?
b) Tak, ale mają Państwo obawy czy to wystarczy

Z poważaniem,

Jan Chomczuk

Sekretarz Gminy

Urząd Gminy Narewka

ul. Białowieska 1

17-220 Narewka

Tel.: 85 682-98-91

Klauzula poufności
<http://www.narewka.pl/narewkagmina/userfiles/file/Urzad/Klauzula%20poufnosc
i.pdf>

Odpowiedź na wniosek-Gmina Liszki przez LISZKI w sprawie Cyfryzacja urzędów #943

Dzień dobry,

W załączeniu przesyła się odpowiedź na wniosek o udostępnienie informacji publicznej.

Z poważaniem,

Alicja Wąsik

Sekretariat

Urząd Gminy Liszki

(12) 257-65-31

Urząd Gminy Liszki
Liszki 230
32-060 Liszki

e-mail: ug@liszki.pl

<https://www.liszki.pl/stopka/logo.png>

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 i art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, RODO Dz. Urz. UE L119/1) informujemy, że Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Wójt Gminy Liszki z siedzibą w Liszki 230; 32-060 Liszki. Szczegółowa klauzula informacyjna znajduje się na stronie internetowej Administratora pod adresem: <http://bit.ly/rodoliszki> http://bit.ly/rodoliszki

Niniejszy e-mail oraz wszelkie załączone do niego pliki są poufne i mogą podlegać ochronie prawnej. Jeżeli nie jest Pani/Pan zamierzonym adresatem powyższej wiadomości, nie może jej Pani/Pan ujawniać, kopiować, dystrybuować, ani też w żaden inny sposób udostępniać lub wykorzystywać. O błędnym zaadresowaniu wiadomości prosimy niezwłocznie poinformować nadawcę i usunąć wiadomość.

1

Odpowiedź na wniosek o dostęp do informacji publicznej przez SYCÓW w sprawie Cyfryzacja urzędów #215

Dzień dobry,

Odpowiadając na wniosek o dostęp do informacji publicznej z dnia 28 września
2020r. uprzejmie informujemy, co następuje:

Ad. 1 .

Odp. a); d)

Ad. 2

Odp. d)

Ad. 3

Odp. b)

Ad. 4

Odp. c)

Ad. 5

Odp. d)

Z poważaniem

Anna Zacharz

Urząd Miasta i Gminy w Sycowie
ul. Mickiewicza 1
56-500 Syców
tel. +48 62 785 5112
e-mail: <mailto:a.zacharz@sycow.pl> a.zacharz@sycow.pl

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem
danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy
95/46/WE (RODO), informuje Pana/Panią, że:
Administratorem przetwarzanych Pana/ Pani danych osobowych jest:
Burmistrz Miasta i Gminy Syców. Dodatkowe informacje dotyczące ochrony
danych osobowych
mogą Państwo znaleźć
<https://bip.sycow.pl/pl/1197/0/ochrona-danych-osobowych.html> na stronie

1

FW: Cyfryzacja gmin przez ŁOCHÓW w sprawie Cyfryzacja urzędów #1090

Szanowni Państwo,

W odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej z dnia 28.09.2020 r. w załączeniu przesyłam skan pisma z odpowiedziami.

Z wyrazami szacunku

Katarzyna Styś

Biuro Burmistrza Łochowa

tel: (25) 643-78-06

Nota prawna:

Treść tej wiadomości może zawierać informacje prawnie chronione Urzędu Miejskiego w Łochowie, przeznaczone wyłącznie do użytku służbowego adresata. Odbiorcą może być jedynie jej adresat z wyłączeniem dostępu osób trzecich. Jeżeli nie jesteś adresatem niniejszej wiadomości lub pracownikiem upoważnionym do jej przekazania adresatowi, informujemy, że jej rozpowszechnianie, kopiowanie, rozprowadzanie lub inne działanie o podobnym charakterze jest prawnie zabronione i może być karalne. Jeżeli otrzymałeś tę wiadomość omyłkowo, prosimy niezwłocznie zawiadomić nadawcę wysyłając odpowiedź oraz trwale usunąć tę wiadomość włączając w to wszelkie jej kopie wydrukowane lub zapisane na dysku.
______
Obowiązek informacyjny:
Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, uprzejmie informujemy, że posiadamy w swoich zasobach Państwa dane osobowe tj. adres e-mail związane z wysyłką powiadomień służących realizacji zadań służbowych. Dane te przetwarzane są wyłącznie do celów dla których zostały podane. W każdej chwili macie Państwo prawo wglądu do nich, a także możliwość ich poprawienia lub usunięcia z bazy za pośrednictwem kontaktu z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych: <mailto:iod@gminalochow.pl> iod@gminalochow.pl

4

Re: Fwd: Fwd: Cyfryzacja gmin przez ZGIERZ w sprawie Cyfryzacja urzędów #731

Szanowni Państwo,
Przesyłam odpowiedź na Państwa wniosek o udzielenie informacji publicznej.
Proszę o wiadomość zwrotną z potwierdzeniem odczytania odpowiedzi.
Przesyłam skan dokumentu z uwagi na fakt, że Pani Sekretarz podpisująca
dokument jest w trakcie oczekiwania na otrzymanie zestawu do składania
podpisu elektronicznego, w związku z niedawnym objęciem tego stanowiska.

--
Sygnatura

Artur Michalski
Zastępca Kierownika Referatu Samorządowo-Administracyjnego
tel.: 42-716-25-15, wew. 234

Urząd Gminy Zgierz
ul. Łęczycka 4, 95-100 Zgierz
tel. (42) 716-25-15
faks (42) 716-45-54

Administratorem danych osobowych jest Wójt Gminy Zgierz.
Dane przetwarzane są w celu realizacji czynności urzędowych.
Masz prawo do dostępu, sprostowania, ograniczenia przetwarzania danych.
Więcej informacji znajdziesz na stronie www.gminazgierz.pl w klauzuli
informacyjnej lub klikając link
<https://gminazgierz.pl/serwis/klauzula-informacyjna-urzedu-gminy-zgierz/>.

2

w załączeniu odpowiedź na informacje publiczną przez BRZEZINY w sprawie Cyfryzacja urzędów #652

Waldemar Guzicki

Inspektor w Wydziale Organizacji i Projektów Rozwojowych, Urząd Miasta
Brzeziny

95-060 Brzeziny, ul. Henryka Sienkiewicza 16, Polska

tel: 48468742224 | fax: 48468742793 | web: <http://brzeziny.pl>
www.brzeziny.pl

<https://facebook.com/Brzeziny> <https://youtube.com/umbrzeziny>

4

Odpowiedż na informację publiczną przez KNURÓW w sprawie Cyfryzacja urzędów #1878

PB.KW.0 1 7 .20 20

PB.1431.4.2020

Dzień dobry, w załączeniu odpowiedź na informację publiczną.

Pozdrawiam

Andrzej Reszka
Pełnomocnik ds. Bezpieczeństwa Informacji
Urząd Miasta Knurów
tel. 32 4419726
-----------------------------------------
Klauzula informacyjna RODO znajduje się na stronie knurow.bip.info.pl w zakładce "Ochrona danych osobowych"

1

odpowiedź przez OSTRÓW WIELKOPOLSKI w sprawie Cyfryzacja urzędów #2307

W załączeniu przesyłam odpowiedź na zadane pytania.

1

Odpowiedź na wniosek o udostępnienie informacji publicznej. przez ŚWIECIE w sprawie Cyfryzacja urzędów #286

Dzień dobry,

W załączeniu przesyłam odpowiedź na wniosek o udostępnienie informacji
publicznej.

Z poważaniem

Karolina Kruczkowska

Urząd Miejski w Świeciu

Wydział Organizacyjny

Ul. Wojska Polskiego 124

86 - 100 Świecie

Tel. 52 33 32 312

e-mail. kruczkowska@swiecie.eu

1

Re: Cyfryzacja gmin przez TRZCINICA w sprawie Cyfryzacja urzędów #2262

Urząd Gminy Trzcinica w odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji
publicznej z dnia 28 września 2020 r. przesyła następujące informacje:

1. Jakie rozwiązania cyfrowe oferuje urząd mieszkańcom? (możliwy jest
wybór kilku odpowiedzi)
_*a) Załatwianie spraw za pośrednictwem ePuap*_
_*b) Załatwianie spraw za pośrednictwem innej platformy, na której można
podpisać się profilem zaufanym lub podpisem cyfrowym*_
c) Usługi cyfrowe urzędu, w których identyfikacja jest zapewniona w
autorski sposób.
_*d) Zwykłym mailem*_
e) Inny sposób

2. Jak oceniliby Państwo możliwość załatwienia całej sprawy przez
Internet w Państwa urzędzie (prosimy wybrać jedną odpowiedź)
a) Prawie wszystkie usługi są możliwe do realizacji bez pojawiania się
mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (ponad 75%)
b) Większość usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania
się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (od 50 do 75%)
_*c) Duża część usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez
pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (od 25 do poniżej 50%)*_
d) Niewielka część usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez
pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (poniżej 25% usług)
e) Usługi urzędu w ogóle nie są dostępne przez Internet

3. Czy, w momencie udzielania odpowiedzi na wniosek, w Państwa urzędzie
funkcjonuje Elektroniczny Obieg Dokumentów?
a) Tak
_*b) Nie*_
c) Trudno powiedzieć

4. Jakie problemy napotykają Państwo w transformacji cyfrowej urzędu?
(możliwy jest wybór kilku odpowiedzi)

a) Brak kadry, która miałaby wystarczające kompetencje do zaplanowania i
wdrożenia zmian technologicznych związanych z transformacją.
b) Pracownicy urzędu nie korzystają z istniejących już rozwiązań
_*c) Brak pieniędzy na poczynienie stosownych inwestycji*__*
*__*d) Problemy z dostępną na rynku ofertą komercyjną lub państwową*_
e) Inne, jakie?

5. Czy uczestniczą Państwo obecnie w jakimś programie cyfrowej
transformacji urzędu, np. na poziomie regionu lub wdrażanym samodzielnie?
_*a) Tak, i wiążą z nim Państwo wielkie nadzieje na zmiany*_
b) Tak, ale mają Państwo obawy czy to wystarczy
c) Nie, nie ma takiej potrzeby - większość rozwiązań już jest wdrożona
d) Nie, choć byłaby taka potrzeba
e) Inne, jakie.

--
Z poważaniem.

Inspektor ds. wojskowych, obronnych,
obrony cywilnej oraz obsługi informatycznej

Roman Jokiel
tel. 627815009
www.trzcinica.com.pl
Klauzula informacyjna RODO:
http://trzcinica.nowoczesnagmina.pl/?p=document&action=show&id=11100&bar_id=5247

W dniu 2020-09-28 o 07:53, sprawa-30828@fedrowanie.siecobywatelska.pl pisze:
--
Ta wiadomość została sprawdzona na obecność wirusów przez oprogramowanie antywirusowe Avast.
https://www.avast.com/antivirus

Pismo nr ORo.1431.91.2020 - informacja publiczna przez Piekary Śląskie w sprawie Cyfryzacja urzędów #1886

Dzień dobry,

Odpowiadając na wniosek z dnia. 28.09.2020 r. złożony w trybie ustawy z
dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej w załączeniu
przesyłam pismo nr ORo.1431.91.2020. Proszę o potwierdzenie otrzymania
powyższej wiadomości wraz z załącznikiem.

--
Z poważaniem,

Dawid Korbella
Podinspektor Wydziału Organizacyjnego
Urząd Miasta Piekary Śląskie
ul. Bytomska 84
41-940 Piekary Śląskie
e-mail: dkorbella@piekary.pl
tel. 032 77 61 482

1

Przeczytano: Cyfryzacja gmin przez SKALBMIERZ w sprawie Cyfryzacja urzędów #1962

1

Potwierdzenie doręczenia wiadomości (wyświetlono) -Cyfryzacja gmin przez GŁUCHÓW w sprawie Cyfryzacja urzędów #804

To jest potwierdzenie doręczenia wiadomości, która została wysłana na adres gluchow@poczta.onet.pl.

Uwaga: to potwierdzenie doręczenia wiadomości oznacza tylko, że wiadomość została wyświetlona na komputerze adresata. Nie ma żadnej gwarancji, że treść tej wiadomości została przeczytana lub zrozumiana.

1

Odpowiedź na wniosek o informację. przez BRWINÓW w sprawie Cyfryzacja urzędów #1001

Dzień dobry,

przesyłam odpowiedź na wniosek o udostępnienie informacji. Podpisane
pismo w załączniku (treść pisma poniżej).

*Sieć Obywatelska*

*Watchdog Polska*

*INF.1431.1.2020.ML*

**

*ODPOWIEDŹ NA WNIOSEK O UDOSTĘPNIENIE INFORMACJI PUBLICZNEJ*

**

W odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej nadesłany
do Urzędu Gminy Brwinów dnia 28 września 2020 r. dotyczący cyfryzacji
Gminy Brwinów przekazuję informację na poszczególne punkty wniosku:

Ad 1. a) d) urząd zapewnia załatwianie spraw zarówno przez email jak i
platformę ePUAP

Ad 2. b) większość usług można zrealizować za pomocą środków cyfrowych.

Ad 3. a) TAK w urzędzie funkcjonuje Elektroniczny Obieg Dokumentów

Ad 4. c) d) największe problemy to finanse i dopasowana oferta (brak
spójności przepisów i oferty państwowej)

Ad 5. e) Uczestniczymy i planujemy kolejne wdrożenia.

Z poważaniem

Patryk Michalak

--
z poważaniem
Michał Larkowski
Zespół ds Informatyki
Urząd Gminy Brwinów
Grodziska 12, 05-840 Brwinów
tel: +48 22 738 26 35
------------------------------------------------------------------------

Niniejsza korespondencja jest przeznaczona tylko dla
określonych adresatów i może zawierać informacje prawnie
chronione. Zakazane jest rozpowszechnianie, a także
wykorzystywanie informacji przez osoby nieuprawnione. Osoba,
która otrzymała wiadomość omyłkowo, proszona jest o jej
skasowanie.

1

Udostępnienie informacji publicznej przez MILEJCZYCE w sprawie Cyfryzacja urzędów #1547

Wójt Gminy Milejczyce w odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji
publicznej z dnia 28.09.2020 r. informuje, iż:

1. Jakie rozwiązania cyfrowe oferuje urząd mieszkańcom? (możliwy jest
wybór kilku odpowiedzi)
a) Załatwianie spraw za pośrednictwem ePuap
b) Załatwianie spraw za pośrednictwem innej platformy, na której można
podpisać się profilem zaufanym lub podpisem cyfrowym
c) Usługi cyfrowe urzędu, w których identyfikacja jest zapewniona w
autorski sposób.
d) Zwykłym mailem
e) Inny sposób

2. Jak oceniliby Państwo możliwość załatwienia całej sprawy przez
Internet w Państwa urzędzie (prosimy wybrać jedną odpowiedź)
a) Prawie wszystkie usługi są możliwe do realizacji bez pojawiania się
mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (ponad 75%)
b) Większość usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania
się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (od 50 do 75%)
c) Duża część usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania
się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (od 25 do poniżej 50%)
d) Niewielka część usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez
pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (poniżej 25% usług)
e) Usługi urzędu w ogóle nie są dostępne przez Internet

3. Czy, w momencie udzielania odpowiedzi na wniosek, w Państwa urzędzie
funkcjonuje Elektroniczny Obieg Dokumentów?
a) Tak
b) Nie
c) Trudno powiedzieć

4. Jakie problemy napotykają Państwo w transformacji cyfrowej urzędu?
(możliwy jest wybór kilku odpowiedzi):

a) Brak kadry, która miałaby wystarczające kompetencje do zaplanowania i
wdrożenia zmian technologicznych związanych z transformacją.
b) Pracownicy urzędu nie korzystają z istniejących już rozwiązań
c) Brak pieniędzy na poczynienie stosownych inwestycji
d) Problemy z dostępną na rynku ofertą komercyjną lub państwową
e) Inne, jakie?

5. Czy uczestniczą Państwo obecnie w jakimś programie cyfrowej
transformacji urzędu, np. na poziomie regionu lub wdrażanym
samodzielnie?
a) Tak, i wiążą z nim Państwo wielkie nadzieje na zmiany
b) Tak, ale mają Państwo obawy czy to wystarczy
c) Nie, nie ma takiej potrzeby - większość rozwiązań już jest wdrożona
d) Nie, choć byłaby taka potrzeba
e) Inne, jakie.

--
Pozdrawiam,
Bogumiła Dietrich
Sekretarz Gminy Milejczyce
tel. 85 6579070 wew. 28

Informuję, że Państwa dane osobowe przetwarzane są na podstawie:
art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 6 ust. 1 lit. f ogólnego rozporządzenia o
ochronie danych osobowych
z dnia 27 kwietnia 2016 r. - w celu prowadzenia korespondencji
elektronicznej. >>RODO

Informacja publiczna przez GOLCZEWO w sprawie Cyfryzacja urzędów #2452

Szanowni Państwo,

W załączeniu przesyłam odpowiedź na Państwa wniosek z dnia 30 września br.

Z poważaniem

Barbara Urbanowicz

Inspektor ds. kancelaryjno-administracyjnych

Urząd Miejski w Golczewie

ul. Zwycięstwa 23

72-410 Golczewo

tel. 91 32 25 139

Realizując wymogi Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE prosimy o zapoznanie się z udostępnioną na stronie internetowej: www.bip.golczewo.pl <http://www.bip.golczewo.pl> informacją na temat przetwarzania danych osobowych przez Urząd Miejski w Golczewie. Niniejsza wiadomość (wraz z załącznikami) może zawierać informacje służbowe prawnie chronione. Jeśli nie są Państwo właściwym adresatem lub otrzymali Państwo tę wiadomość na skutek pomyłki, prosimy o tym fakcie niezwłocznie poinformować nadawcę i usunąć otrzymaną wiadomość.

<http://siecobywatelska.emaillabs.co/open/?ot=MTYwMTI3MjQ1NTE4LjI0ODE4LjYwMzkzOTczNTc2MDE0Njg2OUBmZWRyb3dhbmllLnNpZWNvYnl3YXRlbHNrYS5wbHxNb24sIDI4IFNlcCAyMDIwIDA1OjU0OjE1IC0wMDAwfHVyemFkQGdvbGN6ZXdvLnBsfDEuc2llY29ieXdhdGVsc2thLnNtdHB8cmVkZ3JpZDF8MHwxLmQ0OD>

2

Re: Cyfryzacja gmin przez BUKOWSKO w sprawie Cyfryzacja urzędów #1406

Dzień Dobry,

w załączeniu przesyłam odpowiedź na wniosek o udostępnienie informacji
publicznej z dnia 28.09.2020 rok.

Z poważaniem



--
Joanna Hydzik
Sekretariat Urzędu Gminy

--------------------------
Urząd Gminy w Bukowsku
[sekretariat@bukowsko.pl](mailto:sekretariat@bukowsko.pl)
tel. 134674015

W dniu 28.09.2020 o 07:50,
[sprawa-29972@fedrowanie.siecobywatelska.pl](mailto:sprawa-29972@fedrowanie.siecobywatelska.pl)
pisze:

1